Excel透視表詳解與案例分析(入門(mén)與提高)

1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表返回目錄我們可以從以下幾種類(lèi)型的數(shù)據(jù)源中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：*EXCEL數(shù)據(jù)清單*外部數(shù)據(jù)源*多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域（數(shù)據(jù)透視表和圖標(biāo)報(bào)告命令建立數(shù)據(jù)透視表時(shí)，與之合并計(jì)算的獨(dú)立的EXCEL數(shù)據(jù)清單）*其他數(shù)據(jù)透視表使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)，首先應(yīng)從作為數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)清單中選擇單元格，在數(shù)據(jù)源區(qū)選擇一個(gè)單元格即可雖然這個(gè)步驟是可選的，但是它可節(jié)約時(shí)間從EXCEL數(shù)據(jù)菜單中選擇數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告命令本操作將會(huì)激活對(duì)創(chuàng)建過(guò)程進(jìn)行指導(dǎo)的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?該向?qū)⑻崾緞?chuàng)建步奏如下：步驟1：指定數(shù)據(jù)源的類(lèi)型用這些單選按鈕指定數(shù)據(jù)源的類(lèi)型以及是要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表還是數(shù)

2、據(jù)透視圖注意：EXCEL在對(duì)話框的左面部分用圖像對(duì)選擇進(jìn)行確認(rèn)。例如：如果選擇外部數(shù)據(jù)源，那么左面的圖像將變?yōu)橛芍鳈C(jī)向桌上行終端傳送數(shù)據(jù)。如果選擇數(shù)據(jù)透視圖，則對(duì)話框左下角的圖像將由表格變?yōu)閳D表。步驟2:指定數(shù)據(jù)源的位置指定了數(shù)據(jù)源類(lèi)型后，單擊下一步按鈕，向?qū)@示第二個(gè)對(duì)話框，要求指定數(shù)據(jù)源的位置。如果數(shù)據(jù)透視表是基于數(shù)據(jù)清單的，而且在激活數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)皬闹羞x擇了單元格，那么向?qū)Ь鸵呀?jīng)知道了數(shù)據(jù)源的位置而僅僅要求確認(rèn)，如下圖：確認(rèn)或改正數(shù)據(jù)的位置如果EXCEL數(shù)據(jù)源是當(dāng)前未打開(kāi)單擊瀏覽注意：如果數(shù)據(jù)源是EXCEL數(shù)據(jù)清單，那么清單每一列的頂部必須包括字段名。從同一數(shù)據(jù)源創(chuàng)建兩張

3、數(shù)據(jù)透視表時(shí)，最節(jié)省內(nèi)存的方法是在一張透視表的基礎(chǔ)上建立另外一張透視表。從新的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建透視表時(shí)，EXCEL會(huì)將源數(shù)據(jù)復(fù)制到稱(chēng)為緩存的數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)。如果在一張透視表的基礎(chǔ)上建立另外一張透視表，那么這兩張表格會(huì)共享這部分緩存，否則EXCEL則會(huì)簡(jiǎn)單的復(fù)制相應(yīng)的緩存，這樣就造成內(nèi)存的浪費(fèi)。步驟3:指定數(shù)據(jù)透視表的顯示位置在向?qū)У淖詈笠粋€(gè)對(duì)話框中，需要指定數(shù)據(jù)透視表的顯示位置如果將數(shù)據(jù)透視表顯示在新的工作表上（通常是安全的選擇），則可以選擇新建工作表單選按鈕。否則請(qǐng)選擇現(xiàn)有工作表單選按鈕，并且在文本框中提供數(shù)據(jù)區(qū)域名或引用位置。（不要在文本框輸入工作表名，EXCEL會(huì)試圖將將它解釋為數(shù)據(jù)區(qū)域名）單擊完成

4、按鈕前，可單擊選項(xiàng)按鈕對(duì)數(shù)據(jù)表格進(jìn)行設(shè)置，例如可設(shè)定自動(dòng)刷新的時(shí)間間隔。當(dāng)然，也可以在以后需要時(shí)再使用數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)對(duì)話框。移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建好數(shù)據(jù)透視表后，可很容易的移動(dòng)它。選擇表內(nèi)任意的單元格，再選擇數(shù)據(jù)菜單中的數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告命令（或單擊數(shù)據(jù)透視表工具欄中數(shù)據(jù)透視表向?qū)Чぞ甙粹o）。單擊下一步按鈕，出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視表圖向?qū)б灰?步驟之3對(duì)話框。接著選擇新建工作表單選按鈕；或選擇現(xiàn)有工作表單選按鈕，并且在文本框中指定數(shù)據(jù)區(qū)域名或地址。數(shù)據(jù)菜單中的數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告命令（或單擊數(shù)據(jù)透視表工具欄中數(shù)據(jù)透視表向?qū)Чぞ甙粹o）。單擊下一步按鈕，出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視表圖向?qū)?步驟之3對(duì)話框。接著選擇新建工作表單選按鈕；或選擇現(xiàn)有工作表