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文檔簡介

1、 第一章 咨詢(zxn)原理企業(yè)(qy)是個有機(jī)體,不存在沒有問題(wnt)的企業(yè)。企業(yè)實(shí)質(zhì)上是一種被擴(kuò)大了內(nèi)涵的“人”。一、一般管理問題:(1)當(dāng)環(huán)境發(fā)生重大變化或企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)生重大失誤或隱患的時候。 (2) 時間問題。(集中某一段時間解決一個問題) (3)人員問題。(企業(yè)有能力解決問題,但人員不夠)二、企業(yè)管理咨詢:是指由具有豐富的管理知識和經(jīng)驗(yàn)的人所從事的一種高智能的服務(wù)事業(yè)和服務(wù)活動;通過幫助客戶企業(yè)找出生產(chǎn)經(jīng)營管理上存在的關(guān)鍵問題,分析其產(chǎn)生問題的原因,提出切實(shí)有效的改革方案并指導(dǎo)實(shí)施,使企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制得到改善,使企業(yè)對環(huán)境的適應(yīng)能力、市場競爭能力得到提高。 三、咨詢的本質(zhì): 是指

2、提出問題 接受新聞并提出適合建議和解決辦法的對立統(tǒng)一的過程.現(xiàn)代咨詢最集中和最突出的要求和準(zhǔn)則是科學(xué)性和科學(xué)化,特點(diǎn):對被咨詢的問題,強(qiáng)調(diào)以客觀求實(shí)的態(tài)度進(jìn)行調(diào)查 預(yù)測 分析 和綜合研究對研究范式,強(qiáng)調(diào)集體協(xié)作和智能互補(bǔ).對研究過程,強(qiáng)調(diào)保護(hù)獨(dú)立自主性 不受任何外力的干擾和左右.對咨詢研究的結(jié)果,強(qiáng)調(diào)經(jīng)過專家 學(xué)者的客觀論證.現(xiàn)代咨詢是一種有智力勞動和知識性生產(chǎn)性的研究和服務(wù)產(chǎn)業(yè).四、管理咨詢的階段:(1).進(jìn)行診斷. 1.調(diào)查分析組織經(jīng)營現(xiàn)狀,提出問題,分析問題產(chǎn)生的原因. 2.設(shè)計改進(jìn)方案,提出咨詢報告. (2).實(shí)施指導(dǎo). 1.對有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn). 2.指導(dǎo)設(shè)計的實(shí)施方案. 3.幫助指導(dǎo)

3、實(shí)施具體的實(shí)施方案 五、管理咨詢與管理診斷的區(qū)別:含義不同。管理咨詢是請別人在生產(chǎn)經(jīng)營商給予忠告性的幫助,而管理診斷是幫助企業(yè)找出并指導(dǎo)企業(yè)解決經(jīng)營管理上的問題。來源途徑不同。管理咨詢使用的資料是間接的,咨詢機(jī)構(gòu)或經(jīng)營顧問根據(jù)企業(yè)提供資料,而管理診斷采用的資料是直接的是診斷者到受診企業(yè)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,提出并指導(dǎo)企業(yè)實(shí)施改進(jìn)方案。管理咨詢與管理診斷的聯(lián)系:管理咨詢的核心問題是管理診斷。六、咨詢的類型: (范圍 人員 性質(zhì) 應(yīng)用 系統(tǒng))范圍:全局性咨詢。(總體情況 宏觀性質(zhì) 企業(yè)未來發(fā)展趨勢咨詢 經(jīng)營戰(zhàn)略 經(jīng)營狀況) 單元性咨詢.(某一職能方面進(jìn)行具體咨詢,微觀性咨詢 如,生產(chǎn) 產(chǎn)品開發(fā) 營銷管理

4、質(zhì)量管理 財務(wù)管理)人員分類:企業(yè)內(nèi)部人員咨詢 (1).企業(yè)外部環(huán)境咨詢 (2).企業(yè)專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)咨詢 (3).企業(yè)經(jīng)營顧問咨詢優(yōu)點(diǎn):費(fèi)用低 企業(yè)能自主安排咨詢時間 介紹情況時間短。 缺點(diǎn):企業(yè)內(nèi)部人員對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)問題習(xí)以為常 視而不見 不易發(fā)現(xiàn)問題 企業(yè)外部人員咨詢 (1)需方人員咨詢 (2).體系認(rèn)證前的體系咨詢 (3)。咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行的咨詢。優(yōu)點(diǎn):客觀公正 易于發(fā)現(xiàn)問題。 缺點(diǎn):費(fèi)用高 咨詢時間需要協(xié)商 介紹情況時間長 提出的改進(jìn)方案可能缺乏可操作性和有效性,從而達(dá)不到效果。性質(zhì)分類:(企業(yè)管理咨詢 企業(yè)經(jīng)營分析) (1).企業(yè)管理咨詢:導(dǎo)向性咨詢 戰(zhàn)略性咨詢(望 聞 問 切 從定性的角

5、度出發(fā),應(yīng)用專家的綜合知識,分析 研究并解決企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題。) (2).企業(yè)(qy)經(jīng)營分析:戰(zhàn)術(shù)性咨詢 問題性咨詢(化驗(yàn)單 心電圖 腦電圖 ct )通過對管理數(shù)據(jù) 財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,判斷企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀以及找出企業(yè)存在的問題!應(yīng)用類:(1)經(jīng)營戰(zhàn)略咨詢 (2)組織機(jī)構(gòu)咨詢 (3)制度(zhd)體系咨詢 (4)管理流程咨詢 (5)營銷工具與營銷形式咨詢 (6)生產(chǎn)管理咨詢 (7)質(zhì)量管理咨詢 (8)業(yè)務(wù)流程咨詢 (9)薪酬績效管理咨詢 (10)人力資源管理與開發(fā)咨詢 (11)企業(yè)文化咨詢系統(tǒng)分類:(基礎(chǔ)咨詢(zxn) 功能咨詢 產(chǎn)業(yè)咨詢) (1)基礎(chǔ)咨詢包括:領(lǐng)導(dǎo)咨詢 企業(yè)咨詢 財務(wù)咨詢

