教務處綜合崗崗位職責

1、第 PAGE13 頁 共 NUMPAGES13 頁教務處綜合崗崗位職責崗位名稱：綜合管理主管崗位職責：1、協(xié)助部門經理制定部門各項規(guī)章管理制度和管理流程，督促部門人員嚴格執(zhí)行，做到依章辦事，有章可循；2、協(xié)助部門經理建立部門組織框架，明確人員編制計劃，制定各崗位工作職責，協(xié)助制定部門各項工作流程；3、制定部門綜合管理工作目標、計劃，并組織實施，協(xié)助制定部門長期發(fā)展規(guī)劃；4、協(xié)助部門經理編制公司年度工作計劃及經營指標；5、按集團要求，負責組織起草綜合性業(yè)務信息抄報，例如季度、月度工作計劃及完成情況，整理、匯總年度工作總結；6、負責部門各項費用的預算與控制；7、負責固定資產、辦公用品、損耗品的申領

2、、采購及管理，做好固定資產管理臺帳；8、負責制訂、印發(fā)部門文件，公事來往信函、資料和公文的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、催辦、歸檔工作；9、負責來訪來客人員的接待工作，組織安排重大會議及重要活動；10、搞好部門內部企業(yè)文化建設及培訓等工作，并做好培訓記錄；11、負責組織編制合同范本，建立系列化合同體系；12、組織和協(xié)調集團律師及外聘法律顧問審核擬簽訂的合同或者協(xié)議書中的法律內容，為合同簽訂提供法律支持，保障集團的法律利益，為集團商業(yè)項目的健康、安全運行提供全面的法律保障；13、組織制定部門合同管理制度，對合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實行監(jiān)督及跟蹤管理；14、監(jiān)督管理合同的匯總、分類、歸檔保存、調閱登

3、記等工作；15、組織和協(xié)調集團律師及外聘法律顧問處理法律方面的事務；16、負責部門員工的考勤管理；17、日常后勤事務的處理和管理；18、完成上級領導交辦的其它任務。崗位名稱：ALC崗位職責：1、協(xié)助綜合管理主管起草部門各項規(guī)章管理制度和管理流程；2、協(xié)助綜合管理主管建立部門組織框架，匯總、整理各崗位工作職責，協(xié)助制定部門各項工作流程；3、負責部門年度目標、年度目標完成情況、半年度目標、半年度目標完成情況、季度目標、季度目標完成情況、月工作計劃、月完成情況、月報等各項信息抄報的匯總、整理和提報工作；4、負責固定資產、辦公用品、損耗品的申領、采購及管理，做好固定資產管理臺帳；5、負責協(xié)助綜合管理主

4、管做好部門各項費用的預算與控制，以及年度、月度資金預算的提報；6、負責部門所有重要文件、資料及檔案的收集、匯總、整理、分類和保存；7、負責部門與其它單位及部門工作聯(lián)系函及相關文件的發(fā)放和接收工作，并做好相關記錄；8、及時收集和了解部門全體員工的工作動態(tài)，協(xié)助上級領導協(xié)調部門全體員工的業(yè)務工作，掌握全部門的主要活動情況；9、在上級領導下負責部門具體管理工作的實施檢查、督促、落實執(zhí)行情況，并督促辦理，及時向上級領導反映；10、負責部門辦公會議的組織和服務工作，做好會議記錄，并及時整理、印發(fā)會議紀要和會議議定事項，并檢查督促會議決議的貫徹實施11、協(xié)助綜合管理主管做好重大會議及重要活動的組織和安排工

5、作；12、協(xié)助綜合管理主管做好公司重要來賓的接待安排（機票、酒店、用餐等）及重要會議的組織與會務工作；13、組織匯編公司大事記、圖片庫等文獻資料；14、協(xié)助綜合管理主管搞好部門內部企業(yè)文化建設及培訓等工作，并做好培訓記錄；15、負責辦理部門各項行政工作的審批流程；16、負責部門相關費用的報賬工作；17、協(xié)助部門上級領導做好綜合、協(xié)調工作和處理日常事務；18、完成上級領導交辦的其它任務。崗位名稱：合同專員崗位職責：1、負責起草部門合同管理制度，協(xié)助擬訂具體經濟合同管理實施細則；2、對合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實行監(jiān)督及跟蹤管理，確保符合法律及相關制度規(guī)定；3、起草編制合同范本，建立系列化合同體

