文獻(xiàn)信息組織和文獻(xiàn)檢索

1、文獻(xiàn)信息組織和文獻(xiàn)檢索 1文獻(xiàn)檢索的根本原理1.文獻(xiàn)替代1定義：對(duì)原始文獻(xiàn)的外表特征和內(nèi)容特征進(jìn) 行描述的過程。2著錄：將原始文獻(xiàn)制成它的替代文獻(xiàn) 二次 文獻(xiàn)，著錄必須客觀準(zhǔn)確地反映原文的特征， 工程簡(jiǎn)潔，醒目易辨。 1983年，我國(guó)公布?檢索期刊條目著錄格式?GB379383文獻(xiàn)的特征：外表特征：可以在文獻(xiàn)的封面或扉頁，即不翻開書本，或不看文獻(xiàn)的具體內(nèi)容就可以確定一篇文獻(xiàn)。如題目、作者、出處、作者工作單位、專利號(hào)、報(bào)告號(hào)。 內(nèi)容特征：深入文獻(xiàn)內(nèi)容中間獲得的特征，如分類號(hào)、主題詞、摘要等。 模糊對(duì)應(yīng)外表特征內(nèi)容特征精確對(duì)應(yīng)文 獻(xiàn)?環(huán)境科學(xué)文摘?著錄格式：?中國(guó)藥學(xué)文摘?著錄格式：中國(guó)專利文獻(xiàn)著

2、錄格式：2.文獻(xiàn)整序1定義：對(duì)替代文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)引，給出文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)，將所有替代文獻(xiàn)按其標(biāo)識(shí)進(jìn)行有規(guī)律的組織排列并編制出各種類型的索引的過程。2分類：形式整序 內(nèi)容整序3.文獻(xiàn)特征標(biāo)識(shí)與檢索提問標(biāo)識(shí)的匹配 標(biāo)引員對(duì)文獻(xiàn)的表達(dá)檢索者對(duì)文獻(xiàn)需要的表達(dá)文獻(xiàn)檢索匹配實(shí)現(xiàn)檢索語言2 文獻(xiàn)檢索語言1.定義：是根據(jù)信息檢索的需要編制的，供標(biāo)引文獻(xiàn)和檢索文獻(xiàn)用的一種人工語言，是標(biāo)引者和檢索者共同約定使用的語言。2.特點(diǎn)： 1表達(dá)的概念具有單義行和唯一性 2可使內(nèi)容相同和相關(guān)的文獻(xiàn)集中，使大量分散的文獻(xiàn)存儲(chǔ)系統(tǒng)化、組織化，便于進(jìn)行有規(guī)律的檢索。文獻(xiàn)檢索語言3.分類表3 文獻(xiàn)信息組織法1.體系分類法2.主題法3.分類法與

3、主題法的比較1.體系分類法1構(gòu)成原理：把具有某種或某些共同屬性的事物集合，劃分為一類，用概括該類事物所共有的本質(zhì)屬性的概念作為類目，并給出相應(yīng)的標(biāo)記符號(hào)作為類號(hào)，在一類事物中，每一事物除了具有與同類其他事物共同的屬性外，還有許多與同類事物不同的屬性。用這些不同屬性的一種作為標(biāo)準(zhǔn)劃分該類事物，會(huì)得到假設(shè)干個(gè)下位類，再分別給出每個(gè)下位類的類號(hào)，各下位類又可按事物的另外一種屬性為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)分，以此類推。 分類法語言使用分類號(hào)來標(biāo)識(shí)類目，分類號(hào)可反映類目在分類體系中的位置和排列次序。2種類： ?中圖法? ?杜威十進(jìn)分類法?國(guó)際十進(jìn)分類法? ?中圖法?體系結(jié)構(gòu)根本大類 簡(jiǎn)表詳表復(fù)分表?杜威十進(jìn)分類法?

4、(Dewey Decimal Classification and Relative lndex)簡(jiǎn)稱DC或DDC或杜威法，又名?十進(jìn)制圖書分類法?，是美國(guó)圖書館學(xué)家麥威爾杜威(Melvil Dewey)所創(chuàng)制的，初版于1876年，1971年已出第18版。這是一部在國(guó)際上出現(xiàn)最早、流行最廣、影響最大的圖書分類法。采用十進(jìn)制的等級(jí)分類體系，即把所有學(xué)科分成9大類，分別標(biāo)以100900的數(shù)字。9大類表示9個(gè)專門的主題范疇，各類中的類目均按照從一般到特殊，從總論到具體的組織原那么，對(duì)不能歸人任何一類的綜合性資料入第10類，即總論類，以下依次逐級(jí)分類，形成一個(gè)層層展開的等級(jí)體系。從18版起，該分類法采