6、 戰(zhàn)略咨詢 均衡性咨詢 生產(chǎn)性咨詢 (2)功能咨詢包括:生產(chǎn) 購買 采購 銷售 銷售體系 資金 財務(wù) 人事 服務(wù) 地域咨詢. (3)產(chǎn)業(yè)咨詢包括:工業(yè) 商業(yè) 金融 農(nóng)業(yè) 服務(wù)咨詢.七、管理咨詢的特點(diǎn):中立特性(第一特性) 局外特性(保證了結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性)綜合評價性(管理咨詢的結(jié)果都是綜合評價的結(jié)果)建議性(實(shí)施權(quán)在企業(yè)手中)指導(dǎo)性 (幫助指導(dǎo)實(shí)施改進(jìn)方案)八、管理咨詢師原則:即咨詢道德(1)行為合法 (2)量力而行 (3)自主公正 (4)尊重隱私 (5)不謀私利 (6)結(jié)果有效 (7)尊重同業(yè) (8)善于學(xué)習(xí) (9)咨詢中立九、管理咨詢師學(xué)會職業(yè)行為規(guī)范(IMC):原則:1.實(shí)現(xiàn)客戶的需

7、求勝任能力 咨詢產(chǎn)品和咨詢費(fèi)用協(xié)議 轉(zhuǎn)包 機(jī)密 無人才勸誘行為 應(yīng)該付出的努力 溝通 尊重 2.廉正性 獨(dú)立性和客觀性。 披露 賄賂和引誘 利益沖突 信息秘密 客觀性 3.對管理咨詢職業(yè)和學(xué)會負(fù)責(zé) 年度確認(rèn) 職業(yè)水平的持續(xù)發(fā)展 對其他人的職業(yè)責(zé)任義務(wù) 咨詢費(fèi) 宣傳 個人行為 十一、高品質(zhì)的完成管理咨詢的關(guān)鍵點(diǎn):(1)智力創(chuàng)造 (2)契喲關(guān)系 (3)互動過程 (4)問題導(dǎo)向 (5)咨詢報告 (6)創(chuàng)造價值第二章咨詢定位管理問題:(有限參與 輔助決策 推動實(shí)施) 體現(xiàn)在對重點(diǎn)問題的識別(起點(diǎn))與客戶保持距離(過程) 對效益的合理期望(結(jié)果)。1.有限參與 (1)管理問題 (2)保持距離 原則:咨詢

8、顧問應(yīng)該與顧問保持距離 好處:首先,顧問把方案實(shí)施和決策風(fēng)險留給了企業(yè)。 其次,顧問把精力投入管理研究和分析之中,可以把方案制定更加嚴(yán)謹(jǐn)和科學(xué)。 最后,確保了咨詢顧問不會在企業(yè)內(nèi)部陷得太深,確保咨詢項(xiàng)目按期完成。 (3)合理期望 2.輔助決策: 管理的本質(zhì)在于決策。 本質(zhì)特點(diǎn):選擇 決定 判斷(1)方案策劃。方案策劃構(gòu)成了整個決策最主要內(nèi)容。(2)多元策劃。(3)整合分歧。 3.推動實(shí)施: (1)可操作性.管理咨詢是策劃,而不是建議,它比建議更完備具體 更有可操作性. 方案可行性實(shí)施策略:1.選擇較容易的部分來實(shí)行 2.選擇對方案有強(qiáng)烈認(rèn)同感的部門先實(shí)施 3.集中力量抓住核心環(huán)節(jié) (2)實(shí)施難

9、題 (3)承擔(dān)風(fēng)險二 .管理(gunl)方法 1.問題(wnt)分析.管理咨詢最重要的作用是幫助企業(yè)對關(guān)鍵的管理問題進(jìn)行全面梳理和分析. (1)調(diào)查(dio ch)比較 (2)外部介入 (3)主動思考理論工具: (1)市場信息 (2)知識管理 (3)協(xié)同網(wǎng)絡(luò)決策實(shí)施 (1)客戶參與. 中層管理人員對企業(yè)的實(shí)際情況和弊病最為了解:一方面可以為咨詢公司提供最真實(shí)的信息.二是在溝通中他們也接觸到了最先進(jìn)的管理理論,保證方案實(shí)施效果. (2)尋求共識 (3)企業(yè)文化管理境界 1.管理境界:是管理水平所達(dá)到的程度和層次. 2.管理層次:基礎(chǔ)管理層次 分析管理層次 共同管理層次(1)基礎(chǔ)管理(約束管理層次

10、控制不利行為的出現(xiàn),企業(yè)的根本),以防弊查錯 資產(chǎn)保全和督促生產(chǎn)為主.基礎(chǔ)管理是企業(yè)管理的根本,是管理工作要求達(dá)到的最低標(biāo)準(zhǔn).(2)分析管理層次(激勵管理層次,重在調(diào)動積極性):將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營行為逐級細(xì)分,將細(xì)分環(huán)節(jié)的生產(chǎn)內(nèi)容結(jié)合具體的崗位職能,用數(shù)字指標(biāo)進(jìn)行控制,也就是企業(yè)通常所提到的責(zé) 權(quán) 利相結(jié)合。 分析重點(diǎn)在于影響 激發(fā)員工產(chǎn)生對企業(yè)有利的生產(chǎn)經(jīng)營行為。 建立健全企業(yè)的激勵機(jī)制:權(quán) 責(zé) 利相結(jié)合! (3)共同管理層次(協(xié)作主動管理層次)是一種自發(fā)管理。最高層次 自發(fā)管理:是培養(yǎng)企業(yè)創(chuàng)造力的環(huán)境,能催生企業(yè)全員參加與創(chuàng)造 開發(fā)的欲望和信心。管理原則:(基礎(chǔ)管理 三流企業(yè) 與時俱進(jìn))時髦

