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文檔簡介
1、模塊化項目管理及PMS流程介紹河南鐵塔模塊化支撐項目組2015.12.21提綱一、模塊化項目管理簡介二、項目管理系統(tǒng)變化四、常見問題及注意事項三、項目管理系統(tǒng)流程貫穿21.1、模塊化項目管理簡介31、產(chǎn)品簡單、點多面廣2、鏈條多、環(huán)節(jié)多、文檔多3、人少事多4、傳統(tǒng)基建項目管理工程服務取費計算復雜,不能直接體現(xiàn)服務價值。1、落實訂單驅動2、支撐單站核算3、從基建工程過渡到工業(yè)化、產(chǎn)品化推行模塊化項目管理客戶訂單驅動模塊組合方案商務平臺采購互聯(lián)網(wǎng)管控單塔成本歸集現(xiàn)狀措施目標構建“簡單、透明、快速”的項目管理體系模塊化項目管理背景1.2、模塊化項目管理簡介4 模塊化項目管理把“復雜的事情簡單化、簡單
2、的事情標準化,標準化的事情模塊化”, 設計標準化是技術基礎,費用模塊化是核算基礎,在建立的技術標準體系基礎上,建立各類“易理解、能操作、可復制”的專業(yè)模塊庫。鐵塔類建設項目模塊化,是指根據(jù)鐵塔類項目的構成,將項目統(tǒng)一劃分為塔桅、塔基、機房(柜)、動力配套等產(chǎn)品模塊,以及勘察設計、施工、監(jiān)理、地勘、檢測等服務模塊。 河南鐵塔模塊化建庫方法:依托河南鐵塔塔桅、塔基、機房、動力配套等標準化設計,編制模塊化產(chǎn)品庫;根據(jù)國家和河南省相關定額標準,測算模塊化服務價格基準;根據(jù)不同場景和建設需求,積木式組合模塊化產(chǎn)品和模塊化服務,建立常用的解決方案庫。服務模塊服務模塊選錯現(xiàn)象比較嚴重,地市分公司應注意每個服
3、務模塊包含的內容,正確選擇。只改造天支,或只改造動力配套的監(jiān)理均取簡單改造,天支,配套,機房任兩個組合改造的監(jiān)理取復雜改造室外柜安裝包含電池安裝,注意不要多選擇了電池安裝工費。1.2、模塊化項目管理簡介新建地網(wǎng)模塊是針對地面塔和機房地網(wǎng),只新增室外柜的注意不要取新建地網(wǎng)模塊有些方案既可以選擇物資實現(xiàn)也可以選擇施工實現(xiàn),比如:增加支臂注意有些物資包含施工費,不能再重復記列施工費,如:鐵塔,抱桿,空調,消防等51.3模塊化輸出結果模塊化輸出結果模塊化工作關鍵點6月5日:根據(jù)集團模塊化管理要求,組織設計、監(jiān)理討論模塊化設計、監(jiān)理等服務界面和標準。7月18日:開始施工(土建、配套、電力引入)模塊的服務
4、基準價測算。8月10日:承接模塊化項目管理華北片會議。9月25日:完成模塊化審計工作。10月上旬:對模塊化項目管理進行測試并修訂優(yōu)化產(chǎn)品庫和方案庫。10月30日:河南鐵塔模塊化項目管理系統(tǒng)正式上線!下一步展望:全面推廣模塊管理,省公司現(xiàn)場幫扶與分公司對口支撐相結合總結標準方案問題,共性問題及時補充,形成模塊化常態(tài)化管理流程147個推薦方案庫鐵塔(TT)基礎(JC)機房(柜)(JF)動力配套(DLPT)外市電(WD)其他(QT)76個鐵塔產(chǎn)品庫251個基礎產(chǎn)品庫10個機房(柜)產(chǎn)品庫77個動力配套產(chǎn)品庫11個外電產(chǎn)品庫65個其它產(chǎn)品庫其它:標準化工藝工序庫 施工、監(jiān)理、設計服務模塊注:河南鐵塔推
5、薦方案庫與產(chǎn)品模塊庫模版V1(下發(fā)版2015年11月26日)6鐵塔產(chǎn)品:鐵塔類型-高度-適應風壓-平臺數(shù)量-平臺間距?;A產(chǎn)品:鐵塔基礎:鐵塔產(chǎn)品名稱-JC-基礎類型-基礎尺寸1- 基礎尺寸2-基礎尺寸3錨桿基礎:鐵塔產(chǎn)品名稱-JC-基礎類型-錨桿基礎高度- 錨桿基礎長度-錨桿基礎寬度-錨桿數(shù)量:機房(柜)產(chǎn)品:機柜基礎:基礎類型-基礎尺寸(長*寬或者長*寬*高)機房:機房類型-機房(柜)規(guī)格尺寸(長*寬或者長*寬*高) (-機柜數(shù)量)動力配套產(chǎn)品:機房類型-DLPT-系統(tǒng)數(shù)量-蓄電池后備時長。鐵塔類型鐵塔類型代表符高度單位(m)風壓平臺數(shù)量平臺間距產(chǎn)品名稱舉例角鋼塔JGT450.4545JG
6、T-45-0.45-4-5外爬支架式單管塔DGT(Z)450.4535DGT(Z)-45-0.45-3-5機柜基礎類型基礎類型代表符基礎尺寸(單位:m)產(chǎn)品名稱舉例1倉機柜(槽鋼)1CJGCGJC1.7*1.21CJGCGJC-1.7*1.2機房類型機房類型代表符機房尺寸(單位:m)產(chǎn)品名稱舉例土建磚混機房TJZHJF3*4TJZHJF-3*4機房類型機房類型代表符系統(tǒng)數(shù)量蓄電池后備時長產(chǎn)品名稱舉例土建磚混機房TJZHJF-3*423TJZHJF-3*4-DLPT-2-3一體化機柜YTHJG-1.8*0.8*0.846YTHJG-1.8*0.8*0.8-DLPT-4-61.4、產(chǎn)品模塊命名規(guī)則
