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文檔簡(jiǎn)介
1、制度流程員目標(biāo)考核員.三亞市公共交通集團(tuán)有限公司關(guān)于組建企業(yè)管理部的實(shí)施方案為了提升公司的管理水平,建立和完善公司的管理體系,現(xiàn)成立企業(yè)的專(zhuān)業(yè)管理機(jī)構(gòu)。通過(guò)加強(qiáng)組織建設(shè)、規(guī)范員工行為、整合企業(yè)資源,達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。一、部門(mén)組織架構(gòu)部門(mén)名稱(chēng)企業(yè)管理部部門(mén)歸屬集團(tuán)分管副總部門(mén)編制5人企管部經(jīng)理經(jīng)理1名企管部副經(jīng)理副經(jīng)理1名綜制度流程員1名合目標(biāo)考核員1名統(tǒng)綜合統(tǒng)計(jì)員1名計(jì)員研究和制定公司企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)管理策略、重大改革方案及規(guī)章制度,并指導(dǎo)和監(jiān)督實(shí)施;負(fù)責(zé)建設(shè)公司全面預(yù)算管理體系,組織公司年工作職責(zé)度生產(chǎn)預(yù)算的編制,監(jiān)督各部門(mén)預(yù)算的執(zhí)行情況,確保生產(chǎn)活動(dòng)與生產(chǎn)成本
2、相互協(xié)調(diào)和有序可控;負(fù)責(zé)公司各部門(mén)年度工作的考評(píng)工作;負(fù)責(zé)公司合同審核管理工作。.二、部門(mén)職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司全面預(yù)算管理體系的建設(shè)。1.1根據(jù)公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和計(jì)劃,制定、修改公司的預(yù)算政策、預(yù)算管理的具體措施和考核辦法;1.2負(fù)責(zé)公司年度預(yù)算的編制和下達(dá)工作;1.3負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)提交的經(jīng)營(yíng)分析、行動(dòng)計(jì)劃、預(yù)算草案和公司整體預(yù)算草案提出質(zhì)詢(xún),并就必要的修改與調(diào)整提出意見(jiàn);1.41.5案;根據(jù)公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,審議公司年度預(yù)算;每季度末聽(tīng)取公司預(yù)算執(zhí)行情況的匯報(bào),審議各部門(mén)提出的預(yù)算調(diào)整方1.6定期檢查和分析預(yù)算執(zhí)行情況,聽(tīng)取財(cái)務(wù)部門(mén)及各部門(mén)的匯報(bào),提出改進(jìn)意見(jiàn),督促預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)
3、現(xiàn);1.7組織和監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施,具體跟蹤檢查預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況;1.8預(yù)算執(zhí)行完畢后,按要求及時(shí)形成預(yù)算執(zhí)行反饋和差異分析報(bào)告,季度提交預(yù)算差異分析報(bào)告各部門(mén),提出預(yù)算考核方案;1.9負(fù)責(zé)監(jiān)督各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算的實(shí)施;1.10對(duì)預(yù)算調(diào)整進(jìn)行審查,有權(quán)拒絕不符要求的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。2、建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度并根據(jù)執(zhí)行情況及時(shí)修訂完善。2.12.22.32.42.5步完善;.負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并審核、報(bào)批;公司通用的基本制度由企業(yè)管理部組織統(tǒng)一編寫(xiě);各部門(mén)自行起草的制度報(bào)企業(yè)管理部統(tǒng)一審核并存檔;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項(xiàng)規(guī)章制度之間的相互銜接關(guān)系,并在內(nèi)容上不斷完善;跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,提出
4、修改、補(bǔ)充意見(jiàn),逐.2.6負(fù)責(zé)草擬頒發(fā)或廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件。3、組織編制各部門(mén)工作職責(zé)及各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。3.1根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,組織編制各部門(mén)工作職責(zé);3.2督促和檢查各部門(mén)按崗位設(shè)置組織編制崗位工作標(biāo)準(zhǔn);3.3如發(fā)生機(jī)構(gòu)調(diào)整,部門(mén)職能變化等情況及時(shí)組織對(duì)工作職責(zé)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂。4、負(fù)責(zé)建立公司考核體系,制定考核方案和考核細(xì)則。4.1依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)綜合計(jì)劃和工作目標(biāo),對(duì)各部門(mén)的工作目標(biāo)、計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行考核;4.2根據(jù)考核的結(jié)果,要求相關(guān)部門(mén)提出整改措施并落實(shí)執(zhí)行,企業(yè)管理部進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證;4.3按領(lǐng)導(dǎo)要求或績(jī)效評(píng)定需要,進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)工作任務(wù)的跟蹤考核,并跟蹤驗(yàn)證整改措施的執(zhí)行情
