高效執(zhí)行能力付斯斯通用PPT課件

1、高效執(zhí)行能力執(zhí)行力差的表現(xiàn)不能及時(shí)完成上級(jí)交辦的任務(wù)完成的任務(wù)達(dá)不到預(yù)期效果完成不了上級(jí)交辦的任務(wù)找各種借口為自己解釋執(zhí)行就是不折不扣的去完成任務(wù)，或者說完成你想做的事;高效執(zhí)行就是有目標(biāo)、有計(jì)劃，并運(yùn)用科學(xué)方法、手段或策略讓任務(wù)或所應(yīng)做的事高質(zhì)量、高效率的得到落實(shí)，并最終達(dá)成目標(biāo)。什么是執(zhí)行什么是執(zhí)行中良優(yōu)力度做完做好追求完美速度放一放計(jì)劃做馬上做方法與方向不想就做邊想邊做計(jì)劃好去做執(zhí)行的一般含義指的是執(zhí)行力度、執(zhí)行速度、執(zhí)行的方法與方向。認(rèn)真第一，聰明第二。決心第一，成敗第二。速度第一，完美第二。結(jié)果第一，理由第二。結(jié)果提前，自我退后。鎖定目標(biāo)，專注重復(fù)。什么是執(zhí)行小林送合同的故事王總讓小

2、林把一份重要的合同文件送到青島執(zhí)行的目的因?yàn)榉N種原因沒按時(shí)送到！堵車受傷雷雨交加執(zhí)行的目的會(huì)扣小林工資嗎？會(huì)給小林補(bǔ)償嗎？如果你是老板，你會(huì)怎么辦？扣小林工資or給小林補(bǔ)償企業(yè)和員工之間是什么關(guān)系？ ？執(zhí)行的目的企業(yè)與員工之間的關(guān)系是商業(yè)交換關(guān)系企業(yè)與員工之間的關(guān)系是商業(yè)交換關(guān)系，商業(yè)交換本質(zhì)上是一種結(jié)果交換。執(zhí)行的目的如果是快遞公司送合同呢？（小紅馬，順豐快遞）1、合同按時(shí)送到付錢2、合同沒按時(shí)送到不付錢！什么是商業(yè)關(guān)系？執(zhí)行的目的執(zhí)行的目的就是得到結(jié)果執(zhí)行的目的要什么樣的結(jié)果案例：公司小李的故事在錫恩公司有一個(gè)青年小李，非常勤奮小李主動(dòng)請(qǐng)纓負(fù)責(zé)宣傳冊(cè)的印制。接下來的幾天，他忙里忙外，不斷地

3、在印刷廠、設(shè)計(jì)公司和公司之間協(xié)調(diào)各項(xiàng)事務(wù)，每天的工作時(shí)間都超過12個(gè)小時(shí)，宣傳冊(cè)終于完工了！交付后發(fā)現(xiàn)，介紹有錯(cuò)誤，只好將宣傳冊(cè)加速印制、重新裝訂，為此公司損失了一萬五千多元。問題：如果你是小李的老板，請(qǐng)問你會(huì)怎么做？執(zhí)行的目的買火車票的故事今年五一節(jié)，XX醫(yī)療設(shè)備公司要派10個(gè)人去青島參加一個(gè)展會(huì)。每逢節(jié)日，鐵路客運(yùn)就非常緊張，旅游旺地更是如此4月27號(hào)（預(yù)售的第一天）一大早，公司老板就派小劉去火車站買車票。過了很久，小劉滿頭大汗的回來了，說：“售票處人太多了，我擠了半天，排了3個(gè)小時(shí)才輪到我，但是窗口的所有火車票，包括軟臥、硬臥、硬座都賣完了，沒辦法，我只好回來了。” 老板非常生氣，將小劉

4、訓(xùn)了一頓，說他真不會(huì)辦事。小劉感到很是委屈，心想，我辛苦了一早上，的確是沒票了，為什么還要怨我？1、老板為什么會(huì)批評(píng)小劉？2、如果你是小劉，老板派你去火車站去買票，請(qǐng)問你會(huì)怎么做？執(zhí)行的目的小張?jiān)趺醋龅模?老板又派小張去火車站看看，小張過了好長(zhǎng)一段時(shí)間才回來，他的回答是：火車票確實(shí)賣完了，我調(diào)查了其他一些方法，請(qǐng)老板決策:買高價(jià)票，每張要多花100元，現(xiàn)有15張如果找關(guān)系，我有一個(gè)朋友在火車站派出所，可將10人送上車，但晚上沒地方休息可以中途轉(zhuǎn)火車，北京到濟(jì)南有X趟，出發(fā)時(shí)間：XX；到達(dá)時(shí)間： XX；濟(jì)南去青島有X趟，出發(fā)時(shí)間：XX；到達(dá)時(shí)間： XX；如果可以坐飛機(jī)，XX日有X班飛機(jī)，時(shí)間分別

