計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)——word

1、計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)(Windows7+Office2010)中等職業(yè)教育課程改革國(guó)家規(guī)劃教材配套電子教案第4章 文字處理軟件應(yīng)用14.1 Word入門(mén)Word基本操作編輯操作初步體驗(yàn)與探索2Word基本操作水平滾動(dòng)條標(biāo)題欄快速訪問(wèn)工具欄垂直標(biāo)尺插入點(diǎn)視圖按鈕欄狀態(tài)欄垂直滾動(dòng)條“文件”選項(xiàng)卡功能區(qū)水平標(biāo)尺顯示比例編輯區(qū)啟動(dòng)Word單擊菜單“開(kāi)始”“所有程序”“Microsoft office”“Microsoft Word 2010”命令，啟動(dòng)Word。Word窗口4.1 Word入門(mén)3Word基本操作按 鍵功 能Home/End移至行首/行尾/上、下、左、右移動(dòng)一個(gè)字符Ctrl+/Ctrl+向左/

2、向右移動(dòng)一個(gè)單詞Ctrl+/Ctrl+向上/向下移動(dòng)一段PgUp/PgDn向上/向下移動(dòng)一屏Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn向上/向下移至頁(yè)的頂行Ctrl+Home/Ctrl+End移至文檔開(kāi)頭/結(jié)尾使用鍵盤(pán)改變插入點(diǎn)位置創(chuàng)建新文檔 （1）創(chuàng)建空白文檔： a啟動(dòng)Word的同時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建名為“文檔1.doc”的新空白文檔。 b單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“新建”按鈕。 c在“文件”選項(xiàng)卡的下拉列表中選擇“新建”命令，在打開(kāi)的“可用模板”設(shè)置區(qū)域中選擇“空白文檔”選項(xiàng)，再單擊“創(chuàng)建”按鈕。 （2）利用模板創(chuàng)建文檔 使用模板創(chuàng)建的新文檔，系統(tǒng)已經(jīng)將文檔的模板預(yù)設(shè)好了，用戶在使用的過(guò)程中，只需在指

3、定的位置填寫(xiě)相關(guān)的文字即可。4.1 Word入門(mén)4Word基本操作相關(guān)知識(shí) 1將文檔保存為Word 2003格式 單擊“文件”“另存為”按鈕，在打開(kāi)的“另存為”對(duì)話框中，單擊“保存類型”下拉三角按鈕，在文件類型列表中選擇“Word97-2003文檔”選項(xiàng)。然后選擇保存位置并輸入文件名，最后單擊“保存”按鈕即可。 2設(shè)置自動(dòng)保存文檔 單擊“文件”“選項(xiàng)”按鈕，在打開(kāi)的“Word選項(xiàng)”對(duì)話框中，在左側(cè)的列表框中選擇“保存”選項(xiàng)，然后在打開(kāi)的“自定義文檔保存方式”界面中的“保存文檔”區(qū)域中選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”復(fù)選框，并在其后的數(shù)值框中設(shè)置時(shí)間，單擊“確定”按鈕即可。然后選擇保存位置并輸入

4、文件名，最后單擊“保存”按鈕即可。 3文檔的保護(hù) 在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“信息”“權(quán)限” “保護(hù)文檔”，即可使用多種方法保護(hù)文檔：標(biāo)記為最終狀態(tài)、用密碼進(jìn)行加密、限制編輯、按人員限制權(quán)限、添加數(shù)字簽名等。 4輸入符號(hào)方法 在輸入文檔時(shí)，有時(shí)需要輸入一些鍵盤(pán)符號(hào)之外的特殊符號(hào)，如等，這時(shí)可以使用Word自帶的大量符號(hào)。 單擊“插入”功能區(qū)的“符號(hào)”功能中的“其他符號(hào)”命令，彈出“符號(hào)”對(duì)話框，在對(duì)話框選取符號(hào)后單擊“插入”按鈕，即可實(shí)現(xiàn)符號(hào)的輸入。4.1 Word入門(mén)5編輯操作初步1選取文檔中的操作對(duì)象選 取 操 作方 法一般選取將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到對(duì)象前，按住左鍵拖曳鼠標(biāo)到對(duì)象結(jié)尾選取單詞雙擊單詞

5、選取一行在行左側(cè)的選定區(qū)（指針形狀變?yōu)?）單擊選取一個(gè)段落在段落左側(cè)的選定區(qū)雙擊，或三擊段落中的任何位置選取句子按住Ctrl鍵，單擊該句的任意位置選取矩形區(qū)域按住Alt鍵，同時(shí)按住左鍵拖曳鼠標(biāo)選取不連續(xù)的多個(gè)文本塊先選中一個(gè)文本塊，再按住Ctrl鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)選中其他的文本塊選定對(duì)象單擊對(duì)象，如圖形、文本框等；使用Shift鍵可以同時(shí)選取多個(gè)對(duì)象選取全部文檔在文檔左側(cè)的選定區(qū)三擊，或按Ctrl+A，或單擊“開(kāi)始”功能區(qū)右側(cè)“選擇”命令中的“全選”功能選取整頁(yè)文本先在頁(yè)的開(kāi)始處單擊，然后按住Shift鍵，再單擊頁(yè)的結(jié)尾處撤銷選取的文本在選定區(qū)外的任何地方單擊4.1 Word入門(mén)6編輯操作初步2編輯文