5、況。4.4負(fù)責(zé)公司績(jī)效督察和管理,建立和完善公司績(jī)效管理體系。5、負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)的收集、分析和使用。5.1根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和程序文件的要求制定公司數(shù)據(jù)收集的范圍;5.2依據(jù)收集范圍定期進(jìn)行各類(lèi)數(shù)據(jù)資料的收集,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理和分析,形成文件,為考核和管理者決策提供依據(jù);5.3定期將各類(lèi)指標(biāo)與業(yè)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行比較,找出差距;5.4通過(guò)數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)分析,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)建議報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。6、依據(jù)公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織有關(guān)部門(mén)編制公司年度目標(biāo)規(guī)劃,通過(guò)對(duì)公司內(nèi)外資源和條件的深入細(xì)致研究分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持。7、編寫(xiě)月度經(jīng)營(yíng)報(bào)告及季度、年度經(jīng)營(yíng)分析,參與公司經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)
6、行階段性評(píng)估和審核,并研究提出各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理的改進(jìn)建議并督導(dǎo)落實(shí)。.8、負(fù)責(zé)公司對(duì)外簽訂合同的管理工作,加強(qiáng)法律防范,對(duì)公司重大合同交易進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。三、崗位職責(zé)職位經(jīng)理副經(jīng)理編制11崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司重大改革方案的策劃和政策研究;2.負(fù)責(zé)公司年度政策制定和評(píng)審的組織工作;3.負(fù)責(zé)公司全面預(yù)算管理體系的建設(shè);4.編制公司年度生產(chǎn)預(yù)算,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行日常、定期、專(zhuān)題和動(dòng)態(tài)的分析、總結(jié)工作;5.組織制定、完善公司管理規(guī)章制度,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理建設(shè);6.負(fù)責(zé)部門(mén)工作計(jì)劃的制定、組織實(shí)施和日常管理工作;7.組織本部門(mén)員工培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力;8.負(fù)責(zé)組織對(duì)公司各部門(mén)的考
7、核工作;9.負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查各部門(mén)工作的落實(shí)情況,督促各部門(mén)做好各個(gè)環(huán)節(jié)工作;10.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門(mén)的年度工作計(jì)劃完成情況,并提出改進(jìn)建議;11.負(fù)責(zé)公司的合同管理;12.對(duì)全公司企業(yè)管理工作進(jìn)行規(guī)劃組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。1.負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門(mén)對(duì)預(yù)算管理工作的落實(shí)情況;2.負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)超預(yù)算情況的跟蹤檢查工作,并提出整改意見(jiàn);3.負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)費(fèi)用預(yù)算支出情況,及時(shí)調(diào)整相.制度流程員目標(biāo)考核員11.關(guān)預(yù)算指標(biāo);4.負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的工作目標(biāo)、計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行考核;5.協(xié)助公司各部門(mén)制度流程的完善和優(yōu)化;6.參與公司重要合同的審查工作;7.協(xié)助經(jīng)理做好本部門(mén)的工作日常管理工作;8.負(fù)責(zé)起草本部門(mén)月度工作計(jì)
