突破瓶頸共享精品-

1、突破瓶頸共享精品-1.企業(yè)管理升級(jí)的迫切需求2.實(shí)例分析成長型企業(yè)的開展瓶頸3.如何保障中小制造企業(yè)成功運(yùn)用ERP議題 .1.企業(yè)管理升級(jí)的迫切需求內(nèi)憂外患 快速成長企業(yè)，管理瓶頸制約開展 競爭壓力及市場環(huán)境變化生存空間日益縮小材料漲價(jià)，人力資源緊張及本錢上漲過度競爭打壓價(jià)格與利潤國際市場的政策性限制能源限制、出口退稅政策的改變?nèi)嗣駧派甸_展瓶頸靠人的經(jīng)驗(yàn)已無法控制混亂傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)不能控制業(yè)務(wù)增長引起的管理混亂假設(shè)訂單再翻一番，我們企業(yè)還能對(duì)付嗎？97年的聯(lián)想集團(tuán)“業(yè)務(wù)增長了，錢反而賺少了；自己更辛苦了，客戶卻 更不滿意了！ 老板普遍的抱怨1.企業(yè)管理升級(jí)的迫切需求1.企業(yè)管理升級(jí)的迫切需

2、求企業(yè)開展的系列瓶頸TCL前COO的感慨“當(dāng)年初創(chuàng)階段也經(jīng)歷了很多瓶頸： 1億，3億 然后是10億，30億，100億成長型制造企業(yè)不斷遇到“天花板現(xiàn)象第一個(gè)：在5000萬徘徊第二個(gè)：到23億就上不去了隨著競爭的加劇，以“數(shù)量經(jīng)濟(jì)為特征的制造企業(yè),不可防止地陷入行業(yè)內(nèi)耗和低價(jià)競爭的泥潭業(yè)務(wù)量的增長，加劇了管理的混亂依靠“老法師經(jīng)驗(yàn)的傳統(tǒng)管理已無法控制1.企業(yè)管理升級(jí)的迫切需求低價(jià)競爭的自然聯(lián)想企業(yè)無不想、無不在努力降低本錢恨不得一分錢掰成八瓣花為難的現(xiàn)實(shí)是，本錢不降反升，并且找不到方法學(xué)習(xí)日本企業(yè)經(jīng)驗(yàn)？極端細(xì)節(jié)抽水馬桶里放2塊磚頭，節(jié)約用水順德一 耳機(jī)廠老板，旺季時(shí)天天盯在廠里，嚴(yán)把采購簽字關(guān)，

3、超過萬就自己簽字郁悶的是“本錢硬是降不下來本錢上升的主要矛盾隨著業(yè)務(wù)的增長存貨占用越來越高及時(shí)交貨本錢越來越高應(yīng)收帳款占用越來越高周轉(zhuǎn)問題日益突出存貨是最主要的成本因素 只有提升周轉(zhuǎn)，才能降低占用本錢 周轉(zhuǎn)8次就相當(dāng)于“一分錢掰八瓣花 那么，怎樣提升周轉(zhuǎn)呢？ERP1.企業(yè)管理升級(jí)的迫切需求2.實(shí)例分析成長型企業(yè)的開展瓶頸3.如何保障中小制造企業(yè)成功運(yùn)用ERP議題 .2.實(shí)例分析制造企業(yè)開展 的管理瓶頸企業(yè)根本情況江蘇ABC(代號(hào))機(jī)械廠，主要給國內(nèi)機(jī)械廠配套，老板張總創(chuàng)業(yè)7年，業(yè)務(wù)增長很快年產(chǎn)值 5000萬元，300員工，平均每月20筆訂單；3000種物料，40種產(chǎn)品，存貨近1200萬；60家

