招投標(biāo)項(xiàng)目檔案資料管理系統(tǒng)

1、-. z.招標(biāo)工程檔案資料管理一、檔案資料招標(biāo)過程中所有的文字資料含電子資料、視頻資料都是檔案資料的組成局部，在工程完成后都必須整理歸檔。公司設(shè)立檔案室和檔案管理員，公司所有工程含分公司工程都必須統(tǒng)一歸檔，分公司工程除未中標(biāo)人投標(biāo)文件在分公司就地保管外，其余檔案必須由總公司統(tǒng)一歸檔管理。分公司撤銷時(shí)，未到期的未中標(biāo)投標(biāo)文件必須統(tǒng)一交到總公司檔案室，才能辦理撤銷手續(xù)。各分公司應(yīng)對(duì)自行保管的檔案參照總公司的要求妥善保管，總公司將不定期的對(duì)各分公司保管的檔案進(jìn)展抽查。二、歸檔及備案時(shí)間總公司工程，在工程分成前必須完成檔案資料的歸檔。分公司工程在簽發(fā)中標(biāo)通知書前必須完成除中標(biāo)通知書外的所有檔案資料的歸

2、檔，在下個(gè)工程資料歸檔前將該工程的中標(biāo)通知書歸檔。有總公司外派人員的分公司，該外派人員兼任分公司檔案管理員，分公司檔案管理員應(yīng)催促分公司及時(shí)將應(yīng)由總公司統(tǒng)一管理的檔案包括電子資料及時(shí)交回總公司。監(jiān)管機(jī)構(gòu)資料備案時(shí)間：序號(hào)工程類型監(jiān)管機(jī)構(gòu)最遲備案時(shí)間備注三、檔案資料的整理1、電子資料電子資料文件夾格式為工程編號(hào)+工程名稱如：HNZK-11368*省耒宜高速公路管理處職工之家房建工程施工招標(biāo)，所有與本工程有關(guān)的電子資料包括但不限于公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、補(bǔ)充文件、資格審查報(bào)告、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)候選人公示、中標(biāo)通知書 、投標(biāo)文件等都拷貝到該文件夾下，在資料歸檔前上傳到公司FTP操作方法詳見公司電

3、子檔案歸檔指南，正式歸檔前由檔案管理員查看后才能辦理歸檔手續(xù)。中央投資工程，資料應(yīng)上傳中央投資工程管理，經(jīng)公司資質(zhì)管理人員審核確認(rèn)后才能辦理歸檔手續(xù)。2、除未中標(biāo)人投標(biāo)文件外的所有檔案資料，資料整理時(shí)應(yīng)注意按過程順序整理，特別是招標(biāo)過程比擬復(fù)雜的工程。2.1檔案盒：除未中標(biāo)人投標(biāo)文件外的所有檔案資料必須裝入專用檔案盒，檔案盒盒脊上貼上相應(yīng)的標(biāo)簽，保存期限為15年。實(shí)施時(shí)間11.06HNZK11111招標(biāo)人名稱工程名稱1/1保存期至：2.2*省政府采購工程檔案資料檔案盒內(nèi)應(yīng)設(shè)盒內(nèi)目錄不裝訂，單獨(dú)裝訂成冊(cè)的資料首頁設(shè)冊(cè)目錄，標(biāo)注冊(cè)內(nèi)編碼用機(jī)編碼，檔案盒內(nèi)資料一般包括如下資料：2.2.1盒內(nèi)目錄2.

4、2.2備案資料2.2.3招標(biāo)文件2.2.4投標(biāo)文件正本2.2.5中標(biāo)通知書2.2.6資料移交登記表2.2.7客戶反應(yīng)意見表2.2.8其它資料成冊(cè)的資料要求膠裝中標(biāo)通知書、資料移交登記表、客戶反應(yīng)意見表不裝訂。公開招標(biāo)采購歸檔盒內(nèi)目錄招標(biāo)編號(hào)：HNZK- 工程名稱：序號(hào)公開招標(biāo)采購歸檔內(nèi)容份數(shù)保存位置頁碼備 注1采購方案申報(bào)表2采購需求表3委托代理協(xié)議或合同4進(jìn)口產(chǎn)品采購申請(qǐng)及論證5招標(biāo)文件論證資料6采購人對(duì)招標(biāo)文件確實(shí)認(rèn)資料7招標(biāo)文件可另冊(cè)裝訂8招標(biāo)公告附打印的網(wǎng)頁9招標(biāo)文件出售資料10澄清修改資料11評(píng)審專家抽取記錄12投標(biāo)文件遞交登記表13開標(biāo)唱標(biāo)記錄表14評(píng)標(biāo)委員會(huì)簽到表及有關(guān)工作人員簽

