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文檔簡介

1、【MBA 教學案例】汽車貿(mào)易公司的沖突管理(一)摘要:在企業(yè)管理實踐中沖突是無所不在的。面對沖突如果處理不當,就會影響組織正常 運行,甚至對組織造成嚴重危害。因此,沖突管理是企業(yè)管理中一項不容忽視的重要內(nèi)容。本文以 M 汽車貿(mào)易公司為背景,描述了新經(jīng)理上任之后在管理過程中所引發(fā)的各種沖突,其所采取的回避、緩解等消極策略,致使 M 公司內(nèi)部沖突被逐步激化,導(dǎo)致部門之間和組織成員之間充滿了矛盾,彼此互不協(xié)作,降低了組織績效。全文由案例正文和案例使用說明兩個部分組成,案例正文主要描述了 M 汽車貿(mào)易公司參展博覽會、派駐風波、吵架事件和選擇貨代公司的分歧等事件。案例分析主要研究了沖突水平對組織績效的影

2、響,并就如何進行有效的沖突管理提出相應(yīng)的策略和方法。關(guān)鍵詞:汽車貿(mào)易公司,沖突源,沖突管理引言夜幕已經(jīng)降臨,夜晚的沈陽,活力依舊,白晝的繁華依然延續(xù)著。五彩霓虹閃動,路上的車燈連成長龍向遠方延伸,讓古老的沈城更顯迷人。但此時此刻 M 汽車貿(mào)易公司方總經(jīng)理卻無心欣賞窗外美好的景色。方總進入公司已經(jīng)快一年了,他本想扮演好“鯰魚”這個角色,為公司帶來活力,可事與愿違,公司活力沒有增加,沖突卻不斷發(fā)生。接下來的工作該怎樣開展?內(nèi)部的關(guān)系又該如何理順?一連串的問題像連珠炮一樣沖擊著方總的思維。M 汽車貿(mào)易公司公司發(fā)展歷程1.創(chuàng)立初期M 汽車貿(mào)易公司的前身是遼寧汽車集團的一個子公司,負責經(jīng)營集團汽車及汽車

3、配件的進出口業(yè)務(wù)。20 世紀 90 年代初期,隨著工貿(mào)公司的興起和公司自身業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,經(jīng)遼寧省經(jīng)貿(mào)委和省機械廳的批準,M 公司于 1991 年 7 月份正式從遼寧汽車集團獨立出來,注冊資金 500 萬元,成立 M 汽車貿(mào)易公司(以下簡稱M 公司),公司受遼寧省機械廳的直接領(lǐng)導(dǎo)。M 公司的首任總經(jīng)理白明,中學文化程度,曾分別在機械廳的機電辦、計劃處、綜合處等部門任職三十余年,1991 年從機械廳汽車辦主任的崗位上提升為 M 公司的總經(jīng)理。在公司成立初期,由于當時中國的機電產(chǎn)品普遍存在質(zhì)量較差、技術(shù)含量低的特點,并且其中絕大部分都是屬于勞動密集型的初級產(chǎn)品,這樣的產(chǎn)品出口到國際市場,其困難程度

4、可想而知。經(jīng)過一番思考,白總決定同時經(jīng)營市場前景被普遍看好的汽車內(nèi)貿(mào)銷售業(yè)務(wù),以此來帶動公司外貿(mào)業(yè)務(wù)的發(fā)展。于是他向省經(jīng)貿(mào)委申請到國內(nèi)汽車銷售的經(jīng)營權(quán),從那以后 M 公司汽車內(nèi)貿(mào)銷售業(yè)務(wù)便紅紅火火地開展起來。公司迅速取得了一汽捷達、天津夏利、江西慶鈴、重慶五十鈴等品牌汽車的代理銷售經(jīng)營權(quán)。由于當時的國內(nèi)汽車市場需求旺盛、汽車銷售利潤也非??捎^,僅在取得汽車銷售經(jīng)營權(quán)的第一年,M 公司內(nèi)貿(mào)汽車銷售額就達到 8 675 萬元,毛利潤 1 000 萬元,這些利潤在彌補一小部分的外貿(mào)虧損以后,剩余的利潤一部分用于支持公司外貿(mào)業(yè)務(wù)的發(fā)展,另一部分便全部作為公司的積累資金,這樣的經(jīng)營業(yè)績一直持續(xù)了近五、六

5、年的時間,直至 1996 年國家徹底放開對國內(nèi)汽車銷售渠道的限制為止。創(chuàng)立初期 M 公司“以內(nèi)養(yǎng)外”的經(jīng)營戰(zhàn)略取得了巨大成功,內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)的出色經(jīng)營不僅為進一步拓展公司外貿(mào)業(yè)務(wù)提供了強有力的資金保障,而且使得 M 公司順利完成企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的原始積累。隨著公司實力的不斷增強,公司的知名度越來越高,員工的收入水平和福利待遇也隨之大幅度提升。與此同時,許多人托門子、走關(guān)系進入了 M 公司,員工隊伍從最初的 17 人迅速增加到 56 人,新加入的大部分人都或多或少地有些背景和來歷。2.外貿(mào)業(yè)務(wù)崛起俗話說“三十年河西,四十年河?xùn)|”。1996 年國家取消汽車銷售渠道的限制,允許私人企業(yè)進入汽車銷售領(lǐng)域,再加上

6、 1997 年亞洲金融危機的爆發(fā),M 公司的內(nèi)、外貿(mào)業(yè)務(wù)均遭受到嚴重的沖擊,內(nèi)貿(mào)汽車銷售利潤急速下滑;外貿(mào)業(yè)務(wù)則由于當時客戶主要集中在東南亞、韓國,受金融危機的影響很大,致使出口貿(mào)易額大幅下降,從年出口創(chuàng)匯 660 萬美元跌至300 萬美元,外貿(mào)虧損達 186 萬元人民幣。2001 年,亞洲金融危機逐漸結(jié)束以后,M 公司的外貿(mào)業(yè)務(wù)便逐步開始復(fù)蘇,并且呈現(xiàn)出強勁的上升趨勢。2002 年 M 公司終于結(jié)束了外貿(mào)業(yè)務(wù)長期虧損的歷史,公司的進出口業(yè)務(wù)開始實現(xiàn)盈利,出口創(chuàng)匯額迅速上升至 1 080 萬美元。相比之下,公司內(nèi)貿(mào)經(jīng)營卻是江河日下、萎靡不振,由于喪失了國有汽車銷售渠道的經(jīng)營特權(quán),加之忽略了與各

