廣州立白企業(yè)集團(tuán)有限公司ERP-SAP項目實(shí)施SAP項目HR項目組織管理培訓(xùn)-組織管理模塊(62頁)ppt課件

1、廣州立白ERP/SAP工程實(shí)施SAP工程HR工程組織管理培訓(xùn)2021-07-20 課程目的了解組織管理模塊的根本概念了解SAP R/3 HR組織管理模塊的規(guī)范功能掌握SAP R/3 HR組織管理模塊的根本操作2 學(xué)習(xí)方法講授系統(tǒng)演示操作練習(xí)提問與解答培訓(xùn)考試3課程內(nèi)容組織架構(gòu)概念組織單元職位職務(wù)本錢中心組織管理信息類型組織架構(gòu)維護(hù)普通方式專家方式4目錄1.組織管理概述系統(tǒng)相關(guān)概念引見2.4.實(shí)施優(yōu)化點(diǎn)系統(tǒng)功能演示與練習(xí)3.5以組織管理為中心的人力資源管理系統(tǒng) 組織管理是實(shí)現(xiàn)人員編制規(guī)劃的根底，經(jīng)過職位的分配以及員工異動管理，與人事管理無縫集成。組織管理 人事管理 招聘管理 員工開展 培訓(xùn)管理

2、任務(wù)流 輪班方案 人力本錢方案6基于職位的組織編制管理未來: 以崗定人以往: 以人定崗銷售員城東銷售經(jīng)理銷售員城北銷售員城南Alice銷售經(jīng)理Tom銷售員John銷售員Richard銷售員Tom空缺 基于職位而非基于人員的組織編制管理 人員發(fā)生異動時, 其匯報關(guān)系中的對應(yīng)職位由替代人接任，同時開展任務(wù)， 所以組織架構(gòu)和任務(wù)流審批機(jī)制不需求發(fā)生變動 職務(wù)是具有類似任務(wù)執(zhí)掌和性質(zhì)的一類職位的集合, 它對未來員工職業(yè)開展通道的建立, 員工才干提升方案的制定, 基于等級的職務(wù)定價, 招聘管理和績效考核都有著較大的影響職務(wù): 銷售員職務(wù)描畫職務(wù)等級職業(yè)開展類似任務(wù)性質(zhì)的職位集合SAP7組織編制流程管控

3、| 5/17/2022 8未來: 只需在職位出現(xiàn)空缺的情況下觸發(fā)人事異動職位空缺人員影響人事異動流程:內(nèi)部競聘 調(diào)任 (職位變動)外部招聘 影響編制管理流程:非方案編制創(chuàng)建流程已方案編制更改流程已方案編制取消流程特例: 當(dāng)發(fā)生職位交接時, 系統(tǒng)允許在同一職位上，一個時間周期內(nèi)有兩個員工8組織編制數(shù)計算 | 5/17/2022 9優(yōu)點(diǎn): 建立組織編制計算的一套規(guī)范 區(qū)分實(shí)踐編制與預(yù)算編制數(shù) 減少人事根底事務(wù)性統(tǒng)計任務(wù)量以往: 編制統(tǒng)計員工1員工2員工N編制數(shù)未來: 編制統(tǒng)計職位1Tom職位2職位3Vacancy職位下有持有員工 (實(shí)踐編制)職位下無員工 (空缺)預(yù)算編制數(shù) = 實(shí)踐編制數(shù) + 職

4、位空缺數(shù)9基于職位的匯報關(guān)系的構(gòu)建構(gòu)建基于職位的匯報關(guān)系構(gòu)造人員發(fā)生異動，職位由替代者占有，組織匯報關(guān)系關(guān)系不變“匯報鏈10現(xiàn)狀未來反映企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的動態(tài)變化 經(jīng)過運(yùn)用組織管理系統(tǒng)，查看不同時期過去、如今和未來的企業(yè)組織架構(gòu)圖。 運(yùn)用以上信息，可以更自動和有效的方案未來的人力資源需求，快速應(yīng)對業(yè)務(wù)變化，支撐組織架構(gòu)變動。11目錄1.組織管理概述系統(tǒng)相關(guān)概念引見2.4.實(shí)施優(yōu)化點(diǎn)系統(tǒng)功能演示與練習(xí)3.12組織管理方法論對象是根底，關(guān)系是紐帶組織構(gòu)造對象關(guān)系 組織管理本質(zhì)上是組織構(gòu)造對象以及它們之間關(guān)系的管理。13組織構(gòu)造中的根本對象類型 根本對象類型 對象類型代碼 系統(tǒng)圖標(biāo)組織單元:公司中獨(dú)立的

