office-2016高效辦公案例教程(項(xiàng)目一)

1、Office 2016第一部分 Word高效辦公篇項(xiàng)目一高效制作 簡(jiǎn)單文檔CONTENTS目錄任務(wù)一制作物業(yè)告知書文檔并打印任務(wù)二制作勞務(wù)外包合同任務(wù)三制作求職簡(jiǎn)歷Word高效辦公技巧1234學(xué)習(xí)設(shè)置文檔頁面和編輯文本的方法。學(xué)習(xí)設(shè)置文檔字符格式、段落格式和文本效果的方法。學(xué)習(xí)為文檔添加頁碼和編號(hào)的方法。學(xué)習(xí)利用模板創(chuàng)建文檔的方法。學(xué) 習(xí) 要 點(diǎn)任務(wù)一 制作物業(yè)告知書文檔并打印 告知書是一種書面文件式的通知，即把一件事情以公開、書面文件形式告訴被通知人。 假設(shè)你是江河物業(yè)管理公司的秘書，現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議就規(guī)范、管理商鋪（門面）一事做出決定。請(qǐng)你根據(jù)這一決定制作一份正式的物業(yè)告知書并打印。情景引入w

2、a作品展示物業(yè)告知書文檔效果 新建文檔后首先設(shè)置文檔頁面，然后輸入文本內(nèi)容，再依次對(duì)文檔設(shè)置字符格式和段落格式，最后打印文檔。制作思路任務(wù)實(shí)施一、設(shè)置文檔頁面并輸入文檔內(nèi)容新建并保存“物業(yè)告知書”文檔。打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，設(shè)置頁邊距。在“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡中設(shè)置每頁的行數(shù)為35。在文檔中輸入告知書的標(biāo)題和內(nèi)容文本，如下圖所示。在第3段文本的末尾插入笑臉符號(hào)。物業(yè)告知書文檔提 示 若要頻繁地輸入某個(gè)特殊符號(hào)，可為其定義一個(gè)快捷鍵，即在“符號(hào)”對(duì)話框選中所需符號(hào)后單擊“快捷鍵”按鈕，打開“自定義鍵盤”對(duì)話框，如圖1-6所示。 此時(shí)鼠標(biāo)指針在“請(qǐng)按新快捷鍵”編輯框中閃爍，然后根據(jù)需要按鍵盤上的某個(gè)

3、按鍵（如【F6】鍵），可看到“請(qǐng)按新快捷鍵”編輯框中顯示所按的鍵，單擊“指定”按鈕后依次關(guān)閉“自定義鍵盤”對(duì)話框和“符號(hào)”對(duì)話框。此時(shí)在文檔中按【F6】鍵，即可插入所選符號(hào)?！白远x鍵盤”對(duì)話框任務(wù)實(shí)施二、設(shè)置字符、段落格式選中第1段文本（標(biāo)題文本），然后設(shè)置字體和字號(hào)。單擊“文本效果和版式”按鈕，選擇一種文本效果。設(shè)置文本的字體顏色為紅色。在“段落”組中將其前段后段行距都設(shè)置為2行。將第二段文本首行縮進(jìn)2個(gè)字符將倒數(shù)第二段文本的前段間距設(shè)置為3行，將特殊符號(hào)“笑臉”設(shè)置成紅色。設(shè)置文本字符格式任務(wù)實(shí)施二、設(shè)置字符、段落格式設(shè)置文本的效果任務(wù)實(shí)施三、打印文檔單擊“打印”項(xiàng)，進(jìn)入文檔打印預(yù)覽視圖

4、。在“份數(shù)”編輯框里輸入要打印的份數(shù)。打印預(yù)覽窗口任務(wù)二 制作勞務(wù)外包合同 勞務(wù)外包，是把人事管理的部分或全部工作外包給一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)來完成。把工作外包后，可以使管理者有更多的精力投入到激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中去。一般來說，被外包的是一些技術(shù)性的和事 務(wù)性的工作。 忠海海員對(duì)外技術(shù)服務(wù)有限公司想聘用一批船員。請(qǐng)你根據(jù)勞務(wù)外包合同的相關(guān)知識(shí)，就雙方義務(wù)、合同期限、合同的履行、乙方待遇、違約條款、勞動(dòng)保護(hù)與保險(xiǎn)等起草一份勞務(wù)外包合同。情景引入wa作品展示勞務(wù)外包合同文檔效果 新建文檔后首先設(shè)置文檔的頁面，然后輸入文檔標(biāo)題和第一段正文，再將素材文檔插入其中，接下來設(shè)置文檔的字符格式和段落格式，最后為文檔添加編

5、號(hào)和頁碼。制作思路任務(wù)實(shí)施一、設(shè)置文檔頁面并輸入或插入文檔內(nèi)容新建并保存“勞務(wù)外包合同”文檔。打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，設(shè)置頁邊距。輸入文檔標(biāo)題和第一段正文內(nèi)容，如下圖所示。按【Enter】鍵后單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組“對(duì)象”按鈕右側(cè)的三角按鈕打開“插入文件”對(duì)話框，選擇文檔。輸入文本單擊“插入”按鈕，即可將所選文檔中的文字插入到插入符所在位置。任務(wù)實(shí)施二、設(shè)置字符、段落格式選中標(biāo)題文本，設(shè)置其字符格式、字符間距。設(shè)置行距為1.5倍，首行縮進(jìn)為2字符。選中“第一條 雙方義務(wù)”段落文本，設(shè)置其字體為微軟雅黑。保持段落文本的選中，再雙擊“格式刷”按鈕。提 示 設(shè)置中英文字體時(shí)，一定要注意選擇的先

