公司職能部門管理制度及行政管理制度1(共71頁)

1、公司(n s)職能部門管理制度及行政管理制度(一十九項(xiàng)) 經(jīng)營(jngyng)計(jì)劃部崗位職責(zé)1、經(jīng)營計(jì)劃部職責(zé)(zhz)條例基本(jbn)職責(zé)經(jīng)營計(jì)劃部是在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，公司經(jīng)營目標(biāo)管理的職能部門，主要職責(zé)是：（1）擬定公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo)計(jì)劃，并報經(jīng)公司董事會審定后，在公司的領(lǐng)導(dǎo)下組織實(shí)施。（2）編制下達(dá)公司的經(jīng)營計(jì)劃，月、季度工作計(jì)劃。并檢查落實(shí)計(jì)劃完成情況。（3）負(fù)責(zé)市場調(diào)研、開發(fā)，建立市場信息網(wǎng)絡(luò)。（4）組織編制“監(jiān)理投標(biāo)書”；參加監(jiān)理投標(biāo)；負(fù)責(zé)監(jiān)理合同洽談、合同條款擬定及簽約等工作。（5）負(fù)責(zé)管理公司合同印章；建立并管理合同臺帳。（6）負(fù)責(zé)定期檢查公司經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行情況。編報合同

2、執(zhí)行情況報表，并參與處理合同糾紛和合同終結(jié)等事宜。（7）負(fù)責(zé)收集、管理項(xiàng)目監(jiān)理部上報的月報表。并針對存在問題，提出處理和改進(jìn)意見。（8）負(fù)責(zé)根據(jù)國家有關(guān)政策、法規(guī)和公司具體情況編制和不斷完善公司的“監(jiān)理合同管理制度”、“信息服務(wù)費(fèi)及經(jīng)營業(yè)務(wù)成本費(fèi)用管理辦法”。（9）負(fù)責(zé)定期編寫公司經(jīng)營狀況的總結(jié)報告。（10）承辦公司的其它相關(guān)工作。2、主要業(yè)務(wù)關(guān)系 經(jīng)營計(jì)劃部向各部室提供的資料：（1）向公司各部室送發(fā)各種計(jì)劃文件。（2）向綜合辦公室、工程監(jiān)理部提供經(jīng)營合同書及合同執(zhí)行情況總結(jié)及建議書。 各部室向經(jīng)營計(jì)劃部提供的資料：（1）本部門的計(jì)劃工作內(nèi)容及安排方案。（2）監(jiān)理部提供監(jiān)理業(yè)務(wù)開展情況資料。（

3、3）綜合辦公室提供監(jiān)理酬金收繳情況資料及成本費(fèi)用支出情況資料。（4）技術(shù)質(zhì)量部提供有關(guān)部門技術(shù)、質(zhì)量、安全等方面資料。 崗位設(shè)置： 主任（副主任） 計(jì)劃員（兼）。工程監(jiān)理部崗位職責(zé)1、工程監(jiān)理部職責(zé)條例基本職責(zé)工程監(jiān)理部是在公司副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，組織完成工程建設(shè)監(jiān)理業(yè)務(wù)的職能部門，是公司各項(xiàng)目監(jiān)理部開展監(jiān)理工作的指揮調(diào)度中心。其主要職責(zé)是：（1）負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家和地方政府有關(guān)工程建設(shè)監(jiān)理的政策(zhngc)、法規(guī)、條例、規(guī)程以及公司的有關(guān)規(guī)定。（2）負(fù)責(zé)組織制定、修改、補(bǔ)充和貫徹公司項(xiàng)目監(jiān)理部現(xiàn)場工作標(biāo)準(zhǔn)和制度，監(jiān)督(jind)檢查執(zhí)行情況。（3）負(fù)責(zé)根據(jù)監(jiān)理合同的要求(yoqi)，組建項(xiàng)目監(jiān)理班

4、子，提出項(xiàng)目總監(jiān)理工程師擬聘人選。（4）負(fù)責(zé)對項(xiàng)目監(jiān)理部成本費(fèi)用進(jìn)行測算。核定各項(xiàng)目工人月總數(shù)和工資費(fèi)用總額。制定項(xiàng)目成本費(fèi)用包干方案并經(jīng)公司經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)后組織實(shí)施。（5）負(fù)責(zé)各項(xiàng)目監(jiān)理部所需檢測儀器，工具及其它技術(shù)裝配的調(diào)配管理。（6）負(fù)責(zé)組織制定和不斷完善項(xiàng)目監(jiān)理部工作考核辦法和監(jiān)理人員考評辦法；定期組織考核考評，并根據(jù)考核考評情況，決定項(xiàng)目總監(jiān)以下監(jiān)理人員的聘用或解聘；提出項(xiàng)目總監(jiān)理工程師續(xù)聘或解聘的書面意見，經(jīng)總經(jīng)理辦公會議決定后，辦理相關(guān)手續(xù)。（7）負(fù)責(zé)建立各項(xiàng)目監(jiān)理部人員配備和調(diào)度臺帳；檢查各項(xiàng)目監(jiān)理部人員實(shí)際出勤情況；審核匯總考勤表；按規(guī)定時間報公司財(cái)務(wù)。（8）負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目監(jiān)

5、理部的工作進(jìn)行定期巡回檢查、交流。對各項(xiàng)目出現(xiàn)的工程質(zhì)量問題及其它技術(shù)經(jīng)濟(jì)問題及時組織有關(guān)部門和專業(yè)人員進(jìn)行研討處理；樹立樣板工程。（9）嚴(yán)格執(zhí)行回訪制度。定期對建設(shè)單位、設(shè)計(jì)、施工總承包方進(jìn)行書面回訪；總結(jié)回訪意見；歸檔回訪資料。（10）負(fù)責(zé)收集審查簽閱各項(xiàng)目監(jiān)理部的監(jiān)理月報；及時掌握全面情況，進(jìn)行綜合分析；定期通報監(jiān)理月報質(zhì)量及報送情況；對反映的問題提出指導(dǎo)性意見。（11）審核各項(xiàng)目監(jiān)理部的歸檔資料。（12）收集、整理、歸檔各項(xiàng)目監(jiān)理部在監(jiān)理實(shí)踐中質(zhì)量、安全事故及技術(shù)經(jīng)濟(jì)特殊事件的處理實(shí)例和經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)總結(jié)。（13）負(fù)責(zé)監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊的填寫和會簽等工作。（14）負(fù)責(zé)組織編寫監(jiān)理大綱；審核修改特

6、殊項(xiàng)目的監(jiān)理規(guī)劃和細(xì)則。（15）負(fù)責(zé)下達(dá)和督促完成監(jiān)理酬金收繳計(jì)劃。（16）負(fù)責(zé)收集整理合同執(zhí)行情況的數(shù)據(jù)和現(xiàn)場資料；參與合同糾紛處理；草擬并會簽監(jiān)理合同中止或終結(jié)文件（意見書）。2、與各部室主要業(yè)務(wù)關(guān)系（1）向綜合辦公室提供：各項(xiàng)目監(jiān)理部考勤匯總表；工作計(jì)劃；工作總結(jié)；辦公及生活用品采購計(jì)劃；歸檔資料審核意見書等。（2）向經(jīng)營計(jì)劃部提供：合同執(zhí)行情況資料；建設(shè)單位新項(xiàng)目立項(xiàng)情況信息；回訪匯總表及工作考評情況總結(jié)等。（3）向技術(shù)質(zhì)量部提供：技術(shù)圖書資料購買計(jì)劃；質(zhì)量事故報告；專項(xiàng)技術(shù)質(zhì)量問題研討意見書；人員培訓(xùn)計(jì)劃。各部室向工程監(jiān)理部提供的資料（1）經(jīng)營計(jì)劃部提供：計(jì)劃、合同文件。（2）技術(shù)質(zhì)

7、量部提供：新技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和資料。（3）綜合辦公室提供：監(jiān)理酬金收繳情況及成本費(fèi)用支出情況資料。崗位設(shè)置工程(gngchng)監(jiān)理部主任（兼）調(diào)度員（兼辦事員）結(jié)構(gòu)專業(yè)(zhuny)技術(shù)負(fù)責(zé)人（兼）建筑專業(yè)(zhuny)技術(shù)負(fù)責(zé)人（兼）電器專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人（兼）給排水專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人（兼）暖通專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人（兼）綜合布線（樓宇自控）專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人（兼）裝璜專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人（兼）技術(shù)質(zhì)量部崗位職責(zé)1、技術(shù)質(zhì)量部職責(zé)條例基本職責(zé)技術(shù)質(zhì)量部是在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司技術(shù)質(zhì)量管理工作的職能部門。其主要職責(zé)是：（1）協(xié)助總監(jiān)理工程師全面貫徹執(zhí)行國家和地方以及專業(yè)部門制定頒發(fā)的技術(shù)質(zhì)量條例、標(biāo)準(zhǔn)和要求。（2