7、地新興汽車企業(yè)建立銷售代理關(guān)系,內(nèi)貿(mào)經(jīng)營形勢變得越來越嚴峻,全年內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)經(jīng)營已經(jīng)瀕于虧損的邊緣。從一個名不見經(jīng)傳的小公司發(fā)展成為年出口貿(mào)易額近千萬美元、具有一定知名度的省級外 貿(mào)企業(yè),M 公司實現(xiàn)了跳躍式的發(fā)展,公司的實力得到顯著增強。為了進一步樹立企業(yè)形象,白明總經(jīng)理力主建造公司自己的辦公大樓。2003 年年底,一幢坐落于沈陽商業(yè)黃金地段的現(xiàn)代化寫字樓拔地而起,大樓正面嵌刻著“遼寧汽車外貿(mào)大廈”六個金光閃閃的大字。大樓建筑面積 15 000 平方米、共 15 層,大樓內(nèi)外的裝修也十分講究。整座大廈造價 7860 萬元,其中,M 公司投入了自有資金 2 000 萬元,其余的 5 860 萬元均

8、為銀行貸款。當 M 公司全體員工搬入這幢現(xiàn)代化的辦公大廈的時候,心中感到一股掩飾不住的喜悅和興奮,同時又有一絲隱隱的不安。老經(jīng)理白總在遼寧汽車行業(yè)里是出了名的“鐵腕領(lǐng)導(dǎo)”, 對下屬要求嚴格,講究等級,他下達的任務(wù)基本上沒有人敢違背。他凡事愛親力親為,有時為了一個項目能把所有辦公室都跑一遍。因此,他在位的時候,完全是“一言堂”、 “家長式”的管理方式,M 公司內(nèi)部一片太平,即使有人有怨言也不敢擺在桌面上,只是暗暗較勁。2005 年 1 月,已是 63 歲的白總終于被組織安排退休。在新任總經(jīng)理上任之前, 由公司唯一的副總經(jīng)理朱邦昌暫時主持工作。組織及人員結(jié)構(gòu)M 公司下設(shè) 8 個部、處、室、子公司,

9、共有員工 56 人(組織結(jié)構(gòu)見圖 19.1)。M 公司人員的年齡結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出兩頭較大、中間較小的“啞鈴”特征。30 歲以下的年輕員工占到公司總?cè)藬?shù)的 43%,45 歲以上的老員工則占總數(shù)的 38%;在知識結(jié)構(gòu)中,具有本科以上文化程度的員工達到公司總?cè)藬?shù)的 48%,而只具有中專、高中文化程度的員工也占到總數(shù)的 30%(人員年齡及學歷結(jié)構(gòu)見表 19.1)。圖 19.1 M 公司組織結(jié)構(gòu)圖表 19.1 M 公司人員年齡及學歷結(jié)構(gòu)年齡結(jié)構(gòu)30 歲以下30 歲35 歲36 歲45 歲45 歲以上24 人43%7 人12%4 人7%21 人38%知識結(jié)構(gòu)研究生本科大專中專、高中3 人5%24 人4

10、3%12 人22%17 人30%2方總其人方國富,48 歲,研究生學歷,于恢復(fù)高考當年以優(yōu)異成績考取中國人民大學經(jīng)濟學專業(yè)。大學畢業(yè)工作之后,又考取了大連理工大學企業(yè)管理專業(yè)在職研究生,獲得管理學碩士學位。研究生畢業(yè)以后,方國富便進入當時效益很好的一家國營外貿(mào)公司遼寧省機電設(shè)備進出口公司(以下簡稱CMEC)擔任業(yè)務(wù)部經(jīng)理。方國富憑借其聰明才智和坦誠的為人,在公司內(nèi)很快就取得了不錯的業(yè)績和領(lǐng)導(dǎo)的賞識。作為部門經(jīng)理,他帶領(lǐng)部門人員勤奮工作、團結(jié)協(xié)作,積極開發(fā)新產(chǎn)品、新市場。由于看好北美市場的巨大潛力,他把工作重點放在了對北美地區(qū)出口產(chǎn)品的開發(fā)上,經(jīng)過幾年的辛勤努力,使得 CMEC 對北美的出口業(yè)務(wù)

11、取得了突破性的發(fā)展,美國通用電器公司(GE)、美國通用汽車公司(GM)等世界知名的跨國集團也赫然出現(xiàn)在公司客戶的名單之列,CMEC 成為國內(nèi)極少數(shù)的幾家向 GE、GM 提供發(fā)動機零部件的供應(yīng)商之一。鑒于方國富所取得的突出業(yè)績,公司決定任命他為北美分公司經(jīng)理, 并被派駐到美國芝加哥工作。在派駐期間,他注重和客戶的交流與溝通,及時獲取市場的需求信息,積極開發(fā)具有高附加值的機電出口產(chǎn)品,不斷優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),謀求與當?shù)乜蛻艚⒁环N具有戰(zhàn)略性的長期合作關(guān)系,使得北美業(yè)務(wù)成為推動 CMEC 各項業(yè)務(wù)取得綜合發(fā)展的核心動力。2002 年,方國富回國以后,被省機械廳任命為省機電設(shè)備進出口公司的副總經(jīng)理,分管全公

