辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點與構(gòu)思(共8頁)

1、廣東(gung dng)農(nóng)工(nn n)商職業(yè)(zhy)技術(shù)學(xué)院辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點與構(gòu)思姓名：吳偉欽目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc407616446 1 辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc407616446 h 3 HYPERLINK l _Toc407616447 1.1 辦公自動化概述 PAGEREF _Toc407616447 h 3 HYPERLINK l _Toc407616448 1.2 計算機網(wǎng)絡(luò)概述 PAGEREF _Toc407616448 h 3 HYPERLINK l _Toc407616449 1.3辦公自動化

2、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點 PAGEREF _Toc407616449 h 4 HYPERLINK l _Toc407616450 2 辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)思 PAGEREF _Toc407616450 h 4 HYPERLINK l _Toc407616451 2.1 軟件開發(fā)平臺及安全機制 PAGEREF _Toc407616451 h 4 HYPERLINK l _Toc407616452 2.2 系統(tǒng)設(shè)計 PAGEREF _Toc407616452 h 5 HYPERLINK l _Toc407616453 2.2.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc407616453 h 5 HYPERLI

3、NK l _Toc407616454 2.2.2 系統(tǒng)主要模塊 PAGEREF _Toc407616454 h 5 HYPERLINK l _Toc407616455 2.3 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc407616455 h 6 HYPERLINK l _Toc407616456 2.3.1 網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc407616456 h 6 HYPERLINK l _Toc407616457 2.3.2 網(wǎng)絡(luò)框架簡介 PAGEREF _Toc407616457 h 6 HYPERLINK l _Toc407616458 2.4 系統(tǒng)技術(shù)特點 PAGEREF _Toc40

4、7616458 h 7 HYPERLINK l _Toc407616459 3 結(jié)束語 PAGEREF _Toc407616459 h 7 HYPERLINK l _Toc407616460 參 考 文 獻 PAGEREF _Toc407616460 h 7辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(tdin)與構(gòu)思（吳偉欽）摘要(zhiyo)：隨著軟件平臺和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，辦公自動化系統(tǒng)已從上世紀 ! 年代初基于個人事務(wù)處理的文字錄入、 排版系統(tǒng)， 過渡到今天(jntin)基于工作流的自動化系統(tǒng)， 為信息的交流共享、 協(xié)同工作提供了技術(shù)保 證 。 本 文 簡 要 介 紹 了 以 Lotus Domino/

5、Notes(NOTES) 為開發(fā)平臺的辦公自動化系統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)。關(guān)鍵詞：辦公自動化 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) Lotus Domino/Notes(NOTES)1 辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)概述 1.1 辦公自動化概述辦公室自動化(Office Automation: OA)，最早是在20世紀60年代初美國提出的，直接原因是國外人工的工時費較高，辦公自動化系統(tǒng)可以節(jié)省人力，提高辦公效率，加之計算機技術(shù)的發(fā)展與普及，從而逐漸興起了辦公事務(wù)處理自動化。 到了70年代中期，隨著計算機在辦公信息處理中的作用口益顯著，在OA基礎(chǔ)上，國外又出現(xiàn)了辦公室信息系統(tǒng)(0工S: office information syste

6、m),主要內(nèi)容是把信息處理技術(shù)引入到辦公業(yè)務(wù)中，從而豐富和完善了辦公室自動化的含義。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，辦公自動化作為一門新興學(xué)科越來越受到人們的重視，其內(nèi)涵和外延也在不斷擴大，但目前尚未形成一個嚴格、統(tǒng)一的定義。美國麻省理工學(xué)院M.季斯曼(M. C2lslnen)教授定義為:“所謂辦公自動化就是計算機、通訊技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)及行為科學(xué)應(yīng)用在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)難以處理的數(shù)據(jù)龐大且結(jié)構(gòu)不明確的包括非數(shù)值型信息的辦公事務(wù)上?！?1985年出席我國第一次辦公自動化規(guī)劃討論的專家，經(jīng)過認真研究，比較傾向的看法是:“辦公自動化是指利用先進的科學(xué)技術(shù)，不斷使人們的一部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種設(shè)備中

