ERP系統(tǒng)培訓教材-基本信息子系統(tǒng)ppt課件

1、易飛管理軟件根本信息子系統(tǒng)培訓(CMS) 部門：講師：1專業(yè) 相互尊重 開拓者精神.課程大綱 前言 根本信息管理之系統(tǒng)架構 錄入根本信息及信息字段闡明 檢驗及問卷2 一、教育訓練課程之目的 二、系統(tǒng)功能及效益 壹. 前言3了解系統(tǒng)之效益及功能了解信息搜集及整理重點熟習系統(tǒng)之操作方式一、教育訓練課程之目的4錄入各項根底信息簡化錄入各系統(tǒng)的信息二、系統(tǒng)功能及效益(一) 系統(tǒng)功能5提高運用者錄入信息的效率降低錄入信息錯誤易于信息查詢(二) 系統(tǒng)效益6專業(yè) 相互尊重 開拓者精神.課程大綱 前言 根本信息管理之系統(tǒng)架構 錄入根本信息及信息字段闡明 檢驗及問卷7一、系統(tǒng)主畫面二、系統(tǒng)功能圖 貳. 系統(tǒng)架構

2、 8(一) 系統(tǒng)主畫面9(二) 系統(tǒng)功能圖共用參數(shù)設置公司信息工廠信息倉庫信息任務中心信息部門信息幣種匯率編碼原那么根本參數(shù)、進銷存、財務、人事本公司根本信息多廠區(qū)管理多倉庫管理記錄任務中心產(chǎn)能部門代號每日的買入賣出海關的匯率品號、客戶、供應商、固定資產(chǎn)、產(chǎn)品序號的編碼原那么10(二) 系統(tǒng)功能圖多張單據(jù)同時審核或取消審核常用片語職務類別買賣對象金融機構注記/簽核信息程序注記/簽核批次審核/取消假日表在各系統(tǒng)中常用的片語記錄各職務的擔任人采購、銷貨的買賣渠道金融銀行的代號記錄各種注記/核記格式依程序編定注記/簽核格式萬年歷11(二) 系統(tǒng)功能圖稅籍信息申報公司稅籍信息工藝代號 產(chǎn)能信息 員工姓

3、名規(guī)范工藝信息記錄公司員工姓名信息每日消費產(chǎn)能信息12專業(yè) 相互尊重 開拓者精神.課程大綱 前言 根本信息管理之系統(tǒng)架構 錄入根本信息及信息字段闡明 檢驗及問卷131、共用參數(shù)設置2、公司根本信息3、工廠與倉庫信息4、倉庫編號原那么5、錄入任務中心6、買賣對象分類闡明7、錄入職務類別8、錄入常用片語9、錄入注記/簽核10、錄入工藝信息11、錄入產(chǎn)能信息叁. 根本信息創(chuàng)建141. 根本參數(shù)2. 進銷存參數(shù)3. 財務參數(shù)4. 人事財務參數(shù)5. 產(chǎn)品功能參數(shù)一、共用參數(shù)設置作業(yè)151.日期格式:信息一經(jīng)設置請勿更改2.數(shù)量表達方式: 雙單位: 單位:箱 小單位:瓶 1箱24瓶 1.012 -表示 一

4、箱又12 瓶 1.001 -表示 一箱又01 瓶 1.012+1.012=2.000根本參數(shù)設置16品號、品號類別、科目之關聯(lián)品號 品號分類 會計科目 110101 110102 110201 11020319101011101電阻1101電阻 1102電容 1102電容 1901包材 1226 原料1226 原料1226 原料1226 原料1227 原料進銷存參數(shù)設置17 四種制造業(yè): 1.存貨類別 2.廢品型號 3.模具編號 4.本錢類別 四種買賣業(yè): 1.存貨類別 2.品牌 3.渠道方式 4.特質 18品號信息規(guī)范本錢庫存買賣單據(jù)單位本錢庫存買賣明細單位本錢運算+,-品號信息月初數(shù)量月初

5、金額品號信息庫存數(shù)量庫存金額更新重新 規(guī)范本錢制191.讓進出庫存之單位本錢均以規(guī)范本錢入帳。2.品號信息之規(guī)范本錢必需輸入。3.月中如遇規(guī)范本錢更改，運轉本作業(yè)時，將 追溯至月初之第一筆買賣信息。規(guī)范本錢：5 元領料單、退料單、入庫單、進貨單、退貨單、轉撥單.等，均已5元為規(guī)范單位本錢 規(guī)范本錢制之意義20更新庫存買賣單據(jù)之單位本錢庫存買賣明細影響本錢碼N單位本錢運算+,-品號信息月初數(shù)量月初金額品號信息庫存數(shù)量庫存金額庫存買賣明細影響本錢碼Y庫存數(shù)量庫存金額品號每月統(tǒng)計檔月初數(shù)量月初金額計算月加權單價 月加權本錢制21 讓本月份耗用之單位本錢一致化，本系統(tǒng)日常之異動，對于存貨價值以挪動平均

