Excel使用技巧(實(shí)用技巧)

1、Excel使用技巧1條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF語(yǔ)法：COUNTIF（range，criteria）。參數(shù)：range為需要統(tǒng)計(jì)的符合條件的單元格區(qū)域；criteria為參與計(jì)算的單元格條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本（如36、160和男等）。條件中的數(shù)字可以直接寫(xiě)入，表達(dá)式和文本必須加引號(hào)。應(yīng)用實(shí)例：男女職工人數(shù)統(tǒng)計(jì)假設(shè) A1:A58區(qū)域內(nèi)存放著員工的性別，則公式“=COUNTIF（A1:A58，女）”統(tǒng)計(jì)其中的女職工數(shù)量，“=COUNTIF（A1:A58，男）”統(tǒng)計(jì)其中的男職工數(shù)量。COUNTIF函數(shù)還可以統(tǒng)計(jì)優(yōu)秀或及格成績(jī)的數(shù)量，假如C1：G42存放著42名學(xué)生的考試成績(jī)，則公式“=C

2、OUNTIF（C2：G2，=85）”可以計(jì)算出其中高于等于85分的成績(jī)數(shù)目。如將公式改為“=COUNTIF（C2：G2，=60）”，則可以計(jì)算出及格分?jǐn)?shù)的個(gè)數(shù)。2排序函數(shù)RANK語(yǔ)法：RANK（number，ref，order）。參數(shù)：number是需要計(jì)算其排位的一個(gè)數(shù)字；ref是包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用（其中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略）；order是用來(lái)說(shuō)明排序方式的數(shù)字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結(jié)果，反之按升序方式）。應(yīng)用實(shí)例：產(chǎn)值排序假如圖1中的E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值。(圖1)計(jì)算各車(chē)間產(chǎn)值排名的方法是：在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK（E2，$E$2

3、:$E$4）”，敲回車(chē)即可計(jì)算出鑄造車(chē)間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板，選中F3、F4單元格按Ctrl+V，就能計(jì)算出其余兩個(gè)車(chē)間的產(chǎn)值排名3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，則計(jì)算出的序數(shù)按升序方式排列，即2、1和3。需要注意的是：相同數(shù)值用RANK函數(shù)計(jì)算得到的序數(shù)（名次）相同，但會(huì)導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與F3相同，則按本法計(jì)算出的排名分別是3、3和1（降序時(shí)）。即176.7出現(xiàn)兩次時(shí)，鑄造和維修車(chē)間的產(chǎn)值排名均為3，后續(xù)金工車(chē)間的排名就是1（沒(méi)有2）。 =COUNTIF(G$2:G$1001,&

4、G2)+13用Excel函數(shù)快速統(tǒng)計(jì)學(xué)生期中考試成績(jī)期中考試結(jié)束，各學(xué)科考試成績(jī)迅速匯總到班主任這里。這時(shí)候，班主任最忙的，就是要迅速統(tǒng)計(jì)各學(xué)科成績(jī)的各項(xiàng)指標(biāo)，比如平均分、最高分、優(yōu)秀率、及格率以及各學(xué)科分?jǐn)?shù)的頻率統(tǒng)計(jì)等等。雖然現(xiàn)在普遍都在使用Excel進(jìn)行這項(xiàng)工作，不過(guò)，要想使這項(xiàng)工作能夠高效準(zhǔn)確地完成，那還得請(qǐng)Excel函數(shù)來(lái)幫忙才行。 匯總到班主任這里的成績(jī)表如圖1所示，各科成績(jī)分布在C2:C95單元格區(qū)域。我們先在K2:Q15單元格區(qū)域建立如圖2所示表格用以存放各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。先點(diǎn)擊M3單元格，輸入如下公式：=AVERAGE(C2:C95)，回車(chē)后即可得到語(yǔ)文平均分。點(diǎn)擊M4單元格，輸入

5、公式：=MAX(C$2:C$95)，回車(chē)即可得到語(yǔ)文成績(jī)中的最高分。優(yōu)秀率是計(jì)算分?jǐn)?shù)高于或等于85分的學(xué)生的比率。點(diǎn)擊M5單元格，輸入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,=85)/COUNT(C$2:C$95)，回車(chē)所得即為語(yǔ)文學(xué)科的優(yōu)秀率。點(diǎn)擊M6單元格，輸入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,=60)/COUNT(C$2:C$95)，回車(chē)所得即為及格率。選中M3:M6單元格，拖動(dòng)填充句柄向右填充公式至Q6單元格，松開(kāi)鼠標(biāo)，各學(xué)科的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)就出來(lái)了。再選中M5:Q6單元格區(qū)域，點(diǎn)擊菜單命令“格式單元格”，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框。點(diǎn)擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在左側(cè)“分類(lèi)”列表中選擇“百分

6、比”，如圖3所示，確定后可將M5:Q6單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成百分比形式。至于各科分?jǐn)?shù)段人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，那得先選中M8:M15單元格，在編輯欄中輸入公式：=FREQUENCY(C$2:C$95,$K$8:$K$15)。然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷鍵，可以看到在公式的最外層加上了一對(duì)大括號(hào)?，F(xiàn)在，我們就已經(jīng)得到了語(yǔ)文學(xué)科各分?jǐn)?shù)段人數(shù)了。在K列中的那些數(shù)字，就是我們統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段時(shí)的分?jǐn)?shù)分界點(diǎn)?，F(xiàn)在再選中M8:M15單元格，拖動(dòng)其填充句柄向右至Q列，那么，其它學(xué)科的分?jǐn)?shù)段人數(shù)也立即顯示在我們眼前了。最終的結(jié)果如圖4所示。如果覺(jué)得K列的數(shù)據(jù)有礙觀(guān)瞻，那么可以選中它們，然后設(shè)置它們的字體顏

