零起點(diǎn)excel培訓(xùn)教案第5課

1、第5課 插入對(duì)象的使用本課要點(diǎn)具體要求本課導(dǎo)讀本課要點(diǎn)圖片和剪貼畫文本框和藝術(shù)字形狀和SmartArt圖形具體要求掌握插入圖片和剪貼畫的方法掌握設(shè)置圖片和剪貼畫樣式的方法掌握插入文本框和藝術(shù)字的方法掌握設(shè)置文本框和藝術(shù)字的方法掌握插入形狀和SmartArt圖形的方法掌握設(shè)置形狀和編輯SmartArt圖形的方法本課導(dǎo)讀在Excel 2007中，如果只是簡(jiǎn)單地在單元格中輸入并編輯數(shù)據(jù)，制作出來(lái)的表格會(huì)顯得平淡無(wú)奇，為了讓表格更形象、層次更分明，可以在Excel 2007表格中插入各種圖形對(duì)象。5.1 圖片和剪貼畫 5.1.1 知識(shí)講解5.1.2 典型案例在“個(gè)性日歷”中插入和設(shè)置圖片 5.1.1

2、知識(shí)講解 在Excel 2007中，用戶可以在電子表格中插入圖片；Office 2007提供的剪輯管理器中有許多精美的剪貼畫，應(yīng)用它們可以使表格變得圖文并茂、引人入勝。 5.1.1 知識(shí)講解 1.插入圖片 2.插入剪貼畫3.設(shè)置圖片和剪貼畫的樣式 1.插入圖片選擇要插入圖片的單元格，選擇【插入】【插圖】組，單擊【圖片】按鈕，打開如圖5.2所示的【插入圖片】對(duì)話框，在其中選擇要插入的圖片即可。2.插入剪貼畫選擇【插入】【插圖】組，單擊【剪貼畫】按鈕，打開【剪貼畫】任務(wù)窗格，輸入關(guān)鍵字進(jìn)行搜索，單擊選擇需要的剪貼畫，即可將其插入到工作表中。3.設(shè)置圖片和剪貼畫的樣式如果對(duì)工作表中插入的圖片不滿意，

3、可以通過【格式】選項(xiàng)卡中的按鈕對(duì)圖片進(jìn)行調(diào)整，包括對(duì)圖片或剪貼畫亮度、對(duì)比度進(jìn)行調(diào)整，對(duì)圖片樣式進(jìn)行修改，以及對(duì)排列方式和大小進(jìn)行設(shè)置等。 3.設(shè)置圖片和剪貼畫的樣式調(diào)整圖片效果 通過【調(diào)整】組中的按鈕可以對(duì)圖片或剪貼畫的亮度、對(duì)比度及著色進(jìn)行調(diào)整。設(shè)置圖片樣式 在【圖片樣式】組中可以對(duì)圖片或剪貼畫的圖片樣式進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置圖片排列方式在【排列】組中可以對(duì)圖片或剪貼畫在表格中的放置方式進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置圖片大小在【大小】組中可設(shè)置圖片或剪貼畫的大小。 案例目標(biāo)本案例將在“個(gè)性日歷”中分別插入一張圖片和剪貼畫，然后設(shè)置圖片的大小、樣式和排列方式等。5.1.2 典型案例在“個(gè)性日歷”中插入和設(shè)置圖片 操

4、作思路（1）在日歷中插入一張“日歷背景.bmp”，設(shè)置其大小，并使其置于底層。（2）插入一張“符號(hào)”剪貼畫，并為其設(shè)置樣式效果。 5.1.2 典型案例在“個(gè)性日歷”中插入和設(shè)置圖片 案例小結(jié)本案例練習(xí)了在工作表中插入圖片和剪貼畫，并對(duì)其設(shè)置各種效果和樣式的方法。 5.1.2 典型案例在“個(gè)性日歷”中插入和設(shè)置圖片5.2 文本框和藝術(shù)字 文本框和藝術(shù)字是Excel 2007中比較常用的文本對(duì)象，在表格中插入它們可以使表格的文本形式更加豐富。 5.2 文本框和藝術(shù)字5.2.1 知識(shí)講解5.2.2 典型案例完善“個(gè)性日歷” 5.2.1 知識(shí)講解 文本框是文本與圖形之間的橋梁，在其中可以輸入文本、插入

5、圖片等；而藝術(shù)字具有特殊的藝術(shù)效果，某些情況下可以使工作表更美觀。下面分別講解它們的插入及設(shè)置方法。 5.2.1 知識(shí)講解 1.插入文本框 選擇【插入】【文本】組，單擊【文本框】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇相應(yīng)的命令，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可繪制一個(gè)文本框。 2.設(shè)置文本框在【形狀樣式】組中可以快速設(shè)置文本框；也可以打開【設(shè)置形狀格式】對(duì)話框 進(jìn)行設(shè)置。5.2.1 知識(shí)講解3.插入藝術(shù)字選擇【插入】【文本】組，單擊【藝術(shù)字】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇一種藝術(shù)字樣式，即可在工作表中插入藝術(shù)字。4.插入藝術(shù)字在【藝術(shù)字樣式】組中，可以根據(jù)需要對(duì)藝術(shù)字的形狀、樣式等效果進(jìn)行設(shè)置。5.2.2 典型案例完善“個(gè)性