5、是.如果可以坐汽車，包車費(fèi)用是XXX元；豪華大巴每天有X次，時(shí)間分別是.，票價(jià)XX元執(zhí)行的目的 如果你要向我提問題，請(qǐng)先給我可以選擇的方案！ 永遠(yuǎn)讓上級(jí)做選擇題，而不是填空題！ 請(qǐng)示工作給方案！執(zhí)行的目的要的是有價(jià)值的結(jié)果執(zhí)行的目的結(jié)果是什么？ 對(duì)上級(jí)沒有價(jià)值的結(jié)果， 無論你多么辛苦， 你的辛苦都一文不值！結(jié)果:可以滿足上級(jí)需求的一種價(jià)值，就是上級(jí)愿意用薪資、獎(jiǎng)金來?yè)Q的東西。執(zhí)行的目的結(jié)果三要素：結(jié)果是誰(shuí)要的上級(jí)結(jié)果的屬性是價(jià)值結(jié)果有什么用交換執(zhí)行的目的同樣是秘書是什么決定了他們之間的巨大差異？是不同的結(jié)果意識(shí)，決定了他們不同的行為方式進(jìn)一步?jīng)Q定了他們?cè)谄髽I(yè)的千差萬別的地位執(zhí)行的目的普通的秘書

6、 優(yōu)秀的秘書 領(lǐng)導(dǎo)型秘書1段2段3段4段5段6段7段8段9段發(fā)通知用電子郵件發(fā)出通知,并準(zhǔn)備會(huì)議用品,然后等待開會(huì)時(shí)間。抓落實(shí)發(fā)通知之后，再打一通電話給參會(huì)的人確認(rèn)，確保每個(gè)人被及時(shí)通知到 。重檢查發(fā)通知，落實(shí)到人后，第二天在會(huì)前分鐘提醒與會(huì)者參會(huì)，確定有沒有變動(dòng)，對(duì)臨時(shí)有急事不能參加會(huì)議的人，匯報(bào)給總經(jīng)理，保證總經(jīng)理在會(huì)前知悉缺席情況，也給總經(jīng)理確定缺席的人是否必須參加會(huì)議留下時(shí)間 。勤準(zhǔn)備發(fā)通知，落實(shí)到人，會(huì)前通知后，去測(cè)試可能用到的投影、電腦等工具是否工作正常，并在會(huì)議室門上貼上小條：此會(huì)議室明天幾點(diǎn)到幾點(diǎn)有會(huì)議。細(xì)準(zhǔn)備發(fā)通知，落實(shí)到人，會(huì)前通知，也測(cè)試了設(shè)備，還先了解這個(gè)會(huì)議的性質(zhì)是什

7、么？總裁的議題是什么？然后給與會(huì)者發(fā)去過去與這議題相關(guān)的資料，供他們參考（領(lǐng)導(dǎo)通常都是很健忘的呀，否則就不會(huì)對(duì)經(jīng)常對(duì)過去一些決定了的事，或者記不清的事爭(zhēng)吵） 做記錄發(fā)通知，落實(shí)到人，會(huì)前通知，測(cè)試了設(shè)備，也提供了相關(guān)會(huì)議資料，還在會(huì)議過程中詳細(xì)做好會(huì)議記錄（在得到允許的情況下，做一個(gè)錄音備份） 發(fā)紀(jì)錄會(huì)后整理好會(huì)議記錄（錄音）給總經(jīng)理，然后請(qǐng)示總經(jīng)理是否發(fā)給參加會(huì)議的人員，或者其他人員。 定責(zé)任將會(huì)議上確定的各項(xiàng)任務(wù)，一對(duì)一地落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人，然后經(jīng)當(dāng)事人確認(rèn)后，形成書面?zhèn)渫?，交給總經(jīng)理與當(dāng)事人一人一份，并定期跟蹤各項(xiàng)任務(wù)的完成情況，并及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理 做流程把上述過程做成標(biāo)準(zhǔn)化的“會(huì)議”流程