5、業(yè)務(wù)單元O職位:組織架構(gòu)中的最根本的組成單位S職務(wù):對現(xiàn)有職位的通用分類C本錢中心:財務(wù)進(jìn)展核算的根本組成單位K員工：人力資源系統(tǒng)的中心組成單位P14組織單元組織單元描畫的是公司的獨(dú)立業(yè)務(wù)單元不同的組織單元及其相互關(guān)系共同組成一個組織構(gòu)造管理機(jī)構(gòu)財務(wù)人力資源福利薪酬應(yīng)付應(yīng)收審計例如: 部門 區(qū)域 15職位職位是指由公司的個體從事的專門的角色，進(jìn)一步描畫任務(wù)。 西部主管東部主管歐洲主管主管職位的劃分因公司的不同而有區(qū)別多個職位能夠從事一樣的任務(wù)每個職位通常代表一個員工，但也有能夠有多人邏輯構(gòu)成16職務(wù)職務(wù)是指一個公司的現(xiàn)有職位的通用分類銷售員主管會計17組織架構(gòu)組織單元組織構(gòu)造中描畫公司、機(jī)構(gòu)、

6、部門的對象；職位組織構(gòu)造中用來描畫人的位置的對象，SAP的規(guī)范做法是一個職位在特定的周期下只需一人；系統(tǒng)界面職務(wù)對具有類似任務(wù)職掌的職位的通用分類；18對象的根本屬性對象稱號對象短描畫對象周期對象代碼l對象的文字描畫長度不超越40個漢字l對象稱號的簡稱長度不超越12個漢字l對象在組織構(gòu)造中生效和撤銷的日期lSAP中定義對象的一個字符串系統(tǒng)例如19根本對象類型之間的關(guān)系 SAP HR系統(tǒng)中的根本對象類型間的關(guān)系是規(guī)范系統(tǒng)定義，每個規(guī)范關(guān)系由一個3位數(shù)字的代碼組成如“002報告到，可根據(jù)業(yè)務(wù)需求，進(jìn)展客戶化定制。 對象之間的關(guān)系是雙向的，當(dāng)分配一條關(guān)系，系統(tǒng)那么自動創(chuàng)建相反關(guān)系；用于提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)抓

7、取的性能。 組織單位分配本錢中心后，其下屬組織單位、職位和員工將自動承繼本錢中心，薪資過帳時計入相應(yīng)會計科目。組織構(gòu)造單元本錢中心分配(A011)任務(wù)中心Job義務(wù)持有(A008)屬于(A003)員工(PA)職位擁有(B003)本錢中心OKAPTC描畫(A007)描畫(A007)S20簡介評價途徑評價途徑O-S-P:描畫組織單元、崗位、人員之間關(guān)系的規(guī)那么 用于系統(tǒng)在構(gòu)造評價中選擇對象類型 系統(tǒng)運(yùn)用評價途徑描畫的對象之間的關(guān)系來評價構(gòu)造 報表RHWEGIDO列出了系統(tǒng)中規(guī)范的評價途徑 評價途徑是描畫對象類型之間存在關(guān)系的一套規(guī)那么。21信息類型引見 組織對象中同類屬性的數(shù)據(jù)分類管理和集中存儲的

8、信息集合，可根據(jù)業(yè)務(wù)需求，自定義信息類型。 從用戶操作角度來說，信息類型是數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)的入口和屏幕。 從數(shù)據(jù)構(gòu)造角度來說，信息類型是數(shù)據(jù)構(gòu)造和相關(guān)記錄的集成。用戶操作角度數(shù)據(jù)構(gòu)造角度22目錄1.組織管理概述系統(tǒng)相關(guān)概念引見2.4.實(shí)施優(yōu)化點(diǎn)系統(tǒng)功能演示與練習(xí)3.23系統(tǒng)操作演示3. 普通方式維護(hù)2.專家方式維護(hù)1. 組織事件24專家方式進(jìn)入途徑操作途徑：后勤 PP03 活動在事務(wù)代碼輸入窗口直接輸入PO10 PO13進(jìn)入方式 按照菜單途徑選擇輸入事務(wù)代碼PP0325演示： 組織單元創(chuàng)建、職務(wù)創(chuàng)建、職位創(chuàng)建可選擇： O 組織單元 C 職務(wù) S 職位定義對象的有效期間與對象類型對應(yīng)： O 組織單元

