談會計電算化與高等院校固定資產(chǎn)管理(1)

1、談管帳電算化與高等院校結(jié)實資產(chǎn)辦理(1)管帳電算化(即管帳信息體系)是一小我私家機結(jié)合的體系，是利用信息處置懲罰技能、當(dāng)代化管帳的要領(lǐng)，以盤算機為東西，對種種管帳數(shù)據(jù)舉行網(wǎng)絡(luò)、加工、處置懲罰、存儲和信息互換的人機體系。它使管帳職員從繁瑣、重復(fù)的手工記賬、算賬、報賬事情中擺脫出來，會合精神深化探究和闡發(fā)種種信息，辦理題目。下面就管帳電算化在高等院校結(jié)實資產(chǎn)辦理中的緊張作用、生長標的目的及應(yīng)留意的題目作扼要表達。一、管帳電算化在高等院校結(jié)實資產(chǎn)辦理中的緊張作用1.全面詳細反響信息，滿意辦理者必要盤算機容量大，運行速率快，可以或許對結(jié)實資產(chǎn)辦理中的有關(guān)數(shù)據(jù)舉行快速、詳細的闡發(fā)，全面客不雅地反響種種信

2、息，滿意辦理者必要。明細分類核算是全部高等院校在結(jié)實資產(chǎn)辦理中必需創(chuàng)立的核算方法，賬多量大，非常繁瑣。一些高等院校只將明細賬設(shè)置二級或三級，辦理上過于籠統(tǒng)，尤其是隨著高等院校講授范圍不竭擴大，科研本領(lǐng)不竭進步，以及相干消費謀劃方法的多樣化，高等院校的衡宇、儀器裝備、辦公用品、圖書等結(jié)實資產(chǎn)的種類不竭增多，數(shù)目不竭增大，假設(shè)一個學(xué)校的資產(chǎn)效益明細賬僅設(shè)置二級或三級，根底無法實時、正確反響出有關(guān)信息，無法滿意辦理事情的必要。在手工條件下，設(shè)置更多級別的明細賬比力困難，在實驗管帳電算化后，利用盤算機操縱，那么核算事情就非常便利。比方：學(xué)校對儀器裝備這個管帳科目設(shè)置明細賬，手工一樣平常設(shè)置為：儀器裝備

3、講授類二級，學(xué)校假設(shè)想統(tǒng)計此中某一種儀器的購入、現(xiàn)存、維修等環(huán)境，就比力困難，由于很難從如許的賬簿設(shè)置中提取出有關(guān)信息供辦理者利用，假設(shè)想得到相干數(shù)據(jù)只有等按期查對后才氣盤算得出。假設(shè)用盤算機設(shè)置儀器裝備明細賬，內(nèi)容可以非常詳細，比方：儀器裝備講授類北京產(chǎn)利用科室維修記載如今狀態(tài)，等等。別的，還可以按照必要設(shè)置更為詳細的明細賬目，便于實時查閱儀器裝備明細賬，相識某種儀器裝備的利用環(huán)境，公正利用資金，為講授和科研辦事。2.快速查閱種種結(jié)實資產(chǎn)代價由于種種結(jié)實資產(chǎn)的代價變革較快，假設(shè)一個學(xué)校不克不及實時把握某一物品的代價變革環(huán)境，勢必在物品采購上出現(xiàn)決議失誤，造成不需要的資金白費。利用盤算機強盛的