6、日歷” 案例目標(biāo)本案例將繼續(xù)“個(gè)性日歷”的制作，在其中插入文本框和藝術(shù)字，并分別為其設(shè)置格式。 5.2.2 典型案例完善“個(gè)性日歷” 操作思路（1）在日歷中插入文本框，并在其中輸入月份，設(shè)置其格式。（2）插入關(guān)于日歷名稱的藝術(shù)字，并將其樣式設(shè)置得更為美觀。（3）保存工作簿。 5.2.2 典型案例完善“個(gè)性日歷” 案例小結(jié)本案例練習(xí)了在工作表中插入文本框和藝術(shù)字，并對(duì)其設(shè)置各種效果和樣式的方法有所了解。 5.3 形狀與SmartArt圖形 5.3.1 知識(shí)講解5.3.2 典型案例制作“組織結(jié)構(gòu)圖” 5.3.1 知識(shí)講解 Excel 2007還允許用戶繪制矩形、橢圓、箭頭、星形與旗幟、標(biāo)注等形狀，

7、如果想制作出具有專業(yè)設(shè)計(jì)師水準(zhǔn)的插入形狀，需要使用SmartArt圖形。5.3.1 知識(shí)講解 1.插入形狀 2.設(shè)置形狀3.插入SmartArt圖形4.編輯SmartArt圖形1.插入形狀選擇【插入】【插圖】組，單擊【形狀】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇不同種類的圖形即可。2.設(shè)置形狀繪制圖形后，將自動(dòng)激活【格式】選項(xiàng)卡，在其中可以根據(jù)需要對(duì)圖形的顏色、外觀效果進(jìn)行設(shè)置。3.插入SmartArt圖形 Excel 2007新增了一種SmartArt圖形，它包括列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣和棱錐圖等，使用它只需單擊幾下鼠標(biāo)即可創(chuàng)建出具有設(shè)計(jì)師水準(zhǔn)的圖形效果。4.編輯SmartArt圖形 創(chuàng)

8、建SmartArt圖形后，還可以根據(jù)需要對(duì)它的顏色、樣式、布局等進(jìn)行編輯和設(shè)置，從而設(shè)計(jì)出一個(gè)更符合個(gè)人美感的圖形，編輯SmartArt圖形包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：輸入文本內(nèi)容更改形狀數(shù)量設(shè)置圖形的樣式和布局5.3.2 典型案例制作“組織結(jié)構(gòu)圖” 案例目標(biāo)本案例將通過練習(xí)使用SmartArt圖形的相關(guān)操作，完成一個(gè)簡(jiǎn)單的“組織結(jié)構(gòu)圖”，完成后的效果如右圖所示。 制作思路（1）新建工作簿，在工作表中插入【組織結(jié)構(gòu)圖】類型的SmartArt圖形。（2）在SmartArt圖形中添加文本，并設(shè)置樣式。（3）設(shè)置在SmartArt圖形中形狀的樣式。5.3.2 典型案例制作“組織結(jié)構(gòu)圖” 案例小結(jié)本案例練

9、習(xí)了組織結(jié)構(gòu)圖的制作方法，讀者應(yīng)掌握SmartArt圖形的插入和設(shè)置步驟，并體會(huì)它與形狀之間的關(guān)系。同時(shí)，充分利用【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中的命令來(lái)加快制作速度，創(chuàng)建出達(dá)到專業(yè)水準(zhǔn)的設(shè)計(jì)效果。 5.3.2 典型案例制作“組織結(jié)構(gòu)圖”5.4 上機(jī)練習(xí) 5.4.1 制作“課程表” 5.4.2 制作“職位提升程序示意圖” 5.4.1 制作“課程表” 本次練習(xí)將制作一個(gè)“課程表”，主要練習(xí)插入圖片和藝術(shù)字的方法，制作效果如右圖所示。 5.4.2 制作“課程表”制作思路：新建工作簿，在表格中輸入課程表的內(nèi)容并設(shè)置其格式。插入“課程表”藝術(shù)字，設(shè)置其文本填充顏色、輪廓顏色及發(fā)光效果，可以根據(jù)本機(jī)上安裝的字體來(lái)制作效果。插入來(lái)自文件的“書”圖片，調(diào)整其大小并設(shè)置為透明色，然后放置到表格左上角。 5.4.2 制作“職位提升程序示意圖”本次練習(xí)將制作一個(gè)“職位提升程序示意圖”，鞏固并掌握文本框和SmartArt圖