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文檔簡介

1、73/73定崗、定編、定員、定額與崗位說明書實施方案(討論稿)為規(guī)公司的人員編制管理,優(yōu)化人力資源配置,提高公司各部門工作效率,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),實現(xiàn)公司戰(zhàn)略發(fā)展的目標,特制定本方案。定崗定編是確定崗位和確定崗位編制的合稱,前者是設(shè)計組織中的承擔(dān)具體工作的崗位,而后者是設(shè)計從事某個崗位的人數(shù)。定員、定額是根據(jù)該崗位的工作總量,設(shè)定人員,并依據(jù)工作量核定人力成本。在實際工作中,這四者是密不可分的。第一章 定崗、定編、定員、定額概念一、四定的目的:四定系指在公司現(xiàn)有組織管理架構(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)各部門職責(zé)、工作容、業(yè)務(wù)量、管理層級和幅度,對編制、崗位、人員、薪酬進行適度優(yōu)化調(diào)整,其目的就是要通過定編、定崗

2、、定員,定額合理配置人力資源,構(gòu)建科學(xué)的崗位管理體系,為設(shè)定薪酬等級、績效考核、人員培訓(xùn)、晉升等各項工作提供基礎(chǔ)依據(jù)。二、四定的原則:(一)因事設(shè)崗原則:因事設(shè)崗,從“理清該做的事”開始,“以事定崗、以崗定人、以崗定薪”。(二)精簡高效、滿負荷原則:最少崗位數(shù), 既考慮到最大限度地節(jié)約人力成本。(三)競爭上崗、擇優(yōu)選用的原則:按照“公開、公平、公正”的原則,對個別崗位進行缺位競崗。(四)崗位輪換原則:對在本崗位工作時間過長,達到輪換要求的員工,可適當進行崗位調(diào)整,但應(yīng)在保證工作正常運轉(zhuǎn)的前提下實行。四、四定工作的步驟:(一)崗位分析:行政人事部牽頭,協(xié)助公司各部門按照工作職能,重新梳理業(yè)務(wù)流程

3、和管理流程,設(shè)定崗位,明晰崗位職責(zé),制定崗位說明書,提出定員方案,確定崗位等級和崗位薪資。1、各部門梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程、管理流程,擬定崗位設(shè)置辦法。2、設(shè)定崗位,明確崗位職責(zé),制定崗位說明書。3、各部門對崗位描述進行補充修改完善后,提出本部門定崗、定編、定員、定額方案。4、崗位評價小組審核各部門崗位說明書和定崗、定編、定員、定額方案。(二)崗位評價:立足于崗位說明書關(guān)鍵職責(zé)描述,采取“要素評分法”,對各部門所有崗位的相對價值給予公正、合理的分析、判斷和衡量,按評價確定崗位等級。通過等級評估,客觀體現(xiàn)不同崗位之間的價值區(qū)別,為合理的等級劃分和薪酬體系設(shè)計奠定基礎(chǔ)?!耙卦u分法”的評價要素主要包括:

4、同崗位任職時間和經(jīng)歷、專業(yè)知識與技能實踐、工作影響力與責(zé)任、解決問題的能力與決策力、執(zhí)行力、溝通技能等因素。1、選擇具有代表性的崗位作為標桿崗位,作為崗位等級的標識。2、形成崗位等級管理序列。(三)構(gòu)建崗位管理體系和職務(wù)等級序列:根據(jù)崗位評價結(jié)果,將所有崗位進行定崗分級,確立公司各崗位管理體系和職務(wù)等級序列。(四)崗位定編:在公司各部門定崗方案的基礎(chǔ)上,對各部門進行定編。必要時可根據(jù)崗位任職要求,實行雙向選擇或競崗的形式進行崗位定員。附件1:崗位說明書的編寫:1.基本資料部分:包括崗位名稱、崗位性質(zhì)(如管理類崗位)、所屬部門、崗位編號等,工資等級、工資水平、定員人數(shù)等,視具體情況而定。2.上下

5、左右關(guān)系部分:包括直接上級、直接下級和平行協(xié)調(diào)關(guān)系三方面。3.崗位職責(zé)部分:即逐項列出任職者的工作容,本部分是崗位說明書的重點。有的還增加一欄,說明本崗位在公司中的責(zé)任相對重要程度與其失誤的影響,并予以量化。4.資格條件部分:可細分為三個方面:一是任職者的思想、心理、身體、知識、能力等素質(zhì)要求;二是任職者所需的最低學(xué)歷、工作年限、工作經(jīng)驗(從事過的崗位)、職稱要求等;三是任職者所需的培訓(xùn)要求(應(yīng)說明培訓(xùn)的容、方式、時間等)。此外,還可增加一欄備注部分,以方便個別崗位的需要。崗位說明書編寫要注意的事項:1.只重結(jié)果,不重過程。2.行政人事部門不負責(zé)總攬崗位說明書的編寫工作。崗位說明書應(yīng)主要由各部

6、門的主管負責(zé),人力資源部為其提供格式和方法,并予以適當?shù)闹笇?dǎo)和審核。如果由人力資源部代行其事,就在一定程度上失去了編寫崗位說明書的本意。3.一勞永逸,長期調(diào)整,根據(jù)具體需要進行年度調(diào)整。4.崗位說明書不以現(xiàn)任人員為準,以崗位需求標準為依據(jù)。五、本方案由公司行政人事部解釋。第二章 職能各部門定崗、定員、定編、定額表與各崗位說明書一、總經(jīng)辦:(一)、定崗、定員、定編、定額表:部 門定員定編與配置情況崗位設(shè)置崗位人員配置數(shù)人力資源余缺數(shù)兼職人數(shù)總經(jīng)辦應(yīng)配人數(shù)實配人數(shù)富余人數(shù)需求人數(shù)8人6人董事長1人總經(jīng)理1人辦公室主任1人總助1人律師1人網(wǎng)管1人司機2人1人合計6人1人全年人員控制目標:7人 實際到

7、崗:6人 缺崗:1人編制說明1、人員的定崗、定編、定員按照實際工作容和工作量來確定。(二)、定額表:職務(wù)崗級底薪競業(yè)工資績效崗位津貼話補車補工齡工資職稱工資合計董事長總經(jīng)理辦公室主任1231總助23律師網(wǎng)管司機123董事長崗位說明書一、基本信息:職位名稱董事長所屬部門總經(jīng)辦工作性質(zhì)管理直接上司無直接下屬總經(jīng)理、各事業(yè)部總經(jīng)理、財務(wù)副總、行政人事副總定員人數(shù)1人所轄人數(shù)6人職位代碼001分析日期2013.7執(zhí)行日期分析部門行政人事部工作地點董事長辦公室工作時間按公司規(guī)定的作息時間任職資格體能要求:身體健康、無傳染病史,能承受快節(jié)奏、滿負荷的工作,每天工作8小時以上。能力要求1、具有豐富營銷管理經(jīng)

8、驗和極強的敬業(yè)精神。2、具有出眾的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、決策能力、統(tǒng)籌能力。3、具有敏銳的商業(yè)觸覺、和商業(yè)靈敏性。4、具有良好的社會交際能力和網(wǎng)絡(luò)?;舅刭|(zhì)1、具有思維敏捷、良好的親和力。2、精力充沛,能承受較大的工作壓力和風(fēng)險。二、崗位職責(zé):編號 董事長1組織討論和批準公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃、對重大項目和日常經(jīng)營活動中遇到的重大事項進行決策。2全面負責(zé)公司的經(jīng)營管理,掌握公司的全面經(jīng)營狀況,與時作出管理決策。3審批公司各部門預(yù)算、預(yù)算外管理費用的支出。4對財務(wù)控制(主要包括資金流量控制、成本控制、收入控制、實物資產(chǎn)控制、預(yù)算控制等)。5有權(quán)利提名公司高層管理人員的聘用、決定報酬、待遇以

