Excel透視表詳解與案例分析(入門與提高)

1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表返回目錄我們可以從以下幾種類型的數(shù)據(jù)源中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：*EXCEL數(shù)據(jù)清單*外部數(shù)據(jù)源*多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域（數(shù)據(jù)透視表和圖標報告命令建立數(shù)據(jù)透視表時，與之合并計算的獨立的EXCEL數(shù)據(jù)清單）*其他數(shù)據(jù)透視表使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時，首先應從作為數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)清單中選擇單元格，在數(shù)據(jù)源區(qū)選擇一個單元格即可雖然這個步驟是可選的，但是它可節(jié)約時間從EXCEL數(shù)據(jù)菜單中選擇數(shù)據(jù)透視表和圖表報告命令本操作將會激活對創(chuàng)建過程進行指導的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導.該向導將提示創(chuàng)建步奏如下：步驟1：指定數(shù)據(jù)源的類型用這些單選按鈕指定數(shù)據(jù)源的類型以及是要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表還是數(shù)

2、據(jù)透視圖注意：EXCEL在對話框的左面部分用圖像對選擇進行確認。例如：如果選擇外部數(shù)據(jù)源，那么左面的圖像將變?yōu)橛芍鳈C向桌上行終端傳送數(shù)據(jù)。如果選擇數(shù)據(jù)透視圖，則對話框左下角的圖像將由表格變?yōu)閳D表。步驟2:指定數(shù)據(jù)源的位置指定了數(shù)據(jù)源類型后，單擊下一步按鈕，向導將顯示第二個對話框，要求指定數(shù)據(jù)源的位置。如果數(shù)據(jù)透視表是基于數(shù)據(jù)清單的，而且在激活數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導前從中選擇了單元格，那么向導就已經知道了數(shù)據(jù)源的位置而僅僅要求確認，如下圖：確認或改正數(shù)據(jù)的位置如果EXCEL數(shù)據(jù)源是當前未打開單擊瀏覽注意：如果數(shù)據(jù)源是EXCEL數(shù)據(jù)清單，那么清單每一列的頂部必須包括字段名。從同一數(shù)據(jù)源創(chuàng)建兩張

3、數(shù)據(jù)透視表時，最節(jié)省內存的方法是在一張透視表的基礎上建立另外一張透視表。從新的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建透視表時，EXCEL會將源數(shù)據(jù)復制到稱為緩存的數(shù)據(jù)區(qū)內。如果在一張透視表的基礎上建立另外一張透視表，那么這兩張表格會共享這部分緩存，否則EXCEL則會簡單的復制相應的緩存，這樣就造成內存的浪費。步驟3:指定數(shù)據(jù)透視表的顯示位置在向導的最后一個對話框中，需要指定數(shù)據(jù)透視表的顯示位置如果將數(shù)據(jù)透視表顯示在新的工作表上（通常是安全的選擇），則可以選擇新建工作表單選按鈕。否則請選擇現(xiàn)有工作表單選按鈕，并且在文本框中提供數(shù)據(jù)區(qū)域名或引用位置。（不要在文本框輸入工作表名，EXCEL會試圖將將它解釋為數(shù)據(jù)區(qū)域名）單擊完成

4、按鈕前，可單擊選項按鈕對數(shù)據(jù)表格進行設置，例如可設定自動刷新的時間間隔。當然，也可以在以后需要時再使用數(shù)據(jù)透視表選項對話框。移動數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建好數(shù)據(jù)透視表后，可很容易的移動它。選擇表內任意的單元格，再選擇數(shù)據(jù)菜單中的數(shù)據(jù)透視表和圖表報告命令（或單擊數(shù)據(jù)透視表工具欄中數(shù)據(jù)透視表向導工具按鈕）。單擊下一步按鈕，出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視表圖向導一一3步驟之3對話框。接著選擇新建工作表單選按鈕；或選擇現(xiàn)有工作表單選按鈕，并且在文本框中指定數(shù)據(jù)區(qū)域名或地址。數(shù)據(jù)菜單中的數(shù)據(jù)透視表和圖表報告命令（或單擊數(shù)據(jù)透視表工具欄中數(shù)據(jù)透視表向導工具按鈕）。單擊下一步按鈕，出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視表圖向導3步驟之3對話框。接著選擇新建工作表單選按鈕；或選擇現(xiàn)有工作表