明源項目管理軟件_項目運營（46頁)ppt課件

1、工程運營系統(tǒng)引見PDCAPlanDoCheckAction 方案檢查匯報與監(jiān)管工程會議體系周會、月度會議工程報告體系工程運營簡報籠統(tǒng)進度報告樓棟籠統(tǒng)進度報告方案監(jiān)管方案執(zhí)行情況分析方案制定方案模板管理工程方案的編制方案審批集團關(guān)鍵節(jié)點個人任務方案繼續(xù)改良進度方案調(diào)整方案審批、拍照專項改良方案知識管理PlanDoCheckAction方案執(zhí)行任務義務提示業(yè)務執(zhí)行-以目的本錢編制與執(zhí)行、“招標執(zhí)行為例方案執(zhí)行與匯報多維度評價體系組織架構(gòu)分級方案管理體系要點：授權(quán)、抓大放小集團關(guān)鍵節(jié)點方案定義：集團層面管理層對各個工程的管控方案 ，通常指的是由集團一致定義，需求在集團層面重點關(guān)注的里程碑事件。目的：

2、實現(xiàn)集團與區(qū)域公司對方案的分層級管理明確進度方案管理和控制的重點在集團內(nèi)一致方案達成情況的評判規(guī)范 龍湖集團關(guān)鍵節(jié)點關(guān)鍵節(jié)點定義例如：1獲得國土運用權(quán)證；2交地；3完成方案設計；4完成初步設計；5完成施工圖設計；6獲得施工答應證；7工程開工；8售樓處、樣板區(qū)開放； 9獲得預售答應證；10開盤；11完成40%的銷售金額；12完成70%的銷售金額；13完成95%的銷售金額；14景觀施工進場；15開工備案；16交房；17交房完成率95%碧桂園集團關(guān)鍵節(jié)點獲取獲取獲取獲得立項核準獲取發(fā)布開工令主體構(gòu)造到達預售條件辦理開盤獲取業(yè)主收樓分級方案管理體系 工程主方案工程主項方案定義區(qū)域公司層面對各工程的管控

3、方案普通由集團一致定義指點性模板 要點工程全生命周期的方案從立項到交房工程經(jīng)理擔任制基于關(guān)鍵途徑，控制工程總工期強調(diào)專業(yè)線的橫向協(xié)同 分業(yè)態(tài)模板支持多業(yè)態(tài)開發(fā)方式的方案模板制定工程方案編制流程快速導入Project(EXCEL)或系統(tǒng)方案模板確定責任人矩陣支持甘特圖、網(wǎng)絡圖調(diào)整義務與工期等詳細信息讓事情找人 參與人 監(jiān)視人工程方案編制流程發(fā)起方案審批工程一、二級方案生成集團關(guān)鍵節(jié)點工程方案編制流程分級方案管理體系定義：各職能部門在工程主方案的指引下，進一步細化本專業(yè)線的任務方案，構(gòu)成工程的專項方案；普通由地域公司自定義指點性模板并報集團備案 。例如：報建方案、設計方案、工程方案、營銷方案工程專

4、項方案營銷方案設計方案分級方案管理體系定義：現(xiàn)場工程師在工程專項方案的指引下，細化構(gòu)成每棟單體樓的工程施工方案。工程部經(jīng)理統(tǒng)籌管理樓棟施工方案編制與調(diào)整執(zhí)行樓棟現(xiàn)場的施工方案，獨立于工程方案樓棟施工方案分析展現(xiàn)援用“施工方案模板調(diào)整審批匯報任務進展情況評價完成情況達成率分析樓棟籠統(tǒng)進度展現(xiàn)“涂灰法樓棟籠統(tǒng)進度圖，另一種籠統(tǒng)進度的展現(xiàn)方式，與WBS構(gòu)造和任務報告嚴密結(jié)合分級方案管理體系部門、個人任務方案三級方案個人任務方案PDCAPlanDoCheckAction 方案制定方案模板管理工程方案的編制方案審批集團關(guān)鍵節(jié)點個人任務方案繼續(xù)改良進度方案調(diào)整方案審批、拍照多版本對比分析專項改良方案Pla

5、nDoCheckAction方案執(zhí)行任務義務提示業(yè)務執(zhí)行-以“采購招標方案執(zhí)行為例方案執(zhí)行與匯報多維度評價體系組織架構(gòu)方案檢查匯報與監(jiān)管工程會議體系周會、月度會議工程報告體系工程運營簡報籠統(tǒng)進度報告樓棟籠統(tǒng)進度報告方案監(jiān)管方案執(zhí)行26個人的待辦信息協(xié)同：自動將個人關(guān)注的任務“推送到個人任務平臺方案執(zhí)行責任人按任務指引執(zhí)行義務任務指引： 每項任務都可設置任務指引流程圖、規(guī)范、制度等，協(xié)助知識沉淀和新員工學習1.及時匯報方案執(zhí)行進展，提交相關(guān)報告與改良方案2。沉淀過程及成果文檔匯報構(gòu)成工程簡報30工程擔任人質(zhì)量本錢多維度、全方位的評價部門擔任人專業(yè)技術(shù)下游擔任人配合協(xié)作任務評價體系評價體系評價方法