7、色為白色就可以了。4巧用Excel函數(shù)也能批量打印明信片將Excel與Word結(jié)合起來(lái)，使用郵件合并功能能快速批量打印明信片、信封等（相關(guān)文章：Word與Excel組合工作 批量打印信封）。不過(guò)用郵件合并稍顯復(fù)雜。有沒(méi)有一種更簡(jiǎn)單的方法呢?我突然想到了Excel中的一個(gè)查詢(xún)函數(shù)VLOOKUP，用它說(shuō)不定能行。通過(guò)摸索，我總結(jié)出了以下一種簡(jiǎn)單易行的方法。 首先建立一個(gè)Excel文件，在文件中設(shè)計(jì)兩個(gè)表:一個(gè)是通訊錄，另一個(gè)是明信片。因?yàn)榧陌l(fā)明信片需要 、地址、姓名、職務(wù)等，所以先將發(fā)送目錄的上述數(shù)據(jù)放到通訊錄中。在設(shè)置郵政編碼時(shí)遇到了麻煩，因?yàn)镋xcel中沒(méi)法進(jìn)行字間距的設(shè)置，打印出來(lái)的 不能對(duì)

8、應(yīng)到相應(yīng)的方框中，所以變化的郵政編嗎每一位要占一個(gè)單元格。然后根據(jù)所用明信片的格式輸入不變的內(nèi)容，如祝福語(yǔ)、發(fā)信人等信息。再把需要變化的單元格中輸入公式(下圖圈出的位置)。H1是輸入編號(hào)的地方。注意H1中的編號(hào)最好設(shè)置成白色，不然可就打印出來(lái)了。H4單元格的公式是“=VLOOKUP(H1,通訊錄!A3:G1002,2,FALSE)”，該公式的意思是根據(jù)H1單元格的內(nèi)容，在通訊錄的A3到G1002單元格的范圍內(nèi)按照第一列進(jìn)行垂直查詢(xún)，把查到相同內(nèi)容的單元格右側(cè)的第2個(gè)單元格的內(nèi)容顯示在H4。同理我們?cè)俜謩e設(shè)置好H5、I5、E1、F1單元格的公式。設(shè)置結(jié)束后，我們只需改變H1中的編號(hào)，明信片的其它

9、信息就會(huì)根據(jù)通訊錄上的內(nèi)容自動(dòng)顯示出來(lái)了。然后對(duì)好版，一張張漂亮的明信片就打印出來(lái)了。巧用Excel函數(shù)也能批量打印明信片（續(xù)）啟動(dòng)Excel，按下“Alt+F11”組合鍵進(jìn)入VBA編輯狀態(tài)，在右邊選中原文名稱(chēng)，執(zhí)行“插入模塊”命令，插入一個(gè)新模塊(模塊1)，然后將下述代碼輸入到模塊1右側(cè)的代碼編輯區(qū)中:Sub dy()On Error Resume Nextx = inputbox(請(qǐng)輸入打印起始序號(hào):,提示)y = inputbox(請(qǐng)輸入打印結(jié)束序號(hào):,提示)For i = x To yCells(1, 8) = intOut From:=1, To:=1, Copies:=1, Col

10、late:=TrueNext iEnd Sub輸入完成后，關(guān)閉VBA編輯窗口，返回Excel中。將多張明信片裝入打印機(jī)中，運(yùn)行上述宏，在隨后彈出的兩個(gè)對(duì)話(huà)框(如圖1)中，分別輸入要打印的明信片的起始序號(hào)和結(jié)束序號(hào)(如8、18)，按下確定按鈕，序號(hào)為818號(hào)的明信片即刻被打印出來(lái)。怎么樣?這下效率高多了吧!5使用Excel函數(shù)快速完成學(xué)生成績(jī)等級(jí)評(píng)定Excel函數(shù)可以幫助各位老師用字母A、B、C給學(xué)生打成績(jī)。我們定的標(biāo)準(zhǔn)是80分以上為A，60分至79分為B，60分以下為C。下面我們看如何實(shí)現(xiàn)這一效果。 一、利用公式計(jì)算等級(jí)：在Excel中把成績(jī)錄入完成，然后在表頭行的最后邊再添加上一個(gè)“等級(jí)”列

11、。在F2單元格中輸入：=CONCATENATE(IF(C2=80,A,IF(C2=60,B,C),IF(D2=80,A,IF(D2=60,B,C),IF(E2=80,A,IF(E2=60,B,C)，然后把鼠標(biāo)指針指向F2單元格的右下角，等鼠標(biāo)指針變成黑色十字加號(hào)時(shí)，按住左鍵向右拖動(dòng)到這列單元格的最后放手。(如圖1)也可以在F2單元格中輸入：=IF(C2=80,A,IF(C2=60,B,C)&IF(D2=80,A,IF(D2=60,B,C)&IF(E2=80,A,IF(E2=60,B,C)，然后把鼠標(biāo)指針指向F2單元格的右下角，等鼠標(biāo)指針變成黑色十字加號(hào)時(shí)，按住左鍵向右拖動(dòng)到這列單元格的最后放手

12、。(如圖2和圖3)二、函數(shù)和公式說(shuō)明：上面的公式中我們主要是利用IF條件函數(shù)的嵌套。IF函數(shù)是根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容的條件函數(shù)。利用此函數(shù)邏輯計(jì)算出真假值，會(huì)返回不同的結(jié)果，從而可達(dá)到篩選數(shù)據(jù)的目的。其語(yǔ)法格式是：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)， logical_test：表示計(jì)算結(jié)果為T(mén)RUE或者FALSE的任意值或表達(dá)式，該參數(shù)可使用任何比較運(yùn)算符;value_if_true：表示logical_test為T(mén)RUE(也就是真或正確)時(shí)返回的值;value_if_false：表示logical_test

13、為FALSE(也就是假或錯(cuò)誤)時(shí)返回的值。而本例中的公式IF(C2=80,A,IF(C2=60,B,C)意思是如果C2單元格中的語(yǔ)文分?jǐn)?shù)大于或等于80分，則在F2單元格中顯示字母A，而如果小于80分則再重新判斷是否大于等于60分，如果大于或等于60分則在F2單元格中顯示字母B，而如果小于60分則顯示字母C。CONCATENATE是將若干個(gè)文字項(xiàng)合并至一個(gè)文字項(xiàng)中的函數(shù)。其語(yǔ)法格式是：CONCATENATE(text1,text2)。而&是將多個(gè)單元格字符串連接成一個(gè)字符串的函數(shù)。其語(yǔ)法格式是：numb1&numb2&。這里text1和numb1是指IF(C2=80,A,IF(C2=60,B,C

