淺析財務(wù)共享在煤炭企業(yè)集團財務(wù)管理中的應(yīng)用5400字

1、淺析財務(wù)共享在煤炭企業(yè)集團財務(wù)管理中的應(yīng)用5400字 煤炭企業(yè)經(jīng)過“黃金十年快速開展，集團公司規(guī)模不斷擴大，而財務(wù)共享效勞作為大型集團公司精細化、標(biāo)準(zhǔn)化、高效化的一種創(chuàng)新性管理手段，已經(jīng)在很多大型集團公司得到了推廣和應(yīng)用，也獲得了很好的效果，本文結(jié)合煤炭集團企業(yè)的規(guī)模特點和開展趨勢，淺析了財務(wù)共享形式在煤炭企業(yè)集團應(yīng)用的可行性、現(xiàn)狀及其存在的問題，通過應(yīng)用財務(wù)共享效果的因素分析，提出了優(yōu)化提升煤炭企業(yè)集團應(yīng)用財務(wù)共享的途徑。 畢業(yè)財務(wù)共享；企業(yè)集團；財務(wù)管理一、前言隨著煤炭企業(yè)的快速開展，和國家產(chǎn)業(yè)政策的引導(dǎo)，煤炭消費開發(fā)進一步向大型煤炭基地、大型集團集中，預(yù)計到2022年，5000萬噸及以上

2、大型企業(yè)產(chǎn)量占60%以上。規(guī)模化的推進必然導(dǎo)致企業(yè)集團下屬公司數(shù)量不斷增加，而伴隨著子公司的增加，也增加了相應(yīng)的財務(wù)部門，導(dǎo)致財務(wù)管理本錢增加。同時分層級的分散式的集團財務(wù)管理形式的弊端：財務(wù)信息傳遞渠道不暢，信息失真，時效性差，對市場變化反響遲鈍等，降低了對企業(yè)決策支持效能；同時隨著集團下屬公司增多，集團內(nèi)部交易復(fù)雜，資金在集團內(nèi)部的流動難以控制和管理，影響企業(yè)集團資金的使用效率和盈利才能。傳統(tǒng)的財務(wù)管理形式已經(jīng)成為制約企業(yè)開展的瓶頸，如何進步財務(wù)管理才能，以相對更低的本錢提供更優(yōu)的財務(wù)管理效勞體系，借助互聯(lián)網(wǎng)+和信息化的迅速開展，財務(wù)共享形式應(yīng)運而生，財務(wù)共享把重復(fù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、把分散工作集

3、中化，把根底工作簡單化，取消了分子公司設(shè)立的和 “財務(wù)共享效勞中心功能一樣的部門，到達降低本錢、提升工效的目的。二、煤炭企業(yè)集團財務(wù)特點及財務(wù)共享應(yīng)用的可行性分析1.伴隨公司規(guī)模擴張，財務(wù)管控效能下降隨著煤炭企業(yè)集團的快速開展，公司新建和并購的子公司數(shù)量不斷增加，傳統(tǒng)的分散式的財務(wù)管理形式，每新增一家公司都要設(shè)財務(wù)部門，添置配套辦公設(shè)備和人員，財務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)分工，按照崗位互相牽制原那么，一般設(shè)置出納、記賬會計、資產(chǎn)管理睬計、稅務(wù)會計、報表會計、檔案會計等崗位，人員規(guī)模少那么5人，多那么數(shù)十人。伴隨公司規(guī)?；_展，財務(wù)管理本錢費用持續(xù)大幅上漲，財務(wù)機構(gòu)的數(shù)量和管理層級增多，也導(dǎo)致財務(wù)管控流程效

