Word的功能與使用

1、全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)MS Office虎奔講師：戚海英高 級(jí) 應(yīng) 用 Word 2010是Office軟件包中非常重要的組件之一，提供了功能更為全面的文本和圖形編輯工具，采用了以工作成果為導(dǎo)向的用戶界面，全新的工具可以更方便快捷的格式化文檔。通過本章的學(xué)習(xí)，應(yīng)掌握以下內(nèi)容：創(chuàng)建并編輯文檔美化文檔長(zhǎng)文檔的編輯與管理文檔的修訂使用郵件合并技術(shù)批量處理文檔第2章 Word 2010的功能和使用第2章 Word 2010的功能和使用功能區(qū)與選項(xiàng)卡快速訪問工具欄上下文選項(xiàng)卡實(shí)時(shí)預(yù)覽增強(qiáng)的屏幕提示W(wǎng)ord的后臺(tái)視圖自定義功能區(qū)2.1 Word 2010的基礎(chǔ)知識(shí)第2章 Word 2010的功能和使用2.

2、2.1 創(chuàng)建文檔1. 創(chuàng)建空白的新文檔2. 使用模板新建文檔2.2.2 文本的輸入1普通文本的輸入 （1）Ctrl+Shift組合鍵，在各種輸入法中互相切換。（2）Ctrl+空格鍵，在中英文輸入法間切換。2符號(hào)的輸入2.2.3 文本的選擇1使用鼠標(biāo)選擇文本2使用鍵盤選擇文本2.2 文檔的創(chuàng)建和編輯第2章 Word 2010的功能和使用2.2.4 文本的復(fù)制、移動(dòng)和刪除1復(fù)制文本2移動(dòng)文本3刪除文本4格式刷快速格式復(fù)制5選擇性粘貼2.2.5 文本的查找和替換1文本的查找2文本的替換2.2 文檔的創(chuàng)建和編輯第2章 Word 2010的功能和使用2.2.6 撤消與恢復(fù)2.2.7 檢查文檔中的拼寫和語(yǔ)

3、法2.2.8 保存文檔1手動(dòng)保存新文檔2自動(dòng)保存文檔保存為PDF格式2.2 文檔的創(chuàng)建和編輯第2章 Word 2010的功能和使用2.3.1 文本格式設(shè)置1設(shè)置字體和字號(hào)2設(shè)置字形3設(shè)置字體顏色4設(shè)置字體其它效果5設(shè)置字符間距2.3.2 設(shè)置段落格式1設(shè)置段落對(duì)齊2設(shè)置段落縮進(jìn)3設(shè)置段落間距2.3 Word 文檔格式化第2章 Word 2010的功能和使用2.3.3 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)1設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)2.定義新項(xiàng)目符號(hào)3設(shè)置編號(hào)2.3.4 樣式與格式1使用已有樣式和格式2新建樣式2清除樣式2.3 Word 文檔格式化第2章 Word 2010的功能和使用2.4.1 插入并編輯圖片1. 插入圖片2.

4、設(shè)置圖片格式2.4.2 插入剪貼畫2.4.3 添加繪圖2.4.4 使用SmartArt2.4.5 刪除圖片背景2.4.6 使用文本框2.4 Word 的圖表處理第2章 Word 2010的功能和使用2.4.7 添加和修飾表格1創(chuàng)建表格3選擇表格4管理表格中的行、列和單元格5拆分、合并單元格6. 調(diào)整表格的行高與列寬7. 設(shè)置標(biāo)題行跨頁(yè)重復(fù)2.4 Word 的圖表處理第2章 Word 2010的功能和使用2.5.1 添加文檔封面2.5.2 文檔分頁(yè)與分節(jié)1文檔分頁(yè)2文檔分節(jié)2.5.3 設(shè)置文檔頁(yè)眉與頁(yè)腳1插入預(yù)設(shè)的頁(yè)眉或頁(yè)腳2創(chuàng)建首頁(yè)不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳3為奇偶頁(yè)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳4為各節(jié)創(chuàng)建不同

5、的頁(yè)眉或頁(yè)腳5刪除頁(yè)眉或頁(yè)腳2.5 長(zhǎng)文檔的編輯與處理第2章 Word 2010的功能和使用2.5.4 文檔分欄2.5.5 添加引用內(nèi)容1加入腳注和尾注2加入題注3標(biāo)記并創(chuàng)建索引2.5.6 添加文檔目錄1使用“目錄庫(kù)”創(chuàng)建目錄2自定義樣式創(chuàng)建目錄3更新目錄4. 刪除目錄2.5 長(zhǎng)文檔的編輯與處理第2章 Word 2010的功能和使用2.5.7 文檔頁(yè)面設(shè)置1. 設(shè)置頁(yè)邊距2. 設(shè)置紙張方向3. 設(shè)置紙張大小4. 設(shè)頁(yè)面顏色和背景2.5 長(zhǎng)文檔的編輯與處理第2章 Word 2010的功能和使用2.6.1 審閱與修訂文檔1. 修訂文檔2. 為文檔添加批注3. 審閱修訂和批注2.6.2 快速比較文檔

6、2.6.3 刪除文檔中的個(gè)人信息2.6.4 標(biāo)記文檔的最終版本2.6.5 使用文檔部件2.6.6 共享文檔2.6 文檔的審閱第2章 Word 2010的功能和使用2.7.1 什么是郵件合并 郵件合并就是在郵件文檔（主文檔）的固定內(nèi)容中，合并與發(fā)送信息相關(guān)的一組通信資料（數(shù)據(jù)源：如Excel表、Access數(shù)據(jù)表等），從而批量生成需要的郵件文檔，大大提高工作的效率。 郵件合并的基本過程包括創(chuàng)建主文檔、準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源、將數(shù)據(jù)源合并到主文檔中。 郵件合并就是將數(shù)據(jù)源合并到主文檔中，得到最終的目標(biāo)文檔，合并完成文檔的份數(shù)取決于數(shù)據(jù)表中記錄的條數(shù)。2.7 使用郵件合并批量處理文檔第2章 Word 2010的

7、功能和使用2.7.2 制作信封準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源（Excel表）2.7 使用郵件合并批量處理文檔第2章 Word 2010的功能和使用2.7.3 制作邀請(qǐng)函1創(chuàng)建主文檔（Word文檔）2準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源（Excel表）2.7 使用郵件合并批量處理文檔第2章 Word 2010的功能和使用本 章 小 結(jié) 本章試題以操作題的形式出現(xiàn)共30分。本章主要介紹了以下知識(shí)點(diǎn)：Microsoft Office應(yīng)用界面使用和功能設(shè)置。 Word的基本功能，文檔的創(chuàng)建、編輯、保存、打印和保護(hù)等基本操作。設(shè)置字體和段落格式、應(yīng)用文檔樣式和主題、調(diào)整頁(yè)面布局等排版操作。文檔中表格的制作與編輯。文檔中圖形、圖像（片）對(duì)象的編輯和處理，文本框和文檔部件的使用，符號(hào)與數(shù)學(xué)公式的輸入與