7、，并由這些設(shè)備與辦公室工作人員構(gòu)成服務(wù)與某種目標的人機信息處理系統(tǒng)?！?在2000召開的oa 2000辦公自動化國際學(xué)術(shù)研討會上，眾多專家在賦予辦公自動化以新的內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，提出了“辦公信息系統(tǒng)”(Office工nformationSystems，簡稱。工S)的概念，并給出了初步定義:辦公信息系統(tǒng)是以計算機科學(xué)、信息科學(xué)、地理空間科學(xué)、管理科學(xué)、行為科學(xué)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為支撐、以提高綜合業(yè)務(wù)管理水平和輔助決策為目的的綜合性人機信息系統(tǒng)。在該系統(tǒng)中，指導(dǎo)思想是靈魂，規(guī)范標準是基礎(chǔ)，信息資源是前提，硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)是工具，系統(tǒng)管理和維護是保證，系統(tǒng)應(yīng)用是目的。目前對辦公自動化下一個全

8、面、準確的定義(dngy)，是比較困難的。本文中采用OA2000辦公(bn gng)自動化國際學(xué)術(shù)研討會上對辦公信息系統(tǒng)定義的內(nèi)涵，但名稱仍使用辦公自動化。1.2 計算機網(wǎng)絡(luò)(wnglu)概述1、計算機網(wǎng)絡(luò)定義計算機網(wǎng)絡(luò)，是指將地理位置不同的具有獨立功能的多臺計算機及其外部設(shè)備，通過通信線路連接起來，在網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)管理軟件及網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議的管理和協(xié)調(diào)下，實現(xiàn)資源共享和信息傳遞的計算機系統(tǒng)。 2、計算機網(wǎng)絡(luò)類別 （1）局域網(wǎng)（Local Area Network），簡稱LAN，是指在某一區(qū)域內(nèi)由多臺計算機互聯(lián)成的計算機組?！澳骋粎^(qū)域”指的是同一辦公室、同一建筑物、同一公司和同一學(xué)校等，一般是

9、方圓幾千米以內(nèi)。局域網(wǎng)可以實現(xiàn)文件管理、應(yīng)用軟件共享、打印機共享、掃描儀共享、工作組內(nèi)的日程安排、電子郵件和傳真通信服務(wù)等功能。局域網(wǎng)是封閉型的，可以由辦公室內(nèi)的兩臺計算機組成，也可以由一個公司內(nèi)的上千臺計算機組成。 其特點：網(wǎng)絡(luò)覆蓋的地理范圍較小，一般為幾十米到幾百千米；有較高帶寬（數(shù)據(jù)傳輸率高），一般為10gbps；數(shù)據(jù)傳輸可靠，誤碼率低；組建方便，使用靈活，易于維護。 （2）廣域網(wǎng)（Wide Area Network），簡稱WAN，是一種跨越大的、地域性的計算機網(wǎng)絡(luò)的集合。通?？缭绞?、市，甚至一個國家。廣域網(wǎng)包括大大小小不同的子網(wǎng)，子網(wǎng)可以是局域網(wǎng)，也可以是小型的廣域網(wǎng)。 其特點：覆蓋的

10、范圍廣，通信距離遠，規(guī)?？梢愿采w全球；數(shù)據(jù)傳輸率一般比局域網(wǎng)和城域網(wǎng)慢很多；傳輸錯誤率最高；網(wǎng)絡(luò)設(shè)備昂貴。 （3）城域網(wǎng)(Metropolitan Area Network)是在一個城市范圍內(nèi)所建立的計算機通信網(wǎng)，簡稱MAN。屬寬帶局域網(wǎng)。由于采用具有有源交換元件的局域網(wǎng)技術(shù)，網(wǎng)中傳輸時延較小，它的傳輸媒介主要采用光纜，傳輸速率在l00兆比特/秒以上。MAN的一個重要用途是用作骨干網(wǎng)，通過它將位于同-城市內(nèi)不同地點的主機、數(shù)據(jù)庫，以及LAN等互相聯(lián)接起來，這與WAN的作用有相似之處，但兩者在實現(xiàn)方法與性能上有很大差別。 其特點：地理覆蓋范圍可達100KM，適合比局域網(wǎng)大的區(qū)域；傳輸速率中等；