4、率降低，集團總部統(tǒng)一協(xié)調(diào)越來越困難，公司內(nèi)控風(fēng)險和管理本錢上升。2.同質(zhì)化的業(yè)務(wù)特點，會計核算更具統(tǒng)一性煤炭企業(yè)集團主要產(chǎn)品的開發(fā)、消費、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)幾乎趨同，這種同質(zhì)化的商業(yè)形式奠定了煤炭企業(yè)集團會計核算的統(tǒng)一性特點。大局部煤炭企業(yè)集團執(zhí)行傳統(tǒng)財務(wù)管理形式，導(dǎo)致財務(wù)工作在公司的主要定位仍然是核算和監(jiān)視。多重因素疊加，當(dāng)前煤炭企業(yè)集團財務(wù)管理從制度體系建立、會計核算流程都表現(xiàn)出極其相似的一致性。然而，隨著公司的多元化開展、內(nèi)外部商業(yè)環(huán)境的變化，公司財務(wù)管理的價值職能亟待進步。3.煤炭企業(yè)集團應(yīng)用財務(wù)共享的優(yōu)勢分析財務(wù)共享的根本功能是將統(tǒng)一的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)集中在共享效勞中心處理，即將分

5、散在各子公司的財務(wù)部門同類業(yè)務(wù)，按會計核算流程，分專業(yè)組分工處理，比方設(shè)立費用報銷組、資產(chǎn)管理組、應(yīng)付賬款組、報表組等，就如同工業(yè)化的流水線，把繁瑣的業(yè)務(wù)變成標(biāo)準(zhǔn)化、簡單化和流程化的工作，在進步工作效率的同時保證了操作的準(zhǔn)確性和可靠性，并且標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程，易于實現(xiàn)會計核算工作的計件化績效考核。通過施行財務(wù)共享中心，在降低財務(wù)管理本錢費用的同時，有助于將局部財務(wù)管理人員從根底的會計核算中別離出來，從事更有創(chuàng)造價值的崗位工作，為企業(yè)的開展提供經(jīng)濟決策支持。三、煤炭企業(yè)集團應(yīng)用財務(wù)共享的現(xiàn)狀及其存在的問題目前國內(nèi)大局部煤炭企業(yè)集團也正在探究建立自己的財務(wù)共享效勞中心，目前已經(jīng)上線局部單位，如兗礦集

6、團于2022年正式啟動財務(wù)共享效勞中心，目前財務(wù)共享中心主要功能，實現(xiàn)了兗礦集團煤炭板塊的會計核算、資產(chǎn)管理、資金管理的高度統(tǒng)一和共享，提升了集團公司的管控才能，經(jīng)濟效益也逐步顯現(xiàn)，同時別離出來的財務(wù)人員通過再培訓(xùn)和競爭上崗，進入公司的高端人才庫，為公司金融板塊的開展奠定了人才支撐。財務(wù)共享作為一種創(chuàng)新管理形式，在建立和施行過程中存在以下突出問題。1.慣性思維阻礙財務(wù)管理的創(chuàng)新變革財務(wù)共享作為新的管理形式，存在局部高層管理人員、基層經(jīng)理、特別是基層財務(wù)負責(zé)人不理解、不支持的現(xiàn)象。同時推行財務(wù)共享形式過程中，政策制度不透明，宣傳教育不到位，富裕財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型及共享中心人員的成長途徑不明晰，導(dǎo)致財

7、務(wù)人員不穩(wěn)定。2.缺乏綜合的技術(shù)人才影響財務(wù)共享的預(yù)期效果財務(wù)共享是基于高速、平安的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和統(tǒng)一的財務(wù)信息系統(tǒng)平臺，因此財務(wù)共享的前期建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺需要企業(yè)結(jié)合公司實際投入大量的人力物力。實際工作中由于缺乏僅懂財務(wù)專業(yè)知識、熟悉公司核算流程又懂信息系統(tǒng)開發(fā)和維護的綜合專業(yè)人才，導(dǎo)致信息系統(tǒng)開發(fā)的前期困難重重，新開發(fā)的系統(tǒng)受各種因素影響，可能存在財務(wù)共享的功能不全，與公司現(xiàn)有各項管理軟件數(shù)據(jù)共享受阻，甚至數(shù)據(jù)的平安管理得不到保障。3.現(xiàn)有的內(nèi)控制度不能滿足財務(wù)共享工作需要財務(wù)共享形式是管理的變革和工作流程的再造，現(xiàn)有的內(nèi)控制度不能滿足工作需要，存在管控風(fēng)險。人員的重新組合和分工容易

