施工檔案資料整理高效培訓(xùn)

1、施工檔案資料整理高效培訓(xùn)3、工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時收集整理，并按專業(yè)歸類，字跡清楚，工程齊全，準(zhǔn)確真實(shí)，無未了事項，相關(guān)的責(zé)任者簽字蓋章完備。4、工程資料應(yīng)實(shí)行分級管理，各單位主管技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位的工程資料的全過程管理工作，工程資料的收集整理工作應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)。5、表格應(yīng)統(tǒng)一采用本規(guī)程所附表樣，特殊需要需增加的應(yīng)符合本規(guī)程要求并歸類，同類表格應(yīng)排一個順序號，表格由軟件出。6、文本應(yīng)以打印為主。為A4幅面，紙質(zhì)要韌力大，耐久性強(qiáng)，手工書寫必須用藍(lán)黑或碳素墨水7、對工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤、或損毀、喪失的，按相關(guān)法規(guī)予以處分，情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。二、相關(guān)單位的管理職責(zé) 1、建

2、設(shè)單位的職責(zé) 在領(lǐng)取?建設(shè)工程施工許可證?之前，在行政審批中心建設(shè)局窗口簽訂?建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書?。 在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時間和違約責(zé)任等提出明確要求。 由專人收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件，并立卷歸檔。 負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、收集、整理及立卷歸檔工作。 收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。 在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，對未能通過檔案專項驗收的建設(shè)工程，不得進(jìn)行竣工驗收。 對列入城建檔案館室

3、接收范圍的工程文件，每個建設(shè)工程工程應(yīng)當(dāng)至少編制兩套符合規(guī)定的工程檔案。一套由建設(shè)單位保管，一套原件在工程竣工驗收后3個月內(nèi)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館。2、監(jiān)理單位職責(zé)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集整理和歸檔監(jiān)督檢查勘察、設(shè)計、施工資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，對各個施工階段形成的資料進(jìn)行監(jiān)督檢查，簽署意見。應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督、檢查工程資料的形成、積累、及歸檔。在工程竣工驗收前向建設(shè)單位移交監(jiān)理資料。 編制的監(jiān)理資料除移交建設(shè)單位兩套，自行保存一套。3、施工單位職責(zé)實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，建立施工資料管理崗位責(zé)任制，配備專人負(fù)責(zé)施工資料的填報、收集、整理和歸檔總承包單位負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的全部施工資料，分

4、包單位應(yīng)各自負(fù)責(zé)分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。接受建設(shè)單位、監(jiān)理單位對工程資料的監(jiān)督、檢查。工程竣工驗收前，總包單位將施工資料整理匯總后，移交建設(shè)單位二套其中一套應(yīng)是原件，不含分項及檢驗批驗收記錄，自行保存一套。4、城建檔案館職責(zé)工程建設(shè)過程中，對工程資料的形成、填報、收集、整理和歸檔進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。工程竣工時，對應(yīng)移交的工程檔案資料進(jìn)行預(yù)驗收。業(yè)務(wù)指導(dǎo)科接收工程檔案入館并辦理移交手續(xù)。管理科負(fù)責(zé)保管應(yīng)長期保存的工程檔案，提供利用效勞。管理科三、工程文件資料的產(chǎn)生和分類 建設(shè)工程的三大階段產(chǎn)生不同的工程文件：工程準(zhǔn)備階段產(chǎn)生工程準(zhǔn)備階段文件；工程實(shí)施階段產(chǎn)生監(jiān)理文件和施工文件

5、；工程竣工驗收階段產(chǎn)生竣工圖和竣工驗收文件。所以，建設(shè)工程文件包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等五局部。 分類：按形成單位和時段分為四類 1、工程準(zhǔn)備階段和竣工驗收資料A表2、監(jiān)理資料B表3、施工資料C表4、工程檔案資料D表第二局部 工程資料編制、歸檔的具體要求一、編制、歸檔根本要求1、歸檔文件范圍符合要求2、歸檔的工程文件必須是原件。3、文件的內(nèi)容填寫符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工、檔案4、文件內(nèi)容必須真實(shí)準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符。是工程建設(shè)活動的記錄和反映。5、歸檔文件經(jīng)過分類整理，組成案卷。二、具體要求：一歸檔組卷 按河北省?建筑工程技術(shù)資料管

6、理規(guī)程?中的表格序號進(jìn)行歸檔、組卷。監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；1、建設(shè)單位：工程準(zhǔn)備階段和竣工驗收資料。.檔案預(yù)驗收預(yù)驗收表格文件工程檔案有缺項單2、監(jiān)理單位：監(jiān)理資料。必備7項，共18項3、施工單位： (1)工程管理資料。開工報審表、工程質(zhì)量保修書(2)工程質(zhì)量控制資料。不含檢驗批(3)工程平安和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄。(4)竣工圖。(二)幾個重要問題要注意1、需要做匯總表的：原材料合格證、檢測報告；混凝土試塊強(qiáng)度報告、砂漿試塊強(qiáng)度報告。2、A8表的填寫：A8-16，A8-2為工