4、客戶，應(yīng)收帳款超過1000萬企業(yè)問題最近我們單子接得有點(diǎn)心虛啊，我不知道每個(gè)單子能賺多少錢？也不知道以前的每個(gè)單子賺了多少錢？如何向客戶準(zhǔn)確報(bào)價(jià)？老板直言“我昨天問采購，今天又問生產(chǎn)部，上個(gè)月那個(gè)大單究竟做到了什么狀態(tài)了，他們誰也說不清楚，客戶天天催問交貨時(shí)間，就是不能明確答復(fù)，煩死了。老板無奈存貨占產(chǎn)值比例高達(dá)25%，企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難，存貨管理如此混亂，企業(yè)賺的錢都積壓在存貨上！老板抱怨訂單按時(shí)交付率 194萬 企業(yè)到底哪里出了問題？經(jīng)過分析聚焦于3點(diǎn)：銷售效勞問題最近我們單子接得有點(diǎn)心虛啊“我昨天問采購經(jīng)理，今天又問生產(chǎn)經(jīng)理存貨占用、訂單延遲問題存貨占產(chǎn)值比高達(dá)30-40%訂

5、單及時(shí)交付率只有70%，嚴(yán)重影響企業(yè)信譽(yù)財(cái)務(wù)、物流協(xié)同內(nèi)控問題賒銷風(fēng)險(xiǎn)控制：銷售拼命做單，貨款卻很難收回內(nèi)部投機(jī)管理：公司內(nèi)部管理損失一年超過50萬2.實(shí)例分析制造企業(yè)開展 的管理瓶頸2.1 銷售效勞問題常見困惑銷售接訂單時(shí)不敢準(zhǔn)確承諾交貨的時(shí)間、數(shù)量、價(jià)格訂單執(zhí)行過程中無法準(zhǔn)確答復(fù)客戶關(guān)于訂單進(jìn)度的疑問解決困惑的根本是需要及時(shí)了解相關(guān)部門的業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)生產(chǎn)的排產(chǎn)與加工情況？采購的執(zhí)行情況？現(xiàn)有庫存及可用情況？外協(xié)加工的用料及執(zhí)行情況？問題的關(guān)鍵銷售很難了解各部門的信息各部門自己都不能及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)變化信息ERP通過建立部門間業(yè)務(wù)信息的集成流程，實(shí)現(xiàn)了同步共享，從根本上解決問題2.2 存貨占用

6、、訂單延遲問題存貨管理，控制本錢 材料占產(chǎn)品本錢的比率，一般 70%材料組織管理 表象企業(yè)倉庫管理很好臺(tái)帳很清楚，貨物碼放整齊盤點(diǎn)準(zhǔn)確 問題該斷貨還斷貨，該積壓還積壓！ 根源動(dòng)態(tài)的重復(fù)！孤立的信息！采購方案與訂單不匹配制造及物料管理企業(yè)綜合資源的協(xié)調(diào)和管理倉庫的存貨數(shù)量采購的在途數(shù)量銷售、生產(chǎn)的已確認(rèn)分配數(shù)量車間在制數(shù)量/工位庫存數(shù)量待檢驗(yàn)數(shù)量降低物料占用的方法方案方式的轉(zhuǎn)變按 “臺(tái)套 按 “部件“齊套查詢 MRP查詢案例：大連機(jī)車廠車間內(nèi)的曲軸動(dòng)車組的票價(jià)為什么高？分析根源：采購方案的制定依據(jù)模擬案例客戶10天后要貨1000件組裝需要2天，采購需要3天現(xiàn)在庫存有1100套料請問：是否需要采購

7、？如否，理由？如是，買多少？什么時(shí)間買？答案：說不清。因?yàn)椴涣私馄桨矌齑?、其他訂單占用、已下單的采購、供給商的合格率、車間庫存請問，各位的采購經(jīng)理又是根據(jù)什么做物料采購方案呢？常見現(xiàn)象：多買、不配套 延遲交貨積累庫存常規(guī)問題分析思路：訂單延遲 物料不配套 采購方案出錯(cuò) 動(dòng)態(tài)庫存數(shù)無法掌握 數(shù)據(jù)不能及時(shí)共享13000套 1.0E10000件 1.0X11000件 1.0A11100件 1.0C11110m2 1.0O0123結(jié)構(gòu)層次獨(dú)立需求件相關(guān)需求件11200D件 4.0R12100m3 0.212000件 4.0B11210P m3 0.2方桌桌面桌腿面框板材方木1螺釘 膠 油漆方木2銷產(chǎn)供

