路華管理手冊(1)(1)

1、山東路華電子設(shè)備有限公司 管理篇PAGE PAGE 39山東路華電子設(shè)備有限公司 管理篇山東路華電子設(shè)備有限公司行政管理制度行政人事部修訂 201201-01實施員工守則 一、 遵紀守法，忠于職守,愛崗敬業(yè)。二、 維護公司聲譽，保護公司利益。三、 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。四、 愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。 五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平,精通業(yè)務(wù)。 六、與時俱進，勇于開拓，求實創(chuàng)新。目 錄一、員工日常行為準則 3二、聘用政策 7三、有薪假期及相關(guān)規(guī)定 9四、考勤 10五、福利 15六、教育培訓(xùn) 16七、獎懲 18八、離職 29九、保密制度 21十、檔案管理制度 23十一、宿舍管理規(guī)定 29十二

2、、工衣管理制度 30十三、食堂管理規(guī)定 32十四、辦公用品發(fā)放規(guī)定 34十五、關(guān)于使用固定電話、電腦的管理規(guī)定 35十六、關(guān)于公章的管理規(guī)定 36十七、關(guān)于出差管理規(guī)定 37十八、關(guān)于車輛使用管理規(guī)定 40十九、安全生產(chǎn)責任制 44二十、安全生產(chǎn)管理制度 47一、員工日常行為準則為統(tǒng)一和規(guī)范員工日常工作行為和公務(wù)禮儀行為，提高工作效率，展現(xiàn)企業(yè)形象，特制定本準則。目的完善公司管理機制，健全員工管理,提升企業(yè)文化.適用范圍公司全體員工1著裝、儀容、儀表員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重、大方，整齊、清爽，工作時間一律著裝公司統(tǒng)一工作服；服裝整齊、完好、無污漬，扣子齊全；員工進入工作區(qū)域，嚴禁穿拖鞋、高跟鞋，鞋

3、子應(yīng)保持清潔；各部門負責人要監(jiān)督本部門員工的衣著、儀表；公司員工應(yīng)注重儀容、儀表的美感，保持衣冠、頭發(fā)整齊；頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔，男性職員頭發(fā)不宜太長。2員工行為規(guī)范愛護公司財物，不浪費、不變公為私；不得在工作場所追逐嬉戲打鬧、大聲喧嘩、高聲爭吵；上班期間不得在辦公室范圍內(nèi)飲用含酒精的飲料，且不得帶酒意上班，不得在非指定區(qū)域內(nèi)吸煙；坐姿良好，不翹二郎腿，與他人談話時不得翹疊和晃動;上班時間嚴禁精神委靡不振，工作時間不得玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、聽音樂、做與工作無關(guān)的事情，不得將無關(guān)人員帶到公司里；不得因私事長時間占用辦公電話,不得因私事?lián)艽蜷L途電話;不得隨意翻弄其它同事的資料，不得隨意使用他人

4、電腦;借用他人或公司的東西，須征得同意,使用后應(yīng)及時送還或歸放原處；下班前整理好自己的桌面，工作期間不論離開時間多短，桌面上、電腦屏幕上看不到機密資料；接待來訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在洽談室進行；下班前各部門的最后一位離開公司的員工應(yīng)關(guān)好其部門的燈、空調(diào)、電腦主機、顯示器及窗戶等；工作中要注意團隊精神，同事間友好互助，團結(jié)協(xié)作，不得相互推委責任；工作中要嚴守職業(yè)道德，一切從公司大局出發(fā)，不得營私舞弊、破壞公司利益或泄露公司任何保密的資料；公司員工應(yīng)明確自己的職責，端正態(tài)度，恪盡職守，提高工作質(zhì)效；工作中應(yīng)服從管理，遵章守紀，認真執(zhí)行公司的有關(guān)制度；P. 違反員工行為規(guī)范者視情節(jié)嚴重性由口頭告誡書面警告記

5、過或者罰款。3.辦公室禮儀31 員工應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作,具體要求是站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直,頸脖自然伸直，頭微向下，使人能看清你的面孔;兩臂自然下垂，不聳肩，身體重心在兩腳中間;會見客人或出席儀式場合或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。坐姿：坐下后,應(yīng)盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或后伸，或俯視前方；要移動椅子的位置時，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方后再坐。公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭行禮表示致意.握手時用普通站姿，并目視對方眼睛；握手時,脊背要挺直、不彎腰低頭，要熱情大方，不卑不亢;伸手時，同性間應(yīng)先向地位低或年紀輕的、異性間應(yīng)先向男方伸手。出入房間的禮

6、貌：進入房間，要先輕輕敲門，聽到應(yīng)答再進；進入后，回手輕輕關(guān)門.進入房間后,如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要等待機會，而且要說:“對不起，打斷您們的談話了.遞交物件時，如遞交文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去；如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著；至于刀子或剪刀等利器，應(yīng)把刀尖向著自己。走通道、走廊時，要放輕腳步；無論在自己的公司還是在被訪問的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客人要禮讓，不能搶行。32 正確、迅速、謹慎地打、接電話電話來時，聽到鈴響，盡量在第三聲鈴響前取下話筒；通話時先問候,

7、并自報公司、部門；對方講述時要留心聽,并記下要點；未聽清時，及時告訴對方;結(jié)束通話時要禮貌道別，待對方掛斷電話后自己再放話筒。通話要簡明扼要,不得在電話中聊天。對不指名的電話，判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方，并馬上將電話交給能夠處理的人；在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接話人。工作時間內(nèi)，不得打私人電話.33 接待工作及其要求在規(guī)定的接待時間內(nèi)，不遲到、不缺席;有客戶來訪,應(yīng)從座位上站起來招呼接待，并讓座；來客多時應(yīng)按先后次序接待，不能先接待熟悉客戶；因有緊要事項需先接待后來客人的，須向先到客人簡要說明原因，征得同意;對事前已通知來的客戶,要表示歡迎，應(yīng)記住常來的客戶；接待客戶時應(yīng)

8、主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。34 介紹和被介紹的方式和方法無論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹，介紹時都應(yīng)熱情、大方、禮貌。直接見面介紹的場合下,應(yīng)先把職位低者介紹給職位高者，若難以判斷，可把年輕的介紹給年長的；在自已公司和其它公司的關(guān)系上，可把本公司的人員先介紹給其它的公司的人員。把一個人介紹給很多人時，應(yīng)先介紹其中職位最高的或酌情而定。女間的介紹，應(yīng)先把男性介紹給女性;男女地位、年齡有很大差別時，若女性年輕，可先把女性介紹給男性.35 名片的接受和保管名片應(yīng)先遞給長輩或上級；把自己的名片遞出時，應(yīng)把文字向著對方，雙手拿出，一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名;接對方的名片時，應(yīng)雙手去接;拿到手