9、與解聘。6公司日常經(jīng)營工作中的重大事項的決策。7審查總經(jīng)理與各部門提出的年度工作總結(jié)和計劃。8按月、季、半年度、年度審閱公司的 HYPERLINK :/ 5ucom /list-729.html 財務(wù)報表和其他重要報表,全盤控制全公司系統(tǒng)的 HYPERLINK :/ 5ucom /list-731.html 財務(wù)狀況??偨?jīng)理崗位說明書一、基本信息:職位名稱總經(jīng)理所屬部門總經(jīng)辦工作性質(zhì)管理直接上司董事長直接下屬工程部經(jīng)理定員人數(shù)1人所轄人數(shù)1人職位代碼002分析日期213.7執(zhí)行日期分析部門行政人事部工作地點總經(jīng)理辦公室工作時間按公司規(guī)定的作息時間體能要求:身體健康、無傳染病史,能承受快節(jié)奏、滿

10、負荷的工作,每天工作8小時以上。能力要求1、具有非凡的領(lǐng)導(dǎo)能力、公關(guān)能力、判斷與決策能力、人際關(guān)系、溝通能力、影響力、計劃力與執(zhí)行力。2、具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力前瞻性的能力。3、熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)和運營流程。4、在團隊管理方面有極強的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能。3、掌握先進企業(yè)管理模式與精要,具有先進的管理理念。4、善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略經(jīng)營目標與經(jīng)營方針。5、具有敏銳的商業(yè)觸覺和洞察力。關(guān)于制訂企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略與具備把握企業(yè)發(fā)展的全局能力?;舅刭|(zhì)1、思維活躍,具有對行業(yè)有預(yù)見性的洞察力,具有進取精神和獨創(chuàng)精神。2、把企業(yè)的收益與員工的生活福利聯(lián)系在一起,使企業(yè)與全體職工形成一個不可分

11、離的整體。3、能善于發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)下級的能力,善于進行教育,以提高他們的素質(zhì)和工作效率,調(diào)動積極性的能力。4、見識廣博,嚴守信譽,具有帶領(lǐng)團隊的強大凝聚力。二、崗位職責(zé):編號總經(jīng)理1根據(jù)公司提出的工程銷售戰(zhàn)略目標,制定公司工程銷售戰(zhàn)略,提出公司工程業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式。2有權(quán)根據(jù)公司年度工程銷售規(guī)劃,對工程部業(yè)績目標進行分解到部門與個人。3有權(quán)根據(jù)公司銷售目標制定工程部門的銷售提成政策。4主持公司的基本團隊建設(shè)、人才儲備梯隊的建設(shè),規(guī)部管理。5擬訂公司部管理機構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度。6審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟責(zé)任掛鉤辦法并組織實施。7主持總經(jīng)理辦公會議

12、,定期檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展。8代表公司對外簽署重要經(jīng)濟協(xié)議和所有的工程項目合同。9處理公司重大突發(fā)事件。10推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作??偨?jīng)理助理崗位說明書一、基本信息:職位名稱總經(jīng)理助理所屬部門總經(jīng)辦工作性質(zhì)管理直接上司總經(jīng)理直接下屬無定員人數(shù)1人所轄人數(shù)無職位代碼003分析日期2013.7執(zhí)行日期分析部門行政人事部工作地點總經(jīng)辦辦公室工作時間按公司規(guī)定的作息時間任職資格性別不限不限年齡26-35歲以上學(xué)歷本科職稱無專業(yè)管理類身體狀況良好所需經(jīng)驗1、有3-5年以辦公室工作、行政人事管理工作經(jīng)驗,或3年以上同崗位工作經(jīng)驗。體能要求:身體健康、無傳染病史,能承受快節(jié)奏、滿負荷的工作,

13、每天工作8小時以上。能力要求1、熟悉辦公室、行政管理工作流程。具有較強的文字表達能力。2、熟悉辦公室軟件的使用。3、較好的執(zhí)行能力,有活動的策劃、組織工作能力。4、較強的接待公關(guān)能力?;舅刭|(zhì)1、具有較強的語言表達能力與書面表達能力。2、良好的心里素質(zhì)和對工作積極熱情。3、良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守。二、崗位職責(zé)編號1-3級助理2負責(zé)公司接待等相關(guān)的外事工作的協(xié)調(diào)。3努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。4負責(zé)各類文件的分類呈送,請公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理,并跟蹤落實。5協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。6做好總經(jīng)理辦

14、公會議組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。7做好公司總經(jīng)辦部文件的發(fā)放、傳遞、催辦工作。8負責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信,證照年檢工作。9公司重大活動的組織、實施落實工作。10領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。備注以上工作為此崗位人員必須具備的綜合素質(zhì)和要求。三、職位關(guān)系:可直接升遷的職位辦公室主任可相互輪調(diào)的職位行政人事部經(jīng)理可升遷至此的職位行政人事部主管辦公室主任崗位責(zé)任說明書一、基本信息:職位名稱辦公室主任所屬部門總經(jīng)辦工作性質(zhì)管理直接上司總經(jīng)理/董事長直接下屬無定員人數(shù)1人所轄人數(shù)1人職位代碼004分析日期執(zhí)行日期分析部門行政人事部工作地點總經(jīng)辦辦公室工作時間按公司規(guī)定的作息時間

15、任職資格性別不限不限年齡30-45歲以上學(xué)歷本科職稱管理類中級職稱專業(yè)管理類身體狀況良好所需經(jīng)驗1、有5-10年以上人事管理工作經(jīng)驗,或5年以上同崗位工作經(jīng)驗。體能要求:身體健康、無傳染病史,能承受快節(jié)奏、滿負荷的工作,每天工作8小時以上。能力要求1、熟悉公司管理流程,豐富的辦公室、行政人事部管理知識。2、具有公司大型會議、活動的組織安排協(xié)調(diào)能力。3、熟悉各類辦公寫作的格式與良好的文字表達能力,具有起草各類工作文件的能力。4、具有與外部協(xié)調(diào)辦事的能力?;舅刭|(zhì)良好的語言表達與溝通能力。有較強的公關(guān)能力和外部協(xié)調(diào)能力。工作的計劃性、調(diào)理性、原則性強。二、崗位職責(zé):編號1-3級辦公室主任1負責(zé)處理

16、公司的日常事務(wù)性工作,組織完成總經(jīng)理交辦的各項任務(wù),組織安排公司各類會議。2負責(zé)公司的日常事務(wù)工作。主要任務(wù)是在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,向上請示、匯報,向下傳達、溝通,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,當好參謀和助手。3督促有關(guān)部門與時上報有關(guān)工作報告和統(tǒng)計資料,負責(zé)起草、修改公司綜合性的年、月和周專題總結(jié)、工作計劃、報告、決議、通知。4根據(jù)公司的安排,做好員工大會、中層干部會和其它會議的籌備工作,必要時形成會議紀要。并進行會議決議的落實與跟蹤工作。5負責(zé)組織編制本部門的臨時性工作計劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層領(lǐng)導(dǎo)審定后,負責(zé)執(zhí)行和落實。6協(xié)調(diào)處理部門間的爭議,如遇特殊事故上報總經(jīng)理或董事長。7負責(zé)向總經(jīng)理定期匯報工作,負責(zé)本部

