MindManager使用說(shuō)明

1、 HYPERLINK :/www blogs /muhongxing/archive/2009/12/29/1635104.html MindManager使用說(shuō)明 我在 HYPERLINK :/www blogs /muhongxing/archive/2009/12/22/1628782.html t _blank 思維導(dǎo)圖分享中介紹了思維導(dǎo)圖的一些情況，接下來(lái)分享一下我使用MindManager的一些經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。 MindManager是一款很好實(shí)現(xiàn)思維導(dǎo)圖的軟件，唯一有些遺憾的是它并不是免費(fèi)的，而且價(jià)格還不菲。 MindManager的官方網(wǎng)站是 HYPERLINK :/ mindje

2、t / t _blank ，當(dāng)前最新的版本是MindManager8.0，下面的分享中使用的也是這個(gè)版本，官方網(wǎng)站上提供了MindManager的30天試用下載以及一些模板。針對(duì)于初學(xué)者，官網(wǎng)上提供了一些教程和視頻。初識(shí)MindManager 正確安裝好MindManager之后，打開軟件，會(huì)發(fā)現(xiàn)MindManager使用的是和Office 2007同樣的Ribbon風(fēng)格的界面。除了界面上相像之外，MindManager和Office的互操作性非常好，使用習(xí)慣也是盡量貼近 Office。下圖是MindManager的界面。 Ribbon界面將常用的功能都列在界面上，方便使用，而且大量的圖標(biāo)的運(yùn)

3、用，使得即使E文稍差的人也能方便的使用。 MindManager最常用的操作是Enter，Insert和鼠標(biāo)的拖曳操作，所以說(shuō)上手非常快，這也克服了很多人的畏難心理，我能保證大家一個(gè)小時(shí)就會(huì)使用，一周就能成為MindManager的專家級(jí)用戶。 首次使用 對(duì)于第一次使用MindManager的朋友，強(qiáng)烈建議使用MindManager提供的Interactive Quick Start（快速開始）功能，這個(gè)功能通過(guò)教學(xué)的方式一步一步引導(dǎo)我們熟悉MindManager的各種功能，雖然里面是英文，但都是大白話，基本大家都 能看明白，我最初就是通過(guò)這個(gè)功能來(lái)學(xué)習(xí)使用的。 實(shí)際上，這篇博文是寫給實(shí)在不想

4、看英文和不愿意使用Interactive Quick Start的朋友看的：） Interactive Quick Start功能在軟件界面的標(biāo)簽導(dǎo)航欄里面，如下： Tips 在界面右邊的標(biāo)簽導(dǎo)航欄中，提供了一些常用的功能，平時(shí)是收縮的，只有當(dāng)選中標(biāo)簽的時(shí)候才彈出頁(yè)面。下面是各個(gè)頁(yè)面的含義，暫時(shí)不需要詳細(xì)記住，只了解大概即可，甚至不需要了解大概，知道interactive Quick Start在哪找到就行了：） My Maps：可以將一些常用的思維導(dǎo)圖放在這里，類似于快捷方式； Map Markers：給思維導(dǎo)圖加上一些特性標(biāo)記，比如進(jìn)度，緊急程度等等； Task Info：對(duì)一些任務(wù)設(shè)置一

5、些信息，比如開始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間，負(fù)責(zé)人，進(jìn)度等等； Map Parts：提供了一些預(yù)定義的功能，比如選擇一個(gè)頭腦風(fēng)暴的結(jié)點(diǎn)，它會(huì)自動(dòng)給你加上描述、作者等提示信息供你選擇； Library：資源庫(kù)，里面保存一些圖標(biāo)等資源，可以在做思維導(dǎo)圖的時(shí)候使用。也可以將自己的圖標(biāo)加入里面； Search：提供查找功能； Learning：提供一些學(xué)習(xí)的資料，我們要使用的快速學(xué)習(xí)功能就在這個(gè)里面； Browser：瀏覽器，在使用MindManager的時(shí)候可以使用它來(lái)瀏覽網(wǎng)頁(yè)，不用再開瀏覽器了，不過(guò)，估計(jì)沒(méi)有多少人會(huì)用它來(lái)看網(wǎng)頁(yè)。 選擇“Interactive Quick Start”之后，系統(tǒng)新建教程，如下

