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文檔簡(jiǎn)介
1、 第一部分 SAP引見 第二部分 SAP的登入和退出 第三部分 SAP的根本功能 第四部分 SAP事務(wù)導(dǎo)航 第五部分 SAP運(yùn)用程序屏幕 第六部分 字段協(xié)助和查詢 第六部分 SAP運(yùn)用協(xié)助課程內(nèi)容SAP引見SAP產(chǎn)品以及公司的引見SAP ERP系統(tǒng)的功能模塊SAP公司成立于1972年,總部位于德國(guó)沃爾多夫市全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化商務(wù)處理方案供應(yīng)商、全球第三大獨(dú)立軟件供應(yīng)商。在全球有120多個(gè)國(guó)家的超越24450家用戶正在運(yùn)轉(zhuǎn)著84000多套SAP軟件。財(cái)富500強(qiáng)80%以上的企業(yè)都正在從SAP的管理方案中獲益。全美十家市值最高的公司全部采用SAP系統(tǒng)全美十家最大的公司中的8家運(yùn)用SAP系統(tǒng)
2、全美十家收益最高的公司中的8家運(yùn)用SAP系統(tǒng)SAP引見SAP ERP功能模塊SD - 銷售與分銷MM - 物料管理PP - 消費(fèi)方案與控制QM - 質(zhì)量管理PM - 設(shè)備管理HR - 人力資源管理FI - 財(cái)務(wù)管理CO - 本錢控制AA - 固定資產(chǎn)管理PS - 工程管理WF - 任務(wù)流IS - 行業(yè)處理方案SAP的登入和退出SAP系統(tǒng)的登入SAP系統(tǒng)的賬號(hào)和密碼SAP系統(tǒng)中的會(huì)話SAP系統(tǒng)的退出開場(chǎng)菜單 - SAP Front End - SAPLogon系統(tǒng)登錄SAP系統(tǒng)選擇 輸入用戶ID 輸入用戶密碼 第一次登錄,需求修正密碼. 集團(tuán)和言語(yǔ)系統(tǒng)缺省可以修正 輸入完成后按回車鍵登錄畫面密碼
3、引見密碼中可以運(yùn)用大小寫字母,SAP區(qū)分大小寫字母密碼中能運(yùn)用的字符包括a . z, 0.9, 或標(biāo)點(diǎn)符號(hào))密碼限制不能以?, !, 或者空格開頭不能以延續(xù)三個(gè)一樣的字母開頭 (fffce).不能以他用戶名中任何延續(xù)3個(gè)字符開頭例如,密碼不能為 “bil123,假設(shè)他的用戶名為billzhang)不能用pass作為他的用戶密碼不能設(shè)置密碼為他最近5次運(yùn)用過(guò)的密碼密碼留意SAP主菜單屏幕前往 取消 退出事務(wù)或者退出系統(tǒng)退出和會(huì)話鍵退出鍵創(chuàng)建新會(huì)話Session)開啟多個(gè)會(huì)話:當(dāng)他登錄進(jìn)SAP,系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)“會(huì)話。他能同時(shí)開啟多個(gè)會(huì)話最多6個(gè)會(huì)話。當(dāng)他開啟一個(gè)新會(huì)話時(shí),以前會(huì)話他的數(shù)據(jù)是不會(huì)喪
4、失。 例如,當(dāng)他在創(chuàng)建一個(gè)采購(gòu)訂單時(shí),他需求去看當(dāng)前庫(kù)存。開啟一個(gè)新會(huì)話的方法有:第一種方法,經(jīng)過(guò)菜單“系統(tǒng)-創(chuàng)建會(huì)話來(lái)開啟一個(gè)會(huì)話。第二種方法,經(jīng)過(guò)點(diǎn)擊運(yùn)用工具欄里的“創(chuàng)建會(huì)話圖標(biāo)來(lái)開啟一個(gè)會(huì)話。第三種方法,經(jīng)過(guò)右擊義務(wù)欄里SAP圖標(biāo),并選擇“創(chuàng)建會(huì)話菜單項(xiàng)來(lái)開啟一個(gè)會(huì)話。