17、門的重大、突發(fā)事件的處理并與時匯報。8負責(zé)部門制度建設(shè),負責(zé)對審定的本部門各項制度的執(zhí)行情況實施監(jiān)督。9負責(zé)組織擬寫公司領(lǐng)導(dǎo)年度工作的報告與總結(jié),年度公司工作計劃。10負責(zé)組織編制本部門的年度工作計劃,經(jīng)總經(jīng)理審查后,負責(zé)執(zhí)行和落實。11協(xié)助各部門協(xié)調(diào)對外關(guān)系,企業(yè)對外宣傳文稿的起草與修訂工作12協(xié)助行政人事部門做好公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。備注以上工作為此崗位人員必須具備的綜合素質(zhì)和要求。三、職位關(guān)系:可直接升遷的職位行政人事副總可相互輪調(diào)的職位行政人事部經(jīng)理可升遷至此的職位總經(jīng)理助理、人事主管、行政主管司機崗位說明書一、基本信息:職位名稱司機所屬部門總經(jīng)辦直接上司總經(jīng)理直接下屬無定員人數(shù)1人

18、所轄人數(shù)無職位代碼005分析日期201.7執(zhí)行日期分析部門行政人事部工作地點總經(jīng)辦工作時間總經(jīng)理安排任職資格性別不限不限年齡25-40歲以上駕照等級B照以上所需經(jīng)驗有5年以上駕齡身體狀況良好體能要求:身體健康、無傳染病史,能承受快節(jié)奏、滿負荷的工作,每天工作8小時以上?;舅刭|(zhì)1、持相關(guān)駕駛執(zhí)照并具一定的駕齡。2. 掌握交通規(guī)則和交通管理補充條例。二、崗位職責(zé)編號司 機1保持良好的職業(yè)道德,熱誠的服務(wù)態(tài)度,定期接送領(lǐng)導(dǎo)和客戶。2自覺遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配,定期匯報車輛的運行情況,保證車輛在安全的狀態(tài)下行使,并記錄車輛的行使路線與行程。3自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開

19、車、不開賭氣車。4上班不出車期間,必須按公司作息時間準時到辦公室,服從行政主管的統(tǒng)一調(diào)度。5車輛維修、保養(yǎng)費用必須預(yù)先申請,經(jīng)批準后,到指定維修廠維修,保持良好的車狀與車輛的清潔。6負責(zé)車輛各種稅費的繳納、車輛季審、年審以與車輛變更業(yè)務(wù)的辦理7做到嚴守秘密、不得隨意傳播領(lǐng)導(dǎo)的講話容。8執(zhí)行上級交付的其它工作任務(wù)。二、行政人事部:(一)、定崗、定員、定編表:部 門定員定編與配置情況崗位設(shè)置崗位人員配置數(shù)人力資源余缺數(shù)行政人事部應(yīng)配人數(shù)實配人數(shù)富余人數(shù)需求人數(shù)3人2人總監(jiān)1人經(jīng)理0人人事主管1人行政主管0人專員0人合計3人2人2人全年人員控制目標:2人 實際到崗:2人 缺崗:0人編制說明1、人員的

20、定崗、定編、定員按照實際工作容和工作量來確定。2、行政人事部:設(shè)置崗位:5個,實際到崗:2個,待崗:3個(二)、定額表:職務(wù)崗級底薪競業(yè)工資績效崗位津貼話補車補工齡工資合計行政人事副總123經(jīng)理123主管1231專員23人事專員崗位說明書一、基本信息:職位名稱人事專員所屬部門行政人事部工作性質(zhì)管理直接上司人事主管直接下屬無定員人數(shù)1人所轄人數(shù)無職位代碼006分析日期2013.7執(zhí)行日期分析部門行政人事部工作地點行政人事部辦公室工作時間按公司規(guī)定的作息時間任職資格性別不限不限年齡22歲以上學(xué)歷大專職稱無專業(yè)行政管理類身體狀況良好所需經(jīng)驗1、有1年以上人事管理工作經(jīng)驗。體能要求:身體健康、無傳染病

21、史,能承受快節(jié)奏、滿負荷的工作,每天工作8小時以上。能力要求1、較強的語言表達能力和文字表達能力。2、熟悉應(yīng)用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)。3、了解人力資源工作的基本容?;舅刭|(zhì)1、具有良好的團隊合作意識。2、具備較強的工作責(zé)任心。3、具有積極向上的心態(tài)、對工作積極熱情。二、崗位職責(zé)編號1-3級人事專員崗位說明書1協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況。2員工入職辦理手續(xù),員工檔案的建立,紙版電子版?zhèn)€人檔案的完善。3公司相關(guān)人事表格的打復(fù)印工作。4辦理員工的離職手續(xù)。5協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行公司的培訓(xùn)的組織、后勤保障工作。6領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工

22、作。備注以上工作為此崗位人員必須具備的綜合素質(zhì)和要求。三、職位關(guān)系:可直接升遷的職位人事主管可相互輪調(diào)的職位行政專員可升遷至此的職位前臺接待行政專員崗位說明書一、基本信息:職位名稱行政專員所屬部門行政人事部工作性質(zhì)管理直接上司行政主管直接下屬無定員人數(shù)1人所轄人數(shù)無職位代碼007分析日期2013.7執(zhí)行日期分析部門行政人事部工作地點行政人事部辦公室工作時間按公司規(guī)定的作息時間任職資格性別不限不限年齡22歲以上學(xué)歷大專職稱無專業(yè)行政管理類身體狀況良好所需經(jīng)驗1、有1年以上行政管理工作經(jīng)驗。體能要求:身體健康、無傳染病史,能承受快節(jié)奏、滿負荷的工作,每天工作8小時以上。能力要求1、較強的語言表達能

23、力和文字表達能力。2、熟悉應(yīng)用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)。3、了解行政管理工作的基本容。基本素質(zhì)1、具有良好的團隊合作意識。2、具備較強的工作責(zé)任心。3、具有積極向上的心態(tài)、對工作積極熱情。二、崗位職責(zé)編號1-3級行政專員1負責(zé)有關(guān)行政文字發(fā)文與表格發(fā)文歸檔工作。負責(zé)公司各類文件與檢驗報告的復(fù)印、打印工作。2負責(zé)公司機票購買、酒店預(yù)訂工作。3負責(zé)物業(yè)管理、水票管理、花卉管理與行政部門固定資產(chǎn)管理(復(fù)印機、打印機、電腦等)工作。4負責(zé)公司各類合同的管理工作以與各類合同、企業(yè)資質(zhì)的借用登記工作。5負責(zé)辦公用品統(tǒng)計、辦公用品采購、辦公用品領(lǐng)用以與登記的工作6負責(zé)公司雜志報刊的歸類整理工作。11其它臨時性領(lǐng)導(dǎo)安排