12、司的進出口業(yè)務(wù)。他為人坦誠、做事嚴謹,他領(lǐng)導(dǎo)的團隊一直保持著驕人的業(yè)績。2005 年初,M 公司前任總經(jīng)理白明退休以后,組織上根據(jù)他的個人能力和特點, 決定提拔他到 M 公司擔任總經(jīng)理。2005 年 2 月的一個星期一,M 公司的員工們接到辦公室的通知,“新總經(jīng)理到任,全體員工到會議室開會?!睍h開始了,方總用目光環(huán)視了一下大家,和藹地說:“大家好,我叫方國富,很高興能和大家一起共事?!焙唵蔚淖晕医榻B后,方總開門見山地說:“公司目前經(jīng)營困難我想大家也很清楚,公司整體上已經(jīng)連續(xù)兩年處于虧損狀態(tài)。其中,外貿(mào)出口創(chuàng)匯長期徘徊在 1000 萬美元左右,出口利潤指標的完成情況也很不盡如人意;內(nèi)貿(mào)汽車銷售

13、持續(xù)虧損,而且虧損數(shù)額一年比一年大;更困難的是我們建辦公大樓向銀行借了近 6 000 萬元的銀行貸款,大量的到期貸款和利息壓得我們喘不過氣來。面對這些問題和困難,我們應(yīng)該如何去應(yīng)對?”方總接著說:“我先談?wù)勎覀€人的一點想法。首先,我們要在全公司大力提倡 工作創(chuàng)新。沒有創(chuàng)新,對于一個企業(yè)而言就意味著將失去發(fā)展的動力。在如今競爭異常激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)唯有不斷創(chuàng)新,才能培育出自己的核心競爭力,也只有具備競爭力的企業(yè)才能得以生存和發(fā)展。工作創(chuàng)新應(yīng)該具體體現(xiàn)在以下三個方面的創(chuàng)新上。一是產(chǎn)品創(chuàng)新。我曾仔細研究公司前幾年的出口商品統(tǒng)計資料,結(jié)果發(fā)現(xiàn)我們目前所經(jīng)營的商品品種非常單一,可以將其形象地稱之為老

14、三樣,也就是大家所熟知的曲軸、鋼圈、火花塞三種汽車零件。目前,這些產(chǎn)品的市場需求已接近飽和,產(chǎn)品的利潤空間愈來愈小,市場的前景暗淡?,F(xiàn)在我們必須針對國際市場的需求開發(fā)設(shè)計那些具有高附加值、市場前景廣闊、處于成長周期的新型出口產(chǎn)品,像汽車輪胎、軸承、萬向節(jié)等,要讓對新產(chǎn)品的開發(fā)工作成為帶動 M 公司的整體業(yè)務(wù)水平邁上一個新臺階的強勁動力。二是市場創(chuàng)新?,F(xiàn)在公司的貿(mào)易地區(qū)僅限于東南亞和中東地區(qū),而擁有巨大市場潛力、被商家普遍看好的歐洲、美洲市場對于我們公司來說,卻是一塊尚未開墾的處女地。歐美市場雖具有較高的貿(mào)易進入壁壘,市場開發(fā)難度大,但是它卻擁有著巨大的市場空間和廣闊的開發(fā)前景。因此,積極開發(fā)新

15、市場,努力實現(xiàn)市場的多元化,有效規(guī)避經(jīng)營風險,則是擺在我們面前的又一項緊迫工作。三是工作思路的創(chuàng)新。過去我們總是習慣于坐等著客戶上門, 導(dǎo)致市場信息不靈,缺乏與客戶的溝通交流,從而喪失掉許多市場機遇。當今的市場環(huán)境要求我們必須轉(zhuǎn)變舊的思維模式,主動適應(yīng)國際市場的變化和需求。一旦時機成熟,我們就要堅定地走出去,實施國際化戰(zhàn)略,到國外建立我們的分公司、辦事處,從根本上改變我們的貿(mào)易經(jīng)營形勢。其次,嚴格費用管理、切實降低費用支出。我曾看過公司前幾年的財務(wù)報表,了解到我們各個部門的業(yè)務(wù)費用高得驚人,尤其是業(yè)務(wù)招待費、差旅費嚴重超標。我想各位都知道 節(jié)約費用就等于創(chuàng)造利潤的道理,所以加強各種費用管理已經(jīng)

16、到了刻不容緩的時刻。最后,我們還要強調(diào)競爭意識,鼓勵公司內(nèi)部競爭。據(jù)我了解公司的工作強度較低,大家 工作比較輕松。我覺得這不是一個好現(xiàn)象,想必大家都聽說過鯰魚救活沙丁魚的故事, 如果公司長期平靜不變,就會缺乏新鮮感和活力,缺乏競爭力。我們提倡組織內(nèi)部的公平 競爭,破除國有企業(yè)固有的論資排輩的舊習,并將逐步引入各種競爭機制,目的是能 夠為每一位員工提供一個可以充分展示自身能力的平臺,從而調(diào)動員工的積極性,不斷增 強員工的競爭意識。除此之外,M 公司還要實行工作崗位的末位淘汰制度,對員工優(yōu)勝劣汰,真正做到能者上,平者讓,庸者退,從而實現(xiàn)激發(fā)組織內(nèi)部活力的目標?!狈娇傇诖蠹业淖h論中開始了在新公司的第

17、一天?!綧BA 教學案例】汽車貿(mào)易公司的沖突管理(二)參展博覽會方總正式就任以后很快便進入了角色,有條不紊地開展各項管理工作。時間過得很快,轉(zhuǎn)眼到了四月份,在德國科隆舉辦的一年一度的世界機械博覽會又將如期而至。該展會是在世界機械行業(yè)上數(shù)一數(shù)二的博覽盛會,參展公司和來訪的客商遍布世界各地,采購的產(chǎn)品非常專業(yè)和集中,隨著中國機械產(chǎn)品技術(shù)含量的不斷提高和由于低勞動成本所帶來的價格優(yōu)勢,使得中國的機械產(chǎn)品在展會上受到各國商人的重視。M 公司已經(jīng)連續(xù)參加三屆科隆機械博覽會。方總認為參加這樣的國際性博覽會,對于提升 M 公司外貿(mào)業(yè)務(wù)的整體水平和檔次是一個重要的機會,甚至連省政府、機械廳的領(lǐng)導(dǎo)也都非常重視展