7、71.5產(chǎn)品模塊編號規(guī)則鐵塔產(chǎn)品:TT0000-TT9999基礎產(chǎn)品:JC0000-JC9999機房(柜)產(chǎn)品:JF0000-JF9999動力配套產(chǎn)品:DLPT0000-DLPT9999其他類產(chǎn)品:QT0000-QT9999外電產(chǎn)品:WD0000-WD9999以上四類產(chǎn)品每個產(chǎn)品模塊一個編碼,分為鐵塔-TT,基礎-JC,機房-JF,動力配套-DLPT。每類產(chǎn)品編碼最多10000個,可按順序編制,也可省內通過編碼分段做一些簡單的區(qū)分。其他類產(chǎn)品模塊,主要用于容納地勘、檢測、選址、賠補、審計、搬運等費用??勺孕芯幹七m用的組合形成不同產(chǎn)品,用于系統(tǒng)中快速選擇。外電產(chǎn)品模塊,主要用于各種外電實施方式的
8、組合,可自行編制使用的組合,用于快速選擇。8產(chǎn)品模塊庫分為鐵塔TT、塔基JC、機房JF、動力配套DLPT、其他QT、外電WD共6個專業(yè)。每個專業(yè)由對應的物資和對應服務模塊組成。20米三管塔物資部分(本物資為自定義塔)需要填寫數(shù)量和單位計量按照自己的實際常用情況,編制產(chǎn)品模塊庫。下面以鐵塔專業(yè)、塔基為例進行說明。對應本產(chǎn)品部分的服務模塊:設計-標準化塔身和監(jiān)理-普通地面塔塔基專業(yè)無物資部分,因此不進行填寫對應本產(chǎn)品部分的服務模塊:設計-標準化塔身現(xiàn)澆塔基和施工-人工挖孔樁,同時填寫本產(chǎn)品的模塊的數(shù)量12.95和1。1.6 產(chǎn)品模塊的編制舉例物料說明或服務說明不錄入系統(tǒng),只為方便省內維護每行只能填
9、寫一個物料編碼和一個服務編碼。不能為空,可只填物資或服務中一種。對于鐵塔物資,使用自定義鐵塔時,除了填寫數(shù)量外,還需填寫重量(單位計量)精確到小數(shù)點后4位產(chǎn)品中的物資服務項的“物料/服務數(shù)量”必須為大于0的數(shù)字,不能小于0、為空、非數(shù)字9產(chǎn)品模塊庫分為鐵塔TT、塔基JC、機房JF、動力配套DLPT、其他QT、外電WD共6個專業(yè)。每個專業(yè)由對應的物資和對應服務模塊組成。三管塔物資部分按照自己的實際常用情況,編制產(chǎn)品模塊庫。下面以鐵塔專業(yè)、塔基為例進行說明。對應本產(chǎn)品部分的服務模塊:設計-標準化塔身和監(jiān)理-普通地面塔塔基專業(yè)無物資部分,因此不進行填寫對應本產(chǎn)品部分的服務模塊:設計-標準化塔身現(xiàn)澆塔
10、基和施工-人工挖孔樁,同時填寫本產(chǎn)品的模塊的數(shù)量12.95和1。1.6 產(chǎn)品模塊的編制舉例物料說明或服務說明不錄入系統(tǒng),只為方便省內維護每行只能填寫一個物料編碼和一個服務編碼。不能為空,可只填物資或服務中一種。對于鐵塔物資,使用自定義鐵塔時,除了填寫數(shù)量外,還需填寫重量(單位計量)精確到小數(shù)點后4位產(chǎn)品中的物資服務項的“物料/服務數(shù)量”必須為大于0的數(shù)字,不能小于0、為空、非數(shù)字101.7推薦方案名稱命名規(guī)則各推薦方案名稱=鐵塔產(chǎn)品名稱+基礎類型代表符+動力配套產(chǎn)品名稱。 若無需基礎的,則不加基礎類型代表符號。 推薦方案編碼鐵塔產(chǎn)品名稱基礎類型代表符動力配套產(chǎn)品名推薦方案名稱FA0001JGT
11、-45-0.45-4-5RGWKZTJZHJF-3*4-DLPT-2-3JGT-45-0.45-4-5- RGWKZ- TJZHJF-3*4-DLPT-2-3FA0002ZGJ(DM)-18-0.45-2-3RGWKZYTHDYG-1.8*0.8*0.8-DLPT-4-6ZGJ(DM)-18-0.45-2-3- RGWKZ- YTHDYG-1.8*0.8*0.8-DLPT-4-6推薦方案命名規(guī)則非常簡單:為FA加4位數(shù)字組合。從FA0000-FA9999,最多可編制10000個推薦方案。11推薦方案庫由鐵塔TT、塔基JC、機房JF、動力配套DLPT、其他QT、外電WD6個專業(yè)組成。每個專業(yè)由只