5、到表15評(píng)審專家評(píng)審承諾書16評(píng)標(biāo)實(shí)施細(xì)則17評(píng)審報(bào)告18評(píng)審專家評(píng)審工作情況記錄表19投標(biāo)人投標(biāo)文件正本可另冊(cè)裝訂20采購人對(duì)評(píng)審結(jié)果確實(shí)認(rèn)資料21中標(biāo)公告附打印的網(wǎng)頁22中標(biāo)通知書23質(zhì)疑投訴處理文件24采購合同25政府采購合同驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單26廢標(biāo)情況記錄27資料移交登記表28客戶反應(yīng)意見表29其他有關(guān)的重要文件工程負(fù)責(zé)人： 日期：邀請(qǐng)招標(biāo)采購歸檔盒內(nèi)目錄招標(biāo)編號(hào)：HNZK- 工程名稱：序號(hào)邀請(qǐng)招標(biāo)采購歸檔內(nèi)容份數(shù)保存位置頁碼備 注1采購方案申報(bào)表2采購需求表3委托代理協(xié)議或合同4變更采購方式申請(qǐng)及審批文件5采購人對(duì)招標(biāo)文件確實(shí)認(rèn)資料6資格預(yù)審公告附打印網(wǎng)頁7選擇被邀請(qǐng)參與投標(biāo)供給商的方式及

6、8進(jìn)口產(chǎn)品采購申請(qǐng)及論證9招標(biāo)文件可另冊(cè)裝訂10招標(biāo)公告11招標(biāo)文件論證資料12招標(biāo)文件出售資料13澄清修改資料14評(píng)審專家抽取記錄15投標(biāo)文件遞交登記表16開標(biāo)唱標(biāo)記錄表17評(píng)審委員會(huì)簽到表及有關(guān)工作人員簽到表18評(píng)審專家評(píng)審承諾書19評(píng)標(biāo)實(shí)施細(xì)則20評(píng)審報(bào)告21評(píng)審專家評(píng)審工作情況記錄表22投標(biāo)人投標(biāo)文件正本可另冊(cè)裝訂23采購人對(duì)評(píng)審記結(jié)果確實(shí)認(rèn)資料24中標(biāo)公告附打印的網(wǎng)頁25中標(biāo)通知書26質(zhì)疑投訴處理文件27采購合同28政府采購合同驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單29廢標(biāo)情況27資料移交登記表30客戶反應(yīng)意見表31其他有關(guān)的重要文件工程負(fù)責(zé)人： 日期：競爭性談判采購歸檔盒內(nèi)目錄招標(biāo)編號(hào)：HNZK- 工程名稱：

7、序號(hào)競爭性談判采購歸檔內(nèi)容份數(shù)保存位置頁碼備 注1采購方案申報(bào)表2采購需求表3委托代理協(xié)議4采購方式申請(qǐng)審批文件5談判小組成員組建資料6采購人對(duì)談判文件確實(shí)認(rèn)資料7談判小組對(duì)談判文件確實(shí)認(rèn)資料8談判文件可另冊(cè)裝訂9談判采購信息公告附打印的網(wǎng)頁10談判文件的出售資料11澄清修改資料12談判文件遞交登記表13談判記錄及報(bào)價(jià)文件14談判小組成員簽到表及有關(guān)工作人員簽到表15談判小組成員評(píng)審承諾書16談判小組評(píng)審報(bào)告17談判小組評(píng)審專家評(píng)審情況記錄表18供給商談判響應(yīng)文件正本可另冊(cè)裝訂19采購人對(duì)談判結(jié)果確實(shí)認(rèn)資料20成交公告附打印的網(wǎng)頁21成交通知書22質(zhì)疑投訴處理文件23采購合同24政府采購合同驗(yàn)

8、收?qǐng)?bào)告單25資料移交登記表26客戶反應(yīng)意見表27其他有關(guān)的重要文件工程負(fù)責(zé)人： 日期：詢價(jià)采購歸檔盒內(nèi)目錄招標(biāo)編號(hào)：HNZK- 工程名稱：序號(hào)詢價(jià)采購歸檔內(nèi)容份數(shù)保存位置頁碼備 注1采購方案申報(bào)表2采購需求表3委托代理協(xié)議4采購方式申請(qǐng)審批文件5詢價(jià)小組成員組建資料6采購人對(duì)詢價(jià)文件確實(shí)認(rèn)資料7詢價(jià)小組對(duì)詢價(jià)文件確實(shí)認(rèn)資料8詢價(jià)文件可另冊(cè)裝訂9詢價(jià)采購信息公告附打印的網(wǎng)頁10詢價(jià)文件出售資料11澄清修改資料12詢價(jià)文件遞交登記表13詢價(jià)小組成員簽到表及有關(guān)工作人員簽到表14詢價(jià)小組成員評(píng)審承諾書15詢價(jià)小組評(píng)審報(bào)告16詢價(jià)小組評(píng)審專家評(píng)審工作情況記錄表17供給商報(bào)價(jià)文件正本可另冊(cè)裝訂18采購人