8、導(dǎo)致環(huán)境和工作不熟悉，效率低下，存在壓單等現(xiàn)象，影響企業(yè)的正常核算。財務(wù)共享中心的工作人員脫?x了業(yè)務(wù)現(xiàn)場，與業(yè)務(wù)人員溝通協(xié)調(diào)需要磨合。4.財務(wù)共享的定位不利于將來財務(wù)價值提升目前大多數(shù)煤炭企業(yè)集團，財務(wù)共享中心定位僅僅為公司內(nèi)部的一個核算單位，并且歸集團財務(wù)部管理，弱化了財務(wù)共享中心效能，制約了將來轉(zhuǎn)型開展。財務(wù)共享效勞中心的公司定位，限制了財務(wù)共享效勞中心的功能規(guī)劃和人員構(gòu)造的編制，不利于將來財務(wù)共享效勞中心提供專業(yè)的財務(wù)共享效勞和拓展外部市場，單一的定位影響了財務(wù)共享效勞中心將來作為新型效勞產(chǎn)業(yè)的開展。 四、影響煤炭企業(yè)集團應(yīng)用財務(wù)共享效果的因素分析1.員工對財務(wù)共享的認知財務(wù)共享要想在

9、煤炭企業(yè)集團財務(wù)管理中得到順利應(yīng)用，員工的認知非常重要，特別是總公司管理人員、基層公司指導(dǎo)，財務(wù)管理相關(guān)人員，必須在管理理念上高度認同，這樣才能凝聚企業(yè)智慧資源，挖掘員工的工作積極性和能動性，便于工作協(xié)調(diào)，確保方案順利落地和施行。進步員工的認知度，要從公司開展戰(zhàn)略出發(fā)，以公司財務(wù)管理、內(nèi)部控制等現(xiàn)狀為根底，結(jié)合前言理論和開展需要，進展專業(yè)化的培訓(xùn)、廣泛討論和宣傳，已獲得盡可能廣泛的員工認知。2.數(shù)據(jù)之間的交流與轉(zhuǎn)換施行財務(wù)共享前，一般情況下，集團公司都有統(tǒng)一的管理軟件及信息系統(tǒng)平臺，比方財務(wù)管理系統(tǒng)、物資采購系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、產(chǎn)品銷售管理系統(tǒng)等，在此根底上，各專業(yè)各單位按照

10、工作需要，同時在使用其他應(yīng)用軟件。不管是集團公司統(tǒng)一管理系統(tǒng)還是各專業(yè)的工作軟件，長期以來，各系統(tǒng)存儲了大量的有價值的根底數(shù)據(jù)，能否實現(xiàn)這些數(shù)據(jù)的互相交流與轉(zhuǎn)換，將影響財務(wù)共享的廣度和深度。當(dāng)然不是所有的工作流程都合適納入財務(wù)共享效勞的范圍，要結(jié)合公司開展戰(zhàn)略和管控要求來選擇，從業(yè)務(wù)層面來講，只有將標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、同質(zhì)化的業(yè)務(wù)裝入共享中心，才能起到規(guī)?；?yīng)。3.統(tǒng)一制度體系下的固化業(yè)務(wù)流程作為同一集團，盡管在統(tǒng)一的制度體系開展工作，但是由于地域差異、規(guī)模大小、設(shè)立年限、市場環(huán)境等系列外部因素，往往各子公司的內(nèi)部業(yè)務(wù)處理流程大不一樣，在傳統(tǒng)的財務(wù)管理形式下，這種合適自己的工作流程也許是最好的流