6、系；4、協(xié)助綜管主管與集團律師及外聘法律顧問協(xié)調、溝通，審核擬簽訂的合同或者協(xié)議書中的法律內容，為合同簽訂提供法律支持，保障集團的法律利益，為集團商業(yè)項目的健康、安全運行提供全面的法律保障；5、負責對外簽訂重大經濟合同的起草準備、參與談判和初審工作，嚴格掌握簽約標準和程序，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。6、負責合同的匯總、分類、歸檔保存、調閱登記等工作，建立合同管理臺賬；7、負責合同信息輸入電腦的工作，實行信息化管理。8、控制合同副本或復印件的傳送范圍、保守內部商業(yè)機密；9、組織和協(xié)調集團律師及外聘法律顧問處理法律方面的事務；10、跟蹤商家合同履約的完成情況，并督促其如期兌現(xiàn)，匯總合同簽訂及執(zhí)行總體情況，

7、提出有關工作報告和統(tǒng)計報表，并就存在的問題提出相應建；11、完成上級領導交辦的其它任務。綜合管理崗崗位職責一、崗位基本信息崗位名稱：綜合管理崗 所屬部室：綜合辦公室 二、崗位職責概述主要負責項目辦公室內頁工作。 三、崗位主要工作內容1、協(xié)助辦公室主任開展部門日常工作。2、負責項目部的衛(wèi)生監(jiān)督、食堂、宿舍、票務、通訊、辦公用品、維修等后勤管理工作。3、負責執(zhí)行印章管理制度，做好印章管理使用工作。 4、負責上級單位文件的收發(fā)管理，國家及地方政策法律法規(guī)制度的信息收集，協(xié)助辦公室主任負責項目人員考勤和休假管理的監(jiān)督審核。5、負責項目部人事、文書檔案資料管理。 6、負責項目重點工作計劃、任務的督辦落實

8、。7、協(xié)助辦公室主任做好計劃、總結材料的起草工作，開展好項目信息采集、上報等宣傳工作。8、負責項目部信息化基礎建設及日常管理工作。 9、完成上級或領導交辦的其他工作。 四、崗位主要責任1、未嚴格遵循公司相關要求和制度規(guī)定，在內頁資料整理、印章管理及保密工作方面出現(xiàn)重大問題，給項目和企業(yè)造成嚴重損失與影響的，承擔相應責任。2、因管理不到位造成事故的，根據事故等級，按照中鐵建工集團質量管理獎懲辦法（中鐵建工程20_710號）、中鐵建工集團安全生產獎罰辦法（中鐵建工安2022147號相應條款繼續(xù)責任追究和經濟處罰（詳見附件）。3、對項目信息化基礎建設、管理負主要責任。教務處崗位職責教務處長職責教務處

9、是學校重要的綜合業(yè)務職能部門，是學校各教學單位相互聯(lián)系和溝通的樞紐，是推進教育教學改革、保證人才培養(yǎng)質量的重要管理部門，也是學校領導在教學業(yè)務方面的參謀機構。教務處在校長及主管教學副校長的直接領導下，行使學校教學行政管理、運行管理、教學質量管理、師資管理及科研學術管理等職能。工作重點是不斷深化教育教學改革，全面提高教育教學質量。 一、教務處職能1、在校長和主管教學副校長的領導下，認真履行教務處的行政職能，具體負責全校的教學管理工作。嚴格執(zhí)行上級教育行政部門制定的政策、法規(guī)；2、牽頭擬訂本校教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提出教學改革意見，經批準后組織實施；為教學副校長當好參謀； 3、擬訂教學管理的規(guī)章制度；

10、4、按照國家教育部和上級教育行政部門的原則要求，落實培養(yǎng)目標，負責專業(yè)申報工作。負責組織制訂專業(yè)教學計劃、理論教學和實踐教學大綱并組織實施。根據社會對人才的需要對教學計劃進行必要的修訂和完善，并對落實情況進行監(jiān)督檢查。5、編制學年、學期教學進程計劃，編制校歷，編排課程表，下達教學任務，負責調課。6、組織全校的教學改革及教學研究工作；組織科研立項、科研成果和優(yōu)秀教學成果獎的評獎及申報工作；負責優(yōu)秀課程、網絡課程和課程的建設和申報工作；7、抓好教學基本建設，做好學校教學的日常運行管理和監(jiān)控考評，對教師的教學質量進行檢查和監(jiān)督，保證教育教學活動的順利進行；做好教學信息數據的采集和管理工作，組織教師教

11、學質量評估和學生學習質量評估，不斷提高教學質量；8、組織開展專業(yè)建設、課程建設、教學評價、師德教風建設、教材建設。9、加強實踐教學，探索學校辦學及發(fā)展新模式，。10、協(xié)助主管副校長，配合人事保衛(wèi)處提出教學人員調整計劃，配合做好調入師資的考核；協(xié)助人事處做好師資隊伍建設規(guī)劃；做好教師的業(yè)務考核、培養(yǎng)、進修計劃等工作。 11、負責全校教師業(yè)務檔案的規(guī)范管理和指導檢查工作，組織完成教師工作量的統(tǒng)計和上報工作。12、負責考試的組織管理、學生專業(yè)考試及全校學生專業(yè)成績檔案管理工作。13、負責與上級主管部門溝通、協(xié)調，及時完成上級各項統(tǒng)計報表和資料的上報及有關文件材料的收集、保管、整理歸檔工作。負責教學例