6、檔的基本的操作操作方式說(shuō) 明操 作 方 法移動(dòng)將對(duì)象從文檔一處移到另一處，原來(lái)位置不再保留該對(duì)象按住鼠標(biāo)左鍵將被選取對(duì)象拖曳至目標(biāo)處，然后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵剪切將對(duì)象轉(zhuǎn)移到“剪貼板”中，原來(lái)位置不再保留該對(duì)象單擊“開(kāi)始”功能區(qū)的“剪切”命令或使用快捷鍵Ctrl+X復(fù)制將對(duì)象轉(zhuǎn)移到“剪貼板”中，原來(lái)位置仍然保留該對(duì)象單擊“開(kāi)始”功能區(qū)的“復(fù)制”命令或使用快捷鍵Ctrl+C粘貼將“剪貼板”中的對(duì)象放置在目標(biāo)處單擊“開(kāi)始”功能區(qū)的“粘貼”命令或使用快捷鍵Ctrl+V刪除將對(duì)象清除（沒(méi)有轉(zhuǎn)移到“剪貼板”）按BackSpace鍵刪除光標(biāo)前一個(gè)字符； 按Delete鍵刪除光標(biāo)后一個(gè)字符。如果選取了對(duì)象，按Bac

7、kSpace鍵或按Delete鍵可以直接刪除對(duì)象4.1 Word入門(mén)7體驗(yàn)與探索體驗(yàn)：新建文檔新建一個(gè)Word文檔，輸入文字內(nèi)容，并將文檔保存為“體驗(yàn)4_1.docx”只有時(shí)間才能懂得愛(ài)的偉大從前有一個(gè)小島，上面住著快樂(lè)、悲哀、知識(shí)和愛(ài)，還有其他各種情感。一天，情感們得知小島快要下沉了，于是，大家都準(zhǔn)備船只，離開(kāi)小島。只有愛(ài)留了下來(lái)，她想堅(jiān)持到最后一刻。過(guò)了幾天，小島真的要下沉了，愛(ài)想請(qǐng)人幫忙。這時(shí)，富裕乘著一艘大船經(jīng)過(guò)。愛(ài)說(shuō)：“富裕，你能帶我走嗎？”富裕答道：“不，我的船上有許多金銀財(cái)寶，沒(méi)有你的位置?！?愛(ài)想請(qǐng)人幫忙。愛(ài)看見(jiàn)虛榮在一艘華麗小船上，“虛榮，幫幫我吧！”“我?guī)筒涣四恪Ｄ闳矶紳?/p>

8、透了，會(huì)弄壞我這漂亮的小船?！北н^(guò)來(lái)了，愛(ài)向她求助：“悲哀，讓我跟你走吧！”“哦愛(ài)，我實(shí)在太悲哀了，想自己一個(gè)人呆一會(huì)兒！”悲哀答道?？鞓?lè)走過(guò)愛(ài)的身邊，但是她太快樂(lè)了，竟然沒(méi)有聽(tīng)見(jiàn)愛(ài)在叫她！突然，一個(gè)聲音傳來(lái)：“過(guò)來(lái)，愛(ài)，我?guī)阕??！边@是一位長(zhǎng)者。愛(ài)大喜過(guò)望，竟忘了問(wèn)他的名字。登上陸地以后，長(zhǎng)者獨(dú)自走開(kāi)了。愛(ài)對(duì)長(zhǎng)者感恩不盡，問(wèn)另一位長(zhǎng)者知識(shí)：“幫我的那個(gè)人是誰(shuí)？”“他是時(shí)間?！敝R(shí)老人答道。“時(shí)間？”愛(ài)問(wèn)道：“為什么時(shí)間要幫我？”知識(shí)老人笑道：“因?yàn)橹挥袝r(shí)間才能理解愛(ài)有多偉大?！?.1 Word入門(mén)8體驗(yàn)與探索探索：Word中的“查找和替換”利用Word中的“幫助”系統(tǒng)探索和體驗(yàn)“查找和替換

9、”功能的使用方法。4.1 Word入門(mén)94.2 格式化文檔設(shè)置字符格式設(shè)置段落格式體驗(yàn)與探索10設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式包括設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色及其他效果等。一、使用“快捷字體工具欄”4.2 格式化文檔1選取標(biāo)題字符2彈出半透明的“快捷字體工具欄”，進(jìn)行字體、字號(hào)、字體顏色的設(shè)置字體字號(hào)加粗傾斜下劃線字體顏色增大或減小字體11設(shè)置字符格式二、使用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡4.2 格式化文檔1按住Alt鍵拖曳鼠標(biāo)選取矩形區(qū)域的字符2設(shè)置字體3設(shè)置字號(hào)4設(shè)置加粗7設(shè)置陰影5設(shè)置字體顏色6添加下劃線12設(shè)置字符格式4.2 格式化文檔三、使用“格式刷”1選取“散發(fā)氣爽。”字符，設(shè)置好格式。2選取完成格式設(shè)置

