物資方案管理專業(yè)培訓(xùn)教案

1、物資方案管理專業(yè)培訓(xùn)教案目 錄一、方案管理相關(guān)概念簡介三、批次創(chuàng)立及采購方案申報流程四、ERP行信息提報要求五、2021年批次管理及2021年批次安排、采購目錄重點(diǎn)說明2 物資方案，是招標(biāo)采購的前端環(huán)節(jié)，也是物資業(yè)務(wù)的最前端，一條需求方案的質(zhì)量，將決定著后續(xù)的招評標(biāo)、合同簽訂、履約、付款結(jié)算等一系列的業(yè)務(wù)。方案不僅是指ERP上的一條采購申請，還包含這條方案對應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)書，共同構(gòu)成一條完整的物資需求方案，另外還需要有配套的支撐性材料，才能具備實(shí)施采購的條件，進(jìn)入采購程序。 一條采購申請在各個流程之間傳遞的工具就是“批次，“批次如同一輛“班車，裝著“采購申請在各個系統(tǒng)之間傳輸。在各個流程之間分別

2、建立對應(yīng)批次，實(shí)現(xiàn)了所有采購方案的分類匯總，確保不遺漏、不混亂。批次管理，是實(shí)現(xiàn)物資采購有序開展的重要根底。 大家可以通俗的理解，各個批次好比一輛輛的城際貨運(yùn)車輛，提報方案相當(dāng)于把物資裝車運(yùn)輸?shù)侥康牡?，但是各個運(yùn)輸車輛的類型不同，有大貨、廂式、皮卡等，不同車輛所運(yùn)輸?shù)奈镔Y也不相同，如電網(wǎng)設(shè)備材料，只能用于大貨運(yùn)輸；電能表，只適用“皮卡運(yùn)輸，不能混亂。批次的多少，就是各個車輛的發(fā)車次數(shù)，國網(wǎng)設(shè)備和材料批次一年六次，就是一年六次發(fā)車，所以請大家研究年度的批次安排，掌握好各個批次的“發(fā)車時間，提前開展工作，免“上錯車或“趕上不車。因?yàn)椴⒉皇茄b滿才發(fā)車，而是到點(diǎn)發(fā)車。4國網(wǎng)公司的物資分類體系按照大類、

3、中類、小類進(jìn)行分類，每個小類下轄假設(shè)干特征項，每個特征項下對應(yīng)假設(shè)干特征值。物料主數(shù)據(jù)是根據(jù)物資分類結(jié)構(gòu)體系，按照相關(guān)規(guī)那么，賦予物資的信息化代碼，包含了物資編碼、物料描述、計量單位、采購標(biāo)識和分類特征等信息。采購標(biāo)識是根據(jù)物資采購標(biāo)準(zhǔn)，對物料進(jìn)行分類的標(biāo)識，分為國網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)物料、非標(biāo)準(zhǔn)物料和未標(biāo)準(zhǔn)化物料。 國網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)物料指物資采購標(biāo)準(zhǔn)界定范圍內(nèi)、公司推廣應(yīng)用的物資；非標(biāo)準(zhǔn)物料指在物資采購標(biāo)準(zhǔn)界定范圍外、公司限制使用的物資；未標(biāo)準(zhǔn)化物料指尚未編制物資采購標(biāo)準(zhǔn)、公司不限制使用的物資。采購目錄：以物料主數(shù)據(jù)為根底，結(jié)合公司專業(yè)分類，涵蓋公司平安生產(chǎn)、電網(wǎng)開展、營銷和優(yōu)質(zhì)效勞以及科技進(jìn)步和信息化建設(shè)等方面

4、所需的物資及效勞。按照公司 “一級平臺管控、兩級集中采購的管理要求，分級、分類編制。采購目錄實(shí)行動態(tài)調(diào)整、滾動修編。 物資采購范圍：主要包括輸變電工程設(shè)備、材料，信息通信物資，調(diào)度物資，營銷物資，配農(nóng)網(wǎng)物資，零購、輔助物資，超市化采購物資，電源工程物資以及直流專用物資等。效勞采購范圍：主要包括工程效勞、管理咨詢效勞、科技技術(shù)效勞、信息咨詢效勞等。 6采購方案安排：是依據(jù)公司綜合方案和財務(wù)預(yù)算，綜合考慮物資屬性、專業(yè)特點(diǎn)、資源配置，以提高效率效益、便于組織實(shí)施、保障有序供給為原那么制定：一 批次采購方案覆蓋采購目錄中的全部物資和效勞；二 批次采購方案與綜合方案和財務(wù)預(yù)算有效銜接， 合理安排各類采

