采購(gòu)管理(張駿凱)新20112

1、采購(gòu)管理主講人：工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)教材編委會(huì)工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)教材1前 言1、建立具有EPC全功能工程公司的必要性。2、社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和形成，客觀上具備了實(shí)施EPC總承包建設(shè)模式的外部條件。3、國(guó)內(nèi)業(yè)主逐漸對(duì)EPC模式的認(rèn)可，合資及國(guó)外獨(dú)資項(xiàng)目業(yè)主唯一可接受的建設(shè)模式EPC、EPS、E+P、PM、PS。4、工程公司為適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。5、提高項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)、管理水平是EPC科學(xué)管理的需求，也是項(xiàng)目經(jīng)理人力資源保障的需求。2第一章 概 述工程項(xiàng)目設(shè)備，散材采購(gòu)工作的業(yè)務(wù)內(nèi)容通常包含：采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸?shù)人膫€(gè)方面供貨廠商先期確認(rèn)圖-ACF圖供貨廠商最終確認(rèn)圖-CF圖采購(gòu)類型：1、

2、有形采購(gòu)（貨物采購(gòu)） 2、無形采購(gòu)（采購(gòu)咨詢服務(wù)）PS;PM.采購(gòu)方式：公開招標(biāo)；有限招標(biāo)（議標(biāo)）3第三章 采購(gòu)工作基本程序 和與其它部門的接口關(guān)系一、采購(gòu)準(zhǔn)則經(jīng)濟(jì)性和效率性均等的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)透明度質(zhì)量?jī)?yōu)先進(jìn)度、費(fèi)用控制4設(shè) 計(jì)施 工項(xiàng)目控制部財(cái) 務(wù) 二、采購(gòu)與其它部門的接口關(guān)系采購(gòu)5采購(gòu)/設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃請(qǐng) 購(gòu) 單 報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)審 廠商協(xié)調(diào)會(huì)合同技術(shù)附件處理制造過程中的技術(shù)問題 設(shè)計(jì)變更 檢 驗(yàn)采購(gòu)設(shè)計(jì)6供貨進(jìn)度計(jì)劃庫(kù) 房 準(zhǔn) 備 開 箱 檢驗(yàn)設(shè)備/散材移交并辦理入庫(kù)手續(xù) 設(shè)備/散材的補(bǔ)供、修理、索賠 項(xiàng)目完成后庫(kù)存物資清單移交 剩余物資處理并回收資金 采購(gòu)施工7采購(gòu)與有關(guān)部門的接口關(guān)系財(cái)務(wù)部 支付及

3、支付條件貨幣選擇 協(xié)助貸款 用款計(jì)劃支付貨款并定期向采購(gòu)提交付款清單協(xié)助財(cái)務(wù)辦理出口退稅 協(xié)助財(cái)務(wù)作工程結(jié)算 采購(gòu)8散材請(qǐng)購(gòu)單（材料控制）預(yù)標(biāo)及分包預(yù)標(biāo)費(fèi)用進(jìn)度控制人工時(shí)進(jìn)度控制變 更采 購(gòu)項(xiàng)目控制部注：目前國(guó)內(nèi)很多工程公司還未設(shè)置項(xiàng)目控制部。有的雖然有項(xiàng)目控制部，但由于尚未積累、編制出人工時(shí)和費(fèi)用控制手冊(cè)，所以也比較難達(dá)到發(fā)達(dá)國(guó)家成熟工程公司項(xiàng)目控制的水平。9一、采購(gòu)協(xié)調(diào)程序 （外部）采購(gòu)經(jīng)理業(yè) 主供貨廠商施工監(jiān)理項(xiàng) 目 經(jīng) 理設(shè)計(jì)經(jīng)理（含各專業(yè)負(fù)責(zé)人）施 工 經(jīng) 理項(xiàng)目控制經(jīng)理工 程 財(cái) 務(wù)公司總經(jīng)理及主管經(jīng)理（內(nèi)部）采購(gòu)經(jīng)理10二、采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃文件審批文件接收通訊聯(lián)絡(luò)方式文件傳遞分發(fā)范圍

4、、份數(shù)需明確程序規(guī)定 采購(gòu)部負(fù)責(zé)編制三、四、五級(jí)進(jìn)度計(jì)劃11第五章 非合同背景下合格廠商 的選擇應(yīng)考慮之因素 工廠概況：建廠歷史、企業(yè)性質(zhì)、地理位置、裝備、資質(zhì) 證書、交通、產(chǎn)品種類及特長(zhǎng)、工廠規(guī)模、技術(shù)人員構(gòu)成。 質(zhì)保體系及檢測(cè)手段 財(cái)政狀況（近二 三年） 合作歷史及執(zhí)行合同的信譽(yù)價(jià)格水平外協(xié)條件及配套能力對(duì)同類工廠應(yīng)作橫向比較 對(duì)合格廠商應(yīng)動(dòng)態(tài)管理，每年調(diào)整一次。同時(shí)應(yīng)關(guān)注每個(gè)廠的發(fā)展并注意收集工廠的最新資料。12第六章 催 交1、催交：包括軟件和硬件的催交，硬件催交分為、級(jí)。2、催交工作的要點(diǎn)是要有預(yù)見性，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和采取有效的費(fèi)用控制和保證措施，以防止進(jìn)度拖延。3、完成催交里程碑的

