全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)電子學(xué)籍接續(xù)說明資料

1、全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)電子學(xué)籍接續(xù)(jix)說明教育廳信息中心2015.09.02共三十頁 目 錄 一、小學(xué)新生學(xué)籍(xuj)接續(xù)說明 二、高中招生學(xué)籍接續(xù)說明 2共三十頁一、小學(xué)新生學(xué)籍(xuj)接續(xù)說明 根據(jù)金教工程相關(guān)系統(tǒng)部署實(shí)施及使用情況總體要求，從2015年秋季學(xué)期開始，全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下(yxi)簡稱“中小學(xué)系統(tǒng)”）在小學(xué)新生注冊時(shí)，對于接受過學(xué)前教育的學(xué)生，需要從全國學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)（以下(yxi)簡稱“學(xué)前系統(tǒng)”）調(diào)取其學(xué)生檔案。 全國學(xué)籍系統(tǒng)在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】中增加了“學(xué)前調(diào)檔名單管理”、“學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄”兩個功能菜單。共三十頁 1、小學(xué)新

2、生學(xué)籍接續(xù)具體步驟 2、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)操作流程(lichng) 3、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)具體操作 4、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)事項(xiàng)說明共三十頁1、小學(xué)新生(xnshng)學(xué)籍注冊具體步驟小學(xué)新生電子學(xué)籍接續(xù)工作包括四個步驟，具體操作流程如下：1）導(dǎo)入名單(mngdn)，識別是否有學(xué)籍 學(xué)籍管理員進(jìn)入“新生注冊”模塊，將含有“姓名”、“性別”、“出生日期”、“身份證件類型”、“身份證件號碼”5 個字段的新生入學(xué)名單（excel 格式）導(dǎo)入系統(tǒng)，中小學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)在后臺識別新生是否已建有學(xué)前幼兒學(xué)籍2）根據(jù)識別結(jié)果接續(xù)學(xué)籍，系統(tǒng)界面顯示識別結(jié)果，有以下三種情況：1.學(xué)籍信息已匹配學(xué)生：系統(tǒng)顯示根據(jù)新生的身份證號

3、和姓名，唯一匹配的學(xué)前幼兒學(xué)籍信息。2.待確認(rèn)匹配學(xué)生：新生存在一條或多條待確認(rèn)匹配的學(xué)前幼兒學(xué)籍信息，學(xué)籍管理員根據(jù)新生其它信息進(jìn)行學(xué)籍匹配確認(rèn)。3.未查到學(xué)生：系統(tǒng)根據(jù)新生信息，未查到可匹配的學(xué)前幼兒學(xué)籍信息，系統(tǒng)顯示此部分新生的列表共三十頁1、小學(xué)(xioxu)新生學(xué)籍注冊具體步驟3）補(bǔ)錄學(xué)生其他信息 1、學(xué)籍信息已匹配學(xué)生和完成匹配確認(rèn)的學(xué)生：學(xué)籍管理員在系統(tǒng)界面上補(bǔ)錄該生其它學(xué)籍信息，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整已有檔案信息。需要注意的是以下受控字段不可修改：“姓名(xngmng)”、“性別”、“出生日期”、“身份證件類型”、“身份證件號碼”。2.未查到學(xué)生：學(xué)籍管理員可在系統(tǒng)界面上對單個學(xué)生

4、進(jìn)行其它學(xué)籍信息補(bǔ)錄；也可通過系統(tǒng)界面將學(xué)生列表導(dǎo)出excel 表格，在 excel 表格上進(jìn)行學(xué)生信息補(bǔ)錄，然后將補(bǔ)錄后包含學(xué)生其它信息的 excel 表格導(dǎo)入系統(tǒng)，完成學(xué)生學(xué)籍信息補(bǔ)錄。共三十頁2、小學(xué)新生學(xué)籍(xuj)注冊操作流程1）簡要(jinyo)流程圖學(xué)校導(dǎo)入新生名單學(xué)前學(xué)籍信息補(bǔ)錄學(xué)前學(xué)籍信息確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍信息補(bǔ)錄新生注冊新生學(xué)籍學(xué)校核辦新生學(xué)籍學(xué)籍主管部門核辦開始結(jié)束多條匹配匹配不成功成功共三十頁2）簡要(jinyo)操作步驟說明（1）學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，通過“Excel導(dǎo)入”功能，導(dǎo)入招收的小學(xué)新生名單。（2）通過查詢條件中的處理狀態(tài)