9、后，要馬上看,正確記住對方姓名后將名片收起；如遇對方姓名有難認的文字要馬上詢問;對收到的名片要妥善保管,以便今后檢索。二、聘用政策1申請增補人員程序公司需聘用人員，應(yīng)根據(jù)人員空缺或需要,首先考慮在本部門內(nèi)進行調(diào)補，或在公司內(nèi)部調(diào)配；內(nèi)部無法解決的，由用人部門負責人向行政人事部提出用人方案,填寫員工需求表，再由行政人事部報公司總經(jīng)理批準決定；行政人事部根據(jù)總經(jīng)理批準的員工需求表開展招聘活動。2招聘招聘工作將由行政人事部統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)；行政人事部負責人與用人部門負責人共同參與甄選（技術(shù)及管理崗位由電子設(shè)備事業(yè)部或電動車事業(yè)部總經(jīng)理參與甄選)；在最后的人選確認后，由行政人事部發(fā)出正式通知書或電話通知

10、告知新員工報到時間；行政人事部根據(jù)公司的工資制度確定新進員工的薪酬及待遇，特殊工種由公司另定。3報到新進員工到公司行政人事部報到須出具以下相關(guān)文件資料，并予以審核及存放于個人檔案中:應(yīng)聘登記表（特殊工種需出示個人簡歷)；身份證復(fù)印件；畢業(yè)證原件（或復(fù)印件）；一寸免冠照片二張;身體健康體檢表（縣級及以上醫(yī)院出具的）。4試用期員工試用期為13個月；試用期期間工資按試用標準發(fā)放,特殊工種由公司另定。試用期間，根據(jù)該員工綜合表現(xiàn),經(jīng)部門負責人考核合格后填寫轉(zhuǎn)正考核表,經(jīng)行政人事部審核，電子設(shè)備事業(yè)部或電動車事業(yè)部總經(jīng)理批復(fù)后給予轉(zhuǎn)正，辦公室人員由公司總經(jīng)理批復(fù)后給予轉(zhuǎn)正。轉(zhuǎn)為正式聘用后，其工資待遇根據(jù)

11、公司工資制度標準進行相應(yīng)的調(diào)整；轉(zhuǎn)正后的工資自批復(fù)之日起計算.在試用期間，若有符合下列情形之一者，既視為不符合錄用條件,公司可依法解除勞動合同,辭退該員工： 工作表現(xiàn)未達到要求；* 身體條件未達到要求(如在試用期內(nèi)有累計5天或連續(xù)3天以上病例的）;* 品行狀況未達到要求； 素質(zhì)能力未達到要求； 遲到、事假、早退等累計達十次者；* 有曠工記錄者.5工作時間周一至周六 上午： 8：3012：00 下午：13：0017：30（因季節(jié)變需改變時間的另行通知)因工作和崗位的需要,個別員工的工作日和時間可能與正常工作時間不同。6勞動合同的簽訂根據(jù)勞動合同法的規(guī)定，公司與員工要簽訂有對其聘用條件、權(quán)益和義務(wù)

12、做出規(guī)定的有效的勞動合同,合同須以書面形式提供給員工,勞動合同須由當?shù)貏趧硬块T鑒證批準。合同期限不同職位的員工，簽訂的勞動合同期限有所不同：一般員工 13年;特殊崗位員工的合同期限另行確定。三、帶薪假期及相關(guān)的規(guī)定1、婚假根據(jù)婚姻法的有關(guān)規(guī)定，符合國家法定結(jié)婚年齡的員工可享受3天（元旦、五一、十一除外）的有薪婚假。2、喪假如遇家庭成員去世，員工將得到全薪喪假天數(shù)如下：A、直系親屬（配偶、子女、父母）3天；B、旁系親屬(岳父母、公婆、兄弟姐妹、祖父母）2天。需要到外地料理喪事的，可根據(jù)路程遠近給予路程假。3、工傷假員工因工作或執(zhí)行公務(wù)受傷，可享受工傷假；工傷假工資、津貼照付,醫(yī)藥費給予報銷。3、

13、法定節(jié)日國家法定公休假為有薪公休假，公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實際情況另行通知。4、年假在本公司工作一年以上者（包含一年）可享受公司規(guī)定的年假，年假的休息時間為5天。享受年假原則上安排在每年的春節(jié)前后，當年的年假必須在次年的公歷二月前內(nèi)用完，逾期作自動放棄。員工享受年假必須提前向其部門負責人提出申請并填寫請休假申請單，申請年假的最小單位為一天，超過3天的年假需提請一周申請；員工在使用年假時，恰逢公休日、法定節(jié)假日不包括在內(nèi)；如工作原因，員工需要提前返回公司工作的,需到行政人事部辦理銷假手續(xù)。四考勤及加班管理制度1.有關(guān)考勤及加班管理規(guī)定的基本說明:1.1本管理規(guī)定將與新修訂的工資制度大綱配套執(zhí)行，由企管

14、部負責實施。本規(guī)定解釋權(quán)在企管部.1。2適用對象：公司所有員工。1.3從本規(guī)定被批準生效之日起，原公司相關(guān)規(guī)定作廢。但本規(guī)定未涉及規(guī)定事項，仍應(yīng)執(zhí)行原規(guī)定.2.考勤管理規(guī)定:2.1正常工作時間：本公司執(zhí)行每月26天工作日考勤制度。為上午8:3012：00、下午13:00-17:30,因季節(jié)等原因需調(diào)整工作時間時另行通知：2.2考勤項目規(guī)定：2.2.1上班時間已到而未到崗者，即為遲到；2.2.2未到下班時間而提前離崗者，即為早退；2。2。3工作時間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準離開工作崗位者，即為擅離職守;2。2.4遲到、早退或擅離職守超過30分鐘或未經(jīng)準假而不到崗位者，均視為曠工，不到半天者按曠工半天處理，不到

15、一天者按一天處理，以此類推.2.2.5公司員工除經(jīng)總經(jīng)理批準不用打卡外的一律實行上下班打卡制度。需員工本人打卡。2。2.6.事假：員工個人因私事請假獲準后,即為事假。2.2。7.病假：員工個人因病請假獲準后，即為病假。2.2。8.法定假:國家法定節(jié)假日、婚嫁、喪假、探親假等。2。2.9.年休假：按公司規(guī)定、員工每年享受若干天的帶薪休假。2.2。10。倒休假：根據(jù)公司有關(guān)審批手續(xù)批準的員工加班，員工可選擇領(lǐng)取加班費，也可對抵倒休。2.3考勤獎懲規(guī)定：2.3.1。全勤獎勵:員工因事請假。每月以三天事假為上限，如當月沒有事假記錄，員工將得到全勤工資獎勵.請一天事假，則扣除全勤工資的三分之一.以此類推

