論如何強化企業(yè)科技檔案的管理工作3500字

1、論如何強化企業(yè)科技檔案的管理工作3500字 摘 要近年來，由于受到經(jīng)濟全球化的影響，許多企業(yè)的科技檔案管理與企業(yè)的核心工作之間，有著更加親密的聯(lián)絡(luò)，并因此凸顯了科技檔案的作用。在新的時代背景下，科技檔案的管理在面臨著更好的開展機遇的同時，也暴露出了不同程度的問題。所以，企業(yè)必須加強對科技檔案管理的重視，并積極響應(yīng)國家的相關(guān)政策，才能確?？萍紮n案價值的充分發(fā)揮，使企業(yè)可以在劇烈的市場競爭中立于不敗之地?；诖耍疚尼槍δ壳捌髽I(yè)在進展科技檔案管理工作中所存在的問題進展分析，并以此為根底，來提出相應(yīng)的解決對策，以供參考。 關(guān)鍵詞企業(yè)；科技檔案；管理doi：10.3969/j.issn.1673 -

2、0194.2022.24.094中圖分類號G275.3；F273 文獻標識碼A 文章編號1673-0194202224-0-02在知識經(jīng)濟時代背景下，企業(yè)要想實現(xiàn)進一步的開展，就必須緊隨時代的開展潮流，科技檔案管理工作亦是如此。在信息化時代中，企業(yè)的科技檔案管理工作人員必須緊緊抓住開展機遇，并及時轉(zhuǎn)變管理形式，運用科學(xué)的管理手段，才能從根本上推動檔案管理工作的可持續(xù)開展，促進科技檔案作用的充分發(fā)揮。1 目前企業(yè)科技檔案管理中存在的問題1.1 缺乏完善的管理制度從目前的實際情況來看，大多數(shù)企業(yè)在實際進展檔案管理過程中，對于科技檔案的管理工作，并沒有建立一個完善的規(guī)章制度。這樣一來，企業(yè)就難以實現(xiàn)

3、對科技檔案的全程控制，使得檔案在實際的運用過程中，各個重要步驟不能保持同步。在這當中，筆者所說的同步，不僅包含了任務(wù)下達與文件材料歸檔的同步，也包含了驗收鑒定成果與驗收鑒定技術(shù)的同步。正是因為不能做到這種同步，使得企業(yè)在實際的科技檔案管理過程中，缺乏必要的制約手段，進而導(dǎo)致企業(yè)的科技檔案管理主動性不高，對檔案管理作用的發(fā)揮產(chǎn)生不好的影響。1.2 存在“重管輕用的思想強化對科技檔案的管理，主要是為了可以進一步實現(xiàn)對檔案的開發(fā)與利用，這也是檔案管理工作的根本目的。在傳統(tǒng)的科技檔案管理工作中，對于檔案的管理，主要是將其以資料的形式進展保存。在這當中，相關(guān)的管理人員，就等同于資料保管員，只是對文件資料

4、進展簡單的搜集與整理。因此，在實際的工作過程中，檔案管理處于一種比擬消極、被動的狀態(tài)中，難以充分表達出科技檔案的利用價值。并且，在這個過程中，從檔案工作所提供的信息利用與效勞情況來看，按卷檢索的方式，不僅便捷性不高，且其對于材料的編研也缺乏針對性，導(dǎo)致信息傳遞的效率較低等，從而使得檔案管理人員在效勞的主動性與協(xié)作性上存在不少問題。1.3 缺乏先進的管理形式隨著信息化時代的開展，社會對于企業(yè)科技檔案的管理要求也越來越高。然而，就目前的實際情況來看，企業(yè)的檔案部門在進展科技檔案管理的過程中，所運用的還是傳統(tǒng)的管理形式，而對于檔案的信息化與網(wǎng)絡(luò)化管理工作，那么缺乏必要的理解，這樣一來，就使其對于科技

5、檔案信息化管理的重要性缺乏重視，進而導(dǎo)致檔案管理的形式比擬落后，不能滿足企業(yè)管理與開展的實際需求。由此可見，在新的時代背景下，加強對信息化管理技術(shù)和先進管理形式的運用，對于企業(yè)科技檔案的管理工作具有非常重要的影響。2 強化企業(yè)科技檔案管理工作的策略2.1 加強對科技檔案的開發(fā)利用從本質(zhì)上來說，科技檔案本身的作用范圍非常大，因此在實際的檔案管理過程中，就需要對各項管理工作充分重視。第一，應(yīng)當加強對各個消費部門科技文檔的歸檔工作，并在這個過程中，對于所搜集到的各項科技文件，進展科學(xué)的統(tǒng)計、分類與編號、保管等，從而為檔案資源的進一步開發(fā)與利用奠定根底。第二，在實際的檔案管理過程中，企業(yè)應(yīng)安排專業(yè)人員