4、查索本領(lǐng)和網(wǎng)絡(luò)辦事上風(fēng)，就可以或許快速查閱到該產(chǎn)物的代價變革環(huán)境和差異消費廠家的產(chǎn)物代價、產(chǎn)物性能，供學(xué)校決議者參考，從中挑選出代價相宜、性能良好的產(chǎn)物，以最優(yōu)惠的代價得到最好的產(chǎn)物，辦事學(xué)校的講授、科研和消費謀劃。3.減輕辦理職員的事情強度，進步事情服從結(jié)實資產(chǎn)辦理事情量大，涉及面廣，與各院、系、科室間接洽嚴密，統(tǒng)計數(shù)據(jù)多，變革頻仍，正確性要求高，稍有不慎，極易出現(xiàn)不對，造成不需要的喪失。以往人工記賬的方法導(dǎo)致辦理職員事情強度很大，常常加班加點查對數(shù)據(jù)，制做統(tǒng)計報表。縱然如許，也不免產(chǎn)生不對，事情服從低。實驗管帳電算化辦理后，各院、系、科室間統(tǒng)計數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表“資源共享，查對極其便利，辦理職

5、員的事情強度大大減輕，統(tǒng)計效果正確性加強，事情服從顯著進步。二、高等院校實驗管帳電算化應(yīng)留意的幾個題目1.選擇得當(dāng)本?，F(xiàn)實的統(tǒng)計軟件。如今，市場上用于結(jié)實資產(chǎn)辦理的統(tǒng)計軟件品目許多，有單用戶統(tǒng)計軟件和網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計軟件。單用戶統(tǒng)計軟件無法舉行統(tǒng)計數(shù)據(jù)互換；網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計軟件代價較高，其長處是統(tǒng)計量大，有較強的數(shù)據(jù)互換成效。必要指出的是，無論單用戶統(tǒng)計軟件照舊網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計軟件，用戶在利用時，總會創(chuàng)造一些不切合自身特點要求的步伐設(shè)置，給用戶帶來未便。因此，各院校在選擇統(tǒng)計軟件時，必然要按照自身特點，盡大概選擇得當(dāng)本?，F(xiàn)實的統(tǒng)計軟件(以網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計軟件為首選)。2.加強體系的寧靜性，防范出現(xiàn)不測變亂。由于結(jié)實資產(chǎn)電算化

6、辦理每每是整個學(xué)校財管帳算機辦理一體化的一個構(gòu)成部分，因此，必需加強體系的寧靜性，防范報酬粉碎。在實驗電算化辦理時，除對統(tǒng)計軟件自己的寧靜性提出較高的要求外，利用單元必需創(chuàng)立健全盤算機辦理制度，嚴酷實行。專人賣力，開機登記，嚴防不測變亂產(chǎn)生。3.進步整個管帳職員的本質(zhì)題目。隨著管帳電算化的不竭生長，單靠少數(shù)人操縱和辦理盤算機顯然已經(jīng)無法滿意財會事情的必要。當(dāng)務(wù)之急是要加強管帳電算化業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，讓全部管帳事情職員相識和把握盤算機的有關(guān)性能、操縱技能以及一些需要的盤算機語言。進步整個管帳職員的本質(zhì)，只有如許才氣加強體系的寧靜性，防范不測變亂產(chǎn)生，才氣充實發(fā)揮管帳電算化在高等院校結(jié)實資產(chǎn)辦理中的積

7、極作用。4.增逼迫度建立題目。管帳電算化決不但僅是一臺電腦，一套軟件即可完成的簡樸投資舉動。電算化事情的開展必需有美滿的辦理、精細的制度做包管。如今，多數(shù)財政軟件以數(shù)據(jù)庫作為開拓東西，稍懂盤算機知識的職員都可以查閱乃至修改數(shù)據(jù)，要想辦理好財政體系的寧靜保密題目，不克不及只僅僅依賴軟件自己的口令限定，還必需把人的主不雅性思量進去。電算化事情必需從職員上機加強辦理，訂定需要的上機操縱記載制度、操縱職員的事情職責(zé)和事情權(quán)限。其次，要有嚴酷的硬件、軟件辦理制度，實驗管帳電算化，管帳的大量數(shù)據(jù)資料都存儲在盤算機的硬盤或軟盤上，為確保數(shù)據(jù)資料不被粉碎，必需訂定包管機房裝備寧靜和電子盤算機正常運轉(zhuǎn)的方法?？傊?/p>