5、用了一些分面綜合手段，增強(qiáng)組配性能。 ?杜威十進(jìn)分類法?體系結(jié)構(gòu)000 Generalities100 Philosophy and related disciplines200 Religion300 Social sciences400 Language500 Pure sciences600 Technology(Applied sciences)700The arts800 Literature(belles-lettres)900 General geography and history ?國(guó)際十進(jìn)分類法?(Universal Decimal Classification)簡(jiǎn)稱UD

6、C。由比利時(shí)學(xué)者鮑威爾奧特勒(Paul Otlet)和亨利拉芳(Henri La)在DDC的根底上補(bǔ)充而成，初版于1905年，現(xiàn)已出第3版。它是一種半組配式的體系分類法，現(xiàn)已有3種文本，從20世紀(jì)60年代末期起被稱為世界圖書信息的國(guó)際交流語言。該分類法由主表、輔助表及輔助符號(hào)3大局部組成。主表把知識(shí)分為10大門類、大類劃分沿用了?杜威法?的根本大類結(jié)構(gòu)。全表有近20萬個(gè)類目，是世界上現(xiàn)有各種分類法中類目設(shè)置最多的一部，科技局部設(shè)類尤為詳盡。 ?國(guó)際十進(jìn)分類法?體系結(jié)構(gòu)0 總類1 哲學(xué)2 宗教、科學(xué)3 社會(huì)科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、法律、行政4 (語言學(xué))(該類1963年已并入第8類，現(xiàn)為空類)5 數(shù)學(xué)、自然

7、科學(xué)6 應(yīng)用數(shù)學(xué)、醫(yī)學(xué)、工業(yè)、農(nóng)業(yè)7 藝術(shù)8 語言學(xué)、文學(xué)9 地理、傳記、歷史1.體系分類法3特點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：表達(dá)了學(xué)科的系統(tǒng)性，便于從學(xué)科和專業(yè)的角度出發(fā)進(jìn)行族性檢索缺點(diǎn)：缺乏進(jìn)行多概念靈活組配的能力；無法反映新學(xué)科和新技術(shù)的內(nèi)容；不能全面檢索有關(guān)跨學(xué)科專業(yè)的某一事物的所有文獻(xiàn)。2.主題法：1定義：以自然語言中的詞語或標(biāo)準(zhǔn)化的詞語作為揭示文獻(xiàn)主題的標(biāo)識(shí)，并以此標(biāo)識(shí)編排組織和查找文獻(xiàn)的排檢方法。主題詞：表達(dá)主題概念的詞語，優(yōu)選出的詞語必須詞義明確，防止其多義性，并受特定的詞表控制。2分類：a標(biāo)題詞法、b單元詞法、c關(guān)鍵詞法 d敘詞法 a標(biāo)題詞法：a1定義：以標(biāo)題詞(標(biāo)準(zhǔn)的事物名稱、名詞術(shù)語)作為文

8、獻(xiàn)主題內(nèi)容的標(biāo)識(shí)和檢索標(biāo)識(shí)的先組式主題法。 標(biāo)準(zhǔn)化處理：同義詞計(jì)算機(jī)和電腦、近義詞實(shí)驗(yàn)與試驗(yàn)、詞形漢字的簡(jiǎn)體、繁體、異體、詞組的組合方式正敘、倒敘、并列、用注釋方式對(duì)標(biāo)題詞的內(nèi)涵進(jìn)行限制的標(biāo)準(zhǔn)a2標(biāo)題詞表：?工程標(biāo)題詞表?(SHE) ?工程標(biāo)題詞表?(SHE) INFORMATION SCIENCE 903 (Before 01/86,use code 901) Abstracting (Beginning01/81) Indexing (Apply code 723 if computerized) (723) Information Dissemination See INFORMATIO

9、N DISSEMINATION Information Retrieval (For systems, see INFORMATION RETRIEVAL SYSTEMS) Information Use Language Translation and Linguistics (723) (Apply code 723 if computerized. See also TRANSLATING MACHINES) 說明：主標(biāo)題詞；注釋項(xiàng)，說明詞的使用范圍、用法及含義；副標(biāo)題詞；見項(xiàng)，指向標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)題詞；參見項(xiàng)，指向相關(guān)的標(biāo)題詞；分類號(hào)(用于計(jì)算機(jī)檢索)。 a標(biāo)題詞法a3特點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：使檢索具有