24、的工作。備注以上工作為此崗位人員必須具備的綜合素質(zhì)和要求。三、職位關(guān)系:可直接升遷的職位行政主管可相互輪調(diào)的職位人事專員可升遷至此的職位前臺接待人事主管崗位說明書一、基本信息:職位名稱人事主管所屬部門行政人事部工作性質(zhì)管理直接上司行政人事部經(jīng)理直接下屬人事專員定員人數(shù)1人所轄人數(shù)1人職位代碼008分析日期2013.7執(zhí)行日期分析部門行政人事部工作地點行政人事部辦公室工作時間按公司規(guī)定的作息時間任職資格性別不限不限年齡25-35歲以上學(xué)歷大專職稱人資資源管理師2級專業(yè)行政管理類身體狀況良好所需經(jīng)驗1、有3-5年以上人事管理工作經(jīng)驗,或2年以上同崗位工作經(jīng)驗。體能要求:身體健康、無傳染病史,能承受

25、快節(jié)奏、滿負荷的工作,每天工作8小時以上。能力要求1、語言表達能力與書面表達能力較強。2、能擬定一般人事工作的發(fā)文。3、熟悉人力資源管理的2個以上的模塊?;舅刭|(zhì)1、 具有良好的團隊協(xié)作能力。2、具備一定的工作組織能力。3、具有積極主動的工作責(zé)任心。二、崗位職責(zé)編號1-3級人事主管1月度公司人事報表統(tǒng)計、人事檔案錄入(紙板、電子版)2負責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門之間的有關(guān)人事方面工作,做好工作配合協(xié)調(diào)工作。3負責(zé)勞動合同的簽訂工作,以與對到期勞動合同的續(xù)簽、停簽。4負責(zé)公司考勤的核算工作、員工人事檔案的歸檔保管,入職離職手續(xù)辦理等事宜。5負責(zé)部門下屬員工的入職培訓(xùn)與日常工作的管理。6擬定新員工入職

26、培訓(xùn)計劃,并呈交經(jīng)理審批。7根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案管理。8完成上級交辦的其它相關(guān)工作。9指導(dǎo)和監(jiān)督下屬工作;對下屬進行必要的培訓(xùn)。10負責(zé)公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施。11匯總各類培訓(xùn)資料,建立并管理公司的培訓(xùn)資源庫,在公司圍共享相關(guān)的管理培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)資源。12負責(zé)新員工、在職員工、轉(zhuǎn)崗員工的培訓(xùn)組織、實施與考評,建立部培訓(xùn)檔案。備注以上工作為此崗位人員必須具備的綜合素質(zhì)和要求。三、職位關(guān)系:可直接升遷的職位行政人事經(jīng)理可相互輪調(diào)的職位行政主管可升遷至此的職位人事專員、行政專員行政主管

27、崗位說明書一、基本信息:職位名稱行政主管所屬部門行政人事部工作性質(zhì)管理直接上司行政人事部經(jīng)理直接下屬行政專員定員人數(shù)1人所轄人數(shù)1人職位代碼009分析日期2013.7執(zhí)行日期分析部門行政人事部工作地點行政人事部辦公室工作時間按公司規(guī)定的作息時間任職資格性別不限不限年齡25-35歲以上學(xué)歷大專職稱人資資源管理師三級專業(yè)管理類身體狀況良好所需經(jīng)驗1、有3-5年以上人事管理工作經(jīng)驗,或2年以上同崗位工作經(jīng)驗。體能要求:身體健康、無傳染病史,能承受快節(jié)奏、滿負荷的工作,每天工作8小時以上。能力要求1、語言表達能力與書面表達能力較強。2、能擬定一般行政發(fā)文。3、熟悉行政事務(wù)管理和開展上述工作的流程。4、

28、應(yīng)變處理臨時事物的能力較強?;舅刭|(zhì)1、具有較強的文字寫作能力。2、具有一定邏輯思維能力和計劃能力。3、較強的協(xié)調(diào)能力、組織能力。4、具有一定的公共關(guān)系處理技能。二、崗位職責(zé)編號三級行政主管1負責(zé)各類總結(jié)匯報、公司文件、決定、通知等行政文書發(fā)文匯總工作。2安排公司會議的會務(wù)工作與其他活動的后勤保障工作。負責(zé)會議場地的準備、督辦、檢查。協(xié)助會議現(xiàn)場的組織,作相應(yīng)會議記錄。3匯總會議資料,進行有關(guān)會議文件的匯編。4安排公司辦公場所的安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生清潔工作。5負責(zé)公司行政文件的收閱、登記、傳送、報批、督辦、存檔、借閱的管理和檢查工作。6負責(zé)與各部門與部分外單位的信息溝通。;對部門反映的問題與時

29、匯報提出建議。7統(tǒng)籌協(xié)調(diào)下級員工工作安排、完成上級交辦的其他工作。8協(xié)助行政人事部經(jīng)理完成本部門的各項工作,同時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。9根據(jù)會議精神或決議,編發(fā)相關(guān)會議紀要或備忘錄,待領(lǐng)導(dǎo)簽字后下發(fā)相關(guān)部門執(zhí)行。備注以上工作為此崗位人員必須具備的綜合素質(zhì)和要求。三、職位關(guān)系:可直接升遷的職位 行政人事經(jīng)理可相互輪調(diào)的職位人事主管可升遷至此的職位人事專員、行政專員行政人事經(jīng)理崗位說明書一、基本信息:職位名稱行政人事經(jīng)理所屬部門行政人事部工作性質(zhì)管理直接上司行政人事總監(jiān)直接下屬行政、人事主管定員人數(shù)1人所轄人數(shù)4人職位代碼010分析日期2013.7執(zhí)行日期分析部門行政人事部工作地點行政人事部辦公

30、室工作時間按公司規(guī)定的作息時間任職資格性別不限不限年齡30-45歲以上學(xué)歷本科職稱人資資源管理師二級級以上專業(yè)行政管理類身體狀況良好所需經(jīng)驗1、有5-8年以上人事管理工作經(jīng)驗,或3年以上同崗位工作經(jīng)驗。體能要求:身體健康、無傳染病史,能承受快節(jié)奏、滿負荷的工作,每天工作8小時以上。能力要求熟悉國家人力資源相關(guān)法律法規(guī),能夠處理一般的勞務(wù)糾紛。2、熟悉人力資源管理六大模塊各項實務(wù)的操作流程均,能夠指導(dǎo)4個以上職能模塊的工作。3、行政管理理論基礎(chǔ)與實操管理經(jīng)驗豐富扎實。基本素質(zhì)1、很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心強。2、具有解決復(fù)雜問題的能力,很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力。3、

31、具備獨立處理突發(fā)應(yīng)急事務(wù)的能力。4、具有良好的溝通表達、協(xié)調(diào)能力。二、崗位職責(zé)編號1-3級行政人事經(jīng)理1協(xié)助行政人事副總制定公司行政人事政策,負責(zé)貫徹執(zhí)行公司行政人事諸方面的方針、政策、指令、決議。2就公司一般人事任免事項提供意見,對公司各崗位進行定崗、定編、定員、定額方案的上報。3負責(zé)擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預(yù)算和報酬分配方案,上報行政人事副總審批。4負責(zé)審核公司員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、培訓(xùn)、考績、懲罰意見,并提交行政人事副總審批。5建立公司人員崗位評估、崗位需求調(diào)查工作,根據(jù)崗位切實需求制定公司年度招聘計劃。6負責(zé)公司企業(yè)文化的宣講與導(dǎo)入工作。7擬定本部門與員工的