11、基礎(chǔ)管理的特征:1.玩的是概念(不從實(shí)際出發(fā)學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗(yàn)) 2.直接玩概念(把沒有實(shí)踐的想法作為管理理論來操作)我國的企業(yè)現(xiàn)狀:基礎(chǔ)管理弱化 盲目追求時髦。 影響:1.對企業(yè)家的影響:搞亂了企業(yè)家的思想。 2.對企業(yè)的影響:影響了企業(yè)決策,增加了企業(yè)成本。 (2)三流企業(yè) 我國二流企業(yè)比例小的原因: 1.企業(yè)老板對企業(yè)的使命感和企業(yè)價值觀不是很明確。 2.當(dāng)前中國企業(yè)里的員工普遍存在實(shí)現(xiàn)觀念上的問題:(1)不能持續(xù)認(rèn)真對待 (2)缺乏追求卓越的強(qiáng)烈信念 (3)自己不遵守制度,卻希望別人遵守制度 (4)個人價值觀 人生觀和世界觀等精神理念狹義或病態(tài)。 3.沒有優(yōu)秀的管理體系科借鑒。 如何從三流上

12、升到二流: 1. 2. 3. (3)與時俱進(jìn)管理促進(jìn) 管理的最高境界是實(shí)現(xiàn)管理在層次和程度度上的超越。 1.方向(fngxing)牽引:是針對事業(yè)發(fā)展的動因來源(liyun)而言的。只有當(dāng)事物發(fā)生的動因來源真實(shí),而不是主觀意段,這樣的動因來源才被稱為有序方向性的牽引。 2.走向(zuxing)融棄:是針對事物發(fā)展本身而言,只針對意識形態(tài)而言,如思想 知識 個人修養(yǎng),指意識形態(tài)的成長而意識形態(tài)控制下的事物的成長,并因此而獲取新的事物特征的過程。 3.優(yōu)勢復(fù)制:是打破思維局限常用的方法。 優(yōu)點(diǎn):能夠快速提升質(zhì)量 生產(chǎn)力 競爭力 缺點(diǎn):過分的權(quán)威會導(dǎo)致來自下層的新理念被封殺。 第三章 咨詢產(chǎn)業(yè) 管理

13、咨詢起源:歐美產(chǎn)業(yè)發(fā)展 1.特質(zhì)演變:(謀士咨詢 企業(yè)咨詢 專業(yè)咨詢) (1)謀士咨詢:希伯來人 亞斯羅 世界第一位著名管理顧問 例外原則(十夫長、五十夫長) (2).企業(yè)咨詢: 典型的內(nèi)部咨詢:泰勒從事搬運(yùn)工試驗(yàn) (3).專業(yè)咨詢 2.業(yè)務(wù)重點(diǎn):(科學(xué)管理 戰(zhàn)略管理 知識管理) (1)科學(xué)管理:泰勒 如何運(yùn)用科學(xué)管理提高企業(yè)的生產(chǎn)效率 (2)戰(zhàn)略管理 麥肯錫經(jīng)營原則:將客戶利益置公司利益之上,講實(shí)話,不要害怕對客戶的觀點(diǎn)提出質(zhì)疑,只接受客戶需要并且麥肯錫能做好的業(yè)務(wù)。波士頓咨詢 (3)知識管理 貝恩咨詢 3.發(fā)展依托 管理咨詢的發(fā)展邏輯 (1)理論發(fā)展 (2)實(shí)踐需要 (3)知識信息:從歷史

14、角度看,21世紀(jì)兩個明顯的趨勢:創(chuàng)新和以標(biāo)桿收購為主要手段的全球兼并收購熱潮。(啟示:由大魚吃小魚 轉(zhuǎn)變?yōu)?快魚吃慢魚 全球范圍吞并,最終全球壟斷)產(chǎn)業(yè)比較 1.美國咨詢:管理咨詢起源于美國。 (1)特點(diǎn):領(lǐng)域拓展 管理專家 產(chǎn)品推銷 2.歐洲咨詢:是最先引進(jìn)美國管理咨詢的國家。 (1).規(guī)模巨大 (2).行業(yè)規(guī)范 (3).人才競爭:德國咨詢業(yè)發(fā)展的主要特點(diǎn)有:人才是咨詢業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,行業(yè)協(xié)會組織(BDU)對咨詢業(yè)的管理主要采取開放式管理方式!集中在政治和經(jīng)濟(jì)。 德國咨詢公司分類:1.政府決策咨詢機(jī)構(gòu) 2.兼有投資功能的咨詢機(jī)構(gòu) 3.技術(shù)轉(zhuǎn)讓為主的咨詢機(jī)構(gòu) 4.純盈利性的咨詢機(jī)構(gòu) 信息技術(shù)管理

15、咨詢及企業(yè)管理咨詢是德國咨詢產(chǎn)業(yè)的兩大核心領(lǐng)域,德國咨詢業(yè)的客戶來源主要是大中型企業(yè).3.日本的咨詢:公共咨詢 政府扶植 組織依賴三.產(chǎn)業(yè)實(shí)踐 1.市場成長(2002年中國咨詢業(yè)的春天) 客戶穩(wěn)定(成熟客戶群制造業(yè) 造紙業(yè) 電子制造業(yè) 交通倉儲 建筑行業(yè) 特征:行業(yè)滲透率高,規(guī)模小,采購(cigu)管理咨詢的市場需求相對飽和,對管理咨詢的認(rèn)可度比較高。核心客戶群是機(jī)械儀表和醫(yī)藥(yyo)生物 特征:行業(yè)市場滲透率高.規(guī)模大,可挖掘的市場比較大。萌芽客戶群是房地產(chǎn) 綜合 采掘(ci ju) 社會服務(wù) 農(nóng)林牧漁 食品飲料 電力煤氣。特征行業(yè)市場滲透率低,規(guī)模小隨著發(fā)展會成為重點(diǎn)客戶.潛力客戶群是石

