辦公室主任、人事干事和文印員等職責(zé)(共6頁)

1、辦公室主任(zhrn)職責(zé)辦公室主任在黨委(dngwi)副書記、紀檢書記的領(lǐng)導(dǎo)下，主持學(xué)院辦公室的全面(qunmin)工作，主要負責(zé)黨務(wù)、人事、紀檢、宣傳、招生就業(yè)等工作，履行以下職責(zé)：1、當(dāng)好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查研究，了解情況，并提出處理意見和建議，供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。2、按照院領(lǐng)導(dǎo)指示和黨委會、辦公會決議，負責(zé)起草學(xué)院黨、政各類工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件和以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)黨、政的布告、通知等。3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好全院性的黨、政管理工作，負責(zé)學(xué)院的人事、黨務(wù)、紀檢、宣傳、招生就業(yè)等工作。4、根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示，負責(zé)組織協(xié)調(diào)黨政職能部門的工作關(guān)系和共同辦理的綜合性工作。5、負責(zé)學(xué)

2、院印章管理，合法合理使用印信。6、負責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或院外兄弟單位的各級黨政領(lǐng)導(dǎo)成員的來訪工作。7、及時處理文件，及時批閱上級文件，急件隨到隨批。負責(zé)審核以學(xué)院名義發(fā)出的文稿。8、負責(zé)組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)(ln do)交辦的其它工作。人事(rnsh)干事職責(zé)人事干事在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)(ln do)下，主要履行以下職責(zé)：1、負責(zé)擬定人事調(diào)配、機構(gòu)編制、崗位設(shè)置管理等相關(guān)文件；負責(zé)人事相關(guān)各類數(shù)據(jù)年報統(tǒng)計、文書檔案整理、編目歸檔及新進人員檔案的轉(zhuǎn)遞；2、負責(zé)崗位聘任、全院教職工年終考核管理；負責(zé)學(xué)院的教職工考勤管理和交通誤餐津貼發(fā)放；3、

3、負責(zé)辦理人員備案、調(diào)入調(diào)出、上下編手續(xù)；負責(zé)人事代理人員的聘任、考核、解聘及人事代理人員社會保險費的繳納等相關(guān)工作；4、負責(zé)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的評審，考核定職；專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)、考試及證書辦理；高校教師資格認定及證書辦理；負責(zé)教職工探親旅費報銷和教職工提高學(xué)歷學(xué)費報銷。5、負責(zé)教職工工資起薪、晉升、轉(zhuǎn)正定級等日常工資處理有關(guān)工作；負責(zé)教職工福利、院內(nèi)崗位業(yè)績津貼及各類津貼的發(fā)放。6、負責(zé)院內(nèi)績效工資等方案的草擬、修訂和實施工作，負責(zé)管理在職職工的職業(yè)年金；7、負責(zé)辦理教職工退休及延聘手續(xù)；8、負責(zé)工傷保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險的申報(shnbo)、變更和繳納工作；負責(zé)去世人員喪葬費及撫

4、恤金的審核與發(fā)放；9、協(xié)助負責(zé)大型(dxng)活動會議(huy)的會務(wù)工作10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文印員職責(zé)文印員在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，主要履行以下職責(zé)：1、牢固樹立服務(wù)意識，工作積極主動、熱情、細心，任勞任怨，服從分配，按時按質(zhì)努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的工作。2、加強學(xué)習(xí)，鉆研業(yè)務(wù)，打印文件、材料力求正確無誤，字跡清晰端正，文面整潔美觀，符合規(guī)定格式；3、掌握文印設(shè)備的基本性能及其保養(yǎng)知識，愛護設(shè)備，能排除一般故障，保證文印工作正常運轉(zhuǎn)；4、嚴格遵守保密制度，對保密材料要妥善保存，不得遺失或攜帶出室。5、高度重視防火防盜，嚴格執(zhí)行用電安全制度和機器設(shè)備使用規(guī)則，確保文印室安全；6、節(jié)約紙張，杜