9、對(duì)詢價(jià)采購結(jié)果確實(shí)認(rèn)資料19成交公告附打印的網(wǎng)頁20成交通知書21質(zhì)疑投訴處理文件22采購合同23政府采購合同驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單24資料移交登記表25客戶反應(yīng)意見表26其他有關(guān)的重要文件工程負(fù)責(zé)人： 日期：單一來源采購歸檔盒內(nèi)目錄招標(biāo)編號(hào)：HNZK- 工程名稱：序號(hào)單一來源采購歸檔內(nèi)容份數(shù)保存位置頁碼備 注1采購方案申報(bào)表2采購需求表3委托代理協(xié)議4單一來源采購論證資料5單一來源采購批復(fù)文件6單一來源談判文件7單一來源采購公告附打印的網(wǎng)頁8談判小組成員簽到表及有關(guān)工作人員簽到表9談判小組成員評(píng)審承諾書10單一來源談判報(bào)告11談判小組評(píng)審專家評(píng)審情況記錄表12供給商談判文件正本可另冊(cè)裝訂13成交公告14

10、成交通知書15質(zhì)疑投訴處理文件16采購合同17政府采購合同驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單18資料移交登記表19客戶反應(yīng)意見表20其他有關(guān)的重要文件工程負(fù)責(zé)人： 日期：2.3*省建立工程類工程檔案資料檔案盒內(nèi)應(yīng)設(shè)盒內(nèi)目錄不裝訂，單獨(dú)裝訂成冊(cè)的資料首頁設(shè)冊(cè)目錄，標(biāo)注冊(cè)內(nèi)編碼用機(jī)編碼，檔案盒內(nèi)資料一般包括如下資料：2.3.1盒內(nèi)目錄2.3.2招標(biāo)投標(biāo)情況報(bào)告2.3.3備案資料2.3.4招標(biāo)文件、招標(biāo)控制價(jià)或合理價(jià)及相關(guān)資料含工程量清單2.3.5中標(biāo)人投標(biāo)文件2.3.6中標(biāo)通知書2.3.7資料移交登記表2.3.8客戶反應(yīng)意見表2.3.9其它資料其中：招標(biāo)投標(biāo)情況報(bào)告一般包括招標(biāo)投標(biāo)情況報(bào)告說明、評(píng)標(biāo)報(bào)告及附件；備案資料一

11、般包括歸檔盒內(nèi)目錄中除招標(biāo)投標(biāo)情況報(bào)告及單獨(dú)裝訂的資料、中標(biāo)通知書、資料移交登記表、客戶反應(yīng)意見表外的所有資料，招標(biāo)投標(biāo)情況報(bào)告也可和備案資料合為一冊(cè)，要求膠裝中標(biāo)通知書、資料移交登記表、客戶反應(yīng)意見表不裝訂。*省建立工程招標(biāo)投標(biāo)歸檔盒內(nèi)目錄招標(biāo)編號(hào)：HNZK- 工程名稱：序號(hào)資 料 容份數(shù)保存位置頁碼備 注1招標(biāo)條件1發(fā)改委招標(biāo)方案批復(fù)復(fù)印件2建立工程規(guī)劃許可復(fù)印件3初步設(shè)計(jì)審查批復(fù)復(fù)印件4施工圖審查備案表復(fù)印件5建立方銀行資金到位證明復(fù)印件2委托代理合同3招標(biāo)代理中標(biāo)通知書4招標(biāo)方案書5招標(biāo)方案6資格審查文件另冊(cè)7招標(biāo)文件邀請(qǐng)招標(biāo)附投標(biāo)人購置招標(biāo)文件情況登記表另冊(cè)8招標(biāo)公告含兩報(bào)兩網(wǎng)之一發(fā)

