用友ERP-U8101系統(tǒng)功能簡介ppt課件

1、 精細(xì)管理 矯捷運營 用友ERP-U8系統(tǒng)功能引見北京通友時代科技庫存業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)財務(wù)管理環(huán)節(jié)財務(wù)處理方案接口闡明庫存業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)銷售業(yè)務(wù)環(huán)節(jié) 產(chǎn)品綜述 運用框架銷售系統(tǒng)流程 銷售業(yè)務(wù)流程闡明 報價單：銷售報價是可選單據(jù)，企業(yè)向客戶提供貨品、規(guī)格、價錢、結(jié)算方式等信息，雙方達(dá)成協(xié)議后，銷售報價單轉(zhuǎn)為有效能的銷售訂單。銷售預(yù)訂單：銷售預(yù)訂單是指非正式的、客戶有意向的銷售訂單。用于給方案人員來判別企業(yè)能否能滿足此訂單，即此訂單能否能插到當(dāng)前消費過程中。銷售訂單：銷售訂單反映由購銷雙方確認(rèn)的客戶要貨需求的單據(jù) 。是銷售系統(tǒng)非常重要的單據(jù)。在銷售系統(tǒng)中，銷售訂單是可選單據(jù)，能否必有訂單根據(jù)選項進(jìn)展控制。銷售發(fā)

2、貨單：發(fā)貨單是銷售系統(tǒng)的必有單據(jù)，是銷售方給客戶發(fā)貨的憑據(jù)，是銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)的執(zhí)行載體。發(fā)票：給客戶發(fā)貨以后，根據(jù)雙方賬期的商定，在到期時，要開具銷售發(fā)票，發(fā)票在應(yīng)收系統(tǒng)審核以后，構(gòu)成銷售收入，并添加應(yīng)收賬款。銷售簽回單：發(fā)貨簽回單是客戶在收到貨物以后，在發(fā)貨單上進(jìn)展收貨簽屬或是提供簽收的單據(jù)。銷售發(fā)貨出庫之后,可以參照發(fā)貨單生成簽收單，用于記錄客戶簽收的情況。1. 銷售報價單 可以根據(jù)售前分析的模擬報價結(jié)果，得到存貨價錢。2.1 銷售訂單銷售訂單相關(guān)選項 必有訂單選中選項：填制發(fā)貨單、發(fā)票時需求控制必有訂單。不選中此選項：發(fā)貨單、發(fā)票可以手工錄入，不用控制必有訂單。 銷售訂單自在項必輸選中選項

3、，如銷售訂單表體有自在項管理的存貨，一切存貨自在項都必輸。不選中此選項，銷售訂單表體存貨，只需構(gòu)造性自在項必輸。訂單變卦保管歷史記錄選中選項，那么系統(tǒng)記錄變卦歷史供查詢。訂單非追蹤型存貨估計庫存量查詢公式在保管或?qū)徍擞唵螘r，可以對可用量進(jìn)展檢查，并提示用戶，但不強(qiáng)迫控制。對于估計庫存量檢查，只按存貨進(jìn)展檢查，不思索倉庫、自在項和批號。訂單非追蹤型存貨估計庫存量檢查公式：估計庫存量現(xiàn)存量凍結(jié)量估計入庫估計出庫。支持援用報價單、銷售預(yù)訂單、進(jìn)口訂單、合同生成銷售訂單支持查詢庫存可用量占用情況支持按銷售選項設(shè)置的取價方式整單或者單行取價2.2 銷售訂單 定金管理定金類型收款單銷售訂單未生效銷售訂單生