32、崗位職責(zé)、任職要求,開展本部門員工的崗位技能培訓(xùn)與績效考核。8完成上級交辦的其它臨時性工作。9年度優(yōu)秀員工評選的方案制定。10公司大型會議組織與執(zhí)行。備注以上工作為此崗位人員必須具備的綜合素質(zhì)和要求。三、職位關(guān)系:可直接升遷的職位行政人事總監(jiān)可相互輪調(diào)的職位無可升遷至此的職位人事主管、行政主管行政人事總監(jiān)崗位說明書一、基本信息:職位名稱行政人事總監(jiān)所屬部門行政人事部工作性質(zhì)管理類直接上司董事長直接下屬行政人事經(jīng)理;行政、人事主管;行政、人事專員定員人數(shù)1人所轄人數(shù)1人職位代碼011分析日期2013.7執(zhí)行日期分析部門行政人事部工作地點行政人事部辦公室工作時間按公司規(guī)定的作息時間任職資格性別不限

33、不限年齡35歲-50歲學(xué)歷本科職稱人力資源師高級專業(yè)管理類身體狀況良好所需經(jīng)驗1、有8-10年以上行政事管理經(jīng)驗或5年以上同等職位工作經(jīng)驗。體能要求:身體健康、無傳染病史,能承受快節(jié)奏、滿負荷的工作,每天工作8小時以上。能力要求1、精通人力資源、行政管理各模塊,對現(xiàn)代企業(yè)行政與人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解。2、公司大型會議的組織安排協(xié)調(diào)能力。3、熟悉各類辦公寫作的格式與良好的文字表達能力,具有起草各類工作文件的能力。4、具有與外部協(xié)調(diào)辦事的能力。5、熟悉國家關(guān)于勞動合同法、薪酬制度、保險福利、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)和政策。基本素質(zhì)1、較強的溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導(dǎo)和凝聚力。2、工作敬業(yè)、積極樂觀,能

34、接受高強度的工作。3、很強的工作執(zhí)行力和原則性,良好的語言溝通能力與書面表達能力。二、崗位職責(zé):行政人事總監(jiān)編號工作容概要1公司招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬管理體系框架建設(shè)。2建立并完善可執(zhí)行的公司管理制度。3建立公司員工職業(yè)規(guī)劃管理方案。4制定公司年度招聘、培訓(xùn)、員工福利等預(yù)算。5公司企業(yè)文化建設(shè)。6、公司行政管理工作的正常開展。工作職責(zé)確定目標 制定計劃與預(yù)算1根據(jù)公司年度營運目標,依據(jù)人力分析,指導(dǎo)和協(xié)助各下屬制定人力資源年度計劃,并對其計劃容進行審定;依據(jù)年度計劃合理控制人員編制和人力成本。2負責(zé)協(xié)助各部門合理配置工作崗位,做好公司各部門人員的定編工作,根據(jù)部門人員需求狀況,提出部人員調(diào)配方

35、案。3指導(dǎo)和協(xié)助各部門制定各崗位的崗位描述與職務(wù)規(guī),明確崗位說明書。4根據(jù)年度計劃與崗位需求,正確選擇適合的渠道進行人員招聘。5根據(jù)公司各部門的培訓(xùn)需求,制訂培訓(xùn)計劃,組織實施各種培訓(xùn),并對整個過程進行監(jiān)督管理,控制費用。6組織制定公司年度文件匯編工作。7根據(jù)公司整體費用預(yù)算情況,制定辦公、行政費用、福利預(yù)算與計劃,并進行控制管理。8監(jiān)督公司證照管理與年檢工作,組織參加行業(yè)各種榮譽評比活動。實現(xiàn)組織目標1根據(jù)行業(yè)薪資調(diào)查結(jié)果與本地區(qū)工資指導(dǎo)線調(diào)查結(jié)果,制定薪酬制度和體系確定員工崗級。制定與與之配套的績效考核體系。2積極與員工進行溝通,了解員工的動態(tài),建立員工心態(tài)定期調(diào)查制度。3通過組織豐富員工

36、精神文明建設(shè),建立員工與公司間的和諧關(guān)系。4本部門負責(zé)簽訂的勞動合同,購買社保。5人事基礎(chǔ)工作的管理,檔案、合同、用工手續(xù)等。6加強行政服務(wù)與支持功能,為公司發(fā)展提供保證。組織建設(shè)與團隊管理1組織擬訂本部門的工作流程與規(guī),行為準則與獎懲制度,制定本部門管理手冊。2指導(dǎo)本部門各項工作的實施,通過檢查月、季、年的計劃安排與執(zhí)行情況的總結(jié),控制工作的進程。3負責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門與部門部的溝通與配合,以與相關(guān)信息的與時收集、整理、分析與反饋。更好的服務(wù)和支持好業(yè)務(wù)部門的工作。4組織實施各類團隊活動,活躍工作氣氛,激勵員工士氣,提高工作效率,并督導(dǎo)其依照工作標準或要求,有效執(zhí)行其工作,確保公司目標的

37、達成。員工職業(yè)規(guī)劃發(fā)展與工會管理1建立員工職業(yè)生涯制度,為員工職業(yè)發(fā)展提供平臺,建立對應(yīng)激勵政策。2協(xié)助公司完善公司工會管理,發(fā)揮工會組織的職能。工作考核重點1公司整體經(jīng)營目標的達成率。(目前無法涉與)2人力資源成本控制,包括招聘、培訓(xùn)、培養(yǎng)、是否超編、人員工作效率是否最大化等。3行政費用控制,辦公用品的使用,員工各種福利活動與節(jié)日福利的發(fā)放等情況。4人員流失率,員工流失的原因,流失的控制等。5培訓(xùn)計劃達成率,培訓(xùn)前的評估與培訓(xùn)實際結(jié)果的評估。6員工滿意度,員工對薪資、福利、工作環(huán)境、工作氛圍等的認可度。7人員招聘到位率,對經(jīng)過需求評估調(diào)查的部門人員的到崗率的評估。8賠金額各部門要核定本部門定

38、編、定員、定額的實際情況。9組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。10人才培育。11人才梯隊建設(shè)。12負責(zé)對本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核等工作。備注以上工作為此崗位人員必須具備的綜合素質(zhì)和要求。三、職位關(guān)系:可直接升遷的職位無可相互輪調(diào)的職位無可升遷至此的職位行政人事部經(jīng)理三、財務(wù)中心:(一)、定崗、定員、定編:部 門定員定編與配置情況崗位設(shè)置崗位人員配置數(shù)人力資源余缺數(shù)財務(wù)部應(yīng)配人數(shù)實配人數(shù)富余人數(shù)需求人數(shù)人人總監(jiān)1人財務(wù)經(jīng)理0人1人財務(wù)主管1人會計出納1人調(diào)度部調(diào)度主管1人調(diào)度專員客服部客服主管1人客服專員客服勤1人倉儲部倉儲主管1人倉儲專員合計人人全年人員控制目標: 人 實際人員: 編制說明1、人員的定崗

39、、定編、定員按照實際工作容和工作量來確定。2、財務(wù)部部:設(shè)置崗位:12個,實際到崗:11個,待崗:1個(二)、定額表:職務(wù)崗級底薪競業(yè)工資績效崗位津貼話補車補工齡工資職稱工資合計財務(wù)總監(jiān)123財務(wù)經(jīng)理123財務(wù)主管1231會計23出納1231調(diào)度主管23調(diào)度專員1231客服主管23客服專員123倉儲主管123倉儲專員123財務(wù)總監(jiān)崗位說明書一、基本信息:職位名稱財務(wù)總監(jiān)所屬部門財務(wù)部工作性質(zhì)財務(wù)管理直接上司董事長直接下屬財務(wù)經(jīng)理、調(diào)度主管、倉儲主管定員人數(shù)1人所轄人數(shù)3人職位代碼012分析日期2013.7執(zhí)行日期分析部門行政人事部工作地點運營服務(wù)中心辦公室工作時間按公司規(guī)定的作息時間任職資格性