8、，讓任何一個(gè)秘書都可以根據(jù)這個(gè)流程，把會(huì)議服務(wù)的結(jié)果做到九段，形成不依賴于任何能人的會(huì)議服務(wù)體系,通過建立一個(gè)培養(yǎng)九段秘書的機(jī)制來讓復(fù)制和超越自己! 執(zhí)行的目的高效執(zhí)行者是想方設(shè)法完成任務(wù)的人；高效執(zhí)行者是不達(dá)目的誓不罷休的人；高效執(zhí)行者是“為了一個(gè)簡(jiǎn)單而堅(jiān)定的想法，不斷的重復(fù)，最終使之成為現(xiàn)實(shí)”的人；這就是一個(gè) 高效執(zhí)行者（或領(lǐng)導(dǎo)者）最不為人知卻最重要的技能。高效執(zhí)行的特征如何提高執(zhí)行能力改變行動(dòng)從改變思維開始假設(shè)，某天，XX準(zhǔn)備過馬路，綠燈亮了，剛走到馬路中間，一輛汽車急馳過來非常非常地不幸，XX被當(dāng)場(chǎng)撞死誰(shuí)承擔(dān)責(zé)任？如何提高執(zhí)行能力我是受害者！如何提高執(zhí)行能力誰(shuí)應(yīng)當(dāng)對(duì)我的現(xiàn)狀負(fù)責(zé)?你負(fù)多

9、少責(zé)任？你沒有錯(cuò)！但是你死了，無論別人如何負(fù)責(zé)，你都在承擔(dān)100%的后果！如何提高執(zhí)行能力對(duì)于那些讓我們痛苦的后果，我們只有負(fù)100%的責(zé)任，才能改變現(xiàn)狀！100責(zé)任積極的邏輯、自己的邏輯：誰(shuí)的責(zé)任？我承擔(dān)最大的后果，我就要對(duì)自己負(fù)最大的責(zé)任，哪怕是綠燈過馬路也看一下兩邊有沒有車。積極的邏輯、自己的邏輯：誰(shuí)的責(zé)任？我承擔(dān)最大的后果，我就要對(duì)自己負(fù)最大的責(zé)任，哪怕是綠燈過馬路也看一下兩邊有沒有車。消極的邏輯、法官的邏輯：誰(shuí)的責(zé)任？闖紅燈的那個(gè)司機(jī)，判刑、槍斃。如何提高執(zhí)行能力百分之百的責(zé)任!我們不能夠改變環(huán)境,我們能夠改變自己我們每個(gè)人改變了自己,我們就可以改變環(huán)境!別人不執(zhí)行不是你不執(zhí)行的理由

10、！不要用別人的錯(cuò)來證明自己的對(duì)！選擇了100%對(duì)自己負(fù)責(zé)，收獲了負(fù)責(zé)任和有前途的未來！如何提高執(zhí)行能力重要事情=大家做大家做=人人做大家做=別人做別人做=我不做領(lǐng)導(dǎo)邏輯員工邏輯如何提高執(zhí)行能力07年亞洲杯最大的冷門？！為什么伊拉克成為冠軍？如何提高執(zhí)行能力伊拉克隊(duì)將士：將勝利獻(xiàn)給我的祖國(guó)他們完全可以抱怨：沒有資金運(yùn)轉(zhuǎn)；沒有場(chǎng)地訓(xùn)練；沒有職業(yè)聯(lián)賽；壓縮到14人參加；但他們只做一個(gè)結(jié)果：贏球！如何提高執(zhí)行能力堅(jiān)定“我行”的信念不要讓條件限制成為你退縮、失敗的借口。不要認(rèn)為你沒有這個(gè)資歷、能力去完成這樣的工作，隨意去給自己貼上“不行”的標(biāo)簽。只有迎難而上，才能看到更廣闊的的世界！只有努力爭(zhēng)取，才能收獲成長(zhǎng)的經(jīng)驗(yàn)！如何提高執(zhí)行能力執(zhí)行習(xí)慣的培養(yǎng)服從速度承諾全力以赴如何提高執(zhí)行能力高效執(zhí)行的操作方法 目標(biāo)是什么？（我要做成一個(gè)什么樣子）什么時(shí)候完成？通過什么方式來完成？需要什么資源？（人、財(cái)、物分別是什么）都有哪些人來檢查任務(wù)結(jié)果？檢查中可能出現(xiàn)哪些問題？如何避免這些