8、）負(fù)責(zé)制定和完善公司的技術(shù)、質(zhì)量、安全方面的管理制度、辦法及標(biāo)準(zhǔn)，并組織貫徹實(shí)施。（3）負(fù)責(zé)ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證的組織協(xié)調(diào)管理工作。負(fù)責(zé)建立、健全公司的質(zhì)保體系，并檢查落實(shí)各項(xiàng)保證措施。（4）負(fù)責(zé)組建專家網(wǎng)絡(luò)；承辦專家組的日常事務(wù)工作；對工程監(jiān)理中出現(xiàn)的特殊技術(shù)、質(zhì)量問題及時組織研討、論證，并對處理方案進(jìn)行決策。（5）負(fù)責(zé)對工程建設(shè)中采用的新技術(shù)、新工藝、新材料的監(jiān)理實(shí)踐進(jìn)行總結(jié)。（6）負(fù)責(zé)組織編發(fā)公司監(jiān)理簡訊。（7）負(fù)責(zé)對外技術(shù)交流，學(xué)術(shù)研討，論文撰寫的聯(lián)絡(luò)和組織管理。（8）負(fù)責(zé)技術(shù)圖書、圖紙、規(guī)范等資料的管理，以及公司各種技術(shù)、質(zhì)量、安全、專題報告、總結(jié)、論文的收集管理。（9）負(fù)責(zé)職

9、工技術(shù)培訓(xùn)和各項(xiàng)目部之間技術(shù)交流的組織工作。（10）參與重點(diǎn)項(xiàng)目的圖紙會審和技術(shù)交底會議。2、與各部室主要業(yè)務(wù)關(guān)系技術(shù)質(zhì)量部向各部室提供的資料：（1）向綜合辦公室提供：本部門年、季度工作計(jì)劃及總結(jié)，職工培訓(xùn)計(jì)劃。（2）向經(jīng)營計(jì)劃部提供：有關(guān)公司的技術(shù)、質(zhì)量、安全管理目標(biāo)規(guī)劃和計(jì)劃（草案）。（3）向工程監(jiān)理部提供：各種新技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)范和相關(guān)政策要求，以及公司的各種制度和規(guī)定的修正情況及要求。各部室向技術(shù)質(zhì)量部提供的資料：（4）經(jīng)營計(jì)劃部提供：經(jīng)營目標(biāo)計(jì)劃。（5）工程監(jiān)理部提供：各項(xiàng)目部有關(guān)工程質(zhì)量、安全情況簡報。崗位設(shè)置技術(shù)質(zhì)量部主任（兼）質(zhì)量(zhling)管理工程師綜合(zngh)辦公

10、室崗位職責(zé)1、綜合(zngh)辦公室職責(zé)條例基本職責(zé)綜合辦公室是公司綜合性和管理部門和辦事機(jī)構(gòu)，在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)承上啟下，內(nèi)外聯(lián)系、資產(chǎn)管理及綜合協(xié)調(diào)服務(wù)等工作。主要職責(zé)是：（1）貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和地方政府的有關(guān)規(guī)定。（2）掌握公司的經(jīng)營管理和監(jiān)理業(yè)務(wù)開展情況；調(diào)查研究、總結(jié)推廣公司各部室、各項(xiàng)目部的管理經(jīng)驗(yàn)；草擬公司年度工作總結(jié)及各類專題報告文件。（3）負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理。代表公司簽訂員工的聘用和解聘合同；貫徹落實(shí)公司的勞動工資制度；根據(jù)國家和省市有關(guān)規(guī)定，提出補(bǔ)充完善公司人事、勞資制度和標(biāo)準(zhǔn)的修正意見。（4）負(fù)責(zé)公司的文檔管理。接收、報送、分發(fā)、傳遞、催辦、立卷外

11、來公文函電；修改、復(fù)核、打印、裝訂、發(fā)送公司擬文及函電；收發(fā)、保管、上呈下達(dá)公司各部門、各項(xiàng)目監(jiān)理部向公司的請示報告并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見辦理批復(fù)。歸檔、保存、管理公司技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)合同等。（5）負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理。安排、調(diào)整、維修、管理公司用房；管理調(diào)度公司機(jī)動車輛，安排車輛的維修、保養(yǎng)工作；管理調(diào)度公司通訊器材、微機(jī)、復(fù)印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、辦公家器具及微機(jī)軟件等；并制訂有關(guān)管理制度。（6）負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)成本管理。編報公司年度財(cái)務(wù)成本計(jì)劃；財(cái)務(wù)決算；編報定期財(cái)務(wù)報表；統(tǒng)一管理使用公司資金；不斷完善和修正公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。（7）負(fù)責(zé)承辦公司資質(zhì)申報、年檢；工商年檢的有關(guān)工作。（8）負(fù)責(zé)公司注冊監(jiān)

12、理工程師考試資格審查、報名工作；負(fù)責(zé)組織公司監(jiān)理工程師注冊申報工作；保存、管理公司注冊監(jiān)理工程師崗位證書。（9）嚴(yán)格保管、正確使用公司行政印章和法人、總經(jīng)理印章，并負(fù)責(zé)各部門、各項(xiàng)目監(jiān)理部印章的刻制，啟用、調(diào)換、廢除和封存。（10）負(fù)責(zé)對外接待工作和招待費(fèi)用管理。（11）負(fù)責(zé)公司經(jīng)理辦公會議的記錄。公司大型工作會議和活動的錄像、錄音管理，負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)的編寫。（12）負(fù)責(zé)公司行政后勤管理。保證各項(xiàng)目監(jiān)理部人員生活、辦公必備用品的供給。（13）負(fù)責(zé)公司的工程造價管理工作。收集、積累工程造價管理資料；開發(fā)管理工程造價應(yīng)用軟件。（14）負(fù)責(zé)辦理公司員工的各種保險。（15）負(fù)責(zé)根據(jù)員工出勤及相應(yīng)工資標(biāo)

13、準(zhǔn)計(jì)算發(fā)放員工工資。（16）負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)工作的管理。2、主要業(yè)務(wù)關(guān)系綜合辦公室向各有關(guān)單位提供的資料：（1）向公司各部室及項(xiàng)目監(jiān)理部提供公司年度工作總結(jié)和公司經(jīng)理辦公會議及總經(jīng)理、總監(jiān)理工程師決定的有關(guān)事項(xiàng)的文件。（2）根據(jù)公司(n s)有關(guān)成本費(fèi)用考核制度，向經(jīng)營計(jì)劃部和工程監(jiān)理部提供有關(guān)成本費(fèi)用消耗情況統(tǒng)計(jì)資料。各部室向綜合(zngh)辦公室提供的資料：（1）各部室的年度和定期工作計(jì)劃(jhu)、總結(jié)、報告和必要的專題報告。（2）工程監(jiān)理部提供關(guān)于各項(xiàng)目監(jiān)理部的辦公、生活用品購置計(jì)劃，項(xiàng)目監(jiān)理部考勤資料，擬聘人員合同書（草案）。（3）技術(shù)質(zhì)量部提供關(guān)于技術(shù)資料購置計(jì)劃及調(diào)研、研討等費(fèi)用

14、計(jì)劃。（4）經(jīng)營計(jì)劃部提供經(jīng)營合同（正本）。崗位設(shè)置：主任（副主任）勞資員（兼）會計(jì)員（兼）出納員（兼）資料員（兼辦事員）小車組長（兼辦事員）投資控制技術(shù)負(fù)責(zé)人。財(cái)務(wù)管理制度一、會計(jì)科目的設(shè)立根據(jù)兩則的要求，參照企業(yè)會計(jì)制度并根據(jù)本公司的具體情況設(shè)立會計(jì)科目。公司除選用企業(yè)通用會計(jì)科目外，對以下科目進(jìn)行合并與增設(shè)：應(yīng)收帳款和其它應(yīng)收款合并為應(yīng)收款科目，用以核算債權(quán)各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容，并按單位、個人進(jìn)行明細(xì)核算。應(yīng)付帳款、預(yù)付帳款、其它應(yīng)付款合并為應(yīng)付款科目，用以核算債務(wù)各項(xiàng)內(nèi)容，并按單位、個人進(jìn)行明細(xì)核算。增設(shè)“工程監(jiān)理收入”科目，用以核算各項(xiàng)工程監(jiān)理所收到的報酬，并按監(jiān)理工程項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。增設(shè)