40、別不限不限年齡35歲-50歲學(xué)歷本科職稱中、高級職稱專業(yè)財務(wù)類身體狀況良好所需經(jīng)驗1、有8-10年以上財務(wù)管理經(jīng)驗或5年以上同等職位工作經(jīng)驗。體能要求:身體健康、無傳染病史,能承受快節(jié)奏、滿負荷的工作,每天工作8小時以上。能力要求1、有全面的財會專業(yè)理論知識、現(xiàn)代企業(yè)管理知識,熟悉財經(jīng)法律法規(guī)和制度。2、具有管理財務(wù)團隊,建立完善的財務(wù)管理體系,能結(jié)合公司具體工作流程編制財務(wù)部門工作標準流程手冊。3、具有豐富的財務(wù)管理、資金籌劃、融資與資本運作經(jīng)驗。4、具有豐富的財務(wù)流程的管控能力。基本素質(zhì)1、工作細致、嚴謹,并具有戰(zhàn)略前瞻性思維。2、具有較強的判斷和決策能力、人際溝通和協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行能

41、力。3、具有很強的工作熱情和責(zé)任感和原則性。二、崗位職責(zé):財務(wù)總監(jiān)編號工作職責(zé)1協(xié)助總經(jīng)理/董事長參與公司戰(zhàn)略的制訂,為公司各項決策提供數(shù)據(jù)性決策依據(jù),從財務(wù)的角度論證各項決策的可行性。并制訂和落實財務(wù)戰(zhàn)略和年度計劃,保證公司的整體戰(zhàn)略實現(xiàn)。2負責(zé)公司預(yù)算管理控制工作,從整體上組織預(yù)算的編制、下達、實施與其達成情況的跟蹤和分析,協(xié)助總經(jīng)理/董事長確保預(yù)算的達成。3規(guī)劃、組織、實施公司會計核算工作,督促檢查各會計工作反映的經(jīng)營狀況是否真實,檢查會計規(guī)操作,確保會計信息的與時性和準確性,為決策提供支持。4規(guī)劃、組織、實施公司財務(wù)管理工作。通過組織各種措施的實施,組織進行財務(wù)分析、資金管理,確保公司

42、整體保持良好的財務(wù)狀況。5負責(zé)公司審計工作,建立、組織實施和完善部審計工作流程,開展日常審計、和年度審計,促進財務(wù)工作規(guī),保證經(jīng)營成果的真實性和資產(chǎn)不流失。6、整體規(guī)劃公司稅賦,使稅務(wù)風(fēng)險降至最低合理避稅。7、建議各部門資金使用和調(diào)度;以確保公司整體良好的現(xiàn)金流。8、財務(wù)體系隊伍建設(shè),對體系人員進行積極有效的激勵、監(jiān)督和專業(yè)指導(dǎo),提高整體業(yè)務(wù)水平和營造積極的工作氛圍。9、財務(wù)體系隊伍建設(shè),對體系人員進行積極有效的激勵、監(jiān)督和專業(yè)指導(dǎo),提高整體業(yè)務(wù)水平和營造積極的工作氛圍。10負責(zé)公司各管理人員財務(wù)知識的灌輸和實施財務(wù)專業(yè)知識的培訓(xùn),以提高管理人員的財務(wù)素質(zhì)。工作權(quán)限1公司各部門超預(yù)算費用使用的

43、審核權(quán)。2財務(wù)制度流程的擬定和執(zhí)行權(quán),財務(wù)制度中賦予的權(quán)力。3對公司財務(wù)部門人員的業(yè)務(wù)直接管理權(quán)。4財務(wù)部人員任命權(quán)(主管級以下人員)。5財務(wù)中心人員業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督管理權(quán)。6公司各部門各類費用報銷審核權(quán)。7各銷售部門結(jié)算審核權(quán)。8負責(zé)對本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核等工作。備注以上工作為此崗位人員必須具備的綜合素質(zhì)和要求。三、職位關(guān)系:可直接升遷的職位 無可相互輪調(diào)的職位無可升遷至此的職位財務(wù)經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理崗位說明書一、基本信息:職位名稱財務(wù)經(jīng)理所屬部門財務(wù)部工作性質(zhì)財務(wù)管理直接上司財務(wù)總監(jiān)直接下屬財務(wù)主管、會計、出納定員人數(shù)1人所轄人數(shù)人職位代碼013分析日期2013.7執(zhí)行日期分析部門行

44、政人事部工作地點財務(wù)部辦公室工作時間按公司規(guī)定的作息時間任職資格性別不限不限年齡30-45歲以上學(xué)歷本科職稱中級職稱專業(yè)管理類身體狀況良好所需經(jīng)驗1、有5-8年以上人事管理工作經(jīng)驗,或3年以上同崗位工作經(jīng)驗。體能要求:身體健康、無傳染病史,能承受快節(jié)奏、滿負荷的工作,每天工作8小時以上。能力要求1、熟悉國會計準則以與相關(guān)的財務(wù)、稅務(wù)、審計法規(guī)、政策。2、具有全面的財務(wù)專業(yè)知識、賬務(wù)處理與財務(wù)管理經(jīng)驗。3、熟悉財務(wù)制度、財務(wù)管理、財務(wù)分析,嚴格遵守和執(zhí)行各項財經(jīng)紀律和規(guī)定?;舅刭|(zhì)1、為人正直,作風(fēng)正派,自率能力強,有很強的團隊合作精神。2、為人正直、責(zé)任心強、作風(fēng)嚴謹、工作仔細認真。3、有良好

45、的紀律性、團隊合作以與開拓創(chuàng)新精神。二、崗位職責(zé):編號1-3級財務(wù)經(jīng)理1負責(zé)公司資金運作管理、日常財務(wù)管理與分析,為公司的制定經(jīng)營戰(zhàn)略提供客觀準確的財務(wù)依據(jù)。2負責(zé)編制與組織實施財務(wù)預(yù)算報告、月/季/年度財務(wù)報告。3負責(zé)公司財務(wù)管理與部控制,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的計劃完成年度財務(wù)預(yù)算,并跟蹤其執(zhí)行情況。負責(zé)項目成本核算與控制。4按時向財務(wù)總監(jiān)提供財務(wù)報告和必要的 HYPERLINK :/ 財務(wù)分析,并確保這些報告可靠、準確。5制定、維護、改進公司財務(wù)管理程序和政策,以滿足控制風(fēng)險的要求。6組織制定財務(wù)方面的管理制度與有關(guān)規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行,制定年度、季度財務(wù)計劃。7監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟損失的重大

46、經(jīng)濟活動,并與時向財務(wù)總監(jiān)報告。8全面負責(zé)財務(wù)部的日常管理工作。公司全面成本核算、 HYPERLINK :/ 會計核算和分析工作。9負責(zé)對本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核等工作。備注以上工作為此崗位人員必須具備的綜合素質(zhì)和要求。三、職位關(guān)系:可直接升遷的職位財務(wù)總監(jiān)可相互輪調(diào)的職位無可升遷至此的職位財務(wù)主管財務(wù)主管崗位說明書一、基本信息:職位名稱財務(wù)主管所屬部門財務(wù)部工作性質(zhì)管理直接上司財務(wù)經(jīng)理直接下屬會計定員人數(shù)1人所轄人數(shù)人職位代碼014分析日期2013.7執(zhí)行日期分析部門行政人事部工作地點財務(wù)部辦公室工作時間按公司規(guī)定的作息時間任職資格性別不限不限年齡26-40歲以上學(xué)歷??坡毞Q會計從

