航空采購(gòu)平臺(tái)供應(yīng)商端操作手冊(cè)

1、供應(yīng)商端操作手冊(cè)目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc21166 一 系統(tǒng)登錄相關(guān) PAGEREF _Toc21166 2 HYPERLINK l _Toc26464 1、平臺(tái)介紹 PAGEREF _Toc26464 2 HYPERLINK l _Toc1808 2、供應(yīng)商用戶注冊(cè) PAGEREF _Toc1808 2 HYPERLINK l _Toc1884 3、供應(yīng)商平臺(tái)認(rèn)證和加入優(yōu)選供應(yīng)商庫(kù) PAGEREF _Toc1884 4 HYPERLINK l _Toc15954 4、供應(yīng)商注冊(cè)采購(gòu)商的檔案 PAGEREF _Toc15954 6 HYPERLIN

2、K l _Toc12305 6、忘記密碼/密碼修改 PAGEREF _Toc12305 9 HYPERLINK l _Toc7261 7、變更手機(jī)號(hào) PAGEREF _Toc7261 10 HYPERLINK l _Toc17039 8、企業(yè)信息變更申請(qǐng) PAGEREF _Toc17039 11 HYPERLINK l _Toc16291 二、供應(yīng)商報(bào)價(jià) PAGEREF _Toc16291 12 HYPERLINK l _Toc9883 1、查看詢價(jià)項(xiàng)目 PAGEREF _Toc9883 12 HYPERLINK l _Toc3978 2、報(bào)價(jià) PAGEREF _Toc3978 13 HYPE

3、RLINK l _Toc4588 3、談判 PAGEREF _Toc4588 15 HYPERLINK l _Toc20266 4、中標(biāo)通知 PAGEREF _Toc20266 15 HYPERLINK l _Toc5744 三、供應(yīng)商銷售協(xié)同 PAGEREF _Toc5744 16 HYPERLINK l _Toc7950 1、訂單確認(rèn) PAGEREF _Toc7950 16 HYPERLINK l _Toc6035 2、發(fā)貨管理 PAGEREF _Toc6035 16 HYPERLINK l _Toc11730 3、銷售對(duì)賬 PAGEREF _Toc11730 18 HYPERLINK l

4、 _Toc1757 4、發(fā)票協(xié)同 PAGEREF _Toc1757 19 HYPERLINK l _Toc533440718 一 系統(tǒng)登錄相關(guān)1、平臺(tái)介紹廈門航空采購(gòu)平臺(tái)官網(wǎng)地址 HYPERLINK / / ，在【首頁(yè)】查看采購(gòu)商發(fā)布的尋源信息，包括廣泛征詢的詢比價(jià)、招投標(biāo)信息等招標(biāo)信息，還有中標(biāo)公告、變更公告、澄清公告等。供應(yīng)商通過(guò)注冊(cè)，參與廈門航空有限公司的招標(biāo)報(bào)名、報(bào)價(jià)、談判、投標(biāo)和銷售協(xié)同操作。2、供應(yīng)商用戶注冊(cè)在平臺(tái)主頁(yè)上的【供應(yīng)商申請(qǐng)】是指注冊(cè)一個(gè)平臺(tái)上的供應(yīng)商賬號(hào)。供應(yīng)商用谷歌瀏覽器或者360瀏覽器極速模式（切記瀏覽器不能用IE、火狐等，內(nèi)核太低，很多功能不支持），免費(fèi)注冊(cè)廈航采

5、購(gòu)系統(tǒng)供應(yīng)商。打開主頁(yè)頁(yè)面后，點(diǎn)擊【供應(yīng)商申請(qǐng)】按鈕，進(jìn)入采購(gòu)門戶注冊(cè)協(xié)議頁(yè)面，點(diǎn)擊【同意并繼續(xù)】按鈕，進(jìn)入下一步。如果輸入的手機(jī)號(hào)或郵箱賬號(hào)進(jìn)行賬號(hào)注冊(cè)，填寫圖形驗(yàn)證碼信息，點(diǎn)擊獲取驗(yàn)證碼，獲取短信/郵箱驗(yàn)證碼，填寫賬號(hào)登錄密碼和確認(rèn)密碼，最后維護(hù)企業(yè)名稱信息。完成后進(jìn)入下一部，完善供應(yīng)商信息。注冊(cè)成功后就在平臺(tái)上獲得了一個(gè)供應(yīng)商企業(yè)賬號(hào)，申請(qǐng)時(shí)候使用郵箱注冊(cè)，登錄的用戶名可以使用注冊(cè)的時(shí)候的填寫的郵箱號(hào)，密碼為注冊(cè)時(shí)設(shè)置的密碼，密碼錯(cuò)誤可以點(diǎn)【忘記密碼】，重新設(shè)置。3、供應(yīng)商檔案采購(gòu)平臺(tái)上的邀請(qǐng)報(bào)價(jià)、邀請(qǐng)招標(biāo)、簽訂合同等操作都只能在合格供應(yīng)商檔案庫(kù)里面的供應(yīng)商進(jìn)行操作。所以供應(yīng)商企業(yè)需要加

