外協(xié)采購員崗位規(guī)范管理辦法

1、外協(xié)采購員崗位規(guī)范管理辦法目的促進員工規(guī)范生產，有序生產，安全生產，提高工作效率，強化生產管理。二、工作職責及處罰辦法1、物料采購計劃在采購周期內完成，延期一天扣款10元，以此類推（特殊情況除外，如鑄件、外購物品等）。2、物料采購合同應包括以下基本內容：物料名稱、規(guī)格、單位、材質、數(shù)量、重量、金額、采購單位、到貨日期、付款方式其期限、違約責任等（采購訂單是合同的組成部分），其中每缺少一項，扣款5元；所有合同（訂單）都要編號保存，整理歸檔，未如期歸檔的扣款10元。3、對新供應商要進行資質材料的收集，包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、生產（經營）許可證、特殊行業(yè)資質證明、供應商基本情況調查表等，每缺少一項

2、扣款5元，收集的材料交質保部確認、歸檔，沒歸檔的每項扣款10元。4、在業(yè)務往來中要建立供應商臺帳，對供應商物料名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、到貨日期、資金往來等均有詳細記錄，其中每缺少一項，扣款5元，未建立臺帳每月扣款10元。5、凡質檢部或庫房以書面通知的質量問題都要建立物料質量臺帳，對其基本情況作好詳細記錄，包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、是什么問題，物料供應商，發(fā)生日期、處理意見等，其中每缺少一項，扣款5元；對處理的問題要以書面形式反饋給供應商，并限期回復，未反饋給供應商的，每項扣款10元。6、所有合同（訂單）發(fā)票都要正確輸入ERP系統(tǒng)，合同（訂單）在簽訂一周內要輸入，逾期每項扣款5元。發(fā)票在作好收料

3、單后一周內要輸入，逾期每項扣款5元。7、經查是因物料采購合同或計劃未及時下達延誤供貨的，導致停產半天，每次罰款100元，一天罰款200元，以此類推。8、物料采購是公司對外的一個窗口，工作人員必須具有良好的個人素質和職業(yè)道德，嚴禁利用工作之便向供應商索取錢物，一經發(fā)現(xiàn)除追繳所得錢物外，并視情況按公司規(guī)定嚴肅處理。9、按照要求保持辦公區(qū)域的清潔, 注意個人衛(wèi)生，個人形象，文明用語，禮貌待人，違者每次處以10元扣款。10、每月5日將相關報表上報行政部，每逾期一天扣款10元，以此類推。11、員工應遵守公司各項規(guī)章制度，禁止在上班時間聊崗、串崗、打瞌睡、嘻戲打鬧等，保持良好的精神狀態(tài)和工作狀態(tài)， 違者每次處以10元扣款。12、員工必須服從領導安排,對不服從安排、謾罵者每次處以50元扣款,對人身攻擊者每次處以100元扣款并交公司行政部處理。13、對盜竊公司財產者,不論價值多少一律交公司行政部處理。14、為了加強監(jiān)督機制，鼓勵員工對各類違章行為進行舉報，一經核實，按實際情況給予10元-100元不等獎勵。15、鼓勵員工參與管理，對于提出的行之有效的建議或意見，一經采納，每次給予10元-50元不等獎勵。16、員工在工作過程中如發(fā)現(xiàn)問題，及時提出并有效避免一定的經濟損失，按實際情況給予10元-200元不等獎勵。17、員工對于公司產品提出合理化建議，經有關部門