5、購批次；三批次創(chuàng)立管理 物資供給周期：是從采購方案申報到物資進(jìn)入施工現(xiàn)場或倉庫所經(jīng)歷的時間。物資供給周期分采購方案申報、招標(biāo)采購、合同簽訂、供給商生產(chǎn)及配送四個階段，各單位編報方案應(yīng)考慮以上四個階段所需時間：一公司對 35千伏及以上輸變電工程主要設(shè)備、材料明確了招標(biāo)公告時間、常規(guī)生產(chǎn)時間和極限生產(chǎn)時間，供各單位編制方案時使用；二各單位編制方案時，應(yīng)依據(jù)物資供給合理參考周期標(biāo)準(zhǔn)，充分考慮工程里程碑方案、工程進(jìn)度安排、物資屬性等確定交貨期。 7批次采購方案：是需求單位部門根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)度或生產(chǎn)經(jīng)營情況，結(jié)合年度需求方案，編制的物資或效勞采購方案 申報批次采購方案的工程原那么上應(yīng)滿足如下要求：一需核

6、準(zhǔn)的工程已取得工程核準(zhǔn)批復(fù)；二工程已列入公司年度綜合方案，或列入公司年度預(yù)安排方案；三取得可研批復(fù)；四取得初步設(shè)計預(yù)評審意見；五如上述條件不完備，但因涉及電網(wǎng)平安運(yùn)行、公司開展戰(zhàn)略等確需開展的工程，經(jīng)公司開展部門、基建部門確認(rèn)同意后可以申報。 批次外采購方案：是指由于搶險救災(zāi)、突發(fā)事故；電網(wǎng)結(jié)構(gòu)或設(shè)備存在缺陷和隱患，需要對設(shè)備或配件進(jìn)行緊急更換；地方建設(shè)配套、重大社會活動、增供擴(kuò)銷等供電保障任務(wù)，造成物資需求部門無法按規(guī)定及時報送批次采購方案而產(chǎn)生的采購方案。 8采購模式分類采購模式總部統(tǒng)一組織監(jiān)控， 省公司具體實(shí)施蒙東批次總部統(tǒng)一組織實(shí)施國網(wǎng)批次采購方式分類采購方式招標(biāo)采購公開招標(biāo)邀請招標(biāo)非

7、招標(biāo)采購競爭性談判詢價采購單一來源采購1. 公開招標(biāo)：是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標(biāo)；依法必須進(jìn)行招標(biāo)工程的招標(biāo)公告，應(yīng)當(dāng)在國務(wù)院開展改革部門以及公司指定媒介同時發(fā)布。2. 邀請招標(biāo)，是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。邀請招標(biāo)的條件：1技術(shù)復(fù)雜、有特殊要求或者受自然環(huán)境限制，只有少量潛在投標(biāo)人可供選擇；2采用公開招標(biāo)方式的費(fèi)用占工程合同金額的比例過大。采用公開招標(biāo)方式的，應(yīng)當(dāng)發(fā)布招標(biāo)公告。采用邀請招標(biāo)方式的，應(yīng)當(dāng)向三個含本數(shù)以上具備承擔(dān)招標(biāo)工程的能力，資信良好的特定法人或者其他組織分別發(fā)出投標(biāo)邀請書。3. 按照招標(biāo)工程需求形成的方式，可以分