12、能選取一個產(chǎn)品模塊,同一專業(yè)不能有多個產(chǎn)品模塊。河南分公司按照自己的實際常用情況,完成推薦方案庫的編制,涵蓋了80%的建設場景,后續(xù)補充完善。一個方案=鐵塔產(chǎn)品+塔基產(chǎn)品+機房產(chǎn)品+動力配套產(chǎn)品+其他產(chǎn)品+外電產(chǎn)品1.8 推薦方案編制規(guī)則方案/產(chǎn)品編碼前添加省份標識;河南:HY12實際建設方案標準解決方案快速選擇相對接近根據(jù)標準方案修改原則:方案=六個產(chǎn)品中的物資與服務模塊以機房(柜)與動力配套包含內容最多,考慮根據(jù)標準方案修改避免漏選或選錯物資與服務,選擇接近的標準方案盡量靠近JF與DLPT;舉例:JF:土建磚混機房 4*5 DLPT:2套系統(tǒng) 5小時備電 根據(jù)地市指導書選擇方案04在選擇列
13、表名稱查詢中輸入:TJZHJF-3*5-DLPT-2-5-04根據(jù)方案名稱查詢在滿足JF與DLPT產(chǎn)品的方案中選擇類似或較為接近的TT和JC產(chǎn)品的方案。1.9 推薦方案、產(chǎn)品、物資及服務的選擇方法鐵塔(TT)基礎(JC)機房(柜)(JF)動力配套(DLPT)外市電(WD)其他(QT)131、選定方案后對應的所有物資如下圖2、開始對物料進行逐項修改確認舉例:三管塔 40米風壓0.45三層平臺5米間距,不符合方案;點擊鐵塔專業(yè)對應的編輯按鈕選擇對應方案鐵塔模塊;如圖所示外爬支架30米風壓0.45三層支架每層3副抱桿將原有鐵塔物資模塊刪除確定選擇方案對應鐵塔物資1.9 推薦方案、產(chǎn)品、物資及服務的選
14、擇方法14鐵塔產(chǎn)品對應服務模塊:監(jiān)理費(根據(jù)不同類型對應不同服務模塊編碼) 設計費(根據(jù)不同類型對應不同服務模塊編碼)資產(chǎn)描述目資產(chǎn)描述節(jié)資產(chǎn)描述子類監(jiān)理鐵塔及基礎普通地面塔監(jiān)理鐵塔及基礎簡易地面塔監(jiān)理鐵塔及基礎普通樓面塔監(jiān)理鐵塔及基礎簡易樓面塔監(jiān)理鐵塔及基礎快裝鐵塔/塔房一體化資產(chǎn)描述目資產(chǎn)描述節(jié)資產(chǎn)描述子類資產(chǎn)描述子項勘察設計地面站塔身標準化塔身勘察設計地面站塔身非標準化塔身舉例:1.9 重要服務產(chǎn)品或模塊的詳細說明15其他產(chǎn)品對應服務模塊地勘選址費建設用地及綜合賠補費中介機構審計費91920000000000191000000000019300000000001按實計列物資編碼名稱9可行
15、性研究9地勘9鐵塔檢測9房屋檢測910000000000選址費920000000000建設用地及綜合賠補費930000000000中介機構審計費940000000000土地出讓金950000000000外市電引入960000000000基礎檢測970000000000室分建設期租金980000000000工程招標代理費對于一些特殊情況下可能用到的其他產(chǎn)品中的服務模塊;例如外市電引入(一般用于高壓引電需新增變壓器的情況)可在其他產(chǎn)品中另行添加相應服務模塊;1.9 重要服務產(chǎn)品或模塊的詳細說明16Tips:能用推薦方案的盡量選用推薦方案審核發(fā)現(xiàn)有些地市內容跟推薦方案完全一致,不用推薦方案需要對推薦
16、方案進行修改,量又比較大的,可以跟省公司反映,省公司可以考慮添加或維護推薦方案特別注意推薦方案塔基尺寸是選用的最常用塔基,選擇推薦方案時一定注意核實跟自己實際需要的塔基尺寸是否一致。1.8 推薦方案編制規(guī)則171.8 修改記錄產(chǎn)品庫和解決方案庫修改記錄(1)產(chǎn)品庫和解決方案庫修改記錄(2)18HYDLPT0007和HYDLPT0008一體化電源柜修改說明HYDLPT0007新建一體化電源柜產(chǎn)品模塊原來一體化機柜200A-150A(總容量-實際容量)物資編碼為008為錯誤編碼,現(xiàn)修改為000.HYDLPT0008新建一體化電源柜產(chǎn)品模塊原來一體化機柜200A-200A(總容量-實際容量)物資編碼
17、為011為錯誤編碼,現(xiàn)修改為000.注意:原來設計方案選擇這兩個模塊的設計需要啟動設計變更重新選擇設計方案,系統(tǒng)中已修改為正確編碼。1.8 修改記錄191.8 修改記錄物資與服務編碼201.9 模塊化案例線下采購整流模塊流程在動力配套目錄下選擇整流模塊子目錄查詢后可選擇各種規(guī)格的整流模塊211.9 模塊化案例自立式抱桿類配重塊相關模塊原樓面自立式抱桿類推薦方案內缺少了抱桿基礎的內容,現(xiàn)已增加了配重塊相關模塊,具體選取流程如下:根據(jù)實際方案修改數(shù)量22提綱一、模塊化項目管理簡介二、項目管理系統(tǒng)變化四、常見問題及注意事項三、項目管理系統(tǒng)流程貫穿232.1、模塊化項目管理新功能與原有PMS管理流程相