16、油化塑 批發(fā)零售 信息技術(shù) 金屬非金屬。特征:市場滲透率低,規(guī)模大,可挖掘的市場空間非常大) 定位鮮明,人力資源和戰(zhàn)略資源咨詢市場份額較大 區(qū)域差別 客戶接受管理咨詢的地理區(qū)域差別大,沿海地區(qū)是咨詢的主要市場,東部沿海地區(qū)客戶比例最高廣東、上海、浙江、江蘇、北京、山東 2、產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀 (1).產(chǎn)業(yè)低端(中國咨詢業(yè)仍處于發(fā)展的初級階段)。主要表現(xiàn):咨詢公司數(shù)量多,但產(chǎn)業(yè)規(guī)模??;咨詢業(yè)在國內(nèi)生產(chǎn)總值中所占比例小;中國的咨詢業(yè)仍在低端市場掙扎,利潤豐厚的高端市場仍被國外最新公司所占據(jù). 提供的大多是,市場調(diào)研,營銷培訓(xùn),品牌培育,產(chǎn)品代理等。 2.人員素質(zhì) 人才素質(zhì)比較低,行業(yè)規(guī)則尚未建立,法律還不完

17、備,客戶與咨詢公司之間的信譽(yù)機(jī)制還不完善 3.行業(yè)規(guī)范 社會缺乏對管理咨詢業(yè)的監(jiān)督考察機(jī)構(gòu),沒有完整的產(chǎn)業(yè)政策,咨詢機(jī)構(gòu)缺乏準(zhǔn)確的核心業(yè)務(wù)定位,資金實(shí)力有限,專業(yè)分工不明確,咨詢?nèi)藛T與客戶的關(guān)系尚未建立起應(yīng)有的信譽(yù)等(需要政府 咨詢公司 社會共同努力)咨詢品質(zhì) 1.經(jīng)驗(yàn)缺乏 2.文字報告(紙上談兵) 3.數(shù)據(jù)有限 第四章 咨詢決擇從優(yōu)秀到卓越,麥肯錫靠的是方法。沒有什么比忙忙碌碌更容易,沒有什么比事半功倍更難。一、咨詢流程:(接洽咨詢階段 預(yù)備咨詢階段 正式咨詢階段 方案實(shí)施階段 追蹤改進(jìn)階段) 1.接洽咨詢:目標(biāo)和任務(wù)是通過洽談和協(xié)商,明確咨詢雙方是否有合作的意向。 工作步驟:(1)初步接洽

18、 (1)研究回復(fù) (3)深入商談 2.預(yù)備咨詢:目標(biāo)和任務(wù)是通過快速全面的調(diào)查,明確客戶的關(guān)鍵問題,共同確定咨詢課題,并簽署咨詢協(xié)議。 工作步驟: (1)預(yù)備調(diào)查 (2)確定課題 (3)簽署協(xié)議3.正式咨詢:目標(biāo)和任務(wù)是通過深入的調(diào)查分析,判斷各課題領(lǐng)域內(nèi)的問題及原因,提出系統(tǒng)、可行的改善方案,并為方案的實(shí)施作必要的思想和組織準(zhǔn)備.工作步驟:深入調(diào)查研究 1.綜合調(diào)查,弄清楚問題的細(xì)節(jié)及原因。 2.專題調(diào)查,探討解決問題的可能性。 3.向企業(yè)提交中間報告。分析問題 1.重點(diǎn)分析與機(jī)能層有關(guān)的問題。 2.深入分析與管理職能層或運(yùn)行機(jī)制有關(guān)問題。擬定改善方案 工作一般分為(fn wi)四步:形成總

19、體思路,由咨詢組長提出;根據(jù)總思路,各課題組分別制定具體改善方案;在咨詢組長的主持下,集體討論、研究、協(xié)調(diào)各課題,形成系統(tǒng)的總體改善方案;對各方案進(jìn)行評價(pngji),選擇最滿意的方案。(4)提交咨詢(zxn)報告4方案實(shí)施:目的和任務(wù)是幫助客戶企業(yè)實(shí)施改善方案,使整個咨詢工作產(chǎn)生實(shí)效。(1)工作步驟:(實(shí)施是管理咨詢成功的關(guān)鍵)指導(dǎo)實(shí)施,總結(jié)工作。(2)咨詢幫助:咨詢?nèi)藛T提供以下幫助:制定執(zhí)行計劃和保證計劃完成的措施,對客戶負(fù)責(zé)實(shí)施執(zhí)行方案的人員提供培訓(xùn)和指導(dǎo),指導(dǎo)實(shí)施方案的范圍、責(zé)任、日程和方式,并在實(shí)施初期負(fù)責(zé)對實(shí)施計劃進(jìn)行調(diào)整和修改,檢查診斷效果,鞏固和完善診斷成果,具體商討對方案實(shí)

20、施效果的評價標(biāo)準(zhǔn)。5.后續(xù)服務(wù) 意義客戶發(fā)現(xiàn)基于短期、項(xiàng)目型的咨詢管理服務(wù)不能滿足自身要求,需要長期的咨詢和服務(wù)伙伴。并且新的問題和機(jī)會可以在變得棘手之前被發(fā)現(xiàn)和提出。 (1)服務(wù)價值 可以為客戶和咨詢方搭建良好的溝通平臺,在不斷的合作中互相了解、互相信任,最終形成長期密切的合作關(guān)系,成為戰(zhàn)略發(fā)展伙伴;對整個咨詢業(yè)起到推動作用。 (2)服務(wù)選擇 A. 表現(xiàn)在建立客戶服務(wù)檔案,保留客戶資料以便隨時可提取,并且及時進(jìn)行更新。B.對咨詢項(xiàng)目階段性成果的實(shí)施、改進(jìn)提供有效的指導(dǎo),及時更正錯誤,調(diào)整方向。C.監(jiān)督環(huán)境,對咨詢項(xiàng)目的效果進(jìn)行進(jìn)一步的跟蹤并指導(dǎo)改進(jìn)。D.采用電話跟蹤或定期走訪等方式與客戶保持