15、“工程監(jiān)理支出”科目，用以核算工程監(jiān)理過程中直接發(fā)生的各種費(fèi)用，并按監(jiān)理工程項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。二、會計(jì)憑證、記帳方法、核算形式憑證：分為原始憑證和記帳憑證。（1）原始憑證：如收款收據(jù)（三聯(lián)單）、借款單（一式三聯(lián)）、采購驗(yàn)收單、工資、補(bǔ)助費(fèi)、勞務(wù)等發(fā)放表。（2）記帳憑證分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。記帳方法采用借貸復(fù)式記帳法。有借必有貸，借貸必相等。核算形式：采用科目匯總法記總帳核算形式。三、財(cái)產(chǎn)管理這里財(cái)產(chǎn)指的是固定資產(chǎn)、辦公用家俱、低值易耗品和材料物品等。根據(jù)本公司情況，這里只對固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用家俱制定管理辦法：1、固定資產(chǎn)管理，凡價值在2000元以上，使用年限一年以上的房屋

16、、交通工具、測量儀器、辦公自動化設(shè)備及工具、家俱、器具等都作為固定資產(chǎn)，都要根據(jù)購置時的原始憑證，責(zé)成專人建帳、建卡并定期進(jìn)行清查，以保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全。2、低值易耗品的管理：凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種有形財(cái)產(chǎn)或雖使用年限較長，但價值較低，以及雖價值較高但易損壞的物品都被視為低值耗品，要登記造冊，并建立(jinl)領(lǐng)用制度，進(jìn)行數(shù)量的管理，避免財(cái)產(chǎn)的損失和浪費(fèi)。四、貨幣資金的管理(gunl)：1、現(xiàn)金管理：（1）庫存(kcn)現(xiàn)金量不應(yīng)超過開戶行所核定的庫存定額。超過定額部分現(xiàn)金應(yīng)及時送交開戶行。（2）現(xiàn)金的開支范圍：工資、各種補(bǔ)助、獎金、津貼、差旅費(fèi)、福利費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)、零星采購等。2、銀行存款

17、：根據(jù)國家金融機(jī)構(gòu)頒發(fā)的關(guān)于貨幣資金的管理規(guī)定，為了穩(wěn)定金融市場和經(jīng)濟(jì)市場，一切較大型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動盡量通過非現(xiàn)金手續(xù)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)結(jié)算。例如：轉(zhuǎn)帳支票、信匯、匯票等結(jié)算方式。3、支票、有價證券的管理：轉(zhuǎn)帳支票是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)算的主要票據(jù)和形式?，F(xiàn)金支票是向開戶行提取現(xiàn)金的唯一憑證，以及有價證券（如國庫券、股票等）都是本公司非常重要的金融憑證，要認(rèn)真保管。同時轉(zhuǎn)帳空白支票、現(xiàn)金空白支票要與印鑒分別保管，以防不測。出納人員在填寫支票時，其存根聯(lián)一定要填寫支付帳號、收款單位、金額及用途以便備查。如借款人員需要攜帶空白轉(zhuǎn)帳支票進(jìn)行采購或結(jié)算時，出納人員應(yīng)在支票上填寫日期和用途，不要填寫開戶行和帳號（開戶行帳號由

18、借款人另行記錄）以防不測，減少損失。4、資金的籌集：本公司資金來源主要靠工程監(jiān)理酬金收入、有關(guān)單位資金拆借和銀行貸款等，因此在經(jīng)營過程中要特別重視監(jiān)理酬金的及時到位，一般情況下，監(jiān)理酬金到位率應(yīng)與工程進(jìn)度相適應(yīng)。對于監(jiān)理完工項(xiàng)目，要及時催收所欠監(jiān)理酬金余款以保證公司經(jīng)營始終處于良好狀態(tài)。在資金短期內(nèi)循環(huán)不暢時，要積極向有關(guān)單位籌措部分款項(xiàng)或向銀行申請貸款。五、借款報銷辦法：1、借款：工作人需攜帶公款外出辦事（出差、采購等）時，要先辦理借款手續(xù)。其步驟是：（1）由借款人填寫借款申請單（包括借轉(zhuǎn)帳支票、現(xiàn)金支票）；（2）由借款人將借款申請單（一式三份）送財(cái)務(wù)主管審批簽字；（3）由借款人持主管領(lǐng)導(dǎo)已

19、簽批借款單交會計(jì)人員；（4）借款人持付款憑證到出納處領(lǐng)款并在憑證上收款處簽字或蓋章。如果借款人，不借現(xiàn)金，而借的是轉(zhuǎn)帳支票，會計(jì)人員（出納）只在借款單上填寫支票號（前四位），第一聯(lián)為存根聯(lián)由借款人保存，第二聯(lián)作為記帳憑證附件，第三聯(lián)為借款卡片，由財(cái)會人員留存，作為清理和督促借款人報帳的憑據(jù)。財(cái)會人員要經(jīng)常清理借款片，對長期借款不報帳的人要催其及時報帳。2、報銷：經(jīng)辦人當(dāng)完成款項(xiàng)支付和器材采購已完畢時（貸已提回、款已結(jié)算、發(fā)貸票已具備），要及時報銷。（1）非物品采購款項(xiàng)支付或結(jié)算，其報銷原始憑證（發(fā)貸票，收款收據(jù)等結(jié)算憑證）需先經(jīng)財(cái)務(wù)主管審批后方可到財(cái)會組報銷，如有借款，要注銷借款卡片；（2）屬

20、于物品采購款項(xiàng)支付或結(jié)算（如低值易耗品、工具、家俱、固定資產(chǎn)、配件等）都要填寫器材采購驗(yàn)收入庫單，經(jīng)資產(chǎn)管理人員驗(yàn)收簽字，再由財(cái)務(wù)主管人審批后，方可到財(cái)務(wù)組辦理報銷。如有借款，要注銷借款卡片。六、記帳憑證的編制(binzh)和記帳、結(jié)帳、對帳(一）記帳憑證(pngzhng)的編制：1、收款憑證編制：資金籌集，監(jiān)理酬金的收入，其他零星收款事項(xiàng)(shxing)等都要依據(jù)有關(guān)原始單據(jù)（收款收據(jù)、借款單、進(jìn)帳單等 ）編制收款憑證。2、所有付款事項(xiàng)（包括支付現(xiàn)金、銀行存款）都要依據(jù)審核無誤的原始付款單據(jù)（發(fā)貨票、收據(jù)、收條、借款單、支票存根、匯票存根、工資、勞務(wù)費(fèi)、各種補(bǔ)助、津帖發(fā)放明細(xì)表等），編制付款

21、憑證。3、與現(xiàn)金、銀行存款無關(guān)的會計(jì)事項(xiàng)（如調(diào)帳、帳戶間互轉(zhuǎn)、費(fèi)用分配、預(yù)提費(fèi)用等 ）都要編制轉(zhuǎn)帳憑證。4、各種憑證的編制必須有附件，作為編制依據(jù)，在編制各種憑證時，要按照憑證格式和內(nèi)容填全，摘要要簡單明了，收付款憑證的金額要有大寫、小寫，合計(jì)第一位前要加人民幣符號作封頭。5、原始單據(jù)的審核在編制各種記帳憑證前，先要對各種原始單據(jù)進(jìn)行審核。對外單位的發(fā)票、收款收據(jù)等首先要看購貨單位名稱的否是我公司，發(fā)票是否合法。其次在審核金額時，看其單價乘數(shù)量是否與金額相符，有多項(xiàng)金額時，幾項(xiàng)金額之和是否與合計(jì)金額相等。大寫與小寫金額是否一致。最后要看發(fā)票印件是否真實(shí)清楚。對內(nèi)部自制的原始單據(jù)，要審核有無財(cái)務(wù)

22、主管人審批字樣。對原始單據(jù)審核無誤后方可編制有關(guān)記帳憑證。（二）記帳、結(jié)帳、對帳：1、記帳：（1）首先要根據(jù)本公司所使用的會計(jì)科目，設(shè)立總帳、明細(xì)帳和日記帳。（2）出納人員要根據(jù)收款憑證和付款憑證隨時登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳，并逐筆結(jié)出余額，以便隨時了解庫存現(xiàn)金量和銀行存款余款。（3）根據(jù)收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)帳憑證可隨時，也可不定期登記明細(xì)分類帳。（4）總分類帳依據(jù)科目匯總表進(jìn)行登記。（5）各種分類帳，在記帳過程中，金額發(fā)生差錯，可用紅線更正法進(jìn)行更正，不準(zhǔn)撕掉帳頁和刮擦。（6）當(dāng)每一帳頁登記滿時，應(yīng)在最后一行填寫“過次頁”字樣，并結(jié)出本頁本月合計(jì)數(shù)。啟用下一帳頁時，第一行要注明“承前