16、,事假滿三天，將不再享受全勤工資。事假實行代理人制度：員工請事假時均應(yīng)在請假單上注明個人工作臨時代理人并有臨時代理人簽字，以保證工作連續(xù)性,請/休假時間超過7天的必須符合工作移交清單，否則不給予批假.員工每月事假不得超過7天,一年事假不得超過30天，超過要求期限的公司將與個人解除勞動合同.2。3。2. 遲到、早退或擅離職守：每一次扣罰十元。但因天氣惡劣等不可抗拒因素除外。2.3。3。曠工： 曠工一天扣三天績效工資,且不再享受全勤工資;一個月內(nèi)連續(xù)曠工2天以上或一年之內(nèi)累計曠工5天以上的，公司可按有關(guān)規(guī)定解除勞動合同。2.4.請假制度:員工申請事假、病假、婚嫁、喪假、探親假、年休假、。倒休假等都

17、要填寫“休假申請單”,逐級提出申請，獲準后方可休假，否則視為曠工。原則上三天以內(nèi)休假，主管批準即可.三天以上休假申請,須經(jīng)部門總經(jīng)理批準。2。5.病假管理規(guī)定:員工本人確實因病，不能正常上班者，須經(jīng)部門經(jīng)理批準，報人力資源部備案，月累計超過兩個工作日者,必須取得區(qū)級以上醫(yī)院開據(jù)的休假證明.患病員工請假須由本人或由直系親屬于當日上班后1小時內(nèi)向所在部門領(lǐng)導(dǎo)或公司主管領(lǐng)導(dǎo)請假，經(jīng)批準后方可休假，否則視為曠工。每日病假應(yīng)按當月出勤日合計、平均計算扣除績效工資。病假累計超過5天者，除扣除累計績效工資外,還要扣除全勤工資；全月病假者,扣除全部績效工資和全勤工資。員工請病假個人崗位有部門主管進行安排，病假

18、期滿后按待崗人員對待，待崗期間無工資。員工長期病休，超過醫(yī)療期仍不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的，按國家有關(guān)規(guī)定，公司可給予解除勞動合同。3。加班管理規(guī)定：3.1。 符合下述情況之一的，可安排加班：3。1.1。 工作時間內(nèi)不能完成而又必須在指定時間內(nèi)完成的.3.1。2。 工作時間外突發(fā)事件，必須及時搶修或作應(yīng)急處理的。3。2。加班申請制度：3。2.1。部門安排加班須填寫職工加班申請單，申明加班時間、加班理由，經(jīng)部門長簽字，報工廠總經(jīng)理審核批準后，方可執(zhí)行加班,否則視為自愿延時工作。3.2.2。各部門應(yīng)嚴格控制加班，嚴格審核加班時間和加班理由。對于在工作時間本可以合理安排完成的工

19、作申請加班，不應(yīng)批準加班，應(yīng)由該部門自行安排處置。每月加班時間限制在24小時內(nèi)，超出時間有部門主管安排合適時間進行調(diào)休.3.2.3.每月考勤員將部門考勤表送交企管部時，應(yīng)匯總職工加班申請單一并送交，以備企管部核對申報。最后要有員工個人簽字認可，3.3。加班費標準3。3.1.加班時間計算單位一律按小時計算。3.3。2.加班費標準一律以員工5。7元/小時為標準基數(shù)。3。3。3.工作日加班的加班費用=標準基數(shù)1.5周日加班的加班費用=標準基數(shù)2法定節(jié)假日的加班費用=標準基數(shù)33。4.加班倒休規(guī)定：3.4.1.根據(jù)公司工資制度大綱，允許員工以個人意愿安排加班倒休，或部門合理安排加班倒休。3.4.2。每

20、月企管部經(jīng)核對部門考勤報表和職工加班申請單后下發(fā)“倒休證，由員工個人保存。3.4。3.員工倒休時應(yīng)在“休假申請單”的 假別上注明倒休，并交相應(yīng)倒休時間的“倒休證”，隨每月部門考勤報表上繳企管部統(tǒng)一銷毀.3。4.4“.倒休證”發(fā)放時應(yīng)注明加班類別:工作日加班、假日加班、節(jié)日加班。3.4.5“.倒休證結(jié)算成加班費：原則上“。倒休證”可以每半年結(jié)算一次，半年后可以依據(jù)員工個人意愿繼續(xù)再保留半年，但最多不可超過一年,即一年內(nèi)要結(jié)清。3.4.6以下人員不以此則計算加班工資: 部門經(jīng)理及以上級別員工； 市場部、銷售部等銷售序列員工； 出差員工； 司機; 公司確認的其他員工。4.年休假規(guī)定:年休假是公司給予

21、員工的一種福利待遇，享受年休假的天數(shù)也根據(jù)員工為公司連續(xù)工作的年限的不同而不同。4.1。 享受年休假的天數(shù)：職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；以后每增加一年增加一天年休假，但最多不超過15天.4。2。“年休假證”的發(fā)放：公司企管部每年年初按規(guī)定發(fā)給員工“年休證”. “年休證”的最小單位為半天（4小時)。4.3。年休假必須在當年度內(nèi)使完，逾期視為自動放棄。4.4 人力資源部每月06日之前統(tǒng)計上月的考勤情況，各部門應(yīng)由部門經(jīng)理指定的部門考勤員在每月05日將部門缺勤及加班情況上報人力資源部,同時附上請假單、加班單及外出單、因公外出記錄表。員工應(yīng)在每月03日前查閱本人考勤，并在考勤卡空白處

22、注明未打卡原因，并請部門經(jīng)理在考勤卡上簽字。凡考勤卡的空白處未注明原因的按未打卡計。4。5 各部門員工出差,應(yīng)提前做考勤記錄備案。若月底沒有部門因公外出記錄表相關(guān)記載,記曠工。五、福 利1?；罁?jù)各部門的績效考核制度，進行考評,并給予一定的獎罰金額。2員工關(guān)系促進計劃（注:員工系轉(zhuǎn)正后工齡滿一年以上者）員工個人結(jié)婚:公司賀卡、200元賀金或相應(yīng)金額的禮物；員工直系親屬亡故：公司代表上門慰問、100300元慰問金;3。節(jié)假日物質(zhì)福利（春節(jié)、中秋節(jié)、婦女節(jié)） 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營實際情況另行規(guī)定。六、教 育 培 訓(xùn)1培訓(xùn)和發(fā)展各級員工的發(fā)展對于公司有著極其重要的意義，而對于個人發(fā)展來說，除卓有成效的