8、為一階段招標(biāo)和兩階段招標(biāo)一階段招標(biāo)是指招標(biāo)人在一次招標(biāo)流程中完成編制出售招標(biāo)文件、編制提交投標(biāo)文件、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等招標(biāo)投標(biāo)全部程序環(huán)節(jié)的招標(biāo)方式。11兩階段招標(biāo)適用于工程需求復(fù)雜或者首次采購，招標(biāo)人無法準(zhǔn)確擬定和提出工程范圍、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)價規(guī)那么或者商務(wù)條件，而自行編制招標(biāo)文件。第一階段，招標(biāo)人發(fā)布招標(biāo)公告，并向有意向的潛在投標(biāo)人發(fā)出征集技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或商務(wù)條件方案的文件。潛在投標(biāo)人按照招標(biāo)公告和征集方案文件要求，編制提交技術(shù)或商務(wù)條件建議方案的應(yīng)征文件。招標(biāo)人從潛在投標(biāo)人提交的技術(shù)或者商務(wù)條件建議方案中，評選和優(yōu)化合成適應(yīng)招標(biāo)工程需求的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和或商務(wù)文件，并據(jù)此編制形成招標(biāo)文件。第二階段，招

9、標(biāo)人向在第一階段提交建議方案的潛在投標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)文件，潛在投標(biāo)人按照招標(biāo)文件及其統(tǒng)一合成的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和或商務(wù)條件正式編制提交投標(biāo)文件及其報價。需要注意的是，兩階段招標(biāo)是通過兩個階段完成一次招標(biāo)投標(biāo)，而不是完成了兩次招標(biāo)投標(biāo)。目 錄一、方案管理相關(guān)概念簡介二、國網(wǎng)公司物資方案相關(guān)管理方法三、批次創(chuàng)立及采購方案申報流程四、ERP行信息提報要求五、2021年批次管理及2021年批次安排、采購目錄重點(diǎn)說明13物資方案管理方法年度物資需求計劃批次外物資需求計劃批次物資需求計劃年度物資需求計劃常規(guī)批次采購計劃超市化采購計劃協(xié)議庫存采購計劃批次采購計劃緊急采購計劃臨時采購計劃批次外采購計劃年度物資采購資金計劃

10、月度物資采購資金計劃物資采購資金計劃采購目錄采購方式采購安排物資采購策略采購結(jié)果的執(zhí)行方式管理原那么：統(tǒng)一、集中、全面、剛性工作機(jī)制：主動超前、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、閉環(huán)管控物資采購統(tǒng)計分析統(tǒng)計方案設(shè)計診斷分析信息資料收集信息反饋物資方案管理方法總那么物資方案管理方法職責(zé)分工一負(fù)責(zé)依據(jù)國家法律、法規(guī)、規(guī)章和公司有關(guān)規(guī)定，制定公司物資方案管理的制度、標(biāo)準(zhǔn)和其他標(biāo)準(zhǔn)性文件；二負(fù)責(zé)研究制定公司物資管理的戰(zhàn)略目標(biāo)、開展規(guī)劃、和采購策略，并組織實(shí)施；三負(fù)責(zé)公司年度物資需求管理，制訂公司年度集中采購方案；四參與工程的可研、初設(shè)審查工作；五負(fù)責(zé)組織公司物資集中采購方案申報和審查工作；六負(fù)責(zé)公司總部物資方案管理及年度物資

11、采購資金方案編制與調(diào)整；七負(fù)責(zé)組織公司物資采購信息的收集和統(tǒng)計分析工作；八負(fù)責(zé)公司物資方案管理業(yè)務(wù)應(yīng)用協(xié)調(diào)與監(jiān)控；九負(fù)責(zé)物資方案管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考評?？偛课镔Y管理部門一負(fù)責(zé)公司物資需求方案的收集、匯總與初審工作；二實(shí)施公司物資需求方案的集中審查工作；三負(fù)責(zé)公司物資方案管理與考評信息的收集、匯總和初步分析工作；四配合開展物資采購信息的收集和統(tǒng)計分析工作；五配合開展公司物資方案管理業(yè)務(wù)應(yīng)用協(xié)調(diào)與監(jiān)控；六承擔(dān)公司總部物資管理部門安排的其他工作。一負(fù)責(zé)研究制定本單位物資管理戰(zhàn)略目標(biāo)和開展規(guī)劃，并組織實(shí)施；二負(fù)責(zé)執(zhí)行公司物資采購策略；三負(fù)責(zé)組織本單位年度物資需求方案的編制、審查和申報工作；四