21、溝通,了解客戶的想法。E.對客戶需配套或許升級的管理內(nèi)容提供進(jìn)一步的咨詢或指導(dǎo)。F.幫助客戶解決日常工作中遇到的疑難問題。G.客戶對時間要求比較高的,可以采取入住客戶公司的方式。H.幫助客戶培訓(xùn)其內(nèi)部方案實(shí)施相關(guān)人員,提高其專業(yè)水平等。 (3)組織領(lǐng)導(dǎo)二.咨詢競標(biāo) 包括問題協(xié)商、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目建議、演示。 1.項(xiàng)目問題:服務(wù)溝通.咨詢公司和客戶的目的:咨詢公司讓客戶相信自己能夠給客戶帶來最大的價值,樹立自己的形象的聲譽(yù);客戶希望一個真正能為企業(yè)做好診斷的咨詢公司,從而通過實(shí)施改善方案獲取經(jīng)濟(jì)效益??蛻粜畔?.項(xiàng)目規(guī)劃(首先要考慮咨詢模式,咨詢模式不僅影響知識的運(yùn)用方式和咨詢公司的思維模式,而且

22、影響咨詢公司運(yùn)用具體工具與技術(shù)的方法。) (1).戰(zhàn)略分析 評價組織的主要活動以及這些過程得以執(zhí)行的環(huán)境財務(wù)管理 市場營銷 人力資源管理 信息技術(shù) (2).常規(guī)分析 從日常經(jīng)營運(yùn)作的角度考察組織。 活動分析 (活動指管理產(chǎn)品、服務(wù)與資源的一個邏輯關(guān)系的決策和行動的集合價值鏈分析:公司全部被顧客認(rèn)知的價值創(chuàng)造過程,重點(diǎn)放在生產(chǎn)、營銷、交付或支付產(chǎn)品和服務(wù)所必須開展的工作上) 信息分析(確認(rèn)下來的價值鏈中各個活動之間的信息流)(3)研究方法 A.學(xué)科交叉 B.系統(tǒng)研究 系統(tǒng)分析流程 限定問題 確定目標(biāo) 調(diào)查研究,收集數(shù)據(jù) 提出備選方案和評價標(biāo)準(zhǔn) 備選方案評估 提交最可行方案 C.征兆分析 包括經(jīng)營

23、者、職工行為、企業(yè)行為征兆 D.生態(tài)分析 作為一個有機(jī)整體分析和放在社會有機(jī)體中分析 E.定性研究 F.具體分析 G.因果分析(5w1h 蘭德公司 把分析對象作為一個(y )整體然后按構(gòu)成這個整體的因素進(jìn)行分解 who why where when what how )3.項(xiàng)目(xingm)建議 項(xiàng)目建議書包括(boku)內(nèi)容(1).相關(guān)問題:主要介紹該項(xiàng)目的背景,介紹客戶業(yè)務(wù)形式、戰(zhàn)略、競爭形式和存在的主要問題,并指出雙方有必要進(jìn)行合作,改善企業(yè)的經(jīng)營績效。(2).團(tuán)隊介紹 展示自己豐富的咨詢經(jīng)驗(yàn)和驕人的業(yè)績 經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰?專業(yè)人員 (3).分析方法 分析工具 計量模型 (4)、期望結(jié)果 (5)

24、.階段安排項(xiàng)目周期(周期不易太長3-6個月) 階段劃分 階段內(nèi)容 開始時機(jī)(6).工作方法 團(tuán)隊職責(zé) 客戶職責(zé) (7).資料提綱 資料類別 資料來源(8).質(zhì)量評估 評估標(biāo)準(zhǔn) 評估方法(9).標(biāo)準(zhǔn)條款 費(fèi)率開支 支付協(xié)定 標(biāo)準(zhǔn)條款4.項(xiàng)目演示 展示咨詢成果的絕好機(jī)會。三 咨詢工具(管理咨詢重視對咨詢工具的使用)咨詢工具掌握涉及三個重要方面:(1)咨詢工具的內(nèi)涵與方法(核心) (2)咨詢工具的起源與發(fā)展 (3)咨詢工具的適用性與修正1、工具選擇 (1)知己知彼,咨詢顧問清楚自己對管理問題的心理假設(shè)和專業(yè)假設(shè),必須知道他們對組織所產(chǎn)生的行為。 (2)假說顯化 假設(shè)來源:客戶的直覺 標(biāo)桿企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)

25、科學(xué)研究的成果 智力激蕩的產(chǎn)物2、專有方法 (1).工具形成 模型:概念模型 實(shí)證模型 修正模型 工具模型 關(guān)系機(jī)理 運(yùn)行機(jī)理 擴(kuò)展機(jī)理 分析機(jī)理 (2).原創(chuàng)工具 專有方法:對咨詢公司有很大的吸引力原因,它能夠提供某種屬于公司獨(dú)特智力資產(chǎn)的東西。 特里戈公司問題解決模型,解決問題和規(guī)劃的獨(dú)特系統(tǒng)方法。 (3)、開發(fā)方法 美國波士頓的哈橋屋公司 (4)、方法利用3、模型診斷 (1)方法起源 (2)方法內(nèi)涵 (3)應(yīng)用階段 第五章 咨詢問題企業(yè)(qy)的三大系統(tǒng):層次軸 功能軸 時間軸問題(wnt)層次企業(yè)(qy)結(jié)構(gòu) 上層結(jié)構(gòu) 五大支柱 底層基礎(chǔ)(個人能效) 1.上層結(jié)構(gòu): 企業(yè)愿景與文化(愿

26、景即發(fā)展方向) 企業(yè)戰(zhàn)略與組織 管理平臺(操作性) 2.在中國現(xiàn)實(shí)中,與企業(yè)上層結(jié)構(gòu)有關(guān)的管理問題的類型: (1)戰(zhàn)略制約 (2)制度約束(企業(yè)產(chǎn)權(quán)問題) (3)集團(tuán)管理 (4)組織支撐 (5)競爭優(yōu)勢問題功能企業(yè)的五大支柱:生產(chǎn) 營銷 人力資源 研發(fā) 財務(wù)功能軸指的是企業(yè)五大支柱:產(chǎn) 銷 人 發(fā) 財企業(yè)能力: 1.企業(yè)的成長與衰退的重要因素:彈性 控制力,控制企業(yè)的競爭力,決定企業(yè)的發(fā)展。 企業(yè)獲得最佳競爭力的點(diǎn):彈性和控制力交叉的點(diǎn) (1)企業(yè)彈性:會隨著時間的流逝越來越小。 (2)企業(yè)控制力:是一個有起有落的過程。因果分析 特性要因圖(魚骨圖 石川圖 因果圖):問題的特性總是受到一些因素