6、入采購(gòu)商的檔案庫(kù)。加入采購(gòu)企業(yè)合格供方的方法有以下兩種：采購(gòu)企業(yè)已經(jīng)在合格供方的供應(yīng)商創(chuàng)建好賬號(hào)。這個(gè)時(shí)候需要核實(shí)供應(yīng)商的聯(lián)系人手機(jī)號(hào)，使用該手機(jī)號(hào)碼和缺省密碼登錄，因?yàn)槭謾C(jī)號(hào)碼是接收動(dòng)態(tài)驗(yàn)證碼進(jìn)行修改密碼等操作的唯一載體，所以務(wù)必要保證手機(jī)號(hào)正確。需要供應(yīng)商填寫注冊(cè)申請(qǐng)，由廈航審核批準(zhǔn)后進(jìn)入供方檔案。如果已經(jīng)有平臺(tái)賬號(hào)密碼，可以使用已有的賬號(hào)密碼登錄，登錄后不要進(jìn)入工作臺(tái)，點(diǎn)擊“供應(yīng)商注冊(cè)”申請(qǐng)成為該采購(gòu)商的合格供方。注意：登錄后不要進(jìn)入工作臺(tái)，而是點(diǎn)【供應(yīng)商申請(qǐng)】，完善相關(guān)的企業(yè)信息，資質(zhì)信息、聯(lián)系人信息、供應(yīng)品類信息等詳細(xì)資料，提交給該采購(gòu)企業(yè)審核準(zhǔn)入。申請(qǐng)了采購(gòu)商的供應(yīng)商檔案以后，可以

7、在自己的工作臺(tái)的-【客戶管理】菜單-【我的申請(qǐng)】里面看到自己申請(qǐng)單的審核狀態(tài)。在“待審核”狀態(tài)是可以撤回修改，在“被駁回”的時(shí)候可以看駁回原因修改后再次提交，如果是“已準(zhǔn)入”狀態(tài)就是已經(jīng)完成準(zhǔn)入。4、供應(yīng)商用戶登錄平臺(tái)上采購(gòu)招標(biāo)里面有一些廣泛詢價(jià)的商機(jī)信息，如果要進(jìn)行報(bào)價(jià)、確認(rèn)合同、訂單協(xié)同等操作，則要進(jìn)入工作臺(tái)。已經(jīng)有用平臺(tái)賬號(hào)以后，可以登錄平臺(tái)，登錄賬號(hào)：郵箱（賬號(hào)為該供應(yīng)商在采購(gòu)商處預(yù)留的默認(rèn)聯(lián)系人的郵箱），初始密碼：123456a5、忘記密碼/密碼修改供應(yīng)商用戶登錄用戶名密碼不對(duì)會(huì)提示“用戶名密碼不正確”，連續(xù)輸入錯(cuò)誤的密碼超過(guò)6次，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)鎖定，不允許再次登錄，30分鐘后自動(dòng)解鎖，