23、管理、支持和輔導(dǎo)外，系列化的與此相關(guān)的工作和安排將起到舉足輕重的意義。2培訓(xùn)起著以下重要的作用改善員工在目前崗位上的表現(xiàn)；幫助員工盡可能的發(fā)揮個人潛力,為將來擔負更大責任作好準備；幫助員工發(fā)展技能和個人能力,以滿足個人追求和提高工作成效；將日常工作系統(tǒng)化和細致化;使員工更具有責任心，不僅能干好工作，更能自我成長和發(fā)展。員工本人應(yīng)意識到自已對于培訓(xùn)和發(fā)展的基本責任，尋找個人的成長途徑,為相應(yīng)培訓(xùn)時間投注相應(yīng)的精力。3培訓(xùn)費用 如是公司組織的培訓(xùn)，課程費用全部由公司支付;參與培訓(xùn)員工不得申請加班費和節(jié)假日補休。4培訓(xùn)考評所有參加培訓(xùn)的員工均應(yīng)認真學(xué)習(xí),如確有事不能參加，須根據(jù)公司培訓(xùn)政策獲得部門負

24、責人批準并提前一定時間通知行政人事部.未依規(guī)定時間提前通知或無故不到者，除列入績效評估記錄外，并將重新考慮未來任何培訓(xùn)課程的報名資格。5培訓(xùn)程序行政人事部負責給新進員工的培訓(xùn),內(nèi)容包括：公司簡介、公司企業(yè)文化、員工守則、公司打卡制度、薪資福利、食堂管理規(guī)定、宿舍管理規(guī)定等。行政人事部分配新員工到用人部門報到,部門所屬負責人應(yīng)根據(jù)工作、職責要求安排實習(xí)及培訓(xùn)并做好培訓(xùn)記錄。七、獎 懲公司員工應(yīng)該嚴格遵守公司規(guī)章制度，出色完成本職工作，在工作過程中,公司準照每位員工的具體表現(xiàn)給予相應(yīng)的獎勵或懲罰.一、懲戒部分A。 輕微觸犯公司有關(guān)條例或由于疏忽造成損失的行為，給予口頭告誡；B. 觸犯公司有關(guān)條例并

25、造成一定損失者,除給予書面警告外,并根據(jù)具體情況處以10-300元罰款。C。 故意違反公司規(guī)章制度,或違反公司規(guī)章制度經(jīng)多次口頭或書面告誡均無改善者，除給予記過處分外，并根據(jù)具體情況處以300-1000元罰款。D。 情節(jié)較為嚴重,給公司造成較大經(jīng)濟損失的，給予降薪處理.E. 工作表現(xiàn)惡劣，經(jīng)處理后仍無改進；或犯有品德性錯誤；或觸犯國家有關(guān)法律被刑事問責的;給予開除處理。二、獎勵部分 A.工作表現(xiàn)良好；工作有明顯進步；在遵守公司規(guī)章制度方面表現(xiàn)出眾者,給予20-100元獎勵。B. 工作表現(xiàn)出色,高質(zhì)高效完成工作任務(wù)的，給予書面嘉獎并根據(jù)情況給予50200元（或相應(yīng)的物質(zhì)）獎勵。C. 工作表現(xiàn)突出

26、，超額完成任務(wù)，帶來良好效益，給予記功并根據(jù)情況給予20-500元以上（或相應(yīng)的物質(zhì)）獎勵。D.書面警告和書面嘉獎由部門負責人提出經(jīng)公司總經(jīng)理批準后實施;記過、記功以及晉升、加薪、除名等由行政人事部根據(jù)考核結(jié)果情況提出經(jīng)公司總經(jīng)理批準后實施.八、 離 職目的規(guī)范員工離職手續(xù)的辦理流程范圍公司所有員工一、內(nèi)容申請離職員工需填寫離職申請單.離職應(yīng)提前以書面形式提交至所屬部門負責人和總經(jīng)理批準,提前時間如下：生產(chǎn)普工應(yīng)提前3天提交至生產(chǎn)負責人、行政人事部和生產(chǎn)部總經(jīng)理批準。辦公室人員、生產(chǎn)基層管理人員應(yīng)提前7天提交至所屬部門負責人、行政人事部和辦公室總經(jīng)理批準。主管、部長及技術(shù)工程人員應(yīng)提前30天提

27、交至所屬部門負責人、行政人事部負責人、辦公室總經(jīng)理批準.員工若未及時提出辭職申請或未經(jīng)批準同意而不執(zhí)行職務(wù)者，予以開除,造成公司損失者，須承擔經(jīng)濟賠償責任。離職人員需交還所有公物(各種資料、工衣、工具、借款、宿舍物品等）經(jīng)相關(guān)部門簽核.離職人員辦完以上手續(xù)后，立即離開公司，月底到公司財務(wù)領(lǐng)取工資。離職申請單簽字流程：申請日期：由所屬部門負責人簽名行政人事負責人生產(chǎn)部總經(jīng)理或辦公室總經(jīng)理批復(fù)簽名；辭職日期：由相關(guān)部門辦理交付及交接簽核后，將離職申請單交至行政人事部，月底到公司財務(wù)領(lǐng)取工資。四辭退在試用期內(nèi),被證明不符合錄用條件的;公司發(fā)生重大變化,歇業(yè)或兼并，致使原勞動合同無法履行時；生產(chǎn)經(jīng)營狀

28、況發(fā)生嚴重困難，確需裁減人員，又無適當工作可供安置的；勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任的；職工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事另行安排的工作的；對于嚴重違反勞動紀律和本公司員工手冊規(guī)定的；勞動合同期滿時，公司和員工雙方都未提出續(xù)約的；辭退、開除和勞動合同到期人員，于收到終止雇用關(guān)系通知后,須于最后工作日領(lǐng)取員工辭職申請單辦理離職手續(xù).九、保 密 制 度公司的保密工作十分重要，為了確保公司和全體員工的利益，特制定以下制度：一保密級別及內(nèi)容1、 絕密級包括任何泄露后會對公司的營運或利益造成重大損害的內(nèi)部制度、計劃、數(shù)據(jù)、報表、文件等如:公司相關(guān)的核心技

29、術(shù)資料；正在研究的經(jīng)營策略與具體方案；參與投標的標書及附帶技術(shù)資料。2、 機密級：-包括任何泄露后會對公司的營運或利益、及員工的利益造成影響的內(nèi)部制度、計劃、數(shù)據(jù)、報表、文件、資料等，如：公司領(lǐng)導(dǎo)的電郵、傳真、信函；員工收入及個人隱私資料;商業(yè)合同；經(jīng)營計劃及具體方案；未公布的人員任免；供應(yīng)商資料、供貨合同、材料進價、折扣等；客戶及潛在客戶的資料。3、 秘密級：-包括任何泄露后會對公司的營運或利益、及員工的利益造成影響的內(nèi)部制度、計劃、數(shù)據(jù)、報表、文件、資料等,如：公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)、策劃方案;公司的電郵、傳真；應(yīng)聘人員的資料。4、除上述內(nèi)容需要保密外，公司其它的管理、經(jīng)營等資料亦不得隨意向外人透