6、圖： 在屏幕的左邊是練習(xí)內(nèi)容的介紹，右邊是練習(xí)區(qū)，剛開始的時(shí)候只有一個(gè)叫做“Central Topic”（中心主題）的矩形方塊，表示思維導(dǎo)圖的主題。選擇“Next”后直到下面的界面，教程會(huì)介紹中心主題： 由上圖可以看到教程介紹了中心主題，以一個(gè)“周會(huì)”作為主題讓我們練習(xí)。按照要求輸入并按“Next”后會(huì)繼續(xù)下個(gè)功能的介紹。 MindManager這種采用邊教邊練的方式能使我們很快上手這個(gè)軟件。 這個(gè)教程很簡(jiǎn)單，一路“Next”下去就可以了，所以不再介紹了，大家可以試一下。 接下來(lái)我使用一個(gè)完整的例子來(lái)分享一下我的主要使用方法。案例背景介紹 在參加公司“管理五環(huán)”培訓(xùn)的時(shí)候，我們?cè)?jīng)使用了一個(gè)策

7、劃羽毛球比賽的案例，這個(gè)案例比較簡(jiǎn)單，所以在這里也嘗試使用這個(gè)案例進(jìn)行說(shuō)明。這種項(xiàng)目式的工 作在我們的日常工作生活中很常見(jiàn)，所以有一點(diǎn)代表性。同時(shí)這篇博文的主題是MindManager的使用，在這個(gè)過(guò)程中我盡量多使用一些軟件的功能和元 素。 我們的虛擬案例是學(xué)校要舉辦一場(chǎng)羽毛球比賽，而我們作為這個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目的所有工作。 我們使用MindManager8來(lái)完成這個(gè)項(xiàng)目的規(guī)劃。新建工程 在工具欄的左上角依次選擇“開始”-“New”-“Default Map”,將建立一個(gè)新的思維導(dǎo)圖工程，如下圖：Tips在新建思維導(dǎo)圖中，提供了三種新建的方式：Default Map：這個(gè)是默認(rèn)方式，

8、提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的思維導(dǎo)圖樣式；From Template or Style： 選擇模板或者樣式，在此基礎(chǔ)上新建思維導(dǎo)圖。MindManager預(yù)先定義了很多模板，例如頭腦風(fēng)暴的模板，會(huì)議記錄的模板等等，這些模板可以方便我們 在類似項(xiàng)目中應(yīng)用。預(yù)先定義的模板是英文的，這點(diǎn)需要注意。當(dāng)然我們可以將我們自己做的思維導(dǎo)圖作為模板保存下來(lái)，也可以從網(wǎng)上下載適合我們的模板來(lái)應(yīng) 用，在后面的講解中會(huì)講模板的用法，這里只需要有概念即可。Style是思維導(dǎo)圖的風(fēng)格，或者說(shuō)是樣式，Style可以在使用的過(guò)程中進(jìn)行更改，我們同樣可以將自己或者網(wǎng)上下載的Style保存下來(lái)供使用。在下面的例子里也會(huì)講到Style的使用

9、。From Existing Map：從之前的思維導(dǎo)圖開始完成本次思維導(dǎo)圖，這個(gè)比較少用，可以認(rèn)為是一種自定義的模板。 打開后，在窗體的最中間有個(gè)矩形Central Topic，上面是Ribbon工具欄，右邊是標(biāo)簽瀏覽器，下面是這個(gè)思維導(dǎo)圖的標(biāo)簽（MindManager可以同時(shí)打開多個(gè)思維導(dǎo)圖文件，使用標(biāo)簽區(qū) 分），整個(gè)界面和Word 2007類似，具體的頁(yè)面構(gòu)成就不介紹了，在下面的例子中介紹里面一些工具的用法。增加結(jié)點(diǎn) 在“Central Topic”中輸入“羽毛球比賽策劃”，然后按鍵盤的“Insert”鍵新建一個(gè)結(jié)點(diǎn)，在里面輸入“制定方案”，然后按回車“Enter”確認(rèn)剛才輸入的 內(nèi)容，再