8、ERP的解決思路BOM+MRP摘自陳啟申先生講座X 510152025交貨日期時(shí)間ABE(2)時(shí)間坐標(biāo)上的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)MRP：簡化的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃期量標(biāo)準(zhǔn)的新概念CD(4)(5) O (3)P(2)R(7)(12)(20)(10)優(yōu)先級(jí)計(jì)劃摘自陳啟申先生講座MRP 的邏輯流程圖 物料需求計(jì)劃 MRP42產(chǎn)品信息 （物料清單）（工藝路線）庫存信息3（物料可用量）主生產(chǎn)計(jì)劃 MPS 1潛在客戶預(yù)測合同采購計(jì)劃生產(chǎn)/外協(xié)計(jì)劃摘自陳啟申先生講座物料需求計(jì)算(逐級(jí)展開)XA (1)C (2)O (2)C201010A1010O提前期=2提前期=1提前期=1批量=40批量=1批量=1X提前期=1批量=1時(shí) 段計(jì)劃投

9、入量計(jì)劃產(chǎn)出量123456789101112現(xiàn)有量=0時(shí) 段計(jì)劃投入量計(jì)劃產(chǎn)出量123456789101112現(xiàn)有量=0現(xiàn)有量=0時(shí) 段計(jì)劃投入量計(jì)劃產(chǎn)出量123456789101112計(jì)劃接收量現(xiàn)有量=10時(shí) 段計(jì)劃投入量計(jì)劃產(chǎn)出量123456789101112計(jì)劃接收量 毛 需 求凈 需 求預(yù)計(jì)庫存量1010101010101010 510101010101010 5101010102020202010202020201010202020203030 5101010304050404030301010 0 04040MPSMRP加工計(jì)劃采購計(jì)劃40實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)調(diào)整追求：不多，不少 不早，不晚摘

10、自陳啟申先生講座2.3 財(cái)務(wù)/物流協(xié)同內(nèi)控問題對(duì)帳及帳齡問題賒銷風(fēng)險(xiǎn)帳、貨、款脫節(jié)，無法一一對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)執(zhí)行中出現(xiàn)斷檔，追溯查詢困難應(yīng)收款的成因、帳齡、代價(jià)搞不清楚財(cái)務(wù)、銷售、倉儲(chǔ)各行其是，失去制約內(nèi)部投機(jī)和管理失控問題真實(shí)庫存？體外循環(huán)？退貨管理漏洞，采購業(yè)務(wù)的開單、收貨、驗(yàn)收、付款責(zé)任漏洞真實(shí)銷售信息與批次價(jià)風(fēng)格整間的時(shí)間差用A產(chǎn)品回款沖B產(chǎn)品銷售業(yè)績案例：山東線路板廠、TCL、廈華復(fù)雜業(yè)務(wù)關(guān)系導(dǎo)致管理混亂合同工程發(fā)貨的關(guān)系為一對(duì)多合同、收款、發(fā)票間的關(guān)系為多對(duì)多，關(guān)系復(fù)雜，且動(dòng)態(tài)變化企業(yè)搞不清應(yīng)收帳款和準(zhǔn)應(yīng)收的明細(xì)情況，時(shí)常聽到老板們抱怨錢沒賺到，卻賺了一把欠帳白條、一堆庫存業(yè)務(wù)不敢擴(kuò)大，控

11、制不了，風(fēng)險(xiǎn)更大合同項(xiàng)目項(xiàng)目項(xiàng)目發(fā)貨發(fā)貨合同收款發(fā)票交易形式復(fù)雜零售、批發(fā)、代銷、賒銷、直銷、易貨結(jié)算方式多樣Cash、帳期、承兌、返扣、價(jià)保、發(fā)票給第三方、三角債抵沖貨款拖延對(duì)利潤的影響8.0信息的同步共享問題從銷售三聯(lián)單看銷售、倉庫、財(cái)務(wù)之間的信息同步問題記帳時(shí)間不同步、記帳精度不同步、記帳依據(jù)不同步內(nèi)控問題的本質(zhì)在于部門間信息不能同步共享，出現(xiàn)了監(jiān)控空白點(diǎn)引入ERP，建立信息共享平臺(tái)ERP的實(shí)質(zhì)將企業(yè)按照部門劃分的管理，變?yōu)榘凑樟鞒虅澐值墓芾碡?cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是指財(cái)務(wù)控制物流的過程，而非結(jié)果ERP的根本思想方案帶動(dòng)物流，物流帶動(dòng)資金流依據(jù)流程關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)單據(jù)，同步信息某一筆業(yè)務(wù)某一筆業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