23、頁”字樣，并填寫上一頁最后一行的過次頁合計(jì)數(shù)以保持當(dāng)期數(shù)額的連續(xù)性。2、結(jié)帳：每月終了確認(rèn)所有記帳憑證都登記入帳后，各帳都要在最后一筆會計(jì)事項(xiàng)下，劃一紅色橫線結(jié)出本月借、借貸方發(fā)生額合計(jì)，根據(jù)需要并結(jié)出本月累計(jì)發(fā)生額，在累計(jì)發(fā)生額合計(jì)下再劃一紅線。3、對帳：每月終了各帳結(jié)出余額后，明細(xì)帳要與總帳核對余額，各科目明細(xì)余額之和要與各科目總帳余額相等，如不相等要查明原因進(jìn)行更正。七、會計(jì)報表財(cái)會人員要根據(jù)國家有關(guān)財(cái)會制度和主管部門的要求定期編制會計(jì)報表（月、季、年）。會計(jì)報表的編制一定要在當(dāng)期明細(xì)帳與總帳核對無誤后進(jìn)行。年度報表除按期編報外，還要對報告期資金的運(yùn)動和經(jīng)營成果進(jìn)行分析和說明，為公司領(lǐng)導(dǎo)

24、經(jīng)濟(jì)決策提供參考。八、會計(jì)(kui j)交接當(dāng)財(cái)會人員變更(bingng)時，必須進(jìn)行會計(jì)交接。1、出納人員變更時，首先要有交接截止日期，截止目前的所有收付款憑證，一定要全部登記日記帳，結(jié)出余額?，F(xiàn)金要帳實(shí)相符，銀行存款要與經(jīng)辦行核對清楚，然后將要交接的現(xiàn)金和銀行存款余額、帳、表各種支票，有價證券、單據(jù)、票據(jù)、印鑒及出納經(jīng)管的有關(guān)工作等造交接清單(qngdn)一式三份（移交人、接收人、監(jiān)交人各一份）進(jìn)行交接。移交人、接交人和監(jiān)交人要在交接清單上分別簽字，而后各執(zhí)一份。2、其它人員的交接其它財(cái)會人員變更時，也要將自己所經(jīng)營的各項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真交接，能造移交清單的（憑證、帳冊、報表等），一定要造冊移

25、交，無法造清單的工作和有關(guān)事項(xiàng)，要寫移交事項(xiàng)說明，以便分清責(zé)任和便于后者繼續(xù)辦理有關(guān)工作。九、會計(jì)監(jiān)督會計(jì)人員必須嚴(yán)格按照會計(jì)法辦事，對本公司各種經(jīng)濟(jì)活實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，對會計(jì)憑證，會計(jì)帳簿和會計(jì)報表等的真實(shí)性經(jīng)常進(jìn)行檢查，對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性和合理性進(jìn)行監(jiān)督。接受和配合主管部門以及社會有關(guān)機(jī)構(gòu)對公司財(cái)務(wù)活動的檢查、監(jiān)督。十、財(cái)會檔案的管理：財(cái)會資料和別的檔案資料一樣重要，必須立檔保存，以備作歷史資料查閱。會計(jì)檔案一般包括會計(jì)憑證、帳薄、報表、財(cái)務(wù)計(jì)劃及其與之有關(guān)的輔助記錄和表冊等。1、會計(jì)憑證要區(qū)別收、付、轉(zhuǎn)三種 ，每月按憑證序號分別裝訂成冊，并在封皮上標(biāo)明季度、月份、憑證

26、類別、冊數(shù)、憑證起止編號，年終歸檔保存。2、各種帳薄應(yīng)在年度終了，歸檔保存。如有活頁、卡片式帳薄先裝訂后再歸檔。3、財(cái)會檔案應(yīng)責(zé)成專人管理，當(dāng)管理人員變動時要辦交接手續(xù)，以保證檔案資料系統(tǒng)和完整。4、財(cái)會檔案的銷毀：保管期滿的財(cái)會檔案，需要銷毀時先要按財(cái)會檔案管理規(guī)定，由財(cái)會（部門）和檔案管理人員（部門）共同鑒定，然后，造冊報請公司主管批準(zhǔn)，方可進(jìn)行處理。人事管理制度一、公司機(jī)關(guān)各類人員聘用的規(guī)定公司實(shí)行全員合同聘用制?？偨?jīng)理由公司董事會聘任。副總經(jīng)理、總監(jiān)理工程師、由總經(jīng)理推薦，董事會聘任。公司部門主任，由總經(jīng)理提名，經(jīng)理辦公會研究同意，總經(jīng)理簽發(fā)聘書。其它人員均由總經(jīng)理按條件聘用。公司日常

27、的人事工作由綜合辦公室歸口辦理。二、項(xiàng)目總監(jiān)理工程師的聘用條件公司對工程監(jiān)理項(xiàng)目(xingm)實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目總監(jiān)理工程師是項(xiàng)目監(jiān)理部的全權(quán)負(fù)責(zé)人，主持項(xiàng)目監(jiān)理部的全面工作，并代表公司全權(quán)處理工程項(xiàng)目監(jiān)理工作的有關(guān)事宜。（一）項(xiàng)目總監(jiān)(zn jin)理工程師選聘的條件1、應(yīng)具有監(jiān)理工程師證書(zhngsh)和監(jiān)理工程師崗位證書。2、具有中級以上（含中級）專業(yè)技術(shù)職稱。3、有較高的專業(yè)技術(shù)水平和較豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。4、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)管理能力。5、有一定的經(jīng)濟(jì)、法律知識，熟悉工程建設(shè)的基本程序。6、有健康的體魄和充沛的精力。7、有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。（二）項(xiàng)目總監(jiān)理工程師的聘

28、任程序1、工程監(jiān)理部推薦。2、經(jīng)理辦公會研究討論。3、總經(jīng)理簽發(fā)聘書。（三）項(xiàng)目副總監(jiān)理工程師和項(xiàng)目總監(jiān)代表，由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師提名，公司主管副經(jīng)理參照項(xiàng)目總監(jiān)理工程師的條件聘用。三、專業(yè)監(jiān)理工程師的聘用條件專業(yè)監(jiān)理工程師是在項(xiàng)目總監(jiān)理工程師的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本專業(yè)的監(jiān)理工作。1、一般應(yīng)取得監(jiān)理工程師證書。2、具有中級職稱。3、經(jīng)過監(jiān)理業(yè)務(wù)培訓(xùn)。4、具有較好的專業(yè)技術(shù)水平和一定的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。5、具有獨(dú)立處理專業(yè)技術(shù)問題的能力。6、身體健康，能適應(yīng)監(jiān)理現(xiàn)場工作。7、有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。8、專業(yè)監(jiān)理工程師的選聘，由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師與工程監(jiān)理部商選，經(jīng)主管副總經(jīng)理同意，并在公司備案。四、公司員工

29、的解聘1、解聘理由：（1）聘用期滿；（2）受聘人員違犯聘用合同條款；（3）任何一方有正當(dāng)理由認(rèn)為需解除聘用合同。2、解聘程序及原則（1）執(zhí)行誰聘用誰解聘的原則；（2）解聘應(yīng)在處理完聘用合同爭議后執(zhí)行；（3）中止合同的一方應(yīng)以書面形式提前一個月通知對方；（4）提出解除聘用合同的人員，應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，在自己的工作范圍內(nèi)對公司負(fù)責(zé)，直至辦理完交接手續(xù)。（5）公司應(yīng)在接到解聘人員的申請后，盡快另行聘任，以保證工作的連續(xù)性。五、公司人員培訓(xùn)1、凡新招聘至公司工作的監(jiān)理人員，必須經(jīng)過監(jiān)理培訓(xùn)，結(jié)業(yè)合格后，方可上崗。2、在崗的監(jiān)理工程師應(yīng)在工作中不斷學(xué)習(xí)、補(bǔ)充(bchng)、更新自己的專業(yè)知識，了解本專業(yè)范

