時(shí)間管理自律人生正確打開(kāi)方式

1、引言90%的在職業(yè)生涯中奔波的人都覺(jué)得時(shí)間不夠用。是時(shí)間太少？還是事情太多？問(wèn)題出在哪里？該如何改善？我們一起來(lái)探討！1開(kāi)場(chǎng)小測(cè)試2序號(hào)問(wèn)題A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意1為了避免對(duì)棘手的難題采取行動(dòng)，我于是尋找理由和借口。43212為使困難的工作能被執(zhí)行，對(duì)執(zhí)行者下壓力是必要的。43213我經(jīng)常采取折衷辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。43214我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機(jī)。43215當(dāng)被迫從事一項(xiàng)不愉快的決策時(shí)，我避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。43216我對(duì)重要的行動(dòng)計(jì)劃的追蹤工作一般不予理會(huì)。43217試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。43218我經(jīng)常將重

2、要工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。43219我在過(guò)分疲勞（或過(guò)分緊張、或過(guò)分泄氣、或太受抑制）時(shí)，以致無(wú)法處 理所面對(duì)的困難任務(wù)。432110在著手處理一件艱難的任務(wù)之前，我喜歡清除桌上的每一個(gè)物件。4321測(cè)試結(jié)論這是一個(gè)拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)，以下的結(jié)果說(shuō)明您目前的拖延情況及程度：(1)總分小于20分，表示你不是拖延者，你也許偶爾有拖延的習(xí)慣。(2)總分在21至30分之間，表示你有拖延的毛病，但不太嚴(yán)重。(3)總分多于30分，表示你或許已患上嚴(yán)重的拖延毛病。3什么是時(shí)間？哲學(xué)家是這樣來(lái)描述時(shí)間的：時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源。4時(shí)間就是生

3、命時(shí)間就是金錢時(shí)間就是生命時(shí)間就是效率一起探討如果銀行每天早晨向你的帳號(hào)撥款8.64萬(wàn)元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒(méi)有任何的規(guī)定。條件只有一個(gè)：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬(wàn)元。請(qǐng)問(wèn)：你如何用這筆錢？ 思考5最正確答案歸集首先就是要充分花掉這些錢，不能有一分錢的浪費(fèi)；其次，我們希望利用這些錢，買的東西越多越好廉價(jià)實(shí)惠；再次，我們希望利用這些錢買的東西對(duì)我們?cè)街匾?、越有利越好錢花在刀刃上。這三種情況充分結(jié)合起來(lái)，就使得這8.64萬(wàn)元產(chǎn)生了最大的經(jīng)濟(jì)效益！6為什么是8.64萬(wàn)元？1、珍惜時(shí)間，充分利用

4、時(shí)間，不要浪費(fèi)-勤懇2、在一定的時(shí)間內(nèi)盡可能做更多的事情-效率3、把時(shí)間花在刀刃上，做最應(yīng)該做的是事情-效能時(shí)間具備哪些特性1無(wú)法開(kāi)源：時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會(huì)增加、也不會(huì)減少，不管你是誰(shuí)，都是一樣的，每天都是24小時(shí)，所以我們無(wú)法開(kāi)源。2無(wú)法節(jié)流：時(shí)間不像人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。不管愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間，所以我們無(wú)法節(jié)流。所謂節(jié)約時(shí)間就是對(duì)時(shí)間的合理、充分的利用?！笆耪呷缢狗颍簧釙円箍鬃?3不可取代：任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌，這就是說(shuō)，時(shí)間是任何活動(dòng)所 不可缺少的根本資源。因此，時(shí)間是不可取代的。 4不可再生：時(shí)間一旦喪失，那么會(huì)永遠(yuǎn)喪失?；ㄙM(fèi)

5、了金錢，尚可賺回，但倘假設(shè)揮霍了時(shí)間，任何人都無(wú)法失而復(fù)得。曾國(guó)藩說(shuō)：“天可補(bǔ)，?？商?，南山可移。日月既往，不可復(fù)追?！?總之，時(shí)間是不可復(fù)制的奢侈！什么是時(shí)間管理？時(shí)間管理是管什么？現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得.德魯克說(shuō)：“時(shí)間是最高貴而有限的資源，不能管理時(shí)間，便什么都不能管理。那么什么是“時(shí)間管理？“時(shí)間管理所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。時(shí)間管理的對(duì)象并不是“時(shí)間，而是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“自管理者的管理，是一種自我管理。所謂“自管理者的管理你必須拋棄陋習(xí)，引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣，包括要訂立目標(biāo)、妥善方案、分配時(shí)間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放，加上自我約束、持之以恒才可提高效率，事

