JIT發(fā)貨系統(tǒng)功能介紹VIS JIT管理模塊說明

1、JIT發(fā)貨系統(tǒng)功能介紹VIS JIT管理模塊說明VIP.COM1Copyright 2019 VIPSHOP Group All Rights Reserved JIT發(fā)貨流程簡述供應(yīng)商操作流程VIP.COM2Copyright 2019 VIPSHOP Group All Rights Reserved JIT管理-缺貨管理JIT管理-Po列表JIT管理-出倉/送貨管理產(chǎn)生回拋/次品JIT管理-揀貨單收貨管理-JIT倉庫收貨信息JIT管理-超時(shí)訂單處理列表JIT發(fā)貨系統(tǒng)功能介紹VIS JIT管理模塊說明VIP.COM3Copyright 2019 VIPSHOP Group All Righ

2、ts Reserved JIT倉庫收貨信息揀貨單1.查詢揀貨單 2. 導(dǎo)出揀貨單 3.可查詢揀貨單是否發(fā)貨出倉/送貨管理1.新增送貨單 2.導(dǎo)入出倉明細(xì) 3.打印面單 4.出倉確認(rèn) 5.可查詢是否到貨，實(shí)際到貨時(shí)間 PO列表1.查詢PO 2.創(chuàng)建揀貨單 3.多選PO列表4.可查詢是否發(fā)貨、訂單、流入vis時(shí)間、售賣站點(diǎn)，揀貨單號(hào)、送貨單號(hào)等等缺貨管理報(bào)表1.提前導(dǎo)入缺貨條碼1.查看收貨明細(xì) 2.查看收貨差異（次品）3.查看到貨時(shí)間 4.查看回拋時(shí)間PO單報(bào)表&PO SKU報(bào)表1.查詢PO單 2.查看銷售情況 3.超賣/缺貨判定主要操作功能輔助使用超時(shí)訂單管理列表1.到期缺貨自主確認(rèn) 2.可挽救

3、訂單不被取消取消單申訴1.取消單罰款申訴要求JIT發(fā)貨系統(tǒng)功能介紹VIS發(fā)貨步驟VIP.COM4Copyright 2019 VIPSHOP Group All Rights Reserved 回拋后，訂單先流到po列表，補(bǔ)貨單需要?jiǎng)?chuàng)建揀貨單才會(huì)出現(xiàn)，不會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在揀貨單菜單中訂單流入vis，未創(chuàng)建揀貨單之前，如果訂單取消，會(huì)自動(dòng)扣減需發(fā)貨數(shù)（回拋單同理）收貨完成狀態(tài)下，上架數(shù)送貨數(shù)就會(huì)產(chǎn)生回拋JIT發(fā)貨系統(tǒng)功能介紹-PO列表（創(chuàng)建揀貨單）VIP.COM5Copyright 2019 VIPSHOP Group All Rights Reserved 功能： PO列表可用來查詢銷售數(shù)據(jù)，檔期時(shí)

4、間，以及創(chuàng)建揀貨單銷售數(shù)：已銷售商品數(shù)量，包括揀貨的以及未揀貨的商品數(shù)量，有效訂單的商品數(shù)量（如果下單后取消的，不計(jì)入里面）未揀貨訂單數(shù)：還沒有揀貨的訂單商品數(shù)量支持多條件下的查詢，有多個(gè)PO的情況下，可以通過【揀貨是否完成】快速篩選PO號(hào)進(jìn)行創(chuàng)建揀貨單1.輸入采購檔期ID2.點(diǎn)擊創(chuàng)建未創(chuàng)建揀貨單數(shù)JIT發(fā)貨系統(tǒng)功能介紹-PO列表（創(chuàng)建揀貨單）VIP.COM6Copyright 2019 VIPSHOP Group All Rights Reserved 支持單獨(dú)創(chuàng)建，也支持全選創(chuàng)建，補(bǔ)貨數(shù)為必選項(xiàng)每日9點(diǎn)前&15點(diǎn)前查看，并創(chuàng)建補(bǔ)貨數(shù)可最大程度避免被取消（回拋補(bǔ)貨數(shù)=送貨數(shù)-IQC上架數(shù)-取