27、的影響,通過頭腦風(fēng)暴法找出這些因素,并將它們與特性值在一起,按相互關(guān)聯(lián)性整理而成的層次分明 條理清楚,標(biāo)出重要因素的圖形。(透過現(xiàn)象看本質(zhì)的分析方法) 1.因果圖作用: (1)集中問題的實(shí)質(zhì)內(nèi)容 (2)集思廣議,有助于找到有效解決方案 (3)聚焦問題的原因 魚骨圖的類型:(1)整理問題型魚骨圖(各要素與特性值間不存在原因關(guān)系,二是結(jié)構(gòu)構(gòu)成關(guān)系) (2)原因型魚骨圖(魚頭在右,特性值以“為什么.”) (3)對策型魚骨圖(魚頭在左,以如何提高改善.)制作魚骨圖的兩個步驟:分析問題原因結(jié)構(gòu) 繪制魚骨圖 分析問題:(1)針對問題,選擇層別方法 (2)按頭腦風(fēng)暴法分別類別找出所以的可能原因 (3)將找出

28、的各要素進(jìn)行歸類 整理,明確從屬關(guān)系 (4)分析選擇重要因素 (5)檢查確保語法簡明 意思明確 5.繪制過程 6.魚骨圖的步驟:(1)查找要解決的問題 (2)把問題寫在魚骨的頭上 (3)召集同事共同討論問題出現(xiàn)的原因 (4)把相同的問題分組,在魚骨上標(biāo)出 (5)研究為什么會產(chǎn)生這樣的問題 (6)針對問題的答案再問為什么 (7)總結(jié)出正確的原因 (8)當(dāng)無法繼續(xù)進(jìn)行時,列出這些問題的原因 注意:繪圖時,應(yīng)保證大骨與主骨成60度夾角,中骨與主骨平行. 7.案例分析 魚骨圖分析(fnx)法是咨詢?nèi)藛T進(jìn)行因果分析時常用的方法,特點(diǎn):簡潔實(shí)用 比較(bjio)直觀.問題(wnt)舉例:在中國的現(xiàn)實(shí)中,與

29、企業(yè)中層有關(guān)的管理問題的主要類型: 1.營銷問題 2.人力資源 (1)企業(yè)經(jīng)常忽視的一個問題就是人才退出機(jī)制問題. (2)這方面的另一個問題:領(lǐng)導(dǎo)人的培養(yǎng)-如何發(fā)現(xiàn) 培養(yǎng)能夠領(lǐng)導(dǎo)新企業(yè)的人才?家族成員之間的矛盾,其次內(nèi)耗過多.家族成員與員工的矛盾 3.精細(xì)管理 以精細(xì)操作和管理為基本特征,通過提高員工的素質(zhì),控制企業(yè)滴漏、強(qiáng)化鏈接、協(xié)作管理,從而提高企業(yè)整體效益的管理方法。由過去的粗放型管理向集約型管理的轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理的轉(zhuǎn)變。(1)是一個管理哲學(xué),是精的管理理念和細(xì)的運(yùn)作方式的融合,是企業(yè)管理思想的再反思(2)是企業(yè)精細(xì)文化的具體體現(xiàn),是員工職業(yè)意識,責(zé)任意識,精細(xì)化的行為習(xí)

30、慣在工作中的具體體現(xiàn)(3)是企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施管理平臺,是將企業(yè)戰(zhàn)略,經(jīng)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)層層分解、步步落實(shí)的流程標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行系統(tǒng)。(4)是企業(yè)績效產(chǎn)出的管理平臺,是全方位、全員、全過程實(shí)現(xiàn)工作績效的管理模式。 4.技術(shù)差異,研發(fā)系統(tǒng) 5.市場問題,企業(yè)面臨朕產(chǎn)一體化,如何引進(jìn)客戶經(jīng)營市場和引進(jìn)產(chǎn)品經(jīng)營市場問題時間 時間軸反映了企業(yè)的生命周期 一.企業(yè)動力 最具行動力的還是企業(yè)的員工 個人能效=意愿X能力 2.企業(yè)生命力的要素是指在企業(yè)發(fā)展過程中存在四個主要動力.PAEI p:企業(yè)行動力 A:規(guī)范能力 按照程序和步驟做事能力 E:創(chuàng)新和冒險的能力 I: 整合人際關(guān)系和橫向協(xié)調(diào)能力行動力(缺乏耐性) 程序力(規(guī)范

31、和程序) 創(chuàng)新力 整合力 (團(tuán)隊關(guān)系)二、生命周期(成長期 老化期)p137 (1)成長期:嬰兒期Paei 學(xué)步期PaEi 青春期pAEi 壯年期PAEi (2)老化期:穩(wěn)定期Pael 貴族期PAel 官僚期PA_i或_A_ 三、管理診斷 正確應(yīng)用企業(yè)的管理周期理論為管理咨詢服務(wù)企業(yè)診斷和制定解決方案的流程圖企業(yè)整體診斷部門診斷確定核心階段尋找挑戰(zhàn)課題明確是否需要外力援助制定正確的方案 1、 處理方法 逐層分析 2.典型時期 此時需要外力協(xié)助 需要外力再就是貴族期 第六章 咨詢調(diào)查調(diào)查資料 1.項(xiàng)目的性質(zhì)決定所需收集的數(shù)據(jù)類型.數(shù)據(jù)往往包括外部數(shù)據(jù)和內(nèi)部數(shù)據(jù).收集數(shù)據(jù)的目的是收集一定量的客觀事