6、半功倍。8大凡能夠在事業(yè)上做出卓越成績(jī)的人都是時(shí)間管理的專家有人曾粗略地統(tǒng)計(jì)過(guò)一個(gè)活到72歲的美國(guó)人對(duì)時(shí)間是怎么花的：睡 覺(jué)：21年工 作：14年個(gè)人衛(wèi)生：7年吃 飯：6年旅 行：6年排 隊(duì)：6年學(xué) 習(xí)：4年開(kāi) 會(huì)：3年打 電 話：2年找 東 西：1年其 它：3年時(shí)間管理一直是個(gè)重要的問(wèn)題，但從來(lái)沒(méi)像今天這么重要過(guò)。9時(shí)間都去哪了呢？案例分析小張的故事 某天早晨，小張?jiān)谏习嗤局校攀牡┑┑叵露Q心，一到辦公室即著手草擬下年度的部門預(yù)算。他很準(zhǔn)時(shí)地于九點(diǎn)整走進(jìn)辦公室，但他并不立刻從事預(yù)算的草擬工作，因?yàn)樗蝗幌氲讲蝗缦葘⑥k公桌和辦公室整理一下，以便在進(jìn)行重要工作之前為自己提供一個(gè)干凈與舒適的環(huán)境

7、。他總共花了三十分鐘的時(shí)間，才使辦公環(huán)境變得有條不紊。他雖然未能按原定方案于九點(diǎn)鐘開(kāi)始工作，但他絲毫不感到懊悔，因?yàn)槿昼姷那謇砉ぷ鞑坏勋@得顯然可見(jiàn)的成就，而且它還有利于以后工作效率的提高。他面露得意神色隨手點(diǎn)了一支香煙，稍作休息。此時(shí)，他無(wú)意中發(fā)現(xiàn)桌上的一份商業(yè)報(bào)告內(nèi)容十分吸引人，于是情不自禁地拿起來(lái)閱讀。等他放下這份報(bào)告時(shí)，已經(jīng)十點(diǎn)鐘了。這時(shí)他略感不自在，因?yàn)樗炎允持Z言。不過(guò)，商業(yè)報(bào)告畢竟是精神食糧，也是溝通媒體，身為企業(yè)的部門主管怎不可以關(guān)心商業(yè)信息，即使上午不看，下午或晚上那么非補(bǔ)看不可。這樣一想，他才稍覺(jué)心安。于是他正襟危坐地準(zhǔn)備埋頭工作。就在這個(gè)時(shí)候， 鈴響了，那是一位顧客的

8、投訴 。他連解釋帶賠罪地花了近四十分鐘的時(shí)間才說(shuō)服了對(duì)方、平息了冤氣。掛上了 ，他去了洗手間。在回辦公室的途中，他聞到咖啡的香味。原來(lái)另一部門的同事正在享受“上午茶，他們邀他參加。他心里想，預(yù)算的草擬是一件頗費(fèi)心思的工作，假設(shè)無(wú)清醒的腦筋難以勝任，于是他毫不猶豫的應(yīng)邀參加，就在那兒言不不及義的聊了一陣。回到辦公室后，他果然感到精神奕奕，滿以為可以開(kāi)始致力于工作了?？墒?，乖乖！一看表，已經(jīng)十一點(diǎn)二十分了，離十一點(diǎn)半的部門聯(lián)席會(huì)議只剩下十分鐘。他想反正這么短的時(shí)間內(nèi)也辦不了什么事，不如干脆把草擬預(yù)算的工作留待明天算了。10我們的問(wèn)題究竟在哪兒呢？ 時(shí)間管理的五大誤區(qū)一、工作缺乏方案 “知難行易、不

9、做方案也能獲得實(shí)效、不了解做方案的好處、對(duì)方案喪失信心、不知如何做方案。二、組織工作不當(dāng) 職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù)、事必躬親，親力而為、溝通不良、工作時(shí)斷時(shí)續(xù)三、時(shí)間控制不夠 習(xí)慣拖延、不擅處理不速之客或無(wú)端 的打攪、泛濫的“會(huì)議病困擾四、整理整頓缺乏 套用“帕金森定律“工作將被擴(kuò)展，以便填滿可供完成工作的時(shí)間，我們也可以導(dǎo)出“ 文件堆積定律“文件的堆積將被擴(kuò)展，以便填滿可供堆積的空間。五、進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng) “人最大的敵人就是自己、做事拖拉，找借口不干工作、唏噓不已，做白日夢(mèng)、工作中閑聊11今天該怎樣做？剖析了五個(gè)時(shí)間管理的誤區(qū)，每個(gè)人身上的問(wèn)題大家自己去思索！但是，不管以前我們做得怎樣，要記住