會(huì)話退出系統(tǒng)SAP的根本功能SAP系統(tǒng)窗口中的元素SAP系統(tǒng)中的工具圖標(biāo)SAP系統(tǒng)中的功能鍵SAP窗口功能菜單欄 規(guī)范工具欄 標(biāo)題欄 形狀欄 命令行音訊形狀欄按鈕選擇框標(biāo)簽(例如:ME51N)SAP窗口功能回車確認(rèn)鍵確認(rèn)輸入的數(shù)據(jù)命令行用于輸入命令,事務(wù)碼。按旁邊的“箭頭鍵顯示和封鎖命令行。保管保管任務(wù)數(shù)據(jù)前往不保管數(shù)據(jù)前
5、往前一個(gè)屏幕退出不保管數(shù)據(jù)前往初始屏幕取消不保管數(shù)據(jù)退出當(dāng)前的義務(wù)打印打印當(dāng)前屏幕翻頁(yè)按鈕第一頁(yè),前一頁(yè),下一頁(yè),最后一頁(yè)查找和查找下一個(gè)在當(dāng)前屏幕查找數(shù)據(jù),繼續(xù)查找創(chuàng)建會(huì)話創(chuàng)建一個(gè)新會(huì)話創(chuàng)建快捷方式創(chuàng)建任何報(bào)表或事務(wù)的快捷方式協(xié)助提供光標(biāo)所在字段的協(xié)助信息版面定制菜單定制顯示選項(xiàng),打印屏幕 規(guī)范工具圖標(biāo)SAP的事務(wù)導(dǎo)航SAP的菜單管理SAP系統(tǒng)中的事務(wù)碼SAP系統(tǒng)中的事務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)SAP輕松訪問(wèn)選擇菜單“細(xì)節(jié)-設(shè)置,系統(tǒng)顯示設(shè)置窗口,他能對(duì)菜單的屬性進(jìn)展以下設(shè)置。收藏夾顯示在SAP菜單前面還是后面。只顯示收藏夾顯示技術(shù)的事務(wù)碼菜單屬性設(shè)置菜單途徑Windows資源管理器SAP 運(yùn)用樹型構(gòu)造來(lái)組織運(yùn)
6、用程序,其外形類似于Windows資源管理器。SAP菜單他能看到SAP菜單中一切的運(yùn)用程序,但并不意味著他能運(yùn)轉(zhuǎn)一切程序,它是經(jīng)過(guò)權(quán)限來(lái)控制的。每個(gè)用戶可以創(chuàng)建本人的收藏夾。收藏夾可以包含SAP事務(wù)、文件、網(wǎng)址等??梢蕴砑?、修正、刪除收藏夾中的工程。創(chuàng)建收藏夾什么是事務(wù)碼T-code)? 事務(wù)碼是由一系列字符組成的代碼用來(lái)標(biāo)示一個(gè)SAP R/3的運(yùn)用程序。例如,創(chuàng)建采購(gòu)懇求的事務(wù)碼是ME51N,假設(shè)他知道一個(gè)運(yùn)用程序的事務(wù)碼,那么他可以直接運(yùn)轉(zhuǎn)這個(gè)程序,而不需求經(jīng)過(guò)菜單找到它。事務(wù)碼(Transaction Code)怎樣經(jīng)過(guò)事務(wù)碼運(yùn)轉(zhuǎn)一個(gè)運(yùn)用程序?前往SAP初始屏幕,在命令行中輸入相應(yīng)的運(yùn)用
7、程序的事務(wù)碼,按回車即可。當(dāng)他不在SAP初始屏幕,也可以經(jīng)過(guò)在事務(wù)碼前加“/n來(lái)直接運(yùn)轉(zhuǎn)相應(yīng)的運(yùn)用程序。經(jīng)過(guò)在事務(wù)碼前加“/o,系統(tǒng)將開啟一個(gè)新的會(huì)話來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)相應(yīng)的運(yùn)用程序。運(yùn)轉(zhuǎn)事務(wù)碼SAP的運(yùn)用程序屏幕SAP運(yùn)用程序屏幕里面的字段SAP運(yùn)用程序屏幕中的個(gè)人設(shè)置SAP系統(tǒng)中的用戶參數(shù)設(shè)置SAP運(yùn)用程序屏幕上包含許多種不同類型的字段和對(duì)象。