47、業(yè)資格專業(yè)財務(wù)類身體狀況良好所需經(jīng)驗1、有3-5年以上財務(wù)工作經(jīng)驗,或2年以上同崗位工作經(jīng)驗。體能要求:身體健康、無傳染病史,能承受快節(jié)奏、滿負荷的工作,每天工作8小時以上。能力要求熟悉掌握財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)和流程 。熟悉會計、審計、稅務(wù)等各項政策法規(guī)。具有全面的財務(wù)專業(yè)知識、賬務(wù)處理與財務(wù)管理?;舅刭|(zhì)1、有良好的職業(yè)道德、保守公司秘密。2、有良好的溝通協(xié)調(diào)能力 。3、能獨立的開展工作。4、工作仔細、認真、負責(zé)、原則性強。二、崗位職責(zé):編號1-3級財務(wù)主管1負責(zé)審核各類憑證,對據(jù)以記賬的憑證準確性、與時性負責(zé);有權(quán)對輸入憑證進行規(guī)。2熟悉會計學(xué)原理、財務(wù)管理、稅法、經(jīng)濟法規(guī)等方面知識;記賬憑

48、證規(guī)、完整、整齊;使用的會計科目正確。所附原始憑證充分、真實、規(guī)、金額準確。3對分管的賬簿的正確性負責(zé);有權(quán)檢查有關(guān)明細賬的數(shù)據(jù)來源。對編制會計報表,協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)與會計報表的核對負責(zé)。4記賬、對賬、調(diào)賬等賬務(wù)處理程序規(guī)、與時;編制的會計報表容完整、數(shù)字準確;無錯報、漏報;嚴格執(zhí)行會計制度的規(guī)定,會計報表和憑證按要求歸檔。5與時登記各類會計賬簿,復(fù)核賬簿、報表等數(shù)據(jù)的鉤稽關(guān)系;按時編制會計報表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核后與時對外報送。6與時編制部管理用報表;積極配合各類審計,提供所需資料。7負責(zé)會計核算的部控制,參與業(yè)務(wù)運營的風(fēng)險管理;經(jīng)常與出納對賬,保證現(xiàn)金、銀行存款賬實相符。8對憑證、賬簿、報表等與時裝訂、

49、歸檔9定期與行政、人事、業(yè)務(wù)等部門對賬,進行資產(chǎn)清查。協(xié)助行政部門定期做好固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資等清查盤點工作。10逐筆復(fù)核銷售會計開具的發(fā)票。11準確核算各類稅費,與時申報、匯算清繳;對行政人事部計算的社會保障支出進行審核。備注以上工作為此崗位人員必須具備的綜合素質(zhì)和要求。三、職位關(guān)系:可直接升遷的職位財務(wù)經(jīng)理可相互輪調(diào)的職位無可升遷至此的職位核算會計、成本會計成本會計崗位說明書一、基本信息:職位名稱成本會計所屬部門財務(wù)部工作性質(zhì)財務(wù)管理直接上司財務(wù)主管直接下屬會計定員人數(shù)1人所轄人數(shù)人職位代碼015分析日期2013.7執(zhí)行日期分析部門行政人事部工作地點財務(wù)部辦公室工作時間按公司規(guī)定

50、的作息時間任職資格性別不限不限年齡23-40歲以上學(xué)歷??坡毞Q會計從業(yè)資格專業(yè)財務(wù)類身體狀況良好所需經(jīng)驗1、有3-5年以上財務(wù)工作經(jīng)驗,或3年以上同崗位工作經(jīng)驗。體能要求:身體健康、無傳染病史,能承受快節(jié)奏、滿負荷的工作,每天工作8小時以上。能力要求1、熟悉掌握財務(wù)核算工作流程 。2、熟悉會計制度。3、熟練掌握各類財務(wù)軟件的運用?;舅刭|(zhì)1、有良好的職業(yè)道德、保守公司秘密。2、有良好的溝通協(xié)調(diào)能力 。3、工作仔細、認真、負責(zé)、原則性強。二、崗位職責(zé):編號1-3級成本會計1審核公司各項成本的支出,進行成本核算、費用管理、成本分析,定期編制成本分析報表,加強成本控制促進降低成本。2進行有關(guān)成本管理

51、工作,主要做好成本的核算和控制。負責(zé)成本的匯總、決算工作。3協(xié)助各部門進行成本經(jīng)濟核算,并分解下達成本、費用、計劃指標。收集有關(guān)信息和數(shù)據(jù),進行有關(guān)盈虧預(yù)測工作。4負責(zé)統(tǒng)計成本明細帳、編制成本報表。保管好成本、計算資料并按月裝訂,定期歸檔。5負責(zé)配合制定成本核算方法,編制成本預(yù)算,決算報表。6配合財務(wù)主管做好公司會計制度、控制度程序的設(shè)計、建立、健全。7負責(zé)分析、跟蹤、監(jiān)督庫存管理。8參與公司資產(chǎn)的清查盤點,審核盤點報表,并按時報送盤點報表;會同有關(guān)部門制定庫存商品的最低、最高限額。9負責(zé)對公司積壓庫存與原料處理等情況進行統(tǒng)計分析,不定期的對庫存帳、實際情況進行抽查。10負責(zé)檢查與督促與成本有

52、關(guān)的管理制度、部控制制度與監(jiān)督方面的規(guī)章制度的執(zhí)行情況。備注以上工作為此崗位人員必須具備的綜合素質(zhì)和要求。三、職位關(guān)系:可直接升遷的職位財務(wù)主管可相互輪調(diào)的職位核算會計可升遷至此的職位 無核算會計崗位說明書一、基本信息:職位名稱核算會計所屬部門財務(wù)部工作性質(zhì)財務(wù)管理直接上司財務(wù)主管直接下屬無定員人數(shù)1人所轄人數(shù)無職位代碼016分析日期2013.7執(zhí)行日期分析部門行政人事部工作地點財務(wù)部辦公室工作時間按公司規(guī)定的作息時間任職資格性別不限不限年齡23-40歲以上學(xué)歷本科職稱會計從業(yè)資格專業(yè)財務(wù)類身體狀況良好所需經(jīng)驗1、有3-5年以上財務(wù)工作經(jīng)驗,或3年以上同崗位工作經(jīng)驗。體能要求:身體健康、無傳染

53、病史,能承受快節(jié)奏、滿負荷的工作,每天工作8小時以上。能力要求1、熟悉掌握財務(wù)核算工作流程 。2、熟悉會計制度。3、熟練掌握各類財務(wù)軟件的運用。基本素質(zhì)1、有良好的職業(yè)道德、保守公司秘密。2、有良好的溝通協(xié)調(diào)能力 。3、工作仔細、認真、負責(zé)、原則性強。二、崗位職責(zé):編號1-3級核算會計1負責(zé)公司員工的業(yè)績核算工作。負責(zé)店面零售單據(jù)的核算工作。2收到費用單據(jù)與時填制付款憑證,金額和摘要清楚,按照規(guī)定分清各部門和各項費用的小細目,制單和復(fù)核手續(xù)齊全;3根據(jù)發(fā)生日期與時錄入萬維系統(tǒng)中零售現(xiàn)金憑證,按照財務(wù)規(guī)定與出納核對現(xiàn)金余額,保證帳實相符。4收到費用單據(jù)與時填制付款憑證,金額和摘要清楚,按照規(guī)定分