7、程竣工施工總結(jié)，其余表格為固定格式，工程填寫要完整齊全，簽字蓋章完備。施工單位在工程竣工驗收前就工程的施工做出的總結(jié)。工程竣工施工總結(jié)的主要內(nèi)容： 工程概況：介紹工程概況和施工合同的承包范圍，實(shí)際完成情況； 施工技術(shù)資料：介紹竣工資料含竣工圖的核查情況主要核查施工資料的完整性和歸檔質(zhì)量要求的符合性； 工程實(shí)體質(zhì)量驗收：觀感質(zhì)量驗收情況，主要建筑設(shè)備、系統(tǒng)調(diào)試情況，平安和功能監(jiān)測、主要功能抽查情況； 綜合意見：按承包合同完成設(shè)計文件的全部內(nèi)容，到達(dá)了竣工條件，申請竣工驗收。3、C2-8-12中間交接檢驗記錄、專項驗收記錄。也可用根底、主體檢測記錄代替。4、C2-10分部子分部驗收記錄：表格中工程

8、填寫要完整齊全，簽字蓋章完備，不得代簽。(四)竣工圖編制 竣工圖是真實(shí)反映建設(shè)工程施工結(jié)構(gòu)的圖樣，是各種地上地下建筑物、構(gòu)筑物等情況的真實(shí)記錄，竣工圖是建筑工程竣工檔案的重要組成局部，是工程建設(shè)完成后主要憑證性材料，是工程竣工驗收的必備條件，是工程維修、管理、改建、擴(kuò)建的依據(jù)。各項新建、改建、擴(kuò)建工程均必須編制竣工圖。 1、編制竣工圖的依據(jù)：依據(jù)圖紙會審記錄或設(shè)計交底、設(shè)計變更設(shè)計單位發(fā)出的變更通知單和修改圖、工程洽商建設(shè)單位與施工單位提出的，在圖紙上做出修改。(1)凡完全按圖施工，工程沒有變動的，由施工單位在原施工圖上加蓋竣工圖章，施工圖就變成了竣工圖。(2)施工中有一般性變更，可在原施工圖

9、上修改補(bǔ)充后，注明變更依據(jù)，加蓋竣工圖章。(3)工程工程、結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等發(fā)生重大改變，不宜在原施工圖修改補(bǔ)充，或修改內(nèi)容超過1/3幅面的，重新繪制改變后的竣工圖。2、編制竣工圖的要求(1)竣工圖的繪制工作 由施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人組織、審核簽字并承擔(dān)技術(shù)責(zé)任。由設(shè)計單位繪制的竣工圖，需施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審查、核對后加蓋竣工圖章。所有竣工圖均需施工及監(jiān)理單位在竣工圖章上簽字認(rèn)可后才能作為竣工圖。(2)遵守工程制圖的標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn) 圖幅、圖例、圖形、比例、線型、字體、圖標(biāo)等都要滿足工程制圖的繪制要求，嚴(yán)禁隨意繪制。(3)竣工圖的內(nèi)容要與建筑實(shí)體的內(nèi)容相符 圖形、說明、注記要準(zhǔn)確，能真實(shí)反映施工

10、結(jié)果，為保證竣工圖修改來源的真實(shí)性，利用藍(lán)圖修改的竣工圖必須注明變更依據(jù)。(4)圖面整潔、線型準(zhǔn)確、字跡清楚 利用藍(lán)圖修改竣工圖的圖紙圖面一定要清晰，做到無污染、無破損、無覆蓋，不允許有涂抹、補(bǔ)貼現(xiàn)象。(5)設(shè)置竣工圖標(biāo)志 A: 竣工圖章： 尺寸為5080方形章，設(shè)置施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人及監(jiān)理單位、總監(jiān)和現(xiàn)場監(jiān)理簽字欄目?？⒐D章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥。 一般加蓋在圖標(biāo)欄上方空白處，防止與圖形、文字重疊，假設(shè)圖標(biāo)周圍無空白處，可在內(nèi)容較少且醒目的位置加蓋，整套工程圖均需加蓋竣工圖章包括圖紙目錄。B:竣工圖圖標(biāo) 重新繪制的竣工圖圖標(biāo)欄，除圖名中應(yīng)注明工程竣工圖外，在原圖標(biāo)欄欄目內(nèi)

