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文檔簡介

1、 發(fā)行對象: 總經理室 1 份 各中心 1 份 各部門 1 份核 準審 核制 訂周昂2011/07/190.1文件制作/修訂記錄表版 本修 訂 日 期修 訂 頁 次修 訂 內 容A/12011/07/19全部5頁5.作業(yè)內容1目的:為了加強公司電腦以及網絡管理以及網絡平安,使電腦辦公更有序、規(guī)范的作業(yè),故制定本方法。.2范圍:本程序適用于公司內部全部部門電腦以及網絡運用管理。3權責:3.1. IT部:電腦以及網絡的配置評估、集中安排調度、維護、控管; 3.2. 各部門:所屬部門電腦的日常運用管理與督導; 4定義:無。5作業(yè)內容: 5.1. 電腦申購、修理、網絡開通申請作業(yè)流程圖:(請見附件一)

2、。 5.2. 電腦及其配件的購置、修理、運用:5.2.1. 部門須要購買計算機及其配件的,先由部門負責人填寫請購單(若須要特別配置型號的須注明),網絡管理員注明配置、選購部注明價格,報總經理審批。. 電腦及配件需修理的,必需填寫修理申請單,經該部門負責人簽字后交到行政人事部,若有保修證書的,且設備未出保修期,請申請報修的運用人同時供應產品保修證書。. 電腦安裝調試正常運用后,各部門必需專人負責該電腦及其配件,并由網管員登記備案,注明具體配置。. 各部門人員均不得擅自拆裝電腦、配件和更換部件,的確須要打開機箱的,應通知網管員進行處理。. 未經行政人事部經理和網絡管理員批準,任何人不得隨意搬用計算

3、機。. 部門人員調動或離職,部門負責人應通知行政人事部對離職人員的電腦進行檢查、登記、備案、或收回。行政人事部有權收回閑置的計算機重新安排,避開重復購買。. IT人員將對全部電腦進行用戶權限設定,并對電腦軟件進行清理,一旦清理完畢,不得私自由電腦安裝無關的影音消遣以及嬉戲軟件。且IT人員需不定期對電腦運用狀況進行巡查。5.3. 公司網絡的接入、運用、維護:. 公司內外網絡的建設由行政人事部統(tǒng)一規(guī)劃,禁止任何部門擅自連接網線。. 公司的局域網對全公司開放,由行政人事部負責公司局域網的連通和權限設置。. 為保證工作效率和公司網絡的平安,公司的互聯網,各部門相關人員如有工作須要上網的,需在OA上填寫

4、【上網申請表】經過部門分管副總簽字同意,再由總經理或常務副總審批后方可開通互聯網權限。. 對外聯絡一般采納公司OA、電子件的方式。對于因工作特別須要,而須要開通電子郵箱以及其他聯絡軟件工具的,需在OA上填寫【QQ、MSN申請表】、【OA賬戶、權限申請表】經過部門分管副總簽字同意,再由總經理或常務副總審批后方可開通相關互聯網權限。5.3.5. 公司將通過網絡監(jiān)控軟件、現場巡查等方式加強上網的監(jiān)控管理。嚴禁任何部門和個人在上班以及中午休息時間,運用公司網絡做與工作無關的事情,如聽音樂、看電影、玩嬉戲等。如有違者,每次罰款50元;所屬部門負責人擔當監(jiān)管責任,同時連帶罰款50元。5.3.6. 對于接入

5、互聯網的用戶,禁止任何時間閱讀不健康的網站,禁止下載、安裝具有破壞性的程序或代碼;嚴禁運用公司網絡搞迷信和邪教活動,禁止將公司保密信息上網傳播;禁止利用互聯網絡進行國家法律法規(guī)所禁止的各項內容。5.3.7. 嚴禁任何部門和個人擅自更改實際地址與IP地址。5.3.8. 嚴禁任何人擅自修改機器設置和更改上網端口。5.3.9. 嚴禁外來人員未經許可運用公司電腦、網絡。. 原則上,公司外部網絡在每天下午6::00后以及休息日開放;5.4. 計算機軟件的購置、安裝、維護:. 公司全部電腦都必需安裝電腦以及網絡監(jiān)控軟件。嚴禁實行任何人為措施惡意躲避公司監(jiān)控的行為,如:拔掉網線、禁止開機啟動、禁止程序啟動、

6、修改或禁用端口號、修改注冊表、刪除或卸載該軟件等等。違者,每次罰款100-200元;所屬部門負責人擔當監(jiān)管責任,同時連帶罰款100-200元。. 計算機的操作系統(tǒng),必需由行政人事部統(tǒng)一安裝。. 公司購買的電腦及其配件、軟件、隨機附帶的驅動程序光盤、產品保修證書等物品,由運用人負責保管。計算機閑置時,連同計算機一起交回。 5.5. 電腦外設、打印機、傳真機等辦公設備及耗材管理:. .耗材的管理:.1. 打印機、傳真機等辦公設備實行全公司共享,公司計算機可依據須要連接到打印機上。.2. 計算機、打印機、傳真機等辦公設備等設備出現故障,應剛好通知行政人事部進行處理,禁止擅自拆卸設備。.3. 因人為緣

7、由造成的設備故障,必需出具故障報告,指明干脆責任人。.4. 需更換或者報廢的計算機、打印機、傳真機等辦公設備,由運用部門主管填寫更換或報廢申請,經總經理簽字確認后交行政人事部,經確認屬實后,由行政人事部統(tǒng)一處理。. 耗材的領用、回收、處理:.1. 領用計算機耗材時,必需把舊耗材交行政人事部統(tǒng)一處理,以舊換新,禁止隨意丟棄廢舊耗材,污染環(huán)境。.2. 各部門領用計算機耗材需由指定人員負責。.3. 須要將重要資料刻成光盤存放的,報行政人事部負責執(zhí)行,行政人事部對光盤的運用有監(jiān)督權。5.6. 信息的平安保密:. 涉及公司隱私的信息、違反黨紀國法的信息、有損公司利益和形象的信息、個人隱私的信息、色情信息、有礙社會治安的信息等,均不得在公司內部辦公網絡中存儲、處理、傳遞。. 未經部門負責人同意,各部門不得允許非本部門人員運用本部門電腦。. 任何部門和個人不得盜用其他部門帳號、密碼、IP地址。. 其他的信息保密工作執(zhí)行公司相關保密制度中的規(guī)定。5.7. 罰則:凡違反本管理方法,視情節(jié)輕重每次給于50-200元的懲罰(本方法中已作出懲罰規(guī)定的除外)。5.8. 說明權歸公司行政人事部,自2011年8月1日起執(zhí)行,,2011年7月20日其次次修訂。6. 相關文件: 7. 運用表單: 7.1. 【上網申請表】; 7.2. 【QQ、MSN申請

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