家電賣場百貨商場運營資料 國美—銷售—企劃015 新聞公關費使用管理辦法

1、國美電器有限公司經營管理手冊銷售系統(tǒng)分冊企劃子冊分部新聞公關費使用管理辦法歸屬體系：國美電器有限公司經營管理手冊銷售系統(tǒng)分冊文件編號：國美銷企劃015撰寫單位：國美電器銷售中心企劃部版 本：第一版生效日期：2004年4月1日機密等級： 機密 一般合計頁數(shù)：4頁 正文頁數(shù)：2頁附件個數(shù)：1個制度正文目錄：目 錄頁次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責15、作業(yè)內容16、注意事項27、附件2總裁審批管理研究室審核撰寫人制度名稱分部新聞公關費使用管理辦法文件編號國美銷企劃0151目的：為規(guī)范分部新聞公關費使用的管理工作，特制定如下管理辦法。2范圍：2.1適用范圍：國美電器有限公司總部企劃部及各

2、分部廣宣部2.2發(fā)布對象：國美電器有限公司總部各中心、各部門；各分部3名詞解釋3.1新聞公關費：是指公司舉辦新聞宣傳性活動或處理新聞性事務所發(fā)生的相關費用的總稱；4職責：4.1分部廣宣部與財務部負責對總部制定的新聞公關費用的使用進行實際操作；5作業(yè)內容5.1新聞公關費用包括以下內容：5.1.1分部組織新聞發(fā)布會所發(fā)生的場地費、布置費、餐費、記者勞務費、贈送新聞單位的禮品費；5.1.2招待新聞單位的餐費、禮品費、差旅費；5.1.3參加總部或兄弟分部組織的新聞發(fā)布會的記者的差旅費、招待費、禮金、禮品費等；5.1.4分部組織的公益性活動的場地費、贊助費、記者勞務費、餐費、禮品費等；5.1.5分部與當

3、地媒體聯(lián)合開展的新聞宣傳活動（硬性廣告、軟性廣告除外），如合辦欄目、現(xiàn)場直播、老總訪談等形式新聞宣傳，總部批復明確列入新聞公關費的費用；5.1.6處理公司負面報道所產生的費用；5.1.7各分部組織的年終媒體答謝會的場地費、餐費、禮品費、禮金等費用；5.2發(fā)放流程5.2.1各分部在舉辦新聞發(fā)布會、記者招待會或其他新聞活動前，需將活動方案上報總部企劃部，方案中要包含活動主題、活動內容、時間、地點、費用預算（其中應包含邀請記者人數(shù)、勞務費金額等）及宣傳效果預估等項內容，經總部審批后才能執(zhí)行；5.2.2憑總部批準后的活動方案，分部廣宣部經理在活動前，將記者名單和每人相應費用金額列表交分部財務部，財務部

4、提前將記者勞務費封在信封中；5.2.3在發(fā)放記者勞務費時，必須有廣宣部經理和財務部人員同時在場，由廣宣部經理向記者發(fā)放分好的勞務費，財務部人員進行監(jiān)督。未發(fā)完的勞務費由財務部人員收回；5.2.4現(xiàn)場未到的記者，如提前打招呼并可以發(fā)稿，可由廣宣部經理代領，事后轉交；5.2.5新聞活動結束后，廣宣部應向財務部提交已發(fā)放勞務費名單，包括記者姓名，勞務費金額，由廣宣部經理和財務部經理簽名確認，并作為廣宣部報銷勞務費的憑證；生效日期2004年4月1日頁次1/2附件數(shù)1個制度名稱分部新聞公關費使用管理辦法文件編號國美銷企劃0155.2.6新聞活動結束后，廣宣部填寫新聞宣傳活動總結表一式兩份，一份上交總部新聞宣傳部，一份留存?zhèn)洳椋?注意事項6.1廣宣部作為新聞宣傳的具體操作部門，必須遵守以上規(guī)定，總部企劃部將定期對各分部的執(zhí)行情況進行檢查；6.2總部要求各分部總經理加強對此項工作的管理。7附件7.1新聞宣傳活動總結表生效日期2004年4月1日頁次2/2附件數(shù)1個附件7.1新聞活動總結表分部 年