18、比,按項目建設流程二期新功能主要有:立項:增加區(qū)域經(jīng)理字段;簡化審批流程;無訂單維護改造立項;物資與服務標準化,按模塊化選擇。設計:在線設計+提交在線商務平臺采購并返回采購信息;實現(xiàn)一點結算。實施:工序管理+手機APP +到貨驗收驗收:資源確認、財務審核、取消外驗決算:從CRM、財務取數(shù)銷項:增加財務審核各環(huán)節(jié)必傳文檔校驗。各階段進度取系統(tǒng)操作時間,不再允許自行修改。24立項鐵塔類項目:模塊化立項,取消批量導入立項方式非鐵塔類項目:現(xiàn)有模式、流程不變根據(jù)站址確定區(qū)域經(jīng)理新增無訂單的維護改造立項功能。試點省選擇標準物資/服務,可按照模塊化方式選取。物資與設計模塊類似,帶出系統(tǒng)內置參考價,省內自己
19、配制系統(tǒng)自動判斷區(qū)域經(jīng)理;不再需要設計接口人指派2.1、模塊化項目管理新功能25設計設計院在線設計方案方案審核通過后發(fā)起采購先采購,然后由商務平臺反饋價格至PMS系統(tǒng),完成設計批復使用推薦方案項目無需省技術支撐中心審核取消地勘設計、外市電設計單位指派設計院指派錯誤可回退施工服務對應安全生產(chǎn)費系統(tǒng)帶出,無需填寫在推薦方案基礎上修改的需省技術審核2.1、模塊化項目管理新功能26采購區(qū)域經(jīng)理發(fā)起采購申請采購人員采購商務平臺線上部分物資服務采購人員錄入線下部分物資服務采購結果線上部分領導審批通過后返回價格線下部分提交訂單后返回價格商務平臺系統(tǒng)提供功能2.1、模塊化項目管理新功能27實施鐵塔類新建項目:
20、區(qū)域經(jīng)理選擇工序;其他:區(qū)域經(jīng)理自定義工序;監(jiān)理使用手機APP,工序照片拍照上傳監(jiān)理完成全部工序才可提交完工申請區(qū)域經(jīng)理完成全部到貨驗收才可完工監(jiān)理指派錯誤可回退增加地市監(jiān)理人數(shù),每單位可多個監(jiān)理人員標準工序系統(tǒng)內置,可按多專業(yè)進行選擇;自定義工序可靈活添加。監(jiān)理操作PC、手機兩模式可選;工序照片區(qū)域經(jīng)理在PC端實時可見。2.1、模塊化項目管理新功能28驗收增加資源確認審核增加財務人員審核取消交付驗收環(huán)節(jié)鐵塔類項目:內驗完成同時交維完成非鐵塔類項目:內驗完成后,須交付通過后才能交維完成資源系統(tǒng)提供功能CRM系統(tǒng)中交付2.1、模塊化項目管理新功能29銷項、設計變更銷項流程增加財務審核環(huán)節(jié),發(fā)生費
21、用的須省分繼續(xù)審批項目對應訂單全部交付完成之后不能再銷項和設計變更有”交付不通過” 訂單的項目才可以銷項和設計變更系統(tǒng)中記錄項目對應訂單的第一次交付驗收通過時間2.1、模塊化項目管理新功能30各階段必傳附件2.1、模塊化項目管理新功能31各階段時間取系統(tǒng)時間2.1、模塊化項目管理新功能32提綱一、模塊化項目管理簡介二、項目管理系統(tǒng)變化四、常見問題及注意事項三、項目管理系統(tǒng)流程貫穿333.1 模塊化項目管理系統(tǒng)整體環(huán)節(jié)領取需求單立項可研起草提交市運發(fā)領導審批制定計劃進度時間表委派設計服務商不通過通過客戶經(jīng)理市運發(fā)部領導項目基本信息投資估值訂單信息完成解決方案選擇形成鐵塔項目投資估算客戶經(jīng)理區(qū)域經(jīng)
22、理審批鐵塔項目方案及投資等設計 - 委托設計填寫:預計開工時間預計完工時間預計內驗時間明確地勘/檢測/外電設計單位指派設計服務商;立項/可研 - 部門領導審核立項編制需求領取設計編制設計服務商設計 - 設計編制對立項選擇方案進行設計修正(包括方案/產(chǎn)品/物資)上傳專業(yè)圖紙/平面布置圖、地勘報告等設計方案審批標準方案省技術專家審批設計 - 設計技術審核非標準方案不通過不通過通過通過發(fā)起采購設計 設計批復推送至商合標準方案:區(qū)域經(jīng)理對設計服務商編制選擇的方案進行審核非標準方案:區(qū)域經(jīng)理對設計服務商編制選擇的方案進行審核后提交省技術專家審批區(qū)域經(jīng)理省技術專家區(qū)域經(jīng)理根據(jù)設計方案發(fā)起線上及線下采購(包