18、會,他們常常親自率團參展。于是方總決心一定要把 M 公司的參展工作搞得像模像樣點,但是自己對博覽會的相關(guān)情況并不熟悉,所以他想先找主管進出口業(yè)務(wù)的朱副總了解一下情況。朱副總是個部隊專業(yè)干部,但做事風格卻是個典型的好好先生,無論對待上級還是下級,他都“一笑而過”,再加上前任老經(jīng)理做事雷厲風行,因此公司里的大小事情基本都是老經(jīng)理一個人決定?!袄现?,我剛到公司,對有些情況還不熟悉。關(guān)于參展科隆機械博覽會的事情,我想先聽聽你的意見。”方總開門見山地對朱副總說?!胺娇偅闱f別這么說,你有所不知,老經(jīng)理在位的時候,大事小事基本上都是他一個人定,我也插不上什么手,你問我,我還真給不出什么意見,你定吧?!敝?/p>

19、副總這樣不冷不熱的態(tài)度讓方總感到有些為難,他不太清楚老經(jīng)理在位的時候是什么樣的處事風格,但是一個集體只靠一個人的力量是無法完成任務(wù)的。于是他決定召開業(yè)務(wù)部門經(jīng)理會議來聽聽大家的意見。“方總,前幾次的參展,都是由我們部門牽頭負責的,我們有豐富的布展經(jīng)驗,并且每次 都準備了充足的公司宣傳資料,像公司介紹、產(chǎn)品價格單、產(chǎn)品圖片,還有各種實物樣品。這次參展還是交給我們部吧!”出口一部經(jīng)理譚毅然第一個發(fā)言。譚毅然,47 歲,中專文化,來 M 公司前曾是沈陽風動工具廠的車間技術(shù)員,文化程度雖不高,但他工作認真、勤奮,喜歡鉆研技術(shù),積極參加技術(shù)改造工作,被工廠先后提拔為車間主任和分管生產(chǎn)的副廠長。1992

20、年他被調(diào)入 M 汽車貿(mào)易公司,先是任辦公室主任,不久后又轉(zhuǎn)任為出口一部經(jīng)理。譚毅然是 M 公司的老人,平時善于交際,能說會道,因此拉攏了一些人,但他個性又很鮮明,好勝心較強?!胺娇?,參加國際博覽會是全公司的大事,我倒覺得應(yīng)該依靠全公司的力量共同完成”, 出口三部經(jīng)理邵長安接著說。邵長安 1995 年于吉林工業(yè)大學畢業(yè)后,考取了本校汽車專業(yè)的碩士研究生,兩年前被破格提拔為出口三部經(jīng)理,他 30 剛出頭,好學上進,工作努力。通過這些日子的接觸,方總對他的印象很不錯?!拔业共贿@么認為?!弊T毅然又說道:“依我的經(jīng)驗,我們部門的人手就夠了。公司還有別的事情,沒有必要讓所有部門都干這一件事。如果需要人手,

21、可以從別的部門抽調(diào)嘛, 方總,你就放心吧,我們一定會圓滿完成任務(wù)的?!弊T毅然的話有點讓方總無言以對,他看了看邵長安,邵長安一臉無奈地嘆了口氣,他又看了看其他兩位部門經(jīng)理說道:“大家還有別的意見嗎?”一同來開會的除了譚毅然和邵長安以外,還有兩位部門經(jīng)理,一位是出口二部經(jīng)理老陳, 1991 年老陳從部隊轉(zhuǎn)業(yè)到 M 公司,1994 年開始擔任部門經(jīng)理,老陳與譚毅然的年齡相仿, 兩人平時關(guān)系很不錯;另一位是進口部經(jīng)理老董,今年 52 歲,到M 公司之前,曾是沈陽鑄造研究所的工程師,他平時不愛講話,性格隨和。聽到方總的話,老陳說道:“以前都是出口一部牽頭負責,他們有經(jīng)驗,我覺得還是應(yīng)該讓他們負責。”老董

22、左右看看附和道:“我也沒別的意見?!薄昂玫?,大家的意見我再考慮一下,如果沒有別的事就先散會吧。”方總最后說道。回到辦公室后,方總對剛才會議上發(fā)生的事情感到有些迷惑:參加這么大型的國際博覽會肯定需要精心準備,而且各部門要協(xié)調(diào)配合、精誠合作,最大限度地發(fā)揮集體的優(yōu)勢,為什么前幾屆都是由譚毅然他們一個部門來做呢?退一步說,由一個部門真的能夠完成任務(wù)的話,那也應(yīng)該由各部門輪流負責參展??!但是多數(shù)部門經(jīng)理都支持讓出口一部負責,這其中一定另有原因。正在這時,譚毅然來到方總的辦公室,他直接說出了來意:“方總, 您剛來,有些情況可能不太了解,科隆機械博覽會一直是由我們出口一部負責的,沒必要讓其他部門參加,這件

23、事我們最有經(jīng)驗了?!薄班?,是這樣??!那好吧,我知道了。”方總有些奇怪,出口一部人手不多,而且相關(guān)業(yè)務(wù)集中在東南亞和中東地區(qū),為什么偏偏想負責在歐洲舉行的這么大的展會呢?方總想再多了解一下情況,于是先讓譚毅然回去了。過了一會兒,邵長安也來到方總的辦公室,他向方總說道:“我覺得參加這種綜合型的國際博覽會,單靠某一個部門的力量是遠遠不夠的,公司本身是個整體,應(yīng)該充分發(fā)揮團隊作用,部門之間理應(yīng)相互配合、團結(jié)協(xié)作。譚經(jīng)理也太爭強好勝了,過去幾次展會他總是爭著搶著干,我倒不是否定他的工作熱情和組織能力,但是以前的參展工作畢竟也出現(xiàn)過差錯??!”“那么以前的博覽會為什么都是由他們單獨負責呢?”方總緊接著問邵長