11、還要增加竣工圖所應(yīng)設(shè)置的欄目，或者用原設(shè)計圖標(biāo)加蓋竣工圖章。3、竣工圖的類型(1)利用電子版施工圖改繪的竣工圖； 將圖紙變更結(jié)果直接改繪到電子版施工圖中，用云線圈出修改部位，附修改內(nèi)容備注表；竣工圖的比例應(yīng)與原施工圖一致；設(shè)計圖簽中應(yīng)有原設(shè)計單位人員的簽字；竣工圖章可直接繪制成電子版竣工圖簽，出圖后應(yīng)有相關(guān)責(zé)任人的簽字。(2)利用施工藍(lán)圖改繪的竣工圖 應(yīng)采用杠劃改或叉改法進(jìn)行繪制，不得使用涂改液涂抹、刀刮、補(bǔ)貼等方法修改圖紙；應(yīng)使用新曬制的藍(lán)圖不得使用舊圖或復(fù)印圖紙；應(yīng)加蓋竣工圖章(3)重新繪制的竣工圖。4、施工藍(lán)圖改繪竣工圖的方法 施工藍(lán)圖上一般采用杠劃改、叉改法，局部修改可以圈出更改部位，

12、在原圖空白處繪出更改內(nèi)容，所有在施工藍(lán)圖上一般采用杠劃改、叉改法，局部修改可以圈出更改部位，在原圖空白處繪出更改內(nèi)容，所有變更處都必須引劃索引線，并注明更改依據(jù)。 在施工圖上改繪，不得使用涂改液涂抹、刀刮、補(bǔ)貼等方法修改圖紙。具體的改繪方法可視圖面、改動范圍和在施工圖上改繪，不得使用涂改液涂抹、刀刮、補(bǔ)貼等方法修改圖紙。具體的改繪方法可視圖面、改動范圍和位置、繁簡程度等實(shí)際情況而定，以下是常見改繪方法的舉例說明。1取消的內(nèi)容 尺寸、門窗型號、設(shè)備型號、燈具型號、鋼筋型號和數(shù)量、注解說明等數(shù)字、文字、符號的取消，可采用杠改法。即將取消的數(shù)字、文字、符號等用橫杠杠掉不得涂抹掉，從修改的位置引出帶箭

13、頭的索引線，在索引線上注明修改依據(jù)，即“見號洽商條，也可注明“見年月日洽商條。例如：首層底板結(jié)構(gòu)平面圖結(jié)2中Z16Z17柱斷面，Z17取消。 改繪方法：將Z17和有關(guān)的尺寸用杠改法去掉，并注明修改依據(jù)。 隔墻、門窗、鋼筋、燈具、設(shè)備等取消，可用叉改法。即在圖上將取消的局部打“，在圖上描繪取消的局部較長時，可視情況打幾個“，到達(dá)表示清楚為準(zhǔn)。并從圖上修改處見箭頭索引線引出，注明修改依據(jù)。 例如：平面圖中庫房取消。即BC軸間軸上磚墻取消。改繪方法：“庫房二字和隔墻相關(guān)的尺寸杠改，將隔墻及其門用叉改法掉，并注明修改依據(jù)。2內(nèi)容變更 數(shù)字、符號、文字的變更，可在圖上用杠改法將取消的內(nèi)容杠去，在其附近空

14、白處增加更正后的內(nèi)容，并注明修改依據(jù)。在建筑物某一部位增加隔墻、門窗、燈具、設(shè)備、鋼筋等。均應(yīng)在圖上的實(shí)際位置用標(biāo)準(zhǔn)制圖方法繪出，并注明修改依據(jù)。 如增加的內(nèi)容在原位置繪不清楚時，應(yīng)在本圖適當(dāng)位置空白處按需要補(bǔ)繪大樣圖，并保證準(zhǔn)確清楚，如本圖上無位置可繪時，應(yīng)另用硫酸紙繪補(bǔ)圖并曬成藍(lán)圖或用繪圖儀繪制白圖后附在本專業(yè)圖紙之后。注意在原修改位置和補(bǔ)繪圖紙上應(yīng)注明修改依據(jù)，補(bǔ)圖要有圖名和圖號。例如：根底平面、一、二、三層E1軸與軸交叉處原方柱改為圓柱直徑500，基柱Z5改Z6。改繪采用圖紙空白處繪的大樣方法。注意，凡本修改涉及的建筑圖和結(jié)構(gòu)圖均要改繪。 另繪補(bǔ)圖修改： 如原圖紙無空白處，可把應(yīng)改繪的