6、范例：某標桿企業(yè)評價任務的原那么基于任務完成對公司、本部門及其他部門的價值進展PDCAPlanDoCheckAction 方案檢查匯報與監(jiān)管工程會議體系周會、月度會議工程報告體系工程運營簡報籠統(tǒng)進度報告樓棟籠統(tǒng)進度報告方案監(jiān)管方案制定方案模板管理工程方案的編制方案審批集團關(guān)鍵節(jié)點個人任務方案繼續(xù)改良進度方案調(diào)整方案審批、拍照專項改良方案知識管理PlanDoCheckAction方案執(zhí)行任務義務提示業(yè)務執(zhí)行-以目的本錢編制與執(zhí)行、“招標執(zhí)行為例方案執(zhí)行與匯報多維度評價體系組織架構(gòu)會議與報告體系工程月周報、部門月周報PMO運營會預案決策會：新工程的研討與決策工程啟動會：工程的第一次最重要決策會階段

7、性成果審查會：對成果進展審查PMO關(guān)鍵決策會：對周例會或?qū)ｍ棔膯栴}進展決策工程月度運營總結(jié)會月度運營總結(jié)會：對工程方案執(zhí)行情況檢查年度/半年運營總結(jié)會：對各項經(jīng)濟目的的情況總結(jié)工程擔任人運營會雙周會：周任務總結(jié)下周方案研討會：重點難點問題公司工程營運月例會工程周例會進度匯報方案調(diào)整以會議為中心，保證工程方案執(zhí)行的真正落地會議、報告、方案調(diào)整案例會議內(nèi)容PMO項目啟動會會議目的盡快對項目進行推演和設定決策點、控制點； 并作出項目的第一次（也是最重要的）決策；議題準備1、項目負責人將項目預案、計劃、成本預案提交上會（確保提交最新版本）基本情況；若有模型掛網(wǎng)，請一并準備；2、營銷部準備項目定位（刷

8、新）、客戶肖像素描會議內(nèi)容1、在項目獲得后對項目進行審視、推演；2、對項目一二級計劃進行梳理；3、對項目成本預案進行梳理；4、向項目負責人、項目職能負責人交底；5、就項目進一步達成共識，對重要計劃節(jié)點、成本預案以及相關(guān)工作包、工作質(zhì)量作出承諾，完成資源的匹配。會議成果1、形成可實施并能分解到三級的項目一、二級計劃（集團提供一級計劃指導模版，區(qū)域公司制定分解到一級計劃指導模版）2、形成目標成本預設（啟動版）3、若預案深度夠，可以形成上報集團階段性成果項目啟動階段成果（即將PMO項目啟動會與PMO階段性成果審查會聯(lián)合召開）會議時間應在取得項目第五個工作日開會，最遲不得超過8個工作日內(nèi)完成；通常會持

9、續(xù)12-24個工作小時主持人區(qū)域公司總經(jīng)理參會人員項目負責人（必有）；項目職能負責人（盡量有）；PMO成員列席人員經(jīng)區(qū)域公司總經(jīng)理批準會議成果1、形成可實施并能分解到三級的項目一、二級計劃（集團提供一級計劃指導模版，區(qū)域公司制定分解到一級計劃指導模版）2、形成目標成本預設（啟動版）3、若預案深度夠，可以形成上報集團階段性成果項目啟動階段成果（即將PMO項目啟動會與PMO階段性成果審查會聯(lián)合召開）執(zhí)行分析工程周、月報執(zhí)行分析以直觀圖例法展現(xiàn)工程方案總體執(zhí)行情況方案監(jiān)管根據(jù)各自管理思緒，尋覓工程方案執(zhí)行進展與問題聚焦方案執(zhí)行問題點，迅速作出相應決策工程籠統(tǒng)進度： 視頻 圖片 遠程攝像頭進度管理籠統(tǒng)

10、進度PDCAPlanDoCheckAction 方案檢查匯報與監(jiān)管工程會議體系周會、月度會議工程報告體系工程運營簡報籠統(tǒng)進度報告樓棟籠統(tǒng)進度報告方案監(jiān)管方案執(zhí)行情況分析方案制定方案模板管理工程方案的編制方案審批集團關(guān)鍵節(jié)點個人任務方案繼續(xù)改良進度方案調(diào)整方案審批、拍照專項改良方案知識管理PlanDoCheckAction方案執(zhí)行任務義務提示業(yè)務執(zhí)行-以目的本錢編制與執(zhí)行、“招標執(zhí)行為例方案執(zhí)行與匯報多維度評價體系組織架構(gòu)執(zhí)行調(diào)整會議方式，達成調(diào)整共識集中調(diào)整、審批判別根據(jù)：能否影響集團關(guān)鍵節(jié)點歷史版本拍照，多版本對比分析執(zhí)行調(diào)整系統(tǒng)自動搜索出被影響的任務項，便于決策價值提高完成的質(zhì)量任務完成情況評價的一個有益補充 沉淀成果、案例庫，分享價值建立成果分享流程成果的授權(quán)共享定義階段性的“成果如：規(guī)劃、報告、文檔、方案階段性成果管理成果例如階段名稱成果舉例（參考部分）A）土地階段投資分析公司戰(zhàn)略意圖、市場假設及客戶定位項目預案投資分析B）項目啟動階段項目定位項目一二級計劃成本敏感分析、價值分配及目標成本預設售樓處、樣板房選址、定位、開放計劃及預算報告方案設計任務書景觀方案設計任務書C）方案設計驗算及初設方案設計成果景觀設計對對規(guī)劃方案的指導意見成本測算及驗算投資