大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目報銷BPM系統(tǒng)操作指引

1、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目報銷BPM系統(tǒng)操作指引一、費(fèi)用報銷流程L進(jìn)入【費(fèi)用報銷】模塊選擇【費(fèi)用報銷單】點(diǎn)擊【新增】2珠江經(jīng)營業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)O朝就報銷單。信文單。還款單O場業(yè)采購報銷單2、制作費(fèi)用報銷單步驟第一步：填寫費(fèi)用報銷基本內(nèi)容【申請部門】：選擇要報銷的大創(chuàng)項(xiàng)目（預(yù)算主體【報銷人】：選擇報銷的收款人?！緢箐N說明】：填寫項(xiàng)目名稱+報銷的具體事由（填寫內(nèi)容請復(fù)制到下方【摘要】1【報銷事由】：5個字描述（系統(tǒng)要求必填且限制字?jǐn)?shù)其他選項(xiàng)一般情況下保持系統(tǒng)默認(rèn)，注意這里的【是否逾期報銷】應(yīng)為【否】。的收結(jié)受菱用報偌收入管理報表管理I 差用報俏單工I添加藥用報第一：填寫費(fèi)用報銷基本內(nèi)容選擇大創(chuàng)項(xiàng)目（預(yù)算主

2、體）時，黃色搜索框輸入關(guān)鍵字可進(jìn)行查找。這里需 要注意大創(chuàng)項(xiàng)目（預(yù)算主體）歸屬的科研項(xiàng)目類別，后面選擇預(yù)算科目須在對應(yīng)的類別里進(jìn)行查找。藥用報錯單3添加費(fèi)用報銷單由南密門:發(fā)生日期:報銷方式:是否安部算報希會召報精說明:報前事曰:由南密門:發(fā)生日期:報銷方式:是否安部算報希會召報精說明:報前事曰:2021創(chuàng)新演校工程2022-04-12泰里項(xiàng)目:xxxx調(diào)不要費(fèi)后裝孑餐哀第二步：選擇收付款方點(diǎn)擊【新增】，系統(tǒng)會自動帶出收付款方信息。選中收款方，點(diǎn)擊【修改】，可修改當(dāng)前收款方寸款方保持系統(tǒng)默認(rèn)，無 須修改。收包班信且第二步：選擇收付款方施較美別芟用支付公司編號付款方60901收款方美別芟用支付公

3、司編號付款方60901收款方納稅人識別號52440060791178592N公司名稱廣州南方季尻 系統(tǒng)笆理員法定代袤人喻世友至統(tǒng)售會員102581000312聯(lián)行號開戶行開戶名稱中國工商弟行段份有1艮公司廣州南萬學(xué)院在【修改收付款方信息】界面，帶*號的為必填項(xiàng)。對私支付：【數(shù)據(jù)源】選擇【個人】一【公司/個人名稱】輸入收款人姓名 查詢。如查詢不到人員信息，請聯(lián)系財務(wù)處人員。對公支付：【數(shù)據(jù)源】選擇【供應(yīng)商庫】一【公司/個人名稱】輸入收款單 位名稱查詢。如查詢不到相應(yīng)單位，請在【一站式服務(wù)大廳】申請新增客商，流 程結(jié)束后方可選擇收款方。*蚊內(nèi)軟方3x*蚊內(nèi)軟方3x*蚊內(nèi)軟方3x對私：【個人】.聯(lián)行

4、號查偽日單位信息苣湮守存完成上述步驟，確認(rèn)收款方信息無誤后點(diǎn)擊【保存】。第三步：填寫費(fèi)用報銷單明細(xì)點(diǎn)擊【新增】，選擇要報銷的預(yù)算主體和預(yù)算科目。一個預(yù)算主體底下可以 同時選擇多個預(yù)算科目?！绢A(yù)算主體】：選擇要報銷的大創(chuàng)項(xiàng)目，與第一步的【申請部門】保持一致?！绢A(yù)算科目】：根據(jù)歸屬的科研項(xiàng)目類別以及計劃報銷的費(fèi)用類別，選擇 對應(yīng)的最明細(xì)的預(yù)算科目?！鹃_票日期】：系統(tǒng)默認(rèn)為費(fèi)用報銷單的發(fā)生日期。如系統(tǒng)沒有帶出日期， 請按發(fā)生日期的時間填寫并按回車鍵保存?！竞惤痤~】：選擇的預(yù)算科目底下包含的費(fèi)用金額，填完按回車保存。如有多張發(fā)票的，只須填寫對應(yīng)科目合計的含稅金額（即報銷金額），無須修改稅 率。這里以

5、報銷項(xiàng)目調(diào)研期間發(fā)生的餐費(fèi)為例，【預(yù)算主體】選擇要報銷的大創(chuàng)項(xiàng)目，【預(yù)算科目】選擇【教科研費(fèi)用】一【縱向教科研】一【調(diào)研費(fèi)】。費(fèi)用報精華明為苣理預(yù)算主體名稱修改 副涂.與【申請部門】一致預(yù)茸三去：2021包新那咬工程-202呼大學(xué)生驅(qū)QS ，廣州南方學(xué)院 圖 .運(yùn)營藥月 大不型維修改造 金門 笈備可置I臼口;敦科研費(fèi)月 可口校內(nèi)教科第 口 向裁科研費(fèi)用報O第三步：填寫費(fèi)用報銷單明細(xì)預(yù)算科目名際:I,口舌隊鴛根據(jù)主體類勾選對應(yīng)類別底下的I+） 一敦孚材料費(fèi),口口科5/若最明細(xì)預(yù)算科目 租建建I王口立電通深饒I + 藪有經(jīng)費(fèi) nn辦公壽保存第四步：上傳附件材料發(fā)起審批流程之前，點(diǎn)擊【附件管理】，將