12、負(fù)責(zé)組織本單位采購方案的編制、審查和申報工作；五負(fù)責(zé)本單位物資采購與物資供給信息的收集、申報與統(tǒng)計分析工作；六負(fù)責(zé)本單位物資方案管理業(yè)務(wù)應(yīng)用協(xié)調(diào)與監(jiān)控；七負(fù)責(zé)本單位物資方案管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考評。一負(fù)責(zé)省公司物資需求方案的收集、匯總和初審工作；二實(shí)施省公司物資需求方案的集中審查工作；三負(fù)責(zé)省公司物資方案管理與考評信息的收集、匯總和初步分析工作；四配合開展省公司物資采購信息的收集和統(tǒng)計分析工作；五配合開展省公司物資方案管理業(yè)務(wù)應(yīng)用協(xié)調(diào)和監(jiān)控；六承擔(dān)省公司物資管理部門安排的其他工作。省公司物資管理部門國網(wǎng)物資公司省物資公司物資方案管理方法職責(zé)分工一負(fù)責(zé)地市及以下公司物資需求方案的收集、匯

13、總、審查和申報工作；二負(fù)責(zé)地市及以下公司物資采購信息的報送和統(tǒng)計分析工作；三負(fù)責(zé)本單位物資方案管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考評。四承擔(dān)省公司物資管理部門安排的其他工作。一負(fù)責(zé)對擬采購工程前期、采購條件及資金預(yù)算等情況進(jìn)行審查；二負(fù)責(zé)審核管理范圍內(nèi)的物資需求方案含技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；三負(fù)責(zé)對設(shè)計單位提出使用物資采購標(biāo)準(zhǔn)、提供物資采購清冊等要求。負(fù)責(zé)本部門單位物資需求方案含技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的編制、內(nèi)審和報送工作一負(fù)責(zé)物資需求方案的收集、匯總、審查和申報工作；二開展物資供給信息的統(tǒng)計分析及上報工作。負(fù)責(zé)按照公司總部部門的物資需求方案管理要求，開展有關(guān)工作負(fù)責(zé)按照公司統(tǒng)一的物資方案管理要求，參照省公司物資方案管理模式，

14、開展有關(guān)工作負(fù)責(zé)從專業(yè)管理角度指導(dǎo)各單位編制本專業(yè)相關(guān)物資需求方案地（市）物資供應(yīng)中心縣供電企業(yè)發(fā)展建設(shè)部各級專業(yè)（項目）管理部門總部專業(yè)技術(shù)管理部門各級物資需求部門（單位）分部物資計劃管理公司各直屬單位物資方案管理方法管理內(nèi)容年度物資需求方案是根據(jù)公司年度綜合方案、固定資產(chǎn)投資方案和財務(wù)預(yù)算，結(jié)合歷年物資需求，進(jìn)行科學(xué)預(yù)測，編制形成的需求方案。采購策略是為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)、提高采購效益、保障物資供給而制定的采購方針政策，包括采購目錄、采購安排、采購方式、采購結(jié)果的執(zhí)行方式等內(nèi)容。包含常規(guī)批次的采購方案、協(xié)議庫存采購方案和超市化采購方案等，是年度物資需求方案的具體執(zhí)行和采購活動安排的依據(jù)。

15、批次外采購方案是指由于國家利益、政府要求、電網(wǎng)平安、工程方案調(diào)整等因素，造成物資需求部門無法按規(guī)定及時報送批次采購方案而產(chǎn)生的采購方案，分為緊急采購方案和臨時采購方案兩類。物資采購資金方案管理是指與物資采購相關(guān)的貨款、監(jiān)造費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)以及其他相關(guān)費(fèi)用的資金方案管理。物資采購統(tǒng)計分析是對采購信息的收集、統(tǒng)計和整理，是對統(tǒng)計資料進(jìn)行的分析研究，是經(jīng)濟(jì)活動分析的重要組成局部。方案策略管理是為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)、提高采購效益、保障物資供給而制定的方案管理根本原那么和方法，包括采購目錄、采購方案安排、物資供給周期、參考價格管理等內(nèi)容。年度需求方案是根據(jù)公司各單位年度綜合方案建議和預(yù)算，結(jié)合歷年需求，進(jìn)行