10、的字符，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕 。3拖曳格式刷4設(shè)置為同一格式13設(shè)置字符格式四、設(shè)置字符縮放、間距、位置和效果4.2 格式化文檔2單擊“字體”組右下角 “字體”按鈕1選擇標(biāo)題字符“茶的功效”4單擊“文字效果”按鈕3在“高級(jí)”選項(xiàng)卡中設(shè)置字符縮放、間距、和位置5在“設(shè)置文本效果格式”對(duì)話框單擊“發(fā)光和柔化邊緣”按鈕6在“預(yù)設(shè)”中選擇“紫色發(fā)光變體”7單擊“關(guān)閉”8單擊“確定”14設(shè)置字符格式五、設(shè)置首字下沉4.2 格式化文檔1選取字符或光標(biāo)定位于該段落2單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“首字下沉”3單擊“首字下沉選項(xiàng)”5設(shè)置下沉參數(shù)4選擇“下沉”6單擊“確定”15相關(guān)知識(shí)字符

11、格式：（1）字體。字體就是指字符的形體。Word提供了很多種字體，常用的中文字體有宋體、仿宋體、楷體、黑體、隸書(shū)等，西文字體有Times New Roman等。（2）字號(hào)。字號(hào)是指字符的大小，常用的有從初號(hào)到八號(hào)字，初號(hào)字比八號(hào)字大得多。也可以用“點(diǎn)數(shù)”作為字符大小的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。在通常情況下，默認(rèn)使用的是五號(hào)字。（3）字形。字形是指加于字符的一些屬性，如粗體、斜體、下劃線、空心字、上標(biāo)、下標(biāo)、著重號(hào)等，也可以綜合使用多種屬性。（4）字符顏色。Word默認(rèn)的字符顏色設(shè)置為黑色，也可以把字符設(shè)置為紅、黃、綠等各種喜歡的顏色。（5）字符間距。在“字體”對(duì)話框中的“高級(jí)”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置字符的縮放、間

12、距、位置?！白址g距”功能中的“縮放”是指字符的縮放比例，當(dāng)該值大于100%時(shí)字型加寬，小于100%時(shí)字型變得狹長(zhǎng)。（6）文字效果。通過(guò)更改文字的填充和邊框，或者添加諸如陰影、映像或發(fā)光之類的效果，可以更改文字的外觀。4.2 格式化文檔設(shè)置字符格式16設(shè)置段落格式段落格式包括對(duì)齊方式、行距、縮進(jìn)以及段落前后的間距等。一、設(shè)置段落格式4.2 格式化文檔1選取設(shè)置的段落3設(shè)置正文對(duì)齊方式為兩端對(duì)齊4設(shè)置懸掛縮進(jìn)3字符5設(shè)置行距為固定值30磅6單擊“確定”2單擊“段落”組右下角 “段落”按鈕17設(shè)置段落格式二、設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)4.2 格式化文檔4添加項(xiàng)目符號(hào)后的效果2單擊“段落”組“項(xiàng)目符號(hào)”的下拉按鈕

13、3選擇項(xiàng)目符號(hào)1選取設(shè)置的段落18相關(guān)知識(shí)Word常用段落功能名稱及作用：4.2 格式化文檔設(shè)置段落格式類型格式名稱及按鈕作 用對(duì)齊方式左對(duì)齊 段落以頁(yè)面左邊界對(duì)齊，此時(shí)段落右邊緣可能不整齊居中 段落以頁(yè)面正中間位置對(duì)齊，常用于標(biāo)題等右對(duì)齊 段落以頁(yè)面右邊界對(duì)齊，此時(shí)段落左邊緣可能不整齊兩端對(duì)齊 段落以頁(yè)面左邊界對(duì)齊，符合正常的排版習(xí)慣分散對(duì)齊 段落各行分別于頁(yè)面左、右邊界對(duì)齊，如果某行不是整行，則增加字距使其湊成整行縮進(jìn) 格式無(wú)縮進(jìn)縮進(jìn)量為0，系統(tǒng)默認(rèn)的縮進(jìn)方式?？梢酝ㄟ^(guò)減少縮進(jìn)按鈕 和增加縮進(jìn)按鈕調(diào)整縮進(jìn)量首行縮進(jìn) 段落首行的左邊界移到縮進(jìn)位置，其他各行保持與邊界對(duì)齊懸掛縮進(jìn) 段落首行的左

14、邊界不變，其他各行移到縮進(jìn)位置行距1.0倍行距設(shè)置的默認(rèn)值1.15倍-3.0倍行距設(shè)置的默認(rèn)值的1.15倍-3.0倍最小值行距設(shè)置為最小值固定值行距設(shè)置為固定值，行距不可調(diào)整，如果字符過(guò)大行距不夠，超出部分會(huì)被切掉多倍行距行距設(shè)置為默認(rèn)值的3倍以上19體驗(yàn)與探索體驗(yàn)：設(shè)置字符和段落格式打開(kāi)“體驗(yàn)4_1.docx”，對(duì)文檔進(jìn)行如下設(shè)置：將標(biāo)題格式設(shè)置為：三號(hào)、仿宋-GB2312、加粗、居中，并添加紅色方框；段間距設(shè)置為12磅。給文中所有“愛(ài)”一詞添加波浪線；將正文格式設(shè)置為：五號(hào)、楷體-GB2321；各段落左、右各縮進(jìn)0.5厘米；首行縮進(jìn)0.74厘米。 將第一段設(shè)置為首字下沉：2行、距正文1.5

