辦公室主任職責(zé)例文

1、第 PAGE8 頁 共 NUMPAGES8 頁辦公室主任職責(zé)例文辦公室主任職責(zé)范文第1篇:企業(yè)辦公室主任職責(zé)(一)職務(wù)1.負責(zé)督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務(wù)會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。2.定期組織收集、分析p 、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向廠長匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。3.根據(jù)廠長指示，負責(zé)組織廠長主持的工作會議，安排做好會務(wù)工作。4.負責(zé)起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告，主動為廠長當(dāng)好參謀。5.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責(zé)審核)，做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文

2、件的立卷、歸檔、保管工作。6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時編寫工廠大事記。7.會同黨辦負責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。8.組織做好來客接待和小車的管理工作。9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機線維修工作。10.根據(jù)廠長方針目標要求，及時編制本室方針目標展開，并組織檢查、診斷、落實。11.負責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。12.負責(zé)完成廠長臨時交辦的各項任務(wù)。(二)職權(quán)1.有權(quán)向全廠各部門索取必要的資料和情況。2.對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促。3.有權(quán)催促各部

3、門按時按要求完成上級機關(guān)下達的工作任務(wù)。4.有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。5.有權(quán)按廠長的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。6.有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。7.對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。8.對不符合上級規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。9.對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。10.有權(quán)根據(jù)廠長的指示，對辦公用房進行分配和調(diào)整，對辦公用品，用具標準化進行檢查、督促。(三)職責(zé)1.對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時向廠長反映，以致造成重大損失負責(zé)。2.對廠部行文發(fā)生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責(zé)。3.對和文書

4、檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責(zé)。4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負責(zé)。5.對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當(dāng)造成不良后果負責(zé)。6.對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負責(zé)。7.對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負責(zé)。8.對未及時根據(jù)工廠方針目標要求，編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責(zé)。9.副主任協(xié)助主任工作，并對主任布置的工作負責(zé)。第2篇:小公司辦公室主任職責(zé)1、負責(zé)辦公室工作，制定辦公室工作計劃，處理辦公室日常事務(wù)，管理行政人員。2、負責(zé)起草公司工作計劃、總結(jié)、決議及有關(guān)綜合性文件，撰擬黨政所發(fā)文件;負責(zé)組織編制公司的行政管理

5、和人力資規(guī)章制度，以公司名義發(fā)布公告、通告等。3、負責(zé)召集公司行政辦公例會。負責(zé)通知、安排公司各種會議，做好會議決議的落實和督辦工作。4、負責(zé)對外宣傳、搞好對外聯(lián)絡(luò)工作，協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。協(xié)調(diào)處理來信來訪。5、管理公司黨、政印鑒。6、負責(zé)對公司各部門的工作聯(lián)系，組織協(xié)調(diào)各部門共同辦理的綜合性工作，負責(zé)公司日常工作的安排和檢查。7、負責(zé)組織編制公司年度目標責(zé)任書，并負責(zé)落實對各部門年度目標責(zé)任制完成情況的考核工作。8、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負責(zé)編寫公司年度大事記。9、負責(zé)公司人事工作，做好員工的聘任、培訓(xùn)、解聘、獎懲、工資、

6、養(yǎng)老、醫(yī)療保險等手續(xù)的審核辦理工作。10、負責(zé)員工專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評定和申報工作。11、完善公司部門的組織建設(shè)，建立規(guī)范化的工作流程。12、根據(jù)工作需要負責(zé)做好辦公設(shè)備、辦公用品的采購工作。13、負責(zé)檔案室、打字室、收發(fā)室的領(lǐng)導(dǎo)、檢查、考核工作。14、負責(zé)做好公司來賓的接待安排，負責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系。15、負責(zé)公司車輛的管理維修、協(xié)調(diào)派遣、費用繳納工作。16、負責(zé)公司后勤服務(wù)工作。17、負責(zé)公司的法律事務(wù)。18、負責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)，開展各類企業(yè)文化活動。19、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。第3篇:有限公司辦公室主任職責(zé)為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手并提出各種合理化建議，全面地理解和執(zhí)行公司的各項工

7、作，首先要從公司的業(yè)務(wù)上理解工作的性質(zhì)，了解生產(chǎn)的工藝流程，知曉老板的生產(chǎn)發(fā)展思路和市場占領(lǐng)意識，行政事務(wù)(各種規(guī)章制度的編制) 人事、勞資、績效。1、負責(zé)傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);3、負責(zé)協(xié)調(diào)各部室之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況;4、了解掌握企業(yè)狀況，及時向總經(jīng)理提供信息和工作建議;5、負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)文件的制訂、執(zhí)行。負責(zé)綜合性文件、工作計劃、公司工作總結(jié)等的擬定工作;6、負責(zé)董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知;7、安排秘書做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā);8、

8、負責(zé)對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;9、負責(zé)按公司有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作;10、負責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;11、負責(zé)整理人力資管理有關(guān)方案，及報表等;12、負責(zé)董事會辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核;13、負責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的保管和使用狀況;14、負責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調(diào)配人員;15、負責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;16、負責(zé)組織有關(guān)人員審核員工工資是否及時發(fā)放;17、負責(zé)處理職工獎懲事宜;18、負責(zé)做好工資計劃的審核工作;19、負責(zé)組織全公司各類人員的考評工作;20、負責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;21、負責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進行考核;23、負責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;24、負責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;25、負責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);26、負責(zé)擬訂/修訂公司的有關(guān)規(guī)章制度，并檢