本章將描畫屏幕上常見的一些對(duì)象。運(yùn)用程序屏幕普通數(shù)據(jù)字段如ME51N屏幕數(shù)據(jù)字段允許他輸入新的數(shù)據(jù)或者修正已存在的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)經(jīng)過(guò)白色背景來(lái)標(biāo)示他們。 他可以經(jīng)過(guò)放置光標(biāo)在某個(gè)字段上輸入想要的數(shù)據(jù),另外數(shù)據(jù)字段可以包含缺省值,他可以修正它。必需輸入數(shù)據(jù)的字段(如M
8、E51N屏幕)它是一種特別類型的數(shù)據(jù)字段,他必需輸入數(shù)據(jù)進(jìn)該字段,否那么屏幕不能經(jīng)過(guò)。這類型的字段通常用 標(biāo)示。 假設(shè)他不確定在這個(gè)字段中應(yīng)該輸入哪種類型的數(shù)據(jù),可以按FI鍵或者協(xié)助按鈕 來(lái)獲取相關(guān)的協(xié)助信息。數(shù)據(jù)字段下拉列表框字段MIGO屏幕假設(shè)一個(gè)字段有一個(gè)下拉列表按鈕 ,那么它一定包含一個(gè)值列表清單。他可以選擇其中的值,而不需求鍵盤輸入。輸入字段MIGO 屏幕SAP輸入字段類似Windows程序,當(dāng)前字段上會(huì)有一個(gè)閃爍的光標(biāo)。數(shù)據(jù)字段的類型值列表顯示在ME51N事務(wù)里,點(diǎn)擊字段“物料組并點(diǎn)擊旁邊的“查詢 按鈕。一個(gè)對(duì)話框顯示關(guān)于這個(gè)字段的一切能夠的值列表。日期字段 (快捷鍵F4)數(shù)據(jù)字段
9、的類型如個(gè)人設(shè)置按鈕(ME51N有)如定制屏幕屬性按鈕大部分屏幕上都有單項(xiàng)選擇框多項(xiàng)框按鈕和選項(xiàng)框打印當(dāng)前屏幕。按“屏幕屬性定制按鈕,并點(diǎn)擊“硬拷貝選項(xiàng)。打印屏幕用戶個(gè)人參數(shù)設(shè)置選擇菜單項(xiàng)“系統(tǒng)-用戶參數(shù)文件-個(gè)人數(shù)據(jù)??梢栽O(shè)置用戶個(gè)人的地址,數(shù)據(jù)默許顯示格式、參數(shù)等。字段協(xié)助和查詢SAP系統(tǒng)中的字段協(xié)助SAP系統(tǒng)中的字段可用值查找F1F4協(xié)助(F1與F4) 放置光標(biāo)在某個(gè)字段上,經(jīng)過(guò)以下方式可以獲得該字段的協(xié)助信息。按F1鍵按 按鈕字段協(xié)助查找在左邊的對(duì)話框里,他可以經(jīng)過(guò)物料描畫、物料編號(hào)等來(lái)查找物料,也能運(yùn)用通配符“*。結(jié)果查詢結(jié)果將以右邊的格式顯示,同時(shí)結(jié)果也能排序。字段值查找SAP運(yùn)用協(xié)助SAP系統(tǒng)中的字段協(xié)助SAP系統(tǒng)中的運(yùn)用程序協(xié)助SAP系統(tǒng)的在線協(xié)助SAP系統(tǒng)的術(shù)語(yǔ)表字段協(xié)助可以顯示光標(biāo)所在字段的相關(guān)解釋和協(xié)助信息。為了查詢字段層的協(xié)助信息,我們必需將光標(biāo)放置在對(duì)應(yīng)的字段上。他可以按照以下步驟來(lái)顯示字段的協(xié)助信息。點(diǎn)擊想要查詢協(xié)助的字段,使光標(biāo)停留在該字段上。按F1鍵,對(duì)應(yīng)的協(xié)助窗口顯示這個(gè)字段的協(xié)助信息??梢园?按鈕退出協(xié)助窗口。字段協(xié)助選擇菜單項(xiàng)“協(xié)助-運(yùn)用程序協(xié)助。 系統(tǒng)自動(dòng)確定他所在的位置,并
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