54、清各部門和各項費用的小細目,制單和復(fù)核手續(xù)齊全。5認真審核各種費用單據(jù),授權(quán)審批人和經(jīng)手人簽字齊全,原始單據(jù)數(shù)字清楚,業(yè)務(wù)情況反映明確。備注以上工作為此崗位人員必須具備的綜合素質(zhì)和要求。三、職位關(guān)系:可直接升遷的職位 財務(wù)主管可相互輪調(diào)的職位成本會計可升遷至此的職位無出納崗位說明書一、基本信息:職位名稱出納所屬部門財務(wù)部工作性質(zhì)財務(wù)管理直接上司財務(wù)經(jīng)理直接下屬無定員人數(shù)1人所轄人數(shù)人職位代碼017分析日期2013.7執(zhí)行日期分析部門行政人事部工作地點財務(wù)部辦公室工作時間按公司規(guī)定的作息時間任職資格性別不限不限年齡23-40歲以上學(xué)歷??坡毞Q會計從業(yè)資格專業(yè)管理類身體狀況良好所需經(jīng)驗1、有3-5

55、年以上財務(wù)工作經(jīng)驗,或3年以上同崗位工作經(jīng)驗。體能要求:身體健康、無傳染病史,能承受快節(jié)奏、滿負荷的工作,每天工作8小時以上。能力要求1、熟悉會計基礎(chǔ)知識、現(xiàn)金管理知識熟練操作計算機與財務(wù)軟件。2、能正確處理銀行存款的收付業(yè)務(wù),做到日清月結(jié),賬款相符?;舅刭|(zhì)1、工作認真細致,誠實可靠,有條理。2、具有良好的敬業(yè)精神。3、很強的責(zé)任心,工作細致認真負責(zé)。二、崗位職責(zé):編號1-3級出納1現(xiàn)金的日常收支和保管,銀行的開戶與銷戶。2登記銀行存款日記賬,每月根據(jù)銀行對賬單進行核對,并同會計對賬與總分類賬核對;3清點各部門交來的各種款項,做到有問題當時問清并與時處理。4按財務(wù)規(guī)定做好報銷工作和每天現(xiàn)金盤

56、點,核對賬目,補充備用金,定期編制出納報表。5收款收據(jù)、發(fā)票、空行票據(jù)的保管與開具,定期整理裝訂銀行對賬單。6登記現(xiàn)金日記帳,并結(jié)出余額,每月同會計對賬與總分類賬核對。7負責(zé)公司現(xiàn)金、票據(jù)、銀行存款與有價證券的保管、出納和記錄。8審核現(xiàn)金收付憑證,并據(jù)此登記現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,編制資金收支日報表。9負責(zé)公司與管理處日常經(jīng)營活動所發(fā)生的成本、費用報銷以與員工工資、獎金等的發(fā)放工作,并做好相關(guān)憑證。10在保障安全、準確、與時辦理資金收付業(yè)務(wù)的前提下,適當協(xié)助會計人員辦理外勤工作。11查實、匯報各銀行余額,定期向財務(wù)總監(jiān)匯報具體銀行存款與備用金情況。備注以上工作為此崗位人員必須具備的綜合素質(zhì)

57、和要求。三、職位關(guān)系:可直接升遷的職位財務(wù)主管可相互輪調(diào)的職位無可升遷至此的職位無采購主管崗位說明書一、基本信息:職位名稱采購主管所屬部門財務(wù)部工作性質(zhì)采購管理直接上司財務(wù)總監(jiān)直接下屬采購專員定員人數(shù)1人所轄人數(shù)人職位代碼018分析日期2013.7執(zhí)行日期分析部門行政人事部工作地點財務(wù)部辦公室工作時間按公司規(guī)定的作息時間 任職資格性別不限不限年齡25-40歲以上學(xué)歷??坡毞Q無專業(yè)物流類身體狀況良好所需經(jīng)驗1、有3-5年以上采購工作經(jīng)驗,或3年以上同崗位工作經(jīng)驗。體能要求:身體健康、無傳染病史,能承受快節(jié)奏、滿負荷的工作,每天工作8小時以上。能力要求1、熟悉公司各產(chǎn)品的系列,價格與采購流程。2、

58、較為豐富的流程管理技能,熟悉物流管理業(yè)務(wù)流程。3、熟練使用電腦與辦公軟件。基本素質(zhì)1、人際交流溝通、交往能力強。2、高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。3、具有較強的意識和原則。二、崗位職責(zé):編號1-3級采購主管1依據(jù)店面銷售與工程銷售的需要制定采購計劃,與時調(diào)整采購計劃,確保采購任務(wù)按時完成。2負責(zé)整個采購過程的監(jiān)督管理,保證物資采購與時。3保持與廠家與全國經(jīng)銷商良好的合作關(guān)系,與廠家就價格、交貨期、數(shù)量等問題進行溝通。4保持與廠家良好的合作關(guān)系,為公司的促銷活動提供贊助資源。5根據(jù)預(yù)算,制定適當?shù)牟少彶呗裕档筒少彸杀?,保證公司經(jīng)濟效益。6負責(zé)本部門各項工作的開展、人員調(diào)配、工作安排等工作

59、,處理部門部日常事務(wù)。7負責(zé)對本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核等工作。8根據(jù)產(chǎn)品的價格、產(chǎn)品分類和質(zhì)量,有效地做好采購計劃,保證銷售的安全庫存。9審核采購員采購計劃的準確性,審核采購訂單。10定期對本部門的人員進行產(chǎn)品知識與采購流程的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。11與時與廠家聯(lián)系,提供最新產(chǎn)品資料與各類質(zhì)檢報告。備注以上工作為此崗位人員必須具備的綜合素質(zhì)和要求。三、職位關(guān)系:可直接升遷的職位無可相互輪調(diào)的職位無可升遷至此的職位采購專員采購專員崗位說明書一、基本信息:職位名稱采購專員所屬部門財務(wù)部工作性質(zhì)采購管理直接上司采購主管直接下屬無定員人數(shù)1人所轄人數(shù)2人職位代碼019分析日期2013.7執(zhí)行日期分析部門

60、行政人事部工作地點調(diào)度部辦公室工作時間按公司規(guī)定的作息時間任職資格性別不限不限年齡23-35歲以上學(xué)歷??坡毞Q無專業(yè)物流類身體狀況良好所需經(jīng)驗1、有1-3年以上調(diào)度工作經(jīng)驗,或2年以上同崗位工作經(jīng)驗。體能要求:身體健康、無傳染病史,能承受快節(jié)奏、滿負荷的工作,每天工作8小時以上。能力要求1、熟悉公司各產(chǎn)品的系列,價格。2、熟悉物流管理業(yè)務(wù)流程。3、熟練使用電算與辦公軟件?;舅刭|(zhì)1、人際交流溝通、交往能力強。2、工作熱情,良好的團隊合作精神。3、具有嚴謹?shù)男袨橐?guī),堅持采購原則。二、崗位職責(zé):編號1-3級采購專員1根據(jù)各自負責(zé)的品牌實際情況按照需要制定該產(chǎn)品的采購計劃。2熟悉了解各自負責(zé)的產(chǎn)品系

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