14、)，即語(yǔ)文這列成績(jī)的等級(jí);text2和numb2是指IF(D2=80,A,IF(D2=60,B,C)，即數(shù)學(xué)這列成績(jī)的等級(jí);text3和numb3是指IF(E2=80,A,IF(E2=60,B,C)，即英語(yǔ)這列成績(jī)的等級(jí)。6Excel函數(shù)與數(shù)據(jù)有效性配合快速填通知書(shū)用Excel函數(shù)中的vlookup查詢(xún)函數(shù)和數(shù)據(jù)有效性功能配合來(lái)填寫(xiě)通知書(shū)，可以免去老師們一個(gè)一個(gè)寫(xiě)的繁瑣勞動(dòng)，這下不用寫(xiě)到手抽筋了！ 第一步：處理學(xué)生成績(jī)把學(xué)生的期末考試成績(jī)放在Sheet1表中，算出每個(gè)學(xué)生的成績(jī)總分，為了在后面輸函數(shù)公式時(shí)方便，我在前面加了一列“序號(hào)”。把Sheet1表重命名為“考試成績(jī)”。如圖1所示。第二步：

15、設(shè)置“通知書(shū)”模版在“考試成績(jī)”表旁的空白表Sheet2中，設(shè)置好“通知書(shū)”的基本格式和文字內(nèi)容，頁(yè)面設(shè)置為B5紙，底色可以設(shè)置為默認(rèn)。如圖2所示。右擊表“通知書(shū)”的A1單元格，選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“單元格格式”對(duì)話(huà)框，選擇“字體”選項(xiàng)卡，把字體顏色設(shè)置為“白色”，“確定”即可。如圖3所示。它的作用在后面就會(huì)體現(xiàn)出來(lái)。設(shè)置好后把此表表名重命名為“通知書(shū)”。第三步：插入“查詢(xún)函數(shù)”在“通知書(shū)”表的C3單元格輸入函數(shù)“=Vlookup(A1，考試成績(jī)!A3：J43，2，F(xiàn)ALSE)”，如圖4所示。此公式的含義是：使用Vlookup查詢(xún)函數(shù)，根據(jù)A1單元格的內(nèi)容，在“考試成績(jī)”表的A3到

16、J43單元格中進(jìn)行查詢(xún)，把查詢(xún)到相同內(nèi)容的這行的第2個(gè)單元格的內(nèi)容顯示在C3單元格中。即根據(jù)A1單元格的內(nèi)容，把考試成績(jī)表中與之相同內(nèi)容的這行的第2個(gè)單元格的姓名提取到此單元格。由此在A10單元格中輸入函數(shù)“=Vlookup(A1，考試成績(jī)!A3：J43，3，F(xiàn)ALSE)”，理解了C3、A10單元格的函數(shù)后，根據(jù)同樣的原理我們分別如法設(shè)置B10、C10、D10、E10、F10、G10就可以了。第四步：設(shè)置評(píng)語(yǔ)的“有效性”選中B11單元格，即“評(píng)語(yǔ)”左邊的空白單元格，選擇菜單欄中的“數(shù)據(jù)”-“有效性”命令，彈出“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框，選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，設(shè)置“允許”條件為“序列”，在“來(lái)源”的內(nèi)容

17、框中輸入你對(duì)學(xué)生的評(píng)語(yǔ)，注意在每個(gè)評(píng)語(yǔ)后面用半角逗號(hào)(,)擱開(kāi)，如：“該生在校能夠尊敬師長(zhǎng)，團(tuán)結(jié)同學(xué)，努力學(xué)習(xí)。,該生平時(shí)熱愛(ài)勞動(dòng)，刻苦學(xué)習(xí)，能夠幫助同學(xué)?！?不帶引號(hào))。如圖5所示。單擊“確定”命令。第五步：打印通知書(shū)在A1單元格中輸入一個(gè)序號(hào)后按回車(chē)健，在表“考試成績(jī)”中與之相同序號(hào)的這一行的學(xué)生信息就會(huì)自動(dòng)提取在表“通知書(shū)”的相應(yīng)的各單元格中。然后根據(jù)這個(gè)學(xué)生的平時(shí)情況，在“評(píng)語(yǔ)”欄中單擊下列箭頭按鈕選擇合適的評(píng)語(yǔ)就可以了。點(diǎn)擊“打印”命令，一張完美的學(xué)生通知書(shū)就會(huì)呈現(xiàn)在眼前。如圖6所示。 由于在前面對(duì)A1單元格的字體已設(shè)置為白色，與背景色一致，因此在打印時(shí)不至于顯出來(lái)而影響通知書(shū)的美觀(guān)

18、。7Excel函數(shù)應(yīng)用實(shí)例：自動(dòng)錄入性別根據(jù)現(xiàn)行的居民身份證號(hào)碼編碼規(guī)定，正在使用的18位的身份證編碼。它的第17位為性別(奇數(shù)為男，偶數(shù)為女)，第18位為效驗(yàn)位。而早期使用的是15位的身份證編碼，它的第15位是性別(奇數(shù)為男，偶數(shù)為女)。(1)函數(shù)分解LEN函數(shù)返回文本字符串中的字符數(shù)。語(yǔ)法:LEN(text)Text是要查找其長(zhǎng)度的文本?？崭駥⒆鳛樽址M(jìn)行計(jì)數(shù)。MOD函數(shù)返回兩數(shù)相除的余數(shù)。結(jié)果的正負(fù)號(hào)與除數(shù)相同。語(yǔ)法:MOD(number,divisor)Number為被除數(shù);Divisor為除數(shù)。MID函數(shù)返回文本字符串中從指定位置開(kāi)始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶(hù)指定。語(yǔ)法:MID(