6、后順序。 小技巧 要將所選格式應(yīng)用于文檔中多處內(nèi)容，可雙擊“格式刷”按鈕，然后依次選擇要應(yīng)用該格式的文本或段落。此方式下，若要結(jié)束格式復(fù)制操作，需按【Esc】鍵或再次單擊“格式刷”按鈕。任務(wù)實(shí)施三、添加編號(hào)和頁碼選中要添加編號(hào)的段落文本。在“段落”組的“編號(hào)”列表中選擇一種編號(hào)樣式。右擊要重新編號(hào)的段落，在彈出的快捷菜單中選擇“重新開始于a”項(xiàng)，即可更新編號(hào)。點(diǎn)選“頁眉和頁腳”組的“頁碼”列表中選擇“頁面底端。”用同樣的方法設(shè)置第三條段落中的編號(hào)也從a開始。在“插入”選項(xiàng)卡“頁眉和頁腳”組的“頁碼”列表中選擇“頁面底端”“加粗顯示的數(shù)字2”項(xiàng)，即可在文檔中看到添加的頁碼。任務(wù)三 制作求職簡(jiǎn)歷

7、求職簡(jiǎn)歷是求職者給招聘公司發(fā)送的一份簡(jiǎn)要介紹文檔，其中包含自己的基本信息，如姓名、性別、年齡、民族、籍貫、政治面貌、聯(lián)系方式，以及教育背景、工作經(jīng)歷、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)、專業(yè)技能和個(gè)人評(píng)價(jià)等。 假設(shè)你是一位即將畢業(yè)的汽車營(yíng)銷與服務(wù)專業(yè)的學(xué)生，請(qǐng)你使用系統(tǒng)自帶的模板為自己制作一份求職簡(jiǎn)歷。情景引入wa作品展示制作的個(gè)人簡(jiǎn)歷 首先選擇一種簡(jiǎn)歷模板類型創(chuàng)建文檔，然后根據(jù)模板中的提示輸入相關(guān)信息，即可輕松、快速制作個(gè)人簡(jiǎn)歷。制作思路任務(wù)實(shí)施一、使用簡(jiǎn)歷模板新建文檔新建簡(jiǎn)歷文檔，如下圖所示。選擇模板，創(chuàng)建新文檔。選擇簡(jiǎn)歷模板根據(jù)模板創(chuàng)建文檔任務(wù)實(shí)施二、輸入簡(jiǎn)歷信息單擊提示文字占位符，輸入文字。用同樣的方法依次單擊

8、文檔中的其他提示文字占位符，輸入所需的文本。輸入姓名提 示 在輸入信息文本時(shí)，可根據(jù)需要修改文檔中的項(xiàng)目模塊，即可以不完全按照文檔中的提示輸入文字內(nèi)容，也可將不需要的模塊刪除。此外，也可自行設(shè)置文檔的字符格式和段落格式，保持美觀即可。Word高效辦公技巧 在“文件”列表中選擇“選項(xiàng)”項(xiàng) 打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊左側(cè)“保存”項(xiàng)，在右側(cè)選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”復(fù)選框，并在其后的編輯框調(diào)整或輸入時(shí)間值（默認(rèn)為10分鐘），如下圖所示，再單擊“確定”按鈕即可。一、設(shè)置文檔的自動(dòng)保存時(shí)間設(shè)置文檔的自動(dòng)保存時(shí)間 可在粘貼文本時(shí)單擊“粘貼”按鈕下方的三角按鈕在展開的列表中選擇“只保留文本”項(xiàng)，

9、如下圖所示。二、刪除從網(wǎng)頁復(fù)制文本的源格式“粘貼”列表單擊左側(cè)的“校對(duì)”項(xiàng)，在右側(cè)單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框，在“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡中清除“自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)列表”和“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框，如下圖所示，最后單擊兩次“確定”按鈕完成設(shè)置。三、清除自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)和自動(dòng)編號(hào)功能清除“自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)列表”和“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框 在“選項(xiàng)”項(xiàng)，打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框 要快速清除文字和段落的格式設(shè)置 可選中要清除格式的文字或段落，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“字體”組中的“清除所有格式”按鈕。四、快速清除文字和段落的格式 可通過設(shè)置字符間距，讓系統(tǒng)自動(dòng)把這幾個(gè)字調(diào)到上一頁中 為此，可選

10、中文檔末尾的2行文本（選中行的數(shù)量可根據(jù)末行中的字符數(shù)來決定），然后打開“字體”對(duì)話框，在“高級(jí)”選項(xiàng)卡的“間距”下拉列表中選擇“緊縮”項(xiàng)，再在其右側(cè)的“磅值”編輯框中輸入數(shù)值，如圖所示。單擊“確定”按鈕后，可看到文檔最后一行中的文本會(huì)分配到選中的行中，并且該行會(huì)縮回到上一頁中，省出一頁紙張。五、設(shè)置字符間距以省紙張?jiān)O(shè)置字符間距 在編排化學(xué)文檔等理工科專業(yè)文檔時(shí) 比如化學(xué)文檔，其中的化學(xué)式、數(shù)學(xué)公式等會(huì)涉及上下標(biāo)的使用。如果一一手動(dòng)設(shè)置非常的繁瑣，此時(shí)可借助Word的相關(guān)插件輕松完成。六、全自動(dòng)設(shè)置上下標(biāo)圖 單擊“Office應(yīng)用商店”按鈕 圖 輸入關(guān)鍵字單擊“搜索”按鈕 要在文檔中輸入豎向文字 可在“布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組單擊“文字方向”按鈕，在展開的列表中選擇“垂直”