12、布的9資格審查評(píng)審報(bào)告10投標(biāo)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)招標(biāo)11答疑紀(jì)要及補(bǔ)充通知12招標(biāo)控制價(jià)或合理價(jià)及相關(guān)資料含工程量清單13招標(biāo)投標(biāo)情況報(bào)告14中標(biāo)候選人公示含兩報(bào)兩網(wǎng)之一發(fā)布的15中標(biāo)通知書16資格審查申請(qǐng)文件另冊(cè)17中標(biāo)投標(biāo)文件另冊(cè)18未中標(biāo)投標(biāo)文件標(biāo)注存放地點(diǎn)19招標(biāo)人評(píng)委資料20其他法律、法規(guī)、文件應(yīng)提交的資料21資料移交登記表22客戶意見反應(yīng)表必需有，不裝訂工程負(fù)責(zé)人： 日期：2.4*市本級(jí)各區(qū)縣政府采購工程檔案資料檔案盒內(nèi)應(yīng)設(shè)盒內(nèi)目錄不裝訂，單獨(dú)裝訂成冊(cè)的資料首頁設(shè)冊(cè)目錄，標(biāo)注冊(cè)內(nèi)編碼用機(jī)編碼，檔案盒內(nèi)資料一般包括如下資料：2.4.1盒內(nèi)目錄參考*市政府采購歸檔表2.4.2備案資料2.4.3

13、招標(biāo)文件2.4.4中標(biāo)人投標(biāo)文件2.4.5中標(biāo)通知書2.4.6資料移交登記表2.3.7客戶反應(yīng)意見表2.4.8其它資料成冊(cè)的資料要求膠裝資料移交登記表、客戶反應(yīng)意見表不裝訂。政府采購一般工程歸檔盒內(nèi)目錄類 別編 號(hào)歸檔編號(hào)2010一、根本情況合同編號(hào)、申報(bào)表編號(hào)采購辦填寫，其他由代理機(jī)構(gòu)填寫工程名稱工程編號(hào)政府采購編號(hào)：代理機(jī)構(gòu)編號(hào)：原采購方式變更采購方式合同情況標(biāo)段標(biāo)段簡稱合同編號(hào)申報(bào)表編號(hào)預(yù)算額中標(biāo)額中標(biāo)人簡稱二、工程歸檔資料代理機(jī)構(gòu)填寫序工程資料是否提交頁碼序工程資料是否提交頁碼一工程前期19投標(biāo)人授權(quán)代表簽到表1政府采購申報(bào)審批表20評(píng)委監(jiān)委采購人簽到表2非公開方式審批表21開標(biāo)會(huì)情況

14、記錄表3工程委托通知單22評(píng)委承諾書二進(jìn)口產(chǎn)品審批23資格性符合性審查表4進(jìn)口產(chǎn)品申請(qǐng)表24變更采購方式的通知5行業(yè)主管部門意見25更改談判文件實(shí)質(zhì)性條款的通知6專家組論證意見26詢標(biāo)答疑記錄表7專家組成員27競爭性談判投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表8專家論證意見公示28評(píng)分統(tǒng)分表三工程專家論證29評(píng)委意見書9政府采購隨機(jī)抽取表30評(píng)標(biāo)結(jié)論書10專家組個(gè)人論證意見六定標(biāo)上網(wǎng)公告11專家組綜合論證意見31工程定標(biāo)備案登記表*12論證意見采納說明32中標(biāo)廢標(biāo)公告四工程上網(wǎng)公告33中標(biāo)人投標(biāo)書副本13工程公告?zhèn)浒傅怯洷?34中標(biāo)結(jié)果變更公告14委托代理協(xié)議七合同備案15采購公告35工程合同備案登記表*16采購文件3

15、6中標(biāo)通知書17工程變更公告37政府采購合同五開評(píng)標(biāo)會(huì)資料38超預(yù)算單位來函18政府采購隨機(jī)抽取表說明：1、表示提交，表示未提交。2、凡公示公告均要求為打印版。3、采用簡單詢價(jià)方式的，提交所有投標(biāo)書正本。4、標(biāo)記的，由采購辦經(jīng)辦人提交。5、標(biāo)記*的，要求緊隨本表裝訂。代理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人簽名：提交日期： 年 月 日采購辦監(jiān)管一科經(jīng)辦人簽名：審核日期： 年 月 日采購辦方案核算科經(jīng)辦人簽名：備案日期： 年 月 日三、公司要求的資料序工程資料份數(shù)保存位置備注1未中標(biāo)人投標(biāo)文件2資料移交登記表3客戶意見反應(yīng)表必需有，不裝訂2.5*市市本級(jí)各區(qū)縣建立工程類工程檔案資料檔案盒內(nèi)應(yīng)設(shè)盒內(nèi)目錄不裝訂，單獨(dú)裝訂成冊(cè)