23、括物資及服務)確認生成線上/線下采購任務343.1 模塊化項目管理系統(tǒng)整體環(huán)節(jié)發(fā)起采購設計 設計批復推送至商合商合平臺區(qū)域經(jīng)理根據(jù)設計方案發(fā)起線上及線下采購(包括物資及服務)確認生成線上/線下采購任務設計批復根據(jù)采購結果返回的價格,形成最終預算金額,得出表一、表五;上傳會審紀要完成設計批復區(qū)域經(jīng)理設計 設計批復采購商合崗人員線下、線上物資及服務采購線上/線下采購采購人員進行線上及線下采購,并形成最終采購訂單;返回采購價格至PMS系統(tǒng)實施(開工、監(jiān)理)實施開工階段區(qū)域經(jīng)理監(jiān)理人員區(qū)域經(jīng)理制定工序、監(jiān)理人員實施監(jiān)控實施過程;完成監(jiān)理相關上傳資料實施(完工審核)實施完工審核階段區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理對實施
24、完工項目進行審核,包括工序、系統(tǒng)生成時間、需上傳資料等。內部驗收(資源錄入)內部驗收(資源確認)驗收階段區(qū)域經(jīng)理維護經(jīng)理財務人員區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理由資源系統(tǒng)完成資源信息錄入(存量直接共享、新建需錄入)維護經(jīng)理確認資源錄入是否正確,提提交財務人員審核,財務人員審核確認后,區(qū)域經(jīng)理上傳驗收證書,完成內部驗收35領取需求單立項可研起草提交市運發(fā)領導審批客戶經(jīng)理/區(qū)域經(jīng)理市運發(fā)部領導需求訂單領取立項方案制定客戶經(jīng)理/區(qū)域經(jīng)理可研審批立項/可研 - 部門領導審核立項編制需求領取工作內容接口人員系統(tǒng)階段3.2 模塊化項目管理系統(tǒng) - 立項階段第一步:需求領取、立項階段系統(tǒng):PMS361233712338如有
25、多家運營商需求在訂單信息中會有不同運營商的訂單信息391次選或優(yōu)選401、選擇產(chǎn)品方式選擇產(chǎn)品所對應的物資全部選擇完畢選擇產(chǎn)品所對應的服務全部選擇完畢412、選擇物資方式通過選擇列表選擇選擇產(chǎn)品大類,再通過規(guī)格查詢選擇到所需物資點擊確定后完成物資選擇423.2 模塊化項目管理系統(tǒng) 立項階段(推薦方案)1、直接選擇推薦標準方案選擇推薦解決方案后,所有物資及服務再后續(xù)流程中均不可修改,同時,后續(xù)審批和設計流程也將最大化的簡化,一直到形成設計批復(不需要提交省技術支撐中心審批)43實際建設方案標準解決方案快速選擇相對接近根據(jù)標準方案修改原則:方案=六個產(chǎn)品中的物資與服務模塊以機房(柜)與動力配套包含
26、內容最多,考慮根據(jù)標準方案修改避免漏選或選錯物資與服務,選擇接近的標準方案盡量靠近JF與DLPT;舉例:JF:土建磚混機房 3*5 DLPT:2套系統(tǒng) 5小時備電 根據(jù)地市指導書選擇方案04在選擇列表名稱查詢中輸入:TJZHJF-3*5-DLPT-2-5-04根據(jù)方案名稱查詢在滿足JF與DLPT產(chǎn)品的方案中選擇類似或較為接近的TT和JC產(chǎn)品的方案。3.2模塊化項目管理系統(tǒng)立項階段(根據(jù)推薦方案修改)鐵塔(TT)基礎(JC)機房(柜)(JF)動力配套(DLPT)外市電(WD)其他(QT)2、根據(jù)推薦標準方案修改44選定方案后對應的所有物資如下圖2、開始對物料進行逐項修改確認舉例:三管塔 40米風
27、壓0.45三層平臺5米間距,不符合方案;點擊鐵塔專業(yè)對應的編輯按鈕選擇對應方案鐵塔模塊;如圖所示外爬支架30米風壓0.45三層支架每層3副抱桿將原有鐵塔物資模塊刪除確定選擇方案對應鐵塔物資3.2模塊化項目管理系統(tǒng)立項階段(根據(jù)推薦方案修改)45方案完全選定后物資清單如下圖所示:3.2模塊化項目管理系統(tǒng) 立項階段46方案完全選定后服務清單如下圖所示:3.2模塊化項目管理系統(tǒng) 立項階段473.2模塊化項目管理系統(tǒng) 立項階段點擊下一步部門經(jīng)理審批,并上傳附件立項方案會審紀要123456483.2模塊化項目管理系統(tǒng) 立項階段(審核)部門領導審批立項/可研方案493.2模塊化項目管理系統(tǒng) 立項(審核)部
28、門領導審批通過后發(fā)送至區(qū)域經(jīng)理,進入下一步委托設計環(huán)節(jié)50制定計劃進度時間表委派設計服務商區(qū)域經(jīng)理設計 - 委托設計填寫計劃進度時間指派服務商設計編制設計服務商設計 - 設計編制設計方案上傳附件設計方案審批標準方案省技術專家審批設計 - 設計技術審核非標準方案不通過不通過通過通過標準方案:區(qū)域經(jīng)理審核非標準方案:區(qū)域經(jīng)理審核后提交省技術專家審批區(qū)域經(jīng)理省技術專家工作內容接口人員系統(tǒng)階段第二步:設計系統(tǒng):PMS3.3 模塊化項目管理系統(tǒng) 設計階段(含商合采購)513.3 模塊化項目管理系統(tǒng) 設計階段(含商合采購)12區(qū)域經(jīng)理填寫計劃進度時間表,指派服務商345523.3模塊化項目管理系統(tǒng) 設計階