30、露。二、保密行為不向未被允許接觸有關(guān)保密內(nèi)容的人員（包括公司內(nèi)部與之無關(guān)的同事）透露該保密內(nèi)容。不得隨意打探與自己無關(guān)的保密內(nèi)容。妥善保管好個人的各種資料、報告、文件、軟盤、公司鑰匙等;離開座位及辦公室時，應(yīng)注意擺放好資料，鑰匙不要亂放；桌面不要亂放報告、資料等，以免造成泄露。分發(fā)文件、資料時,必須嚴格按級別分發(fā)，未經(jīng)同意不得翻閱超越自己職權(quán)范圍的文件、資料等，自己負責的文件、資料、報告、軟件等，應(yīng)由指定專人保管和管理,如需借閱、復(fù)印，或拷貝,須辦理登記手續(xù)。未經(jīng)公司同意不得引用公司的資料作個人用途及透露給非公司人員.在公司內(nèi)外與同事、客戶或親朋好友談話時，凡涉及公司業(yè)務(wù)機密時，要做到慎言，避

31、免偶然泄密給公司帶來不必要的損失.不在公共場所閱讀機密文件或?qū)C密文件丟棄在可能被他人找獲的地方。公司的一切文件、合同等不得擅自帶離公司.所有公司人員應(yīng)做到用過的廢紙或記錄過的信箋應(yīng)用碎紙機完全碎掉,以免泄密。使用電腦處理防密事誼過程中,如果離開座位，應(yīng)使用電腦屏處于黑屏狀態(tài)。不應(yīng)在會議結(jié)束后將機密文件留在會議室或?qū)h內(nèi)容留在白板上。對外開展業(yè)務(wù)離開時，應(yīng)確保無遺留有保密內(nèi)容的物件。十、檔案管理制度目的為規(guī)范公司檔案管理和檔案借閱、保密工作，增強公司檔案的實用性和有效性。適用范圍適用于本公司全部檔案的管理。職責檔案管理人員要按照國家有關(guān)規(guī)定以及公司檔案管理制度統(tǒng)一管理公司的受控檔案；負責對公

32、司受控檔案的收集、整理、分類、歸檔等管理工作。檔案管理人員必須保證公司受控檔案的齊全、完整、安全、保密和使用方便。檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用.公司受控檔案管理屬行政人事部負責；公司各部門應(yīng)參照公司的檔案管理有關(guān)規(guī)定收集、整理、保管本部門的非受控檔案資料。行政人事部要對公司各部門的非受控檔案資料進行監(jiān)督和指導(dǎo),每年對其檔案管理進行一次檢查驗收。工作程序歸檔范圍公司行政、生產(chǎn)、技術(shù)、品質(zhì)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等管理體系受控文件（含適當范圍的外來文件）;公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、決定

33、、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等其它具有參考價值的受控文件資料;公司購買或訂閱或制作的書刊、雜志、圖表、照片、膠片、磁盤、磁帶等受控資料。資料的收集、整理、分類與歸檔公司的歸檔資料全部由文案中心加蓋“受控文件 字樣,凡沒有加蓋“受控文件 字樣的資料不屬于文案中心備案的資料。公司的行政、生產(chǎn)、技術(shù)、品質(zhì)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等管理體系文件(含適當范圍的外來文件），公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等其它具有參考價值的文件資料，公司購買或訂閱或制作的書刊、雜志、圖表、照片、膠片、磁盤、磁帶等資料，經(jīng)有權(quán)人批準后,必

34、須先報文案中心備案并加蓋“受控文件” 字樣后方為在生產(chǎn)經(jīng)營管理中可實施的有效資料。資料歸檔期時，檔案管理人員必須將原始資料留作歸檔備案資料。歸檔材料必須是手續(xù)齊全的正式材料.歸檔文件整理以件為單位，一般以每份文件為一件。文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，附件為兩件以上并可單獨成文的可分別計算件數(shù)，原件與復(fù)制件為一件,轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊、會議記錄等一冊（本)為一件，來文與復(fù)文可為一件，重要文件的草稿各為一件.不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請示與批復(fù),放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的,放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后

35、一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。整理文件時應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。文件檔案的交接應(yīng)辦理交接手續(xù),交接時由檔案管理人員與相關(guān)部門文員填寫移交清單，一式兩份,寫明案卷標題,卷內(nèi)文件頁數(shù),案卷數(shù)量,移交時間，交接雙方要簽名.移交清單由移交部門與行政人事部各自存檔。移交檔案時，應(yīng)同時移交相關(guān)文件的電子文檔(特別是技術(shù)文檔）；檔案管理人員逐一核對后，對電子文檔進行整理保存.檔案分類 A、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。B、科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄,完善檢索工具,

36、以便提供利用.C、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理,主次分明，存放科學(xué)。D、檔案的名稱應(yīng)簡明扼要，以能充分表示檔案內(nèi)容、性質(zhì)為原則,且有一定范疇，不宜籠統(tǒng)含混。檔案分類名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要,應(yīng)事先審慎研議，并擬具新舊檔案分類編號對照表，以免混淆.庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。檔案的保管文案中心設(shè)有存放檔案的專門庫房，各部門應(yīng)根據(jù)保存的檔案數(shù)量,設(shè)置存放檔案的箱柜，防止檔案的損壞,延長檔案的壽命，維護檔案的安全.檔案管理人員應(yīng)定期清潔并檢查檔案案卷狀態(tài)，保持檔案存放室良好的通風(fēng),做好檔案室的防火、防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害等工作，門窗應(yīng)結(jié)實

37、牢固。C、每年須定期對檔案進行一次清理，清除不必要保存的材料;對破損和褪色的材料進行修補和復(fù)制。 D、檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。 E、嚴格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護工作。 F、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù).5、檔案的借閱A、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳.外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準不得借閱.B、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、顧問、助理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)。C、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù). D、借閱由部門保管的檔案材料，須經(jīng)檔案所屬部門負責人批準。借閱文案中心檔案材料的，屬借

38、閱部門經(jīng)辦的，由部門負責人批準；借閱非本部門經(jīng)辦的檔案材料，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。閱檔必須在指定的地方，不得攜帶外出；需要借出檔案的，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。E、借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。F、借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續(xù)借；過期由檔案管理人員催還;需要長期借出的，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。檔案借閱者必須做到：愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。2）借閱檔案者必須注意安全保密、妥善保管檔案,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、抄錄、拆卸、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。3）借出檔案材料,因保管不慎丟失時，要及時追

39、查,并報告主管部門及時處理。檔案的銷毀A、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理人員填寫文件銷毀申請交行政人事部主任審核后報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準后銷毀。公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料.C、文件銷毀申請由行政人事部文檔中心永久保存。D、在銷毀公司檔案資料時，必須由行政人事部主任指定專人監(jiān)督銷毀.十一、宿 舍 管 理 規(guī) 定目的:為保證員工有一個清潔、衛(wèi)生、安全、舒適的住宿環(huán)境范圍：公司住宿員工一宿舍管理公司宿舍僅限公司員工住宿，未經(jīng)批準不能留宿外來人員；違者罰款50元。宿舍會客時間為18：3021：30，節(jié)假日為8：30-22:30;違者罰款20元。所有人員進住和遷出宿舍均需向公

