某廣場(chǎng)招商新聞發(fā)布會(huì)及招待酒會(huì)策劃方案

1、福門廣場(chǎng)招商新聞發(fā)布會(huì)及招待酒會(huì)策劃方案背景分析：基于當(dāng)前本購(gòu)物中心己經(jīng)售出百分之六十的現(xiàn)狀，為擴(kuò)大宣傳效果，提高本中心知名度以及傳播口碑效應(yīng)，進(jìn)一步促進(jìn)銷售，特?cái)M訂此計(jì)劃。本計(jì)劃包括媒體策略，活動(dòng)執(zhí)行策略以及效果評(píng)估策略，危機(jī)應(yīng)對(duì)策略。媒體選擇：考慮到此次活動(dòng)的宣傳、推廣冃的除了促進(jìn)招商的最后工作的完成及促進(jìn)銷售外還有為開業(yè)宣傳作鋪墊幾項(xiàng)內(nèi)容，所以建議選擇本地所有可能利用的到的媒體，包括平面媒體、電視廣播媒體等，以電話為主要手段，通過通知到人的方式，由銷售、招商以及策劃部提供的名單為依據(jù)，盡可能多的通知商戶，媒體記者。活動(dòng)執(zhí)行及流程策略：前期準(zhǔn)備過程（此過程由策劃部負(fù)責(zé)，但需得到各部門的密切

2、配合）。由各部門負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員到指定地點(diǎn)集合1、策劃部負(fù)責(zé)記者等媒體人員2、招商部負(fù)責(zé)商戶、業(yè)戶及意向客戶3、人力資源部負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)及主管單位、銀行、稅務(wù)等行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)所需準(zhǔn)備資料：邀請(qǐng)函（350份，盡可能做到人手一份）背景板一塊（規(guī)格：2.5M*11M,每平方米8元）條幅三條（規(guī)格：9.5M一條7M兩條，價(jià)格：三塊/米）大巴車兩輛（用于接送參會(huì)人員，租金200元/天/輛）宣傳手冊(cè)（初步預(yù)計(jì)需要約200冊(cè)）手提袋（盡可能多，因?yàn)槠渚邆湟欢ǖ膶?shí)用性，在人們提袋過程中也能起到宣傳效果，故應(yīng)盡可能的多）宣傳單頁(yè)（三百?gòu)垼┢髽I(yè)簡(jiǎn)介（三百份）新聞通稿（通過與電視臺(tái)及媒體協(xié)商決定新聞通稿由我們自擬還

3、是記者擬訂）商戶簽約書（數(shù)份，應(yīng)選擇有示范意義，充滿象征性的商戶，如知名品牌，大客戶等）簽到書（一份）新聞發(fā)布會(huì)卡（100份）雨傘.扇子.三維動(dòng)畫宣傳片以及信箋等小禮品總共400份.按不同規(guī)格贈(zèng)送不同對(duì)象?；顒?dòng)執(zhí)行流程：時(shí)間：十二月（待定）地點(diǎn)：萬(wàn)杰酒店國(guó)際會(huì)議中心參加人數(shù)：300左右（詳細(xì)人數(shù)按實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)）主要為商戶，記者詳見名單（附一）嘉賓：區(qū)領(lǐng)導(dǎo)，商業(yè)總公司領(lǐng)導(dǎo)，直屬單位領(lǐng)導(dǎo)，銀行、稅務(wù)機(jī)關(guān)等領(lǐng)導(dǎo)、資深媒體領(lǐng)導(dǎo)，新一佳領(lǐng)導(dǎo)，大品牌（客戶）代表，業(yè)主代表。形式：前期以大會(huì)形式進(jìn)行，后期以酒會(huì)形式進(jìn)行。具體流程：主持人宣布會(huì)議開始播放3D宣傳動(dòng)畫介紹在座的嘉賓區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)短發(fā)言公司領(lǐng)導(dǎo)為整