19、text,start_num,num_chars)Text為包含要提取字符的文本字符串;Start_num為文本中要提取的第一個(gè)字符的位置。文本中第一個(gè)字符的start_num為1，以此類(lèi)推;Num_chars指定希望MID從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。(2)實(shí)例分析為了適應(yīng)上述情況，必須設(shè)計(jì)一個(gè)能夠適應(yīng)兩種身份編碼的性別計(jì)算公式，在D2單元格中輸入“=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女)”?；剀?chē)后即可在單元格獲得該職工的性別，而后只要把公式復(fù)制到D3、D4等單元格，即可得到其他職工的性別。

20、為了便于大家了解上述公式的設(shè)計(jì)思路，下面簡(jiǎn)單介紹一下它的工作原理:該公式由三個(gè)IF函數(shù)構(gòu)成，其中“IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女)”和“IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女)”作為第一個(gè)函數(shù)的參數(shù)。公式中“LEN(C2)=15”是一個(gè)邏輯判斷語(yǔ)句，LEN函數(shù)提取C2等單元格中的字符長(zhǎng)度，如果該字符的長(zhǎng)度等于15，則執(zhí)行參數(shù)中的第一個(gè)IF函數(shù)，否則就執(zhí)行第二個(gè)IF函數(shù)。在參數(shù)“IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女)”中。MID函數(shù)從C2的指定位置(第15位)提取1個(gè)字符，而MOD函數(shù)將該字符與2相除，獲取兩者的余數(shù)。如果兩者能夠除

21、盡，說(shuō)明提取出來(lái)的字符是0(否則就是1)。邏輯條件“MOD(MID(C2,15,1),2)=1”不成立，這時(shí)就會(huì)在D2單元格中填入“女”，反之則會(huì)填入“男”。如果LEN函數(shù)提取的C2等單元格中的字符長(zhǎng)度不等于15，則會(huì)執(zhí)行第2個(gè)IF函數(shù)。除了MID函數(shù)從C2的指定位置(第17位，即倒數(shù)第2位)提取1個(gè)字符以外，其他運(yùn)算過(guò)程與上面的介紹相同。自動(dòng)錄入出生日期(1)函數(shù)分解CONCATENATE函數(shù)將幾個(gè)文本字符串合并為一個(gè)文本字符串。語(yǔ)法:CONCATENATE(text1,text2,.)Text1,text2,.為130個(gè)要合并成單個(gè)文本項(xiàng)的文本項(xiàng)。文本項(xiàng)可以為文本字符串、數(shù)字或?qū)蝹€(gè)單元格

22、的引用。(2)實(shí)例分析與上面的思路相同，我們可以在E2單元格中輸入公式“=IF(LEN(C2)=15,CONCATENATE(19,MID(C2,7,2),年,MID(C2,9,2),月,MID(C2,11,2),日),CONCCTENCTE(MID(C2,7,4),年,MID(C2,11,2),月,MID(C2,13,2),日)”。其中“LEN(C2)=15”仍然作為邏輯判斷語(yǔ)句使用，它可以判斷身份證號(hào)碼是15位的還是18位的，從而調(diào)用相應(yīng)的計(jì)算語(yǔ)句。對(duì)15位的身份證號(hào)碼來(lái)說(shuō)，左起第7至12個(gè)字符表示出生年、月、日，此時(shí)可以使用MID函數(shù)從身份證號(hào)碼的特定位置，分別提取出生年、月、日。然后用

23、CONCATENATE函數(shù)將提取出來(lái)的文字合并起來(lái)，就能得到對(duì)應(yīng)的出生年月日。公式中“19”是針對(duì)早期身份證號(hào)碼中存在2000年問(wèn)題設(shè)計(jì)的，它可以在計(jì)算出來(lái)的出生年份前加上“19”。對(duì)“18”位的身份證號(hào)碼的計(jì)算思路相同，只是它不存在2000年問(wèn)題，公式中不用給計(jì)算出來(lái)的出生年份前加上“19”。注意：CONCATENATE函數(shù)和MID函數(shù)的操作對(duì)象均為文本，所以存放身份證號(hào)碼的單元格必須事先設(shè)為文本格式，然后再輸入身份證號(hào)。根據(jù)身份證號(hào)提取出生日期（1）、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2),IF(LEN(A1)=1

24、5,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2),錯(cuò)誤身份證號(hào)) （2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),#-00-00)*1按性別統(tǒng)計(jì)職工數(shù)(1)函數(shù)分解COUNTIF函數(shù)計(jì)算區(qū)域中滿(mǎn)足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。語(yǔ)法：COUNTIF(range,criteria)Range為需要計(jì)算其中滿(mǎn)足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域;Criteria為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。(2)實(shí)例分析假設(shè)上面使用的人事管理工作表中有599條記錄，統(tǒng)計(jì)職工中男性和女性人數(shù)的方法是:選中單元格D601(或其他用

25、不上的空白單元格)，統(tǒng)計(jì)男性職工人數(shù)可以在其中輸入公式“=男&COUNTIF(D2:D600,男)&人”;接著選中單元格D602，在其中輸入公式“=女&COUNTIF(D2:D227,女)&人”。回車(chē)后即可得到“男399人”、“女200人”。上式中D2:D600是對(duì)“性別”列數(shù)據(jù)區(qū)域的引用，實(shí)際使用時(shí)必須根據(jù)數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)進(jìn)行修改?！澳小被颉芭眲t是條件判斷語(yǔ)句，用來(lái)判斷區(qū)域中符合條件的數(shù)據(jù)然后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。“&”則是字符連接符，可以在統(tǒng)計(jì)結(jié)果的前后加上“男”、“人”字樣，使其更具有可讀性。職工年齡統(tǒng)計(jì)在人事管理工作中，統(tǒng)計(jì)分布在各個(gè)年齡段中的職工人數(shù)也是一項(xiàng)經(jīng)常性工作。假設(shè)前例Excel函數(shù)應(yīng)用實(shí)例：