10、按回車“Enter”，將新建一個(gè)和剛才結(jié)點(diǎn)層次相同的結(jié)點(diǎn)，在里面輸入“宣傳”如下圖： 總結(jié)一下： 選中一個(gè)結(jié)點(diǎn)，按“Insert”鍵將建下一級(jí)結(jié)點(diǎn)，按“Enter”鍵，若該結(jié)點(diǎn)處于輸入狀態(tài)則確認(rèn)輸入的文字，否則將新建和該結(jié)點(diǎn)相同級(jí)別的結(jié)點(diǎn)。 選中一個(gè)結(jié)點(diǎn)，按“Delete”鍵將刪除這個(gè)結(jié)點(diǎn)。 使用MindManager創(chuàng)建思維導(dǎo)圖，就是這么簡(jiǎn)單。 通過(guò)上面的方法，繼續(xù)添加結(jié)點(diǎn)，直到下面的樣子：更改主題樣式 思維導(dǎo)圖的概念是盡量使用圖形來(lái)表達(dá)含義，MindManager也能使用圖形來(lái)修飾結(jié)點(diǎn)。在工具欄上依次選擇“Format”-“Format Topic.”，軟件彈出選擇主題格式的對(duì)話框，如下圖

11、的有圖所示： 從對(duì)話框中可以看到，軟件提供了很多樣式，比如我們選擇“Custom Image”，選定一副圖片，那么在這個(gè)結(jié)點(diǎn)中能添加這幅圖片，如下圖： 還有其他的樣式，MindManager幾乎都提供了預(yù)覽圖，可以試試他們的不同。更改Map樣式 前面提到，我們可以在過(guò)程中更改思維導(dǎo)圖的樣式，在工具欄中選擇“Format”-“Map Style”，如下圖： 彈出下拉窗體，里面用圖形描述了每種樣式的簡(jiǎn)圖，我們能很容易選擇一種樣式： 選擇一種樣式后，思維導(dǎo)圖立刻變成下面的樣子：加入備注 在MindManager中可以為每個(gè)節(jié)點(diǎn)加入備注，加入備注有兩個(gè)作用： 1）對(duì)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行解釋； 2）在導(dǎo)入到Word

12、中可以成為標(biāo)題下的正文。 MindManager提供的備注具有類似于Word的表現(xiàn)形式，可以輸入文字、圖片、表格等等，而且所有的操作和Word一致。 在MindManager中選擇一個(gè)要加入備注的節(jié)點(diǎn)，比如選擇“編寫方案”節(jié)點(diǎn)。在工具欄中選擇“Home”-“Notes”，在導(dǎo)圖的右側(cè)出現(xiàn)Memo編輯區(qū)，如下圖所示： 在備注欄中的操作和圖標(biāo)都和Word保持一致，例如我們可以在里面輸入以下內(nèi)容： 輸入備注之后，在節(jié)點(diǎn)右邊會(huì)出現(xiàn)備注圖標(biāo)，將鼠標(biāo)放在該圖標(biāo)上，會(huì)出現(xiàn)對(duì)備注的提示，點(diǎn)擊這個(gè)備注圖標(biāo)可以打開或者關(guān)閉右邊的備注編輯區(qū)。 加入備注，就是這么簡(jiǎn)單。加入任務(wù)信息 對(duì)于項(xiàng)目，使用思維導(dǎo)圖可以做項(xiàng)目計(jì)

13、劃，在節(jié)點(diǎn)中添加相應(yīng)的任務(wù)信息。 選中一個(gè)節(jié)點(diǎn)，比如選中“編寫方案”，然后在工具欄中選擇“Home”-“Task Info”，在思維導(dǎo)圖的右邊出現(xiàn)任務(wù)信息編輯區(qū)。 Tips 下面將幾個(gè)常用的功能做個(gè)介紹： Priority：選擇重要性，用不同的圖標(biāo)表示； Start date：選擇任務(wù)的開始時(shí)間； Due date：選擇任務(wù)的預(yù)計(jì)完成時(shí)間； Complete：選擇進(jìn)度； Duration：輸入工作量； Resources：選擇資源，比如這個(gè)項(xiàng)目分派給誰(shuí)來(lái)完成； 我們給“編寫方案”輸入任務(wù)信息，在這個(gè)節(jié)點(diǎn)上會(huì)出現(xiàn)一些圖標(biāo)標(biāo)記這個(gè)任務(wù)當(dāng)前的狀態(tài)，如下圖：加入圖標(biāo) 對(duì)于節(jié)點(diǎn)，我們還可以加入一些我們自