4、個(gè)項(xiàng)目做整體推介（發(fā)言稿另擬）銀行、稅務(wù)等行政單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言嘉賓發(fā)言商戶簽約儀式回答商戶以及媒體提問會(huì)議前段結(jié)束，酒會(huì)開始（酒會(huì)以自助餐的形式為主，具體餐標(biāo)見附錄）會(huì)議結(jié)束，回項(xiàng)冃并陪同領(lǐng)導(dǎo)參觀工程進(jìn)展，媒體陪同。運(yùn)營(yíng)公司參與人員及負(fù)責(zé)工作：公司領(lǐng)導(dǎo)：策劃部：招商部：人力資源部：建議以招商新聞發(fā)布會(huì)的形式，大打開業(yè)牌，使預(yù)約保持觀望態(tài)度的商戶，有意想進(jìn)駐的商戶，大品牌，特殊品類，有商業(yè)地位，資深媒體人士等與會(huì)，既能夠在會(huì)議中促進(jìn)招商最后沖刺的進(jìn)度，又能夠了解到當(dāng)前商戶心理及最新業(yè)內(nèi)咨訊以及動(dòng)向。提高了項(xiàng)目知名度，在商戶心中樹立信譽(yù)及強(qiáng)調(diào)實(shí)力，在發(fā)布會(huì)同時(shí)邀請(qǐng)記者進(jìn)行軟性文章跟蹤報(bào)道直到開業(yè)。既節(jié)

5、約了不必要的硬性廣告費(fèi)用，同時(shí)又為開業(yè)做好了鋪墊。效果評(píng)估：通過活動(dòng)本身進(jìn)行效果評(píng)估，建議以點(diǎn)對(duì)點(diǎn)隨機(jī)詢問為主，并根據(jù)以后的媒體投放以及社會(huì)反應(yīng)進(jìn)行評(píng)估。危機(jī)應(yīng)對(duì)策略：基于活動(dòng)過程中可能出現(xiàn)的隨機(jī)事件，有必要擬訂危機(jī)應(yīng)對(duì)策略，因?yàn)槊襟w發(fā)布策略可控性較強(qiáng)，故將危機(jī)應(yīng)對(duì)重點(diǎn)放在酒會(huì)活動(dòng)本身，包括總負(fù)責(zé)、總協(xié)調(diào)，任務(wù)落實(shí)到個(gè)人及設(shè)備問題，價(jià)格問題，多人群聚可能出現(xiàn)的爭(zhēng)吵摩擦問題，主持領(lǐng)導(dǎo)缺席問題等。具體解決方案應(yīng)以隨機(jī)應(yīng)變?yōu)橹?，酒?huì)本身應(yīng)盡量避免提供烈性酒，主持后備人員必須到位，如遇到領(lǐng)導(dǎo)未到場(chǎng)由領(lǐng)導(dǎo)指派人員代為發(fā)言等。己擬訂議程應(yīng)具備隨時(shí)可調(diào)性。廣告投入：考慮到為本次活動(dòng)造勢(shì)以及為本購(gòu)物廣場(chǎng)提供以

6、后的廣告宣傳支持，同時(shí)打消有購(gòu)買意向的業(yè)主以及有意想入住商戶的觀望態(tài)度，策劃部覺得有必要針對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行大范圍的媒體宣傳，建議選擇電視媒體以及平面媒體對(duì)該次活動(dòng)進(jìn)行宣傳，同時(shí)能夠考慮廣播媒體以及分眾媒體如網(wǎng)站。具體投放量，媒體選擇，以及廣告費(fèi)用如下：1、電視媒體方面：選擇淄博電視臺(tái)新聞綜合頻道與博山電視臺(tái)新聞?lì)l道，因?yàn)槲覀冊(cè)诨顒?dòng)中己經(jīng)邀請(qǐng)了該臺(tái)的記者參與，所以希望能夠在“現(xiàn)在直播”前即20：0020：05分這個(gè)時(shí)間段插播十秒的廣告宣傳片，具體價(jià)格為2400元/天（每天滾動(dòng)播出四次，并在現(xiàn)在直播節(jié)冃中針對(duì)項(xiàng)目作專題跟蹤報(bào)道），初步擬訂為播放三天同時(shí)在博山電視臺(tái)新聞?lì)l道中也擬訂為連續(xù)三天的軟性新聞