5、查看匹配結(jié)果。（3）對匹配成功的學(xué)生，學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄】中，進(jìn)行信息補(bǔ)錄并保存。（4）對匹配一條(y tio)或多條的學(xué)生在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，點(diǎn)擊紅色字體進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后補(bǔ)錄信息。（5）對匹配不成功的學(xué)生，在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，通過“未查詢到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出”導(dǎo)出學(xué)生名單，并在學(xué)籍注冊模板中完善學(xué)生信息，通過學(xué)籍注冊功能注冊學(xué)籍。 （6）學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)籍注冊學(xué)校審核】中，針對補(bǔ)錄和導(dǎo)入的新生學(xué)籍進(jìn)行核辦，并上報(bào)。 （7）學(xué)校學(xué)籍主管部門核辦新生學(xué)籍，生成學(xué)籍號。 （

6、8）完成學(xué)籍注冊。共三十頁3、小學(xué)新生學(xué)籍(xuj)注冊具體操作1）導(dǎo)入小學(xué)(xioxu)新生招收名單 學(xué)校學(xué)籍管理員依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】，在右側(cè)顯示頁面中點(diǎn)擊“Excel導(dǎo)入”，如圖： 使用系統(tǒng)提供的模板進(jìn)行導(dǎo)入，新生接收名單包括姓名、性別、出生日期、身份證件類型、身份證件號5個字段，導(dǎo)入結(jié)果如下圖：共三十頁 注意事項(xiàng)： （1）關(guān)于(guny)處理狀態(tài) 已匹配學(xué)前學(xué)籍：指導(dǎo)入學(xué)生名單和學(xué)前已有學(xué)籍一致，需要補(bǔ)錄調(diào)檔。 待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍：指導(dǎo)入學(xué)生名單中匹配一條或者多條，需要學(xué)校進(jìn)行確認(rèn)學(xué)生的真實(shí)情況。 未查到學(xué)前學(xué)籍：指導(dǎo)入學(xué)生名單和學(xué)前已有學(xué)籍不一致，需要新生

7、新建學(xué)籍。共三十頁（2）關(guān)于修改 如果導(dǎo)入新生接收名單中學(xué)生信息有誤，則可以直接在該頁面中，選擇學(xué)生點(diǎn)擊修改，修改后，系統(tǒng)再次進(jìn)行自動匹配。 注意：只能修改處理狀態(tài)為待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍和未查到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生信息，已匹配學(xué)前學(xué)籍不允許再進(jìn)行修改。（3）關(guān)于刪除 如果導(dǎo)入新生接收名單中學(xué)生信息不正確，如是虛假的或者屬于測試信息，誤導(dǎo)入后，可通過刪除功能(gngnng)，進(jìn)行刪除操作。 注意：不能刪除處理狀態(tài)為已匹配學(xué)前學(xué)籍，且已完成補(bǔ)錄的學(xué)生信息。共三十頁2）學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄（針對匹配(ppi)成功的） 針對匹配成功的學(xué)籍補(bǔ)錄，學(xué)校學(xué)籍管理員依次點(diǎn)擊(din j)【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前檔案信息

8、補(bǔ)錄】 ，進(jìn)入學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄主界面，如下圖所示： 選中一條未補(bǔ)錄的學(xué)生信息，點(diǎn)擊“學(xué)籍信息補(bǔ)錄”按鈕，如下圖：共三十頁 注意事項(xiàng)： 信息補(bǔ)錄頁面自帶學(xué)生在學(xué)前系統(tǒng)中的17個字段，包括：姓名、性別碼、出生日期、出生地碼、民族碼、國籍/地區(qū)碼、身份證證件類型碼、身份證件號、港澳臺僑外碼、戶口性質(zhì)、戶口所在地碼、現(xiàn)住址、殘疾類型碼、是否獨(dú)生子女(d shn z n)、是否留守兒童、是否進(jìn)城務(wù)工人員子女、是否孤兒，其中5個關(guān)鍵字段（身份證件類型、身份證號、姓名、出生日期、性別）不能修改或者變更，如確實(shí)需要變更的，等補(bǔ)錄完成生成正式學(xué)籍后，在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更中進(jìn)行操作；其他12個字段可以在補(bǔ)錄時(shí)進(jìn)行修改。