5、消數(shù)）4.勾選區(qū)域&訂單類型，點(diǎn)擊【創(chuàng)建】JIT發(fā)貨系統(tǒng)功能介紹-揀貨單揀貨VIP.COM7Copyright 2019 VIPSHOP Group All Rights Reserved 每個(gè)揀貨單號(hào)單獨(dú)對(duì)應(yīng)一個(gè)售賣區(qū)域揀貨單導(dǎo)出次數(shù)不限1.進(jìn)入揀貨單2.輸入PO查詢3.點(diǎn)擊導(dǎo)出*可查詢已發(fā)貨數(shù)和未發(fā)貨數(shù)JIT發(fā)貨系統(tǒng)功能介紹-PO列表（創(chuàng)建揀貨單）VIP.COM8Copyright 2019 VIPSHOP Group All Rights Reserved 揀貨單導(dǎo)出格式：揀貨單號(hào)類型詳解：導(dǎo)出揀貨單之后，下單給到倉庫配貨，系統(tǒng)操作的前半部分就完成了！如果出現(xiàn)補(bǔ)貨單，必須優(yōu)先處理，可以隨

6、正常訂單一起發(fā)出。補(bǔ)貨單需要?jiǎng)?chuàng)建揀貨單才會(huì)出現(xiàn)，不會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在揀貨單菜單中。揀貨單的導(dǎo)出格式為.xls格式揀貨單號(hào)類型備注BHPICK-2100059926-2補(bǔ)貨單前面送貨殘次/差異導(dǎo)致回拋MULPICK-2016072612-3混合PO揀貨單多個(gè)PO銷售產(chǎn)生的揀貨數(shù)混合創(chuàng)建PICK-2100059926-1正常PO揀貨單正常PO銷售產(chǎn)生的揀貨數(shù)FPICK-2100059926-1預(yù)調(diào)撥揀貨單預(yù)調(diào)撥專用揀貨單JIT發(fā)貨系統(tǒng)功能介紹-出倉/送貨管理（創(chuàng)建送貨單號(hào)）VIP.COM9Copyright 2019 VIPSHOP Group All Rights Reserved 如何生成入庫單號(hào)1

7、.進(jìn)入2.點(diǎn)擊新增送貨單JIT分銷是指同一PO商品在多倉售賣，創(chuàng)建揀貨單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)按照倉庫自動(dòng)生成對(duì)接的揀貨單，故在發(fā)貨出倉時(shí)，也需要每個(gè)倉庫生成一個(gè)入庫單號(hào)，并將貨物分別發(fā)往各倉。JIT發(fā)貨系統(tǒng)功能介紹-出倉/送貨管理（生成送貨單號(hào)）VIP.COM10Copyright 2019 VIPSHOP Group All Rights Reserved 承運(yùn)商、運(yùn)單號(hào)需填準(zhǔn)確3.點(diǎn)擊下一步 需先選擇運(yùn)輸配送模式，才能選擇要求到貨時(shí)間的具體時(shí)間段； 要求到貨時(shí)間：指按照我司空運(yùn)/汽運(yùn)不同時(shí)間點(diǎn)發(fā)貨，選填要求應(yīng)到時(shí)間； 運(yùn)單號(hào)字段按照承運(yùn)商運(yùn)單號(hào)填寫；如何生成送貨/入庫單號(hào)按發(fā)貨標(biāo)準(zhǔn)選取發(fā)貨時(shí)間，不得

8、選錯(cuò)先選擇配送模式，再選擇送貨批次；下拉要求到貨時(shí)間選項(xiàng)，選擇正確的要求到貨時(shí)間JIT發(fā)貨系統(tǒng)功能介紹-出倉/送貨管理（打印面單）VIP.COM11Copyright 2019 VIPSHOP Group All Rights Reserved 如何打印外箱面單4.點(diǎn)擊打印面單JIT發(fā)貨系統(tǒng)功能介紹-出倉/送貨管理（打印面單）VIP.COM12Copyright 2019 VIPSHOP Group All Rights Reserved 除了品牌和箱號(hào)外，其他系統(tǒng)自動(dòng)帶出。有三種模式可選（自動(dòng)生成、輸入箱號(hào)、箱號(hào)留空）系統(tǒng)提供三個(gè)可選項(xiàng)目，請選擇適合自己的方式打印箱號(hào)字段為供應(yīng)商ID+倉庫+

9、序號(hào)箱貼規(guī)格：建議100mm*100mm如何打印外箱面單JIT發(fā)貨系統(tǒng)功能介紹-出倉/送貨管理（打印面單）VIP.COM13Copyright 2019 VIPSHOP Group All Rights Reserved 【注意】供應(yīng)商可按照系統(tǒng)字段自行設(shè)計(jì)面單模板需確保：1.條碼可掃描2.面單不易掉如何打印外箱面單 （供應(yīng)商自己設(shè)計(jì)模板，與VIS一致）JIT發(fā)貨系統(tǒng)功能介紹-出倉/送貨管理（發(fā)貨確認(rèn)）VIP.COM14Copyright 2019 VIPSHOP Group All Rights Reserved 發(fā)貨確認(rèn)：完成發(fā)貨后（30分鐘內(nèi)完成）按照運(yùn)單上的寄件時(shí)間點(diǎn)擊發(fā)貨確認(rèn)，錄入發(fā)