12、會的組織工作；14、負責教學督導工作，對全校教學和教學管理工作進行檢查、督促、評價和指導。15、負責網絡中心的正常運轉。16、負責電化教學設備、文印室材料的采購及設備人員管理工作。 17、完成校領導交辦的其他任務。 二、教務處人員分工及職能教務處應注重發(fā)揮現(xiàn)代教育思想、教育觀念的先導作用。樹立為教育服務、為教師服務、為學生服務的服務意識和科學、嚴謹、求實、創(chuàng)新的工作態(tài)度。教務處的工作人員由七人組成，具體的崗位職責及工作分工如下：（一）教務處處長職責1、在主管副校長的領導下，主持教務處的全面工作；2、負責全處工作協(xié)調與指導工作，領導本處室人員努力學習，貫徹黨的教育方針和有關政策、法規(guī)，學習貫徹上

13、級領導及主管部門下達的教學管理等方面的文件、法規(guī)；3、負責全處的行政業(yè)務工作，主持制定全處工作計劃，做到科學合理，規(guī)范高效；4、負責全校教學基本建設，包括專業(yè)建設、課程建設、教材建設、教師隊伍建設的規(guī)劃運籌、監(jiān)控實施等工作；5、負責學校教育研究及相關教學經費的審批與管理；6、組織制定各學科人才培養(yǎng)計劃，各門課程教學大綱及有關教學管理的規(guī)章制度，提出專業(yè)調整意見、教學改革和教學基本建設方案； 7、及時掌握學校教學組織和運行情況，組織落實培養(yǎng)計劃和教學安排，負責組織對全校教學質量進行檢查、督導與評價。具體負責人才培養(yǎng)水平評估工作；8、經常深入教學一線，不斷總結經驗，根據學校實際情況，提出改革建議，

14、當好領導的參謀；9、負責召集和主持教學工作會議及臨時業(yè)務碰頭會議； 10、負責就有關重大問題向主管副校長請示匯報，必要時參加討論決策；11、負責教務處及教學系部的各項業(yè)務考核、評優(yōu)、推薦相關人員、參與上級獎項評選事宜；12、傳達、貫徹、實施學校有關計劃決策、改革方案和與教學業(yè)務相關的重要任務；13、在主管副校長指導下，負責教學業(yè)務經費的預算及分配；14、負責教務處與其它平行部門的業(yè)務協(xié)調及偶發(fā)事件的應急處理； 15、完成領導交辦的其它任務。 （二）教務處副處長職責(一)1、協(xié)助處長分管常規(guī)教學業(yè)務活動的運行調節(jié)，負責教務處常務工作和教學資的協(xié)調；2、組織教學計劃的制定和實施工作，及時了解各專業(yè)

15、的專業(yè)方向、提出專業(yè)調整建議。負責專業(yè)和課程建設、質量監(jiān)控反饋和具體實施等管理工作；3、負責學?？荚嚬ぷ鞯挠媱澔I備、組織運行和臨時偶發(fā)事件的應急處理；學生成績檔案管理；4、完成專業(yè)建設、課程建設、工作總結、檢查評估及專項、專題的請示匯報工作。組織新增設專業(yè)、試點專業(yè)的申報與課程設置、學時分配工作；5、主管教學及考務活動的常規(guī)管理文件、條例法規(guī)的制訂、執(zhí)行以及解釋工作。6、負責教師工作量的統(tǒng)計及教師業(yè)務檔案的建立和管理工作，及時為有關部門提供第一手材料；7、負責上級教育行政機關及主管部門的聯(lián)絡溝通、請示匯報與接待工作；8、負責教務系統(tǒng)的文書檔案管理工作，包括上級、學校、教務處所有文件、檔案、資料的分類歸檔、登記處理、信息提供等；9、負責學校重點專業(yè)和課程建設；負責教學質量監(jiān)控體系的建立及實施；負責學校教學改革的研究及實施。 10、完成處長交辦的其他任務。 教務處副處長職責(二)1、協(xié)助處長分管新專業(yè)籌建方案論證、教學改革與科研，教務管理信息化建設與實施工作；2、負責教材的征訂與管理工作，負責文印室的協(xié)調及管理工作。 3、參與學校教學改革的研究及實施，科研項目的申報、立項、實施工作；4、負責教師隊伍考核及教材建設的具體實施，教學