大學(xué)學(xué)生會(huì)檔案治理制度

1、大學(xué)學(xué)生會(huì)檔案治理制度檔案工作是校學(xué)生會(huì)工作持續(xù)性，有序性的有力保障，為實(shí)現(xiàn)工作的正規(guī)化，特制定此項(xiàng)制度，以提高工作效率和工作質(zhì)量。一、日常檔案工作方法一、校學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)的組織干部治理、教育、活動(dòng)等工作開(kāi)展所積存的文字與圖像聲像資料，是校學(xué)生會(huì)相當(dāng)重要的公共財(cái)產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。二、校學(xué)生會(huì)檔案由辦公室分類(lèi)統(tǒng)一治理;各部門(mén)檔案由各部門(mén)部長(zhǎng)整理，秘書(shū)處監(jiān)督治理，每一學(xué)期各部門(mén)將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。3,校學(xué)生會(huì)檔案包括人事檔案,工作檔案,財(cái)務(wù)檔案及活動(dòng)檔案。4、各部門(mén)策劃籌備的各項(xiàng)活動(dòng)的所有資料，必需一式兩份辦公室處存檔，以備查找。檔案形式要求：關(guān)于各部文檔案，

2、應(yīng)有文本和電子兩種版本。關(guān)于磁盤(pán)、磁帶,cd,vcd等介質(zhì)，向辦公室索取檔案帶，待總結(jié)完后一并上繳。檔案上繳日期：在該項(xiàng)活動(dòng)終止后一周內(nèi)。檔案上交時(shí)由辦公室簽收。二,檔案內(nèi)容要求：（一）人事檔案包括個(gè)人履歷簡(jiǎn)介、年度工作鑒定，和其它有關(guān)材料,由主席團(tuán)負(fù)責(zé)考察記錄。l、個(gè)人履歷簡(jiǎn)介是校學(xué)生會(huì)成員的基礎(chǔ)檔案，由有關(guān)個(gè)人及部門(mén)填寫(xiě)。二、年度工作鑒定是對(duì)大學(xué)學(xué)生會(huì)成員每一年工作的評(píng)定，一式三份，每一年由大學(xué)學(xué)生會(huì)送一份到被鑒定人所在學(xué)院，作為評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金、評(píng)選三好生、優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部的依據(jù)之一。3、工作鑒定是大學(xué)學(xué)生會(huì)成員免職或畢業(yè)離校時(shí)對(duì)其整體工作的鑒定，由學(xué)校有關(guān)部門(mén)存入該學(xué)生檔案。（二）工作檔案包括

3、校學(xué)生會(huì)工作目錄，各部門(mén)工作檔案，上級(jí)及外單位來(lái)文和其它有關(guān)檔案，由辦公室整理保管。l、大學(xué)學(xué)生會(huì)工作目錄是校學(xué)生會(huì)的大事記，按日期順序記錄，并標(biāo)上詳細(xì)內(nèi)容所在有關(guān)檔案的頁(yè)碼。二、各部門(mén)將其各項(xiàng)工作指示、活動(dòng)通知、會(huì)議文件、決定、建議意見(jiàn)、體會(huì)總結(jié)等認(rèn)真詳實(shí)地加以記載，由分管主席按期檢查并交給辦公室整理后將重大事項(xiàng)列入工作目錄。（三）財(cái)務(wù)檔案包括賬目、現(xiàn)金收支表、各類(lèi)有關(guān)單據(jù)、表格等，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)，按期檢查，詳見(jiàn)財(cái)務(wù)制度。（四）活動(dòng)檔案一、活動(dòng)檔案內(nèi)容包括活動(dòng)企劃書(shū)；活動(dòng)籌備情形；活動(dòng)及進(jìn)程結(jié)果；活動(dòng)新聞稿,照片等各類(lèi)文字與圖像資料。二、活動(dòng)終止后由主辦部門(mén)及時(shí)寫(xiě)出工作總結(jié)，并與以上材料一路及

4、時(shí)辦公室歸檔。三、檔案查閱方法1,查閱要求:各部門(mén)能夠依照工作所需向秘書(shū)要借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件作非工作之用。各部門(mén)借閱文件后，應(yīng)維持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫(xiě)，而且應(yīng)該及時(shí)歸還，假設(shè)有遺失應(yīng)做出書(shū)面檢討，主席團(tuán)會(huì)做出相應(yīng)的警告、批評(píng)。查閱前請(qǐng)對(duì)照辦公室檔案清單，明確檔案名稱(chēng)及檔案號(hào)。12認(rèn)真填寫(xiě)索檔單，并由部長(zhǎng)以上簽名。各部在指按時(shí)刻辦理查檔手續(xù)，并同時(shí)告知辦公室歸還日期。檔案閱畢后請(qǐng)及時(shí)歸還，過(guò)時(shí)不還辦公室有權(quán)進(jìn)行查詢(xún)并作相應(yīng)處置。二、借閱手續(xù)：1）借閱檔案必需有證明，由主席團(tuán)授權(quán)后方可借閱，沒(méi)有證明的一概不予借閱。借閱檔案必需進(jìn)行注冊(cè)記錄，記錄時(shí)應(yīng)注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和時(shí)刻等。2）借閱檔案應(yīng)辦理記錄手續(xù)（包括編號(hào)、內(nèi)容、時(shí)刻、借閱人員、記錄人），做到責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。3）借閱時(shí)刻不得超過(guò)一周（主席團(tuán)同意除外），延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評(píng)。4）復(fù)制文件必需征得主席團(tuán)的同意。八、外單位借閱校學(xué)生會(huì)工作檔案的，需向團(tuán)委提出書(shū)面申請(qǐng)，并經(jīng)主席簽字同意后方可，秘書(shū)處的對(duì)