4、效發(fā)貨、出庫、開票銷售訂單：錄入銷售訂單，計算：訂單應(yīng)收的定金金額=訂單整單價稅合計*定金比例%。收款單：參照銷售訂單錄入“銷售定金類型的收款單。銷售訂單生效：銷售訂單審核時判別實收定金金額能否等于應(yīng)收定金金額，假設(shè)定金金額缺乏審核不經(jīng)過。本卷須知： 只需普通銷售業(yè)務(wù)類型才有定金管理 定金類型的收款單不參與信譽(yù)額度計算定金管理不支持先開票后發(fā)貨流程發(fā)貨單參照銷售訂單，只能選擇“能否必有定金一樣的訂單實收定金金額，由銷售定金類型收款單金額回寫，不可編輯應(yīng)收定金金額：訂單整單價稅合計*定金比例%客戶檔案定義客戶對應(yīng)的定金比例，帶入訂單后可修正3.1 銷售發(fā)貨單 發(fā)貨單審核手工錄入發(fā)貨單銷售出庫單銷

5、售發(fā)票自動生成發(fā)貨單銷售出庫單銷售發(fā)貨有兩種方式：先發(fā)貨后開票開票同時發(fā)貨參照訂單生成發(fā)貨單銷售發(fā)票復(fù)核手工錄入發(fā)票參照訂單生成發(fā)票質(zhì)檢存貨，選項選擇發(fā)貨檢驗，在發(fā)貨單可以按整單或者明細(xì)報檢。按價錢設(shè)置，單行或者整單重新取價。表體合同號為分階段合同的發(fā)貨單，可以推式生成合同執(zhí)行單。詳細(xì)闡明見分期收款專題。序列號管理存貨，可以在發(fā)貨單按發(fā)貨數(shù)量指定序列號明細(xì)。3.2 銷售發(fā)貨單 現(xiàn)款買賣發(fā)貨單現(xiàn)銷銷售訂單現(xiàn)銷發(fā)貨單審核現(xiàn)款結(jié)算類型收款單銷售發(fā)票銷售出庫手工添加現(xiàn)銷類型的銷售訂單。參照訂單生成現(xiàn)銷發(fā)貨單。錄入現(xiàn)款結(jié)算類型的收款單，收款單上錄入發(fā)貨單號后，對應(yīng)發(fā)貨單會帶入收款單號。也可以錄入現(xiàn)款結(jié)算

6、款項類型的預(yù)收款單，再在訂單或者發(fā)貨單上錄入對應(yīng)的收款單號?，F(xiàn)款結(jié)算類型發(fā)貨單審核時判別，發(fā)貨單發(fā)貨金額必需小于等于對應(yīng)收款單金額之和，否那么不允許審核經(jīng)過。審核后的發(fā)貨單銷售出庫，開票。銷售發(fā)票復(fù)核時，自動與發(fā)貨單相關(guān)的現(xiàn)款結(jié)算收款單核銷。注：現(xiàn)款結(jié)算類型的訂單、發(fā)貨單、發(fā)票不參與信譽(yù)計算，不做信譽(yù)控制。在訂單可以錄入現(xiàn)款結(jié)算類型的收款單號，帶入到發(fā)貨單的收款單號參照錄入現(xiàn)款結(jié)算類型的發(fā)貨單號，會將收款單號自動帶入到發(fā)貨單上參照錄入現(xiàn)款結(jié)算類型的訂單號，在發(fā)貨單上可以參照收款單號收款單上的訂單號與發(fā)貨單對應(yīng)的訂單一致，在發(fā)貨單收款單號處，可以參照該收款單?；蛘咴谟邪l(fā)貨單號的收款單保管時自動帶

7、入收款單號。4. 發(fā)貨簽回 發(fā)貨簽回相關(guān)選項發(fā)貨簽回需求損失處置選中此選項：對于發(fā)貨簽回業(yè)務(wù)，假設(shè)存在非合理損耗數(shù)量，需求做損失處置。此選項選中，“發(fā)貨簽回處置完成才干開票才可以選中。發(fā)貨簽回處置完成才干開票選中此選項，假設(shè)發(fā)貨簽回需求損失處置，那么損失處置完成后發(fā)貨單才可以開票。不選中此選項，即使發(fā)貨簽回需求損失處置，不論處置能否完成，發(fā)貨單都可以開票。錄入客戶實踐簽收數(shù)量，回寫發(fā)貨單累計簽回數(shù)量/件數(shù)參照需求簽回并且已出庫的發(fā)貨單有非合理損耗數(shù)量且簽回完成，做損失處置簽回完成后修正為“是，回寫對應(yīng)發(fā)貨單行5 銷售發(fā)票 可以根據(jù)發(fā)票推式生成代墊費用單和費用支出單。分段執(zhí)行合同的合同執(zhí)行單，可