16、的資料首頁設(shè)冊(cè)目錄，標(biāo)注冊(cè)內(nèi)編碼用機(jī)編碼，檔案盒內(nèi)資料一般包括如下資料：2.5.1盒內(nèi)目錄2.5.2招標(biāo)投標(biāo)情況報(bào)告2.5.3備案資料2.5.4招標(biāo)文件、招標(biāo)控制價(jià)或合理價(jià)及相關(guān)資料含工程量清單2.5.5中標(biāo)人投標(biāo)文件2.5.6中標(biāo)通知書2.5.7資料移交登記表2.5.8客戶反應(yīng)意見表2.3.9其它資料其中：招標(biāo)投標(biāo)情況報(bào)告一般包括招標(biāo)投標(biāo)情況報(bào)告說明、評(píng)標(biāo)報(bào)告及附件；備案資料一般包括歸檔目錄中除招標(biāo)投標(biāo)情況報(bào)告及單獨(dú)裝訂的資料、客戶反應(yīng)意見表外的所有資料，招標(biāo)投標(biāo)情況報(bào)告也可和備案資料合為一冊(cè)，要求膠裝資料移交登記表、客戶反應(yīng)意見表不裝訂。*市建立工程招標(biāo)投標(biāo)歸檔盒內(nèi)目錄招標(biāo)編號(hào)：HNZK-

17、 工程名稱：序號(hào)資 料 容份數(shù)保存位置頁碼備 注1招標(biāo)條件1發(fā)改委招標(biāo)方案批復(fù)復(fù)印件2規(guī)劃局工作聯(lián)系單復(fù)印件3初步設(shè)計(jì)審查批復(fù)復(fù)印件4建立方銀行資金到位證明復(fù)印件2委托代理合同3招標(biāo)申請(qǐng)書4招標(biāo)文件邀請(qǐng)招標(biāo)附投標(biāo)人購置招標(biāo)文件情況登記表另冊(cè)5招標(biāo)公告含兩報(bào)兩網(wǎng)之一發(fā)布的和交易中心發(fā)布的6資格審查資料7投標(biāo)邀請(qǐng)函8答疑紀(jì)要及補(bǔ)充通知9標(biāo)底或上限值及相關(guān)資料10評(píng)標(biāo)報(bào)告11中標(biāo)候選人公示含兩報(bào)兩網(wǎng)之一發(fā)布的和交易中心發(fā)布的12中標(biāo)通知書13投標(biāo)文件未中標(biāo)投標(biāo)文件標(biāo)注存放地點(diǎn)另冊(cè)14工程負(fù)責(zé)人招標(biāo)備案資料15勞務(wù)分包招標(biāo)備案資料16其他法律、法規(guī)、文件應(yīng)提交的資料171招標(biāo)方法人代表證復(fù)印件或授權(quán)委

18、托書原件182建立方工程款支付承諾書3投標(biāo)文件電子光盤另冊(cè)4招標(biāo)人評(píng)委資料5評(píng)委承諾詞19工程招標(biāo)投標(biāo)分段征求意見表20資料移交登記表21客戶意見反應(yīng)表必需有，不裝訂工程負(fù)責(zé)人： 日期：2.6公路交通建立工程類工程檔案資料檔案盒內(nèi)應(yīng)設(shè)盒內(nèi)目錄不裝訂，單獨(dú)裝訂成冊(cè)的資料首頁設(shè)冊(cè)目錄，標(biāo)注冊(cè)內(nèi)編碼用機(jī)編碼，檔案盒內(nèi)資料一般包括如下資料：2.6.1盒內(nèi)目錄2.6.2招標(biāo)投標(biāo)情況報(bào)告2.6.3備案資料2.6.4招標(biāo)文件、招標(biāo)控制價(jià)或合理價(jià)及相關(guān)資料含工程量清單2.6.5中標(biāo)人投標(biāo)文件2.6.6中標(biāo)通知書2.6.7資料移交登記表2.6.8客戶反應(yīng)意見表2.6.9其它資料其中：招標(biāo)投標(biāo)情況報(bào)告一般包括招標(biāo)

19、投標(biāo)情況報(bào)告說明、評(píng)標(biāo)報(bào)告及附件；備案資料一般包括歸檔目錄中除招標(biāo)投標(biāo)情況報(bào)告及單獨(dú)裝訂的資料、客戶反應(yīng)意見表外的所有資料，招標(biāo)投標(biāo)情況報(bào)告也可和備案資料合為一冊(cè)，要求膠裝中標(biāo)通知書、資料移交登記表、客戶反應(yīng)意見表不裝訂。公路工程招標(biāo)投標(biāo)歸檔盒內(nèi)目錄招標(biāo)編號(hào)：HNZK- 工程名稱：序號(hào)資 料 容份數(shù)保存位置頁碼備 注1招標(biāo)條件1發(fā)改委立項(xiàng)批復(fù)2發(fā)改委招標(biāo)方式核準(zhǔn)3施工圖設(shè)計(jì)審查批復(fù)交通主管部門2委托代理合同3資格預(yù)審公告或招標(biāo)公告*省招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管網(wǎng)和*日?qǐng)?bào)4資格預(yù)審文件另冊(cè)5答疑及補(bǔ)充通知6資格預(yù)審報(bào)告7資格預(yù)審申請(qǐng)文件另冊(cè)8招標(biāo)文件、工程量清單或合理定價(jià)清單另冊(cè)9答疑紀(jì)要及補(bǔ)充通知10評(píng)標(biāo)報(bào)

