財政供養(yǎng)人員信息管理系統(tǒng)(23版)用戶手冊

1、PAGE PAGE 10財政供養(yǎng)人員信息管理系統(tǒng)（2.3版）用戶手冊運行環(huán)境：硬件：奔騰III、內(nèi)存128M以上操作系統(tǒng)：WINDOWS 98（第二版）、WINDOWS 2000、WINDOW XP 、WINDOWS 2003瀏覽器版本：IE5.5以上數(shù)據(jù)庫：MS SQLServer2000（7。0)或MSDE操作流程： 系統(tǒng)安裝 數(shù)據(jù)編輯 數(shù)據(jù)審核 數(shù)據(jù)分析 報表打印 數(shù)據(jù)導出 數(shù)據(jù)結轉(zhuǎn)軟件安裝說明1、登上互聯(lián)網(wǎng)，打開網(wǎng)站（/fpp）。2、選擇2。3版軟件安裝版,雙擊,點擊“保存按鈕,下載。（選擇保存位置,最好放桌面上。默認在“c:program files”文件夾下）。下載完畢后，關閉窗口

2、。3、運用google搜索:winrar（解壓縮文件)，保存到桌面?；氐阶烂妫p擊圖標，運行至完成。4、在桌面,選擇已下載文件（install2。3。2005.04251winrar壓縮文件)，點擊鼠標右鍵，解壓install2.3。2005.0425-1（E).5、選擇桌面文件夾(install2.3。2005.04251)，雙擊進入。6、雙擊install 12.3.1.7、雙擊setup，彈出系統(tǒng)安裝畫面。安裝地方預算信息管理系統(tǒng)之財政供養(yǎng)人員信息管理子系統(tǒng)安裝模式1.系統(tǒng)必備2。政供養(yǎng)人員信息管理系統(tǒng)3。數(shù)據(jù)庫（msde2000)可選擇安裝 取消（c）8、雙擊1、系統(tǒng)必備.系統(tǒng)檢測信息

3、：本機器上IE瀏覽器不滿足版本（internet explorer 5.5或更高版本）要求，點擊此處安裝IE5。本機器上沒有安裝SQL SERVER 數(shù)據(jù)庫，可在主界面第三步選擇安裝msde數(shù)據(jù)庫。IE版本:(1）如果機器的IE版本高于5。5，則提示“本機器上IE瀏覽器滿足版本要求,你不需要安裝或升級IE瀏覽器”; （2）如果機器的IE版本低于5.5，則系統(tǒng)顯示“本機器上IE瀏覽器不滿足版本要求，點擊此處安裝IE6?！弊⒁猓荷壓?，必須重新啟動計算機。SQL SERVER:（1)如果系統(tǒng)已經(jīng)安裝SQL SERVER（包括7。0或2000），則提示“本機器上已經(jīng)安裝有SQL SERVER數(shù)據(jù)庫，

4、你可以使用已有的數(shù)據(jù)庫. （2）如果系統(tǒng)沒有安裝SQL SERVER，則提示“本機器上沒有安裝SQL SERVER數(shù)據(jù)庫，可在主界面第三步選擇安裝MSDE數(shù)據(jù)庫”。選擇3、安裝數(shù)據(jù)庫.如圖： windows正在配置Microsoft SQL Sereve Desktop Engine，請稍等。正在收集所需信息”取消（安裝完畢后,重新啟動計算機。）檢測系統(tǒng)滿足要求后，點擊2,啟動系統(tǒng)安裝向?qū)?。如圖：歡迎使用財政供養(yǎng)人員信息管理系統(tǒng)（內(nèi)容省略) 上一步 下一步 取消按照提示，選擇下一步，輸入用戶信息,選擇安裝路徑，默認安裝在“c：program Filesfpp財政供養(yǎng)人員信息管理系統(tǒng)，點擊下一步

5、-下一步完成，完成程序的安裝.關閉窗口.9、啟動服務器：如果顯示屏右下腳未出現(xiàn)服務器標志，需要啟動服務器。打開開始/程序，選擇“啟動”，選擇服務管理器。服務器啟動。在機器右下腳，顯示服務器標志.10、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫：行政事業(yè)單位用，安裝MSDE數(shù)據(jù)庫.點擊開始程序供養(yǎng)管理系統(tǒng)-創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫.選擇所在地區(qū)：山東省威海市（用下拉框選擇）選擇服務器地址：雙擊右下腳服務器標志，將fpp前的地址復制到地址欄。選擇用戶類型：選擇行政事業(yè)單位用戶，msde前選擇。點擊下一步，如圖：您要創(chuàng)建行政區(qū)劃為威海市371000000用戶類型為“行政事業(yè)單位用戶”數(shù)據(jù)年度為 （在下拉框中選擇）的數(shù)據(jù)庫 是（y） 否（n）安裝