9、共三十頁3）學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄（針對(zhndu)需確認(rèn)的） 針對需確認(rèn)的學(xué)生補(bǔ)錄，學(xué)校學(xué)籍管理員依次點(diǎn)擊(din j)【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄】 ，進(jìn)入學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄主界面，如下圖所示： 處理狀態(tài)是紅色字體的，即為待確認(rèn)學(xué)前信息，單擊待確認(rèn)學(xué)前信息紅色字體，彈出學(xué)前學(xué)籍確認(rèn)窗口，如下圖所示：共三十頁注意事項(xiàng)：（1）如果能確認(rèn)匹配多條學(xué)前信息(xnx)中的某一條學(xué)生信息(xnx)正確，則可選中該學(xué)生，點(diǎn)擊“確認(rèn)補(bǔ)錄”，完成信息(xnx)補(bǔ)錄即可。（2）如果發(fā)現(xiàn)顯示的多條匹配信息都不是本校的新生信息，則直接點(diǎn)擊“確認(rèn)都不匹配”即可，該學(xué)生只能進(jìn)行新生學(xué)籍注冊操作。如果誤點(diǎn)擊該按

10、鈕，則可以在“學(xué)前調(diào)檔名單管理”中，查詢出該學(xué)生，點(diǎn)擊修改保存，則系統(tǒng)再次自動匹配。（3）如果不確定，還需要進(jìn)行核實(shí)，則可以直接點(diǎn)擊“關(guān)閉”，等確認(rèn)后，在進(jìn)行操作。 共三十頁4）未查詢(chxn)到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出 學(xué)校學(xué)籍(xuj)管理員依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，通過“未查詢到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出”導(dǎo)出學(xué)生名單，如下圖所示： 把該EXCEL文件中的信息復(fù)制粘貼到學(xué)籍注冊模板中，并完善這部分學(xué)生的學(xué)籍信息，完成后通過學(xué)籍注冊功能導(dǎo)入全國學(xué)籍系統(tǒng)即可。16共三十頁二、高中招生學(xué)籍(xuj)接續(xù)說明目 錄 1、高中招生學(xué)籍接續(xù)操作(cozu)流程 2、招生入學(xué)常見問題 共

11、三十頁 1、高中招生入學(xué)操作(cozu)流程 全國學(xué)籍系統(tǒng)中，初中和高中一年級的新生的招生入學(xué)方式，是從上一教育階段畢業(yè)生中錄取(lq)，直接接續(xù)原有學(xué)籍檔案信息，保證學(xué)生檔案的完整性和延續(xù)性。 全國學(xué)籍系統(tǒng)提供統(tǒng)一招生和自主招生兩種方式進(jìn)行招生。 統(tǒng)一招生：學(xué)校錄取的是由上級主管部門統(tǒng)一分配的新生。 自主招生：接收學(xué)校根據(jù)招生要求錄取的非統(tǒng)一分配的新生。共三十頁1.1 招生(zho shng)入學(xué)說明 招生規(guī)模設(shè)置(shzh)流程：在招生前，需要學(xué)籍主管部門為轄區(qū)內(nèi)學(xué)校設(shè)置招生規(guī)模。 同區(qū)縣內(nèi)統(tǒng)一招生流程：由學(xué)籍主管部門分配招生名單。 自主招生流程：即招收本省外區(qū)縣的畢業(yè)生。共三十頁1.2

12、高中(gozhng)招生學(xué)籍接續(xù)事項(xiàng)說明 （1）全國學(xué)籍系統(tǒng)增加了系統(tǒng)自動判斷功能(gngnng) 在高中錄取新生時(shí)，如果所錄取學(xué)生已被中職錄取，系統(tǒng)會自動提示，如圖： 點(diǎn)擊“是”按鈕，則該學(xué)生將繼續(xù)被招生；點(diǎn)擊“否”按鈕，則取消招生流程，流程結(jié)束；若經(jīng)過核實(shí)后，想繼續(xù)招已被取消招生流程的學(xué)生，則必須先刪除已取消的招生流程，然后重新發(fā)起新的流程。 如果所錄取學(xué)生未被中職學(xué)校錄取，則按照正常的招生流程進(jìn)行操作。 共三十頁（2）各級增加(zngji)同時(shí)被中職學(xué)校和高中學(xué)校錄取的學(xué)生查詢功能 各級學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【綜合查詢】【中職調(diào)檔查詢】中，通過查詢條件，可以查詢同時(shí)被中職學(xué)校和高中學(xué)校