29、段(含商合采購)設計院進行方案修改及附件上傳1、立項方案修改533.3模塊化項目管理系統(tǒng) 設計階段(含商合采購)設計院進行方案修改及附件上傳提交區(qū)域經(jīng)理審核2、附件上傳、提交區(qū)域經(jīng)理審核1243需上傳附件543.3 模塊化項目管理系統(tǒng) 設計階段(審核)區(qū)域經(jīng)理審核方案后對于非標準方案提交省技術支撐中心審核12553.3模塊化項目管理系統(tǒng) 設計階段(審核)省技術支撐中心審核方案12356發(fā)起采購設計 設計批復區(qū)域經(jīng)理推送線上、線下采購訂單設計批復返回采購價格后完成設計批復區(qū)域經(jīng)理工作內容接口人員系統(tǒng)階段采購商合崗人員線下、線上物資及服務采購設計 設計批復設計 設計批復第三步:采購、設計批復系統(tǒng):
30、PMS 、商合系統(tǒng)3.4 模塊化管理系統(tǒng) 設計階段(采購、設計批復)采購商合崗完成線上、線下訂單采購57區(qū)域經(jīng)理推送并勾選清單13.4 模塊化商務平臺系統(tǒng) 設計階段(采購、設計批復)58線上及線下訂單采購1、線上訂單采購3.4 模塊化商務平臺系統(tǒng) 設計階段(采購、設計批復)59線上及線下訂單采購2、線下訂單采購3.4 模塊化商務平臺系統(tǒng) 設計階段(采購、設計批復)60線上線下采購完畢后價格返回PMS3.4 模塊化商務平臺系統(tǒng) 設計階段(采購、設計批復)61設計批復1233.4 模塊化商務平臺系統(tǒng) 設計階段(采購、設計批復)62實施(開工、監(jiān)理)實施開工階段區(qū)域經(jīng)理監(jiān)理人員區(qū)域經(jīng)理指派監(jiān)理服務商
31、監(jiān)理服務商完成監(jiān)理相關工作實施(完工審核)實施完工審核階段區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理對實施完工項目進行審核工作內容接口人員系統(tǒng)階段第四步:實施3.5 模塊化項目管理系統(tǒng) 實施階段系統(tǒng):PMS 、監(jiān)理手機APP63工序管理通過區(qū)域經(jīng)理選定工序,對項目實施細化管理;新建鐵塔類項目采用全國統(tǒng)一的工序庫,各項目根據(jù)類型選用。非新建鐵塔項目及非標準站點,采用自定義工序,支持靈活配置。監(jiān)理現(xiàn)場操作,實時同步開工、完工、驗收等時間節(jié)點系統(tǒng)自動獲取,要求系統(tǒng)與實際同步,不能補錄。監(jiān)理在施工現(xiàn)場通過手機APP實時上傳現(xiàn)場資料;現(xiàn)場拍照的工序照片自動取拍照的時間、經(jīng)緯度信息。監(jiān)理手機端上傳資料后,電腦端實時交互顯示。區(qū)域經(jīng)
32、理也可以通過手機端實時查詢施工進度。工程實施階段整體介紹3.5 模塊化項目管理系統(tǒng) 實施階段64流程示意圖區(qū)域經(jīng)理設計院委托設計設計編制提交審核通過申請采購物資商務平臺采購確認收貨指派監(jiān)理、選擇工序監(jiān)理單位手機APP上傳照片、文檔監(jiān)理單位區(qū)域經(jīng)理采購經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理省分設計審核區(qū)域經(jīng)理設計階段采購階段實施階段工程實施階段,由區(qū)域經(jīng)理確認收貨并指派監(jiān)理單位后,由監(jiān)理單位利用手機APP,按標準工序要求上傳現(xiàn)場照片及工程文檔。3.5 模塊化項目管理系統(tǒng) 實施階段65手機APP下載安裝1、進入鐵塔OA,在右上角點手機鐵塔標志。(圖1)2、在彈出窗口掃二維碼下載安裝手機鐵塔軟件,安卓/IOS系統(tǒng)都能下載但是
33、項目管理系統(tǒng)目前只支持安卓系統(tǒng)(圖2)3、進入中國鐵塔手機客戶端安裝項目管理系統(tǒng)(圖3、4)點“手機鐵塔”(圖1)掃二維碼下載安裝(圖2)安裝項目管理系統(tǒng)(圖3)項目管理系統(tǒng)(圖4)3.5 模塊化項目管理系統(tǒng) 實施階段66選擇監(jiān)理商區(qū)域經(jīng)理指派監(jiān)理服務商。3.5 模塊化項目管理系統(tǒng) 實施階段671.新建站點通過選擇鐵塔、基礎、機房、動力配套、外電類型,系統(tǒng)自動標準化輸出工序。標準工序選擇(1)3.5 模塊化項目管理系統(tǒng) 實施階段68標準工序選擇(2)2.新建站點通過選擇鐵塔、基礎、機房、動力配套、外電類型,系統(tǒng)自動標準化輸出工序。3.5 模塊化項目管理系統(tǒng) 實施階段69自定義工序選擇目前系統(tǒng)暫