9、 C 職務(wù) S 職位點(diǎn)擊執(zhí)行26演示： 組織單元創(chuàng)建-組織單元稱號27演示： 組織單元創(chuàng)建-維護(hù)關(guān)系組織單元28演示： 組織單元創(chuàng)建-維護(hù)關(guān)系部門標(biāo)識29演示： 組織單元創(chuàng)建-維護(hù)關(guān)系本錢中心可選本錢中心30演示： 組織單元創(chuàng)建-維護(hù)組織機(jī)構(gòu)標(biāo)識31演示： 組織單元創(chuàng)建-維護(hù)機(jī)構(gòu)管理信息32組織單元創(chuàng)建、職位創(chuàng)建、職務(wù)創(chuàng)建練習(xí)XXX分子公司人事科XX廠(B)人事科經(jīng)理人員管理主辦薪酬管理主辦一切組織單元職位有效期為2021.01.01-9999.12.311.建立各組織單元與本錢中心的關(guān)系。2.維護(hù)組織機(jī)構(gòu)標(biāo)識3.分子公司副總經(jīng)理分管人事科4.建立各組織單元的管理關(guān)系分子公司總經(jīng)理分子公司副總

10、經(jīng)理XX廠(A)車間A車間主管XX班C班長操作工33系統(tǒng)操作演示3. 普通方式維護(hù)2.專家方式維護(hù)1. 組織事件34專家方式進(jìn)入途徑操作途徑：人力資源 組織管理 專家方式 PO10-組織單位； PO13-職位在事務(wù)代碼輸入窗口直接輸入PO10 PO13進(jìn)入方式 按照菜單途徑選擇輸入事務(wù)代碼PO1035功能按鍵引見創(chuàng)建信息類型復(fù)制信息類型查看信息類型修正信息類型刪除信息類型概覽信息類型36演示：創(chuàng)建組織單元及關(guān)系 PO10路經(jīng):SAP菜單人力資源組織管理專家方式組織單元-PO10或買賣碼:PO10步驟：創(chuàng)建組織單元：選擇信息類型對象“，進(jìn)入對象創(chuàng)建界面輸入有效期2021.03.01-9999.1

11、2.31“，對象縮寫 測試組織“，對象稱號測試組織“創(chuàng)建組織單元的隸屬關(guān)系A(chǔ)002-報告行，輸入周期2021.03.01-9999.12.31“，關(guān)系類型A002“,對象類型輸入O-組織單元“，相關(guān)對象標(biāo)識輸入 50004250 藍(lán)月亮“在組織架構(gòu)中查詢新建的組織單元37演示：創(chuàng)建職位及關(guān)系 PO13路經(jīng):SAP菜單人力資源組織管理專家方式職位-PO13或買賣碼:PO13步驟：新建職位：有效期間2021.07.01-9999.12.31“,對象縮寫測試職位1“、對象稱號測試職位1“創(chuàng)建職位隸屬關(guān)系：輸入有效期間 2021.07.01-9999.12.31“，關(guān)系A(chǔ)003“,組織對象標(biāo)識為測試組

12、織-50004258在組織架構(gòu)中查詢新建的組織單元38本錢中心維護(hù)進(jìn)入組織方案/更改1操作途徑：人力資源- 組織管理 簡單維護(hù) PPOM_OLD事務(wù)代碼PPOM_OLD進(jìn)入科目分配/更改2選擇組織單元編輯期間科目分配需維護(hù)工程3主本錢中心本錢中心控制范圍有效性將本錢中心分配給組織構(gòu)造單元后，下級組織構(gòu)造單元自動承繼分配給上級組織構(gòu)造單元的本錢中心，可根據(jù)業(yè)務(wù)需求，特別設(shè)定不同的本錢中心。組織中的職位和雇員也自動承繼該組織構(gòu)造單元的本錢中心，在例外的情況下，本錢中心可以直接分配給職位。39本錢中心維護(hù)1234041信息類型維護(hù)經(jīng)過專家方式維護(hù)對象的信息類型4142信息類型維護(hù)界面4243對象信息

13、類型 (1000)對象信息類型是必填項，而且要和對象的創(chuàng)建堅持一致對象信息類型窗口顯示對象稱號和不同言語的縮寫對象經(jīng)過信息類型 1000來維護(hù)4344關(guān)系信息類型 (1001)一個對象至少要求一個關(guān)系用以在組織構(gòu)造中定位關(guān)系定義的是對象關(guān)系網(wǎng)絡(luò)關(guān)系經(jīng)過信息類型 1001來維護(hù)4445描畫信息類型 (1002)描畫是特定于組織構(gòu)造單元和職位的可以用于任何對象類型并可以作為已分配的義務(wù)的闡明描畫經(jīng)過信息類型 1002來維護(hù)45IBM BCS Value Proposition Shared Services | |Page 46信息類型紀(jì)錄可以被刪除或定界. 準(zhǔn)確了解何時運(yùn)用刪除操作，何時運(yùn)用定界

14、操作非常重要.在系統(tǒng)中創(chuàng)建了多余的職位假設(shè)發(fā)現(xiàn)對某一信息類型的維護(hù)錯誤時，應(yīng)該運(yùn)用刪除操作；信息類型的歷史將永久刪除刪除現(xiàn)存的某一組織單元解散了.從下年起，改動某一個職位的任務(wù)時間當(dāng)某一信息在一個時段內(nèi)不再適用時，要對包含該信息的信息類型進(jìn)展定界；信息類型歷史得以保管.定界例子:例子:刪除與定界46練習(xí)：XXX分子公司人事科XX廠(B)人事科經(jīng)理人員管理主辦車間主管XX車間(B)XX班(D)班長操作工1.運(yùn)用專家方式維護(hù)紅框內(nèi)的組織單元和職位2.將A車間轉(zhuǎn)移到(B)廠3. 2021.01.01執(zhí)行合并動作，將C班D班合并，取消C班。XX廠(A)XX車間AXX班C班長操作工47系統(tǒng)操作演示3.