40、司行政人事部門辦理鎖匙、用具等交接手續(xù)；離職人員需在離職起12小時內(nèi)搬出宿舍,否則不予結(jié)算工資。室內(nèi)擺放由公司統(tǒng)一規(guī)劃，任何人不能隨意變動;損壞公共財物照價賠償。個人用具應(yīng)擺放整齊,不能亂拉繩索、打鐵釘；違者罰款20元。個人被褥起床后須疊齊.不得在床上抽煙、不得放置易燃易爆等危險物品；違者罰款50元.換洗衣物不得隨意堆積室內(nèi)，另其余衣、鞋必須收入柜、箱內(nèi)。夜間最遲應(yīng)于22：30前返回宿舍（加班情況除外）。各室人員負責自行安排衛(wèi)生輪流值日，由后勤主管隨時抽查.嚴禁在室內(nèi)外亂倒臟水和垃圾；違者罰款20元。節(jié)約用水、用電,嚴禁私自安裝電器和接電源線;違者罰款30元。自覺遵守作息時間，嚴禁在宿舍內(nèi)大聲

41、喧嘩以及放高音響設(shè)備，擾亂他人休息,午休時間和22：30后不得有影響他人睡眠的行為;違者罰款20元。晚上22：30以后，男、女員工不得串門探訪；違者罰款30元。嚴禁在宿舍內(nèi)賭博、酗酒、吵架及其他不良行為；違者從嚴處罰。入住公司宿舍的員工須填寫住宿申請表。十二、工裝、工鞋管理規(guī)定目的員工著裝統(tǒng)一化、規(guī)范化，建立良好的企業(yè)形象。適用范圍公司所有員工一、崗位著裝規(guī)定崗位著裝以季節(jié)變化為主分,為夏裝、冬裝兩種。二、工裝的使用與發(fā)放員工上班，必須統(tǒng)一著崗位工裝;未按規(guī)定著裝者,罰款10元/次。周六辦公室人員可不著工裝；生產(chǎn)員工星期天加班可以不著工裝，以便于清洗；大型集會或有關(guān)活動按通知要求著裝。著裝廠服

42、即代表本企業(yè)之精神，必須保持工裝整潔，為方便工作，廠服可以穿出廠外。公司高層管理人員日常上班可以不統(tǒng)一著裝，若有大型集會或活動須按通知要求著裝.新員工入職，要求培訓(xùn)期（1-3月）過后方可配工裝，若員工工作不滿六個月辭職，工服按原價的一半在工資中扣除。如有特殊情況需在培訓(xùn)期間著工裝者另行處理。未能及時領(lǐng)取工裝和工裝不合身者，各部門應(yīng)在三個工作日內(nèi)將名單及尺碼報行政人事部,否則按不著工裝處理。三、穿用年限工裝穿著及保管期為一年，從領(lǐng)用之日起計算.離職員工如領(lǐng)用工裝未超過保管期限應(yīng)予繳還,未繳還者應(yīng)在其薪資內(nèi)扣還。四、工鞋的使用與發(fā)放A. 進入生產(chǎn)現(xiàn)場的員工必須穿工鞋，工鞋只能在公司內(nèi)部穿用，嚴禁穿

43、著工鞋離開公司.工鞋由公司按標準統(tǒng)一配備，公司每半年發(fā)放工鞋一次。工作未滿叁個月辭職的員工工鞋在結(jié)算工資時扣15元，工鞋可自行帶走.其它非車間工作人員或來訪人員進入車間必須按規(guī)定穿帶鞋套。、十三、食堂管理規(guī)定目的：規(guī)范食堂的管理及員工就餐秩序，給員工提供一個舒適的就餐環(huán)境。適用范圍：食堂工作人員及就餐員人員一、食堂就餐人員就餐時間為：早餐07：3008:00午餐12：0012：30晚餐17：3018：00就餐人員須按時就餐，如有特殊原因提前或延后就餐者應(yīng)由其部門主管提前通知行政人事部。就餐人員應(yīng)于當日下午早晨上班簽退或下班簽退后填寫當日或第二天的午餐和晚餐登記表，以便廚房的備料工作.進餐廳就餐

44、者須在指定的窗口打飯菜,不得私自進入食堂操作間；按先后順序排隊,不準插隊；不準邊走邊吃；不得浪費食物。不準穿拖鞋、睡衣、背心、短褲進餐廳就餐。員工就餐時不得高聲喧嘩、吵架和打鬧.員工一律在食堂內(nèi)用餐，不得在食堂以外的廠區(qū)或車間內(nèi)任何地方用餐.餐具應(yīng)整齊的擺放在餐具架上,不得隨意亂放。員工應(yīng)尊重食堂工作人員,如食堂工作人員有不當之處，可寫意見書投于公司行政人事部信箱，但不得與食堂工作人員爭吵.二食堂工作人員食堂工作人員應(yīng)嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度，按時上下班，堅守工作崗位，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，有事請假，未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。樹立為員工服務(wù)的意識，注重職業(yè)道德；工作態(tài)度要和善熱情，工作要認真負責

45、；做到飯菜可口、熱菜熱飯、飯菜足量、平等待人.炊事員要注意個人衛(wèi)生，做到勤洗手、勤剪指甲、工作服要勤換勤洗；工作時必須穿工作服、戴工作帽，嚴禁穿拖鞋、短褲和打赤膊;打菜時必須食物與錢分開拿取，并防止飯菜亂濺四周。炊事員每年做一次健康體檢,無健康合格證者，不得在食堂工作。嚴禁將腐爛、變質(zhì)的原料入庫，以防食物中毒。食堂工作人員下班前要關(guān)好門窗，檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等,特別要檢查液化氣開關(guān)是否關(guān)好。保持好食堂的清潔衛(wèi)生,食堂用具、餐具、地面等要勤沖洗、勤清掃,炊具擺放整齊。嚴禁無關(guān)人員進入廚房探視，不準進入廚房打飯打菜。愛護食堂的一切設(shè)備。炊事員要堅持食物過秤驗收制度，做到日清月結(jié),帳物相符。采購

