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1、第 PAGE8 頁 共 NUMPAGES8 頁酒店住宿及用餐合同范本酒店住宿及用餐合同范本( ( 完好版酒店住宿及用餐合同范本酒店住宿及用餐合同范本2、最低客房入住遵照指定北京方恒假日酒店作為這次活動(dòng)的下榻酒店,特向上述團(tuán)體提供上述特惠房?jī)r(jià)。假如主辦方在期間每天的最低入住客房間數(shù)到達(dá)間,適用上述優(yōu)惠價(jià);假如低于間,酒店有權(quán)利根據(jù)實(shí)際情況收取房間費(fèi)用。3、入住及離店預(yù)訂的房間, 可在抵達(dá)日的 14:00 時(shí)之后 辦理入住手續(xù), 如需要在 14:00 之前使用客房,建議預(yù)訂前一晚的房間以確??腿巳胱?。正常離店時(shí)間是離店當(dāng)日中午 12:00 時(shí)。假如在中午 12 點(diǎn)至在下午 4 點(diǎn)期間退房,需交納房

2、間報(bào)價(jià)的 50%。假設(shè)遲于下午 4 點(diǎn)退房,需交納整夜的房費(fèi)。所有延遲退房應(yīng)視房間出租情況而定。在收到最終確認(rèn)的住房分配表后減少原預(yù)訂的房間夜數(shù),或者預(yù)訂未抵達(dá),酒店將按原預(yù)訂的間夜數(shù)收取房費(fèi)。入住后提早離店的房間仍按原預(yù)訂收取房費(fèi)。主辦方將承當(dāng)未經(jīng)擔(dān)保的預(yù)訂取消(即未提供信譽(yù)卡信息的預(yù)訂),預(yù)訂未抵達(dá)以及提早離店的客人的房費(fèi)。費(fèi)用將轉(zhuǎn)至酒店為主辦方設(shè)立的主帳戶。4、客房預(yù)訂擔(dān)保所有房間預(yù)訂都必須提早交納(相當(dāng)于一晚)房費(fèi)的押金作為房間擔(dān)保。房間擔(dān)??梢允褂矛F(xiàn)金,支票或通用信譽(yù)卡。以信譽(yù)卡做擔(dān)保時(shí),酒店需要以下書面文件:持卡人姓名、信譽(yù)卡號(hào)碼和有效期。擔(dān)保過的房間預(yù)定可以保存至確認(rèn)抵達(dá)日期的次

3、日中午。未經(jīng)擔(dān)保的預(yù)訂將在預(yù)訂抵達(dá)日的當(dāng)天 16:00 時(shí)取消。16:00 以后的客房安排將視當(dāng)時(shí)客房出租情況而定。5、客房保存以上提及的所有預(yù)留客房在活動(dòng)開場(chǎng)前 7 天( 應(yīng)同于最后預(yù)訂縮減截止日)仍未被確認(rèn)的將被取消或被酒店重新銷售。在此日期后增加的客房預(yù)訂將以酒店當(dāng)時(shí)的房?jī)r(jià)及出租狀況而定。二、會(huì)議活動(dòng)安排1、大體日程表活動(dòng)場(chǎng)地根據(jù)參加人數(shù)及擺臺(tái)要求進(jìn)展安排。假如與會(huì)人數(shù)發(fā)生變化,在場(chǎng)地允許并征得主辦方同意的前提下,酒店將保存為此活動(dòng)安排其他適宜的會(huì)議場(chǎng)所的權(quán)利。以下餐飲報(bào)價(jià)是保證在此活動(dòng)的頂峰日期間,即期間每天最低 80 間客房預(yù)訂的根底上的優(yōu)惠價(jià)。假如客房使用數(shù)低于雙方同意的最低標(biāo)準(zhǔn),

4、酒店有權(quán)更改下上餐飲報(bào)價(jià)。2、餐飲安排國(guó)際式自助午餐(人數(shù)不得少于 30 人人民幣元每人中式圓桌午餐 人民幣元每桌,每桌 10 人。國(guó)際式自助晚餐(人數(shù)不得少于 30 人)人民幣元每人 以上餐飲價(jià)格不包含飲料及酒水,假如客人自帶酒水,免收開瓶費(fèi)用。3、餐飲人數(shù)擔(dān)保受限于本協(xié)議 預(yù)訂縮減 條款,主辦方應(yīng)在本協(xié)議規(guī)定的最后預(yù)定縮減截止日之后至?xí)h活動(dòng)開場(chǎng)五天前,向酒店確認(rèn)最低保證出席人數(shù)。酒店將根據(jù)最低保證出席人數(shù)并增加百分之五來準(zhǔn)備宴會(huì)餐食, 并在每一次實(shí)際帳單上分別注明確認(rèn)的最低出席人數(shù)及實(shí)際出席人數(shù)。已確認(rèn)的最低保證出席人數(shù)不得減少,否那么按原確認(rèn)的最低出席人數(shù) 收費(fèi)。假設(shè)實(shí)際出席人數(shù)多于確