6、報銷的所有附件材料掃描上傳， 上傳文件支持PDF. JPG和PNG格式。其中：【添加其他附件】：用于影像的存檔。需要上傳報銷的所有附件材料（包括 紙質(zhì)發(fā)票），支持合并為一個文件上傳?！咎砑影l(fā)票】：用于查驗(yàn)電子發(fā)票是否已使用過。需要逐張上傳報銷的所有電子發(fā)票，系統(tǒng)才能進(jìn)行查驗(yàn)。如電子發(fā)票已經(jīng)報銷，系統(tǒng)會彈出提示。如對發(fā)票查驗(yàn)結(jié)果存在疑問，請聯(lián)系財務(wù)處。票查驗(yàn)結(jié)果存在疑問，請聯(lián)系財務(wù)處。第四步：上傳附件材料200.69 KB確認(rèn)上傳的附件材料齊全無誤，開始走審批流程。確認(rèn)上傳的附件材料齊全無誤，開始走審批流程。第五步：發(fā)起審批流程點(diǎn)擊【發(fā)起審批】，經(jīng)辦人根據(jù)選擇的預(yù)算主體、預(yù)算科目以及收款對象,選

7、擇對應(yīng)的審批流程。選擇空程事項(xiàng)信息選搔流程事項(xiàng)配置信息 第五步：發(fā)起審批流程.改三體名稱U層級版塊工作事項(xiàng)工作內(nèi)容細(xì)項(xiàng)爭頊編碼區(qū)問1O京堂結(jié)轉(zhuǎn)款畝批流區(qū)堂結(jié)轉(zhuǎn)款畝批流程裝堂結(jié)轉(zhuǎn)款畝批流程N(yùn)FFYBXD00342O費(fèi)用報銷單函批費(fèi)用報銷單畝批其他校領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)強(qiáng)交通惠電tNFFYBXD0027。萬金額s9999萬3轉(zhuǎn)，用報銷市批藥用報銷畝批（花私）一般薨用報銷畝批（確）NFFYBXD0001。萬 9999萬4O費(fèi)用報銷市批費(fèi)用報銷審批（對公）一般費(fèi)用報銷畝枇（對公）NFFYBXD0002。萬萬5O費(fèi)用報銷市批費(fèi)用報銷畝批（對私）科不經(jīng)費(fèi)報銷畝批（對私）NFFYBXD0006。萬 韌，9999萬6O費(fèi)

8、用報銷本批費(fèi)用報銷本批（對公）科研經(jīng)集投銷國批（對公）NFFYBXD0007。萬 領(lǐng)510萬7O費(fèi)用報銷畝批費(fèi)用報銷畝批（77私）部門負(fù)奏人會用投銷畝批（對私）NFFYBXD0022。萬金額s9999萬8O費(fèi)用報銷市批費(fèi)用報銷市批（對公）特殊浸用報銷畝批（對公）NFFYBXD0026。萬10萬附件言理o刪選擇完審批流程，系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)到單據(jù)審批界面，經(jīng)辦人填寫審批說明，點(diǎn) 擊【發(fā)起審批工之后進(jìn)入【首頁】一【流程待辦】模塊，找到對應(yīng)的單據(jù)，再 次填寫審批說明，并點(diǎn)擊【發(fā)起審批】。最后選擇報銷的審批人，點(diǎn)擊【提交下 一步】推送流程。需要注意的是，當(dāng)報銷單狀態(tài)為【暫存】時，單據(jù)可編輯修改，報銷單狀態(tài)

9、為【審批中】或【審批通過】，單據(jù)則不能修改。第六步：報銷單審批打印審批流程全部完成之后，此時報銷單的狀態(tài)變更為【審批通過】，點(diǎn)擊【報銷單審批打印】,將打印下來的審批單和報銷需要的所有紙質(zhì)材料提交到財務(wù)處。完成這一步，交單成功!二.差旅費(fèi)報銷流程進(jìn)入【費(fèi)用報銷】模塊一【差旅費(fèi)報銷單】一點(diǎn)擊【新增】。差旅費(fèi)的報銷須在此完成，差旅費(fèi)報銷單制作步驟參照費(fèi)用報銷流程步驟。2珠江經(jīng)營業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。信文更。還款單這里要注意的是，在第三步填寫差旅費(fèi)報銷單明細(xì)時,選擇完預(yù)算主體和預(yù) 算科目之后，還需要填寫差旅行程的發(fā)生時間、地點(diǎn)以及各項(xiàng)明細(xì)費(fèi)用等具體內(nèi) 容，并確認(rèn)是否超出差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)。Ml: MDKMMRMMinMRIMZ：雙壬慢網(wǎng)-3.修ar O即* .春6 叵號工HURMKlDttHUI.H9HM貳希內(nèi)立通K 立通a maMJtWXW4tllFf 34.3.80223*01M24M5HM亨H2022 312如 3rli(AttleeBO 00200.00110.000.00100 000其中：【長途交通費(fèi)】為城市間交通費(fèi)，【出差補(bǔ)助費(fèi)】為伙食補(bǔ)助費(fèi)，【其 他費(fèi)用】為除了交通、住宿、伙食以外的符合差旅費(fèi)報銷規(guī)定的費(fèi)用（如人身意 外傷害險等X上傳完差旅費(fèi)報銷的附件材料，點(diǎn)擊【發(fā)起審批】，經(jīng)辦人根據(jù)選