46、和炊事員要同時驗收采購物品的數(shù)量及品質(zhì)，并當場在發(fā)票或收據(jù)上簽字報帳。嚴禁將食堂物資送與他人，弄虛作假，從中牟取私利；食堂工作人員對供應(yīng)商應(yīng)秉公辦事；不得向供應(yīng)商牟取私利者。食堂伙食費用報帳必須憑炊事員簽字的采購票據(jù)。如有違反以上各條款規(guī)定者,將視情節(jié)輕重給予警告、罰款（20100元）、留廠查看、辭退開除等處理。十四、辦公用品申購、發(fā)放規(guī)定目的節(jié)省開支，規(guī)范辦公用品的申購、發(fā)放工作.范圍公司各部門一、工作流程辦公用品的申購、發(fā)放，須遵從“方便工作、節(jié)省開支”的原則。申購要從實際需要出發(fā)，嚴格按預(yù)算執(zhí)行；員工使用辦公用品時要愛護，杜絕浪費。每月10日前由各部門向行政人事部申報辦公用品，行政人事部

47、根據(jù)需要填寫請購單,由行政人事負責人審批;采購員根據(jù)審批后的請購單進行統(tǒng)一購買.除公司領(lǐng)導(dǎo)特別要求外，公司的辦公用品由行政人事部統(tǒng)一請購，要建立辦公用品臺帳專人負責，統(tǒng)一管理。行政人事部對每個部門請購的辦公用品進行認真審核和報批，對于不合理的應(yīng)予以糾正.辦公室新進員工到職后，應(yīng)及時到行政人事部領(lǐng)取必需的辦公用品。在員工離職時，行政人事部應(yīng)將剩余的辦公用品收回并進行登記。十五、關(guān)于使用固定電話、電腦的管理規(guī)定一、固定電話的使用嚴禁打私人長途電話,嚴禁因私事占用電話.打業(yè)務(wù)長途電話時前面加撥“017909”IP號，盡量簡明扼要、長話短說，避免浪費。打公司網(wǎng)內(nèi)電話直撥7位號碼，前面無需加“0”號。二

48、、電腦的使用公司員工需自覺嚴格控制計算機上網(wǎng)時間,除上網(wǎng)查閱資料、下載、傳送文件外,不得在 HYPERLINK /html/gongwenxiezuo/bangongshi/Index.shtml” 辦公室利用計算機網(wǎng)絡(luò)玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、聽音樂、看電影等與工作無關(guān)的網(wǎng)頁；違犯規(guī)定且不聽勸阻者，予以經(jīng)濟處罰每次10元。下班前或外出辦事離開時,電腦屏幕上看不到機密資料；一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以30元/次的罰款。中午休息時間和下班后須關(guān)機并關(guān)閉電源，確保計算機系統(tǒng)的安全。雷雨天氣時，下班必須把連接電腦總電源插頭撥下，防止雷電擊損毀壞電腦。計算機使用者應(yīng)愛惜計算機，正確使用計算機。沒有得到部門負責人或者維護員

49、的同意，不得私自拆機或更換配置，如遇到自己不能解決的問題，由公司網(wǎng)絡(luò)管理員協(xié)助解決。網(wǎng)絡(luò)控制由網(wǎng)絡(luò)管理員在電腦服務(wù)器上管理控制，區(qū)域網(wǎng)絡(luò)保證隨時暢通，達到信息的及時流通和無紙化辦公。三、計算機病毒的防治管理為防止病毒侵入，保證電腦的安全,必須每臺電腦都要安裝“病毒防火墻.任何人不得在公司的局域網(wǎng)上制造、傳播任何計算機病毒或故意引入病毒，網(wǎng)絡(luò)使用者發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即向網(wǎng)絡(luò)管理員報告,以便及時處理.計算機使用者應(yīng)定期查毒，網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)及時對殺毒軟件進行在線升級。 十六、關(guān)于公司印章使用及保管規(guī)定一、目的:為維護公司印章保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，避免印章管理中出現(xiàn)不規(guī)范行為，維護公司利益.二

50、、印章的使用1、以公司名義發(fā)出的公文，須憑公司總經(jīng)理簽發(fā)批準的文件原件用?。?、公司發(fā)文的附件（如各類業(yè)務(wù)報表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印;3、對外簽署的合同或協(xié)議，按公司合同管理規(guī)定審批程序，最終經(jīng)總經(jīng)理在合同或協(xié)議上簽字(章)后方可用印；4、公司對外報送的各類業(yè)務(wù)報表及其他需要公司印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù);5、公司使用的存根類介紹信、便函、授權(quán)委托書等要嚴格履行審批手續(xù)，須按權(quán)限經(jīng)有權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可開具，開具時應(yīng)按要求認真填寫存根，嚴禁在空白介紹信、空白證件、空白授權(quán)委托書等文本上加蓋印章;6、公司各類印章實行用印登記制度，由公司制定使用公章簽字表;7、印章原

51、則上不允許帶出公司，確因工作需要將公司印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫使用公章簽字表，載明事項。三、印章的保管1、公司印章由印章專管員保管和按規(guī)定使用,不得轉(zhuǎn)借他人和擅自用??；2、印章專管人員每天下班前將印章鎖進保險柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi);3、印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專管人員要向代管人員交代工作,交代使用印章的注意事項。4、專管人員正常上班后,代管人員向?qū)９苋藛T交接工作,登記用印的起至日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。十七、關(guān)于出差管理制度一。目的規(guī)范出差人員行為，保證出差人員的工作與生活的正常需要，節(jié)約費用.

52、二。范圍公司全體員工。三。出差的定義本辦法所指之出差系指因公外出辦理公務(wù)或培訓(xùn)、參加會議或指派的業(yè)務(wù)活動、其他因業(yè)務(wù)需要必須外出執(zhí)行公務(wù)的。四.管理內(nèi)容1、出差申請程序：出差人員必須填寫出差申請單,并呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準后按規(guī)定路線出差。A。一般員工 兩天以內(nèi)（含兩天）由其部門負責人核準（審批流程：出差人填寫出差申請單 部門負責人審核 交行政人事部）。 2天以上的由公司或生產(chǎn)事業(yè)部總經(jīng)理批準（審批流程：出差人填寫出差申請單 部門負責人審核 生產(chǎn)部總經(jīng)理審核 公司總經(jīng)理核準 交行政人事部)。B。部門經(jīng)理級（含）及以上管理人員，出差均須由公司總經(jīng)理批準（審批流程：出差人填寫出差申請單 公司總經(jīng)理核準 交

53、行政人事部）。C。出差人員的考勤:行政人事部根據(jù)出差人員的出差申請單所注名的時間對出差人員進行考勤，在出差時間內(nèi)均按正常出勤視之。若出差人員提前回到公司，須于一個工作日內(nèi)到行政人事部辦理取消剩余時間手續(xù);若實際出差時間超出了出差申請單所注明的時間，回公司后需補辦超出時間的出差申請,凡未辦理補辦手續(xù)的，所超出時間一律按曠工論處.2、出差報告A。出差人員出差期間,若遇自己所不能處理的緊急或重大問題時應(yīng)立即請示其部門領(lǐng)導(dǎo)或其他領(lǐng)導(dǎo)，并做出妥善處理。B。出差人員返回公司后應(yīng)于七個工作日內(nèi)報告等.3、出差費用標準A.乘坐車、船、飛機席位和住宿費等級控制標準：項目等級標準職務(wù)火車輪船飛機公共交通工具住宿費