30、圍內(nèi)新產(chǎn)生的應(yīng)用科學(xué)理論知識。3、培訓(xùn)方法：首先提倡以自學(xué)為主；其次，公司定期或不定期地組織監(jiān)理人員開展新知識(zh shi)、新技術(shù)研討活動；第三，公司輪流安排部分監(jiān)理人員參加建設(shè)主管部門組織的各類專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。4、公司應(yīng)加強(qiáng)對監(jiān)理人員的再教育和考核。除日常和在國家核查監(jiān)理工程師資質(zhì)時提出考核意見外，還可以借助組織監(jiān)理工程師再教育活動進(jìn)行(jnxng)考核。為監(jiān)理工程師的使用提供依據(jù)。5、監(jiān)理人員在培訓(xùn)時的待遇及費(fèi)用，由總經(jīng)理決定。監(jiān)理投標(biāo)管理制度一、政策依據(jù)1、中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法有關(guān)部門工程監(jiān)理投標(biāo)的和條文。2、山東省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施辦法及各地方政府、專業(yè)部門制定的“建設(shè)工程監(jiān)理

31、招標(biāo)投示實(shí)施辦法”。二、承辦部門公司經(jīng)營計(jì)劃部是監(jiān)理投標(biāo)的主要承辦部門，其它部門協(xié)助。三、程序1、根據(jù)市場信息，由經(jīng)營計(jì)劃部提出投標(biāo)意向建議，報總經(jīng)理；2、投標(biāo)意向建議經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，向招標(biāo)單位報送資質(zhì)預(yù)審資料；3、資質(zhì)預(yù)審?fù)ㄟ^后或根據(jù)招標(biāo)單位的邀請函，索購“工程監(jiān)理招標(biāo)文件”；4、組織公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門認(rèn)真研究招標(biāo)文件，了解工程現(xiàn)場條件和情況，并對工程監(jiān)理的有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、監(jiān)理酬金、監(jiān)理成本費(fèi)用、合同主要條款、經(jīng)營風(fēng)險等作出分析和評價，制訂投標(biāo)策略，由總經(jīng)理決策是否參加投標(biāo)；5、決定投標(biāo)后按招標(biāo)文件要求認(rèn)真編制投標(biāo)書和有關(guān)文件；6、投標(biāo)書的技術(shù)文件和監(jiān)理大綱由公司總工程師審核簽發(fā)；投標(biāo)書的

32、報價資料由總經(jīng)理審核簽章；投標(biāo)書的內(nèi)容、格式、裝訂等由經(jīng)營計(jì)劃部主任審校和核定；7、按招標(biāo)文件規(guī)定時間和地點(diǎn)報送投標(biāo)書；8、按招標(biāo)文件規(guī)定參加開標(biāo)和定標(biāo)會議。參加開標(biāo)會議的人員按招標(biāo)文件要求確定。一般應(yīng)有公司法人授權(quán)代表、擬派項(xiàng)目總監(jiān)和經(jīng)營計(jì)劃部主任參加。按開標(biāo)會議規(guī)則和要求由被授權(quán)人解釋投標(biāo)書，回答評標(biāo)人提出的有關(guān)質(zhì)疑；9、收到中標(biāo)通知書后，按合同管理程序簽訂監(jiān)理合同。四、投標(biāo)書的內(nèi)容一般包括：1、標(biāo)書2、公司業(yè)績和資信資料3、監(jiān)理大綱4、擬派總監(jiān)理工程師和監(jiān)理人員5、監(jiān)理取費(fèi)6、承諾(chngnu)7、其它(qt)資料五、法律效力(f l xio l)投標(biāo)書在中標(biāo)后將是簽訂監(jiān)理合同的基礎(chǔ)，

33、并組成合同文件的一部分，按合同管理辦法歸檔管理。經(jīng)營合同管理制度一、工程建設(shè)監(jiān)理合同合同的簽訂（1）監(jiān)理合同是監(jiān)理公司與建設(shè)單位之間為完成特定的建設(shè)工程監(jiān)理任務(wù)，明確相互權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。（2）工程建設(shè)監(jiān)理合同必須執(zhí)行建設(shè)部、國家工商行政管理局聯(lián)合印發(fā)的工程建設(shè)監(jiān)理合同（GF-95-0202）文本以及相應(yīng)的修訂方本。（3）監(jiān)理合同的簽訂必須以招投標(biāo)文件及附件為依據(jù)。（4）監(jiān)理合同必須具有合法性、全面性、準(zhǔn)確性和公平性。（5）合同編號：監(jiān)理合同編號由九個字符組成 XC XXX XX XX 順序代碼 年份代碼 總順序代碼 公司代碼1、監(jiān)理合同擬定、洽談與評審（1）接到中標(biāo)通知書后，經(jīng)營計(jì)劃部主辦人

34、員根據(jù)項(xiàng)目條件以及投標(biāo)書的承諾，草擬工程建設(shè)監(jiān)理合同專用條款。（2）與建設(shè)單位洽商確定合同條款的詳細(xì)內(nèi)容。（3）填寫“合同會簽表”，連同合同草案轉(zhuǎn)交工程監(jiān)理部、技術(shù)質(zhì)量部及綜合辦傳審，由各部門主任會簽。（4）經(jīng)營計(jì)劃部根據(jù)會簽意見，進(jìn)行修改，如有必要可再同建設(shè)單位洽商，然后交總經(jīng)理簽發(fā)。2、合同份數(shù)及分發(fā)（1）監(jiān)理合同經(jīng)雙方法人代表簽字蓋章后生效。（2）合同一式八份。正本二份，甲乙雙方各執(zhí)一份；副本六份，甲乙雙方各執(zhí)三份。（3）合同正本一份（并附投標(biāo)書、中標(biāo)通知、會簽表等相關(guān)文件）存檔，副本發(fā)財(cái)務(wù)、工程監(jiān)理部和項(xiàng)目監(jiān)理部各一份。3、合同的履行與管理（1）信守合同，按約定時間組建項(xiàng)目監(jiān)理部和派出

35、總監(jiān)理工程師和現(xiàn)場(xinchng)監(jiān)理人員；（2）實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制。授權(quán)(shuqun)總監(jiān)全權(quán)代表公司履行合同；（3）為項(xiàng)目監(jiān)理部配備必須(bx)的辦公、生活用品；（4）為項(xiàng)目監(jiān)理部提供必要的檢測工具、儀器和技術(shù)資料；（5）定期對項(xiàng)目監(jiān)理部的工作進(jìn)行檢查、考核和指導(dǎo)；（6）定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析、總結(jié)，并回訪建設(shè)單位，征求意見，對不足之處進(jìn)行改進(jìn)、調(diào)整；對無法履行必須終止的合同按程序發(fā)出終止合同通知書。4、合同的終結(jié)（1）合同終結(jié)條件：工程已驗(yàn)評結(jié)束；監(jiān)理資料整理、分類、裝訂歸檔完畢；監(jiān)理酬金結(jié)清，或債權(quán)債務(wù)明確；監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊填寫、簽章完畢；（2）監(jiān)理合同歸檔（3）合同終結(jié)程序由

36、項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師寫出合同終結(jié)報告，經(jīng)工程監(jiān)理部審核，各部門會簽確認(rèn)。附：合同會簽 表。監(jiān)理大綱編制及管理規(guī)定監(jiān)理大綱是工程監(jiān)理投標(biāo)的重要技術(shù)文件，也是指導(dǎo)編制監(jiān)理規(guī)劃的綱領(lǐng)性文件。監(jiān)理大綱編制的質(zhì)量和水準(zhǔn)，代表著公司的技術(shù)業(yè)務(wù)管理水平，對參與市場競爭，承接監(jiān)理業(yè)務(wù)有著較為直接的關(guān)系，為規(guī)范該項(xiàng)工作，特制定本規(guī)定。一、監(jiān)理大綱的主要作用1、向建設(shè)單位陳述監(jiān)理單位針對工程項(xiàng)目情況所制定的建設(shè)監(jiān)理具體目標(biāo)任務(wù)；由誰來實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)，完成這些任務(wù)以及具體措施和辦法。2、為項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織編制監(jiān)理規(guī)劃提供綱領(lǐng)性指導(dǎo)。二、監(jiān)理大綱的主要內(nèi)容根據(jù)招標(biāo)文件的要求和工程具體情況而定，一般應(yīng)包括：1、工程

37、概況；2、監(jiān)理的目標(biāo)和范圍；3、監(jiān)理依據(jù)；4、擬派往項(xiàng)目的機(jī)構(gòu)及人員；5、項(xiàng)目監(jiān)理部工作關(guān)系示意圖；6、投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制的目標(biāo)、程序和措施；7、合同、資料管理及組織協(xié)調(diào)的任務(wù)和措施；8、其他服務(wù)；9、監(jiān)理資料報表目錄。三、監(jiān)理大綱的編制原則公司擬定有監(jiān)理大綱范本，可參照執(zhí)行，但必須針對工程具體情況確定出投資、質(zhì)量、進(jìn)度控制目標(biāo)，找出工程監(jiān)理的關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn)，提出(t ch)相應(yīng)控制措施。四、監(jiān)理大綱編制(binzh)部門監(jiān)理大綱(dgng)由經(jīng)營計(jì)劃部組織編制，其它部門協(xié)助。五、監(jiān)理大綱的審核、簽發(fā)監(jiān)理大綱由公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，由總工程師簽發(fā)。六、監(jiān)理大綱的管理監(jiān)理大綱應(yīng)列入項(xiàng)目文件資料，在