8、劃的制定和執(zhí)行結(jié)果的總結(jié)工作;9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。1.協(xié)助各部門(mén)制定匯編、部門(mén)制度、流程及標(biāo)準(zhǔn);2.負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)上報(bào)制度等內(nèi)容進(jìn)行整理匯編;3.負(fù)責(zé)對(duì)日常管理不規(guī)范或未指定的制度及流程進(jìn)行擬定;4.對(duì)公司管理中不規(guī)范、不適宜的制度進(jìn)行修訂,并負(fù)責(zé)發(fā)布、解釋、監(jiān)督執(zhí)行;5.協(xié)助經(jīng)理完成合同管理工作;6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。1.根據(jù)各部門(mén)提交的預(yù)算草案,具體跟蹤檢查預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況;2.負(fù)責(zé)跟進(jìn)督促各部門(mén)重點(diǎn)工作及計(jì)劃的落實(shí)執(zhí)行,對(duì)完成情況進(jìn)行考核;3.負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)績(jī)效結(jié)果進(jìn)行審核;4.協(xié)助經(jīng)理完成預(yù)算考核和日常工作考核;5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。.綜合統(tǒng)計(jì)員1.1.由各部門(mén)提供的公
9、司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理、存檔;2.每年編制公司統(tǒng)計(jì)資料存檔;3.每月做出統(tǒng)計(jì)分析;4.負(fù)責(zé)公司年度、季度、月度經(jīng)營(yíng)分析;5.績(jī)效考核匯總,以及制度考核、操作規(guī)程考核匯總;6.文件文檔、辦公用品管理;7.負(fù)責(zé)接收、轉(zhuǎn)報(bào)各部門(mén)上報(bào)的數(shù)據(jù)管理,監(jiān)督檢查;8.負(fù)責(zé)企管部?jī)?nèi)勤工作;9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。四、工作實(shí)施流程1、預(yù)算管理(1)年度預(yù)算編制年末組織各部門(mén)召開(kāi)年度預(yù)算會(huì)議,確立年度預(yù)算目標(biāo)和基本方向并向各部門(mén)下達(dá)年度預(yù)算編制工作。各部門(mén)按照公司下達(dá)的預(yù)算目標(biāo)和政策,結(jié)合實(shí)際情況及預(yù)測(cè)的條件,編制部門(mén)工作計(jì)劃和預(yù)算方案。企業(yè)管理部和財(cái)務(wù)部對(duì)各部門(mén)提交的預(yù)算方案進(jìn)行審核,并對(duì)預(yù)算方案提出修改意見(jiàn)
10、交由各部門(mén)修改或召開(kāi)預(yù)算審議會(huì)議。正式定稿后,交由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一上報(bào)審批。(2)各部門(mén)每季度初對(duì)上季度預(yù)算執(zhí)行情況作出分析,提出預(yù)算調(diào)整方案并交由企業(yè)管理部審核。(3)每月定期檢查和分析預(yù)算執(zhí)行情況,聽(tīng)取財(cái)務(wù)部門(mén)及各部門(mén)的匯報(bào),提出改進(jìn)意見(jiàn)。.(4)預(yù)算執(zhí)行完畢后,按要求形成年度預(yù)算報(bào)告,提出預(yù)算考核方案。(5)對(duì)各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督和跟蹤。2、制度管理(1)編制和完善公司規(guī)章制度組織各部門(mén)編寫(xiě)及完善部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程。征詢(xún)各部門(mén)意見(jiàn),編寫(xiě)公司通用基本制度。企業(yè)管理部對(duì)各部門(mén)提交的制度和工作流程進(jìn)行審核,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項(xiàng)規(guī)章制度之間的相互銜接關(guān)系,提出修改意見(jiàn),完善內(nèi)容。正式定稿后上報(bào)
11、審批并交由企業(yè)管理部統(tǒng)一存檔。(2)跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,提出修改、補(bǔ)充意見(jiàn),逐步完善。(3)負(fù)責(zé)對(duì)日常管理不規(guī)范或未指定的制度及流程進(jìn)行擬定、修改和完善。3、考核管理(1)公司部門(mén)考核編制公司部門(mén)績(jī)效考核制度。匯總部門(mén)年度、月度計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行情況,作為各部門(mén)考核的基礎(chǔ)。跟蹤考核各部門(mén)年度、月度計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行情況。通報(bào)部門(mén)工作考核情況,根據(jù)考核的結(jié)果,要求相關(guān)部門(mén)提出整改措施并落實(shí)執(zhí)行。(2)按領(lǐng)導(dǎo)要求或績(jī)效評(píng)定需要,進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)工作任務(wù)的跟蹤考核,并跟蹤驗(yàn)證整改措施的執(zhí)行情況。4、合同管理(1)合同由經(jīng)辦部門(mén)擬定,報(bào)企業(yè)管理部和財(cái)務(wù)部審核,對(duì)合同嚴(yán)密性進(jìn)行監(jiān)督審查。.本科及以上專(zhuān)業(yè)企