54、（元）一般地區(qū)深圳、珠海、廈門、汕頭、海南省、直轄市、省會城市部長及以上管理人員硬坐動車組二等艙普通艙按實報銷160220其它工作人員硬席車動車組三等艙普通艙按實報銷120160B。生活補助費標準：標準地區(qū)早餐中餐晚餐合計備注省內(nèi)和其它一般地 區(qū)5151535直 轄 市及各省會城市10202050深圳、珠海、汕頭、廈門及海南省等特區(qū)20303080五、報銷的有關(guān)規(guī)定1、出差人員市區(qū)內(nèi)交通費原則上只報銷從車站公司賓館往返車票,確需打出租車的，須報其部門負責人簽批;無起訖地點的公交車票也須報部門負責人簽批后方可報銷。2人或倍數(shù)的同性共同出差住宿費的標準，按規(guī)定的標準的80報銷。售后服務(wù)人員去廠家提

55、供服務(wù),若對方提供住宿的只報銷交通費；若對方提供生活就餐而不提供住宿的只報銷住宿費及交通費。乘坐火車、汽車、輪船出差的，在夜間連續(xù)乘坐時間超過6小時的，火車、汽車、三等艙按硬座標價額的40/%,計發(fā)補助費；乘臥鋪、輪船二等艙以上的，不計發(fā)補助，只計發(fā)誤餐費。駕駛員車輛出發(fā)，連續(xù)行車超過12小時及以上的且無住宿發(fā)票的，可將住宿費的60/作出發(fā)補助計發(fā)。凡參加定貨會、研討會、行業(yè)會議等，并統(tǒng)一交納會費的，不再發(fā)給出發(fā)補助費，只報銷車、旅、船費；因工作需要外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、進修的人員,除發(fā)給基本工資部分外，一般地區(qū)每人每天發(fā)補助10元，經(jīng)濟特區(qū)、省會城市、直轄市15元；外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)需支付的相關(guān)費用由公

56、司總經(jīng)理批準執(zhí)行.工作人員出差，一般不得坐出租車或飛機，特殊情況確需乘坐的，應(yīng)請示有權(quán)領(lǐng)導(dǎo)人批準,否則，不予報銷出租車費和機票。外出聯(lián)系業(yè)務(wù)的工作人員，原則上不予報銷禮品及業(yè)務(wù)招待費用等,確因業(yè)務(wù)需要開支的費用，應(yīng)事前或事中申請，經(jīng)有權(quán)領(lǐng)導(dǎo)人批準后方可辦理，否則，不予報銷開支的費用。工作人員出差返回后,應(yīng)在一周內(nèi)報銷結(jié)算出發(fā)費用，逾期不報者視同作廢。工作人員的差旅費,按以上所列標準包干使用,超支不補，節(jié)約歸己;特殊情況下費用超支的報公司總經(jīng)理簽批。工作人員出差到居住地的，不報銷住宿及誤餐費。十八、關(guān)于車輛使用的管理規(guī)定目的：加強公司車輛的安全使用和管理，確保公司各項工作的正常運轉(zhuǎn)，本著節(jié)約成本

57、、降低油耗和維修費用原則,根據(jù)工作實際，特制定本規(guī)定。一、車輛管理：由行政部人事部負責車輛調(diào)度和管理.行政人事部負責車輛購置手續(xù)的辦理、辦證、繳費、維修、保養(yǎng)、驗審、油耗,按照“嚴格規(guī)范、確保安全、勤儉節(jié)約、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則，為各項工作的順利開展提供后勤保障。二、 車輛1、 本田商務(wù)車一輛三、用車范圍 1、公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動; 2、各部門因工作需要或有特殊情況用車的； 3、開拓市場需要用車的活動；4、其他急需用車的公務(wù)活動。四、要求1、 公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜，駕駛員未經(jīng)行政人事部批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；嚴禁酒后駕駛；任何人不得利

58、用公司車輛練習(xí)駕駛；2、 駕駛?cè)藨?yīng)愛惜所駕車輛，由于其駕駛不當、違章違法罰款或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔；3 、駕駛員在沒有出車任務(wù)時，應(yīng)在駕駛員辦公室待崗,不得擅離職守。五、派車程序：1、車輛管理和調(diào)度由行政人事部專人具體負責；2、行政人事部安排用車應(yīng)按照使用者重要性來安排優(yōu)先級,派車必須首先考慮優(yōu)先等級高的人員用車； 3、各部門業(yè)務(wù)用車須經(jīng)部門負責人批準；4、用車時一般提前半天與行政人事部聯(lián)系,行政人事部根據(jù)車輛情況和公務(wù)的輕重緩急統(tǒng)一安排、合理調(diào)度,能合并用車的要合并使用;工作時間應(yīng)避免私事借用公務(wù)車輛,特殊情況的須經(jīng)公司總經(jīng)理批準；5、外單位來公司借車，

59、由公司總經(jīng)理批準;6、車鑰匙統(tǒng)一放在行政人事部進行保管，非固定性用車發(fā)車之前和返回之后需要進行登記；除特殊情況外，每晚鑰匙必須歸還至行政人事部(董事長、總經(jīng)理用車例外）;7、用車人必須在規(guī)定時間內(nèi)返回，并做返回登記,如遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時通知行政人事部，并說明原因;9、任何人不得直接指定司機和車輛出車（董事長、總經(jīng)理用車例外）,其他員工需要用車，駕駛員在未接到行政人事部的出車通知不準出車。六、出車規(guī)范1、駕駛員接到派車通知后，應(yīng)按要求及時出車，出車時必須做到細心、耐心、服務(wù)周到；2、駕駛員應(yīng)按派車路線行駛，途中不得改道辦理其他事項；3、未接到派車通知或未經(jīng)批準的，駕駛員不得私自出車

60、；4、節(jié)假日、雙休日值班車輛除保證處理緊急公務(wù)外，不得安排其他用途；下班后沒有接待任務(wù)的車輛按規(guī)定放入指定存車地方。5、專職司機每月報銷手機話費50元，要保持24小時開機，保證隨叫隨到。七、車輛保養(yǎng)1、堅持對車輛進行經(jīng)常性檢查和定期維修保養(yǎng)制度，使車輛保持良好狀況，確保行車安全；2、駕駛員出車，要提前對車輛狀況進行檢查,做到車容整潔、車況良好，嚴禁車容不整和帶故障出車;3、車輛出現(xiàn)故障時，駕駛員應(yīng)主動檢查和排除,如需到修理廠維修，要及時報告故障情況，提出維修方案和經(jīng)費預(yù)算交由行政人事部審核并經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,選擇信譽良好的修理廠或4S店進行維修；4、購置車輛用品和常用易損備件，駕駛員要提前做