16、科學(xué)預(yù)測形成的需求方案。年度需求方案管理包括需求預(yù)測管理與需求方案編制管理。批次采購方案是需求單位部門根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)度或生產(chǎn)經(jīng)營情況，結(jié)合年度需求方案，編制的物資或效勞采購方案。協(xié)議庫存采購方案是指依據(jù)協(xié)議庫存采購目錄、協(xié)議有效期和方案批次安排，結(jié)合年度綜合方案、年度預(yù)算和歷史采購信息等，對相應(yīng)物資進(jìn)行需求預(yù)測后形成的采購方案。庫存物資管理遵循“合理儲藏，加快周轉(zhuǎn)，永續(xù)盤存，保質(zhì)可用的原那么。按照“定額儲藏、按需領(lǐng)用、動態(tài)周轉(zhuǎn)、定期補(bǔ)庫模式運(yùn)作。批次外采購方案是指由于搶險救災(zāi)、突發(fā)事故；電網(wǎng)結(jié)構(gòu)或設(shè)備存在缺陷和隱患，需要對設(shè)備或配件進(jìn)行緊急更換；地方建設(shè)配套、重大社會活動、增供擴(kuò)銷等供電保障任

17、務(wù)，造成物資需求部門無法按規(guī)定及時報送批次采購方案而產(chǎn)生的采購方案。物資方案管理方法管理內(nèi)容一合同標(biāo)的不屬于?中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例?第二條定義的工程建設(shè)工程；二?中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法?第六十六條，?中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例?第九條規(guī)定情形之一。其中，依法需要核準(zhǔn)的工程建設(shè)工程，還應(yīng)當(dāng)在報送核準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的可行性研究報告附件招標(biāo)根本情況表“情況說明欄，統(tǒng)一注明以下內(nèi)容：“符合招標(biāo)投標(biāo)法第六十六條和招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例第九條規(guī)定情形的，不進(jìn)行招標(biāo)，并取得核準(zhǔn)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)；三依法必須招標(biāo)工程的貨物，經(jīng)兩次公開招標(biāo)，遞交投標(biāo)文件的投標(biāo)人均缺乏3個，按照國家有關(guān)規(guī)定需要履行審批、核準(zhǔn)手續(xù)的

18、，報工程審批、核準(zhǔn)部門審批、核準(zhǔn)后不再招標(biāo)；四已建成工程需要改、擴(kuò)建或者技術(shù)改造，由其他單位進(jìn)行設(shè)計影響工程功能配套性的設(shè)計，按照國家有關(guān)規(guī)定需要履行審批、核準(zhǔn)手續(xù)的依法必須招標(biāo)的工程，經(jīng)工程審批、核準(zhǔn)部門審批、核準(zhǔn)后不再招標(biāo)；五按照國家規(guī)定需要核準(zhǔn)工程的設(shè)計、施工，經(jīng)兩次公開招標(biāo)，遞交投標(biāo)文件的投標(biāo)人均缺乏3個，報經(jīng)原核準(zhǔn)部門批準(zhǔn)不再招標(biāo)；六兩次公開招標(biāo)，評標(biāo)委員會否決局部投標(biāo)后，導(dǎo)致有效投標(biāo)缺乏3個且明顯缺乏競爭而否決全部投標(biāo)，或者所有投標(biāo)均被否決。其中，按照國家規(guī)定需要核準(zhǔn)工程的設(shè)計，報經(jīng)原核準(zhǔn)部門批準(zhǔn)不再招標(biāo)；七按照國家有關(guān)部門要求，不進(jìn)行招標(biāo)的工程；八其他依照法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定不是

19、必須招標(biāo)的工程。適用范圍公司系統(tǒng)招標(biāo)活動應(yīng)當(dāng)在公司一級部署的電子商務(wù)平臺信息系統(tǒng)進(jìn)行。實(shí)施平臺競爭性談判采購、單一來源采購、詢價采購非招標(biāo)采購方式管理內(nèi)容詢價采購競爭性談判采購單一來源采購競爭性談判是指采購人直接邀請兩個(含本數(shù))以上質(zhì)量和效勞相等的供給效勞商，就采購標(biāo)的進(jìn)行談判，確定成交供給效勞商、成交價格以及其他技術(shù)、商務(wù)條件的一種采購方式。單一來源采購是指采購人就某一采購標(biāo)的與單一供給效勞商進(jìn)行洽談，確定成交價格以及其他技術(shù)、商務(wù)條件的一種采購方式。詢價采購是指采購人就采購標(biāo)的直接向3個含本數(shù)以上供給商發(fā)出詢價函件讓其應(yīng)答和報價，采購人對應(yīng)答文件和報價進(jìn)行比較，確定成交供給商、成交價格以