12、管部經(jīng)理所屬部門(mén).(2)審查合同時(shí),視情況提出法律意見(jiàn)和解決問(wèn)題的方案,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)作出判斷,并視情況提出防范或降低風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策,提供給業(yè)務(wù)部門(mén)作為重要參考。5、根據(jù)各部門(mén)年度、月度計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行情況,編寫(xiě)公司年度、季度、月度經(jīng)營(yíng)分析。6、數(shù)據(jù)管理(1)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)數(shù)據(jù)的收集、整理、歸檔、分析和使用。(2)對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性、準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督。(3)制定公司統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的保密規(guī)則和使用程序。7、參與公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的研究,監(jiān)督戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況,進(jìn)行信息反饋,提出修訂意見(jiàn)。8、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)。五、人員需求1、企業(yè)管理部經(jīng)理和副經(jīng)理由集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)崗分配。企業(yè)管理部經(jīng)理崗位
13、名稱(chēng)學(xué)歷崗位主要工作企業(yè)管理部工商管理類(lèi)、財(cái)會(huì)類(lèi)、經(jīng)濟(jì)類(lèi)、法律類(lèi)、企管類(lèi)、人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)1.監(jiān)控公司戰(zhàn)略舉措、部門(mén)年度、月度計(jì)劃的執(zhí)行情況;2.參與公司年度政策的制定;3.各部門(mén)工作的考核;4.各項(xiàng)管理制度和管理流程修訂的審批.崗位所需知識(shí)崗位技能要求.5.各項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用的審核。6.重要合同的審核。公司戰(zhàn)略管理、公司財(cái)務(wù)管理、運(yùn)營(yíng)管理、企業(yè)信息化、行業(yè)相關(guān)知識(shí)具有良好的溝通能力、組織能力、問(wèn)題分析和解決能力、邏輯思考能力精通各種辦公軟件企業(yè)管理部副經(jīng)理崗位名稱(chēng)學(xué)歷企管部副經(jīng)理本科及以上所屬部門(mén)專(zhuān)業(yè)企業(yè)管理部與經(jīng)理要求相同崗位主要工作崗位所需知識(shí)1.組織實(shí)施公司預(yù)算落實(shí)的具體工作;2.對(duì)各
14、部門(mén)的工作和計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行考核;3.監(jiān)控公司制度流程的執(zhí)行情況;4.參與公司重要合同的審查工作。企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理、企業(yè)流程相關(guān)知識(shí)崗位技能要求具有良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力、邏輯分析能力精通word、excel等辦公軟件2、外部招聘制度流程員.崗位名稱(chēng)制度流程員所屬部門(mén)企業(yè)管理部工商管理、人力資源管學(xué)歷本科及以上專(zhuān)業(yè)理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)1.各部門(mén)流程運(yùn)轉(zhuǎn)的管理和考核;崗位主要工作2.公司制度流程的梳理和完善。崗位所需知識(shí)企業(yè)管理、企業(yè)流程、公司組織結(jié)構(gòu)相關(guān)知識(shí)崗位技能要求具有良好的邏輯化分析能力和溝通能力精通word、excel等辦公軟件目標(biāo)考核員崗位名稱(chēng)學(xué)歷目標(biāo)考核員本科及以上所屬部門(mén)專(zhuān)業(yè)企業(yè)管理部工商管理、人力資源管理、行政管理、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)崗位主要工作崗位所需知識(shí)1.組織公司各部門(mén)考核的具體實(shí)施工作;2.跟蹤監(jiān)控各部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況。企業(yè)管理、績(jī)效考核、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)知識(shí)崗位技能要求具有良好的分析能力和溝通、說(shuō)服能力精通word、excel等辦公軟件.本科及以上專(zhuān)業(yè)綜合統(tǒng)計(jì)員所屬部門(mén)綜合統(tǒng)計(jì)員崗位名稱(chēng)學(xué)歷崗位主要工作崗位所需知識(shí).企業(yè)管理部工商管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)1.監(jiān)督公司戰(zhàn)略舉措和各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施情況,作出分析報(bào)告
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