24、安?!皳?jù)說 1992 年譚毅然剛到公司的時候,那時公司剛好從汽車集團獨立出來,新公司的工作千頭萬緒,擔子很重。譚經(jīng)理事業(yè)心強,一心埋頭工作,就連休息日也經(jīng)常到公司加班, 小孩得肺炎住院期間,他甚至沒向領(lǐng)導(dǎo)請過一次假。老經(jīng)理非常欣賞他的實干精神,對他 相當器重,所以第一次參展科隆機械博覽會的時候,老經(jīng)理就讓他們出口一部牽頭負責。 在以后的幾次參展,他總是爭著搶著,老經(jīng)理礙于面子就答應(yīng)了。方總,我們出口三部的 年輕人多,他們有朝氣、有潛力。前一階段我們部門做了一些對歐洲公司的招投標工作, 雖然最終沒有中標,但是我們已經(jīng)對歐洲的市場環(huán)境都有了比較深入的了解,這次的博覽 會恰好又在歐洲舉行,我們現(xiàn)在缺

25、少的就是機遇。希望公司也能給我們創(chuàng)造些機會,提供 一個必要的平臺,去拓展業(yè)務(wù)、積累經(jīng)驗。如果這一次還是讓譚經(jīng)理他們單獨負責的話, 這未免太不公平了。”邵長安越說越有些激動。方總聽出了小邵談話的意思,對發(fā)生這樣事情的真正原因終于搞清楚了。像這樣的世界博 覽會,不僅各專業(yè)公司重視,就連省、廳的領(lǐng)導(dǎo)也高度關(guān)注。領(lǐng)導(dǎo)們常常是親自率團參展, 所以參加這樣的展會,和領(lǐng)導(dǎo)接觸的機會自然也就多一些。譚毅然好勝心強,愛出風頭, 對于這樣的機會他總是竭力爭取。從工作的角度出發(fā),方總認為參展作為公司的一件大事, 各部門應(yīng)該密切配合、團結(jié)協(xié)作,發(fā)揮組織的協(xié)同效應(yīng)。他本人則更傾向于給年輕人多一 些鍛煉機會,但是想到自己

26、剛到公司,如果不讓譚毅然他們負責的話,那就打破了 M 公司的“慣例”,恐怕對今后的工作會有不利的影響,于是方總決定本次展會由出口三部和出口一部共同牽頭負責。方總在第二天的部門經(jīng)理會上正式宣布了自己的決定。譚毅然表面上沒有表現(xiàn)出來,可是心里卻對方總產(chǎn)生了極大的不滿,他認為新來的經(jīng)理真不懂規(guī)矩,該怎么辦他都講得很清楚了,難道是經(jīng)理對他不信任?派駐風波1 個月后,兩部門順利完成參展博覽會的任務(wù),而且收獲頗豐,尤其是出口三部。在展會期間,他們埋頭工作,熱情接待每一位到訪的客商,并且耐心解答他們提出的每一個問題, 常言道“工夫不負有心人”,他們與多家歐洲客商簽訂了貿(mào)易合同,合同總金額達 280 萬美元。

27、回國以后,邵長安便精心組織貨源,認真落實每一筆訂單。轉(zhuǎn)眼間半年的時間過去 了,無論是財務(wù)的月季報表上,還是儲運部的貨物出運統(tǒng)計單上,都能清楚地反映出口三 部的工作業(yè)績發(fā)生的非常明顯的提升,他們在歐洲市場的業(yè)務(wù)空間也在穩(wěn)步擴大。在出口 三部的帶動下,M 公司對歐洲市場的貿(mào)易量也在迅速增長。相比之下,M 公司對東南亞、中東等貿(mào)易地區(qū)的出口增長緩慢,而且利潤率持續(xù)下降,再加上公司向銀行還貸的沉重負擔,如何盡快為公司開發(fā)出一個新的利潤增長點,是方總最為關(guān)切的問題。當方總看到全公司最新的業(yè)務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)之后,他決定將業(yè)務(wù)重點轉(zhuǎn)向擁有巨大潛力的歐洲市場。經(jīng)過一番認真思考,他準備實施多國國際化戰(zhàn)略,決定在德國柏

28、林注冊分公司,并選派最優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員到德國駐在。這樣可以及時了解客戶的需求信息, 保持與客戶的隨時溝通,甚至可以先期參與國外客戶的產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計和改造的工作,有利于整合 M 公司所有對歐貿(mào)易。在方總的親自參與下,M 公司十分順利地辦理了在德國柏林注冊分公司的相關(guān)手續(xù),接下來就要面臨選派駐外人員的問題。對于選派人員的問題,方總也早有打算。他認為必須在 M 公司內(nèi)部挑選一個最為合適的人選,這個人要有很強的業(yè)務(wù)能力、良好的與客戶溝通的能力、敏銳的市場嗅覺和團隊意識。為了既能選拔出優(yōu)秀人才,也能體現(xiàn)公平、公正原則,并在組織內(nèi)部激發(fā)員工的競爭意識, 方總決定采取公開競聘的方式。M 公司的任何一位員工都有

29、權(quán)參加競聘,競聘者要在全體員工大會上陳述自己的工作設(shè)想和實施方案,由員工投票選舉候選人,得票最多的兩位候 選人報送公司領(lǐng)導(dǎo)會議上討論,從中確定出最終的一位候選人。選拔方案一公布,就立即在 M 公司內(nèi)部引起強烈反響。這其中有人驚喜,也有人抱怨。出口二部的小王、進口部的小何,他們都是大學畢業(yè)后參加工作時間不長的年輕人,平日里 每當遇到個什么出國展覽或者是評選先進等類似的事情,他們都主動讓給那些參加工作時 間長的老同志??蛇@次公司選派駐外人員采用自我推薦、民主選舉的方式,不再“論資排 輩”,著實令他們的精神面貌為之一振,他們打心眼里贊成方總這種鼓勵競爭、講求民主、公正的管理方式。但是當譚毅然聽到將要