20、及其他技術(shù)、商務(wù)條件的一種采購方式。國家相關(guān)規(guī)定根據(jù)?工程建設(shè)工程招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定?，勘察、設(shè)計、監(jiān)理等效勞的采購，單項合同估算價在50萬之上的，必須進(jìn)行招標(biāo)；施工單項合同估算價在200萬元之上的，必須進(jìn)行招標(biāo)；重要設(shè)備、材料等貨物的采購，單項合同估算價在100萬元之上的，必須進(jìn)行招標(biāo)；工程總投資額在3000萬元人民幣以上的，必須進(jìn)行招標(biāo)。根據(jù)?中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法?的相關(guān)規(guī)定，招標(biāo)投標(biāo)活動應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和老實(shí)信用的原那么。兩個以上法人或者其他組織可以組成一個聯(lián)合體，以一個投標(biāo)人的身份共同投標(biāo)。招標(biāo)人采用邀請招標(biāo)方式的，應(yīng)當(dāng)向三個以上具備承擔(dān)招標(biāo)工程的能力、資信良好的特定的

21、法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請書。非招標(biāo)和效勞招標(biāo)批次需提供的審批資料1.單一來源或競爭性談判批次方案需要在方案截止前提供單一來源或競爭性談判審批單。物資部已經(jīng)開發(fā)了協(xié)同辦公系統(tǒng)非招標(biāo)審批功能，方便各直屬單位辦理非招標(biāo)審批，請各單位廣泛應(yīng)用系統(tǒng)審批，提高工作效率。需要有兩點(diǎn)注意：一是各基層單位起草非招標(biāo)審批文后，建議報本單位物資分公司會簽，審核是否符合物資管理的規(guī)定及格式是否標(biāo)準(zhǔn)；二是注意跟蹤文件流轉(zhuǎn)時間，對非招標(biāo)方案要早走流程，防止由于閱辦人出差等原因造成方案已經(jīng)截止流程仍未走完現(xiàn)象發(fā)生。2.所有蒙東批次效勞類的方案均需在方案截止前提供專題方案和一覽表。目 錄一、方案管理相關(guān)概念簡介二、國網(wǎng)公

22、司物資方案相關(guān)管理方法三、批次創(chuàng)立及采購方案申報流程四、ERP行信息提報要求五、2021年批次管理及2021年批次安排、采購目錄重點(diǎn)說明23批次創(chuàng)立管理流程總部直接組織實(shí)施批次采購方案申報流程“總部統(tǒng)一組織監(jiān)控、省公司具體實(shí)施批次采購方案申報流程方案申報本卷須知：1.需求單位在創(chuàng)立完成采購申請后應(yīng)注意跟蹤該采購申請審批情況，由于ERP系統(tǒng)未設(shè)置提醒業(yè)務(wù)，故需要創(chuàng)立人線下提醒相關(guān)人員審批方案，防止發(fā)生方案由于未審批而漏報的情況。如右圖2.對于國網(wǎng)公司已經(jīng)有固化ID的物料應(yīng)選用固化ID，如特殊原因不能選用需報物資部審批前方能取消使用。目 錄一、方案管理相關(guān)概念簡介二、國網(wǎng)公司物資方案相關(guān)管理方法三

23、、批次創(chuàng)立及采購方案申報流程四、ERP行信息提報要求五、2021年批次管理及2021年批次安排、采購目錄重點(diǎn)說明28四、ERP行信息提報要求1.交貨日期根據(jù)各類物資效勞的合理交貨期和極限交貨期，請各單位在申報采購方案時注意，原那么上一、二次變電設(shè)備類加鐵塔類材料不得早于該批次定標(biāo)時間后2個月，其他物資及效勞均不得早于該批次定標(biāo)時間后1個月，桿塔類和導(dǎo)地線交貨時間需要在定標(biāo)時間后8個月內(nèi)，無法滿足要求的，在預(yù)審報告文件中做出說明。2.需求數(shù)量對于計量單位為臺、套、個、片、付等，申報數(shù)量不能出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)。3.估算價格方案價格需依據(jù)工程工程概算中所列設(shè)備的概算金額、市場同類物資價格及信息系統(tǒng)中