14、己定義的標(biāo)記。在工具欄中選擇“Home”-“Icon Markers”，軟件提供了一些圖標(biāo)供選擇。 比如我們可以為“頭腦風(fēng)暴”加入一個(gè)圖標(biāo)，表明這個(gè)任務(wù)的重要性：建立關(guān)系 兩個(gè)節(jié)點(diǎn)之間可能存在著某些關(guān)系，例如一個(gè)節(jié)點(diǎn)是另外一個(gè)節(jié)點(diǎn)的支撐，或者一個(gè)節(jié)點(diǎn)要在另一個(gè)節(jié)點(diǎn)之后進(jìn)行，我們可以通過(guò)一些曲線來(lái)標(biāo)注這些關(guān)系。在工具欄中的“Home”-“Relationship”功能能在節(jié)點(diǎn)之間建立關(guān)系。 我們上面的例子，“宣傳”要在“制定方案”之后進(jìn)行，我們點(diǎn)擊一下“Relationship”按鈕，然后選擇“宣傳”，再選擇“制定方案”，MindManager會(huì)在兩個(gè)節(jié)點(diǎn)之間建立一個(gè)關(guān)系： 通過(guò)用鼠標(biāo)拉動(dòng)兩個(gè)黃

15、色的菱形小方塊可以調(diào)整曲線的弧度。雙擊曲線，可以設(shè)置曲線的顏色、形狀、箭頭等信息，如下圖： 加入編號(hào) 可以給節(jié)點(diǎn)加上編號(hào)，這對(duì)于生成Word文檔特別有用，先介紹加入編號(hào)的方法，后面生成Word文檔的時(shí)候可以看到相應(yīng)的效果。 在工具欄上選擇“Format”-“Numbering”，MindManager自動(dòng)給所有的幾點(diǎn)按照創(chuàng)建的先后順序和層次關(guān)系建立編號(hào)，加編號(hào)的操作和效果如下圖所示： 1）選擇編號(hào)按鈕，點(diǎn)擊下拉按鈕： 2）配置數(shù)字顯示信息，在對(duì)話框中選擇“Numbering Options.”： 3）配置數(shù)字級(jí)別等信息，比如我們可以修改成如下配置： 4）確定，配置后顯示如下：加入推理圖樣 在平

16、時(shí)的工作中，我們常常遇到一種情況，幾個(gè)任務(wù)經(jīng)過(guò)匯總，得出一個(gè)結(jié)論，這種情況使用MindManager也可以很好的表現(xiàn)： 1）選中一個(gè)節(jié)點(diǎn)，例如要匯總宣傳節(jié)點(diǎn)下的三個(gè)節(jié)點(diǎn)，我們就選中“宣傳”節(jié)點(diǎn)； 2）在工具欄上選擇“Home”-“Boundary”，然后再選擇一個(gè)圖樣，如下圖所示： 3）選擇之后，思維導(dǎo)圖立刻顯示如下樣式： 4）雙擊“大括號(hào)”，彈出對(duì)話框，可以設(shè)置一些屬性： 5）加入說(shuō)明，在工具欄上選擇“Home”-“Callout”，如圖： 最終，效果如下圖所示：導(dǎo)出 MindManager能夠?qū)⑺季S導(dǎo)圖導(dǎo)出成Word、Pdf、PPT、Excel、網(wǎng)頁(yè)、Visio、Project、圖片等格式，在工具欄的“Export”頁(yè)上提供了相應(yīng)的工具按鈕。這部分的操作比較簡(jiǎn)單，一般選擇默認(rèn)即可。 下面是導(dǎo)出成網(wǎng)頁(yè)、Word文檔和Project文檔的例子。 導(dǎo)出為網(wǎng)頁(yè)： 導(dǎo)出為Word： 導(dǎo)出為Project文檔：添加模板 MindManager支持添加模板，我們可以將常用的思維導(dǎo)圖制成模板，