6、，來進展科技檔案密級的審查工作，并根據(jù)相關(guān)的制度規(guī)定，結(jié)合企業(yè)的實際開展需求等，來對檔案的密級進展科學(xué)調(diào)整。從根本上來講，只有不斷地擴大檔案資料的交流范圍，才能從根本上促進科技檔案價值的最大化，并以此來降低企業(yè)的人力與物力資源投入，為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益。2.2 強化檔案管理的現(xiàn)代化建立首先，企業(yè)應(yīng)當積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念，在實際的檔案管理過程中，充分?、用現(xiàn)代化信息技術(shù)，來進一步進步檔案管理的現(xiàn)代化程度。從本質(zhì)上來說，企業(yè)科技檔案的信息化建立，應(yīng)當是以檔案管理的現(xiàn)代化為根底的，在這個過程中，需要以檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化，作為其根本的建立目的，并進一步實現(xiàn)檔案信息管理系統(tǒng)與檔案信息之間

7、的科學(xué)連接，進一步實現(xiàn)對檔案資源的開發(fā)與利用。在這個過程中，企業(yè)科技檔案信息化建立必須與企業(yè)的信息化建立同步進展。并且，企業(yè)中各個管理部門的員工，也要做到與時俱進，對現(xiàn)代化信息技術(shù)有一個全面的掌握，并且可以將其純熟應(yīng)用到科技檔案的管理工作中，以此來提升企業(yè)的信息化管理程度。2.3 進一步加強科技檔案效勞功能對于企業(yè)的開展來說，檔案管理部門，并不可以為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效益，其只有做好了相關(guān)的檔案管理工作，并將科技檔案效勞作為管理工作的目的與核心，來進步檔案效勞意識，才能為企業(yè)的核心工作提供有價值的信息資源，并以此為技術(shù)，來實現(xiàn)科技檔案效勞功能的定位與開展。在實際的檔案管理過程中，相關(guān)的管理人員

8、，應(yīng)當及時更新思想觀念，摒棄原有的傳統(tǒng)工作理念，并從被動效勞轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃有?，運用自由化的效勞方式，來為企業(yè)提供更高質(zhì)量的科技檔案效勞工作。此外，企業(yè)應(yīng)當加強對計算機技術(shù)的科學(xué)運用，及時轉(zhuǎn)變原有的人工檔案管理形式，促進科技檔案管理效率的全面提升，從而更好地為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的科技檔案效勞工作。2.4 強化對管理人員的技能培訓(xùn)因為科技檔案本身的專業(yè)性比擬高，再加上其種類繁多，所以說，在實際的管理過程中，需要管理人員具備較高的工作才能與專業(yè)素質(zhì)。從某種意義上來講，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，將會對檔案管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生最直接的影響。所以說，企業(yè)要想有效地進步科技檔案的管理程度，促進科技檔案作用的充分發(fā)揮，就

9、必需要加強對相關(guān)管理人員的技能培訓(xùn)，來確保管理人員不但具備應(yīng)有的檔案管理知識，同時也具有較高的計算機操作才能。此外，企業(yè)應(yīng)當積極組織相關(guān)的管理人員，到消費前線來進展實地觀摩與學(xué)習，對員工進展定期的教育培訓(xùn)，來合理地降低員工之間在業(yè)務(wù)程度上的差距。此外，企業(yè)還需要根據(jù)自身的實際情況，來制定一個完善的獎懲制度，通過獎懲制度的施行，來保證所有的管理人員都可以自覺地參與到檔案管理工作當中去，實現(xiàn)對員工潛力的全面開發(fā)與利用。2.5 注重保密，保證科技檔案完好平安首先，要求企業(yè)建立完善的檔案保密制度。只有運用嚴格的制度進展管理，才能確?？萍紮n案保密工作標準化。從某種意義上來說，強化科技檔案的管理工作，是確

10、保保密工作可以順利進展的一個重要前提。在實際的管理過程中，其可以及時地發(fā)現(xiàn)并糾正各種不標準行為，這樣一來，不但可以促進檔案利用率的提升，同時也能進一步確保檔案的完好性與完全性。其次，企業(yè)必須運用逐級審批管理制度，來強化對涉密科技檔案的管理工作。對于涉密科技檔案，企業(yè)不僅要做好保密工作，還要加強對其利用情況的管理。一般來說，在規(guī)定的時間和范圍之內(nèi)，假如對涉密檔案進展了無節(jié)制的利用，那么將會使企業(yè)與國家的利益受到嚴重的影響。所以說，相關(guān)的管理人員必須嚴格根據(jù)相關(guān)規(guī)定，來對涉密檔案進展合規(guī)調(diào)閱與移出等操作，并且，在這個過程中，需要通過有相關(guān)的指導(dǎo)審批，才可以辦理登記手續(xù)，確保檔案不會被別人擅自調(diào)閱，確保企業(yè)科技檔案管理的標準性與嚴密性。3 結(jié) 語在企業(yè)的經(jīng)營與管理過程中，科技檔案的管理工作，是企業(yè)管理中非常重要的一項管理內(nèi)容，其對于企業(yè)的開展來說，具有非常重要的價值與作用。因此，企業(yè)應(yīng)當充分重視對科技檔案的管理工作，來確?？萍紮n案可以為企業(yè)的安康開展保駕護航，從而進一步促進企業(yè)工作質(zhì)量與工作效率的提升。因此，在日后的管理過程中，企業(yè)應(yīng)當對日常經(jīng)營中各項科技材料的積累與形成有充分的重視，并運用標準化的制度，來對這些材料進展標準化的管理。此外，還要加強對現(xiàn)代技術(shù)的運用，來進一步促進科技檔案管理