8、以與銷售發(fā)票結(jié)算，詳見分期收款專題參照立賬根據(jù)為銷售發(fā)票的收付款協(xié)議，或者由發(fā)貨單帶入。6.1 銷售報表 提供銷售訂單的發(fā)貨、開票、出庫、收款、預(yù)收款的執(zhí)行情況。訂單樹狀信息：提供銷售訂單在各階段的執(zhí)行情況；訂單時間進(jìn)度：提供訂單各個階段的時間信息；物料跟蹤：提供訂單對應(yīng)子件的采購、進(jìn)口、庫存信息；產(chǎn)品跟蹤：提供訂單對應(yīng)母件的消費、委外信息；進(jìn)度跟蹤：提供訂單對應(yīng)母件的消費工序信息；存貨屬性為LP或者PE跟單時可以在此報表中查詢。統(tǒng)計一個時間段內(nèi)存貨的發(fā)貨、開票、結(jié)存發(fā)貨-開票的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；期初數(shù)量、期初金額、期初稅額、期初價稅合計、期初折扣：統(tǒng)計當(dāng)前時間段之前的結(jié)存的未開票的發(fā)貨情況；可以按業(yè)

9、務(wù)類型查詢普通銷售、分期收款、委托代銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。6.2 銷售報表 對銷售訂單的整體執(zhí)行明細(xì)給出一個全部執(zhí)行明細(xì)查詢。以銷售訂單行為基準(zhǔn)，分別列示訂單行對應(yīng)的發(fā)貨、出庫、發(fā)票、收款的情況?？梢园礃I(yè)務(wù)類型過濾，分別查詢普通銷售、直運銷售、分期收款、委托代銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。以銷售訂單為根據(jù)進(jìn)展查詢分析，經(jīng)過已審核銷售訂單發(fā)貨時間和數(shù)量，計算出訂單存貨平均交貨周期。根據(jù)銷售訂單出庫審核時間和數(shù)量，計算出訂單存貨的發(fā)貨準(zhǔn)確率?？梢园礃I(yè)務(wù)類型過濾，分別查詢普通銷售、分期收款、委托代銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。以銷售訂單號+銷售訂單行號為線索，展現(xiàn)對應(yīng)訂單行存貨的銷售發(fā)貨退貨、報檢、檢驗、出庫全過程的數(shù)量、時間信息。6.3 銷售

10、報表 提供發(fā)貨單的開票、結(jié)算情況。可以按業(yè)務(wù)類型過濾，分別查詢普通銷售、分期收款、委托代銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)?？梢赃x擇不顯示完全結(jié)算的發(fā)貨單。以周報、月報、季報的方式，按銷售訂單、發(fā)貨單、銷售發(fā)票統(tǒng)計一段時間內(nèi)的銷售情況?？梢园礃I(yè)務(wù)類型過濾，分別查詢普通銷售、直運銷售、分期收款、委托代銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)?？梢圆樵冧N售發(fā)票、本錢、毛利的明細(xì)記錄；5.4 銷售報表 可以按發(fā)貨金額、銷售金額、銷售收入進(jìn)展金額增長的對比分析和趨勢分析；支持按客戶、部門、存貨、業(yè)務(wù)員幾個角度進(jìn)展分析；支持內(nèi)銷、出口數(shù)據(jù)的合并分析和分別分析；選擇不同的交叉方案可以對過濾結(jié)果的各項金額按月做對比或者趨勢分析，并可展現(xiàn)為曲線圖或者柱形圖。庫存