5、標(biāo)志是設(shè)備、散材制造完成。13第七章 檢 驗(yàn)1、檢驗(yàn)對(duì)于工程公司而言大多數(shù)情況屬于檢驗(yàn)驗(yàn)證。檢驗(yàn)是確保設(shè)備、散材的質(zhì)量符合訂貨合同規(guī)定要求的必要措施。但是產(chǎn)品的質(zhì)量保障是通過對(duì)設(shè)計(jì)、原材料進(jìn)廠、外購(gòu)零件、制造過程的控制完成的。2、買方及買方代表到工廠的檢驗(yàn)及檢驗(yàn)結(jié)果，不解除制造廠商對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量按訂貨合同要求應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。3、對(duì)檢驗(yàn)不合格產(chǎn)品的處理應(yīng)按“報(bào)廢”、“讓步使用”、“返修”解決。4、買方的檢驗(yàn)人員不簽署任何檢驗(yàn)/試驗(yàn)報(bào)告及相關(guān)文件。只有當(dāng)產(chǎn)品檢驗(yàn)合格后簽署放行單即檢驗(yàn)認(rèn)可書，同意開始包裝、運(yùn)輸。有的工程公司規(guī)定認(rèn)可書由采購(gòu)經(jīng)理視現(xiàn)場(chǎng)需求簽署。14超限設(shè)備運(yùn)輸 由于超限設(shè)備運(yùn)輸具有臨

6、時(shí)性、一次性和多接口 的特點(diǎn)，因此必須保證安全可靠、萬無一失的原則。其 運(yùn)輸方案應(yīng)作如下工作： 調(diào)查研究：運(yùn)輸方式選擇（水運(yùn)、公路或鐵路）， 確認(rèn)沿途障礙、路面、橋梁、涵洞、城鎮(zhèn)、河流水位 變化等情況，自然條件（包括氣候）。 制定運(yùn)輸方案：包括運(yùn)輸路線選擇、運(yùn)輸條件（水 路、公路、鐵路）運(yùn)輸機(jī)械狀態(tài)、運(yùn)輸方法、固定方 式、裝卸方案、運(yùn)輸設(shè)施、機(jī)具、材料、經(jīng)費(fèi)比較等 第八章 運(yùn) 輸15 充分的準(zhǔn)備工作：包括運(yùn)輸單位的選擇，與沿途 地方政府、交通、公交、郵電等部門的協(xié)調(diào)。運(yùn)輸方案的實(shí)施：裝車（船）時(shí)的固定、卸貨時(shí) 的安全、核對(duì)重心等?，F(xiàn)場(chǎng)接貨準(zhǔn)備：落實(shí)卸車方案、卸車位置、起重 機(jī)具和墊木及支撐加固

7、材料、場(chǎng)地的平整加固等。 16進(jìn)出口最常用的交貨條件 F.O.B.裝運(yùn)港船上交貨。 C.F.R.成本加運(yùn)費(fèi)，指定目的港交貨 （保險(xiǎn)由買方負(fù)責(zé)）。 C.I.F.成本 + 運(yùn)費(fèi) + 保險(xiǎn)費(fèi)（指定目的港）。 海運(yùn)合同條款均采用INCOTERMS1990。 這屬于國(guó)際慣例，具有強(qiáng)制性，以便發(fā)生爭(zhēng) 議時(shí)進(jìn)行裁決。 以上三種交貨條件其進(jìn)口報(bào)關(guān)的責(zé)任費(fèi)用均 由買方負(fù)擔(dān)。 出口報(bào)關(guān)的責(zé)任費(fèi)用均由賣方負(fù)擔(dān)。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移 界限為貨物越過船舷。17 目的：確保請(qǐng)購(gòu)單準(zhǔn)確完整，規(guī)格型號(hào)齊全清楚，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)完整，說明清楚；采購(gòu)要求風(fēng)險(xiǎn)小、質(zhì)量好、價(jià)格合理、按時(shí)到貨。 保證施工進(jìn)度；及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)服務(wù)。 項(xiàng)目材料控制的重點(diǎn)：在保證質(zhì)量的前題下以合理的價(jià)格條件下保證材料的進(jìn)度和數(shù)量。以滿足現(xiàn)場(chǎng)施工需要。 材料的進(jìn)度跟蹤檢測(cè)的三個(gè)重要環(huán)節(jié) 1請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)度的跟蹤和監(jiān)測(cè)； 2訂單進(jìn)度的跟蹤和監(jiān)測(cè)； 3材料現(xiàn)場(chǎng)交接進(jìn)度的跟蹤和監(jiān)測(cè)；第十章 材 料 控 制18 項(xiàng)目所需直接材料的請(qǐng)購(gòu)單由設(shè)計(jì)部門分四個(gè)階段提出。 1工藝設(shè)計(jì)發(fā)表時(shí)提出某些制造周期長(zhǎng)、復(fù)雜設(shè)備請(qǐng)購(gòu)文件； 2PID1版發(fā)表時(shí)，提出數(shù)量準(zhǔn)確性達(dá)70%，規(guī)格品種為100%準(zhǔn)確的大宗散材請(qǐng)購(gòu)文件； 3基礎(chǔ)