12、庫存數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)系圖U6的信息同步方法 通過U6，可以實(shí)現(xiàn)在ERP軟件中記大帳，按流程同步以流程方式串聯(lián)部門業(yè)務(wù)關(guān)系，同步共享業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)信息例如：“采購在途數(shù)量的有效同步采購方案環(huán)節(jié)下達(dá)采購任務(wù)，增加在途數(shù)量；倉管、品檢環(huán)節(jié)驗(yàn)收入庫后，減少在途數(shù)量；二者的匯總運(yùn)算，得到針對(duì)某具體日期的及時(shí)準(zhǔn)確的在途量余額在途失真：放大減少采購斷貨在途失真：縮小增加采購積壓各部門仍以記小帳的方式，自動(dòng)在大帳中同步更新了業(yè)務(wù)信息影響動(dòng)態(tài)可用數(shù)量運(yùn)算的采購在途、生產(chǎn)待領(lǐng)、生產(chǎn)未繳庫數(shù)量全部自動(dòng)更新根據(jù)訂單毛需求、采購/領(lǐng)用批量及損耗，自動(dòng)計(jì)算出基于部件的最高效合理的采購及加工方案ERP大帳：在途量變動(dòng)收

13、貨入庫流水倉儲(chǔ)質(zhì)檢：沖減在途量計(jì)劃/訂單記錄采購計(jì)劃：增加在途量自動(dòng)同步匯總在途量余額在途量降低存貨的應(yīng)用效益框算最簡單的推算邏輯ABC公司銷售收入5000萬，資金占用2200萬1200萬存貨占用，通過MRP運(yùn)用，可以降低10%120萬1000萬應(yīng)收帳款占用，通過一體化管理，降低10%100萬節(jié)省220萬的存貨占用資金可產(chǎn)生如下效益：按照7.47%的貸款年利率計(jì)算一年利息收益：2207.47%16.43萬/年按照5%純利率、年周轉(zhuǎn)2.5次計(jì)算再生產(chǎn)收益：2205%2.527.5萬每年至少可以產(chǎn)生43.93萬平均每月3.66萬新增利潤假設(shè)解放1170萬呆滯資金，周轉(zhuǎn)提升至5次/年，年增利潤 38

14、0萬早應(yīng)用，早收益！ 晚上一個(gè)月，就損失3.66-31.67萬1.企業(yè)管理升級(jí)的迫切需求2.實(shí)例分析成長型企業(yè)的開展瓶頸3.如何保障中小制造企業(yè)成功運(yùn)用ERP議題 .3. 如何保障中小制造企業(yè) 成功應(yīng)用ERP?企業(yè)管理者的困惑ERP的目標(biāo)不明確管理混亂，根底薄弱業(yè)務(wù)變化太多太快，太頻繁人員素質(zhì)差正確的信息化意識(shí)聚焦關(guān)鍵問題，建立根底秩序產(chǎn)品保障靈活、實(shí)用、易用問題聚焦能力保障實(shí)施人員必須會(huì)抓核心問題實(shí)施方法保障控制方法及實(shí)施套路顛覆西方模式工序化/規(guī)矩公告板/調(diào)研/工作點(diǎn)/培訓(xùn)/周方案/階段總結(jié)制度保障有效的手段“一把手的關(guān)注甲方責(zé)任乙方責(zé)任ABC工程實(shí)施安排：默契配合，保障成功！正確的信息化