11、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)采購業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)產(chǎn)品綜述 運用框架采購系統(tǒng)流程 采購業(yè)務(wù)流程闡明 請購單：企業(yè)內(nèi)部各部門向采購部門提出采購懇求，或采購部門匯總企業(yè)內(nèi)部采購需求列出采購清單。請購是采購業(yè)務(wù)處置的起點，也是采購方案與采購訂單的中間過渡環(huán)節(jié)。采購訂單：企業(yè)與供應(yīng)商之間簽署的采購合同、購銷協(xié)議等，主要內(nèi)容包括采購什么貨物、采購多少、由誰供貨，什么時間到貨、到貨地點、運輸方式、價錢、運費等。采購入庫：經(jīng)過采購到貨、質(zhì)量檢驗環(huán)節(jié)，對到貨合格的、退讓接納或不合格但可以降級接納的存貨辦理入庫手續(xù)。采購發(fā)票：供應(yīng)商開出的銷售貨物的憑證，系統(tǒng)將根據(jù)采購發(fā)票確認(rèn)采購本錢，并據(jù)以登記應(yīng)付賬款。采購結(jié)算：也稱采購報賬，是指采購核算

12、人員根據(jù)采購發(fā)票、采購入庫單核算采購入庫本錢；采購結(jié)算的結(jié)果是采購結(jié)算單。1.請購 支持援用MRP/MPS方案、ROP方案、消費訂單生成請購單支持直接進(jìn)入單據(jù)格式設(shè)置，設(shè)置終了能可以及時更新模板支持對單據(jù)格式進(jìn)展保管，如調(diào)整列寬2.采購訂貨支持生成的訂單直接給供應(yīng)商或業(yè)務(wù)員發(fā)送郵件支持援用合同、銷售訂單、出口訂單、MRP/MPS方案、ROP方案、請購單生成采購訂單支持審核后對訂單的修正，變卦后需求再次審核才生效，變卦時數(shù)量不可小于累計到貨量或累計入庫量；金額不可小于已付款懇求金額3.采購入庫 支持援用采購訂單、采購到貨單生成采購入庫單支持援用檢驗單或來料不良品處置單生成質(zhì)檢存貨4 .采購發(fā)票

13、支持援用采購訂單、采購入庫單、代管掛賬確認(rèn)單、合同執(zhí)行單、生成采購發(fā)票應(yīng)付啟用付款懇求，支持對已審核發(fā)票推式生成付款懇求單參照入庫單生成時可直接進(jìn)展結(jié)算，其他生一方式不支持直接結(jié)算5.采購結(jié)算 支持手工增行，輸入存貨和倉庫，實現(xiàn)費用直接分?jǐn)偟酱尕浀慕Y(jié)算方式支持費用按金額或按數(shù)量分?jǐn)偟饺霂靻位虼尕浿?，結(jié)算后不回寫入庫單本錢支持紅字運費發(fā)票分?jǐn)偟剿{(lán)字入庫單或紅字入庫單中，但所選入庫單必需同號支持已結(jié)算、部分結(jié)算、未結(jié)算的入庫單進(jìn)展費用折扣結(jié)算6.1關(guān)鍵分析報表可查詢請購的執(zhí)行情況，包括請購單生成采購訂單、采購合同、委外訂單或進(jìn)口訂單記錄的情況雙擊聯(lián)查對應(yīng)的采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計表、委外訂單執(zhí)行統(tǒng)計表、進(jìn)