15、厘米。 設(shè)置后將文件保存為“體驗(yàn)4_2.docx”。4.2 格式化文檔20體驗(yàn)與探索探索：Word中特殊格式的設(shè)置4.2 格式化文檔（1）使用“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中“頁(yè)面邊框”按鈕的“邊框和底紋”命令給選定文字加邊框和底紋（2）使用“字體”和“段落”功能區(qū)中的相關(guān)命令，進(jìn)行特殊格式設(shè)置：上、下角標(biāo)的使用：拼音指南：帶圈字符：雙行合一：合并字符： 縱橫混排：214.3 設(shè)置頁(yè)面與輸出打印設(shè)置頁(yè)面格式、頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置分欄和分隔符瀏覽文檔與打印輸出體驗(yàn)與探索22設(shè)置頁(yè)面格式、頁(yè)眉和頁(yè)腳一、使用“頁(yè)面設(shè)置”組設(shè)置頁(yè)面格式4.3 設(shè)置頁(yè)面與輸出打印1單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中的“頁(yè)邊距”中“適中”2單擊“頁(yè)面設(shè)

16、置”組中的“頁(yè)張大小”中“32開(kāi)”3單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中的“頁(yè)張方向”中“縱向”23設(shè)置頁(yè)面格式、頁(yè)眉和頁(yè)腳二、使用“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框設(shè)置頁(yè)面格式4.3 設(shè)置頁(yè)面與輸出打印1單擊“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“版式”選項(xiàng)卡2設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳插入方式3設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳位置4單擊 “文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡5設(shè)置文檔網(wǎng)格樣式6設(shè)置字符數(shù)7將設(shè)置效果應(yīng)用于整篇文檔8單擊 “確定”按鈕24設(shè)置頁(yè)面格式、頁(yè)眉和頁(yè)腳4.3 設(shè)置頁(yè)面與輸出打印三、插入頁(yè)眉和頁(yè)腳2單擊“頁(yè)眉”庫(kù)列表中的一種樣式3輸入頁(yè)眉并設(shè)置格式6單擊“關(guān)閉”按鈕1單擊“插入”選項(xiàng)卡中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中“頁(yè)眉”按鈕5單擊“頁(yè)碼”下拉列表中的“當(dāng)前位置”，選擇合格

17、的頁(yè)碼格式，并設(shè)置居中4光標(biāo)定位于頁(yè)腳處25相關(guān)知識(shí)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框（1）“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡。Word文檔中每個(gè)頁(yè)面由版心及版心周?chē)目瞻讌^(qū)域組成（如圖4-29）。頁(yè)邊距是指頁(yè)面四周的空白區(qū)域，在頁(yè)邊距區(qū)域也可根據(jù)需要放置頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼等?！绊?yè)邊距”選項(xiàng)卡中已設(shè)有上、下、左、右頁(yè)邊距的默認(rèn)值，用戶可根據(jù)需要加以修改。如果打印的文檔需要裝訂，還要設(shè)置裝訂線的位置和邊距。（2）“紙張”選項(xiàng)卡。在紙張的選項(xiàng)卡中，可以設(shè)定打印紙張的紙型（大小）、紙張來(lái)源等。常見(jiàn)的紙型有A4、A5、B5、16開(kāi)、32開(kāi)等，用戶還可以自定義紙張大小。（3）“版式”選項(xiàng)卡。在版式選項(xiàng)卡中可以設(shè)置頁(yè)面的邊框和底紋、頁(yè)眉和頁(yè)

18、腳、行號(hào)、節(jié)的起始位置以及頁(yè)面的垂直對(duì)齊方式等。（4）“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡。在“文檔網(wǎng)絡(luò)”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置文字和繪圖的網(wǎng)格，還可以設(shè)置頁(yè)面的字體屬性和文字排列方向等。文檔網(wǎng)格用于設(shè)置每頁(yè)的行數(shù)和每行的字?jǐn)?shù)，或者精確的字符和行的跨度；繪圖網(wǎng)格用于對(duì)插入的對(duì)象進(jìn)行精確的定位及對(duì)齊操作。4.3 設(shè)置頁(yè)面與輸出打印設(shè)置頁(yè)面格式、頁(yè)眉和頁(yè)腳虛線內(nèi)為文檔版心上頁(yè)邊距下頁(yè)邊距頁(yè)眉頁(yè)腳左頁(yè)邊距右頁(yè)邊距26設(shè)置頁(yè)面格式、頁(yè)眉和頁(yè)腳4.3 設(shè)置頁(yè)面與輸出打印相關(guān)知識(shí)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具多個(gè)設(shè)置組各組的主要功能： “頁(yè)眉和頁(yè)腳”組：主要用于創(chuàng)建和更改頁(yè)眉、頁(yè)腳及頁(yè)碼。 “插入”組：在頁(yè)眉和頁(yè)腳中插入文字、日期、剪貼畫(huà)