30、進行投票選舉的消息后,卻很不情愿地說道:“不就是選個駐外人員嗎?還至于這樣折騰”“是呀!真不知道領(lǐng)導(dǎo)是怎么想的,像往年一樣輪流坐莊多好”說話的人叫趙輝,45 歲,辦公室的行政人員,平日里與譚毅然來往甚密,相互之間常以兄弟相稱,譚毅然在當辦公室主任的時候,曾對趙輝格外的關(guān)照?!安还懿捎檬裁捶绞?,我都支持你。去年公司組團到南美展銷,你把機會讓給了我們二部, 這次選派駐外人員說什么也該輪到你了!”出口二部經(jīng)理老陳也跟著說道。M 公司選派工作按計劃如期展開,全公司共有 9 名員工報名參加競聘。兩天后的下午,M公司便召開了全體員工大會,在 9 名自薦人員分別做了自我陳述之后,進行了無記名投票,工作人員迅

31、速統(tǒng)計選票,并當場宣布投票結(jié)果:得票最多的兩位候選人是譚毅然(15 票)和邵長安(15 票),兩人并列第一。一天上午方總找朱副總到辦公室商議外派人員事宜。“老朱,你對公司的情況很熟悉,選派這件事上,我想聽聽你的意見?!狈娇傞_門見山地說?!白T毅然在公司工作多年,對工作盡職盡責,業(yè)務(wù)能力、組織能力都很強;邵長安,雖說來公司時間不長,但他素質(zhì)高,觀念新,頭腦靈活,工作上有開拓精神??傊?,這兩個人各有千秋,究竟派誰去,方總還是你自己定吧!”“我覺得譚毅然和邵長安工作都很敬業(yè),但從工作表現(xiàn)上來看,邵長安更積極一些,更有大局觀念和團隊意識,而且我希望這樣的機會多給年輕人一些,你覺得呢?”方總說道。“行,那

32、就邵長安吧?!敝旄笨傔€是沒什么意見。就這樣兩人交流了一下,決定選派邵長安到柏林駐在,同時任命他為 M 公司德國分公司經(jīng)理。事實上,方總自己的一票是投給了邵長安的。方總到任時間不長,對兩人的了解除了 公司里其他人的介紹外,更多的是從這段時間兩人的工作表現(xiàn)來衡量。邵長安研究生畢業(yè), 知識面廣,觀念新,外語口語又好,工作很有創(chuàng)新。譚毅然雖然也很敬業(yè),但由于自身文 化水平有限,工作思路已有些不適應(yīng)當前國際市場的新變化,再有他好勝心強,總認為自 己比別人經(jīng)驗多,有些個人英雄主義,上次參展博覽會就讓方總心里有點不舒服。所以從 方總的角度看,他更傾向于工作努力、上進的邵長安。當譚毅然聽到公司任命邵長安為德國

33、分公司經(jīng)理的消息后,他的第一感覺是猶如晴天霹靂一般,緊接著就轉(zhuǎn)化為憤怒?;氐睫k公室,他一屁股坐在椅子上,辦公室的趙輝也緊跟著進來了?!斑x他去德國,還是先讓他多長幾年工作經(jīng)驗吧”趙輝憤憤地說?!叭绻辖?jīng)理還在的話,能搞出什么投票選舉的花樣嗎?能是現(xiàn)在這樣的結(jié)果嗎?”譚毅然大聲說道。“聽別人講,方總看中邵長安年輕、有學歷。”“什么?年輕怎么了!噢,年輕就把機會給他,那么以后的活就都讓年輕人干好了!”譚毅然把嗓音提高了三度。派駐事件發(fā)生以后,譚毅然在工作上不再像從前那樣積極了,工作能拖就拖,更是很少向方總請示和匯報工作了,出口一部的工作業(yè)績也開始明顯下滑。5吵架事件一天上午,方總正在辦公室批閱文件,

34、這時譚毅然推門而入,連頭也沒抬便徑直走到方總的桌前,隨手將一張單據(jù)放在方總的眼前。方總抬頭一看,原來是一張出差借款單,借款金額 8 000 元,借款用途是接待客戶。方總看了看譚毅然,于是問道:“譚經(jīng)理,這是怎么回事?”“我的一位沙特客戶后天要到上海,想考察一下當?shù)氐耐顿Y環(huán)境。這是他本人第一次來中國大陸,想多看一些地方,所以他計劃在考察完上海之后,順便去蘇州、杭州走走。前幾天,客戶打來電話問我,是否能陪他一起去這些地方,順便也想談?wù)勔豁椥碌倪M口業(yè)務(wù), 于是我答應(yīng)了客戶?!弊T毅然直接回答方總?!暗缴虾?疾焱顿Y環(huán)境?還要去蘇州、杭州?這些事情和公司的業(yè)務(wù)有關(guān)嗎?該不會是想去這些地方旅游吧?”方總面帶

35、懷疑的神情問譚毅然?!翱疾煲埠?,旅游也罷,人家畢竟是我們的客戶,而且和公司已經(jīng)有兩年的業(yè)務(wù)合作,接待一下不是很正常的事嗎?”方總一聽到這話,頓時感到有些生氣,表情十分嚴肅地對譚毅然說道:“譚經(jīng)理,想必你還能記得,去年你們部門的業(yè)務(wù)費用就嚴重超標,年初計劃是 20 萬元,可是到了年底一核算,你們一共花掉了 36 萬元,這其中絕大部分都是用于業(yè)務(wù)招待費和差旅費的支出上。我到公司后就一直強調(diào)要加強費用管理、嚴格控制各種招待費、差旅費的支出,你是部門 經(jīng)理,在這方面更應(yīng)起到表率作用”還沒等方總把話說完,譚毅然立刻反駁方總:“噢!我們來了客人,接待一下,就算亂花錢了,那么有些人經(jīng)常陪客戶從一個國家飛到另