26、按性別統(tǒng)計(jì)職工數(shù)介紹的工作表的E2:E600單元格存放職工的工齡，我們要以5年為一段分別統(tǒng)計(jì)年齡小于20歲、20至25歲之間，一直到55至60歲之間的年齡段人數(shù)，可以采用下面的操作方法。(1)函數(shù)分解FREQUENCY函數(shù)以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。語(yǔ)法:FREQUENCY(data_array,bins_array)Data_array為一數(shù)組或?qū)σ唤M數(shù)值的引用，用來(lái)計(jì)算頻率。如果data_array中不包含任何數(shù)值，函數(shù)FREQUENCY返回零數(shù)組；Bins_array為間隔的數(shù)組或?qū)﹂g隔的引用，該間隔用于對(duì)data_array中的數(shù)值進(jìn)行分組。如果bins_array中不

27、包含任何數(shù)值，函數(shù)FREQUENCY返回data_array中元素的個(gè)數(shù)。(2)實(shí)例分析首先在工作表中找到空白的I列(或其他列)，自I2單元格開(kāi)始依次輸入20、25、30、35、40.60，分別表示統(tǒng)計(jì)年齡小于20、20至25之間、25至30之間等的人數(shù)。然后在該列旁邊選中相同個(gè)數(shù)的單元格，例如J2:J10準(zhǔn)備存放各年齡段的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。然后在編輯欄輸入公式“=FREQUENCY(YEAR(TODAY()-YEAR(E2:E600),I2:I10)”，按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵即可在選中單元格中看到計(jì)算結(jié)果。其中位于J2單元格中的結(jié)果表示年齡小于20歲的職工人數(shù)，J3單元格中的數(shù)值

28、表示年齡在20至25之間的職工人數(shù)等。位次閾值統(tǒng)計(jì)與上例Excel函數(shù)應(yīng)用實(shí)例：排名次相似，在工資統(tǒng)計(jì)和成績(jī)統(tǒng)計(jì)等場(chǎng)合，需要知道排名達(dá)到總體的前1/3的工資總額或分?jǐn)?shù)(稱(chēng)為“閾值”)是多少。這種統(tǒng)計(jì)的操作方法如下:(1)函數(shù)分解PERCENTILE函數(shù)返回區(qū)域中數(shù)值的第K個(gè)百分點(diǎn)的值?？梢允褂么撕瘮?shù)來(lái)建立接受閾值。語(yǔ)法:PERCENTILE(array,k)Array為定義相對(duì)位置的數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域;K為0到1之間的百分點(diǎn)值，包含0和1。(2)實(shí)例分析假設(shè)C2:C200區(qū)域存放著學(xué)生的考試成績(jī)，首先在D列選取空白單元格D3，在其中輸入公式“=PERCENTILE(C2:C200,D2)”。其中D

29、2作為輸入百分點(diǎn)變量的單元格，如果你在其中輸入0.33，公式就可以返回名次達(dá)到前1/3所需要的成績(jī)。Excel中使用頻率最高的函數(shù)的功能和使用方法我們?cè)谑褂肊xcel制作表格整理數(shù)據(jù)的時(shí)候，常常要用到它的函數(shù)功能來(lái)統(tǒng)計(jì)處理表格中的數(shù)據(jù)。本文以Excel2003為例（其它版本請(qǐng)仿照操作），向大家介紹一些在Excel中使用頻率最高的函數(shù)的功能和使用方法。文章開(kāi)始處提供.xls文件供大家下載參考。Excel函數(shù)系列之后我們還會(huì)推出Excel常用函數(shù)實(shí)例文章系列，歡迎大家關(guān)注。為方便大家瀏覽，我們按函數(shù)名稱(chēng)的字母進(jìn)行排序。1、ABS函數(shù) 函數(shù)名稱(chēng)：ABS 主要功能：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對(duì)值。 使用格式：A

30、BS(number) 參數(shù)說(shuō)明：number代表需要求絕對(duì)值的數(shù)值或引用的單元格。 應(yīng)用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無(wú)論輸入正數(shù)（如100）還是負(fù)數(shù)（如-100），B2中均顯示出正數(shù)（如100）。 特別提醒：如果number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符（如A等），則B2中返回錯(cuò)誤值“#VALUE！”。2、AND函數(shù) 函數(shù)名稱(chēng)：AND 主要功能：返回邏輯值：如果所有參數(shù)值均為邏輯“真（TRUE）”，則返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, .) 參數(shù)說(shuō)明：Logical1,Log

31、ical2,Logical3：表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式，最多這30個(gè)。 應(yīng)用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5=60,B5=60)，確認(rèn)。如果C5中返回TRUE，說(shuō)明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60，如果返回FALSE，說(shuō)明A5和B5中的數(shù)值至少有一個(gè)小于60。 特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí)，則函數(shù)返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”或“#NAME”。3、AVERAGE函數(shù) 函數(shù)名稱(chēng)：AVERAGE 主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,) 參數(shù)說(shuō)明：number1,number2,：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格

32、（區(qū)域），參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。 應(yīng)用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認(rèn)后，即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。 特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格，則計(jì)算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格，則不計(jì)算在內(nèi)。4、COLUMN 函數(shù) 函數(shù)名稱(chēng)：COLUMN 主要功能：顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。 使用格式：COLUMN(reference) 參數(shù)說(shuō)明：reference為引用的單元格。 應(yīng)用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認(rèn)后顯示為2（即B列）。 特別提醒：如果在B11單元格中輸入

33、公式：=COLUMN()，也顯示出2；與之相對(duì)應(yīng)的還有一個(gè)返回行標(biāo)號(hào)值的函數(shù)ROW(reference)。5、CONCATENATE函數(shù) 函數(shù)名稱(chēng)：CONCATENATE 主要功能：將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個(gè)單元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text) 參數(shù)說(shuō)明：Text1、Text2為需要連接的字符文本或引用的單元格。 應(yīng)用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,B14, )，確認(rèn)后，即可將A14單元格中字符、B14單元格中的字符和 連接成一個(gè)整體，顯示在C14單元格中。 特別提醒：如果參數(shù)不是引用的單元格，且為文本