10、：世界上所有的成就都是“現(xiàn)在所塑造的。因此，我們要汲取“過(guò)去，把握“現(xiàn)在，放眼“未來(lái)。送給大家一句話： 昨天是一張已被注銷的支票， 明天是一張尚未到期的本票， 今天那么是隨時(shí)可運(yùn)用的現(xiàn)金。 請(qǐng)善用它！12時(shí)間管理的六項(xiàng)根本原那么 1、明確目標(biāo)SMART原那么)2、有方案、有組織地進(jìn)行工作3、分清工作的輕重緩急(四象限法4、合理地分配時(shí)間80/20原理5、與別人的時(shí)間取得協(xié)作6、制定規(guī)那么、遵守紀(jì)律13重溫SMART原那么14重溫SMART原那么15常用的時(shí)間管理方法1、時(shí)間日志2、四象限法那么3、番茄管理法4、三只青蛙5、34枚金幣管理法16時(shí)間管理之時(shí)間日志法17時(shí)間管理之四象限法那么18史

11、蒂芬柯維時(shí)間管理之三只青蛙法那么找出你一天、一周、一個(gè)月、一年、一生中最重要的三件事，它們就是你必須吃掉的“三只青蛙。利用帕累托定律，每天劃出20%的時(shí)間，集中精力，專門對(duì)付這三只青蛙。堅(jiān)持不懈，你的人生就能取得完全不同的成就。195）嚴(yán)格遵循每天的“待辦事項(xiàng)清單”1）明確你的“三只大青蛙”2）先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”3）每天保護(hù)自己的“青蛙時(shí)間”4）把“青蛙法則”應(yīng)用到你的整個(gè)生活方法間的融會(huì)貫穿最有效利用20%時(shí)間的方式就是專注于想先右上角那些“重要但不緊急的活動(dòng)。是的，會(huì)有許多人和事以“萬(wàn)分緊急之名，要求你投入時(shí)間。其中一些也確實(shí)比較重要，不能回避。但你會(huì)發(fā)現(xiàn)，忙碌了一陣子后，時(shí)間

12、被一些無(wú)法幫你獲得進(jìn)步的事情消耗掉了。此處蘊(yùn)含的信息是：每天至少投入20%的可用時(shí)間，從事你的“三只青蛙之一，它們皆是“不緊急，但重要的活動(dòng)。如果你不這樣做，你就會(huì)身心疲憊，總是被一些緊迫的問(wèn)題和危機(jī)牽著走。簡(jiǎn)而言之，你會(huì)“失控，任由一些堪稱“時(shí)間大盜的“緊急活動(dòng)擺布。把20%的時(shí)間投資在這些重要事項(xiàng)上，堅(jiān)持一整年，你就可以取得超出自己想象的成就。而且，你依然可以利用其余80%的時(shí)間來(lái)處理所有那些“急事。20時(shí)間管理之番茄工作法有了方案遲遲不能開(kāi)始，說(shuō)明你需要戰(zhàn)勝拖延、提高行動(dòng)力！番茄工作法能把您從拖拖拉拉的奴役中解放出來(lái)！番茄工作法的原理很簡(jiǎn)單，先將您必須完成的工作按重要性排序列在一張紙上，

13、從最重要的事情開(kāi)始做起。然后，使用番茄計(jì)時(shí)器設(shè)定25分鐘為一個(gè)番茄時(shí)間，這段時(shí)間內(nèi)，絕不允許任何人打攪你，專心致志的工作。21時(shí)間管理之番茄工作法深度解析22【概念】：設(shè)定一個(gè)番茄時(shí)間為25分鐘工作+5分鐘休息時(shí)間，用3到4個(gè)番 茄時(shí)間為一輪，之后休息10到15分鐘?！纠砟睢浚豪谜麄€(gè)番茄時(shí)間，專注于某一段時(shí)間，減少打斷，提高時(shí)間的 感知和掌控。時(shí)間管理之番茄工作法深度解析23番茄工作法的流程一般是由五個(gè)階段構(gòu)成的，如下注：番茄時(shí)間的設(shè)定根本周期為一天，也可以更短，但這樣的話，以上的五個(gè)階段的交替頻率會(huì)更為頻繁一個(gè)番茄鐘不能中途打斷，它標(biāo)志著25分鐘純粹的工作。每四個(gè)番茄鐘，停下你正在做的活動(dòng)