6、年度選擇“2005”。點擊“是（y)”按鈕。（如單位人數(shù)較多，選擇安裝“2004”。可與財政局各科室聯(lián)系，在財政2004年數(shù)據(jù)庫中生成數(shù)據(jù)，單位把系統(tǒng)安裝好后，直接讀取數(shù)據(jù)即可.審核無誤后，通過結轉(zhuǎn)功能，結轉(zhuǎn)到2005年，再輸入相應的空項數(shù)據(jù)。如果單位人員較少,單位可選擇安裝“2005年度數(shù)據(jù)庫。然后，按照正常的編輯功能，輸入數(shù)據(jù).)點擊“安裝”按鈕。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫成功，點擊“確定”。11、 軟件卸載：如果計算機以前安裝過供養(yǎng)人員軟件，需要先卸載原有軟件。在開始/程序中選擇“財政供養(yǎng)人員信息管理系統(tǒng)程序的“卸載財政供養(yǎng)人員信息管理系統(tǒng)，即可卸載本程序。軟件卸載后，數(shù)據(jù)庫仍被保留，只要重新安裝本系統(tǒng)

7、，便可對原有數(shù)據(jù)進行管理和應用。如需要卸載數(shù)據(jù)庫，見常見問題答疑10.2(附后)。12、系統(tǒng)啟動:系統(tǒng)安裝好后，在桌面上出現(xiàn)供養(yǎng)系統(tǒng)快捷方式。系統(tǒng)自動顯示“數(shù)據(jù)庫成功更新到2.3。2005。0425”。雙擊“供養(yǎng)系統(tǒng)”圖表，用戶名為sa,默認口令為sa.如更改密碼，點擊系統(tǒng)設置設置密碼，輸入新密碼，電擊“確定按鈕.13、數(shù)據(jù)編輯： 單擊主界面中的“編輯”快捷按鈕,進入數(shù)據(jù)編輯。數(shù)據(jù)填寫的一般操作步驟為：單位信息 ：點擊“新增按鈕，進行輸入編輯。點擊“修改”按鈕，可進行修改。點擊“刪除”按鈕，可刪除單位信息。點擊“處科室”按鈕，對單位科室進行設置。添加：點擊“新增”按鈕后，程序自動生成一個唯一的

8、兩位編碼，用戶在“處科室名稱”輸入框中錄入處科室名稱，點擊“保存”按鈕。修改：在處科室信息列表中選擇一條需要修改的科室信息，然后在“處科室名稱”輸入框中錄入新的處科室名稱，點擊“保存按鈕。刪除：在處科室信息列表中選擇一條需要刪除的科室信息，點擊“刪除”按鈕.人員信息：選擇單位后，點擊人員信息,會出現(xiàn)人員信息編輯框.添加：點擊“新增”按鈕后，按表格提示填寫。（有下拉框）不許空項.自編身份證：當錄入新增人員，如存在沒有身份證的人員需要錄入，可以在人員信息“身份證號碼窗口中點擊鼠標右鍵，選擇自編身份證，在彈出的窗口中,填寫行政區(qū)劃、出生日期、性別,系統(tǒng)將自動生成一個身份證號碼，最后一位用Y表示。修改

9、：選中需修改的人員,點擊“修改”,界面同錄入。直接修改。離退：由“在職”改為“離退休”,選擇要離退的人，點擊“離退”按鈕.系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)換成離退休人員編輯狀態(tài)。a、基本退休費與基本退職費只能輸入一個；b、離退休時間必須填寫;c、工齡自動計算。減少：選擇需要減少的人員信息，點擊“減少”按鈕，根據(jù)減少原因選擇項目，點擊確定。人員減少信息：如果在減少過程中，出現(xiàn)操作錯誤，需要還原，只需要進入人員減少信息中，雙擊該人員的信息,即可恢復。14、數(shù)據(jù)審核：單擊數(shù)據(jù)維護數(shù)據(jù)審核，進入數(shù)據(jù)審核界面。行政區(qū)劃：默認為登陸的行政區(qū)劃編碼單位選擇：下拉框，選擇需審核的單位,也可全選。審核條件:單位信息、人員信息分別選擇