8、供應(yīng)商用戶可以再次登錄。如果手機(jī)號(hào)碼正確但是不記得密碼，可點(diǎn)擊【忘記密碼】，進(jìn)行密碼重置。輸入動(dòng)態(tài)驗(yàn)證碼以后，可以重新設(shè)定密碼，密碼須為數(shù)據(jù)和字母組合。系統(tǒng)登錄后如果需要修改密碼，點(diǎn)擊右上角的用戶頭像處的【修改密碼】進(jìn)行修改密碼。錄入圖形驗(yàn)證碼和動(dòng)態(tài)碼后進(jìn)行密碼修改。6、企業(yè)信息變更申請(qǐng)如供應(yīng)商的企業(yè)信息發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)登錄采購(gòu)企業(yè)采購(gòu)平臺(tái)對(duì)自己的相關(guān)信息進(jìn)行變更，以免影響后期的應(yīng)標(biāo)行為。變更企業(yè)信息時(shí)，可以點(diǎn)擊左側(cè)菜單中的【客戶管理】【我的變更申請(qǐng)】來(lái)進(jìn)行。二、供應(yīng)商報(bào)價(jià)1、查看詢價(jià)項(xiàng)目供應(yīng)商在登錄采購(gòu)平臺(tái)后，可以在首頁(yè)【采購(gòu)招標(biāo)】看到平臺(tái)上發(fā)了廣泛詢價(jià)或者招標(biāo)的詢價(jià)信息。根據(jù)自己的權(quán)限，確

9、定是否可以參與報(bào)價(jià)和投標(biāo)。如果是自己客戶邀請(qǐng)自己進(jìn)行報(bào)價(jià)的，則可以在工作臺(tái)的【商機(jī)管理】【報(bào)價(jià)管理】看到有狀態(tài)為未報(bào)價(jià)的詢價(jià)信息。點(diǎn)開報(bào)價(jià)管理后，可以在界面中看到采購(gòu)企業(yè)發(fā)布給自己的處于不同狀態(tài)的報(bào)價(jià)單信息，如未報(bào)價(jià)、報(bào)價(jià)中、定標(biāo)中、已定標(biāo)、已下單、已被淘汰等。這些詢價(jià)和招標(biāo)信息也會(huì)出現(xiàn)在【我的待辦】信息里面，直觀的展示出來(lái)，可以直接點(diǎn)擊進(jìn)入查看進(jìn)行報(bào)價(jià)或者查看單據(jù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。供應(yīng)商在工作臺(tái)上的【我的商機(jī)】查看到采購(gòu)商發(fā)的廣泛詢價(jià)，可以按照關(guān)鍵字搜索，也可以按照【全部客戶】還是【我的客戶】篩選。2、報(bào)價(jià)需要報(bào)價(jià)時(shí)，可以在上一步打開的界面中，選擇要報(bào)價(jià)的項(xiàng)目后面“我要報(bào)價(jià)”字樣，即可打開報(bào)價(jià)界面。

10、在報(bào)價(jià)界面，可以看到本次項(xiàng)目的具體信息，同時(shí)可以直接在頁(yè)面中進(jìn)行材質(zhì)、價(jià)格、稅率、交貨日期、交貨方式、付款說(shuō)明、報(bào)價(jià)說(shuō)明等信息，同時(shí)如果采購(gòu)企業(yè)在本報(bào)價(jià)項(xiàng)目中要求上傳企業(yè)資質(zhì)、報(bào)價(jià)電子版等附件中，可以在下方的報(bào)價(jià)說(shuō)明信息部分進(jìn)行附件的上傳操作。如果需要報(bào)價(jià)的物料行比較多，也可以下載報(bào)價(jià)單excel填好以后上傳報(bào)價(jià)單。報(bào)價(jià)信息填寫完畢并檢查無(wú)誤后，即可點(diǎn)擊頁(yè)面最下方的報(bào)價(jià)按鈕，提交本次報(bào)價(jià)。提交后的報(bào)價(jià)單信息，會(huì)自動(dòng)更新到“報(bào)價(jià)中”的狀態(tài)。系統(tǒng)允許多次報(bào)價(jià)，在報(bào)價(jià)截止時(shí)間前，供應(yīng)商都可以再次點(diǎn)擊“我要報(bào)價(jià)”更新自己的報(bào)價(jià)。3、談判當(dāng)所有供應(yīng)商全部報(bào)完價(jià)格并提交后，采購(gòu)企業(yè)開標(biāo)后如果對(duì)價(jià)格不滿意，