38、監(jiān)理合同簽定前由經(jīng)營計(jì)劃部管理，監(jiān)理合同簽定后移交項(xiàng)目監(jiān)理部按照監(jiān)理資料管理規(guī)定進(jìn)行管理和歸檔。巡回檢查及回訪制度為認(rèn)真履行監(jiān)理合同，加強(qiáng)對項(xiàng)目部工作的監(jiān)督管理，同時也為了不斷總結(jié)、提高，充分體現(xiàn)建設(shè)監(jiān)理的科學(xué)性、公正性、服務(wù)性，以及為建設(shè)單位服務(wù)的宗旨，制定本制度。巡回檢查制度一、公司對各項(xiàng)目監(jiān)理部的工作要進(jìn)行定期和不定期的巡回檢查。二、巡回檢查由公司總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，工程監(jiān)理部組織。三、巡回檢查的主要內(nèi)容：1、檢查考核質(zhì)量控制的內(nèi)容、方法是否符合要求，重點(diǎn)檢查所采取的控制措施及效果；2、檢查考核進(jìn)度控制的內(nèi)容、方法是否符合要求，重點(diǎn)檢查所采取的控制措施及效果；3、檢查考核造價控制的內(nèi)容、方

39、法是否符合要求，重點(diǎn)檢查所采取的控制措施及效果；4、合同事項(xiàng)的管理措施，處理情況和效果；5、監(jiān)理資料的管理是否符合要求，對監(jiān)理工作起到的作用；6、監(jiān)理人員職業(yè)道德準(zhǔn)則及各項(xiàng)制度執(zhí)行情況，工作到位情況；7、項(xiàng)目監(jiān)理部內(nèi)部管理情況及效果。四、巡回檢查的形式1、由總監(jiān)理工程師或公司其他領(lǐng)導(dǎo)及工程監(jiān)理部不定期地檢查；2、由工程監(jiān)理部組織，公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門進(jìn)行每半年一次的例行檢查；3、由總監(jiān)理工程師主持，工程監(jiān)理部組織大型及重點(diǎn)工程項(xiàng)目總監(jiān)理工程師參加的每年一次的巡回檢查評比。五、巡回檢查要填寫巡回檢查記錄并簽字。由總監(jiān)理工程師主持的每年一度的巡回檢查評比，要形成紀(jì)要。對各項(xiàng)目部成功的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)、推

40、廣；對存在的普遍問題和出現(xiàn)的特殊問題進(jìn)行分析研究，制定出相應(yīng)措施；對各項(xiàng)目部的工作進(jìn)行綜合考評?；卦L制度一、公司對各項(xiàng)目監(jiān)理部的工作情況和合同履行情況定期向建設(shè)單位和承包單位征求意見，進(jìn)行回訪。二、回訪由公司總經(jīng)理或總工程師負(fù)責(zé)，工程監(jiān)理部組織。三、回訪的主要內(nèi)容：征求建設(shè)(jinsh)單位和承包單位對監(jiān)理合同履約情況和項(xiàng)目監(jiān)理部的監(jiān)理業(yè)務(wù)工作的意見和建議。四、回訪(hufng)的形式：1、公司總經(jīng)理、總工程師及其他領(lǐng)導(dǎo)(ln do)和工程監(jiān)理部、經(jīng)營計(jì)劃部主任根據(jù)分工每季度至少向建設(shè)單位和承包單位征求意見一次。2、每半年由工程監(jiān)理部組織，進(jìn)行一次書面回訪。五、公司建立回訪登記表，回訪情況要作

41、詳實(shí)的記錄；對建設(shè)單位提出的要求和建議由工程監(jiān)理部及時作出答復(fù)或提出整改意見；回訪表反映的意見和建議由工程監(jiān)理部及時逐條匯總，并提交總經(jīng)理組織各有關(guān)部門研究解決。文件、資料及檔案管理制度一、總則文件資料是公司開展工作的重要依據(jù)和主要產(chǎn)品，其及時處理、轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔對公司貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)、政策，順利開展監(jiān)理工作，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)具有重要作用。為使其管理規(guī)范化，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。二、文件資料的種類1、上級機(jī)關(guān)和各級行政主管部門及有關(guān)單位來文；2、公司發(fā)文；3、各項(xiàng)目監(jiān)理部產(chǎn)生和移交的監(jiān)理資料；4、歸檔合同文件；5、歸檔的聲像及其它資料；6、重要的技術(shù)及管理應(yīng)用軟件。三、管理部門根據(jù)職責(zé)

42、分工由綜合辦統(tǒng)一管理。四、文件、資料的管理1、有關(guān)單位來文的管理（1）上級機(jī)關(guān)和各級行政主管部門及有關(guān)單位發(fā)來文件、資料先由專人負(fù)責(zé)簽收、登記，由綜合辦主任閱示后，呈公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示專承辦部門和人員。（2）承辦人員應(yīng)認(rèn)真及時辦理文件要求的有關(guān)事宜，并將承辦結(jié)果匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（3）文件傳閱或承辦完畢，應(yīng)及時交回，由綜合辦負(fù)責(zé)立卷歸檔。2、公司發(fā)文及管理（1）以公司名義上報下發(fā)的文件，須由承辦人先行擬稿。稿件內(nèi)容須切合實(shí)際，文字簡明，通順，確切，標(biāo)點(diǎn)正確，字跡清晰。（2）擬稿完畢，填寫行文卡，經(jīng)部門主任修改、審核后（文稿內(nèi)容涉及其它部門協(xié)辦的，送有關(guān)部門全簽），報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，簽發(fā)。

43、（3）綜合辦收到領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的稿件后，及時按類別編號，安排打印。文件打出后由擬稿人校對。（4）文件裝訂完畢后，交鑒印人員加蓋公章，然后登記分發(fā)。（5）將文件底稿及兩份正式文件按規(guī)定立卷歸檔。3、資料管理項(xiàng)目(xingm)監(jiān)理資料、合同文件、聲像及其它技術(shù)資料、主要技術(shù)及管理應(yīng)用軟件的管理按照公司有關(guān)制度和規(guī)定執(zhí)行。五、文件資料(zlio)的歸檔（1）凡是具有保存價值的文件資料，均應(yīng)歸檔保存，無保存價值的文件資料或超過(chogu)保存期限的資料，由檔案管理人員登記造冊，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后，進(jìn)行銷毀。（2）文件資料由綜合辦負(fù)責(zé)立卷歸檔，一年進(jìn)行一次；項(xiàng)目監(jiān)理資料待工程竣工后，3-6個月內(nèi)由項(xiàng)目監(jiān)理

44、部移交綜合辦歸檔。（3）其它資料按管理職責(zé)分工和規(guī)定移交歸檔。（4）資料歸檔份數(shù)：一般歸檔份數(shù)。六、檔案資料的借閱（1）本公司工作人員因工作需要借閱檔案資料時，必須辦理借閱手續(xù)。（2）檔案資料一般須在辦公室閱覽，不得攜出。如確因工作需要須帶出時，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，并及時歸還。（3）借閱人不得污損、涂改、拆散卷宗。+ 檢測儀器設(shè)備管理制度檢測儀器、設(shè)備是開展監(jiān)理工作的重要工具。特別是高精度的儀器設(shè)備是監(jiān)理工程師高質(zhì)量、準(zhǔn)確監(jiān)控的基礎(chǔ)。為保證公司的儀器設(shè)備物盡所用，滿足各項(xiàng)目部的工作需要，同時使設(shè)備處于良好狀態(tài)，保證達(dá)到其使用壽命，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。一、管理部門檢測儀器設(shè)備由工程監(jiān)