11、程，但是施行財務(wù)共享，只有實現(xiàn)同一集團控制下下同樣的、相似的業(yè)務(wù)執(zhí)行一樣的、固化的業(yè)務(wù)流程才能實現(xiàn)效率和效益最大化。因此，財務(wù)共享的前期，要全面梳理集團公司相關(guān)業(yè)務(wù)流程，修改標(biāo)準(zhǔn)制度體系，通過流程再優(yōu)化，確保統(tǒng)一制度體系下實現(xiàn)固化業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化到固化，要充分考慮企業(yè)集團的各類經(jīng)營風(fēng)險，確保同步實現(xiàn)集團公司內(nèi)部控制管理體系、風(fēng)險預(yù)警體系的進一步加強和標(biāo)準(zhǔn)。4.財務(wù)共享的規(guī)劃設(shè)計與平安運營財務(wù)共享是集團開展的必然選擇，財務(wù)共享的建立要洞察市場，充分論證，理順利弊，審慎推進，確保共享中心將來運營平安、科學(xué)、有效。所謂平安，確保信息數(shù)據(jù)的傳遞與存儲平安，一旦信息泄露或病毒入侵，可能造成企業(yè)不

12、可估量的甚至無法彌補的損失；所謂科學(xué)，從規(guī)劃設(shè)計開場，明確共享中心的將來藍圖，科學(xué)選址、效勞規(guī)模、共享范圍。所謂有效，做好共享效勞中心投資收益分析，確定合理的建立規(guī)模，科學(xué)測算將來開展增值，用資料和數(shù)據(jù)推動工程順利進展。規(guī)劃設(shè)計是根底，平安運營是保障、智能化技術(shù)的應(yīng)用是活力，通過綜合論證選擇最正確財務(wù)共享商業(yè)形式。五、改善煤炭企業(yè)集團應(yīng)用財務(wù)共享的建議1.管理和培訓(xùn)并重，進步人員的能動性財務(wù)共享形式是財務(wù)管理的創(chuàng)新和變革，是企業(yè)戰(zhàn)略開展的必然選擇，不是以集權(quán)為目的，不影響基層經(jīng)理和財務(wù)負責(zé)人的控制權(quán)，而是把繁瑣、重復(fù)的財務(wù)核算工作集中處理，降低基層單位的管理本錢，同時把基層經(jīng)理及財務(wù)負責(zé)人從根

13、底核算工作中解脫出來，做更有價值的工作。財務(wù)共享形式作為一項創(chuàng)新要求所有員工理解工作流程和意義，所以在財務(wù)共享效勞中心建立初期要在軟件供給商的配合下，應(yīng)對各子公司的相關(guān)員工進展培訓(xùn)。對調(diào)入財務(wù)共享效勞中心人員，要制定明確的業(yè)績考核體系，加大績效考核力度，進步人員工作的積極性和主動性，同時制定人員業(yè)務(wù)提升通道，明確提升途徑和標(biāo)準(zhǔn)，消除相關(guān)人員的恐懼和擔(dān)憂，確保財務(wù)共享效勞中心工作的高效運行。對脫離財務(wù)崗位的人員進展轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)，鼓?釧?們選擇更有愛好取向的工作崗位，安排他們更多地參與公司業(yè)務(wù)管理，促使他們發(fā)揮好財務(wù)管理知識和業(yè)務(wù)管理知識深度交融的優(yōu)勢，實現(xiàn)由核算型向業(yè)務(wù)拓展型轉(zhuǎn)變，提升財務(wù)人員的價值