5、絕浪費，努力為學(xué)院節(jié)省開支。7、嚴格執(zhí)行上下班制度，認真考勤，工作時間不串崗、離崗。8、經(jīng)常(jngchng)打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持室內(nèi)設(shè)備、工具(gngj)的整潔和辦公室良好的工作(gngzu)環(huán)境。9、團結(jié)互助，配合其他人員做好會務(wù)接待工作。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。秘書職責(zé)秘書在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，主要履行以下職責(zé)：1、負責(zé)學(xué)院黨政公文的收發(fā)、傳遞、督辦、反饋、歸檔和發(fā)文審核、上報等運行管理工作，指導(dǎo)院內(nèi)單位的公文處理工作。2、負責(zé)院內(nèi)單位行文的簽收、呈閱、反饋并以學(xué)院黨委、行政及辦公室名義發(fā)布各類文件。3、負責(zé)學(xué)院黨政文件的打印、印刷、裝訂、發(fā)送、保存、整理、移交工作。4、負責(zé)院黨委會

6、、院長辦公會議題材料的收集、整理、送審、送達，議題所涉及部門的協(xié)調(diào)，會議通知、準備、記錄，形成會議紀要及與會議決定有關(guān)文件的起草，會議決定事項的督辦以及情況反饋、匯報。5、組織起草學(xué)院年度工作計劃、總結(jié)、決議、決定和領(lǐng)導(dǎo)講話稿等材料，參與整理或草擬學(xué)院重大活動專項材料和綜合性材料。6、圍繞學(xué)院中心工作、重點工作開展調(diào)查研究，參與組織學(xué)院重大決策的調(diào)查研究和論證分析。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。紀檢干事職責(zé)紀檢干事在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，主要履行以下職責(zé)：1、協(xié)助做好黨員干部黨風(fēng)黨紀、廉政勤政教育工作； 2、協(xié)助做好貫徹落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的監(jiān)督檢查(jinch)工作；3、協(xié)助(xizh)做好組

7、織人事、基建、采購、招生考試錄取等工作的監(jiān)督； 4、接待來信來訪(li fn)，做好登記、自辦、傳遞、催辦工作；5、協(xié)助對違紀案件進行調(diào)查處理，起草初核報告、調(diào)查報告等文字材料；6、做好紀檢監(jiān)察數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表及報送工作；7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。宣傳(xunchun)干事職責(zé)(zhz)宣傳(xunchun)干事在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，主要履行以下職責(zé)：1、負責(zé)政治理論學(xué)習(xí)、宣傳材料的擬稿以及文字檔案整理和管理工作。2、做好對內(nèi)、對外宣傳工作，加強同校內(nèi)外新聞宣傳機構(gòu)的聯(lián)系。3、緊跟形勢發(fā)展，根據(jù)學(xué)院實際情況，結(jié)合日常工作安排，認真做好學(xué)院宣傳工作。負責(zé)全院對上對下報道、校園文化建設(shè)以及精神文明創(chuàng)建工作和法制教育等工作。4、協(xié)助做好學(xué)院網(wǎng)站等宣傳輿論陣地的建設(shè)和管理工作。5、協(xié)助搞好全院重大活動宣傳提綱、宣傳口徑的擬定，指導(dǎo)重要節(jié)日校園環(huán)境的布置。6、做好校園廣播站欄目審核、節(jié)目制作、人員培養(yǎng)等工作。7、負責(zé)學(xué)院禮堂日常維護管理工作。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。內(nèi)容總結(jié)（1）辦公室主任職責(zé)辦公室主任在黨委副書記、紀檢書記的領(lǐng)導(dǎo)下，主持學(xué)院辦公室的全面工作，主要負責(zé)黨務(wù)、人事、紀檢、宣傳、招生就業(yè)等工作，履行以下職責(zé)