45、理部統(tǒng)一管理。二、檢測儀器設(shè)備的購置各項(xiàng)目部根據(jù)荏需要，提出購置計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由工程監(jiān)理部購買。三、檢測儀器設(shè)備的管理1、對購置的檢測儀器設(shè)備，工程監(jiān)理部指定專人負(fù)責(zé)管理，建立相應(yīng)臺賬。2、各項(xiàng)目部使用時，應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)，使用完畢后及時歸還，并簡要說明儀器使用時精度等情況。3、各項(xiàng)目部對所領(lǐng)用的儀器設(shè)備應(yīng)當(dāng)愛護(hù)和正確使用，如有損壞或丟失，應(yīng)向公司提出情況說明，由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。4、儀器設(shè)備日常的檢驗(yàn)工作由工程監(jiān)理部責(zé)成專人定期進(jìn)行（一般每月進(jìn)行一次，每年到國家計(jì)量部門辦理一次校驗(yàn)認(rèn)證）。在工程開工前由測量人員對所使用的測量儀器進(jìn)行檢驗(yàn)校正。測量人員不得對所使用的精密儀器進(jìn)

46、行拆卸。5、儀器一般不予外借，如確因工作需要，須由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出。四、檢測儀器設(shè)備的報廢達(dá)到使用年限，損壞后無修復(fù)價值的儀器設(shè)備可申請報廢。由工程監(jiān)理部提出報廢申請，經(jīng)公司同意后，可辦理報廢手續(xù)。技術(shù)(jsh)圖書資料管理制度技術(shù)圖書資料是開展各項(xiàng)工作的重要工具，其妥善保管及使用(shyng)非常重要。為使公司人員查閱資料方便快捷，提高其利用率，結(jié)合公司的實(shí)際情況，持制定本規(guī)定。一、管理(gunl)部門技術(shù)圖書資料由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。二、審批與購置技術(shù)圖書資料的購置由各項(xiàng)目部、各專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)工程需要提出申請，經(jīng)公司主管副總經(jīng)理審批后，由綜合辦公室購置。三、圖書資料的管理綜合

47、辦公室設(shè)專人對技術(shù)圖書資料分類整理、編號登記建帳。四、圖書資料的借閱1、公司人員借閱應(yīng)辦理借閱手續(xù)。2、所借圖書在工程項(xiàng)目完工及本人調(diào)離公司時應(yīng)及時歸還，逾期不歸還或丟失者，按圖書資料原價的三倍金額賠償，從工資中扣除。3、借閱圖書資料者應(yīng)予以愛護(hù)，不得折損、批注、裁剪，如有上述情況，按原價的300%交罰款。4、公司圖書管理人員根據(jù)工作需要，有權(quán)統(tǒng)一調(diào)配各項(xiàng)目部和人員所借的技術(shù)圖書資料，以充分發(fā)揮技術(shù)圖書資料的作用，提高其利用率。技術(shù)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度培養(yǎng)人才是公司的一項(xiàng)重要工作。監(jiān)理工程師須具備“精業(yè)務(wù)、懂管理、善協(xié)調(diào)”的綜合素質(zhì)，是具備技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律、管理知識的復(fù)合性人才。為不斷提高其業(yè)務(wù)水

48、平，以適應(yīng)工作需要，特制定本培訓(xùn)制度。一、根據(jù)監(jiān)理工作的特點(diǎn)和要求，監(jiān)理從業(yè)人員應(yīng)定期培訓(xùn)，不斷進(jìn)行知識更新。二、人員培訓(xùn)原則上采用三種形式：1、選派人員到高等院校進(jìn)修；2、參加主管部門的專業(yè)培訓(xùn)；3、公司內(nèi)部培訓(xùn)。三、送往高等院校進(jìn)修的業(yè)務(wù)骨干由總工程師提名，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、組織項(xiàng)目總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師參加建設(shè)部、中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會及省市建委舉辦的各類研討會、監(jiān)理學(xué)習(xí)班。五、公司內(nèi)部培訓(xùn)公司總工程師負(fù)責(zé)，技術(shù)質(zhì)量部制定計(jì)劃，定期舉辦培訓(xùn)班，技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)實(shí)施。（1）上崗前培訓(xùn)：新進(jìn)公司從事監(jiān)理工作的人員，必須經(jīng)過一周的上崗前培訓(xùn)，以掌握監(jiān)理業(yè)務(wù)工作程序、監(jiān)理職業(yè)道德準(zhǔn)則，才能上崗從事

49、監(jiān)理工作。（2）總監(jiān)學(xué)習(xí)班：每年對項(xiàng)目總監(jiān)進(jìn)行一次監(jiān)理培訓(xùn)，以提高(t go)總監(jiān)的決策應(yīng)變能力、組織協(xié)調(diào)能力。（3）總監(jiān)研討會：每年組織一次總監(jiān)研討會議，通過與會人員的相互交流(jioli)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，進(jìn)一步提高監(jiān)理業(yè)務(wù)水平。（4）監(jiān)量人員培訓(xùn)班：公司(n s)每半年舉辦一次監(jiān)理工程師和監(jiān)理員培訓(xùn)班。學(xué)習(xí)建設(shè)監(jiān)理的政策、法規(guī)、監(jiān)理理論和操作程序，提高監(jiān)理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和操作技能。公司員工守則一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨的方針、政策；和黨中央保持一致。二、熱愛祖國，熱愛公司，熱愛本職工作。三、努力鉆研技術(shù)業(yè)務(wù)；堅(jiān)持實(shí)事求是、謙虛謹(jǐn)慎的工作作風(fēng)；重科學(xué)，求效率，講奉獻(xiàn)。四、嚴(yán)格遵守“忠誠服務(wù)，恪

50、守職責(zé)，公正廉潔，信譽(yù)至上”的職業(yè)道德，自覺抵制不正之風(fēng)，不利用職權(quán)謀取私利。五、自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度；服從安排，堅(jiān)守崗位，盡職盡責(zé)，搞好工作，并不斷開拓創(chuàng)新。六、相互尊重，同心協(xié)力，艱苦奮斗，共創(chuàng)金諾業(yè)績。職工考勤制度為確保公司各項(xiàng)工作高效而有序地開展，培養(yǎng)職工良好的勞動紀(jì)律觀念和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，提高工作效率，樹立企業(yè)形象，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。一、考勤管理1、考勤工作實(shí)行“公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，部門分別管理”。綜合辦公室負(fù)責(zé)考勤辦法的制定、修改、完善及貫徹執(zhí)行。2、公司職能部門人員考勤由綜合辦公室勞資員負(fù)責(zé)；各項(xiàng)目部人員考勤由項(xiàng)目總監(jiān)或總監(jiān)指定專人負(fù)責(zé)，工程監(jiān)理部主任審

51、核。二、考勤辦法1、考勤人員應(yīng)逐日做好考勤記錄，對遲到、早退、請假、公休、調(diào)休等要如實(shí)填寫。2、月考勤期為月初1日至月終最后1日，當(dāng)月工資以上月考勤為依據(jù)。3、各項(xiàng)目監(jiān)理部在每月5日前將上月考勤表經(jīng)工程監(jiān)理部主任審核簽字后，報公司財(cái)務(wù)，做為計(jì)算工資的憑證。三、請假手續(xù)及批準(zhǔn)權(quán)限1、事假（1）職工有事請假，需由本人填寫“請假單”。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可離開工作崗位。若有特殊情況無法履行請假手續(xù)，事后應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)。請假單交考勤員保管。（2）公司職能部門(bmn)人員請假一天之內(nèi)，由部門主管批準(zhǔn)；超過一天，由部門主任簽署意見，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。部門主任請假由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（3）項(xiàng)目監(jiān)理部人員請假三天之內(nèi)由項(xiàng)目

52、總監(jiān)批準(zhǔn)(p zhn)；超過三天，由項(xiàng)目總監(jiān)簽署意見，報工程監(jiān)理部負(fù)責(zé)人審批?？偙O(jiān)請假由工程監(jiān)理部主任批準(zhǔn)。（4）大、中專畢業(yè)生見習(xí)期間(qjin)及聘用人員試用期內(nèi)原則上不準(zhǔn)請假，如遇特殊情況，可根據(jù)實(shí)際情況履行正常的請假手續(xù)。（5）事假期間扣除相應(yīng)天數(shù)的缺勤工資。2、病假病假的請假手續(xù)及請假期間工資待遇同事假。3、婚假職工符合晚婚規(guī)定，可享受婚假一個月；不符合晚婚規(guī)定和再婚的，享受婚假三天?；榧倨陂g工資照發(fā)。4、產(chǎn)假女職工符合晚育規(guī)定的，可享受產(chǎn)假六個月；不符合晚育規(guī)定的，可享受產(chǎn)假三個月。休假期間工資按每月300元計(jì)發(fā)。5、探親假職工與配偶或父母不在一地居住， 又不能在公休假日團(tuán)聚的可享

