4采購申請與采購計劃管理ppt課件

1、1.PPT設(shè)計的規(guī)范性第三章采購懇求與采購方案管理上海工會管理職業(yè)學(xué)院秦登峰1本章主要內(nèi)容3.1 采購懇求3.2 企業(yè)采購方案的編制3.3 采購方案與預(yù)算的影響要素23.1 采購懇求1、采購懇求的含義采購懇求，又稱請購，主要是指企業(yè)各需求部門向擔(dān)任采購的部門，提出在未來一段時間內(nèi)所需求物品的種類以及數(shù)量等相關(guān)信息，并填制一定得表格交由采購部門2、采購懇求的功能1確定需求及內(nèi)容 2確定本錢歸屬 3有利于管理4節(jié)省費用33.1 采購懇求3、采購懇求的本卷須知1由適當(dāng)?shù)牟少彂┣笕藖磉M展2以書面的方式提出 3確定需求的內(nèi)容4以規(guī)格闡明需求水準 5預(yù)算的限制 43.1 采購懇求4、采購懇求單 采購懇求單

2、通稱為“物料控制單，一單多功能，是采購作業(yè)的起點 采購懇求單的內(nèi)容、格式與各聯(lián)的稱號 采購懇求單適用的物品53.1.2 采購調(diào)查1、采購市場調(diào)查定義是指企業(yè)運用科學(xué)的方法，有系統(tǒng).有目的地搜集市場信息，記錄，整理，分析市場情況，了解市場的現(xiàn)況及其開展趨勢，從而為市場預(yù)測提供客觀的，正確的資料。2、采購市場調(diào)查作用1 采購市場調(diào)查是企業(yè)進展運營決策的根底 2 采購市場調(diào)查是調(diào)整采購方案執(zhí)行情況的重要的根據(jù) 3 采購市場調(diào)查是改善企業(yè)運營管理的重要工具63.1.2 采購調(diào)查3、采購市場調(diào)查的程序1確定采購市場調(diào)查目的 2確定調(diào)查工程和調(diào)查方3選擇資料的搜集方式 4設(shè)計調(diào)查表格 5搜集調(diào)查資料 6分

3、析整理 7編寫調(diào)查報告73.1.2 采購調(diào)查4、采購市場調(diào)查的方法1訊問法 問卷/面談/2察看法 優(yōu)缺陷3實驗法 優(yōu)缺陷83.1.2 采購調(diào)查5、采購市場調(diào)查技術(shù)調(diào)查表設(shè)計：根本要求、構(gòu)成訊問調(diào)查技術(shù)：自在回答法、二項選擇法、多項選擇法、順位法、評定法抽樣調(diào)查技術(shù)：隨機抽樣、非隨機抽樣93.1.3 采購需求量確實定1、采購需求量的目的1估計資料需求數(shù)量與時間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動. 2防止資料儲存過多，積壓資金，占用堆積的空間 3配合公司消費方案與資金調(diào)度 4使采購部門事先做好預(yù)備，選擇有利時機購入資料 5確定資料耗用規(guī)范，以便控制用料本錢 103.1.3 采購需求量確實定2、確定采購需

4、求量的三個關(guān)鍵要素1消費方案 2用料請單3庫存信息量采購量=本期需求量+方案期末庫存數(shù)量 -方案期初庫存量-企業(yè)內(nèi)部可利用資源113.1.3 采購需求量確實定2、確定最適當(dāng)?shù)牟少徯枨罅康某Ｓ梅椒?經(jīng)濟訂購批量法EOQ 2固定期間法FPR3固定數(shù)量法FOQ4批對批法 LFL5物料需求方案法MRP123.2 采購方案1、采購方案的編制1預(yù)備階段 2平衡階段 3編制采購方案2、采購方案的審批審查的內(nèi)容主要有以下幾個方面： 1 能否符合上級方案安排的原那么和國家的方針政策 2 任何能否合理適當(dāng)，物質(zhì)耗費定額能否準確先進，可靠。 3 各期的庫存貯藏量的估計有無高估和低估景象。 4 各種采購物資能否配套

5、5 能否遵照了本錢最優(yōu)化原那么，在保證質(zhì)量的前提下，企業(yè)能否到達了先進性和效益性 6 計算能否有誤，方案表格中各欄填寫能否符合規(guī)定要求133.2 采購方案3、采購方案的執(zhí)行方案的制定是為了組織執(zhí)行，而執(zhí)行又是檢驗方案正確于否的過程。 1組織訂貨與采購 2慎重選擇適宜的供貨單位 3加強訂貨合同管理143.2 采購方案4、物料需求方案MRPMRP運用的結(jié)果： 1生成消費方案；2生成采購方案MRP運用的目的：除了可以進展庫存的控制和管理外，還可以確定主產(chǎn)品所需原資料和零部件的需求量和需求時間。獨立性需求庫存/相關(guān)性需求庫存MRP根本的思想原理是，由主消費進度方案和主要產(chǎn)品的層次構(gòu)造，逐層逐個地求出主

6、產(chǎn)品一切零部件的出產(chǎn)時間，出產(chǎn)數(shù)量。這個方案被稱做物料需求方案。其中，假設(shè)零部件由企業(yè)內(nèi)部消費，那么需求根據(jù)各自消費時間的長短來提早安排投產(chǎn)時間，構(gòu)成零部件投產(chǎn)方案。假設(shè)零部件需求從企業(yè)外部采購，那么要根據(jù)各自的訂貨提早期發(fā)出各自訂貨的時間，采購的數(shù)量，構(gòu)成采購方案。 (P60 圖3-6 MRP的邏輯原理)153.2 采購方案4、物料需求方案MRPMRP輸入文件： 1主消費進度方案MPS, Master Production Schedule；2主產(chǎn)品構(gòu)造文件BOM, Bill of Materials;3庫存文件庫存形狀文件MRP的輸出： (1)凈需求量 (2)方案接受訂貨量 (3) 方案發(fā)

7、出訂貨量 163.2 采購方案5、制造資源方案MRP MRP II ，即制造資源方案，是英文 Manufacturing Resources Planning的簡稱。該系統(tǒng)在MRP系統(tǒng)的根底上，添加了對企業(yè)消費中心，加工工時，消費才干等方面的管理。實現(xiàn)了計算機進展消費排程的功能，同時，將財務(wù)的功能也囊括進來，在企業(yè)中構(gòu)成了以計算機為中心的閉環(huán)管理系統(tǒng)，可以動態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)供銷的全部過程。P65 圖3-9 MRP運算邏輯過程流程圖實施MRPII的三個階段1實現(xiàn)根本MRP2實現(xiàn)閉環(huán)MRP3實現(xiàn)財務(wù)管理和模擬功能MRP 環(huán)境下采購需求確定管理的轉(zhuǎn)變(P67)173.2 采購方案6、MRP下采購需求量確實定1根據(jù)物料需求方案確定采購清單。2根據(jù)耗費定額確定采購需求量(物資耗費定額，有效耗費，工藝耗