20、告11中標(biāo)候選人公示*省招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管網(wǎng)和*日?qǐng)?bào)或*省交通運(yùn)輸廳12中標(biāo)通知書13中標(biāo)投標(biāo)文件另冊(cè)14未中標(biāo)投標(biāo)文件標(biāo)注存放地點(diǎn)15資料移交登記表16客戶意見反應(yīng)表必需有，不裝訂工程負(fù)責(zé)人： 日期：2.7土地整理工程招標(biāo)投標(biāo)檔案資料檔案盒內(nèi)應(yīng)設(shè)盒內(nèi)目錄不裝訂，單獨(dú)裝訂成冊(cè)的資料首頁設(shè)冊(cè)目錄，標(biāo)注冊(cè)內(nèi)編碼用機(jī)編碼，檔案盒內(nèi)資料一般包括如下資料：2.7.1盒內(nèi)目錄2.7.2招標(biāo)投標(biāo)情況報(bào)告2.7.3備案資料2.7.4招標(biāo)文件、招標(biāo)控制價(jià)或合理價(jià)及相關(guān)資料含工程量清單2.7.5中標(biāo)人投標(biāo)文件2.7.6中標(biāo)通知書2.7.7資料移交登記表2.7.8客戶反應(yīng)意見表2.7.9其它資料其中：招標(biāo)投標(biāo)情況報(bào)告一般

21、包括招標(biāo)投標(biāo)情況報(bào)告說明、評(píng)標(biāo)報(bào)告及附件；備案資料一般包括歸檔目錄中除招標(biāo)投標(biāo)情況報(bào)告及單獨(dú)裝訂的資料、客戶反應(yīng)意見表外的所有資料，招標(biāo)投標(biāo)情況報(bào)告也可和備案資料合為一冊(cè)，要求膠裝中標(biāo)通知書、資料移交登記表、客戶反應(yīng)意見表不裝訂。土地整理招標(biāo)投標(biāo)歸檔盒內(nèi)目錄招標(biāo)編號(hào)：HNZK- 工程名稱：序號(hào)資 料 容份數(shù)保存位置頁碼備 注1招標(biāo)條件發(fā)改委招標(biāo)方式核準(zhǔn)2委托代理合同3資格預(yù)審公告或招標(biāo)公告*省招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管網(wǎng)4資格預(yù)審文件另冊(cè)5答疑及補(bǔ)充通知6資格預(yù)審報(bào)告省部級(jí)投資工程除外7資格預(yù)審申請(qǐng)文件另冊(cè)8招標(biāo)文件、工程量清單或合理定價(jià)清單另冊(cè)9答疑紀(jì)要及補(bǔ)充通知10評(píng)標(biāo)報(bào)告11中標(biāo)候選人公示*省招標(biāo)投標(biāo)

22、監(jiān)管網(wǎng)12中標(biāo)通知書13中標(biāo)投標(biāo)文件另冊(cè)14未中標(biāo)投標(biāo)文件標(biāo)注存放地點(diǎn)15資料移交登記表16客戶意見反應(yīng)表必需有，不裝訂工程負(fù)責(zé)人： 日期：2.8貨物設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)檔案資料檔案盒內(nèi)應(yīng)設(shè)盒內(nèi)目錄不裝訂，單獨(dú)裝訂成冊(cè)的資料首頁設(shè)冊(cè)目錄，標(biāo)注冊(cè)內(nèi)編碼用機(jī)編碼，檔案盒內(nèi)資料一般包括如下資料：2.8.1盒內(nèi)目錄2.8.2招標(biāo)投標(biāo)情況報(bào)告2.8.3備案資料2.8.4招標(biāo)文件2.8.5中標(biāo)人投標(biāo)文件2.8.6中標(biāo)通知書2.8.7資料移交登記表2.8.8客戶反應(yīng)意見表2.8.9其它資料其中：招標(biāo)投標(biāo)情況報(bào)告一般包括招標(biāo)投標(biāo)情況報(bào)告說明、評(píng)標(biāo)報(bào)告及附件；備案資料一般包括歸檔目錄中除招標(biāo)投標(biāo)情況報(bào)告及單獨(dú)裝訂的資料