13、錄取的學(xué)生，如圖： 選中一條學(xué)生信息，點(diǎn)擊(din j)“明細(xì)”按鈕，如圖：共三十頁 注意事項(xiàng)： （1）該功能查詢的是同時(shí)被高中和中職錄取的學(xué)生。 （2）后續(xù)查重后，針對不同系統(tǒng)(xtng)的重復(fù)招生，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行重復(fù)招生處理。共三十頁2、招生入學(xué)(r xu)其他常見問題 在全國學(xué)籍系統(tǒng)中，每學(xué)年招生工作開始時(shí)，都要為所轄學(xué)校設(shè)置本年度的招生計(jì)劃數(shù)，生計(jì)劃數(shù)設(shè)置完成后，則學(xué)校只能在允許學(xué)生數(shù)內(nèi)進(jìn)行招生，招收的學(xué)生數(shù)不能超過設(shè)置的數(shù)值(shz)，則系統(tǒng)會自動提示，不允許再招生。2.1 招生計(jì)劃數(shù)每年都要設(shè)置嗎？共三十頁 全國學(xué)籍系統(tǒng)中，招生規(guī)模設(shè)置的是整個一年級的學(xué)生規(guī)模，轉(zhuǎn)入的學(xué)生也會占用

14、其中的數(shù)額，所以學(xué)籍主管部門在設(shè)置招生計(jì)劃數(shù)時(shí)應(yīng)考慮(kol)學(xué)校的班數(shù)以及班額。2.2 學(xué)校學(xué)籍主管部門為學(xué)校設(shè)置招生(zho shng)規(guī)模后，轉(zhuǎn)入的學(xué)生是否占用招生計(jì)劃數(shù)的數(shù)額？共三十頁 造成這種情況的原因是，轉(zhuǎn)入的學(xué)生占用了招生計(jì)劃數(shù)的數(shù)額，學(xué)校應(yīng)向?qū)W籍主管部門說明情況，然后發(fā)起招生計(jì)劃數(shù)變更申請(shnqng)，學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)后，再進(jìn)行招生處理即可。2.3 我校在招生時(shí)，由于各種原因，有幾個學(xué)生在全國(qun u)學(xué)籍系統(tǒng)中沒有進(jìn)行招生處理，但學(xué)生已經(jīng)在我校就讀，后來該年級轉(zhuǎn)過來幾個學(xué)生，后對未被錄取的學(xué)生再進(jìn)行招生時(shí)，系統(tǒng)提示無法進(jìn)行招生，原因是招生計(jì)劃數(shù)已滿，該如何處理？共三十

15、頁 造成這種情況的原因是，2015年5月份開始全國首次數(shù)據(jù)核查時(shí)，部分省份反映(fnyng)已畢業(yè)的學(xué)生和在校的學(xué)生重復(fù)，形成問題學(xué)籍，且已畢業(yè)的問題學(xué)籍無法進(jìn)行處理，遂把這部分已畢業(yè)的問題學(xué)籍進(jìn)行歸檔（頁面顯示已注銷），使之不再進(jìn)行問題學(xué)籍處理，也無法進(jìn)行任何操作。 如果這部分學(xué)生還想繼續(xù)招生，則學(xué)校向教育主管部門逐級反映，由開發(fā)單位技術(shù)人員進(jìn)行處理后，再進(jìn)行招生，被招生后要繼續(xù)問題學(xué)籍的處理。2.4 由于各種原因，一些學(xué)生未被錄取，后經(jīng)過協(xié)調(diào)，在全國學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行錄取時(shí)，提示該學(xué)生是非畢業(yè)生，不能被錄取，后經(jīng)過系統(tǒng)查詢，發(fā)現(xiàn)該學(xué)生學(xué)籍已被注銷(zhxio)，是什么情況？共三十頁 學(xué)校學(xué)籍主管部門在核辦時(shí)，一定要在查詢條件中選擇(xunz)“教育階段” ，一旦選錯，則會報(bào)錯。2.5上級教育主管核辦學(xué)校的錄取(lq)信息時(shí)總是提示“沒有符合要求的學(xué)生”，是什么情況？共三十頁 目前全國學(xué)籍系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方式(fngsh)為一旦調(diào)檔結(jié)束，將不允許撤銷操作，只能通過轉(zhuǎn)學(xué)的方式(fngsh)進(jìn)行操作。建議在學(xué)校和學(xué)籍主管部門在進(jìn)行核辦時(shí)認(rèn)真核辦。2.6 招生(zho shng)結(jié)束后發(fā)現(xiàn)招生(zho shng)錯誤怎么辦？共三十頁謝 謝！共三十頁內(nèi)容摘要全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)電子學(xué)籍接續(xù)