19、和圖片等內(nèi)容。 “導(dǎo)航”組：主要是實(shí)現(xiàn)頁(yè)眉、頁(yè)腳之間的切換。 “選項(xiàng)”組：設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的選項(xiàng)，如文檔每一頁(yè)上有相同的頁(yè)眉、頁(yè)腳；在文檔的第一頁(yè)上有一個(gè)頁(yè)眉、頁(yè)腳，在所有其他頁(yè)上另有一個(gè)頁(yè)眉、頁(yè)腳；奇數(shù)頁(yè)上有一個(gè)頁(yè)眉、頁(yè)腳，偶數(shù)頁(yè)上有另一個(gè)不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳等。 “位置”組：設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳在頁(yè)中的位置。 “關(guān)閉”組：關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置，返回到本文編輯區(qū)。27設(shè)置頁(yè)面格式、頁(yè)眉和頁(yè)腳4.3 設(shè)置頁(yè)面與輸出打印相關(guān)知識(shí)頁(yè)面背景使用Word編輯文檔時(shí)，用戶可以根據(jù)需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行多種修飾，例如設(shè)置稿紙格式、添加水印效果、設(shè)置頁(yè)面顏色等。（1）設(shè)置稿紙格式。單擊“頁(yè)面布局”“稿紙?jiān)O(shè)置”，選擇網(wǎng)絡(luò)類型，設(shè)

20、置行、列數(shù)、網(wǎng)絡(luò)顏色，設(shè)置頁(yè)面大小、方向等，單擊“確定”即可將當(dāng)前文檔設(shè)置為稿紙格式。（2）添加水印效果。經(jīng)過(guò)淡化處理且壓在文字下面的標(biāo)語(yǔ)、圖片，稱為“水印”。單擊“頁(yè)面布局”“頁(yè)面背景”組“水印”，選擇水印樣式。通過(guò)“自定義水印”可以自己設(shè)定水印樣式或制作圖片水印。（3）設(shè)置頁(yè)面顏色。單擊“頁(yè)面布局”“頁(yè)面背景”組“頁(yè)面顏色”，選擇一種顏色可作為文檔的背景色。通過(guò)“填充效果”的設(shè)置，可以選擇“漸變”顏色、紋理、圖案、圖片等樣式填充到頁(yè)面背景中去。頁(yè)面邊框使用Word編輯文檔時(shí)，還可以根據(jù)需要對(duì)頁(yè)面添加各種樣式的邊框進(jìn)行修飾。單擊“頁(yè)面布局” “頁(yè)面背景”組“頁(yè)面邊框”，選擇邊框樣式，設(shè)置邊框

21、線條樣式、粗細(xì)、顏色等便可為文檔設(shè)置漂亮的邊框。28設(shè)置分欄和分隔符在報(bào)紙雜志上，一篇文章常常分成若干個(gè)小塊排版，以便文檔看起來(lái)層次分明、便于閱讀，這種排版效果稱為分欄。一、使用工具欄按鈕設(shè)置分欄4.3 設(shè)置頁(yè)面與輸出打印2單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組中的“分欄”按鈕3在下拉列表中選擇“兩欄”設(shè)置分欄后的效果圖1選取要分欄的文本29設(shè)置分欄和分隔符在報(bào)紙雜志上，一篇文章常常分成若干個(gè)小塊排版，以便文檔看起來(lái)層次分明、便于閱讀，這種排版效果稱為分欄。二、使用“分欄”對(duì)話框設(shè)置分欄4.3 設(shè)置頁(yè)面與輸出打印3選擇“更多分欄”命令1選取要分欄的文本2單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組中

22、的“分欄”按鈕4設(shè)置分欄數(shù)、欄間距、分隔線等5單擊“確定”30設(shè)置分欄和分隔符在對(duì)文檔進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置時(shí)，一般設(shè)置的參數(shù)套用于整篇文檔。但是有時(shí)候需要根據(jù)不同內(nèi)容設(shè)置不同的樣式，例如：在同一文檔中不同頁(yè)紙張方向不同等。使用Word中的分節(jié)符可以將文檔分成不同的節(jié)，再分別對(duì)每一節(jié)進(jìn)行不同的格式化，從而實(shí)現(xiàn)復(fù)雜文檔的格式編輯。三、使用分隔符4.3 設(shè)置頁(yè)面與輸出打印2單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中的“分隔”按鈕5將統(tǒng)計(jì)表所在頁(yè)紙張方向設(shè)置為橫向1將光標(biāo)定位于前一頁(yè)的末尾4同樣的方法在統(tǒng)計(jì)表末尾處插入分節(jié)符3 選擇“分節(jié)符”中的“下一頁(yè)”命令6更改頁(yè)面方向后的效果31設(shè)置分欄和分隔符4.3 設(shè)置頁(yè)面與輸出打印相關(guān)

