食品企業(yè)之005采購(gòu)部商務(wù)談判管理制度

1、.PAGE ;PAGE 2山東惠發(fā)食品有限公司發(fā)布2011-01-28實(shí)施2011-1-28發(fā)布采購(gòu)商務(wù)談判管理制度受控狀態(tài)：發(fā)放編號(hào)：編 制：采購(gòu)部審 核：批 準(zhǔn)：Q/SHF-GCG-005-2011Q/SHF山東惠發(fā)食品有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)部商務(wù)談判管理制度第一章 總則第一條 目的規(guī)范特殊采購(gòu)物料價(jià)格產(chǎn)生過(guò)程，對(duì)于報(bào)價(jià)未能產(chǎn)生明顯差異、標(biāo)準(zhǔn)不一致的價(jià)格的談判，控制風(fēng)險(xiǎn)提高效率。第二條 適用范圍總部采購(gòu)部由于唯一供應(yīng)商、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)不一致、產(chǎn)品差異化（如設(shè)備、服務(wù)）或其它原因供應(yīng)商之間未能形成明顯競(jìng)爭(zhēng)；或特殊情況下經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或采購(gòu)負(fù)責(zé)人同意的。第二章 管理職責(zé)與權(quán)限第三條 采購(gòu)開(kāi)發(fā)員職責(zé)1、負(fù)責(zé)

2、采購(gòu)物料價(jià)格產(chǎn)生申請(qǐng)的提報(bào)；2、負(fù)責(zé)采購(gòu)物料價(jià)格匯總表的提交；3、負(fù)責(zé)尋找公司統(tǒng)一采購(gòu)管理的物料、服務(wù)的供應(yīng)商資源；第四條 采購(gòu)部領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1、負(fù)責(zé)采購(gòu)物料申請(qǐng)的審核；2、負(fù)責(zé)物料價(jià)格談判的安排；3、負(fù)責(zé)談判價(jià)格的審核、審批；第五條 采購(gòu)招標(biāo)員職責(zé)1、負(fù)責(zé)采購(gòu)物料談判方式的溝通；2、負(fù)責(zé)采購(gòu)物料商務(wù)談判；3、負(fù)責(zé)采購(gòu)物料談判價(jià)格的匯總；流程說(shuō)明采購(gòu)開(kāi)發(fā)員提交采購(gòu)物料價(jià)格產(chǎn)生申請(qǐng)。根據(jù)申請(qǐng)，由采購(gòu)招標(biāo)組進(jìn)行商務(wù)談判。采購(gòu)金額10萬(wàn)元（含），由采購(gòu)招標(biāo)員負(fù)責(zé)談判，在10萬(wàn)元至100萬(wàn)元（含）之間的，有采購(gòu)主第三章 商務(wù)談判實(shí)施流程第六條： 實(shí)施流程提交申請(qǐng)管負(fù)責(zé)談判，100萬(wàn)元以上的，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)人

3、負(fù)責(zé)談判。3、采購(gòu)招標(biāo)組在進(jìn)行談判前，對(duì)談判成員進(jìn)行談判員和副談判員角色分工，首先確定價(jià)格談判的具體方案，制訂談判標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)招標(biāo)員可以根據(jù)廠家報(bào)價(jià)臨時(shí)商定談判思路；采購(gòu)招標(biāo)員對(duì)談判過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)和遇到的問(wèn)題，制訂談判問(wèn)題應(yīng)對(duì)表，避免在談判中倉(cāng)促應(yīng)對(duì)或出現(xiàn)不同的聲音。 4、對(duì)整個(gè)談判過(guò)程中，采購(gòu)招標(biāo)員應(yīng)緊抓主題，談判內(nèi)容由易到難開(kāi)始，分單項(xiàng)價(jià)格談判到綜合價(jià)格的談判，對(duì)供應(yīng)商所報(bào)價(jià)格進(jìn)行拆分對(duì)比，充分的了解供應(yīng)商所報(bào)價(jià)格，達(dá)到談判效果的最優(yōu)值。原則上談判后的價(jià)格不允許出項(xiàng)兩家供應(yīng)商價(jià)格一樣，對(duì)價(jià)格一樣的必須進(jìn)行再次談判確認(rèn)。談判結(jié)束后，采購(gòu)招標(biāo)員把談判的主要內(nèi)容如價(jià)格、配置等內(nèi)容由供應(yīng)商授權(quán)人直接在原報(bào)價(jià)頁(yè)上填寫(xiě)或由其確認(rèn)后回傳；采購(gòu)招標(biāo)員根據(jù)談判結(jié)果填寫(xiě)價(jià)格匯總表后直接轉(zhuǎn)采購(gòu)開(kāi)發(fā)員。采購(gòu)開(kāi)發(fā)員需根據(jù)價(jià)格匯總表對(duì)價(jià)格和供應(yīng)商的選評(píng)給簽署意見(jiàn)，意見(jiàn)簽署后如有技術(shù)標(biāo)的和供應(yīng)商技術(shù)排序匯總表一起按企業(yè)授權(quán)逐級(jí)上報(bào)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，按招標(biāo)結(jié)果執(zhí)行思路處理后續(xù)事宜。制訂談判策略 談判實(shí)施價(jià)格書(shū)面確認(rèn)價(jià)格匯總、報(bào)