34、不支持工序組合,對于系統(tǒng)上工序不滿足要求的,可單獨自定義工序,且必須包含以下關鍵內容:開工、完工等關鍵節(jié)點工序工程過程實施中,包括檢測、隱蔽工程等關鍵要點的工序涉及工程安全的關鍵節(jié)點工序后期系統(tǒng)可支持工序組合,對于系統(tǒng)未包含的常用工序與工藝,各省可收集發(fā)給總部,經(jīng)審核后添加到系統(tǒng)。3.5 模塊化項目管理系統(tǒng) 實施階段70監(jiān)理人員在當前“施工進度”節(jié)點,通過點擊待辦工作進行當前階段信息的查看。并根據(jù)實際進度在手機APP或者電腦PC端點擊“操作”上傳每道工序照片。施工進度查看3.5 模塊化項目管理系統(tǒng) 實施階段71手機APP界面待辦項目選擇站點監(jiān)理人員在現(xiàn)場手機可能會出現(xiàn)沒有網(wǎng)絡現(xiàn)象,此時照片添加
35、完成后可先點保存,待有網(wǎng)絡時再提交。監(jiān)理人員手機端上傳照片流程坐標定位添加照片提交3.5 模塊化項目管理系統(tǒng) 實施階段72手機端現(xiàn)場監(jiān)理(1)1.進入待辦項目,選擇站點3.5 模塊化項目管理系統(tǒng) 實施階段73手機端現(xiàn)場監(jiān)理(2)2.坐標定位3.5 模塊化項目管理系統(tǒng) 實施階段74手機端現(xiàn)場監(jiān)理(3)3.手機端上傳照片3.5 模塊化項目管理系統(tǒng) 實施階段75手機端現(xiàn)場監(jiān)理(4)4提交照片,查詢結果3.5 模塊化項目管理系統(tǒng) 實施階段76監(jiān)理人員電腦PC端上傳照片監(jiān)理人員在電腦PC端點擊“操作”并在彈出窗口點上傳附件選擇施工照片,上傳完成點擊下方“確認工序”照片即上傳完成5.PC端上傳照片3.5
36、模塊化項目管理系統(tǒng) 實施階段77電腦端同步查詢6.區(qū)域經(jīng)理可在PC端同步查詢3.5 模塊化項目管理系統(tǒng) 實施階段78完工審核(1/2)監(jiān)理人員施工照片全部上傳完成后在電腦PC端查看該項目信息并點擊“下一步”至完工審核。3.5 模塊化項目管理系統(tǒng) 實施階段79完工審核(2/2)由區(qū)域經(jīng)理通過點擊待辦工作進行當前階段信息的查看并點擊“下一步“按鈕把項目流轉至資源錄入階段。3.5 模塊化項目管理系統(tǒng) 實施階段80工作內容接口人員系統(tǒng)階段第五步:驗收3.6 模塊化項目管理系統(tǒng) 驗收階段內部驗收(資源錄入)內部驗收(資源確認)驗收階段維護經(jīng)理財務人員區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理資源信息錄入確認資源錄入, 審核,上傳
37、驗收證書,完成內部驗收區(qū)域經(jīng)理系統(tǒng):PMS 、資源管理系統(tǒng)81由區(qū)域經(jīng)理通過點擊待辦工作進行當前階段信息的查看并點擊“資源錄入“按鈕完成資源錄入。資源錄入(1/3)3.6 模塊化項目管理系統(tǒng) 驗收階段82資源錄入(2/3)區(qū)域經(jīng)理完成資源錄入。3.6 模塊化項目管理系統(tǒng) 驗收階段83資源系統(tǒng)錄入完成后點“下一步”進行資源確認。資源錄入(3/3)3.6 模塊化項目管理系統(tǒng) 驗收階段84資源確認區(qū)域經(jīng)理進入待辦工單查看項目信息并點“下一步”至資源確認。3.6 模塊化項目管理系統(tǒng) 驗收階段85財務審核財務經(jīng)理進入待辦工單查看項目信息并點“下一步”至內部驗收。3.6 模塊化項目管理系統(tǒng) 驗收階段86內
38、部驗收區(qū)域經(jīng)理進入待辦工單查看項目信息并上傳內驗資料,上傳完成點下一步。3.6 模塊化項目管理系統(tǒng) 驗收階段87內部驗收區(qū)域經(jīng)理將內驗資料上傳完成后點下一步至決算編制結算。交付驗收在CRM系統(tǒng)完成。3.6 模塊化項目管理系統(tǒng) 驗收階段88提綱一、模塊化項目管理簡介二、項目管理系統(tǒng)變化四、常見問題及注意事項三、項目管理系統(tǒng)流程貫穿89(1):如何判斷項目是否按新功能處理? 答:系統(tǒng)上線新功能的邏輯是從需求單領取計算。比如河南10月30日上線,10月29日前已經(jīng)領取需求單的,按照原有功能處理;10月30日及以后領取需求單的按新功能處理。4.1、常見問題及注意事項(2)系統(tǒng)的物資和服務數(shù)量不能修改,