6、計價，所以假設兩次進貨進價不同，第一次進貨后領料單位本錢，與第二次進貨后之領料單位不同，為了讓同一月份之領料單位本錢一致，必需運轉本錢計價作業(yè)日期 類別 數(shù)量 單價 異動金額 存貨12/31 期末 100 2 200 20001/05 進貨 100 3 +300 50001/10 領料 100 2.5 -250 25001/15 進貨 100 1.5 +150 40001/16 領料 100 2.0 -200 200 月加權本錢制之意義22 關帳年月 現(xiàn)行年月 凍結年月 如今可運轉現(xiàn)有庫存量重計 可以進展買賣單據(jù)輸入 現(xiàn)行年月/關帳年月/帳務凍結日期23公 司員工代號部門代號幣種匯率共用參數(shù)職

7、務分類工廠1倉庫1任務中心1倉庫2工廠2倉庫1任務中心3任務中心2二、公司根本信息241.除庫存買賣單據(jù)外,一切買賣單據(jù)的工廠 必需輸入,不可空白2.存貨倉:計數(shù)量與存貨本錢3.非存貨倉:報廢品倉/模具倉/客戶供料倉三、工廠與倉庫信息25.原物料倉 5.現(xiàn)場倉庫.廢品倉庫 6.委外倉.半廢品倉 7.凝滯料倉庫.不良品倉 8.報廢倉(一) 常見倉庫種類四、倉庫編號原那么及字段闡明26依組織之存貨控制單位區(qū)分依質量特性區(qū)分依庫存量之可用特性混合方式(二) 倉庫分類之方式27 示范一 A：原料倉 B：半廢品倉 C：廢品倉 D:不良品倉 E：報廢倉 示范二 11：廠1原料倉 12：廠1半廢品倉 13：

8、廠1廢品倉 14：廠1不良品倉(三) 倉庫編碼示范281.分公司或分廠間分隔采購者，倉庫編號 應分組區(qū)隔。2.不良品倉庫編號應與良品倉庫區(qū)隔。3.非料件(文具或固定資產(chǎn))進展存貨控制 者，倉庫編號應遠離正常編號區(qū)間。4.委外加工廠有料件存貨管理需求者，倉庫 代號應與廠商編號一樣。 (四) 倉庫規(guī)劃本卷須知29 代號 311 312 313 321 322 323 制造部 制一課 制二課 A 組B 組C 組E 組F 組G 組五、錄入任務中心信息及字段闡明30、本錢可依任務中心搜集。、工單工時可依任務中心搜集。、同一任務中心對產(chǎn)品制費之分 攤根據(jù)獨一。(一)依產(chǎn)品本錢中心設置任務中心31 1.產(chǎn)能

9、信息 消費方案系統(tǒng)之產(chǎn)能負荷衡量根底，假設每條產(chǎn)線有10人 ，每天上班7.5 HR，那么該任務中心每日之產(chǎn)能為75 小時， 當您發(fā)出工單時，假設該消費產(chǎn)品有規(guī)范工時，系統(tǒng)將會 拿規(guī)范產(chǎn)能與排程產(chǎn)能做比較。 2.本錢分攤信息 本錢計算系統(tǒng)之制造費用分攤根底。3.規(guī)范本錢信息 本錢計算系統(tǒng)之人工費用及制造費用計算之來源，計算成 本時應以實踐工時乘實踐人工，對于人工本錢穩(wěn)定或者無 法搜集之公司，即可以規(guī)范本錢預估，信息從此登錄。 321、原物料2、廢品或制廢品3、半廢品4、效力性商品 哪些料件一定要編號？哪些不需設置存貨管理1、效力性商品33 原料編號示范X X X XXX1 1 1 001制成品辦

10、公椅型號流水號341、編號應反響分類2、編號應反響順序3、變動屬性不應納入編號原那么4、長短應適中8-12 最正確)5、防止有意義編號6、防止運用中英文字母混合7、防止運用特殊符號(., /,%,$,8、同類編號長度應要求一致9、編號原那么應有防錯功能 計算機編號根本原那么35X X X XX1.經(jīng)銷商2.貿(mào)易商3.物流中心8.門市序號：01-99可不編包含:渠道,類型,地域,國家,道路,其 他,提成,活動,供應商分類渠道六、買賣對象分類闡明36作業(yè)目的：為各職能群組人員建立，便于未來交 易單據(jù)輸入時，限定運用者. 同一人可分屬于多種不同職務類別職務分類: 1.物管；2.生管；3.業(yè)務；4.采購；5.會計； 6.出納；7.倉管；8.研發(fā)；9.制造 等七、錄入職務類別37相關人員的權責范圍：1.物管：領料單輸入2.生管：工單開單人員3.業(yè)務：報價單/客戶訂單/銷貨人員/收貨人員4.采購：采購單/委外加工單的輸入5.會計：會計憑證的輸入6.出納：應收票據(jù)/應付票據(jù)/銀行存提作業(yè)處置人員38作業(yè)目的：可將常用的片語先行編號記錄，遇有備 注欄或闡明欄時，直接運用片語開窗.以下闡明可用常用片語管理：1.進貨/銷貨退回不良緣由2.客戶/供應商價錢條件3.客戶/供應商付款條件4.訂單/采購單等變卦緣由5.客戶注記八、錄入常用片語39作業(yè)目的：設定每一注記/簽核的內容 和代號,便于