24、設(shè)置的參考價格ERP中的參考價格是以近期市場價格為數(shù)據(jù)根底，應(yīng)用數(shù)學(xué)模型計算得出的一定時期內(nèi)的價格參考依據(jù)信息及每批方案提報通知中的近期中標(biāo)價格，不要出現(xiàn)數(shù)量級錯誤。29四、ERP行信息提報要求 4.工程名稱 各單位在方案預(yù)審階段加強(qiáng)對工程名稱的審查，對于工程名稱為空、填寫不標(biāo)準(zhǔn)、填寫錯 誤、工程編號對應(yīng)不唯一的情況提前與相關(guān)部門進(jìn)行溝通并修改，并表達(dá)在預(yù)審報告中。 5.采購方式 工程單位和盟市物資公司應(yīng)加強(qiáng)對ERP行信息中的“采購方式的審查力度，如有不標(biāo)準(zhǔn)填 寫的情況，及時進(jìn)行修改。 6.同配同價 對于功能需要配套的物資，各單位可以采用單一來源方式進(jìn)行采購，但需要在 ERP“同配 同價標(biāo)識處

25、填寫“X。 注：如現(xiàn)有主數(shù)據(jù)無法滿足工程工程物資實(shí)際需求，需提前申請新物料，禁止使用其 物料替代。因申請新物料需要一定的審核周期，請各單位提前申請好 新物料，防止臨近 截止日時因物料未申請完成而影響方案提報。2021年在初審階段問題主要集中在補(bǔ)報方案、估算金額不合理、交貨時間不合理、目錄理解執(zhí)行偏差等方面；在國網(wǎng)審查會期間問題主要集中在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)ID選擇錯誤導(dǎo)致修改ID號、實(shí)際物料與需求方案不對應(yīng)導(dǎo)致修改物料、因工程變更及利庫等原因?qū)е鲁蜂N和延遲招標(biāo)等方面。目 錄一、方案管理相關(guān)概念簡介二、國網(wǎng)公司物資方案相關(guān)管理方法三、批次創(chuàng)立及采購方案申報流程四、ERP行信息提報要求五、2021年批次管理及

26、2021年批次安排、采購目錄重點(diǎn)說明33五、2021年批次安排重點(diǎn)說明1/3公司總部每年年末下達(dá)次年批次招標(biāo)方案。一般情況下，公司實(shí)施的一個獨(dú)立批次的招標(biāo)采購活動，從完成方案提報到中標(biāo)通知書發(fā)出，需要經(jīng)歷采購需求審批、招標(biāo)文件審查、發(fā)布招標(biāo)公告、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、公示等環(huán)節(jié)，時間大約需要55天左右。2021年方案安排10類工程，13批次的招標(biāo)采購。各類工程采購方案安排如下：1. 35千伏及以上輸變電工程設(shè)備、材料全年安排6次招標(biāo)采購，設(shè)備、材料開標(biāo)時間同步。配電自動化終端協(xié)議庫存招標(biāo)采購全年安排1次，與輸變電工程設(shè)備第二次招標(biāo)采購?fù)綄?shí)施。配電自動化主站全年安排1次，不單獨(dú)設(shè)立采購工程，納入輸

27、變電工程設(shè)備第二次招標(biāo)采購實(shí)施。2. 配農(nóng)網(wǎng)主要設(shè)備、材料協(xié)議庫存全年安排2次招標(biāo)采購。3. 營銷類電能表全年安排3次招標(biāo)采購，電力繳費(fèi)設(shè)備與電能表含用電信息采集第一次招標(biāo)采購?fù)綄?shí)施。34五、2021年批次安排重點(diǎn)說明2/34. 信息化設(shè)備、效勞全年安排招標(biāo)采購4次，涵蓋信通、調(diào)度、營銷各專業(yè)部門采購需求。全年安排單一來源采購2次，分別與招標(biāo)采購第一次、第三次同步實(shí)施。信息化軟件在第二次單一來源采購中實(shí)施。5. 電源工程、直屬單位及輔助類、零購類物資全年安排招標(biāo)采購6次，其中輔助類物資包括輔助設(shè)備、固定資產(chǎn)零購類、車輛等在第三次、第五次中實(shí)施。電動汽車充換電建設(shè)工程設(shè)備及效勞在第二次、第三次