10、貨時(shí)間5.輸入點(diǎn)發(fā)貨時(shí)間JIT發(fā)貨系統(tǒng)功能介紹-出倉/送貨管理（導(dǎo)入發(fā)貨明細(xì)）VIP.COM15Copyright 2019 VIPSHOP Group All Rights Reserved 6.下載導(dǎo)入模板7.點(diǎn)擊修改，進(jìn)入導(dǎo)入明細(xì)頁面如何導(dǎo)入發(fā)貨明細(xì)JIT發(fā)貨系統(tǒng)功能介紹-出倉/送貨管理（導(dǎo)入發(fā)貨明細(xì)）VIP.COM16Copyright 2019 VIPSHOP Group All Rights Reserved 如何導(dǎo)入發(fā)貨明細(xì)同一SKU，不同揀貨單號(hào)，數(shù)量必須分開填寫，不可大于創(chuàng)建時(shí)對(duì)應(yīng)揀貨單號(hào)數(shù)量若供應(yīng)商匹配實(shí)際箱號(hào)和系統(tǒng)的箱號(hào)，全部填數(shù)字“1”即可揀貨單號(hào)必須填寫，否則系統(tǒng)無法

11、校驗(yàn)發(fā)貨明細(xì)，未發(fā)貨會(huì)一直出現(xiàn)在后臺(tái)揀貨單列表中。未填寫在KPI管理中扣分一個(gè)揀貨單號(hào)可分多次發(fā)貨，但揀貨單下的明細(xì)有且只能發(fā)一次一個(gè)送貨單號(hào)可以包含多個(gè)揀貨單號(hào)，但送貨單號(hào)的揀貨單&明細(xì)有且只能導(dǎo)入一個(gè)送貨單，不能重復(fù)導(dǎo)可支持導(dǎo)入不同的揀貨單號(hào)注意：揀貨單號(hào)有校驗(yàn)發(fā)貨明細(xì)正誤的功能，必須填寫JIT發(fā)貨系統(tǒng)功能介紹-出倉/送貨管理（導(dǎo)入發(fā)貨明細(xì)）VIP.COM17Copyright 2019 VIPSHOP Group All Rights Reserved 8.導(dǎo)入明細(xì)9.選擇需要導(dǎo)入的文件點(diǎn)擊導(dǎo)入如何導(dǎo)入發(fā)貨明細(xì)JIT發(fā)貨系統(tǒng)功能介紹-出倉/送貨管理（出倉確認(rèn)）VIP.COM18Copyr

12、ight 2019 VIPSHOP Group All Rights Reserved 10.確認(rèn)數(shù)據(jù)無異常，點(diǎn)擊下一步如何進(jìn)行出倉確認(rèn)揀貨單號(hào)若導(dǎo)入Excel有誤，點(diǎn)擊【刪除已導(dǎo)入】可以刪除若需導(dǎo)入的數(shù)據(jù)在多個(gè)Excel里面，可以反復(fù)點(diǎn)擊【導(dǎo)入明細(xì)】，系統(tǒng)會(huì)將每次導(dǎo)入數(shù)據(jù)累加完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入后，點(diǎn)擊導(dǎo)出，源數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配檢查，避免漏導(dǎo)這一步不要省略哦！JIT發(fā)貨系統(tǒng)功能介紹-出倉/送貨管理（出倉確認(rèn)）VIP.COM19Copyright 2019 VIPSHOP Group All Rights Reserved 注意：確認(rèn)出倉后信息不能夠更改；并且系統(tǒng)無法再打印外箱面單11.核實(shí)以上填寫及導(dǎo)入的所有信息無誤后，點(diǎn)擊【確認(rèn)出倉】如何進(jìn)行出倉確認(rèn)JIT發(fā)貨系統(tǒng)功能介紹-多選PO列表（混PO出倉）VIP.COM20Copyright 2019 VIPSHOP Group All Rights Reserved 如何創(chuàng)建混合PO的揀貨單勾選需要?jiǎng)?chuàng)建的PO，點(diǎn)擊創(chuàng)建2通過勾選條件創(chuàng)建揀貨單多PO揀貨單