34、格式的，請(qǐng)給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號(hào)，如果將上述公式改為：=A14&B14& ，也能達(dá)到相同的目的。6、COUNTIF函數(shù) 函數(shù)名稱(chēng)：COUNTIF 主要功能：統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 參數(shù)說(shuō)明：Range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；Criteria表示指定的條件表達(dá)式。 應(yīng)用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,=80)，確認(rèn)后，即可統(tǒng)計(jì)出B1至B13單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。 特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。7、DATE函數(shù) 函數(shù)名稱(chēng)：DATE 主要功

35、能：給出指定數(shù)值的日期。 使用格式：DATE(year,month,day) 參數(shù)說(shuō)明：year為指定的年份數(shù)值（小于9999）；month為指定的月份數(shù)值（可以大于12）；day為指定的天數(shù)。 應(yīng)用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認(rèn)后，顯示出2004-2-4。 特別提醒：由于上述公式中，月份為13，多了一個(gè)月，順延至2004年1月；天數(shù)為35，比2004年1月的實(shí)際天數(shù)又多了4天，故又順延至2004年2月4日。8、DATEDIF函數(shù) 函數(shù)名稱(chēng)：DATEDIF主要功能：計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。使用格式：=DATEDIF(date1,date2,y)、=

36、DATEDIF(date1,date2,m)、=DATEDIF(date1,date2,d)參數(shù)說(shuō)明：date1代表前面一個(gè)日期，date2代表后面一個(gè)日期；y（m、d）要求返回兩個(gè)日期相差的年（月、天）數(shù)。應(yīng)用舉例：在C23單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),y)，確認(rèn)后返回系統(tǒng)當(dāng)前日期用TODAY()表示）與A23單元格中日期的差值，并返回相差的年數(shù)。特別提醒：這是Excel中的一個(gè)隱藏函數(shù)，在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降?，可以直接輸入使用，?duì)于計(jì)算年齡、工齡等非常有效。9、DAY函數(shù)函數(shù)名稱(chēng)：DAY主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)。使用格式：DAY(ser

37、ial_number)參數(shù)說(shuō)明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。應(yīng)用舉例：輸入公式：=DAY(2003-12-18)，確認(rèn)后，顯示出18。特別提醒：如果是給定的日期，請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中。10、DCOUNT函數(shù)函數(shù)名稱(chēng)：DCOUNT主要功能：返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或列表的列中滿(mǎn)足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)參數(shù)說(shuō)明：Database表示需要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列（在第一行必須要有標(biāo)志項(xiàng)）；Criteria包含條件的單元格區(qū)域。應(yīng)用舉例：如圖1所示，在F4單元格中輸入公式：=DC

38、OUNT(A1:D11,語(yǔ)文,F1:G2)，確認(rèn)后即可求出“語(yǔ)文”列中，成績(jī)大于等于70，而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目（相當(dāng)于分?jǐn)?shù)段人數(shù)）。特別提醒：如果將上述公式修改為：=DCOUNT(A1:D11,F1:G2)，也可以達(dá)到相同目的。 11、FREQUENCY函數(shù)函數(shù)名稱(chēng)：FREQUENCY主要功能：以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)參數(shù)說(shuō)明：Data_array表示用來(lái)計(jì)算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域；Bins_array表示為前面數(shù)組進(jìn)行分隔一列數(shù)值。應(yīng)用舉例：如圖2所示，同時(shí)選中B32至B36單元格區(qū)域，輸

39、入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)，即可求出B2至B31區(qū)域中，按D2至D36區(qū)域進(jìn)行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目（相當(dāng)于統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)）。特別提醒：上述輸入的是一個(gè)數(shù)組公式，輸入完成后，需要通過(guò)按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后公式兩端出現(xiàn)一對(duì)大括號(hào)（），此大括號(hào)不能直接輸入。 12、IF函數(shù)函數(shù)名稱(chēng)：IF主要功能：根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)參數(shù)說(shuō)明：Log

40、ical代表邏輯判斷表達(dá)式；Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“FALSE”。 應(yīng)用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26=18,符合要求,不符合要求)，確信以后，如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18，則C29單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。特別提醒：本文中類(lèi)似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格，讀者在使用時(shí)，并不需要受其約束，此處只是配合本文所附的實(shí)例需要而給出的相應(yīng)單元格，具體請(qǐng)大家參考

41、所附的實(shí)例文件。13、INDEX函數(shù)函數(shù)名稱(chēng)：INDEX主要功能：返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值進(jìn)行確定。使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)參數(shù)說(shuō)明：Array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量；Row_num表示指定的行序號(hào)（如果省略row_num，則必須有 column_num）；Column_num表示指定的列序號(hào)（如果省略column_num，則必須有 row_num）。應(yīng)用舉例：如圖3所示，在F8單元格中輸入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，確認(rèn)后則顯示出A1至D11單元格區(qū)域中，第4行和第3列交叉處的單元格（即C4）中

42、的內(nèi)容。特別提醒：此處的行序號(hào)參數(shù)（row_num）和列序號(hào)參數(shù)（column_num）是相對(duì)于所引用的單元格區(qū)域而言的，不是Excel工作表中的行或列序號(hào)。14、INT函數(shù) 函數(shù)名稱(chēng)：INT 主要功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。使用格式：INT(number)參數(shù)說(shuō)明：number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格。應(yīng)用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認(rèn)后顯示出18。特別提醒：在取整時(shí)，不進(jìn)行四舍五入；如果輸入的公式為=INT(-18.89)，則返回結(jié)果為-19。15、ISERROR函數(shù) 函數(shù)名稱(chēng)：ISERROR主要功能：用于測(cè)試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò)。如果有錯(cuò)，該函數(shù)