15、部位繪制硫酸紙補(bǔ)圖曬成藍(lán)圖后，做為竣工圖紙，補(bǔ)在本專業(yè)圖紙之后。如原圖紙無空白處，可把應(yīng)改繪的部位繪制硫酸紙補(bǔ)圖曬成藍(lán)圖后，做為竣工圖紙，補(bǔ)在本專業(yè)圖紙之后。 具體做法為：在原圖紙上畫出修改范圍，并注明修改依據(jù)和見某圖圖號及大樣圖名；在補(bǔ)圖上注明圖號和圖名，并注明是某圖圖號某部位的補(bǔ)圖和修改依據(jù)。 例如：一層平面CD軸間地溝修改,需要重繪兩軸間大樣圖，具體做法是：先在原圖CD軸間注明修改依據(jù)，并注明見建補(bǔ)地溝詳圖。然后另繪制地溝詳圖。補(bǔ)圖應(yīng)有圖標(biāo)，注明圖號建補(bǔ)和圖名此補(bǔ)圖可以包括幾個修改大樣圖，在圖紙說明中注明地溝詳圖為一層平面CD軸間修改圖。(3)本卷須知 施工圖紙目錄必須加蓋竣工圖章，作為

16、竣工圖歸檔。凡有作廢、補(bǔ)充、增加和修改的圖紙，均應(yīng)在施工圖目錄上標(biāo)注清楚。即作廢的圖紙在目錄上杠掉，補(bǔ)充的圖紙在目錄上列出圖名、圖號。 如某施工圖改變量大，設(shè)計單位重新繪制了修改圖的，應(yīng)以修改圖代替原圖，原圖不再歸檔。 但凡洽商圖做為竣工圖，必須進(jìn)行必要的制做。 如洽商圖是按正規(guī)設(shè)計圖紙要求進(jìn)行繪制的可直接做為竣工圖，但需統(tǒng)一編寫圖名圖號，并加蓋竣工圖章，做為補(bǔ)圖。并在說明中注明是哪張圖哪個部位的修改圖，還要在原圖修改部位標(biāo)注修改范圍，并標(biāo)明見補(bǔ)圖的圖號。 如洽商圖未按正規(guī)設(shè)計要求繪制，均應(yīng)按制圖規(guī)定另行繪制竣工圖，其余要求同上。 某一條洽商可能涉及到二張或二張以上圖紙，某一局部變化可能引起系

17、統(tǒng)變化，凡涉及到的圖紙和部位均應(yīng)按規(guī)定修改，不能只改其一、不改其二。 不允許將洽商的附圖原封不動的貼在或附在竣工圖上做為修改，也不允許將洽商的內(nèi)容抄在藍(lán)圖上做為修改。凡修改的內(nèi)容均應(yīng)改繪在藍(lán)圖上或做補(bǔ)圖附在圖紙之后。 根據(jù)規(guī)定須重新繪制竣工圖時，應(yīng)按繪制竣工圖的要求制圖。 改繪本卷須知 修改時，字、線、墨水使用的規(guī)定： 字：采用仿宋字，字體的大小要與原圖采用字體的大小相協(xié)調(diào)，嚴(yán)禁錯、別、草字。 線：一律使用繪圖工具，不得徒手繪制。施工藍(lán)圖的規(guī)定： 圖紙反差要明顯，以適應(yīng)縮微等技術(shù)要求。凡舊圖、反差不好的圖紙不得做為改繪用圖。 修改的內(nèi)容和有關(guān)說明均不得超過原圖框。編制竣工圖存在的問題:(1)繪

18、改圖紙不是新藍(lán)圖，圖面破損，不完整。(2)變更不修改或修改不完整。(3)變更修改不標(biāo)準(zhǔn)，表現(xiàn)為繪圖不符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn)，用鉛筆、紅筆改圖，未注明變更依據(jù)。(4)竣工圖章的位置、方向不對，與原圖圖形、文字重疊。(5)簽字手續(xù)不完備，代簽現(xiàn)象嚴(yán)重。第三局部 工程檔案的預(yù)驗收與入館審核驗收一、工程檔案預(yù)驗收 預(yù)驗收也稱工程檔案專項驗收，是工程竣工驗收的重要組成局部，是工程竣工備案的要件之一，是工程檔案移交入館的根底。1、預(yù)驗收程序：自檢、提請預(yù)驗收、組織預(yù)驗收、問題整改，出具預(yù)驗收結(jié)論。2、預(yù)驗收檢查內(nèi)容1工程文件構(gòu)成完整；2工程文件內(nèi)容真實(shí)；3工程文件初步整理；4編制竣工圖達(dá)標(biāo)；5工程文件形式標(biāo)準(zhǔn)；6工程文件材質(zhì)合格。3、出具預(yù)驗收合格結(jié)論1建設(shè)單位已到建設(shè)局行政效勞中心5號窗口進(jìn)行了檔案預(yù)驗收登記，領(lǐng)取相關(guān)資料，準(zhǔn)備檔案移交工作說明書、法人委托書各3份，檔案預(yù)驗收申請