23、知識(shí) “分隔符”對(duì)話框中的參數(shù)作用類 型作 用分隔符分頁(yè)符使插入點(diǎn)后的內(nèi)容移動(dòng)下一頁(yè)分欄符在多欄式文檔中，使插入點(diǎn)后的內(nèi)容移到下一欄換行符使插入點(diǎn)后的文字移到下一行，但換行后的兩部分內(nèi)容仍屬于同一段落分節(jié)符下一頁(yè)插入分節(jié)符并分頁(yè)，使新節(jié)由下一頁(yè)開(kāi)始連續(xù)插入分節(jié)符，使新節(jié)由插入點(diǎn)開(kāi)始偶數(shù)頁(yè)插入分節(jié)符，使新節(jié)由下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始奇數(shù)頁(yè)插入分節(jié)符，使新節(jié)由下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始32設(shè)置瀏覽文檔與打印輸出一、瀏覽文檔4.3 設(shè)置頁(yè)面與輸出打印Word為文檔的顯示提供了不同的視圖方式，以方便用戶瀏覽。視圖方式包括頁(yè)面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿，Word中默認(rèn)的并且常用的是頁(yè)面視圖。二、打

24、印預(yù)覽Word文檔打印效果可以采用打印預(yù)覽的方式查看。在文檔的窗口中，單擊快速訪問(wèn)工具欄的“打印預(yù)覽和打印”按鈕 或單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“打印”選項(xiàng)，可以打開(kāi)“打印預(yù)覽”窗口。根據(jù)需要單擊打印預(yù)覽窗口左下腳的“縮小”按鈕 或“放大”按鈕 ，可對(duì)文檔打印預(yù)覽窗口進(jìn)行調(diào)整查看。您可在查看打印預(yù)覽時(shí)更改“頁(yè)面方向”、“頁(yè)面大小”或“頁(yè)邊距”等設(shè)置。打印預(yù)覽之后，如果有不適合之處，可以繼續(xù)修改；如果沒(méi)有就可以打印文檔了。三、打印文檔當(dāng)用戶在打印預(yù)覽中對(duì)所打印文檔的效果感到滿意時(shí)，就可對(duì)文檔進(jìn)行打印了，打印時(shí)可選擇打印機(jī)、設(shè)置打印份數(shù)、設(shè)置打印參數(shù)。33設(shè)置瀏覽文檔與打印輸出4.3 設(shè)置頁(yè)面與輸出打印

25、相關(guān)知識(shí)視圖方式特點(diǎn)與作用頁(yè)面視圖按照文檔打印效果進(jìn)行顯示，實(shí)現(xiàn)“所見(jiàn)即所得”的功能，并可以在該視圖中完成編輯排版、頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置、多欄排版等操作閱讀版式顯示視圖如圖一本打開(kāi)的書(shū)。便于用戶閱讀，能夠顯示背景、頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳、圖形對(duì)象等效果Web版式視圖設(shè)置頁(yè)面背景或編輯網(wǎng)頁(yè)文檔時(shí)自動(dòng)切換到該方式大綱視圖在編排長(zhǎng)文檔時(shí)，尤其是編輯書(shū)籍時(shí)，由于標(biāo)題的等級(jí)較多，利用這種方式，不但可以使標(biāo)題層次分明，而且還可以快速地改變標(biāo)題的級(jí)別，或改變它們的相對(duì)位置草稿可以連續(xù)地顯示文檔內(nèi)容，使閱讀更為連貫。在輸入大量的文字信息時(shí)，經(jīng)常采用這種視圖方式，適合于查看簡(jiǎn)單的格式文檔參數(shù)功能打印機(jī)顯示打印機(jī)名稱、位置和

26、狀態(tài)，在這里可以選擇打印機(jī)份數(shù)輸入打印的份數(shù)打印所有頁(yè)可以選擇打印范圍中所有頁(yè)面、當(dāng)前頁(yè)、指定頁(yè)、奇數(shù)頁(yè)、偶數(shù)頁(yè)頁(yè)數(shù)輸入要打印文檔的指定頁(yè)碼或頁(yè)碼范圍。（用逗號(hào)分隔，例如：1，3，5-10）單面打印設(shè)置單面打印還是手動(dòng)雙面打印調(diào)整打印數(shù)量在1份以上時(shí)，每份按照文檔順序打印每版打印1頁(yè)多版縮放打印功能，可以將多頁(yè)Word文檔打印在一頁(yè)紙上，從而實(shí)現(xiàn)打印類似縮略圖文檔類型的目的不同視圖方式的特點(diǎn)與作用“打印”窗口的參數(shù)功能34體驗(yàn)與探索體驗(yàn)：設(shè)置文檔頁(yè)面和添加頁(yè)眉頁(yè)腳打開(kāi)“體驗(yàn)4_2.docx”文檔，按照下面的要求對(duì)文檔進(jìn)行操作。a將文檔的紙張大小設(shè)置為“A4”，左右邊距各為3厘米。b在文檔頁(yè)面添