39、是什么原因:答:數(shù)量只有塔類有限制;塔類的平臺、天線支臂、天線抱桿、樓面抱桿數(shù)量不限制,其它塔類數(shù)量只能是1。推薦解決方案、產(chǎn)品模塊內的數(shù)量不能修改。如果需要修改,可以刪除某物資后再添加,數(shù)量就可以修改了。(3)產(chǎn)品庫設備類分的太細,比如監(jiān)控設備分了好多子項。需整合。 答:系統(tǒng)內二期試點省的標準物資由建維部與商務合作部、通信技術研究院共同討論過。由于個別物資沒有整合為產(chǎn)品的標準,目前是按照子項采購的,所以物資比較細。建議使用時通過推薦解決方案、產(chǎn)品模塊的方式減少選擇工作量,也可使用“根據(jù)推薦解決方案修改”功能,避免漏項。 (4)新增字段“單位計量”是做什么用的?能否編輯? 答:對于在線商務平臺
40、按噸買的鐵塔等商品,需要數(shù)量和單位計量。比如買2個4噸的自定義塔,需要數(shù)量2和單個重量4.這個4就是“單位計量”。在線商務平臺目前只有部分線上物資(自定義塔、部分增高架)是按噸購買,這些物資的“單位計量”可以編輯;其他物資的“單位計量”一律為空,不可編輯。同時,PMS里的4噸僅供商合參考,在線商務平臺默認使用PMS的單位計量,但可以修改,且以修改后的重量為準進行購買。目前系統(tǒng)共57個物資需要單位計量。904.1、常見問題及注意事項(5)立項可研起草新增的“新建維護改造訂單”是做什么用的?答:系統(tǒng)原來的需求訂單都是CRM推送過來的。為支持沒有運營商需求訂單,創(chuàng)建維護改造項目的業(yè)務場景,系統(tǒng)增加新
41、建維護改造訂單的功能。使用此功能的前提是資源系統(tǒng)已經(jīng)有站點編碼,然后以資源系統(tǒng)的站點編碼為依據(jù),新增維護改造訂單。(6)設計階段:安全生產(chǎn)費,建議系統(tǒng)自動生成。 答:安全生產(chǎn)費可以系統(tǒng)自動生成。對于已提供費用的服務項目,系統(tǒng)進行預置。 (7):模塊化管理后,線下物資如何采購?需要等到PMS推送到商合再采購嗎?答:線下采購和原來方式相同,不需等PMS推送商合即可采購。已上線模塊化公司推送商合后,商合只是記錄采購結果的供應商及價格信息并回傳PMS。未上線模塊化的公司線下物資不推送商合。(8)方案的鐵塔、塔基、機房(柜)土建、動力配套不變,就不需要省里審批?答:是的。系統(tǒng)校驗方案的這4個產(chǎn)品模塊是否
42、有變化,如果沒有變化,外電引入、其他模塊有變化,也不需要省技術支撐中心審核。所以,建議各省方案配置全6個模塊,以減少物資/服務選取工作量。(9)什么階段可以發(fā)起設計變更?答:設計階段需要設計變更的話,直接退回到設計單位。推送商合且不能撤回后,設計批復完成后、決算之前可以直接發(fā)起設計變更;決算編制環(huán)節(jié)如果需要設計變更,需要等待CRM返回交付驗收結果,如果交付通過則不允許設計變更,如果交付未通過,則可以發(fā)起設計變更申請。91(10)手機app,照片完成之后只能保存無法提交,提交按鈕是灰色的。 答:定位、上傳照片是必填項,必填項全部完成才能點擊“提交”按鈕;否則是灰色的。 (11)系統(tǒng)必傳文件樁基礎
43、低應變測試報告實際沒有,怎么處理?答:系統(tǒng)已取消此文件的必傳校驗。對于之前已到此環(huán)節(jié)的項目,大家可把此站點之前的此文件上傳;如果找不到之前的此文件,建議上傳空文檔,文檔內寫一句話說明沒有此文件即可。(12)監(jiān)理上傳的照片不能刪除?答:可以刪除,但必須是確定“確認工序”之前。手機端“提交”相當于確認工序,提交后工序變?yōu)椤耙淹瓿伞睜顟B(tài),照片不能刪除。電腦端上傳照片后可以刪除,但“確認工序”后工序變?yōu)椤耙淹瓿伞睜顟B(tài),照片不能刪除。如果已經(jīng)確認工序,還需要刪除,則下一步提交區(qū)域經(jīng)理,區(qū)域經(jīng)理返回發(fā)起人(不要回退監(jiān)理,因為回退后工序還是已完成狀態(tài)),發(fā)起人再委托給監(jiān)理,則所有工序狀態(tài)改為未啟動,但照片保留,此時可以刪除照片。(13)完工審核時,點擊下一步提示“沒有全部到貨”?答:原因是設計階段推送商務平臺時,沒有完成推送設計清單、完成采購的工作。需要區(qū)域經(jīng)理在項目實施下“到貨確認”,pms調取商合頁面,可以在線上未收貨訂單、線下未收貨訂單搜索項目編號,進行收貨。如果沒有未收貨訂單,則點擊“訂單補錄”重新推送商務平臺,推送后通知商合崗在商務平臺采購并在pms收貨;就可以進行下一步了。(14)項目銷項了,已采購的物資取消不了訂單了,有的廠家已發(fā)貨,如何處理?答:對于取消不了訂單的物資,業(yè)
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