14、口訂單執(zhí)行統(tǒng)計表只能查詢已審核的請購單可查詢訂單的累計到貨情況包括退貨、拒收數(shù)量、檢驗情況包括已到貨/完工待檢數(shù)量、在檢數(shù)量、檢驗待入庫數(shù)量、不良待斷定數(shù)量、不良待入庫數(shù)量、累計入庫情況、累計發(fā)票情況、累計付款情況、預(yù)付款及核銷情況雙擊聯(lián)查對應(yīng)的到貨明細(xì)表、入庫明細(xì)表、采購明細(xì)表只能查詢已審核的訂單，包括變卦未審批的訂單提早預(yù)警的訂單記錄：訂單數(shù)量累計到貨數(shù)量且0方案到貨日期當(dāng)前日期提早預(yù)警天數(shù)逾期報警的訂單記錄：訂單數(shù)量累計到貨數(shù)量且方案到貨日期當(dāng)前日期0且當(dāng)前日期方案到貨日期逾期報警天數(shù)只能查詢已審核的訂單，包括變卦未審批的訂單6.2關(guān)鍵分析報表綜合反映訂單的到貨、入庫、開票、付款情況，隨

15、時把握執(zhí)行進(jìn)度和執(zhí)行情況雙擊記錄可進(jìn)入對應(yīng)的單據(jù)只能查詢已審核的訂單，包括變卦未審批的訂單查詢到當(dāng)前時點為止，采購流程中未執(zhí)行終了的數(shù)據(jù)默許按存貨匯總展現(xiàn)假設(shè)某行記錄只需現(xiàn)存量時該行不顯示根據(jù)采購訂單行，展現(xiàn)訂單、到貨、報檢、檢驗、入庫各環(huán)節(jié)的制單時間和審核時間，供審計人員查詢時效性6.3普通采購 關(guān)鍵分析報表查詢業(yè)務(wù)未完成業(yè)務(wù)的單據(jù)明細(xì)，包括入庫單、發(fā)票，貨到票未到為暫估入庫，票到貨未到為在途存貨采購發(fā)票結(jié)算情況的滾動匯總表，反映供貨商的采購發(fā)票的貨物采購、結(jié)算以及未結(jié)算的在途貨物情況采購入庫單結(jié)算情況的滾動匯總表，反映供應(yīng)商的采購發(fā)生、采購結(jié)算以及未結(jié)算的暫估貨物情況6.4普通采購 關(guān)鍵分

16、析報表支持同時查詢多年數(shù)據(jù)，所顯示的年度必需是會計期間中存在的年度支持同時采購發(fā)票和進(jìn)口發(fā)票，可以經(jīng)過功能權(quán)限控制只查其中一種對多年數(shù)據(jù)的同期進(jìn)展對比分析對多年數(shù)據(jù)進(jìn)展趨勢分析用戶可自定義交叉方案，實現(xiàn)不同的展現(xiàn)方式庫存業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)庫存業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)U8提供完好的庫存業(yè)務(wù)流程物流銷售退回采購入庫消費入庫消費銷售其它入庫AB倉庫B庫間作業(yè)轉(zhuǎn)倉調(diào)撥銷售出庫消費/其他出庫AB倉庫A入庫作業(yè)出庫作業(yè)庫內(nèi)作業(yè)庫間作業(yè)轉(zhuǎn)倉調(diào)撥庫存信息 根底信息收發(fā)存報表清點表庫存臺賬 管理信息可用量庫存展望超儲/短缺/貨齡組裝裝配形狀轉(zhuǎn)換貨位調(diào)整不合格品處置周期清點 庫存稽核與存貨賬與貨位賬與實盤數(shù)維修出庫系統(tǒng)特點之：強(qiáng)化庫存控制-可用量現(xiàn)有庫存接納活動時間調(diào)撥未入庫到貨未入庫銷售訂單方案備料量已請購量訂單在途量調(diào)撥未出庫發(fā)貨未出庫消費訂單量發(fā)出活動可用量嚴(yán)厲控制實時檢查將靜態(tài)庫存的管理和動態(tài)庫存的管理、未來的時間點有機(jī)的結(jié)合起來。沒有ERP系統(tǒng)的支持幾乎沒有能夠?qū)崟r獲得準(zhǔn)確的可用量可用量檢查/庫存展望樂觀性/謹(jǐn)慎性庫存展望時間庫存量請購量=3在途量=2訂單量=3125如今時點展望時點訂購量=3發(fā)貨量= 6備料量= 410現(xiàn)存量 =12凍結(jié)量 = 2+