23、、客戶反應(yīng)意見表外的所有資料，招標(biāo)投標(biāo)情況報(bào)告也可和備案資料合為一冊(cè)，要求膠裝中標(biāo)通知書、資料移交登記表、客戶反應(yīng)意見表不裝訂。貨物設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)歸檔盒內(nèi)目錄招標(biāo)編號(hào)：HNZK- 工程名稱：序號(hào)資 料 容份數(shù)保存位置頁碼備 注1招標(biāo)委托協(xié)議2立項(xiàng)批復(fù)如有的話3招標(biāo)人技術(shù)及商務(wù)要求4招標(biāo)文件評(píng)審專家意見5招標(biāo)人反應(yīng)意見表如有的話6招標(biāo)文件審批表7招標(biāo)文件8招標(biāo)文件送審函機(jī)電辦9招標(biāo)文件購置記錄表10招標(biāo)文件補(bǔ)充文件及投標(biāo)人回執(zhí)11投標(biāo)保證金登記表12評(píng)標(biāo)報(bào)告含全套開標(biāo)、評(píng)標(biāo)資料13中標(biāo)通知書14投標(biāo)人投標(biāo)文件正本15招標(biāo)過程中的其他重要資料和文件16資料移交登記表17客戶意見反應(yīng)表必需有，不裝訂1

24、8對(duì)殘缺資料的情況說明工程負(fù)責(zé)人： 日期：2.9*省外分公司檔案資料的要求*省外分公司工程如果當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)檔案管理有要求的，將相關(guān)要求報(bào)送總公司備案后按當(dāng)?shù)匾筮M(jìn)展整理。如果沒有具體要求的統(tǒng)一按*省工程的要求進(jìn)展整理。3、未中標(biāo)投標(biāo)文件未中標(biāo)人投標(biāo)文件應(yīng)先用纖維繩捆扎牢靠，后用牛皮紙打包。側(cè)面貼上歸檔標(biāo)簽，一般工程未中標(biāo)投標(biāo)文件保存期限為5年，重點(diǎn)工程的未中標(biāo)投標(biāo)文件保存期限另行確定。實(shí)施時(shí)間11.06HNZK11111招標(biāo)人名稱工程名稱1/3保存期至：正面貼上歸檔目錄，當(dāng)投標(biāo)人多需分包時(shí)，需在備注欄內(nèi)用標(biāo)注本包內(nèi)所包含的投標(biāo)文件。未中標(biāo)投標(biāo)文件目錄招標(biāo)編號(hào)：HNZK- 工程名稱：序號(hào)投標(biāo)人

25、名稱商務(wù)標(biāo)書技術(shù)標(biāo)書其他文件備 注1填寫份數(shù)填寫份數(shù)填寫份數(shù)工程負(fù)責(zé)人： 日期：4、資料移交向委托人招標(biāo)人、監(jiān)管機(jī)構(gòu)移交資料時(shí)應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)，填寫資料移交登記表，資料移交登記表應(yīng)進(jìn)入檔案盒。資料移交登記表招標(biāo)編號(hào)：HNZK- 工程名稱：序號(hào)資料名稱份數(shù)備 注1招投標(biāo)情況報(bào)告2備案資料3評(píng)標(biāo)報(bào)告4中標(biāo)通知書5招標(biāo)文件投標(biāo)文件序號(hào)投標(biāo)人名稱商務(wù)標(biāo)書技術(shù)標(biāo)書其他文件備 注1234移交人： 簽收人： 移交時(shí)間：特別說明： 移交人： 簽收人： 時(shí) 間：說明：1、本表格資料如果不是一次性移交，請(qǐng)?jiān)趯?duì)應(yīng)資料備注欄注明具體移交時(shí)間，資料簽收人。2、投標(biāo)文件填寫按中標(biāo)人-未中標(biāo)人的順序填寫，同時(shí)在中標(biāo)人序號(hào)上加以示

26、區(qū)別。3、如有特別事項(xiàng)如*工程委托人需要將所有相關(guān)資料帶回保存等請(qǐng)?jiān)谔貏e說明中注明，以備查。4、本表格作為歸檔資料保存在工程檔案中。5、客戶意見反應(yīng)表省招標(biāo)辦、*市招標(biāo)辦執(zhí)業(yè)手冊(cè)填寫的需復(fù)印后歸檔省管工程及*市工程建立類工程客戶反應(yīng)意見表按*省招標(biāo)辦、*市招標(biāo)辦執(zhí)業(yè)手冊(cè)上的表格樣式，建立工程類工程參照*省招標(biāo)辦、*市招標(biāo)辦執(zhí)業(yè)手冊(cè)上的表格樣式，非建立工程類工程的客戶意見反應(yīng)表均按下表，所有需注明的地方均應(yīng)按標(biāo)注?？蛻粢庖姺磻?yīng)表尊敬的客戶：衷心的感謝您對(duì)我司的信任和支持！為不斷提高我們的效勞質(zhì)量，完善我們的工作，為向您和其他客戶提供更優(yōu)質(zhì)的效勞，在致以我們誠摯問候的同時(shí)，請(qǐng)您在百忙之中填寫以下意