10、直接性與直觀性；適合于從事物出發(fā)按專題進(jìn)行特性檢索缺點(diǎn)：缺乏按學(xué)科進(jìn)行族性檢索的能力；缺乏表述專指度較高的復(fù)雜概念的能力；缺乏多途徑檢索和自由擴(kuò)檢的能力。b單元詞法b1定義：以單元詞作為文獻(xiàn)主題內(nèi)容的標(biāo)識(shí)和檢索標(biāo)識(shí)的后組式主題法。b2單元詞表：專利工具中的?WPI標(biāo)準(zhǔn)化主題詞表?單元詞從文獻(xiàn)內(nèi)容中抽出，再經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)，能表達(dá)一個(gè)獨(dú)立的概念。是最根本的、不能再分的詞匯，比方“計(jì)算機(jī)軟件不是單元詞，而“計(jì)算機(jī)和“軟件才是單元詞。 b單元詞法b3特點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：強(qiáng)調(diào)詞匯的單元化和后期組配，因此提高了主題法的靈活性；缺點(diǎn)：由于它過分強(qiáng)調(diào)詞匯單元化，詞匯處理方法又不甚合理，易發(fā)生錯(cuò)誤組配，誤檢率較高，故實(shí)用性不是

11、很好。C關(guān)鍵詞法C1定義：以關(guān)鍵詞作為文獻(xiàn)主題內(nèi)容的標(biāo)識(shí)和檢索標(biāo)識(shí)的主題法。 關(guān)鍵詞：直接從文獻(xiàn)題名、文摘或全文中抽取出來的有實(shí)際檢索意義的信息單元(關(guān)鍵詞)。關(guān)鍵詞是非標(biāo)準(zhǔn)的，無需查閱標(biāo)準(zhǔn)詞表，或者只編制一個(gè)“禁用詞表，它收錄為數(shù)不多的禁用詞，如助詞、連詞、介詞、冠詞以及一些通用概念的詞。 C關(guān)鍵詞法C2特點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：關(guān)鍵詞法不受詞表控制，快捷簡(jiǎn)便，適于用計(jì)算機(jī)組織和檢索文獻(xiàn)信息；缺點(diǎn)：由于關(guān)鍵詞法的詞語不標(biāo)準(zhǔn)，影響了文獻(xiàn)信息的查全率和查準(zhǔn)率。d敘詞法d1定義：以敘詞做主題詞的后組式主題法 d2敘詞表：?漢語主題詞表? 敘詞：是一種以概念為根底的，經(jīng)過優(yōu)選的標(biāo)準(zhǔn)化名詞術(shù)語，具有單義性，組配性能

12、好的特性。 組配的形式1概念相交：即內(nèi)涵不同、外延局部重合的兩個(gè)相同性質(zhì)概念之間的組配。組配的結(jié)果產(chǎn)生一個(gè)新概念，這個(gè)概念分別屬于這兩個(gè)概念的下位概念。2概念限定：即兩個(gè)不同性質(zhì)概念之間的組配，其中一個(gè)概念反映了另一概念的某一方面、某一特征或時(shí)空中的某一局部。限定的結(jié)果也產(chǎn)生一個(gè)新概念，它表示該事物的某一方面或某一特征。3概念概括：即兩個(gè)或兩個(gè)以上的同級(jí)概念相加或并列，組配結(jié)果形成一個(gè)新概念，作為原來概念的屬概念。4概念聯(lián)結(jié)：這種組配表示幾個(gè)概念之間的聯(lián)系，并不形成新的概念。 例如：檔案學(xué)+圖書館學(xué)一檔案學(xué)與圖書館學(xué)的關(guān)系。組配的條件1當(dāng)組配表達(dá)會(huì)產(chǎn)生意義失真時(shí)，不用組配表達(dá)。例如，用“蘑菇和

13、“戰(zhàn)術(shù)兩個(gè)詞來組配表達(dá)“蘑菇戰(zhàn)術(shù)這個(gè)概念，“蘑菇一詞在檢索時(shí)獨(dú)立使用會(huì)產(chǎn)生誤檢，所以應(yīng)直接采用專指性詞組，即在敘詞表中設(shè)置“蘑菇戰(zhàn)術(shù)這一敘詞。2某些專業(yè)詞匯和專有名詞不必用組配，可直接采用專指性詞組。如“收錄兩用機(jī)。3當(dāng)組配表達(dá)不可能得到組配長(zhǎng)處時(shí)，就采用專指性詞組。例如，“文化水平 一詞就不必分拆成文化+水平。因?yàn)椤八揭辉~并沒有檢索意義，不會(huì)成為一條檢索途徑。 組配的作用 1 控制詞量。組配可以起到控制詞表體積的作用。只要選擇了根本的詞匯，通過組配，就可以用少量的詞表達(dá)和描述盡可能多的概念。組配實(shí)際上遵循了數(shù)字排列組合的原理和方法。2擴(kuò)大檢索途徑。在組配中，每一個(gè)詞及其組合都可以作為檢索人