43、返回TRUE，反之返回FALSE。使用格式：ISERROR(value)參數(shù)說(shuō)明：Value表示需要測(cè)試的值或表達(dá)式。應(yīng)用舉例：輸入公式：=ISERROR(A35/B35)，確認(rèn)以后，如果B35單元格為空或“0”，則A35/B35出現(xiàn)錯(cuò)誤，此時(shí)前述函數(shù)返回TRUE結(jié)果，反之返回FALSE。特別提醒：此函數(shù)通常與IF函數(shù)配套使用，如果將上述公式修改為：=IF(ISERROR(A35/B35),A35/B35)，如果B35為空或“0”，則相應(yīng)的單元格顯示為空，反之顯示A35/B35的結(jié)果。16、LEFT函數(shù)函數(shù)名稱(chēng)：LEFT主要功能：從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：

44、LEFT(text,num_chars)參數(shù)說(shuō)明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。應(yīng)用舉例：假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們?cè)贑38單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3)，確認(rèn)后即顯示出“我喜歡”的字符。特別提醒：此函數(shù)名的英文意思為“左”，即從左邊截取，Excel很多函數(shù)都取其英文的意思。17、LEN函數(shù)函數(shù)名稱(chēng)：LEN主要功能：統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。使用格式：LEN(text)參數(shù)說(shuō)明：text表示要統(tǒng)計(jì)的文本字符串。應(yīng)用舉例：假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串，我們?cè)贑40單元格中輸入公式：=LEN(A40)

45、，確認(rèn)后即顯示出統(tǒng)計(jì)結(jié)果“6”。特別提醒：LEN要統(tǒng)計(jì)時(shí)，無(wú)論中全角字符，還是半角字符，每個(gè)字符均計(jì)為“1”；與之相對(duì)應(yīng)的一個(gè)函數(shù)LENB，在統(tǒng)計(jì)時(shí)半角字符計(jì)為“1”，全角字符計(jì)為“2”。18、MATCH函數(shù)函數(shù)名稱(chēng)：MATCH主要功能：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)參數(shù)說(shuō)明：Lookup_value代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值；Lookup_array表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域；Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。如果match_type為

46、-1，查找大于或等于 lookup_value的最小數(shù)值，Lookup_array 必須按降序排列；如果match_type為1，查找小于或等于 lookup_value 的最大數(shù)值，Lookup_array 必須按升序排列；如果match_type為0，查找等于lookup_value 的第一個(gè)數(shù)值，Lookup_array 可以按任何順序排列；如果省略match_type，則默認(rèn)為1。應(yīng)用舉例：如圖4所示，在F2單元格中輸入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，確認(rèn)后則返回查找的結(jié)果“9”。特別提醒：Lookup_array只能為一列或一行。 19、MAX函數(shù)函數(shù)名稱(chēng)：MAX主要功

47、能：求出一組數(shù)中的最大值。使用格式：MAX(number1,number2)參數(shù)說(shuō)明：number1,number2代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。應(yīng)用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最大值。 特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。20、MID函數(shù)函數(shù)名稱(chēng)：MID主要功能：從一個(gè)文本字符串的指定位置開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：MID(text,start_num,num_chars)參數(shù)說(shuō)明：text代表一個(gè)文本字符串；start_num表示指定的起始位置

48、；num_chars表示要截取的數(shù)目。應(yīng)用舉例：假定A47單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們?cè)贑47單元格中輸入公式：=MID(A47,4,3)，確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。特別提醒：公式中各參數(shù)間，要用英文狀態(tài)下的逗號(hào)“,”隔開(kāi)。21、MIN函數(shù)函數(shù)名稱(chēng)：MIN主要功能：求出一組數(shù)中的最小值。使用格式：MIN(number1,number2)參數(shù)說(shuō)明：number1,number2代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。應(yīng)用舉例：輸入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最小值

49、。特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。22、MOD函數(shù) 函數(shù)名稱(chēng)：MOD主要功能：求出兩數(shù)相除的余數(shù)。使用格式：MOD(number,divisor)參數(shù)說(shuō)明：number代表被除數(shù)；divisor代表除數(shù)。應(yīng)用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認(rèn)后顯示出結(jié)果“1”。特別提醒：如果divisor參數(shù)為零，則顯示錯(cuò)誤值“#DIV/0!”；MOD函數(shù)可以借用函數(shù)INT來(lái)表示：上述公式可以修改為：=13-4*INT(13/4)。23、MONTH函數(shù)函數(shù)名稱(chēng)：MONTH主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。使用格式：MONTH(serial_number)參數(shù)說(shuō)明：seria

50、l_number代表指定的日期或引用的單元格。應(yīng)用舉例：輸入公式：=MONTH(2003-12-18)，確認(rèn)后，顯示出11。特別提醒：如果是給定的日期，請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中；如果將上述公式修改為：=YEAR(2003-12-18)，則返回年份對(duì)應(yīng)的值“2003”。24、NOW函數(shù)函數(shù)名稱(chēng)：NOW主要功能：給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。使用格式：NOW()參數(shù)說(shuō)明：該函數(shù)不需要參數(shù)。應(yīng)用舉例：輸入公式：=NOW()，確認(rèn)后即刻顯示出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。如果系統(tǒng)日期和時(shí)間發(fā)生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。特別提醒：顯示出來(lái)的日期和時(shí)間格式，可以通過(guò)單元格格式進(jìn)行重新設(shè)置。25、OR函數(shù)

51、函數(shù)名稱(chēng)：OR主要功能：返回邏輯值，僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假（FALSE）”時(shí)返回函數(shù)結(jié)果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。使用格式：OR(logical1,logical2, .)參數(shù)說(shuō)明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式，最多這30個(gè)。應(yīng)用舉例：在C62單元格輸入公式：=OR(A62=60,B62=60)，確認(rèn)。如果C62中返回TRUE，說(shuō)明A62和B62中的數(shù)值至少有一個(gè)大于或等于60，如果返回FALSE，說(shuō)明A62和B62中的數(shù)值都小于60。特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí)，則函數(shù)返回錯(cuò)誤值“#