11、可以對(duì)本項(xiàng)目發(fā)起談判，談判發(fā)布后，供應(yīng)商可以對(duì)價(jià)格、付款方式等之前報(bào)價(jià)單的提交的信息進(jìn)行再次報(bào)價(jià)。供應(yīng)商接到談判的通知后，可以在報(bào)價(jià)中的項(xiàng)目中進(jìn)行查看和報(bào)價(jià)。供應(yīng)商在談判狀態(tài)中時(shí)，隨時(shí)可以點(diǎn)“我要報(bào)價(jià)”按鈕，進(jìn)行新的報(bào)價(jià)。也可以對(duì)交貨條件、付款條件等信息進(jìn)行更新。最終確定后，點(diǎn)“報(bào)價(jià)”完成談判信息更改提交。4、中標(biāo)通知采購(gòu)企業(yè)在經(jīng)過(guò)詢價(jià)和談判后，最終確定采購(gòu)中標(biāo)供應(yīng)商，系統(tǒng)會(huì)將信息推送給中標(biāo)的供應(yīng)商。供應(yīng)商登錄平臺(tái)后，點(diǎn)消息中心即可查看中標(biāo)通知詳情。采購(gòu)企業(yè)在詢價(jià)單列表，通過(guò)“已定標(biāo)”頁(yè)簽下，在系統(tǒng)上查看中標(biāo)公示。如果沒(méi)中標(biāo)的情況，在“已被淘汰”下查看。供應(yīng)商投標(biāo)1、查看招投標(biāo)項(xiàng)目供應(yīng)商在登錄

12、采購(gòu)平臺(tái)后，可以在首頁(yè)看到平臺(tái)上發(fā)了廣泛招標(biāo)信息。根據(jù)自己的權(quán)限，確定是否可以參與報(bào)價(jià)和投標(biāo)。如果是自己客戶邀請(qǐng)自己進(jìn)行投標(biāo)的，則可以在工作臺(tái)的【商機(jī)管理】【投標(biāo)管理】看到有狀態(tài)為待報(bào)名的投標(biāo)信息。2、招標(biāo)報(bào)名2.1、被邀請(qǐng)的供應(yīng)商報(bào)名 采購(gòu)商發(fā)布招標(biāo)公告后，供應(yīng)商開始報(bào)名。供應(yīng)商在商機(jī)管理投標(biāo)管理功能，在“待報(bào)名”頁(yè)簽下報(bào)名，對(duì)本次投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)名。2.2、通過(guò)門戶頁(yè)報(bào)名的方式 如果不是被邀請(qǐng)的供應(yīng)商，可以通過(guò)門戶頁(yè)面，對(duì)本次招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)名。查看公告詳情信息。查看招標(biāo)的物資、報(bào)名時(shí)間、投標(biāo)時(shí)間等數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【我要報(bào)名】按鈕，進(jìn)行報(bào)名。進(jìn)入供應(yīng)商報(bào)名頁(yè)面后，供應(yīng)商需要上傳采購(gòu)商要求的紙質(zhì)文件，

13、勾選承諾說(shuō)明。沒(méi)有上傳相應(yīng)的要求文件，不允許供應(yīng)商報(bào)名。3、投標(biāo) 采購(gòu)商審核供應(yīng)商的紙質(zhì)文件，滿足要求的供應(yīng)商，可以進(jìn)入后續(xù)的投標(biāo)環(huán)節(jié)。采購(gòu)商發(fā)布標(biāo)書后，供應(yīng)商可以開始投標(biāo)。進(jìn)入投標(biāo)管理頁(yè)面，查看待投標(biāo)信息，選擇對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)。供應(yīng)商開始投標(biāo)。進(jìn)入投標(biāo)頁(yè)面。查看招標(biāo)的基礎(chǔ)信息和物資信息。查看采購(gòu)商的招標(biāo)標(biāo)書。供應(yīng)商也需要上傳投標(biāo)標(biāo)書。填寫投標(biāo)金額、稅率信息。填寫完成后，點(diǎn)擊保存發(fā)布。在開標(biāo)之前，供應(yīng)商都能修改投標(biāo)金額。4、談判當(dāng)所有供應(yīng)商全部報(bào)完價(jià)格并提交后，采購(gòu)企業(yè)開標(biāo)后如果對(duì)價(jià)格不滿意，可以對(duì)本項(xiàng)目發(fā)起談判，談判發(fā)布后，供應(yīng)商可以對(duì)價(jià)格、付款方式等之前報(bào)價(jià)單的提交的信息進(jìn)行再次報(bào)價(jià)。供