15、意識(shí)因?yàn)闆]有經(jīng)驗(yàn)，ABC公司也有被軟件商洗腦追求一步到位的錯(cuò)誤意識(shí)，分析其2大核心問題的根源、對(duì)策及解決效益后，張總認(rèn)同了ERP應(yīng)聚焦關(guān)鍵問題，從建立根底秩序開始產(chǎn)品保障經(jīng)過交流，張總認(rèn)同了U6產(chǎn)品的實(shí)用簡單、聚焦核心問題的定位，放棄了對(duì)其他ERP產(chǎn)品更為廣泛、深入的功能要求，及易學(xué)易用性差、實(shí)施周期長、性價(jià)比差的風(fēng)險(xiǎn)和代價(jià)聚焦解決關(guān)鍵問題的能力保障經(jīng)過充分交流，張總更加認(rèn)同U6工程師認(rèn)知企業(yè)核心問題、解決問題的專業(yè)能力實(shí)施方法保障運(yùn)用專為中國中小企業(yè)量身定制的工序化實(shí)施方法，沒有專業(yè)人員及IT應(yīng)用根底的情況下，在一個(gè)多月、15個(gè)現(xiàn)場工作人天內(nèi)完成了系統(tǒng)上線及驗(yàn)收。其中，輿論監(jiān)督板、快速匹配式

16、調(diào)研、工作點(diǎn)流程確認(rèn)、培養(yǎng)“師父式培訓(xùn)、周方案的督察都是創(chuàng)新制度保障張總完全接受了制度保障、“一把手的關(guān)注建議，在啟動(dòng)會(huì)上宣布了ERP上線及運(yùn)行紀(jì)律，并在每個(gè)工作階段總結(jié)報(bào)告上積極參與評(píng)價(jià)，有效地催促了企業(yè)實(shí)施U6的進(jìn)度組織的年齡年輕成熟組織的規(guī)模小大1.創(chuàng)業(yè)2.集體化3.規(guī)范化4.精細(xì)化5.合作精細(xì)管理規(guī)范管理績效管理戰(zhàn)略管理基礎(chǔ)管理競爭及管理升級(jí)推動(dòng)加速成長信息化應(yīng)超前一個(gè)階段企業(yè)應(yīng)用ERP的生命周期圖U6-普及型ERPU9/NCU8Tong用友公司的效勞保障措施支持企業(yè)開展全生命周期的用友成長型產(chǎn)品線用友公司的效勞保障措施用友推行“客戶經(jīng)營，從戰(zhàn)略高度重視客戶的長期效勞用友成長型產(chǎn)品線，

17、支持企業(yè)全生命周期合作伙伴及銷售效勞中心，更加珍惜自己的信譽(yù)及生存環(huán)境、盈利空間用友專門制定了與客戶對(duì)象匹配的實(shí)施效勞方法，進(jìn)行大規(guī)模培訓(xùn)，并對(duì)效勞機(jī)構(gòu)、人員進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)證考核，專門監(jiān)控ERP工程的執(zhí)行情況對(duì)培訓(xùn)結(jié)構(gòu)導(dǎo)入ISO9001質(zhì)量保障體系用友培訓(xùn)，伴隨ERP普及應(yīng)用，給企業(yè)提供“ERP軟件應(yīng)用培訓(xùn)、“中層骨干職業(yè)技能提升等課程，幫助企業(yè)提升團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)及培養(yǎng)效率用友20年的開展經(jīng)歷，以及60萬客戶群，對(duì)用友效勞質(zhì)量給出了最好的評(píng)價(jià)，是客戶信賴的長期合作伙伴用友U6推動(dòng)中國ERP普及針對(duì)成長型企業(yè)的開展?fàn)顩r及共性管理需求，用友公司專門推出“用友普及型ERP-U6產(chǎn)品用友U6的普及目標(biāo)推動(dòng)管理升級(jí)，打造制造強(qiáng)國消費(fèi)得起：以匹配市場需求的性價(jià)比，“武裝近萬家成長型企業(yè)快速應(yīng)用：量身定制的實(shí)施組合，幫助企業(yè)15天完成上線效益顯著：創(chuàng)造可以量化的顯著的應(yīng)用價(jià)值用友推動(dòng)真正意義的ERP普及厚積薄發(fā)，推出“ERP普及組合匹配核心需求的U6、工序化快速實(shí)施套路、實(shí)施工程師的“點(diǎn)穴技能發(fā)動(dòng)了全國乃至亞太最大規(guī)模的推廣團(tuán)隊(duì)