11、數(shù)據(jù)傳輸可靠，誤碼率低；傳輸介質(zhì)主要為光仟，較貴。1.3辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點 通常認為將辦公室日常處理各項事務(wù)和信息的過程在人的控制中，并利用現(xiàn)代工具和手段自動完成，這就是辦公自動化從信息處理的多層而和復(fù)雜性來講，辦公自動化可分以卜三個階段: (1)行文處理自動化是指對每個單位傳遞來的各類文件進行接收、批閱與辦理過程;本單位向上級單位發(fā)往文件的擬稿、審核、簽發(fā)等過程;本單位內(nèi)部各種報告、計劃、總結(jié)等材料的形成以及逐級審核、審批過程;文檔一體化及綜合檔案管理 (2)事務(wù)處理自動化主要包括各種行政事務(wù)陣輛管理、固定資產(chǎn)管理等);秘書事務(wù)(會議安排、領(lǐng)導(dǎo)活動安排、信息采編等);督辦事務(wù)(領(lǐng)導(dǎo)交辦

12、事務(wù)督察、信訪工作管理等);專業(yè)事務(wù)(則務(wù)管理、生產(chǎn)經(jīng)營管理等);個人事務(wù)(個人信息交流、個人通信錄等)(3)輔助決策自動化該層次的自動化是在前兩個力而自動化基礎(chǔ)上建立(jinl)的，專門為領(lǐng)導(dǎo)人匯總各力而信息，并就各種問題作出正確決策提供準確、全而、及時的依據(jù)而建立.其主要內(nèi)容應(yīng)建在領(lǐng)導(dǎo)綜合查詢平臺卜，主要提供單位內(nèi)部資金、經(jīng)營等各力而信息的匯總及分析;國際國內(nèi)相關(guān)(xinggun)領(lǐng)域有關(guān)情況分析預(yù)測;國家相關(guān)法律法規(guī)匯編及快速參考等通過綜合查詢能使本單位領(lǐng)導(dǎo)自動、快速地得到?jīng)Q策所需的各種詳實材料，使決策(juc)更加及時、準確。2 辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)思2.1 軟件開發(fā)平臺及安全機制N

13、OTES是單一架構(gòu)的文檔數(shù)據(jù)庫和電子郵件系統(tǒng)。提供了工作流自動化以及標準的 5/6 服務(wù)、應(yīng)用和開發(fā)環(huán)境，是實現(xiàn)信息集成和知識管理的理想平臺。NOTES 的數(shù)據(jù)庫是文檔數(shù)據(jù)庫， 最基本的元素就是文檔， 與關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的記錄類似。 NOTES文檔的結(jié)構(gòu)是由表單定義的，而表單由一段子段組成。用戶通過視圖瀏覽文檔。因為 NOTES 文檔數(shù)據(jù)庫的基本元素就是文檔本身， 而NOTES文檔可以同時包括結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的信息，所以，NOTES能夠存儲和管理類似文檔這樣的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。 這樣，NOTES相比于其它數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)， 在非結(jié)構(gòu)化信息的管理方面有著先天優(yōu)勢。此外， NOTES還提供了 7 級安全措施

14、： 驗證、 存取控制、 字段級加密、 電子簽名。（1）驗證： .0123 驗證是雙向的， 即服務(wù)器在驗證用戶身份的同時， 用戶也驗證服務(wù)器身份。 而且無論何時， 這種驗證在兩者通訊之前都是必需的。（2）存取控制： 規(guī)范了何種級別的用戶以何種方式 （讀、 寫、 創(chuàng)建和刪除等） 訪問何種資源。（3）字段級加密： 在郵件級、 網(wǎng)絡(luò)級、 字段級和數(shù)據(jù)庫級四個層次上進行加密。（4）電子簽名 : 為用戶間使用電子郵件提供了授權(quán)機制和安全保障2.2 系統(tǒng)(xtng)設(shè)計2.2.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖1如圖 1所示， 整個系統(tǒng)分為四大部分： 公文管理系統(tǒng)、 日常辦公(bn gng)系統(tǒng)、 個人事務(wù)管理系統(tǒng)和信息管理系

15、統(tǒng)， 分為 4余個功能模塊。2.2.2 系統(tǒng)(xtng)主要模塊（1）收文模塊： 實現(xiàn)上級、 同級單位來文的登記、 擬辦、 批示、 傳閱、 辦理結(jié)果登記、 整理收文等操作。 由助理員負責(zé)將來文相關(guān)要素錄入收文管理庫，啟動工作流程， 實現(xiàn)來文的自動流轉(zhuǎn)、 快速批閱、 分送傳閱。（2） 發(fā)文模塊：實現(xiàn)發(fā)文的電子文本起草、 傳閱、 審核、 批示、 會簽、 簽發(fā)和編號打印工作， 處理反饋、 查詢、 歸檔等任務(wù)。 文件起草人 （助理員） 將起草文件輸入發(fā)文數(shù)據(jù)庫， 啟動工作流程， 實現(xiàn)內(nèi)部文件的自動流轉(zhuǎn)和快速審簽。（3）會議管理模塊： 將有關(guān)會議情況整理成會議紀要，如需上報的經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后報送上級主管