14、應(yīng)商接到談判的通知后，可以在報(bào)價(jià)中的項(xiàng)目中進(jìn)行查看和報(bào)價(jià)。5、定標(biāo)結(jié)果和中標(biāo)公示采購(gòu)企業(yè)在詢價(jià)單列表，通過(guò)“已定標(biāo)”頁(yè)簽下，在系統(tǒng)上查看中標(biāo)公示。四、供應(yīng)商銷售協(xié)同1、訂單確認(rèn)采購(gòu)商把訂單發(fā)布給供應(yīng)商以后，供應(yīng)商可以在 【銷售訂單管理】里面看到這些訂單，進(jìn)行確認(rèn)、變更和拒絕。執(zhí)行情況維護(hù)是供應(yīng)商可以對(duì)物料的備貨情況進(jìn)行實(shí)時(shí)維護(hù)，以便于采購(gòu)商了解交期進(jìn)度。2、發(fā)貨管理供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)方協(xié)同生成的銷售訂單進(jìn)行發(fā)貨處理，維護(hù)發(fā)貨單信息，生成一張發(fā)貨單，保存并發(fā)布給采購(gòu)方。新增發(fā)貨單的操作，在發(fā)貨管理界面添加發(fā)貨單，選擇一張或者多張訂單后下一步，進(jìn)入發(fā)貨單填寫界面。根據(jù)不同的運(yùn)輸工具填寫需要的物流信息。平

15、臺(tái)支持上傳發(fā)貨附件，支持多訂單合并發(fā)貨，但是不同收貨地址不能在同一張發(fā)貨單中。供應(yīng)商發(fā)貨后，采購(gòu)商可以收到消息通知。供應(yīng)商在發(fā)貨管理界面可以看到發(fā)貨單據(jù)的狀態(tài)，如發(fā)貨中、已簽收和已妥投。發(fā)貨單在采購(gòu)商簽收之前支持發(fā)貨單取回，發(fā)貨單取回后，供應(yīng)商可以重新編輯并發(fā)布發(fā)貨單。采購(gòu)方確認(rèn)簽收后，供應(yīng)商可以按到收貨和入庫(kù)的數(shù)量，以便進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)。3、銷售對(duì)賬采購(gòu)方發(fā)起對(duì)賬以后，供應(yīng)商【銷售協(xié)同】【銷售對(duì)賬】菜單可以看到對(duì)賬單并進(jìn)行對(duì)賬協(xié)同。采購(gòu)商新發(fā)布后的對(duì)賬單在“待供應(yīng)商確認(rèn)”狀態(tài)，供應(yīng)商在平臺(tái)工作臺(tái)，銷售對(duì)賬中，對(duì)未確認(rèn)對(duì)賬的對(duì)賬單進(jìn)行確認(rèn)，并發(fā)布給采購(gòu)方。點(diǎn)擊“修改”按鈕后，進(jìn)行確認(rèn)或者拒絕，全部物料行確認(rèn)或者拒絕操作后點(diǎn)“發(fā)布”，就發(fā)布到了采購(gòu)商和供應(yīng)商的的“已確認(rèn)”的對(duì)賬單里面。供應(yīng)商在確認(rèn)對(duì)賬單進(jìn)行確認(rèn)操作，如下圖所示。對(duì)賬的異常處理：供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)商發(fā)布的對(duì)賬單有異議，請(qǐng)做【拒絕】處理，如果是已經(jīng)確認(rèn)對(duì)賬后又發(fā)現(xiàn)對(duì)賬單有問(wèn)題，請(qǐng)速聯(lián)系采購(gòu)員進(jìn)行【重新對(duì)賬】。4、發(fā)票協(xié)同對(duì)賬結(jié)束后，供應(yīng)商根據(jù)對(duì)賬單在門戶開具銷售發(fā)票，發(fā)布以后，采購(gòu)方在平臺(tái)門戶核實(shí)供應(yīng)商開具發(fā)票明細(xì)，核實(shí)無(wú)誤后發(fā)送到ERP生成ERP系統(tǒng)采購(gòu)發(fā)票就是發(fā)票協(xié)同的過(guò)程，具體的操作流程如下：供應(yīng)商在平臺(tái)工作臺(tái)，打開【銷售協(xié)同】的【銷售發(fā)票】菜單，按照時(shí)間檢索出本段時(shí)間已經(jīng)確認(rèn)的對(duì)賬單