27、加頁(yè)眉和頁(yè)腳，頁(yè)眉輸入文章的標(biāo)題，頁(yè)腳輸入頁(yè)碼和頁(yè)數(shù)。c將正文分為等寬兩欄，欄寬為8厘米。設(shè)置后保存為“體驗(yàn)4_3.docx”文件。4.3 設(shè)置頁(yè)面與輸出打印35體驗(yàn)與探索探索：模板的使用使用“模板”對(duì)話框中的“賀卡”模板，為自己的父母制作一個(gè)節(jié)日賀卡。4.3 設(shè)置頁(yè)面與輸出打印364.4 制作Word表格創(chuàng)建和編輯表格格式化表格計(jì)算和排序表格數(shù)據(jù)體驗(yàn)與探索37創(chuàng)建和編輯表格一、創(chuàng)建表格4.4 制作Word表格表格由單元格組成，橫向排列的單元格形成行，縱向排列的單元格形成列。1確定表格插入位置2單擊“插入”“表格”“插入表格”命令4單擊“確定”按鈕5完成的表格3在“插入表格”對(duì)話框中輸入行、列

28、數(shù)38創(chuàng)建和編輯表格二、編輯表格4.4 制作Word表格1、合并單元格1選取要合并的單元格2單擊“表格工具”中“布局”選項(xiàng)卡中的“合并單元”命令4按要求合并后的表格效果3合并后的單元格39創(chuàng)建和編輯表格二、編輯表格4.4 制作Word表格2、插入或刪除行、列或單元格如果要在表格中插入新的行或列，可以將光標(biāo)定位到需要插入的行或列中，在 “表格工具”選項(xiàng)卡“行和列”命令組中的選擇“在上方插入”、“在下方插入”或“在左側(cè)插入”、“在右側(cè)插入”插入行或列。同樣刪除行或列，可以在“行和列”命令組中的選擇“刪除”命令列表中的選擇刪除方式。單元格的插入和刪除可以使用類似方法完成。插入行或列刪除行或列40創(chuàng)建

29、和編輯表格二、編輯表格4.4 制作Word表格3、拆分單元格拆分單元格是指將表格中的一個(gè)單元格拆分成幾個(gè)單元格。1選取要求拆分的單元格2單擊“布局”選項(xiàng)卡“合并”命令組中的“拆分單元格”命令3設(shè)置拆分的列數(shù)和行數(shù)4單擊“確定”按鈕拆分的效果41格式化表格4.4 制作Word表格表格格式化包括單元格文字對(duì)齊方式、設(shè)置表格的行高和列寬及設(shè)置表格的邊框和底紋。1、單元格的文字對(duì)齊方式對(duì)于單元格的文字對(duì)齊方式共有9種：靠上兩端對(duì)齊、靠上居中對(duì)齊、靠上右對(duì)齊、中部?jī)啥藢?duì)齊、中部居中對(duì)齊、中部右對(duì)齊、靠下兩端對(duì)齊、靠下居中對(duì)齊、靠下右對(duì)齊。1設(shè)置行、列標(biāo)題為黑體、小四號(hào)2數(shù)字設(shè)置為T(mén)imes New Ro

30、man、小四號(hào)3選取要設(shè)置格式的單元格4在“布局”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”選擇“中部居中對(duì)齊”5設(shè)置“中部居中對(duì)齊”后的效果42格式化表格4.4 制作Word表格2、設(shè)置行高和列寬（1）使用鼠標(biāo)或標(biāo)尺改變行高和列寬。將鼠標(biāo)移到需要調(diào)整行高或列寬的表格邊框線上，使鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p箭頭形狀，按住鼠標(biāo)左鍵上下或左右拖動(dòng)，即可改變表格的行高和列寬。利用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格的水平標(biāo)尺或垂直標(biāo)尺也可改變表格的行高和列寬。（2）使用菜單精確設(shè)置行高與列寬選擇表格所在行，在“布局”選項(xiàng)卡“單元格大小”命令組中的“表格行高設(shè)置”進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置列寬的方法與設(shè)置行高的方法相似。單擊“布局”選項(xiàng)卡“表”命令組中的“屬性”命令，將會(huì)

31、彈出“表格屬性”對(duì)話框，選擇“行”或“列”選項(xiàng)卡，輸入相應(yīng)的數(shù)值，也可以精確設(shè)置行高和列寬。（3）平均分布行、列平均分布行、列通常用在鼠標(biāo)手動(dòng)調(diào)整表格行高或列寬的情況，由于使用鼠標(biāo)調(diào)整是粗略的調(diào)整，調(diào)整后的表格的列或行會(huì)出現(xiàn)大小不一的現(xiàn)象，影響了表格的美觀性，此時(shí)可以使用Word 2010提供的平均分布行、列的命令將這些行、列的行高或列寬進(jìn)行平均分布，使其整齊劃一。操作方法是：選中需要平均分布的行或列，單擊“布局”選項(xiàng)卡中“單元格大小”組中的“分布行” 或“分布列” 命令。43格式化表格4.4 制作Word表格3、設(shè)置邊框和底紋1選取設(shè)置對(duì)象2單擊“表格工具”中“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“繪圖邊框”命令組