32、實(shí). 2.數(shù)據(jù)收集類型的決擇不僅會受到客戶組織明顯商業(yè)考慮的影響.而且還會受到組織內(nèi)部其他文化和政治因素的影響.咨詢師必須運(yùn)用策略、判別力和直覺。記住一點(diǎn):所需要的數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)收集方式,隨著更多信息的出現(xiàn),初步分析后往往需要進(jìn)一步發(fā)展和變化。 A 內(nèi)部(nib)數(shù)據(jù): (1)銷售業(yè)績 (2)財務(wù)健康(jinkng)性 (3)IT信息 (4)人力資源 B 外部數(shù)據(jù):(1)股東數(shù)據(jù) (2)供應(yīng)商數(shù)據(jù) (4)顧客(gk)數(shù)據(jù) (5)市場數(shù)據(jù) (6)競爭力數(shù)據(jù) (7)競爭對手 C 注意事項(xiàng):歷史數(shù)據(jù) 收集清單 資料保密調(diào)查方法 1. 收集資料的途徑:拉大網(wǎng)法 定點(diǎn)撒網(wǎng)法 (1)拉大網(wǎng)法:是指不管重點(diǎn)或

33、非重點(diǎn)。(優(yōu):不易失誤 缺點(diǎn):費(fèi)時 收集資料可能雜亂無章,還需整理) (2)定點(diǎn)撒網(wǎng)法:是以咨詢者的某種假設(shè) 判斷為依據(jù),定向收集相關(guān)資料。(優(yōu):經(jīng)濟(jì) 靈活 收集和分析理解資料可同時進(jìn)行。 缺:可能有失誤) 注:對于有限次數(shù)的咨詢,定點(diǎn)撒網(wǎng)法更可??!2.主導(dǎo)方法:(常用的有資料調(diào)查 問卷調(diào)查 訪談?wù){(diào)查 實(shí)地觀察 在線調(diào)查) (1).資料調(diào)查 a.調(diào)查重點(diǎn)(重點(diǎn)在于統(tǒng)計調(diào)查) b.資料品質(zhì) (2)問卷調(diào)查:是由任職人員填寫經(jīng)過特別設(shè)計的調(diào)查問卷來獲得工作信息的方法,是收集一手資料最常用的方法. a.問卷結(jié)構(gòu)(問卷是調(diào)查研究中用來收集資料的主要工具) 一份完整的問卷包括:卷首語 指導(dǎo)材料 問題(開

34、放式和封閉式) 結(jié)束語 卷首語 問題 回答方式 編碼 其他資料 b.問卷設(shè)計: 1)調(diào)查問卷應(yīng)該經(jīng)過特別設(shè)計 2)任職人員填寫問卷前最好就填寫要領(lǐng)進(jìn)行必要的輔導(dǎo). 3)任職人員獨(dú)立填寫,以保證問卷能反映任職人員自己的心聲. 4)調(diào)查問卷的內(nèi)容簡明 扼要 c.問卷語言 問卷語言的要求:文字(簡明 清晰 淺顯易懂) 內(nèi)容(對調(diào)查目的有用,不宜過于分散) 提問(清晰傳達(dá)調(diào)查者的目的,層次分明) 格式(開頭問候語,調(diào)查目的,問題后留有空間,問題先易后難,結(jié)尾有感謝調(diào)查字樣)都有明確要求 d.問題設(shè)計 形式:開放式問題 封閉式問題 問題設(shè)計原則: 客觀性原則 必要性原則 可能性原則 自愿性原則 禁忌:

35、措辭不得體 提不必要的問題 含義籠統(tǒng) 帶誘導(dǎo)性 題意不準(zhǔn)確 題排序不恰當(dāng) (3).訪談?wù){(diào)查:是通過工作分析人員與任職人員面對面的談話來收集工作信息數(shù)據(jù)的方法. a.訪談原則 1)訪談不僅是得到信息資料的過程,也是一次進(jìn)行自我介紹 宣傳和建立客戶關(guān)系的過程. 2)一定要兩人共同訪談,互補(bǔ)互動,比較結(jié)果 3)主訪者一定要有清晰地問題樹 4)注意時間效益 5)一定要尊重別人,不論其職位高低b.訪談準(zhǔn)備 1)構(gòu)建訪談樹:對所面對的問題進(jìn)行分析,將問題進(jìn)行細(xì)分,直到可以具體提示并有明確答案。 2)準(zhǔn)備訪談提綱 提綱與問題樹要對立 3)提綱的主要內(nèi)容:項(xiàng)目介紹 訪談目的 主要假設(shè)(jish) 其他資料 支

36、持事實(shí)的資料. c.訪談(fn tn)過程 1)營造(yngzo)氣氛 2)開放式問題(缺點(diǎn):耗時間和精力 難以控制訪談 很難把握回答的深度) 3)封閉式問題(優(yōu)點(diǎn):節(jié)省時間和精力 容易控制訪談 適合缺乏經(jīng)驗(yàn)的訪談主持者 缺點(diǎn):限制信息 難辨信息真?zhèn)? 4)總結(jié) (4)實(shí)地考察 1)方法要點(diǎn): 1.要取得現(xiàn)場工作者及主管的信任 2.不要影響現(xiàn)場工作者的正常進(jìn)行 3.詳細(xì)記錄有關(guān)資料 4.觀察完成后想現(xiàn)場工作者表示感謝 5.與該職位的主管一起討論觀察的結(jié)果 6.將觀察結(jié)果進(jìn)行匯總整理 (5).在線調(diào)查 1)普通網(wǎng)站調(diào)查 弊端:1.依賴網(wǎng)站的技術(shù)人員,每份問卷的生成都必須靠網(wǎng)站的技術(shù)人員實(shí)現(xiàn)。 2

37、.無論是誰都可以來參與調(diào)查,與調(diào)查對象必須具有代表性的原則相背離。 2)專業(yè)在線調(diào)查 :是將傳統(tǒng)的調(diào)查過程完全在線化 智能化,并作出深度分析,最終形成專業(yè)調(diào)查報告。分為八大模塊:建立問卷、問卷測試、問卷發(fā)送、數(shù)據(jù)收回、統(tǒng)計報告、項(xiàng)目管理、系統(tǒng)使用權(quán)限等。 優(yōu)點(diǎn):(1)普通會使用電腦的編輯人員登錄系統(tǒng)賬號即可錄入問卷。 (2)可自動篩除不符合調(diào)查要求的樣本。 (3)專業(yè)的在線調(diào)查公司,掌握著龐大的樣本庫。 (4)對配額 結(jié)果進(jìn)行自動控制,避免樣本的浪費(fèi) 成本的提高。 (5)系統(tǒng)自動將結(jié)果進(jìn)行交叉分析,得出簡單的交叉分析結(jié)果。 3、設(shè)備發(fā)展 1.錄音錄像 2.數(shù)據(jù)錄入 4、資料評價 準(zhǔn)確性 時效性