53、受探親假。探望配偶，每年給予探親假一次，假期30天；未婚職工探望父母，每四年給假一次，假期20天。享受探親假的同時，根據(jù)路遠(yuǎn)近給予路程假。假期內(nèi)工資照發(fā)，交通費(fèi)自理。6、喪假職工直系親屬死亡，可給三天的喪假，如在外地，可根據(jù)路途遠(yuǎn)近另加路程假。四、加班和調(diào)休的規(guī)定1、根據(jù)公司的工作特點(diǎn)，項(xiàng)目監(jiān)理部人員每人每月應(yīng)出勤天數(shù)為日歷天數(shù)減四天；管理部門人員除星期日休息外，其余時間一律正常上班。2、各部門職工應(yīng)充分利用8小時工作時間，提高勞動效率，嚴(yán)格控制加班加點(diǎn)，特殊情況需要加班的，應(yīng)提出加班計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在公司綜合辦備案。3、原則上加班加點(diǎn)必須調(diào)休，確有特殊原因不能安排調(diào)休的，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)

54、定計(jì)發(fā)加班工資。4、各部門安排職工調(diào)休，不得影響本部門的正常工作，應(yīng)在當(dāng)月考勤中注明調(diào)休，并附報調(diào)休證明。五、違反勞動紀(jì)律的處理辦法1、遲到早退時間累計(jì)2-4小時的，按缺勤半天計(jì)。累計(jì)4個小時以上按缺勤一天計(jì)。2、職工無故曠工，扣發(fā)當(dāng)日工資，曠工三天以內(nèi)，公司領(lǐng)導(dǎo)給予批評教育；曠工十五天以上者，視為自動離職，公司予以除名。3、在工作時間干私活、玩耍的，扣發(fā)當(dāng)日工資。4、如發(fā)現(xiàn)考勤記錄與實(shí)際出勤不相符時，扣發(fā)考勤員當(dāng)月10%工資。六、考核與監(jiān)督檢查1、各部室出勤率應(yīng)達(dá)到95%以上，出勤率計(jì)算方法如下： 出勤率=(當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)）*100%2、公司綜合辦公室、工程監(jiān)理部將組織不定

55、期抽查，如發(fā)現(xiàn)(fxin)職工無故缺崗，視為缺勤。員工獎勵(jingl)和處罰制度獎勵制度一、公司職工，凡工作業(yè)績突出，成效顯著，取得較大經(jīng)濟(jì)效益和良好社會效益，為公司發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)者，應(yīng)當(dāng)(yngdng)受到表彰和獎勵。二、表彰和獎勵先進(jìn)的工作，每年度進(jìn)行一次。三、公司總經(jīng)理和總工程師的獎勵辦法，由董事會決定；其余人員的獎勵辦法由公司總經(jīng)理辦公會議決定。四、受表彰和獎勵的人員，應(yīng)由各職能部室和各項(xiàng)目監(jiān)理部報推薦材料，或由公司領(lǐng)導(dǎo)直接推薦。經(jīng)總經(jīng)理辦公室議審核決定。五、表彰和獎勵的人員包括：獲建設(shè)部表彰的優(yōu)秀總監(jiān)和先進(jìn)監(jiān)理工程師；獲省建委和專業(yè)部表彰的優(yōu)秀總監(jiān)和先進(jìn)監(jiān)理工程師；公司表彰的年度

56、先進(jìn)工作者以及公司決定給予特殊獎勵的人員（一般指得到建設(shè)單位行文表彰的和對公司有特殊貢獻(xiàn)的人）。處罰制度一、公司職工，凡嚴(yán)重違反公司制度和紀(jì)律，嚴(yán)重失職，給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或不良的社會影響者應(yīng)當(dāng)受到處罰。二、處罰職工以事實(shí)為依據(jù)。三、對公司總經(jīng)理和總工程師的處罰，由董事會決定；對其余人員的處罰由公司總經(jīng)理辦公會議決定。四、凡查證有以下行為之一者，作除名（解聘）和罰款的處罰（罰款數(shù)額在處罰決定中明確），如是國家和省、部注冊監(jiān)理工程師，則建議建設(shè)主管部門吊銷其職業(yè)資格證書。1、收受被監(jiān)理工程的承包單位以及建筑材料、建筑購配件和設(shè)備供應(yīng)單位賄賂者。2、與被監(jiān)理工程的承包單位以及建筑材料、建筑購配

57、件和設(shè)備供應(yīng)單位結(jié)成利害關(guān)系或合伙經(jīng)營者。3、與建設(shè)單位或承包單位串通，弄虛作假、降低工程質(zhì)量者。4、將不合格的建設(shè)工程、建筑材料、建筑購配件和設(shè)備按照合格簽字者。5、嚴(yán)重失職，違反建筑法和建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例有關(guān)規(guī)定，給公司造成重大損失者。6、出賣公司資產(chǎn)、資料和公司商業(yè)機(jī)密，以欺騙手段截流、侵占公司經(jīng)營收入者。7、有其它嚴(yán)重違法、違紀(jì)行為者。五、凡查證有以下行為者，視情節(jié)輕重給予撤消職務(wù)等相應(yīng)處罰。1、工作失誤，造成經(jīng)濟(jì)損失或較壞社會影響者。2、嚴(yán)重脫崗，造成損失者。3、工作時間，利用公司資源從事非本公司工作，嚴(yán)重影響本職工作者。4、違反公司有關(guān)規(guī)章制度，給公司造成不良后果者。5、有其它(

58、qt)違紀(jì)行為者。六、處罰決定(judng)通報全公司，并報有關(guān)建設(shè)行政主管部門。七、本制度適用(shyng)于在公司各職能部室、各項(xiàng)目監(jiān)理部工作的全體員工。聘用人員管理辦法根據(jù)公司工作需要，公司將擇優(yōu)聘用部分專業(yè)工程技術(shù)人員和管理人員，以承擔(dān)相關(guān)崗位的工作任務(wù)。為確保聘用人員的工作質(zhì)量，特制定本辦法。一、聘用人員需具備的一般條件1、身體健康（有體檢證明），年齡一般不超過65歲。2、具有一定的專業(yè)技術(shù)知識和從事工程建設(shè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及處理技術(shù)經(jīng)濟(jì)問題的能力。3、在一定的領(lǐng)導(dǎo)崗位上工作過，或獨(dú)立完成過一些設(shè)計(jì)、施工、管理等任務(wù)，具備一定的經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)知識和工程建設(shè)管理方面的經(jīng)驗(yàn)。4、具有良好的職業(yè)

59、道德和敬業(yè)精神。5、有好的合作精神和較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力。二、聘用程序和管理1、工程監(jiān)理部根據(jù)監(jiān)理任務(wù)量，擬定用人計(jì)劃，對擬聘人員提出考察意見，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由綜合辦公室與聘用人員簽定聘用合同。2、聘用人員一般有三個月的試用期。在試用期內(nèi)不能勝任工作者可提前解聘；特別優(yōu)秀者，可轉(zhuǎn)為較長期合同制職工，一般為五年。3、特殊專業(yè)短期聘用人員或本系統(tǒng)內(nèi)十分了解的基建專業(yè)人員可不設(shè)試用期。4、聘用合同由綜合辦公室統(tǒng)一管理。解聘或續(xù)聘由工程監(jiān)理部提出方案，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理相關(guān)手續(xù)。5、各項(xiàng)目監(jiān)理部聘用人員的考勤、考核考評、工作安排等管理工作由工程監(jiān)理部負(fù)責(zé)；各部室聘用人員的管理由綜合辦公室負(fù)責(zé)。三、聘

60、用人員的待遇1、工資待遇執(zhí)行公司規(guī)定，一般情況下40%為基本工資，根據(jù)職稱、學(xué)歷、工程建設(shè)專業(yè)工齡等確定；60%為崗位工資，分為三崗九級：總監(jiān)（一、二、三）、專業(yè)監(jiān)理工程師（一、二、三）、監(jiān)理員（一、二、三）。工資實(shí)行動態(tài)管理，根據(jù)工作能力和工作業(yè)績，工資可在三崗九級之間浮動。2、勞保福利待遇執(zhí)行公司規(guī)定。3、醫(yī)藥費(fèi)、住院費(fèi)執(zhí)行公司規(guī)定，原則上公司不承擔(dān)此類費(fèi)用。四、聘用人員需遵守的制度和紀(jì)律1、要遵紀(jì)守法。2、熱愛建設(shè)監(jiān)理事業(yè)，維護(hù)公司的社會信譽(yù)和利益。3、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)建設(shè)監(jiān)理的法規(guī)、辦法、條例和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。管理人員崗位職責(zé)(一十八項(xiàng)）總經(jīng)理崗位職責(zé)1、在董事會領(lǐng)導(dǎo)下，主持公司的