辦公自動化軟件介紹ppt課件

1、推進(jìn)OA運(yùn)用的普及通用產(chǎn)品個性運(yùn)用專業(yè)效力快速部署 提高辦公自動化程度不斷是大家努力追求的目的 。在中國，辦公自動化已有近20年的開展歷史，經(jīng)過了三個階段：輔助辦公設(shè)備群件技術(shù)局域網(wǎng) 關(guān)系數(shù)據(jù)庫PC+個人辦公軟件MS office 、WPS)文件共享，信息共享協(xié)同任務(wù),知識管理文字處置第三代辦公自動化OA是以群件技術(shù)為根底，以協(xié)同任務(wù)和知識管理為目的。 辦公自動化就是要發(fā)明一個集成的辦公環(huán)境，使一切辦公人員都在一個同樣的桌面環(huán)境下一同任務(wù)。 詳細(xì)來說，我們以為主要就是要實(shí)現(xiàn)以下七個方面： 辦公自動化OA處理什么問題？一、內(nèi)部通訊平臺 建立組織范圍內(nèi)的電子郵件系統(tǒng)，使組織內(nèi)部的通訊與信息交流快捷

2、流暢，并與Internet郵件互通。二、信息發(fā)布平臺 提供一個有效的信息發(fā)布與交流場所，如電子公告牌、電子論壇、電子刊物，使規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)能及時傳播，使員工能及時感知企業(yè)開展動態(tài)。 三、任務(wù)流程自動化 各種任務(wù)流程處置的自動化和處置過程的實(shí)時跟蹤與監(jiān)控，處理多崗位、多部門的協(xié)同任務(wù)問題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作。 四、文檔管理自動化 各類文檔管理的自動化，實(shí)現(xiàn)文件和知識按權(quán)限進(jìn)展保管、共享和運(yùn)用，并有方便的查找手段。五、輔助辦公 資源管理、車輛管理、物品管理、圖書管理、名片管理、指點(diǎn)活動安排、信息采編、時辰表六、信息集成 把各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到OA中，使相關(guān)人員能有效獲取信息，提

3、高整體反響速度與任務(wù)效率。七、遠(yuǎn)程辦公和挪動辦公 支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的遠(yuǎn)程辦公與挪動辦公方式?，F(xiàn)代OA的目的： 擺脫時間和地域的限制，讓大家一同來協(xié)同任務(wù)，共享信息、知識與資源；為各級指點(diǎn)的管理任務(wù)和決策提供支持。 OA運(yùn)用的困難：涉及面廣、需求多樣、變化不斷涉及的人多面廣涉及到組織中每一個部門、崗位和人員； 涉及到組織中的各項(xiàng)任務(wù)； 分工復(fù)雜、權(quán)限復(fù)雜。流程和表單各不一樣每個單位都有許多流程和表單； 各個單位的流程和表單各不一樣。不斷變化的需求組織機(jī)構(gòu)變化，人員變動； 流程新增、流程變動、流程重組福瑞是怎樣處理OA問題：通用產(chǎn)品，個性運(yùn)用；專業(yè)效力，快速部署；廣泛的需求分析現(xiàn)代管理實(shí)際的

4、指點(diǎn).ASP 或 DOMINO 底層支持福瑞OA通用OA模型福瑞OA通用性易用性穩(wěn)定性福瑞OA產(chǎn)品定位: 通用OA軟件通用性：1 我們提供了大量的自定義功能，以順應(yīng)各種類型的組織如今和未來對辦公自動化的需求。1 其次，表單定制和流程定制功能，運(yùn)用戶無需編程就可以自定義出所需求的各種任務(wù)流，如收文處置、發(fā)文處置和各種審批流程等，并且便于用戶隨時修正。 1 今后我們還將根據(jù)用戶的需求不斷擴(kuò)展自定義項(xiàng)。易用性使辦公自動化的實(shí)施與管理不再困難!1 集中式的管理界面1 明晰的任務(wù)和權(quán)限分配方法1 方便的運(yùn)用方式。穩(wěn)定性福瑞OA經(jīng)過多方面的嚴(yán)厲測試，確保今后運(yùn)用的平安可靠。中小組織快速可靠地布署辦公自動化的方案福瑞OA的市場定位:大型組織構(gòu)建辦公自動化系統(tǒng)的起點(diǎn)和工具 大型組織的辦公自動化需求有其復(fù)雜性和特殊性，可先以通用OA做為入門，在運(yùn)用通用OA的根底上提出更深化準(zhǔn)確的需求。 我們?yōu)榇笮徒M織提供個性化開發(fā)，包括：做行業(yè)專版和二次開發(fā)兩方面，以滿足大型組織的全面的需求。個性化開發(fā)專業(yè)效力 福瑞軟件在不斷完善OA產(chǎn)品的同時，建立了專業(yè)的技術(shù)效力隊伍，以協(xié)助客戶有效實(shí)施辦公自動化。售前效力OA需求分析產(chǎn)品評價OA運(yùn)用咨詢培訓(xùn)效力系統(tǒng)管理員培訓(xùn)，使其掌握系統(tǒng)的安裝、定制和管理。運(yùn)用人員培訓(xùn)，掌握系統(tǒng)日