OA系統(tǒng)建設(shè)啟動講話

1、省煤炭集團公司OA系統(tǒng)啟動會上的講話提 綱（二。一二年三月二日）江西省煤炭集團公司辦公自動化即協(xié)調(diào)辦公系統(tǒng)項目 的建設(shè)工作，以今天的會議為標志，正式啟動了！剛才，雙方項目實施工作組就煤炭集團辦公自動化背 景、目標、范圍、計劃、組織、實施等方面的具體安排和相 關(guān)要求作了詳細的說明，與會同志們又進行了咨詢和討論， 項目方和施工方進行了比較好的溝通，大家對項目建設(shè)的基 本情況有了一個大致的、輪廓性的了解。這是項目建設(shè)的一 個良好開端。一、提高認識，開闊眼界，深化對辦公自動化系統(tǒng)建設(shè) 重大意義的理解一是企業(yè)快速裂變發(fā)展的迫切需要。煤炭集團這幾年受 惠于李良仕同志高瞻遠矚、高屋建瓴的膽識和魄力，精心籌

2、劃、大氣開放的智慧和謀略，受惠于以李良仕同志為班長的 集團黨政班子的卓越領(lǐng)導(dǎo)，企業(yè)快速裂變擴張，集團的產(chǎn)業(yè) 分布地域由省內(nèi)而省外，再到國外。這種情況加上市場競爭 的日益激烈，對管理信息、市場信息的傳輸速度提出了更高 要求。二是提升管理水平的迫切需要。由于集團的管理范圍越來越大、管理任務(wù)越來越重、管理水平要求越來越高，管理 手段必須相應(yīng)變革。辦公辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，不 僅會改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式和管理模式，也將 會給我們帶來深刻的思想變革和行為改變，從而使我們的辦 公系統(tǒng)以至管理系統(tǒng)、技術(shù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)能進入科學(xué)高效運行的 軌道。實行自動化，可以提高辦公效率、實現(xiàn)資源共享、優(yōu) 化管理

3、流程、強化管理基礎(chǔ)。對增強企業(yè)軟實力進而增強企 業(yè)競爭力具有極為重要的意義。三是提升企業(yè)形象的迫切需要。辦公自動化是將現(xiàn)代辦 公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型辦公方式。一個單 位實現(xiàn)辦公自動化的程度是衡量一個單位實現(xiàn)現(xiàn)代化管理 的標準。作為一個大型國際化企業(yè)集團，實現(xiàn)管理手段現(xiàn)代 化是一種歷史必然。在這個問題上要有一點長遠的、超前的 眼光，現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)濟狀況有了比較大的改善，辦公室和規(guī)劃、 生產(chǎn)、經(jīng)營等部門，電腦基本普及了，但其功能只發(fā)揮很小 的一部分，是資源的巨大浪費。要抓緊時機、充分利用現(xiàn)有 條件，將能辦的事情辦好。希望各單位、各部門的同志尤其是領(lǐng)導(dǎo)同志，都能從以 上幾個方面充分認識集團

4、公司啟動辦公自動化項目建設(shè)的 重要性和必要性，增強支持配合辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用 的自覺性、主動性。二、充分準備，統(tǒng)籌安排，保證項目建設(shè)和實施的順利 進彳亍一是做好思想準備。什么思想準備，攻堅克難的思想準 備。OA系統(tǒng)技術(shù)是成熟的技術(shù)，不成問題；關(guān)鍵是巨大的 習(xí)慣勢力需要我們花大力氣去克服。應(yīng)當說，我們對辦公自 動化既熟悉又陌生。所謂熟悉，是辦公自動化這個詞，坐機 關(guān)的人幾乎全都耳熟能詳；所謂陌生，是大多數(shù)人辦公自動 化的了解還很不深入、不全面。IT技術(shù)也就是信息技術(shù)語言， 其表述與我們平時接觸到的書面語言大不一樣。甚至電腦中 操作系統(tǒng)的人機對話語言，我們讀起來都感到有些繞來繞去 的味道。所

5、以，多數(shù)人對此還處于知其然不知其所以然的狀 態(tài)。辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用將帶來辦公方式的革命性變革， 對辦公自動化系統(tǒng)的適應(yīng)肯定有一個比較長的過程用，一開 始肯定是不習(xí)慣。對這些情況，我們要有充分估計，并拿出 應(yīng)對之策。推行過程做到先易后難、先簡后繁，循序漸進。 并在設(shè)計上把系統(tǒng)的簡便、實用作為重要因素考慮。還有就 是建設(shè)過程和實施前期會帶來工作流程重組、培訓(xùn)工作量增 加、短時期的不適應(yīng)也會出現(xiàn)效率下降等等問題。對這些情 況我們都要提前預(yù)計到，二是做好組織準備。直屬各單位要相應(yīng)成立辦公自動化 建設(shè)協(xié)調(diào)小組，指定聯(lián)絡(luò)員。集團本部各部門主要負責(zé)人為實施責(zé)任人，并指定一名聯(lián)系人。三是做好需求準備。直屬各

6、單位、集團本部各部門，要在用友公司顧問的指導(dǎo)下，認真梳理辦公流程，配合集團和 用友公司實施小組調(diào)研工作，提出明確的建設(shè)需求。|是做好知識準備。辦公自動化這一人機系統(tǒng)中，人的因素是第一位的。因此建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)不單是計算機技 術(shù)人員的事，也是每一個使用這一系統(tǒng)人員的事。辦公自動 化雖不要求每一位使用者成為計算機專家，但是它的應(yīng)用需 要每一位使用者具備相應(yīng)的知識和技能。全體職工將會面臨 這方面的挑戰(zhàn)。面對知識和技能更新，面對由此引發(fā)的管理 創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新，各單位、各部門都要未雨綢繆，作好充分 準備。做到領(lǐng)導(dǎo)重視、干部配合、主動學(xué)習(xí)、積極參與，上 上下下齊心協(xié)力把集團辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)好、使用好。

7、三、精心設(shè)計，精心施工，把煤炭集團的辦公自動化項 目建成優(yōu)良項目集團兩級實施小組、各單位各部門、用友公司項目組三 方，是煤炭集團辦公自動化建設(shè)實施工程的共同責(zé)任主體。 三家要密切協(xié)調(diào)配合，相互支持、步調(diào)一致、共同推進。各 單位、各部門對項目設(shè)計的想法和要求，要及時與煤炭集團 和用友集團的實施小組溝通，實施小組要認真聽取、充分考 慮吸收和采納大家的意見、建議。用友是國內(nèi)一流的軟件企 業(yè)，技術(shù)上我們是認可的。但辦公自動化項目對不同的單位 來說，有共性也有個性，在共性基礎(chǔ)上把握個性，是做好項 目的關(guān)鍵。請你們在調(diào)研中能夠透徹了解、熟悉江西煤炭集 團的運行機制，設(shè)計出與江西煤炭集團管理模式相適應(yīng)且具 有前瞻性、再開發(fā)性的程序和軟件，并在系統(tǒng)的安全性、穩(wěn) 定性、適用性、集成性和兼容性等