52、VALUE!”或“#NAME”。26、RANK函數(shù)函數(shù)名稱(chēng)：RANK主要功能：返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于其他數(shù)值的排位。使用格式：RANK（Number,ref,order）參數(shù)說(shuō)明：Number代表需要排序的數(shù)值；ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域；order代表排序方式參數(shù)（如果為“0”或者忽略，則按降序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越??；如果為非“0”值，則按升序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越大；）。應(yīng)用舉例：如在C2單元格中輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，確認(rèn)后即可得出丁1同學(xué)的語(yǔ)文成績(jī)?cè)谌喑煽?jī)中的排名結(jié)果。 特別提醒：在上述公式中，我們讓Number

53、參數(shù)采取了相對(duì)引用形式，而讓ref參數(shù)采取了絕對(duì)引用形式（增加了一個(gè)“$”符號(hào)），這樣設(shè)置后，選中C2單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角，成細(xì)十字線(xiàn)狀時(shí)（通常稱(chēng)之為“填充柄”），按住左鍵向下拖拉，即可將上述公式快速?gòu)?fù)制到C列下面的單元格中，完成其他同學(xué)語(yǔ)文成績(jī)的排名統(tǒng)計(jì)。27、RIGHT函數(shù)函數(shù)名稱(chēng)：RIGHT主要功能：從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：RIGHT(text,num_chars)參數(shù)說(shuō)明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。應(yīng)用舉例：假定A65單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們?cè)贑65單元格中輸入公式：=R

54、IGHT(A65,3)，確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。特別提醒：Num_chars參數(shù)必須大于或等于0，如果忽略，則默認(rèn)其為1；如果num_chars參數(shù)大于文本長(zhǎng)度，則函數(shù)返回整個(gè)文本。28、SUBTOTAL函數(shù)函數(shù)名稱(chēng)：SUBTOTAL主要功能：返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類(lèi)匯總。使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, .)參數(shù)說(shuō)明：Function_num為1到11（包含隱藏值）或101到111（忽略隱藏值）之間的數(shù)字，用來(lái)指定使用什么函數(shù)在列表中進(jìn)行分類(lèi)匯總計(jì)算（如圖6）；ref1, ref2,代表要進(jìn)行分類(lèi)匯總區(qū)域或引用，不超過(guò)29個(gè)。應(yīng)用舉例：如

55、圖7所示，在B64和C64單元格中分別輸入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且將61行隱藏起來(lái)，確認(rèn)后，前者顯示為62（包括隱藏的行），后者顯示為61，不包括隱藏的行。 特別提醒：如果采取自動(dòng)篩選，無(wú)論function_num參數(shù)選用什么類(lèi)型，SUBTOTAL函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行；SUBTOTAL函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域，不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。29、SUM函數(shù) 函數(shù)名稱(chēng)：SUM主要功能：計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。使用格式：SUM（Number1,Number2）參數(shù)說(shuō)明：Number1、Number2代表需要計(jì)算的值，可以

56、是具體的數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。應(yīng)用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認(rèn)后即可求出語(yǔ)文的總分。特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略；如果將上述公式修改為：=SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5)，則可以求出前5名成績(jī)的和。30、SUMIF函數(shù)函數(shù)名稱(chēng)：SUMIF主要功能：計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）參數(shù)說(shuō)明：Range代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域；Criteria為指定條件表

57、達(dá)式；Sum_Range代表需要計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。應(yīng)用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUMIF(C2:C63,男,D2:D63)，確認(rèn)后即可求出“男”生的語(yǔ)文成績(jī)和。特別提醒：如果把上述公式修改為：=SUMIF(C2:C63,女,D2:D63)，即可求出“女”生的語(yǔ)文成績(jī)和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文狀態(tài)下的雙引號(hào)（男、女）中。31、TEXT函數(shù)函數(shù)名稱(chēng)：TEXT主要功能：根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。使用格式：TEXT(value,format_text)參數(shù)說(shuō)明：value代表需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值或引用的單元格；format_text

58、為指定文字形式的數(shù)字格式。應(yīng)用舉例：如果B68單元格中保存有數(shù)值1280.45，我們?cè)贑68單元格中輸入公式：=TEXT(B68, $0.00)，確認(rèn)后顯示為“$1280.45”。特別提醒：format_text參數(shù)可以根據(jù)“單元格格式”對(duì)話(huà)框“數(shù)字”標(biāo)簽中的類(lèi)型進(jìn)行確定。32、TODAY函數(shù)函數(shù)名稱(chēng)：TODAY主要功能：給出系統(tǒng)日期。使用格式：TODAY()參數(shù)說(shuō)明：該函數(shù)不需要參數(shù)。應(yīng)用舉例：輸入公式：=TODAY()，確認(rèn)后即刻顯示出系統(tǒng)日期和時(shí)間。如果系統(tǒng)日期和時(shí)間發(fā)生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。特別提醒：顯示出來(lái)的日期格式，可以通過(guò)單元格格式進(jìn)行重新設(shè)置（參見(jiàn)附件

59、）。33、VALUE函數(shù)函數(shù)名稱(chēng)：VALUE主要功能：將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。使用格式：VALUE(text)參數(shù)說(shuō)明：text代表需要轉(zhuǎn)換文本型字符串?dāng)?shù)值。應(yīng)用舉例：如果B74單元格中是通過(guò)LEFT等函數(shù)截取的文本型字符串，我們?cè)贑74單元格中輸入公式：=VALUE(B74)，確認(rèn)后，即可將其轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。特別提醒：如果文本型數(shù)值不經(jīng)過(guò)上述轉(zhuǎn)換，在用函數(shù)處理這些數(shù)值時(shí)，常常返回錯(cuò)誤。34、VLOOKUP函數(shù)函數(shù)名稱(chēng)：VLOOKUP主要功能：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_a

60、rray,col_index_num,range_lookup)參數(shù)說(shuō)明：Lookup_value代表需要查找的數(shù)值；Table_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；Col_index_num為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(hào)（當(dāng)Col_index_num為2時(shí),返回table_array第2列中的數(shù)值，為3時(shí)，返回第3列的值）；Range_lookup為一邏輯值，如果為T(mén)RUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果為FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯(cuò)誤值#N/A。 應(yīng)用舉例：參