7、報(bào)道，在節(jié)約廣告費(fèi)用的同時(shí)也保證了本地媒體的可操作性，在炒作項(xiàng)目的同時(shí)提升團(tuán)隊(duì)及公司領(lǐng)導(dǎo)的本地影響力與號(hào)召力。2、平面媒體方面：我們策劃部建議選擇魯中晨報(bào)以及齊魯晚報(bào)，原因在于這兩份報(bào)紙發(fā)行量都比較大，并且在本地都是最具影響以及權(quán)威的媒體?？紤]到他們的可信度，以及他們的發(fā)行覆蓋面積，我們建議選擇他們進(jìn)行宣傳，如果可能，我們希望通過在活動(dòng)過程中與該媒體記者的良好溝通與接觸，促使其通過軟文的形式對(duì)我們整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行宣傳。這樣將節(jié)省大筆的廣告費(fèi)用（按照山東的廣告市場(chǎng)行情，軟性廣告費(fèi)每行約100元），并于無形中再次提升我們福門購(gòu)物廣場(chǎng)的美譽(yù)度以及知名度?？紤]到記者的權(quán)限問題，如果軟文宣傳不到位，不能起到

8、預(yù)期的宣傳效果，我們建議直接釆用廣告的形式進(jìn)行宣傳，具體廣告內(nèi)容另擬，初步擬訂為投放三天的廣告量?；顒?dòng)開始前投放一期,活動(dòng)后投放兩期，版面暫定為二分之一版或者四分之一版。價(jià)格為：齊魯晚報(bào)全省發(fā)行版A版四分之一版價(jià)格為30000（黑白）-42000（彩色）B版四分之一版價(jià)格為27000 （黑白）-38000 （彩色）C版四分之一版價(jià)格為23000 （黑白）31000 （彩色）魯中晨報(bào)A版四分之一版價(jià)格為18000-8000B版四分之一版價(jià)格為8000-6000C,D版價(jià)格為6000魯中晨報(bào)軟廣告按標(biāo)準(zhǔn)字間距A版（Al、A16版除外）為36元/cirfB版（Bl除外）28元/cmC、D版24元/c

9、of（注：因?yàn)楦鱾€(gè)媒體實(shí)際價(jià)格經(jīng)常波動(dòng)，以上價(jià)格均以實(shí)際談判中合同書價(jià)格為準(zhǔn)）。3、電臺(tái)方面：建議選擇博山交通臺(tái)，之所以選擇電臺(tái)，是因?yàn)殡娕_(tái)廣告自身的特性，在實(shí)際生活中有特殊的優(yōu)點(diǎn)，如：不需要特別專注，我們能夠一邊開車或坐車，一邊聽廣播。而我們的主要目標(biāo)受眾又大多數(shù)具備一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，乘坐出租車的中端消費(fèi)人群及擁有汽車的高端消費(fèi)人群占多數(shù)。所以我們策劃部建議選擇博山交通文藝頻道。另外，電臺(tái)的費(fèi)用比較低廉，故建議選擇。4、網(wǎng)站方面：建議選擇淄博信息港，因?yàn)槭潜镜鼗ミB網(wǎng)接入的主要門戶網(wǎng)站，所以在本地的宣傳效果是相當(dāng)不錯(cuò)，在網(wǎng)絡(luò)宣傳的同時(shí)加緊了與之的合作，為以后公司網(wǎng)站的運(yùn)營(yíng)及宣傳也做了較好的鋪墊，我們建議做一個(gè)網(wǎng)站旗幟廣告（此中廣告是網(wǎng)絡(luò)廣告中普遍釆用的一種形式，適用于品牌、產(chǎn)品、企業(yè)形象等宣傳或促銷等營(yíng)銷活動(dòng)。特點(diǎn)：發(fā)布方式明顯，容易被接受三幀輪翻），具體費(fèi)用為A1：450*105像素1600元/天，如果可能，建議在網(wǎng)站也免費(fèi)為我們做一些跟蹤報(bào)道以及軟性廣告。在費(fèi)用最低的情況下，應(yīng)考慮到各個(gè)方面的宣傳作用。經(jīng)過各個(gè)方面的比較以及分析，考慮到冃前我們正處于開業(yè)的初期,整個(gè)工程以及前期準(zhǔn)備需要大筆資金，為節(jié)約經(jīng)費(fèi)，我們建議選擇較為節(jié)省的方案，故本次宣傳活動(dòng)總費(fèi)用及具體執(zhí)行預(yù)算如下