36、一個國家,不停地進行國際旅行,那又該算什么?”【MBA 教學案例】M 汽車貿(mào)易公司的沖突管理(三)方總一聽便明白譚毅然指的是邵長安,心想他還是在為派駐落選的事耿耿于懷、心存不滿, 恰好自己還正想找機會向他解釋這件事情,于是方總緩和了語調(diào)并且誠懇地說:“老譚, 我知道你對外派的事情有意見,這我完全能夠理解。平心而論,你在公司工作這么多年, 對公司的發(fā)展做出了很大貢獻,你為公司所做的一切,大家有目共睹。但是這次選派到德 國駐在的人員,我們要求被選派人員必須對當?shù)氐氖袌霏h(huán)境非常熟悉,考慮到小邵一直從 事對歐洲的出口業(yè)務(wù),他對歐洲客戶的經(jīng)營特點、產(chǎn)品需求等方面都有比較全面和深入的 了解,而你們部門長期

37、從事對東南亞和中東的出口貿(mào)易,對歐洲的市場環(huán)境未必熟悉。另 外,邵長安比較年輕、頭腦靈活,雖然工作經(jīng)驗少了點,但是他在工作上卻有一種難得的 創(chuàng)新精神,公司理應(yīng)為這樣的年輕同志多創(chuàng)造一些機會,好讓他們更快地成長起來,你是 我們公司的老員工了,就更應(yīng)從公司長遠發(fā)展的大局出發(fā),多為組織的整體利益考慮”還沒等方總說完,譚毅然的臉色立刻變得很難看,并大聲地質(zhì)問方總:“年輕?年輕就是資本了?因為年輕就把所有機會給了他們,那我們這些為公司辛辛苦苦工作了十幾年的老同志又算是什么?他們才來公司幾天??!為公司做過多大的貢獻???僅僅憑年輕就選擇了他,這樣做公平嗎?”聽到這,方總緊接著補充道:“邵長安研究生畢業(yè),知識

38、面廣,經(jīng)營理念新,另外他的外語口語又好,能夠和客戶有效地溝通交流,這些也都是外派人員必須具備的素質(zhì)和條件 啊?!薄拔揖筒恍潘且稽c工作經(jīng)驗就能把這么重要的工作拿得起來!說什么年輕、有學歷啊, 我覺得這些都是借口,想必是我平時沒有注意,得罪了某位公司領(lǐng)導(dǎo),讓人家覺得不中意罷了?!弊T毅然生氣地說。方總沒想到自己誠心誠意地向他解釋,他竟說出如此刻薄的話來。方總又一想既然他一時間不能理解,那么只好以后再找機會和他溝通,于是方總沉默不語。譚毅然見方總不說話了,起身便語氣強硬地說道:“方總,這次的差旅費你還是批了吧,我已經(jīng)答應(yīng)了客戶, 我不能言而無信!”“我看這次的公出完全沒有必要,如果你的客戶真的想談業(yè)

39、務(wù)的話,就請他到公司來,到那時我們再接待他?!狈娇偸謭远ǖ鼗卮鹱T毅然。譚毅然聽后,氣得滿臉通紅,情緒激動地向方總喊道:“出國駐外沒有我們的份,現(xiàn)在客戶來了,想接待一下,也不讓去,這活真是沒法干了!既然年輕人什么都行,所有的活就都讓他們干吧,我不干了!”譚毅然說完轉(zhuǎn)身就走,緊接著“砰”的一聲,把門重重地一關(guān),氣沖沖地走了。方總做領(lǐng)導(dǎo)這么長時間,還沒遇見過這樣和他頂撞的下屬,他認為譚毅然真的不可理喻。從這以后,方總?cè)绻肓私獬隹谝徊康臉I(yè)務(wù)情況,都是通過找分管進出口業(yè)務(wù)的朱副總詢問,從不讓譚毅然直接匯報工作。兩人即使偶然碰面撞上,雙方也都不屑看對方一眼,便匆匆地從對方身邊走過。6選擇貨代公司的分歧

40、5 月的廣州春光明媚,鱗次櫛比的大廈在陽光的照應(yīng)下交相輝映,馬路上行駛的車輛川流不息,整個羊城處處洋溢著現(xiàn)代化的氣息。一年一度的中國廣州春季交易會又在這里隆重舉行。在 M 公司的展區(qū)里,出口二部的小王正在忙碌地接待著來自世界各地的客商。這時候,一位身著西裝、英俊瀟灑的小伙子走到小王的面前?!跋壬?,您好。我是上海亞捷國際貨運代理有限公司的,我叫杜江?!闭f話的小伙子隨即 遞給小王一張名片。小王接過名片一看,上面寫著:“上海亞捷國際貨運代理有限公司, 海運部經(jīng)理,杜江?!笨吹矫⊥躐R上意識到自己經(jīng)常從上海港出運貨物,正好用得 上這些貨代公司。于是,小王問道:“您好,杜先生,貴公司都經(jīng)營哪些航線的

41、海運業(yè)務(wù)? 你們自己有船嗎?”并隨手遞上自己的一張名片。“我們亞捷公司的優(yōu)勢航線在東南亞、地中海、波斯灣、歐洲航線,并且擁有 4 艘 5 000 噸級的貨船專門投入這些航線的運營。公司可以承接散貨、拼箱、整箱等各種業(yè)務(wù),尤其在優(yōu)勢航線的運費很有競爭力,王先生,您公司的貨物經(jīng)常出口到哪些港口和地區(qū)呢?”“菲律賓的馬尼拉、印尼的雅加達、還有新加坡?!毙⊥趸卮鸲沤!斑@正是我們的優(yōu)勢航線,王先生,如果您出口貨量大的話,我還可以給您申請到更為優(yōu)惠的運價,除此之外,我們公司還有自己的集裝箱場站、運輸車隊和倉庫,可以給您提供方便快捷的運送、倉儲服務(wù)。為了方便客戶進一步的了解和咨詢,我們公司還專門設(shè)有自己的