14、口參加排序，所以可以擴(kuò)大檢索途徑。如查找教育心理學(xué)方面的文獻(xiàn)，可有三個(gè)人口，教育學(xué)、心理學(xué)及教育+心理學(xué)，即提供了三條檢索途徑。3可以自由擴(kuò)大、縮小或改變檢索范圍。在標(biāo)引時(shí)，可用許多個(gè)詞來標(biāo)識(shí)一篇文獻(xiàn)，因而可以到達(dá)很高的專指度和標(biāo)引深度。在檢索時(shí)，可根據(jù)檢索中出現(xiàn)的具體情況，隨時(shí)增減敘詞，以擴(kuò)大、縮小或改變檢索范圍，直到滿足檢索要求為止。?漢語主題詞表? 詞目一： 正式敘詞與非正式敘詞款目結(jié)構(gòu) shou fa kai guan guan 收發(fā)開關(guān)管 56CD 范疇號(hào) Transmit receive tubes D 放電器 收發(fā)管 F 放電管 寬頻帶開關(guān)管 窄頻帶開關(guān)管 S 充氣管 Z 電子管

15、*族首詞符號(hào) C 反收發(fā)開關(guān)管 詞目二： shou fa guan 收發(fā)管 56CD Transmitreceive tubes Y 收發(fā)開關(guān)管 ?漢語主題詞表?的結(jié)構(gòu)：主表：全部敘詞+局部非敘詞注釋范疇號(hào)參照系統(tǒng)附表：從主表中別離出來的專用敘詞表，包括世界各國(guó)政區(qū)名稱、自然地理區(qū)劃名稱、組織機(jī)構(gòu)、人物名稱 ?漢語主題詞表?詞目三：Gao Wen fa 高溫閥溫度4500C含義注釋詞目四：Fen xihua xue 分析化學(xué)*使用范圍注釋 Analysis(chemical) F 半微量分析參照系統(tǒng)： ?漢語主題詞表?輔助表： 詞族索引：等級(jí)索引，利用概念成族原理 范疇索引：分類索引，采用三級(jí)

16、分類制體系，數(shù)字與字母混合的號(hào)碼標(biāo)記制度，把主表中全部敘詞按學(xué)科分類排列 英漢對(duì)照索引：按英文名稱字母順序排列，提供從英文名查找敘詞的檢索途徑。 詞族索引款目結(jié)構(gòu)： chu deng shu xue 初等數(shù)學(xué) * 初等代數(shù) 初等幾何 立體幾何 平面幾何 三角 球面三角 算術(shù)范疇索引款目結(jié)構(gòu)：45 生物科學(xué) 45R 人類學(xué) 45RA 古人類學(xué) 阿特拉猿人 Y 毛里坦直立人 北京猿人 Y 北京直立人 北京直立人英漢對(duì)照索引款目結(jié)構(gòu)： Air drag 空氣阻力 Y 大氣阻力 Air drilling 空氣鉆進(jìn) Air drills 風(fēng)鉆 d敘詞法d3 特點(diǎn):網(wǎng)羅性高：能形成概念網(wǎng)羅性高的檢索標(biāo)識(shí)，概括主題所涉及的各個(gè)方面，提高查全率；專指度高：能形成專指度高的檢索標(biāo)識(shí)，表達(dá)主題所包含的復(fù)雜概念，提高查準(zhǔn)率；能形成假設(shè)干檢索標(biāo)識(shí)，可進(jìn)行多途徑檢索；完善的參照系統(tǒng)，可幫助選準(zhǔn)敘詞，并可進(jìn)行擴(kuò)檢和縮檢。主題語言按字順排列，其參照系統(tǒng)反映的是直接上下級(jí)關(guān)系，所以無法從整體上揭示某一詞族的關(guān)系，因而它所反映的族性關(guān)系不如在體系分類法中表現(xiàn)的充分。 3.分類法與主題法的比較：1相同點(diǎn)： 都是文獻(xiàn)信息單位廣