5、認(rèn)的最低保證出席人數(shù),酒店將按實(shí)際出席人數(shù)收費(fèi)。4、效勞費(fèi)及政府稅上述報(bào)價(jià)均包含效勞費(fèi)及政府稅。5、價(jià)格保密除非征得酒店正式書面受權(quán),否那么所有價(jià)格都不能在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布或直接間接地向外界透露。簽定此合同后, 主辦方將年月日前支付人民幣元作為此次活動(dòng)的定金。主辦方可以選擇現(xiàn)金、銀行匯票或電匯的方式將款項(xiàng)轉(zhuǎn)至下面帳戶:上述定金既不能退還,也不能轉(zhuǎn)移到任何第三方或用于任何其它活動(dòng)。假如主辦方取消或者推延此次活動(dòng),定金將不予反還,用于補(bǔ)償飯店為此活動(dòng)提供的財(cái)產(chǎn)損失。1、付款時(shí)間主辦方應(yīng)按以下時(shí)間支付如下款項(xiàng):假設(shè)在付款到期時(shí)任何應(yīng)付款項(xiàng)沒有付出,酒店有權(quán)利相信活動(dòng)已取消并取消房間需求。酒店將沒收之前所

6、付定金。以上款項(xiàng)是不可歸還的,假如活動(dòng)取消款項(xiàng)將被沒收。2、付款方式假設(shè)主辦方?jīng)]有與酒店建立賒帳信譽(yù),主辦方應(yīng)在年月日前支付餐飲、住房以及其他相關(guān)費(fèi)用。賒帳信譽(yù)只適用于酒店批準(zhǔn)前方可使用。所有需要支付的主賬戶費(fèi)用在減去定金之后,應(yīng)在活動(dòng)完畢當(dāng)天按期支付。可以以現(xiàn)金、銀行支票(只限在中國(guó))、銀行匯票或者電匯等方式支付費(fèi)用。飯店不承受個(gè)人支票。假如使用信譽(yù)卡,那么為了便于費(fèi)用 估算及獲得提早批準(zhǔn),賓客必須在活動(dòng)開場(chǎng)時(shí)將信譽(yù)卡提交給出納員。信譽(yù)匯票只有得到飯店信譽(yù)部門的批準(zhǔn),方能使用。請(qǐng)?zhí)嵩缤ㄖ埖旮犊罘绞?。貴公司假設(shè)不能在信貸的有效期內(nèi)支付費(fèi)用,飯店將有權(quán)要求貴公司立即付清所欠余額并按每月 2%支

7、付滯納金,同時(shí)還應(yīng)支付飯店為收取此款項(xiàng)所支付的費(fèi)用,包括但不限于律師費(fèi)。3、預(yù)訂縮減簽訂協(xié)議后, 會(huì)議活動(dòng)發(fā)生變化,導(dǎo)致客房的數(shù)量,會(huì)議場(chǎng)地和或餐飲的使用均有不同程度的減少,會(huì)議活動(dòng)主辦方同意按以下情況支付一定數(shù)額的違約金:關(guān)于客房,到預(yù)定縮減截止日為止,假設(shè)縮減預(yù)留客房間夜量超過上述表格中所規(guī)定的百分比數(shù)(不可累計(jì)),主辦方應(yīng)支付所超出局部客房的全程費(fèi)用。此費(fèi)用將自動(dòng)轉(zhuǎn)入主辦方的主賬戶。關(guān)于用餐,到預(yù)定縮減截止日為止,假設(shè)縮減餐飲預(yù)定金額超過上述表格中所規(guī)定的百分比數(shù)(不可累計(jì)),主辦方應(yīng)支付所超出局部餐飲預(yù)定金額。此費(fèi)用將自動(dòng)轉(zhuǎn)入主辦方的主賬戶。4、會(huì)議團(tuán)隊(duì)的取消根據(jù)此協(xié)議書的條款,酒店已

8、經(jīng)按照主辦方的要求預(yù)留了客房及用餐場(chǎng)地。此活動(dòng)的取消, 必將導(dǎo)致酒店蒙受宏大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,主辦方同意以下取消政策:5、不可抗力任何一方在履行協(xié)議中,因天災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府條例、 國(guó)內(nèi)動(dòng)亂局勢(shì)、火災(zāi)、 罷工、,或者其他簽約雙方無法控制的不可抗力事件, 影響協(xié)議條款正常履行, 及會(huì)議的舉行,或致使必要的協(xié)助成為不可能時(shí),協(xié)議可以被修改或終止,且任何一方在提交書面通知給對(duì) 方后,無須向?qū)Ψ匠挟?dāng)任何責(zé)任。本協(xié)議任何一方在此應(yīng)賠償并保證對(duì)方或任何第三方免于由于協(xié)議方或他的受權(quán)代表、總裁、雇員、代理人、承包方、成員或參加者,在履行職務(wù)過程中的忽略或不當(dāng)?shù)男袨樗鶎?dǎo)致的已實(shí)際發(fā)生或潛在的索償或法律措施而引起的任何損失、責(zé)任、費(fèi)用或損害。7、爭(zhēng)議解決本協(xié)議未盡之事宜,雙方協(xié)商解決。未能協(xié)商解決,提交酒店所在地人民法院解決。8、截止日期本協(xié)議中列出的各項(xiàng)在酒店內(nèi)的活動(dòng)安排在年月日之前,主辦方擁有暫時(shí)優(yōu)先選擇權(quán)。假設(shè)到期時(shí),主辦方仍未簽署此協(xié)議,那

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