28、、第五次中實(shí)施。辦公用計算機(jī)協(xié)議庫存競爭性談判全年安排二次，與電源工程第二、第五次招標(biāo)采購?fù)綄?shí)施。6. 輸變電工程設(shè)計、施工、監(jiān)理效勞類全年安排招標(biāo)采購6次。7. 科技工程全年安排招標(biāo)采購1次。35五、2021年批次安排重點(diǎn)說明3/38. 管理咨詢效勞類全年安排招標(biāo)采購1次。9. 裝備制造生產(chǎn)經(jīng)營性物資全年安排招標(biāo)采購2次，分別與電源工程第二次、第五次招標(biāo)采購?fù)綄?shí)施。10. 特高壓工程單列采購工程，根據(jù)工程需求時間，與輸變電工程設(shè)備材料招標(biāo)采購?fù)交騿为?dú)實(shí)施。36五、2021年采購目錄重點(diǎn)說明1/61. 采購工程變化情況配電主站系統(tǒng)申報批次變更為輸變電工程變電設(shè)備第2次招標(biāo)采購。原申報至變

29、電設(shè)備批次內(nèi)集成采購的電力二次系統(tǒng)平安防護(hù)設(shè)備、縱向加密認(rèn)證裝置、專用防火墻納入信息化設(shè)備招標(biāo)采購。電能表按協(xié)議庫存方式申報采購方案，電力繳費(fèi)終端按工程物資方式申報，將單獨(dú)創(chuàng)立招標(biāo)批次與電能表同步實(shí)施。2. 35千伏及以上輸變電工程工程非工程物資如儲藏定額備品、運(yùn)維物資等具備完整功能的常規(guī)類物資按采購目錄，物資電壓等級在35千伏及以上的納入總部批次，工程名稱由申報單位自定義填寫?？茖W(xué)研究、培訓(xùn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)設(shè)備等工程所需物資在總部集中采購目錄范圍內(nèi)的，除模型、教具、改裝等特殊物資，其余具備完整功能的常規(guī)類物資均申報至總部相關(guān)批次進(jìn)行采購。37五、2021年采購目錄重點(diǎn)說明2/6智能變電站站域保護(hù)控

30、制系統(tǒng)：增加備注“限試點(diǎn)新一代智能變電站工程。變電在線監(jiān)測裝置：修改備注為“限油色譜監(jiān)測系統(tǒng)，且與該站主變配套申報。變電站預(yù)制倉：增加備注“需與裝配式變電站、配送式變電站配套申報。鋼芯鋁絞線、鋁包鋼芯鋁絞線、鋁合金芯鋁絞線、鋁合金絞線及鋼芯高導(dǎo)電率鋁絞線中所涉及的型線產(chǎn)品均不在總部招標(biāo)采購范圍。新建住宅供電工程配套收費(fèi)政策工程、受托建設(shè)的用戶工程等所需物資及效勞，按照統(tǒng)一管理要求納入省公司采購管理范圍除電能表。3. 配農(nóng)網(wǎng)主要設(shè)備、材料協(xié)議庫存配網(wǎng)協(xié)議庫存批次采購范圍中局部物資是按照物資品類和物資電壓等級進(jìn)行申報的例如電力電纜，控制電纜等，此類物資采購方案應(yīng)包含運(yùn)檢、基建、營銷等工程。增加中類：變電成套設(shè)備。38五、2021年采購目錄重點(diǎn)說明3/6增加與高壓開關(guān)柜配套的封閉母線橋。高壓開關(guān)柜：增加備注“與高壓開關(guān)柜配套的10kV計量柜，可與高壓開關(guān)柜一并申報，單列方案使用高壓開關(guān)柜技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。交流變壓器：備注修改為“1020kV配變、1020kV箱變、10kV調(diào)容變壓器。箱式