16、部門。（4）申請管理模塊： 包括用印申請、 上網(wǎng)審批等。擬稿后， 將其發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)， 可隨時查看領(lǐng)導(dǎo)對申請報告的批復(fù)和辦理人對申請的辦理結(jié)果。（5）個人文檔模塊： 用來保存、 管理用戶本人的工作文檔和相關(guān)資料。（6）電子郵件模塊： 用于各級用戶之間的信息傳遞。 例如作為批閱、 審簽文件一方的領(lǐng)導(dǎo)打開郵箱后， 每當(dāng)有公文需要批示， 會自動有電子郵件提示。（7）基礎(chǔ)信息模塊： 相當(dāng)于單位基礎(chǔ)信息的數(shù)據(jù)庫， 提供單位、 個人基礎(chǔ)信息查詢和規(guī)章制度、 技術(shù)資料等文本文件的查閱。（8）信息公告模塊： 用于單位重要信息的公告欄。（9）報表管理模塊： 實現(xiàn)各種報表的數(shù)據(jù)錄入與自動生成。2.3 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖22

17、.3.1 網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)(jigu)該辦公自動化系統(tǒng)(xtng)采用(ciyng)總線型拓撲結(jié)構(gòu)，不僅適用地理覆蓋范圍小的場合，還能充分發(fā)揮其信道利用率高、 傳輸速率高、 網(wǎng)絡(luò)建造容易的優(yōu)點， 如圖2所示。2.3.2 網(wǎng)絡(luò)框架簡介（1） 共享式集線器。 該系統(tǒng)沒有選用交換器， 而是采用共享式集線器，通過集聯(lián)的方式將網(wǎng)絡(luò)中所有的計算機都連在一起，并通過總集線器的上行端口與路由器相連， 以實現(xiàn)與 Internet的連接。（2）路由器 1 防火墻。路由器一方面使系統(tǒng)與外界可以進行信息溝通，另一方面也使系統(tǒng)的安全性得到良好的保障。路由器的主要任務(wù)是按路由協(xié)議進行信息包的轉(zhuǎn)發(fā)以及按照特殊協(xié)議對網(wǎng)絡(luò)信息流進

18、行過濾。這種轉(zhuǎn)發(fā)和過濾是智能的、 自動的 （與交換器類似） 。同時， 這里的路由器也完成了防火墻的功能，通過運行自己編制的特殊程序?qū)νㄟ^它的信息流進行過濾，以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的具體需要來阻擋有害信息， 維護系統(tǒng)內(nèi)部的安全。（3）Modem和遠程訪問服務(wù)器（RAS） 。利用Modem 提供的撥入撥出服務(wù)和 RAS的用戶身份驗證功能，Modem連同RAS一起為出差的遠地用戶提2.4 系統(tǒng)技術(shù)特點1） 協(xié)同工作的特性與工作流機制。系統(tǒng)為用戶引入了工作流機制， 使用戶通過現(xiàn)代化的工具， 按照設(shè)置的流程自動執(zhí)行一系列任務(wù)，進行業(yè)務(wù)和辦公管理， 協(xié)同工作；2）多平臺支持。能在多種操作系統(tǒng)平臺上運行；3） 安全可靠。提供了驗證、 存取控制、 字段級加密、電子簽名 9 級安全措施和路由器 /防火墻的過濾功能；4）保留領(lǐng)導(dǎo)簽名真跡?？梢?ky)用手寫筆簽名， 也可以調(diào)用存儲在電子圖章中的親筆簽名；5）電子郵件(din z yu jin)提醒功能。用戶只需打開郵箱， 所需處理工作便一覽無余。3 結(jié)束語隨著(su zhe)軟件平臺和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展， 網(wǎng)絡(luò)辦公自動化對提高效率， 實現(xiàn)協(xié)同工作、 信息共享起到了巨大的推動作用?；贚otus Domino/Notes(NOTES)平 臺 開 發(fā)的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)， 是基于工作流管理的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)