電器銷售公司沖差、退貨、折讓證明不能辦理手續(xù)原因和對(duì)策

1、電器銷售公司沖差、退貨、折讓證明不能辦理手續(xù)原因和對(duì)策折讓證明未寫明退貨的單價(jià)及數(shù)量。因?yàn)橥素浿笪宜颈仨氶_具紅字發(fā)票，發(fā)票上必須寫明數(shù)量及不含稅之金額。且容桂稅務(wù)所對(duì)于折讓證明管理非常嚴(yán)格，沒有單價(jià)及數(shù)量我司無法在稅務(wù)所拿回應(yīng)退的稅額。銷貨方和購貨方開反。對(duì)于稅務(wù)所來說，我司是銷貨方，客戶是購貨方，無論是退貨還是獎(jiǎng)勵(lì)及沖差價(jià)的折讓證明，銷貨方都是我司，購貨方都是客戶，不能寫反。寫錯(cuò)稅號(hào)。我司及客戶的納稅稅號(hào)，一個(gè)數(shù)字都不可以出錯(cuò)，如果寫錯(cuò)后進(jìn)行涂改，必須由稅務(wù)所加蓋公章。寫錯(cuò)金額。折讓證明上的每一個(gè)金額都不可以寫錯(cuò)，一旦錯(cuò)誤必須重新開辦折讓證明。差一分錢稅務(wù)所都不予辦理退稅。退貨和索取折讓寫

2、反。折讓證明上有兩欄，一欄是進(jìn)貨退出欄，一欄是索取折讓欄。退貨應(yīng)該寫在進(jìn)貨退出欄，沖差價(jià)及獎(jiǎng)勵(lì)必須寫在索取折讓欄。不可以寫反，否則必須重新開具。折讓證明的抵扣期限為90天，過期不予抵扣。（荊州志欣與山東新星都出現(xiàn)過折讓證明過期才寄回公司）未蓋稅務(wù)局公章（或蓋稅務(wù)局其他科室章），我司不能開具紅字增值稅發(fā)票。沖差價(jià)業(yè)務(wù)員不打報(bào)告（或報(bào)告有歧義）。除了是方案規(guī)定及我司計(jì)劃員出錯(cuò)之外，修改增值稅發(fā)票的價(jià)格必須打報(bào)告，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后方可以修改，沖差價(jià)。寄回發(fā)票不寫明原因的。公司與業(yè)務(wù)員多次溝通后，仍有一些業(yè)務(wù)員寄回發(fā)票不寫明退回原因，影響工作進(jìn)度和效率，增加公司的電話費(fèi)用。退貨1、包裝損壞退廠必須有業(yè)務(wù)員

3、的報(bào)告。部分超市客戶由于包裝有瑕疵而退貨，業(yè)務(wù)員必須打報(bào)告說明退廠原因，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可退廠。2、業(yè)務(wù)員不提供退回價(jià)格?？蛻敉素浐螅瑯I(yè)務(wù)員應(yīng)該向總部提供退貨價(jià)格，由財(cái)務(wù)核實(shí)價(jià)格無誤，且客戶確認(rèn)后，方可辦理退貨手續(xù)。倒開的增值稅發(fā)票倒開的增值稅發(fā)票是由于客戶退貨而產(chǎn)生的，經(jīng)常由于客戶所在地的稅務(wù)所與我司所在地的稅務(wù)所標(biāo)準(zhǔn)的不同而產(chǎn)生各種問題。資料開錯(cuò)。我司稅號(hào)及地址等資料開錯(cuò)，不符合稅務(wù)要求，稅務(wù)所不予抵扣我司應(yīng)收回的銷項(xiàng)稅額，造成損失?？蛻糇陨黹_錯(cuò)資料?？蛻舴介_錯(cuò)自身資料。（此種情況基本未出現(xiàn)）未在收款、復(fù)核人欄加蓋個(gè)人章（增值稅發(fā)票上不可以有手寫的痕跡）。超出抵扣期限。增值稅發(fā)票的抵扣期限為

4、90天，過期不予抵扣。業(yè)務(wù)員應(yīng)該在客戶開出發(fā)票后及時(shí)寄回公司辦理手續(xù)，以避免發(fā)票過期影響我司與客戶之間關(guān)系。貨物名稱錯(cuò)。有些客戶將增值稅票的名稱寫為“附清單”或不寫名稱，均不符合要求，我司所在地稅務(wù)局都不予抵扣。建議：財(cái)務(wù)部制訂增值稅發(fā)票及折讓證明的范本，發(fā)往各營(yíng)銷中心作為客戶開具的范本，以免發(fā)生錯(cuò)誤，造成不必要的誤會(huì)及損失。各省級(jí)管理處應(yīng)自行組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，考核寫呈批報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)，以便加快辦理手續(xù)的速度，提高工作效率。各省級(jí)管理處建立內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于因?yàn)閭€(gè)人原因不合作的現(xiàn)象進(jìn)行懲罰，對(duì)于表現(xiàn)突出的個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，提高工作積極性。企業(yè)進(jìn)貨退出及索取折讓證明單樣本 編號(hào)：購貨單位稅務(wù)登記號(hào)：購貨單位納稅編碼：購貨單位納稅人名稱： 聯(lián)系電話：進(jìn) 貨 退 出貨物名稱單價(jià)數(shù)量金額稅額AA微波爐341.880310034188.035811.97索 取 折 讓貨物名稱金額稅額 要 求折讓金額折讓稅額AA微波爐客戶提交稅所發(fā)票不含稅金額客戶提交稅所發(fā)票稅額8547.011452.99退貨或索取折讓理由 蓋單位公章 購貨方納稅人（蓋章） 經(jīng)辦人： 年 月 日 稅務(wù)機(jī)關(guān)意見 稅務(wù)機(jī)關(guān)（蓋章）經(jīng)辦人： 年 月 日銷貨單位全 稱稅務(wù)登記號(hào)注：如客戶辦理折讓證明單時(shí)注”詳見清單”的必須附上客戶所列清單明細(xì)并加蓋公章，現(xiàn)銷售公司退貨、差價(jià)折讓因稅控機(jī)開紅字發(fā)票限制，要求開票必須對(duì)