14、創(chuàng)造力，實現(xiàn)公司業(yè)績和個人成長的共同開展。2.建立完善的信息系統(tǒng)，進步財務(wù)共享的智能化財務(wù)共享效勞中心的運行離不開平安高效的信息系統(tǒng)支撐，然而，信息系統(tǒng)平臺的建立離不開根底系統(tǒng)的支持，因此該系統(tǒng)的建立必須結(jié)合公司業(yè)務(wù)流程，會計核算規(guī)那么，充分利用公司現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)、ERP物資管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)和其他辦公信息系統(tǒng)，實現(xiàn)跨區(qū)域向其效勞對象提供專業(yè)、高效、經(jīng)濟的財務(wù)管理效勞功能。同時財務(wù)共享效勞信息平臺，應(yīng)充分利用人工智能技術(shù)，逐步標(biāo)準(zhǔn)、擴大標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)范圍，實現(xiàn)自動化賬務(wù)處理，實時生成各類管理所需的報表和數(shù)據(jù)，減少人工操作，降低勞動強度進步工作效率；建立系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)系統(tǒng)智能化、自動

15、比對執(zhí)行結(jié)果，實現(xiàn)系統(tǒng)自動提示和預(yù)警，進步業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)性和準(zhǔn)確性；新系統(tǒng)的建立要充分考慮外部系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享功能和數(shù)據(jù)的擴容性，滿足財務(wù)共享效勞中心將來業(yè)務(wù)拓展的需要；根據(jù)行業(yè)特點、大數(shù)據(jù)及財務(wù)數(shù)據(jù)使用者的需要，增加增值分析功能，為公司戰(zhàn)略開展提供及時正確的數(shù)據(jù)支持和建議。3.完善內(nèi)控制度建立，加強監(jiān)視與控制財務(wù)共享效勞形式下，必須建立一套完好的內(nèi)部控制流程和責(zé)任體系，來防范運營風(fēng)險、進步效率。必須建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與流程，通過有效整合后，把制度政策配套起來切入到系統(tǒng)中去，保證業(yè)務(wù)處理按照制度和政策去運作，并根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部管理的需要不斷完善與改良。財務(wù)共享效勞中心作為一個功能齊全的運

16、營實體，要想使其高效運轉(zhuǎn)，必須建立內(nèi)部市場化管理形式，制定工作定額及單價，通過嚴格考核，進步每個員工的工作積極性和工作效率。4.選擇最正確商業(yè)形式，實現(xiàn)財務(wù)共享產(chǎn)業(yè)開展財務(wù)共享效勞中心應(yīng)設(shè)立為獨立的公司，定位為獨立運營責(zé)任主體和盈利組織，向其它公司有償提供高效率、低本錢、專業(yè)化的財務(wù)管理效勞，改變過去企業(yè)財務(wù)管理形式，實現(xiàn)財務(wù)管理的專業(yè)化公司運營。財務(wù)共享效勞中心建立初期，“根底核算向子公司提供代理記賬，按雙方簽訂的效勞協(xié)議，收取效勞費用；財務(wù)共享效勞中心建立中期，“共享效勞向子公司提供如稅務(wù)輔導(dǎo)、風(fēng)險防控、法律合同、資金管理等高價值財務(wù)管理效勞業(yè)務(wù)；財務(wù)共享效勞中心通過標(biāo)準(zhǔn)化運行，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程，逐步探究開展外部業(yè)務(wù)，即財務(wù)共享效勞中心建立后期，“市場運作，財務(wù)共享效勞中心應(yīng)開拓外部市場，利用資源優(yōu)勢，為中小企業(yè)提供財務(wù)綜合效勞，堅持以顧客需求為導(dǎo)向，向外界提供商業(yè)化效勞，標(biāo)準(zhǔn)運作，規(guī)模化開展，真正實現(xiàn)財務(wù)人員的創(chuàng)值功能。六、結(jié)論財務(wù)共享效勞的專業(yè)化、規(guī)?；?jīng)濟屬性，突出了本錢領(lǐng)先戰(zhàn)略，成為煤炭企業(yè)集團降低運營本錢，加強內(nèi)部管控，進步市場競爭力的必然選擇。隨著互聯(lián)網(wǎng)+效勞的快速開展，利用財務(wù)共