14、，休息一段稍長(zhǎng)的時(shí)間，10到15分鐘左右。繼續(xù)工作，一個(gè)番茄接著一個(gè)番茄，直到手頭的任務(wù)完成，然后在去分析今天的工作情況。時(shí)間管理之艾力34枚金幣法早上7：:0起床晚上12:00，一天有17H，每半個(gè)小時(shí)劃分為一個(gè)時(shí)間段，就可以劃分為34個(gè)！把每一天的時(shí)間利用劃分為五個(gè)工程，分別歸類用不同的顏色標(biāo)注 1.Guiltfreeplay沒(méi)有罪反感的玩兒 2.Rest休息 3.Mandatorywork強(qiáng)制工作 4.Qualitywork高效工作 5.Procrastination拖延的時(shí)間 如此記錄時(shí)間的意義： 1.它會(huì)逐漸改變你。 2.它會(huì)給予你極大的成就感，從而增加你的自控力！ 3.它會(huì)證明你活

15、過(guò)！24時(shí)間管理之艾力34枚金幣法25時(shí)間管理的16個(gè)法那么1 、保持焦點(diǎn)。 一次只做一件事情，一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。 聰明人要學(xué)會(huì)抓住重點(diǎn)，遠(yuǎn)離瑣碎。2 、堅(jiān)持80/20原那么。應(yīng)該把精力用在最見(jiàn)成效的地方，所謂“好鋼用在刀刃上。3、筑起防火墻。為了集中精力于最有意義的事情上，需要減少外界無(wú)端的干擾，因而，謝絕那些無(wú)聊的人和事， 非常必要。包括一些沒(méi)有營(yíng)養(yǎng)、只會(huì)長(zhǎng)贅肉的應(yīng)酬。 4、現(xiàn)在就做。許多人習(xí)慣于“等候好情緒， 也即花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)，卻不知狀態(tài)是干出來(lái)而非等出 來(lái)的。請(qǐng)記住，栽一棵樹(shù)的最好的時(shí)間是20年前，第二個(gè)最好的時(shí)間是現(xiàn)在。26時(shí)間管理的16個(gè)法那么5、 “不得不走。要學(xué)

16、會(huì)限制時(shí)間，不僅是給自己，也是給別人。不要被無(wú)聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久。一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說(shuō)“不，他才會(huì)得到真正的自由。6、避開(kāi)頂峰。如果可能的話，防止在頂峰期乘車、購(gòu)物、進(jìn)餐，可以節(jié)省許多時(shí)間。生活中，很多事情，都可以錯(cuò)峰的，畢竟，不得不立即做的事情，少而又少。7、別退化了通 的能力。要盡量通過(guò) 來(lái)進(jìn)行交流，溝通情況，交換信息。微信的出現(xiàn)，利弊參半，但對(duì)于疏遠(yuǎn)人際關(guān)系方面，尤其是好友關(guān)系方面，弊端較大。慢慢的， 人與人之間除了利益方面的 ，都很少通話了。而事實(shí)上，文字是無(wú)法代替通話的，就像通話也代替不了見(jiàn)面一樣。8、本錢觀念。在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時(shí)愚蠢的事例， 如為

17、省兩元錢而排半小時(shí)隊(duì)，為省兩毛錢而步行三站地等等，都是極不劃算的。對(duì)待時(shí)間，就要象對(duì)待經(jīng)營(yíng)一樣，時(shí)刻要有一個(gè)“本錢的觀念，要算好帳。27時(shí)間管理的16個(gè)法那么9、精選朋友。多而無(wú)益的朋友是有害的，他們不僅浪費(fèi)你的時(shí)間、精力、 金錢，也會(huì)浪費(fèi)你的感情。 10、防止?fàn)幷摗o(wú)謂的爭(zhēng)論，不僅影響情緒和人際關(guān)系， 而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，到頭來(lái)還往往解決不了什么問(wèn)題。11、積極休閑。不同的休閑會(huì)帶來(lái)不同的結(jié)果。積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流，比方打羽毛球、看體育比賽、踏青、去圖書館、參加文化沙龍、聽(tīng)講座、寫作以及與知心朋友聊天等都很有好處。當(dāng)然了，最有益無(wú)害的休閑，還是看書。12、集腋成裘。生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意，其實(shí)這些時(shí)間雖短， 但卻可以充分利用起來(lái)做一些事情。比方等車的時(shí)間可以用來(lái)思考下一步的工作， 翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞。28時(shí)間管理的16個(gè)法那么13、提前休息。在疲勞之前休息片刻，既防止了因