42、網(wǎng)站,如果您想要了解更多相關(guān)資訊的話,可以直接登陸我們的網(wǎng)站”杜江越說越充滿了自信?!班?,是這樣”兩人的談話進行得相當順利。在言談之中,雙方還了解到兩人恰巧都入住在廣州的白云賓館。于是杜江便熱情邀請小王晚上在賓館一起用餐,小王爽快地答應(yīng)了杜江。晚餐上,兩人邊吃邊聊,氣氛很融洽。當無意間說到各自畢業(yè)院校的時候,才知道兩人竟然是畢業(yè)于同一所大學的校友。晚餐結(jié)束時,杜江緊緊握著小王的手說道:“王兄,今后還得請您多多支持我的業(yè)務(wù),只要在上海出貨,您就放心地交給我好了,我保證做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)?!薄昂谜f,有機會我們一定要合作!”小王一口答應(yīng)。廣交會結(jié)束后,回到 M 公司的小王便忙著執(zhí)行簽訂的合同,他天天聯(lián)系工

43、廠,抓好貨源的落實工作。與此同時,為了更深入了解亞捷公司的運營情況,小王還時常登陸亞捷公司的網(wǎng)站。通過瀏覽網(wǎng)站信息,他進一步了解到亞捷公司是一家隸屬于上海中海集團的一級子公司,公司總部在上海,并在大連、新港、青島、寧波和深圳鹽田設(shè)有分公司或辦事處。亞捷公司貨運量的年遞增率達到 70%,并且在 2004 年成功躋身于上海地區(qū)貨代公司前 100 強的行列。公司網(wǎng)站不但設(shè)計精美,而且還配有許多專項欄目。其中最為吸引小王的是 “客戶反饋信息”欄目,點擊該欄目之后,便可直接進入到“客戶滿意度調(diào)查”專項,小王認真地研究了亞捷公司的基本情況及服務(wù)質(zhì)量,于是他對日后與亞捷公司進行業(yè)務(wù)合作的前景愈來愈充滿信心。

44、在主動了解情況的同時,小王也時常接到杜江從上海打來的電話, 相互問候之余,杜江總要談及雙方業(yè)務(wù)合作的事情,小王請他耐心等待,并許諾一旦有機 會就盡量安排。一天上午,小王收到印尼華裔客商劉文華的傳真訂單,客戶向 M 公司緊急訂購 40 件、10 木箱包裝的汽車曲軸,而且貨物的裝運期要求在合同日之后的 15 天以內(nèi)??催^傳真,小王心想要在 15 天之內(nèi)完成組織工廠備貨、送貨到港、租船訂艙以及裝船出運等一系列工作,對出口方而言,時間的確非常緊迫。而且自己只有挑選一個既能執(zhí)行優(yōu)惠的運費價格同時又能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的具有豐富專業(yè)經(jīng)驗的貨代公司,才能完成好眼下這一緊急的出運工作。此時小王便想到了亞捷公司,并且

45、決定與杜江的合作就從這一票貨物開始。于是, 小王開始著手準備出貨所需要的各種單據(jù)。他迅速打印好該票貨物的海運委托書、發(fā)票、裝箱單等相關(guān)單據(jù),并在海運委托書的“備注事項”欄內(nèi)特意注明:將此票海運托單傳真給上海亞捷國際貨運代理有限公司,請他們盡快辦理租船訂艙事宜。并且又在托單上附上聯(lián)系人姓名、電話、傳真以及單據(jù)的郵寄地址。單據(jù)整理好以后,小王拿起單據(jù),朝公司儲運部走去。M 公司儲運部負責為進出口業(yè)務(wù)部門辦理租船訂艙、通關(guān)報驗、倉儲運輸、貨物保險和制單結(jié)匯工作,并且負責核定海運費、運雜費、保險費和銀行議付費等各種相關(guān)費用的支出。來到儲運部,小王先將出運單據(jù)交給儲運部經(jīng)理老楊,請他審核單證。儲運部經(jīng)理

46、楊德才, 58 歲,中學文化,到 M 公司之前,曾先后做過遼寧汽車集團的保衛(wèi)科科長、計劃處副處長的職務(wù),他以對待工作認真而著稱,性格倔強,大廈里的人都知道,要是老楊犯起倔勁來, 誰都得讓他三分。楊經(jīng)理接過單據(jù),習慣性地戴上老花鏡,仔細地看起來?!?0 個木箱,總共 7 噸、2 立方米,到雅加達的拼箱貨?現(xiàn)在貨物準備得怎么樣了?”老楊抬頭問小王?!叭紲蕚浜昧?,現(xiàn)在工廠就等著你們告訴送貨地址了?!毙⊥踮s緊回答。簡單地看了一遍單據(jù)之后,老楊也沒再問其他的問題,就將單據(jù)收下了,隨即把它交給具體業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人葛新。小王沒想到事情會如此順利。他快步回到自己的辦公室打電話給杜江。告訴他貨名、數(shù)量和目的港等事

47、宜,并再三叮囑要盡心辦好此事,杜江也向小王做出了保證。第二天一上班,儲運部的葛新就送來了信息。小王仔細看了起來,船名:高風輪;航次: V.103;提單號:BBWL0016;還有送貨地址小王以為這一定是杜江傳給儲運部的配船信息,于是他馬上將送貨地址傳真給工廠,并要求工廠當天就組織送貨。小王慶幸事情進展得如此順利,對杜江的辦事效率也暗自稱道,并且開始計劃著今后的合作事宜。正當他滿懷信心地設(shè)想著雙方未來的合作前景的時候,從他的辦公桌上突然傳來一陣急促的電話鈴聲,小王趕緊拿起了電話?!拔梗切⊥鯁??我是杜江,到現(xiàn)在為止我仍然沒有收到你們儲運部的海運托單??!”電話里傳出杜江十分急切的聲音?!澳悴皇且呀?jīng)把訂艙信息傳過來了嗎?船名是高風輪,航次 V.103,還有”小王疑惑地問道?!拔疫B海運委托書都沒看到,拿什么去訂艙??!一定是你們儲運人員搞錯了,把委托單傳給別的什么公司了”“什么?怎么會是這樣!”小王的怒氣立刻涌上了心頭。撂下電話,小王急步跑向儲運部,見到葛新開口便問:“你把到雅加達的海運委托書傳給誰了?”“上海外運公司,怎么了?”葛新回答道?!半y道你沒看到備注欄里的說明?”“看到

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