32、右下角的“邊框和底紋”對(duì)話框按鈕命令4設(shè)置邊框3設(shè)置底紋5單擊“確定”按鈕44格式化表格4.4 制作Word表格相關(guān)知識(shí) 1選取單元格或表格在表格編輯過(guò)程中要先選取行、列、單元格或表格，才能進(jìn)行下一步的操作，可以使用Word 2010提供的 “表格工具”中“表”命令組的“選擇”命令 進(jìn)行選擇。2“表格屬性”對(duì)話框在“表格屬性”對(duì)話框中可以設(shè)置表格、行、列以及單元格的尺寸、對(duì)齊方式、文字環(huán)繞方式、邊框和底紋、邊距等參數(shù)。45格式化表格4.4 制作Word表格相關(guān)知識(shí)自動(dòng)格式化表格是將Word 2010自帶的表格樣式應(yīng)用于用戶創(chuàng)建的表格的過(guò)程，用戶可以通過(guò)“樣式”組來(lái)設(shè)置整個(gè)表格的樣式，將指針停留

33、在每個(gè)內(nèi)置的表格樣式上，可以預(yù)覽表格的外觀效果。將光標(biāo)定位于要設(shè)置樣式的表格內(nèi)，打開(kāi)“表格工具”中“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“樣式”命令組中單擊“其他”按鈕，打開(kāi)“樣式”列表，單擊選中的樣式即可。Word 2010自帶表格樣式46計(jì)算和排序表格數(shù)據(jù)4.4 制作Word表格1、表格的計(jì)算2單擊“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”命令組的“公式”命令4單擊“確定”按鈕。1將光標(biāo)移到存放結(jié)果的單元格中3在公式對(duì)話框中輸入求和公式。2單擊 “數(shù)據(jù)”命令組的“公式”命令4單擊“確定”按鈕。1將光標(biāo)移到存放結(jié)果的單元格中3在公式對(duì)話框中輸入求平均公式。求平均值求和47計(jì)算和排序表格數(shù)據(jù)4.4 制作Word表格2、表格的排序2單

34、擊“數(shù)據(jù)”命令組的“排序”命令3選擇排序方式4單擊“確定”5降序排序效果1選取排序?qū)ο蟆?8體驗(yàn)與探索體驗(yàn)：制作并計(jì)算表格制作并計(jì)算下列表格：4.4 制作Word表格大洋數(shù)碼城計(jì)算機(jī)銷售情況情況統(tǒng)計(jì)表49體驗(yàn)與探索探索：郵件合并Word中的“郵件合并”功能除了可以批量處理信函、信封等與郵件相關(guān)的文檔外，還可以批量制作標(biāo)簽、工資條、成績(jī)單等，大大提高了工作效率。試建立一個(gè)包括10個(gè)企業(yè)的通訊錄（數(shù)據(jù)表），其中包括企業(yè)名稱、會(huì)員類別、地址、郵編、聯(lián)系電話等信息，然后完成對(duì)該通訊錄的郵件合并操作。4.4 制作Word表格504.5 圖文混合排版制作文檔內(nèi)頁(yè)制作文檔封面體驗(yàn)與探索51制作文檔內(nèi)頁(yè)按步驟

35、排列出下列文檔4.5 圖文混合排版52制作文檔內(nèi)頁(yè)1輸入文字，并對(duì)文字進(jìn)行字符和段落格式化輸入“綠茶”、“紅茶”、“烏龍茶”三個(gè)段落的文字內(nèi)容，對(duì)每段開(kāi)頭的“綠茶：”、“紅茶：”、“烏龍茶：”文字設(shè)置為黑體、二號(hào)、加粗、橙色40%淡色，其它文字設(shè)置為三號(hào)、楷體、加粗。2插入圖片在“綠茶”、“紅茶”、“烏龍茶”三個(gè)段落中分別插入三圖片，并進(jìn)行格式設(shè)置。4.5 圖文混合排版1單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中的“圖片”按鈕2在彈出的“插入圖片”對(duì)話框中選擇需要插入的圖片3單擊“插入”按鈕4單擊“圖片工具”選項(xiàng)卡“圖片樣式”組的“其他”按鈕5在彈出的“圖片樣式”中選擇需要的圖片樣式6單擊 “排列”組的“

36、自動(dòng)換行”按鈕7選擇“四周型環(huán)繞”8調(diào)整圖片大小，將圖片拖動(dòng)到合適的位置53制作文檔內(nèi)頁(yè)3插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字“茶葉的分類”，并進(jìn)行格式設(shè)置。4.5 圖文混合排版1單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕2在“藝術(shù)字樣式”庫(kù)中選擇樣式3輸入文字內(nèi)容4設(shè)置文字字體、字號(hào)和字形5單擊“繪圖工具”選項(xiàng)卡“藝術(shù)字樣式”組的“文本輪廓”按鈕，選擇無(wú)輪廓6單擊“藝術(shù)字樣式”組的“文本填充”按鈕，選擇“主題顏色”為黑色7單擊“藝術(shù)字樣式”組的“文本效果”按鈕，選擇“陰影”效果中的“左對(duì)角透視”8將藝術(shù)字拖動(dòng)到合適的位置54制作文檔內(nèi)頁(yè)4插入自選圖形制作矩形圖形組合圖，在文檔中插入該組合圖。4.5 圖文混合排版1單擊“插入”“形狀”2選擇“圓角矩形”3