27、見反應(yīng)表。并期盼您對(duì)我們的工作提出珍貴的意見和建議，我們將不勝感謝，謝謝！ 客 戶 信 息客戶名稱聯(lián) 系 人客戶地址聯(lián)系工程信息工程名稱效勞*圍工程施工材料采購設(shè)備采購效勞采購其它評(píng)價(jià)圍評(píng)價(jià)內(nèi)容評(píng)價(jià)結(jié)果從業(yè)規(guī)*是否簽訂招標(biāo)代理委托合同是 否招標(biāo)*圍是否符合國家法律法規(guī)是 否是否按國家法律法規(guī)發(fā)布招標(biāo)信息是 否是否按核準(zhǔn)備的招標(biāo)方式進(jìn)展招標(biāo)是 否招標(biāo)程序及評(píng)標(biāo)方法是否符合國家法律法規(guī)是 否質(zhì)疑投訴處理是否有投訴、質(zhì)疑以及行政主管機(jī)關(guān)最終認(rèn)定結(jié)果效勞質(zhì)量是否按委托合同規(guī)定的效勞*圍和標(biāo)準(zhǔn)提供效勞是 否是否按規(guī)定時(shí)間組織采購人與中標(biāo)人簽訂采購合同是 否評(píng)價(jià)結(jié)論及建議 反應(yīng)單位蓋章： 20 年 月 日

28、為能及時(shí)收到您的反應(yīng)意見及建議，并確保反應(yīng)意見的公正性，請(qǐng)不要將此表直接交給我司工作人員，在填寫完畢后 至我公司， 為00，再次感謝您的支持！*中科工程管理*6、冊(cè)內(nèi)目錄每本單獨(dú)裝訂成冊(cè)的資料均應(yīng)有編寫冊(cè)內(nèi)目錄，主要資料均應(yīng)在目錄中列明，注明頁碼，方便查找。頁碼編碼及可以用自動(dòng)機(jī)打碼，目錄頁碼可以手工填寫。自動(dòng)打碼機(jī)目錄示*具體內(nèi)容根據(jù)歸檔資料結(jié)合盒內(nèi)目錄的要求進(jìn)展編列：目 錄1.招標(biāo)委托協(xié)議012.立項(xiàng)批復(fù)如有的話033.招標(biāo)人技術(shù)及商務(wù)要求074.招標(biāo)文件評(píng)審專家意見105.招標(biāo)人反應(yīng)意見表136.招標(biāo)文件審批表17四、檔案資料的歸檔程序 檔案資料到達(dá)歸檔要求后，操作人員按上述要求整理電子

29、資料和紙質(zhì)歸檔資料，將電子資料上傳到公司FTP，中央投資工程到達(dá)規(guī)模應(yīng)上傳中央投資工程管理的應(yīng)將相應(yīng)資料上傳，并經(jīng)集團(tuán)資質(zhì)管理員確認(rèn)，檔案管理員根據(jù)本文件所列目錄查閱電子資料和紙質(zhì)歸檔資料，符合要求的準(zhǔn)予歸檔。 招標(biāo)業(yè)務(wù)資料含中標(biāo)人投標(biāo)文件檔案收藏于八樓檔案室，檔案管理員做好相應(yīng)的記錄。未中標(biāo)投標(biāo)文件打包后收藏于其他檔案室，按實(shí)施年份堆垛，檔案管理員做好相應(yīng)的記錄。檔案登記臺(tái)賬序號(hào)工程編號(hào)工程名稱資料名稱份數(shù)是否完整電子檔歸檔時(shí)間歸檔人存放地點(diǎn)接收人備注五、檔案資料的借閱 所有歸檔檔案實(shí)行借閱審批登記制度。 1、*資料除非董事長或其授權(quán)人可以直接查閱之外，其它均需經(jīng)董事長批準(zhǔn)前方可借閱；2、集團(tuán)直屬部門、子公司負(fù)責(zé)人含副職借閱非資料可以直接到資料管理員處辦理借閱手續(xù)；3、其他工作人員借閱資料需由其所在部門公司的主管領(lǐng)導(dǎo)審批前方可借閱；4、借閱資料的要求：保護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改；注意平安*，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借或遺失；5、招標(biāo)人或行政監(jiān)視部門因需要調(diào)用已存檔資料應(yīng)經(jīng)董事長批準(zhǔn)前方可借閱。檔案管理員應(yīng)有資料借閱登記臺(tái)賬，注明借閱人、借閱緣由、借