38、 可靠性 數(shù)據(jù)分析 1.問題分析 (1).獨(dú)立分析(2).防止早判(3).去偽存真 2.關(guān)聯(lián)分析 (1).使用者從市場信息系統(tǒng)中獲取的基本需要的分類: 1.用于分析目前和潛在環(huán)境信息 2.制定計劃所必需的信息 3.控制檢查計劃所必需的信息。 (2).系統(tǒng)所產(chǎn)生的信息種類和使用者的需要進(jìn)行比較,檢查系統(tǒng)是否與使用者實(shí)際需要相適應(yīng):內(nèi)部匹配 外部匹配 相互依賴 (3).原因分析 1.鑒別病因 “五個為什么” “為什么為什么”分析,被用來識別和分析因果關(guān)系鏈。 2.多因原則 問題不大可能只有一個原因 接受多因原則,既分析表層原因,又要分析深層原因。 3.原因關(guān)聯(lián) 事物與事物之間普遍(pbin)聯(lián)系,

39、而且某一結(jié)果的原因之間也是有聯(lián)系的。 (4).點(diǎn)的分析(fnx) 如何確定問題點(diǎn)1.定性分析(dngxngfnx) 帕累托原則(19世紀(jì)到20世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼社會學(xué)家:在任何特定的群體中,重要的因素通常只占少數(shù),而不重要的因素則占多數(shù),因此只要控制關(guān)鍵性的少數(shù)因素即能控制全局。即2-8原則或80-20原則) 配對比較(相互比較法 兩兩比較法 成對比較法 相對比較法) 關(guān)鍵事件(關(guān)鍵事件技術(shù)CIT 指確定關(guān)鍵的工作任務(wù)獲得工作上的成功)定量分析 統(tǒng)計分析 趨勢分析(操作簡便成本低廉,缺陷是無法保證精確程度的穩(wěn)定) 預(yù)測分析 第七章 咨詢方案 方案創(chuàng)造 1.假設(shè)驗(yàn)證 架構(gòu)問題(MECE彼此獨(dú)立

40、 互無遺漏) 初始假設(shè) 依序驗(yàn)證(找出分析的優(yōu)先順序) 驗(yàn)證原則 2.方案清單 (1)問題回顧 1.問題梳理 該客戶的核心問題 哪些是關(guān)鍵問題 問題解決的優(yōu)先順序 2.客戶特質(zhì) 在產(chǎn)生最終的分析報告時,有兩點(diǎn)值得注意:(1)要能看穿客戶(或主管)心里到底想要什么?(2).要尊重客戶(或自己服務(wù)的企業(yè))本身可能有某些能力上的限制. 在分析備案時的時候,咨詢師應(yīng)該考慮客戶組織的特征: 客戶的直接需求 客戶的長遠(yuǎn)要求 客戶的技能和能力 客戶的財務(wù)健康性 客戶的財務(wù)要求和理想 客戶的內(nèi)部的政治格局 客戶的組織文化因素 客戶變革的能力 (3)問題斟酌 3.考慮角色 專家 幫手 合作者 風(fēng)險承擔(dān)者 4.權(quán)

41、衡方案 一致性 現(xiàn)實(shí)性 實(shí)踐性 趨勢分析 5.最終方案(1).專家智慧 德爾菲法 頭腦風(fēng)暴法 質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴法 1.德爾菲法 (1)特征:1.匿名性. (本質(zhì)上是一種反饋名函詢法) 2.多次有控制的反饋(往往用于解決重大問題,為規(guī)劃目的服務(wù) 既是一個診斷工具,也是一個數(shù)據(jù)收集工具) 3.小組的統(tǒng)計回答 (2).應(yīng)用程序 德爾菲法的調(diào)查表不僅提出問題,還有向被調(diào)查者提供信息的責(zé)任,是專家交流思想的工具.德爾菲法過程中包括(預(yù)測的組織者 被先出的專家)頭腦風(fēng)暴法:是一種通過小型會議的組織形式,誘發(fā)集體智慧,相互啟發(fā)靈感,最終產(chǎn)生創(chuàng)造性思維的程序法. (1)頭腦風(fēng)暴法與德爾菲法的差別: 1.前者的分析

42、是建立(jinl)在小組討論的基礎(chǔ)上,而德爾菲法分析中專家對調(diào)查(dio ch)問卷的回答是獨(dú)自秘密進(jìn)行的. 2.前者(qin zh)的分析過程具有更大的結(jié)構(gòu)性,同時也是按照小組會議的形式來進(jìn)行的.而在德爾菲法模型下,進(jìn)行分析診斷的是咨詢師本人. (2).專家篩選 原則:1.如果參加者相互認(rèn)識,要從同一職位的人員中選取。領(lǐng)導(dǎo)人員不可參加,否則可能會對參加者造成某種壓力。 2.如果參加者互不認(rèn)識,可從不同職位的人員中選取。 3.參加者的專業(yè)應(yīng)力求與所論及問題相一致,這并不是專家組成員的必要條件。 (3).頭腦風(fēng)暴法專家小組的組成: 1.方法論學(xué)者-專家會議的主持者 2.設(shè)想產(chǎn)生者-專家領(lǐng)域的專家 3.分析者-專業(yè)領(lǐng)域的高級專家 4.演繹者-具有較高邏輯思維能力的專家 (4)會議主持者 (5)操作程序 準(zhǔn)備階段(10-15) 熱身階段 明確問題 重新表述問題 暢談階段 篩選階段 (6)應(yīng)用原則: (1.庭外判決原則 (2.歡迎各抒己見 (3.追求數(shù)

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