10、審核內(nèi)容:選擇全部。也可選擇下拉框,逐一審核。單擊審核按鈕。如果沒有錯誤，則提示審核通過；如數(shù)據(jù)有錯誤，在表格中逐一列出錯誤類型和錯誤位置。另存：可以利用另存功能，轉(zhuǎn)換成EXCEL表格，打印出來。修改：可以直接在審核出的錯誤數(shù)據(jù)上雙擊鼠標，彈出編輯窗口,直接修改，保存退出，再次審核時就回審核通過.修改過的數(shù)據(jù)將變成紅色，再次審核時就會審核通過.批量修改：審核出的部分錯誤數(shù)據(jù)，如果錯誤是一樣的，則可以進行批量修改。選擇需要修改的同類型錯誤數(shù)據(jù)，點擊鼠標右鍵彈出編輯窗口，編輯好后保存退出。刪除：只有在審核出垃圾數(shù)據(jù)時，才可刪除.其他情況，一般不用。信息一經(jīng)刪除,不可恢復,謹慎使用。15、數(shù)據(jù)分析:

11、點擊主頁面中的綜合分析,選擇通用報表分析，點擊可疑數(shù)據(jù),將左面列表中所有備選項打上,選擇確定。另存EXCEL：可以將可疑數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成表格,打印出來,進行重新核對.可疑數(shù)據(jù)不一定是錯誤數(shù)據(jù)，單位需要認真進行核對.如果核對后，確實沒有錯誤，可以不做更改。16、數(shù)據(jù)生成：數(shù)據(jù)審核無誤后,打開數(shù)據(jù)交換-數(shù)據(jù)生成菜單，選擇“生成單位的業(yè)務數(shù)據(jù)”，點擊“下一步”按鈕.年份：選擇要生成的年份，默認為登陸的年份。行政區(qū)劃不能選擇，直接默認.存放路徑：可選擇.默認為桌面。選擇單位：用鼠標點擊單位。點擊“添加”按鈕。如果通過審核,系統(tǒng)將繼續(xù)執(zhí)行生成操作,否則，系統(tǒng)將顯示未通過審核的數(shù)據(jù).生成單位的上報數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)格式

12、為：年份-行政區(qū)劃編碼-單位編碼-單位個數(shù)buss-dw.fpp。17、數(shù)據(jù)備份：將數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，全部備份,以防止數(shù)據(jù)丟失時，恢復數(shù)據(jù)。操作：點擊備份恢復-數(shù)據(jù)備份，確定需要備份的“年份”,選擇存放路徑，點擊“備份。則生成備份文件。如果存放路徑下有此文件，則直接覆蓋。18、數(shù)據(jù)恢復:點擊備份恢復數(shù)據(jù)恢復,點擊“選擇”，選擇要恢復的文件，則進行文件的分析.分析完成后，點擊“恢復，則恢復提示信息相應的數(shù)據(jù)。19、數(shù)據(jù)結轉(zhuǎn)：數(shù)據(jù)結轉(zhuǎn)是根據(jù)當年的數(shù)據(jù)來生成下一年人員信息與工資數(shù)據(jù)。為了方便用戶的操作，數(shù)據(jù)結轉(zhuǎn)后，上一年數(shù)據(jù)只能查詢，不能修改。一般情況下“數(shù)據(jù)結轉(zhuǎn)”發(fā)生在行政事業(yè)單位上報財政部門，并且由

13、財政部門確認無誤后，才進行數(shù)據(jù)結轉(zhuǎn)。操作如下：單擊數(shù)據(jù)維護-數(shù)據(jù)結轉(zhuǎn)，進入數(shù)據(jù)結轉(zhuǎn)的界面.點擊“確定”按鈕，生成下一年的數(shù)據(jù)。反結轉(zhuǎn)：使用前需確認當前年度的數(shù)據(jù)確實無用,才可以使用，結轉(zhuǎn)回上年度數(shù)據(jù)。謹慎使用。20、數(shù)據(jù)查詢、匯總功能：單位自行操作一下，根據(jù)選項可以匯總所需要的信息.21、數(shù)據(jù)讀?。韩@得財政部門給生成的單位數(shù)據(jù)軟盤后，將軟盤插入軟區(qū)。點擊“讀取”，彈出界面,選擇讀取單位的“業(yè)務數(shù)據(jù)”，點擊“下一步，點擊按鈕,選擇數(shù)據(jù)文件在磁盤上的位置。然后，點擊打開.系統(tǒng)自動分析數(shù)據(jù)是否合法、讀取數(shù)據(jù)。22、軟件更新：進入網(wǎng)站(/fpp）,雙擊供養(yǎng)軟件2。3版本升級包，進行升級即可。23、其他事項:軟件使用中,常見問題答疑、指標解釋、單