15、普通方式維護(hù)2.專家方式維護(hù)1. 組織事件48界面概覽查詢區(qū)域選擇區(qū)域概覽區(qū)域明細(xì)區(qū)域49普通方式進(jìn)入途徑操作途徑：人力資源 組織管理 組織方案 組織和人員配備 PPOME-更改在事務(wù)代碼輸入窗口直接輸入PPOME進(jìn)入方式 按照菜單途徑選擇輸入事務(wù)代碼PPOME50功能按鍵引見時間周期設(shè)定復(fù)制對象復(fù)制同級創(chuàng)建新的對象組織單位或職位定界對象或關(guān)系刪除對象或關(guān)系51演示：創(chuàng)建組織單元 PPOME路經(jīng):SAP菜單人力資源組織管理組織方案組織和人員配備PPOME-更改或買賣碼:PPOME步驟：選擇根組織單元：藍(lán)月亮；輸入預(yù)覽日期為“2021.05.01-9999.12.31點(diǎn)擊創(chuàng)建按鈕，選中“是優(yōu)先行

16、 組織單元，選中鉤號，創(chuàng)建“新組織單元修正“新組織單元細(xì)目，輸入對象縮寫和對象稱號“測試公用輸入組織單元有效期2021.05.01-9999.12.31,保管數(shù)據(jù)，完成創(chuàng)建52演示：創(chuàng)建組織單元下的職位 PPOME路經(jīng):SAP菜單人力資源組織管理組織方案組織和人員配備PPOME-更改或買賣碼:PPOME步驟：選擇組織單元：測試公用；輸入預(yù)覽日期為“2021.05.01-9999.12.31點(diǎn)擊創(chuàng)建按鈕，選中“合并 職位，選中鉤號，創(chuàng)建“新職位修正“新職位細(xì)目，輸入對象縮寫和對象稱號“測試職位，職務(wù)選擇“測試職務(wù)人員配備形狀默許選擇“空缺翻開輸入職位有效期2021.05.01-9999.12.3

17、1,保管數(shù)據(jù)，完成創(chuàng)建53演示：復(fù)制組織單元 PPOME路經(jīng):SAP菜單人力資源組織管理組織方案組織和人員配備PPOME-更改或買賣碼:PPOME步驟：選擇組織單元：測試公用；輸入預(yù)覽日期為“2021.05.01-9999.12.31點(diǎn)擊復(fù)制按鈕，進(jìn)入“復(fù)制對象對話框，輸入副本數(shù)“2；輸入有效周期“2021.05.01-9999.12.31輸入對象縮寫、稱號“測試公用復(fù)制保管數(shù)據(jù)，完成創(chuàng)建54演示：復(fù)制職位 PPOME路經(jīng):SAP菜單人力資源組織管理組織方案組織和人員配備PPOME-更改或買賣碼:PPOME步驟：選擇職位：測試職位；輸入預(yù)覽日期為“2021.05.01-9999.12.31點(diǎn)擊

18、復(fù)制按鈕，進(jìn)入“復(fù)制對象對話框，輸入副本數(shù)“12；輸入有效周期“2021.05.01-9999.12.31輸入對象縮寫、稱號“測試職位復(fù)制保管數(shù)據(jù)，完成創(chuàng)建55定界組織單元 PPOME路經(jīng):SAP菜單人力資源組織管理組織方案組織和人員配備PPOME-更改或買賣碼:PPOME步驟：選擇組織單元：測試公用復(fù)制；輸入預(yù)覽日期為“2021.05.01-9999.12.31點(diǎn)擊定界按鈕，進(jìn)入“設(shè)置關(guān)系日期對話框，輸入定界日期“2021.08.31保管數(shù)據(jù)，定界勝利測試公用復(fù)制“與根組織單元藍(lán)月亮“關(guān)系期間為2021.05.01-2021.08.31“56定界職位 PPOME路經(jīng):SAP菜單人力資源組織管理組織方案組織和人員配備PPOME-更改或買賣碼:PPOME步驟：選擇職位：測試職位復(fù)制；輸入預(yù)覽日期為“2021.0